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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE

MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE


SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN
GENERAL
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada


por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial o
el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, o por los
proveedores. Se debe registrar en color azul.

IMPORTANTE:

Abc

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.


Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos.
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1.

Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto
deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2.

La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la


Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en abril 2014

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AUCARA


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0072015CE/MDA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AUCAR


BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA


N 0072015CE/MDA

CONTRATACIN DE SERVICIOS:
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO INSTALACION DEL
RESERVORIO PARA EL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN
EL CENTRO POBLADO DE PAMPAMARCA, DISTRITO DE
AUCARA - LUCANAS - AYACUCHO.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AUCARA


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0072015CE/MDA

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORA EN GENERAL 1
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
0072015CE/MDA

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE:


ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO INSTALACION
DEL RESERVORIO PARA EL SERVICIO DE AGUA PARA
RIEGO EN EL CENTRO POBLADO DE PAMPAMARCA,
DISTRITO DE AUCARA - LUCANAS - AYACUCHO.

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en
general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0072015CE/MDA

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0072015CE/MDA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

1.4.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero

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contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.


Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de
su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que
consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1).
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1.5.

1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse


en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron
para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar


ms de un consorcio.
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta
y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su
vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas
se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo
deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el

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da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del


Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

1.7.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

1.7.1.

: 100 puntos
: 100 puntos

EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiesen otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.

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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el
acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

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1.7.2.

EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
1.8.

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se


deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados
del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el
orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes
tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.

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En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se


deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un
cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado
calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por
cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin.

1.9.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a
travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del
Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo
de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

3.2.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.3.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario

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siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das
hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.
3.5.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.
3.8.

EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el


artculo 164 del Reglamento.
3.9.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que

3
4

13

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la


seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

14ENTIDAD CONVOCANTE

2.

2.1.

Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AUCARA

RUC N

: 20287495111

Domicilio legal

: CALLE APU CHAUCCALLA S/N

Correo electrnico:

: muniaucara@hotmail.com

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO INSTALACION DEL RESERVORIO PARA
EL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN EL CENTRO POBLADO DE
PAMPAMARCA, DISTRITO DE AUCARA - LUCANAS - AYACUCHO.

2.2.

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a TREINTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/.
30,000.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de setiembre.
2.3.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 108
2015MDA/A de fecha 14 de julio de 2015

2.4.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS

2.5.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

2.6.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

16

2.7.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 30 das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin

2.8.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo asignado a la reproduccin de Bases es de S/. 10,00 (Diez con 00/100 nuevos
soles

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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2.9.

BASE LEGAL
Ley N 30281 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
- Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
-

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

2.2.

:
:

Presentacin de Propuestas

* El acto privado
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado.

:
:
:
:

Fecha, hora y lugar


Del 15 de Julio del 2015
El 16 de Julio del 2015
Al 17 de Julio del 2015
Del 20 de Julio del 2015
Al 21 de Julio del 2015
08:00 hrs - 10:50 hrs
21 de Julio del 2015
21 de Julio del 2015

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Mesa de Partes de LA
MUNICIPALIDAD, sito CALLE APU CHAUCCALLA S/N Distrito de Aucar Provincia de
Lucanas, Departamento de Ayacucho, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de Lunes a Viernes 08:00 horas a 17:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de
Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en
CALLE APU CHAUCCALLA S/N, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0082015CE/MDA,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AUCAR
Plaza Principal S/N Aucar
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0082015CE/MDA
Denominacin de la convocatoria: ELABORACION DE EXPEDIENTE
TECNICO INSTALACION DEL RESERVORIO PARA EL SERVICIO DE AGUA
PARA RIEGO EN EL CENTRO POBLADO DE PAMPAMARCA, DISTRITO DE
AUCARA - LUCANAS - AYACUCHO.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

18

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AUCAR
Plaza Principal S/N Aucar
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0082015CE/MDA
Denominacin de la convocatoria: ELABORACION DE EXPEDIENTE
TECNICO INSTALACION DEL RESERVORIO PARA EL SERVICIO DE AGUA
PARA RIEGO EN EL CENTRO POBLADO DE PAMPAMARCA, DISTRITO DE
AUCARA - LUCANAS - AYACUCHO.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS.


