Utilidad 17

Contenido Informativo 18
Significacin de la Informacin Financiera 18
Relevancia de la Informacin 18
Veracidad de la Informacin 18
Comparabilidad de la Informacin 19
Oportunidad 19
Confiabilidad 19
Provisionalidad 20
Estructura Bsica de la Teora Contable 21
Principios de Contabilidad 21
Reglas Particulares 22
Reglas de Valuacin 22
Reglas de Presentacin 22
Criterio prudencial 22
Conceptos de la Teora Contable 23
Activo 23
Pasivo 23
Capital 23
Ingresos 23
Gastos 23
Utilidad 24
Perdida 24
Concepto de Ingresos 25
Concepto de Gasto 25
Concepto de Entrada 26
Concepto de Salida 26
Conclusin 27
Bibliografa 28
Introduccin

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa. Se dice tambin que la contabilidad es el lenguaje de los negocios
pero no existe una definicin universalmente aceptada.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio
sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El
objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos
planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es
proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado.
La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y
computarizada.
La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque
se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos son
realizados de forma manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor
debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar
grandes volumen de informacin, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de
personas.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los
movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales.
. En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prcticamente
intelectual. Este deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean
conectadas, el sistema har el resto.
Las ventajas de la contabilidad computarizada son: proporciona informacin con mayor
rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el nmero
de errores por que la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya hacer utilizado. Es decir
que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones
econmicas de empresas, de socios o individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial,
Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad
hotelera, Contabilidad de servicios.
La contabilidad pblica se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas
las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria

Concepto de Contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino coputare, el cual significa contar,
tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea sacar
cuentas, como en el sentido de relatar, o hacer historia.

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que
son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus
resultados (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados).

La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,

procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones (Horngren &
Harrison 1991).

La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad

econmica" (Meigs, Robert, 1992).

La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder

medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la
situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera
y/o en el flujo de efectivo (Catacora, Fernando, 1998).

Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente

informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relacin con
dicha entidad econmica.

Es la tcnica mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta la

informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las
operaciones realizadas y loe eventos econmicos identificables y
cuantificables que afectan a la entidad; para que puedan tomarse
decisiones, con base en su anlisis e interpretacin.
Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad
podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la
corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Ramas de Aplicacin de la Contabilidad

Derecho

Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles

entre comerciantes y no comerciantes.

Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su

usufructo, los contratos y otras relaciones entre personas naturales o
jurdicas.

Lees ilacin Laboral: Reglamenta los deberes y

derechos de las partes, derivados del contrato de trabajo.

Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones,

gravmenes y desgravmenes, sobre los beneficios o utilidades.

Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la

una sin la otra, se complementan. La economa estudia la riqueza de un
pas o de una organizacin cualquiera, y la contabilidad la registra y da
cuenta de ella.

Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos

estadsticos de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a
su vez, la estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la

factibilidad financiera de los proyectos
Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar informacin a dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base
en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello
deber realizar

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo
y uno financiero

Administrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones

realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le
denomina contabilidad histrica.
Clasificacin de la Contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que
se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
Contabilidad Privada

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

Contabilidad Comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta de

mercadera y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de Costos: Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de

servicios y de extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad Bancaria: Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios

monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de
dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin
registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios
bancarios.

Contabilidad de Cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades

de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin,
Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin. As se
encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e
interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad Hotelera: Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y

controla todas las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de Servicios: Son todas aquellas que presentan servicio como

transporte, salud, educacin, profesionales, etc.
Contabilidad Oficial
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de
derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, econmica y financiera.
Principales Usuarios de la Contabilidad
Los Inversionistas
Ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que asegurarlos
que hacen una buena inversin.
El Estado
Ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta
cantidad
Instituciones de Crdito
Ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los crditos que nos llegasen a
otorgar tengan un suficiente respaldo
Acreedores

Para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente respaldo
en caso de morosidad
Los Trabajadores
Ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas utilidades.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien
diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de
costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilic, se debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable
involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe llevar un

registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transaccin se refiere a una accin terminada mas que a una posible accin a
futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.

Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la informacin debe clasificarse en grupos o categoras. Se deben
agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes

toman decisiones, est debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de
las transacciones de venta de una empresa como Ford seria demasiado larga para
que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de
comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por
producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida
por departamento, mientras que la alta gerencia de Ford necesitar la informacin
de ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios
que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye
algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta
informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las
actividades financieras de la empresa.
Ejemplo de un sistema contable
Estado de Situacin Financiera

al 10 de Febrero del 2004

Mandrgora SA de CV
Activos
Dinero en Banco

Pasivos

$ 10,000.

Propiedades

$ 300,000.

Maquinaria

$ 50,000.

Productos en Venta

$ 15,000.

Productos en Almacn

$ 10,000.

Deudas a Proveedores

$ 30,000.

Deuda a Banco

$ 15,000.

Total

$ 385,000.

Capital Contable

$ 45,000.
$ 340,000.

Sistema Contable que se Implementan Dentro de Una Empresa

Contabilidad Administrativa: Orientada hacia los aspectos administrativos

de la compaa, sus usos son estrictamente internos, no trascienden de la
empresa.

Contabilidad de Costos: Empleada por empresas industriales, les permite

conocer el costo de los productos elaborados, el costo de ventas y
fundamentalmente el costo unitario, mediante el adecuado control de la
materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin.

Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes

tendientes a la presentacin de declaraciones de impuestos.

Contabilidad Gubernamental: Aquella que resume todas las actividades

del pas, llamada tambin contabilidad nacional.
Caractersticas de la Informacin Contable
Se entiende por la informacin contable a la comunicacin de los sucesos relacionados con la
obtencin y la aplicacin de los recursos econmicos expresados en unidades monetarias.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son utilidad y
confiabilidad. Adems, la informacin contable tiene, impuesta por su funcin en la toma de
decisiones, la caracterstica de la provisionalidad.

UTILIDAD
INFORMACIN FINANCIERA CONFIABILIDAD
PROVISIONALIDAD
Utilidad
La utilidad como caracterstica de la informacin contable, es la cualidad de adecuarse al
propsito del usuario. Estos propsitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero al
final prevalece el inters econmico, entre los interesados se encuentran: los administradores
de la Empresa, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores,
autoridades gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de conocer al usuario especfico y
sus necesidades particulares, se presenta informacin general por medio de los estados
financieros: el balance general, el estado de resultados y el estado de cambios en la situacin
financiera.
La utilidad de la informacin esta en funcin a:
Contenido Informativo

Significacin de la Informacin Financiera: Representa la cualidad o la

capacidad de mostrar mediante palabras (conceptos y cantidades), la
entidad de la evolucin, su estado presente y en diferentes puntos de
tiempo resultados de operacin. Se puede decir que es donde se
representan a la empresa o entidad

Relevancia de la Informacin: Consiste en seleccionar los elementos de la

misma que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en
ella para lograr sus fines particulares. Debe ser la informacin relevante
de hechos ms importantes de la empresa y debe ser veraz y oportuna a
tiempo

Veracidad de la Informacin: Es una de las cualidades esenciales de la

informacin financiera esenciales esto implica el hecho de presentadas a
la luz de las herramientas de medicin.

Comparabilidad de la Informacin: Consiste y especifica que la

informacin contable debe ser comparable de un negocio a otro y que los
estados financieros de un negocio de una empresa deben ser
comparables de un periodo a otro.
Oportunidad
La oportunidad de la informacin contable, es el aspecto esencial de que llegue a manos del
usuario cuando ste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines.
Confiabilidad
Es la caracterstica de la informacin financiera por la virtud de la cul esta es aceptada
y utilizada por un usuario para tomar decisiones, basndose en ellas.
Como caractersticas se puede decir y se divide en tres partes.