2.4.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:


Se presentar en un (1) original y (2) copias
6

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


7
contenidos en el Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

19

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto
de la convocatoria.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

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e)

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5).

Documentacin de presentacin facultativa:


a)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea


8
Empresa -REMYPE, de ser el caso .

b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
9
Discapacidad .

c)

Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de


servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo
[CONSIGNAR N 6 EN EL CASO DE SERVICIOS EN GENERAL O N 7 Y N
8, EN EL CASO DE CONSULTORA EN GENERAL, SEGN
CORRESPONDA], referido a la Experiencia del Postor.

2.4.2.

10

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
c1

20

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica


= 0.70

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

10

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica


= 0.30

Dnde: c1 + c2 = 1.00
2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
11
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales


como:
a)
b)
c)
d)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin deber ser presentada en ventanilla de Mesa de Partes de la


Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en La Calle Apu
Chauccalla S/N, en la fecha y horario sealados en el cronograma.
2.7.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
PAGOS PARCIALES que se dar de la siguiente manera:

A la aprobacin del INFORME N 1, el: 30% del valor referencial


A la aprobacin del INFORME N 2, el: 40% del valor referencial
A la aprobacin del INFORME N 3, el: 30 % del valor referencial

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad [REGISTRAR AL RGANO DE ADMINISTRACIN O, EN SU
CASO AL RGANO ESTABLECIDO EN LAS BASES, SIN PERJUICIO DE LO QUE SE
DISPONGA EN LAS NORMAS DE ORGANIZACIN INTERNA DE LA ENTIDAD]
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago
2.8.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario, siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.9.

11

21

REAJUSTE DE LOS PAGOS

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio o
contrato, segn corresponda.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO INSTALACION DEL RESERVORIO PARA EL
SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN EL CENTRO POBLADO DE PAMPAMARCA, DISTRITO
DE AUCARA - LUCANAS - AYACUCHO.
UBICACIN:
Regin: Ayacucho
Provincia: Lucanas
Distrito: Aucar
Localidad: Centro Poblado de Pampamarca.
I.

ANTECEDENTES
De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades, La Municipalidad Distrital de Aucar, asume
sus funciones especficas con carcter exclusivo o compartido, en lo referente a Infraestructura
Urbana y rural, as como en materia de desarrollo econmico local, respecto al planeamiento y
dotacin de infraestructura para el desarrollo local.
Y Cumpliendo con los lineamientos de la poltica institucional y responsabilidad funcional la
Municipalidad Distrital de Aucar asume la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto
INSTALACION DEL RESERVORIO PARA EL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO EN EL
CENTRO POBLADO DE PAMPAMARCA, DISTRITO DE AUCARA - LUCANAS AYACUCHO.

MARCO NORMATIVO.

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades

Plan Estratgico de Desarrollo.

Ley 27293 Ley del Sistema de Inversin Pblica, su reglamento el DS N 157-2002-EF y


la Directiva aprobada mediante Resolucin Directoral N012-2002-EF/68.01.

Directiva N 004-2003-EF/68.01, Directiva General Del Sistema Nacional De Inversin


Pblica Para Gobiernos Regionales Y Gobiernos Locales, Aprobada Por Resolucin
Directoral N 007-2003-EF/68.01.
II.

OBJETIVO DE LA CONSULTORA
Elaborar el Expediente Tcnico del Proyecto de Inversin Pblica (con cdigo SNIP N 283110
Viable y Activo a la fecha), orientados a dotar de infraestructura para el desarrollo econmico
en las zonas y poblaciones identificadas, adems de lograr que dichas poblaciones cuenten
con una adecuada infraestructura de riego.

III.

ACTIVIDADES A REALIZAR POR LA CONSULTORA

IV.

a.

El Locador para la elaboracin del Expediente Tcnico deber tener coordinacin directa
con los responsables de la Unidad Ejecutora y Responsable de la ejecucin (Programa
MI RIEGO del Ministerio de Agricultura), de tal manera que el Expediente Tcnico este
acorde con los trminos de referencia de la institucin FINANCIANTE - MI RIEGO de la
cual se le har llegar copia al momento del contrato.

b.

Mantener reuniones peridicas con personal de la Unidad Ejecutora, a fin de evaluar


permanentemente el avance del Proyecto.

PRODUCTOS DE LA CONSULTORA.
4.1 Expediente Tcnico, deber estar acorde con los parmetros y requerimientos de la
institucin financiante - MI RIEGO.
4.2

23

El Expediente Tcnico deber seguir los contenidos mnimos establecidos por la


normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Tambin deber basarse en las
Metodologas establecidas en las Guas Sectoriales existentes, aprobadas por la

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Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico del Ministerio de


Economa y Finanzas.
V.

DE LA CONTRATACIN DE LOS SERVICIOS


El presente estudio de inversin Expediente Tcnico debiera contar con profesionales con
experiencia acreditada en el marco del SNIP, mnimamente debiera ser:

01 Ing. Civil.

01 Ing. Agrnomo
A ms de ello la consultora deber demostrar que cuenta con el equipamiento y logstica que le
permita cumplir los compromisos en los plazos previstos.

VI.

PERIODO DE DURACIN DE LA CONSULTORA


El Locador deber desarrollar y entregar el producto final dentro de los 30 das hbiles
despus de la firma del contrato.

VII.

LUGAR DE TRABAJO y COORDINACION


El lugar de trabajo es elegido por el consultor y corre a su responsabilidad. Las coordinaciones
necesarias, se realizaran en la Oficina de Infraestructura de la Municipalidad.

VIII.

HONORARIOS
La forma de pago por los servicios contratados por Expediente Tcnico ser de:
PAGOS PARCIALES que se dar de la siguiente manera:

IX.

Pago N01.- 30% del valor referencial a la firma del contrato.


Pago N02.- 40% del valor referencial a la entrega del Expediente Tcnico para su
evaluacin.
Pago N03.- 30 % del valor referencial a la aprobacin y puesta en la fase de inversin
(en coordinacin con la OPI Aucara deber hacer llegar los formatos SNIP 15,16 O 17
segn sea el caso).
Para la cancelacin del saldo final (pago N03), El CONSULTOR deber presentar el
Expediente Tcnico en fsico y digital y a ello le deber adjuntar el documento que
acredite la aprobacin previa de la Entidad Financiante (MI RIEGO) de esta manera se
proceder a la aprobacin del Expediente Tcnico (mediante Resolucin del Alcalda) y
puesta en la fase de inversin en la OPI-AUCARA(deber hacer llegar el formato SNIP
15 ,SNIP 16 O SNIP 17 segn sea el caso en coordinacin con la OPI-AUCARA ,en
fsico y digital) requisito indispensable para la cancelacin total del servicio.

DE LA PRESENTACIN DEL PRODUCTO FINAL.


El producto final es el Expediente Tcnico de proyecto, el cual debe ser entregado en medio
magntico y fsico, (01 original ms 02 copias).

24

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ANEXO 01
Contenido mnimo del expediente tcnico.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO.
A) MEMORIA DESCRIPTIVA: Es la descripcin detallada del proyecto. Bsicamente consta de lo
siguiente:
- Antecedentes
- Objetivo del Proyecto
- Ubicacin del Proyecto
- Evaluacin General
- Descripcin del Proyecto
- Conclusiones y recomendaciones
- Anexos: croquis, fotos etc.
B) LOS ESTUDIOS BSICOS
B.1) Estudio de mecnica de suelos (EMS): Normativamente con respecto a los
EMS tenemos, entre otros, lo siguientes:
- Norma E.050 de suelos y cimentaciones para obras de edificacin, norma integrante de
D.S N 011-2006-Vivienda (reglamento nacional de edificaciones)
- D.S 011-2006-Vivienda, que contiene la norma G.030 derechos y responsabilidades,
articulo 20
B.2) Estudio Topogrficos (ET): la topografa es fundamental en cualquier proyecto, puesto
que en base a sta los diseadores plantean niveles para las cimentaciones, desniveles
entre bloques de edificaciones etc.Una topografa deficiente puede significar la alteracin de
todo un diseo elaborado, implicando mayores obras, prdida de tiempo, trmites
administrativos de modificacin etc. Las etapas que involucran son:
- trabajos de campo
- trabajos de gabinete
- informe final
C) ESTUDIOS ESPECIFICOS:
Dependiendo del tipo de obra a realizar la entidad en los trminos de referencia debe sealar los
estudios especficos que considera indispensables, debiendo precisar tambin el nivel de anlisis
de los mismos.
1. Para carreteras
- Canteras
- Estabilidad de taludes
- Impacto ambiental
- Densidad de trfico
- Hidrologa, etc.
2. Para canales de concreto
- Canteras
- Estabilidad de taludes
- Impacto ambiental
- Partculas en suspensin de agua
- Hidrologa
- Arcillas expansivas, etc.
3. Para edificaciones en zona arenosa
- Grado de compacidad de la arena
- Potencial de licuefaccin, etc
4. Para Edificaciones
Estos estudios especficos tienen las siguientes etapas:
Trabajos de campo
Trabajo (ensayos) de laboratorio y/o gabinete (programas)
Informe final.

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D) LOS PLANOS: los planos son la representacin en dos dimensiones de elementos de tres
dimensiones, y contienen los diseos (arquitectura, estructuras, Instalaciones, etc.) Que se
ejecutaran en obra, por lo tanto deben contener la informacin suficiente que posibilite sin duda
alguna ejecutar las citadas obras.
Los planos deben ceirse a escalas normadas (reglamento de licencias de construccin) o
exigencias de los trminos de referencia.
E) ESPECIFICACIONES TCNICAS: Segn lo establecido en el reglamento de la ley de
Contrataciones D.S 138-2012-EF, anexo de definiciones N 21 se define:
Descripciones elaboradas por la entidad de las caractersticas fundamentales de los bienes,
suministros u obras a contratar.
La estructura de una especificacin tcnica es:
- Descripcin de los trabajos
- Mtodo de construccin
- Calidad de los materiales
- Sistema de control de calidad
- Mtodo de medicin
- Condiciones de pago.
F) METRADOS: Segn lo establecido en el reglamento de la ley de Contrataciones D.S 138-2012-EF,
anexo de definiciones N 31se define: es el clculo o la cuantificacin por partidas de la cantidad
de obra a ejecutar.
G) ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS:
A) Mano de Obra:
En obra por contrata.- El costo de hora-hombre considera el rgimen laboral de construccin
civil.
En obras por Administracin Directa.- Por lo general el costo hora-hombre considera el
rgimen laboral que corresponde a los gobiernos central, regional y local, considerando
ubicacin geogrfica, debidamente sustentado y que considere los costos de la zona.
H) LOS COSTOS INDIRECTOS: los gastos indirectos son dos gastos generales y utilidad.
El consultor debe tener presente que tanto las obras por contrata como por administracin
directa tienen gastos generales (fijos y variables) pero indudablemente difieren en una serie de
conceptos y rubros.
I) PRESUPUESTO DE OBRA (Valor referencial):
En los artculos 13, 14, 15 y 16 del D.S N 138-2012-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, se establecen los alcances normativos sobre el valor referencial, que para efectos de
obras corresponde al presupuesto de obra.
J)

CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE OBRA: En trminos estrictamente tcnicos el


cronograma de ejecucin de obra se desprende de la programacin de obra Pert - CPM, empero
en trminos prcticos tambin es posible formular el cronograma, representndolo como el
diagrama de barras Gant. En una obra debe haber tantos cronogramas de obra como formulas
poli nmicas.

12. PRESENTACION DE EXPEDIENTE TECNICO.


El expediente tcnico deber ser presentado en 1 original y 2 copias; y en soporte magntico en
una unidad de CD.
El expediente deber ingresar por mesa de partes de la entidad conteniendo lo siguiente:
-Carta dirigida al titular de la Entidad describiendo lo que se adjunta (01 original y un medio
magntico) para su revisin una vez que no cuente con observaciones se ingresara 1original y 2
copias ms el soporte magntico en una unidad de CD.
-Los documentos en medio magnticos debern ser elaborados con editores de textos y hoja de
clculo.

26

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-Plazo de Revisin del expediente ser de 20 das, en caso de revisin de Observaciones se


ser 12 das.
-La Resolucin de aprobacin se emitir en un plazo mximo de 7 das.
01.-

PERSONAL MNIMO ASIGNADO:

PROFESIONAL:
CARGO
:

Ingeniero
JEFE DE PROYECTO

Civil y/o
Agrnomo
01

CLASE
:
CANTIDAD :

Profesional Titulado, y colegiado, acreditado con copia de ttulo profesional y diploma de


Colegiatura, habilitado sin impedimento legal para ejercer la profesin.
Dicho profesional deber tener experiencia como especialista en gestin de recursos
hdricos, deber tener experiencia en elaboracin de proyectos y obras de defensas
ribereas, deber de contar con: maestra en gestin de desastres para el desarrollo
sostenible, cursos de hidrologa ambiental, cursos de elementos de geomorfologa fluvial
y anlisis de defensas ribereas, curso de erosin de ros y defensas ribereas, curso de
proteccin y restauracin de ros, cursos de especializacin de ingeniera de drenaje,
cursos de costos y presupuestos, deber haber laborado como Profesional Tcnico
profesional en ingeniera en la administracin local de agua debiendo de demostrar
mediante documentos fehacientes.

PROFESIONAL:
CARGO
:

Ingeniero

CLASE

MECNICA DE SUELOS

CANTIDAD :

Civil
01

El cual deber estar Titulado y colegiado, con ms de 10 aos de Colegiado adems


deber haber llevado cursos: de manejo de agua y diseo del sistema de, deber tener
experiencia laboral en laboratorio de suelos en entidades pblicas, deber tener
experiencia laboral de 2 aos como mnimo en elaboracin de estudios de suelos el cual
se acreditara con copia simple de contratos y/o cualquier documento que demuestre
dicho servicio.

PROFESIONAL:
CARGO
:

Ingeniero
TOPGRAFO

CLASE
:
CANTIDAD :

civil
01

El cual deber contar con Ttulo y colegiatura, deber contar con experiencia como
topografa mnimo 3 aos para lo cual deber adjuntar contratos, constancias y/o
certificados, deber tener experiencia en elaboracin de expedientes para lo cual deber
adjuntar documentos que demuestren su participacin y/o certificados o constancias.
PROFESIONAL:
CARGO
:

Bachiller
Asistente

CLASE
:
CANTIDAD :

ingeniera civil
01

El cual deber contar con Ttulo de bachiller, con un mnimo de 2 aos de egresado,
deber tener experiencia en elaboracin de expedientes.
03.-

EQUIPO MNIMO ASIGNADO A LA EJECUCIN DE LA OBRA:


Item
02
03
04
05
06

27

Cantida
d
01
03
01
01
01

Descripcin del Equipo


Camioneta 4x4
Computadoras-Lap top
Impresora-Fotocopiadora-Plotter
Estacin Total.
Camara fotogrfica

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Los equipos mnimos requeridos debern ser acreditados de su propiedad con facturas. Las
que se verificaran al momento de la suscripcin del contrato, de falsear la verdad se
comunicara a la OSCE. Para la sancin correspondiente.

28

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:

CUANDO

SE

CONVOQUE

LA

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor
de evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A.

EXPERIENCIA DEL POSTOR


A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN
35 puntos

M = Monto facturado acumulado

La experiencia se evaluar considerando el monto


por el postor por la prestacin de
facturado
acumulado
por
el
postor
servicios de consultora
correspondientes a la actividad
correspondiente a la actividad objeto del proceso,
objeto del proceso
durante un periodo de 4 aos a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto M >= 05 veces el valor referencial:
mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces
25 puntos
el valor referencial.
M 03 veces el valor referencial
10 puntos
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia
simple de: contratos, correspondientes a
elaboracin de expedientes con sus respectivas
de aprobaciones.

M 01 veces el valor referencial


05 puntos

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado
acumulado por el postor correspondiente a
servicios iguales o similares al objeto del proceso
durante un periodo de 2 aos a la fecha de M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
presentacin de propuestas, por un monto mximo
prestacin de servicios de
acumulado equivalente a una (1) vez el valor
consultora iguales o
referencial.
similares al objeto de la
Acreditacin:

convocatoria
M >= 01 veces el valor referencial:
10 puntos

La experiencia se acreditar mediante copia M < 01 veces el valor referencial:


simple de: contratos y su respectiva resolucin de
05 puntos
aprobacin, correspondientes y/o documentos
fehacientes.

29

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


B.

EXPERIENCIA
Y
CALIFICACIONES
DEL
PERSONAL
PROPUESTO
PARA
LA
PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1.
EXPERIENCIA
DEL
PERSONAL
PROPUESTO

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN
40 puntos

B.1.1 Jefe de Proyecto


Criterio:
Se evaluar en funcin a la experiencia y al
conocimiento en la especialidad, el personal
propuesto beber de haber realizado ms de doce
servicios
relacionados
al
objeto
de
la
Ms de 5 aos:
20 puntos
convocatoria.
Acreditacin:
Ms de 3 aos hasta 5aos: 10 puntos
La experiencia se acreditara mediante la
presentacin de copia simple de contratos de Ms de 01 hasta 03 meses: 05 puntos
trabajo con sus respectivas conformidades y/o
documentos fehacientes.
De
presentarse
experiencia
ejecutada
paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar
una vez el periodo traslapado.
B.1.2 Especialista en Mecnica de Suelos
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia
en la especialidad del personal propuesto en la
elaboracin de expedientes tcnicos. Se
considerarn como trabajos o prestaciones
similares a los siguientes: elaboracin de
expedientes tcnicos de geotcnicos y como
asistente de laboratorio de suelos.
De
presentarse
experiencia
ejecutada
paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar
Ms de 02 aos:
una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Ms de 01 hasta 02 aos:
Mediante la presentacin de copia simple de
contratos de trabajo y certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona
natural, la experiencia que acredite como tal,
tambin podr utilizarla para acreditar su
experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio de consultora, de ser el
caso.
B.1.4 Especialista en topografa
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia
en la especialidad del personal propuesto en la
elaboracin de expedientes tcnicos. Se
considerarn como trabajos o prestaciones
similares a los siguientes: elaboracin de estudios

30

10 puntos
04 puntos

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

C.

31

topogrficos.
De
presentarse
experiencia
ejecutada
paralelamente (traslape), para el cmputo del
tiempo de dicha experiencia slo se considerar
una vez el periodo traslapado.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de
contratos de trabajo, constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona
natural, la experiencia que acredite como tal,
tambin podr utilizarla para acreditar su
experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio de consultora, de ser el
caso.
MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Criterio:
Se evaluara en funcin al nmero de mejoras o
aportes que proponga el consultor en relacin al
contenido del expediente, considerando en los
trminos de referencia. Dichas mejoras o aportes
debern cumplir las siguientes condiciones:
a) No estar consideradas en los trminos de
referencia.
b) aportar mayor precisin a los trminos de
referencia.
c) Ser medibles.
d) No implicar mayor costo al servicio.
- Plazo de Entrega (menor a 30 das)
- Mejoras en el aspecto de seguridad y control
de calidad
- Descripcin de la Metodologa de Trabajo para
la elaboracin del servicio.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una
declaracin jurada.
PUNTAJE TOTAL

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN

Ms de 4 aos:
10 puntos
Ms de 02 hasta 04 meses: 05 puntos
Ms de 01 hasta 02 meses: 02 puntos

25 puntos

Mejora 1 : 15 puntos
Mejora 2 : 20 puntos
Mejora 3 : 25 puntos

100 puntos

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del
servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE
DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN]
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
12
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV .
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
13

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego
de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O

32

12

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

13

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA


EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
14
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Dnde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

14

33

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

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Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
15

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
15

34

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

35

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

36

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FORMATO N 116
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Aucar, 20 de julio del 2015

Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
17

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito .

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

37

16

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

17

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

Aucar, 20 de julio del 2015

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

38

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

Aucara,

de julio del 2015.

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

39

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Aucar, 20 de julio del 2015

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

40

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

TOTAL:

Aucar, 20 de julio del 2015

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

41

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

100%

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

Aucar, 20 de julio del 2015

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Slo para servicios en general)
Seores
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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

18

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


19
20
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

18

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

19

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

20

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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Aucar, 20 de julio del 2015

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Slo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

21

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


22
23
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

21

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

22

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

23

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

45

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Aucar, 20 de julio del 2015

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Slo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

24

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


25
26
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
24

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

25

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

26

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

24

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


25
26
ACUMULADO
VENTA

TOTAL
Aucar, 20 de julio del 2015

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
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Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Aucar, 20 de julio del 2015

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
27

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

Aucar, 20 de julio del 2015

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

27

50

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 007-2015-CE/MDA-1
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

Aucar, 20 de julio del 2015

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

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