Se puede decir que los usuarios de la informacin deben ser verificables por las
personas externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros pueden
considerar confiable la informacin si los expertos independientes estn de acuerdo
que de dicha informacin se basa en medidas objetivas y honestas.
Esto da entender si un cliente va a pedir crdito a una tienda de muebles un investigador del
departamento de crdito es el que va llevar toda la informacin a la empresa si es verdica y
confiable y si el cliente es solvente para que pueda realizar sus pagos hoy y maana.
Provisionalidad
Es la caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual esta nos
representa hechos totalmente consumados por ejemplo: Para llegar a concluir con
periodos mensuales la informacin financiera se debe de llevar un determinado balance
general que son los 12 meses de un periodo del ao (1ro. de enero al 31 de diciembre)
Estructura Bsica de la Teora Contable
Es el conjunto de principios reglas, criterios, postulados normas y tcnicas que rigen el
estudio y ejercicio de contadura publica.
Principios de Contabilidad
Identifican y delimitan ala entidad econmica.

Entidad.

Realizacin.

Periodos contables.
Establecen bases para la valuacin de operaciones.

Valor histrico original.

Negocio en marcha.

Revelacin suficiente.

Dualidad econmica.
Requisitos generales.

Importancia relativa.

Comparabilidad (consistencia).
Reglas Particulares
Son las aplicables especficamente a los diferentes conceptos que integran los estados
financieros.
Reglas de Valuacin
Se refiere principalmente a los conceptos que integran al estado de la situacin
financiera, cuentas de activo, pasivo, capital.
Reglas de Presentacin

Seala en la forma adecuada de la estructura de los estados financieros segn ciertos

criterios establecidos y aceptados como validos al nivel de generalidad.
Criterio prudencial
Se ha expresado en diferentes formas tratando de facilitar su entendimiento y
relacionndolo fundamentalmente con las ganancias y/o utilidades y con los costos y
gastos.
As tenemos que los gastos se reconocen y se registran, las utilidades tambin se
registran hasta que se realizan.
Conceptos de la Teora Contable

Activo: Es un recurso econmico propiedad de una identidad de la cual se

espera se rinda en el futuro.

Pasivo: Representa lo que la empresa debe a otras personas o

identidades.

Capital: Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y

representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los
negocios.

Ingresos: Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o

producto en efectivo o a crdito.

Gastos: Todo lo que genera en pagar, lo que es agua, luz y telfono.

Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los
gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos.
Utilidad
Es donde los gastos tienen que ser menores. Para que se vea dicho ingreso.
$10,000
$ 4,000
$ 6,000
Perdida
Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos.
Ingresos $ 6,000
Gastos $ 10.000
Perdida $ 4,000
Concepto de Ingresos
Es el incremento bruto independiente de los costos que lo producen y de las relaciones que
hay entre el ente y los propietarios.

Incremento bruto de activos o disminucin de pasivos experimentado por una entidad, con
efecto de su totalidad neta, durante un periodo contable como resultado de las operaciones
que constituyen sus actividades primarias o normales.
Segn Lazzati el ingreso se define por dos condiciones:

Debe mediar incremento en el patrimonio, no atribuible a aportes de capital, o

sea aumento del activo, disminucin del pasivo o una combinacin de ambos (tal
incremento debe ser ajeno a operaciones que de por s no pueden arrojar perdidas
o ganancias, por ejemplo aporte de capital, compra de bienes o servicios, cobro de
una cuenta, obtencin de un prstamo, etc.

Se trata del incremento bruto del patrimonio, sin tomar en cuenta los costos

que disminuyen, aunque estos se identifiquen con el mismo hecho generador del
ingreso.
Dicho concepto incluye no solo los ingresos provenientes de transacciones con terceros
(ventas), sino tambin los incrementos patrimoniales resultantes del aumento del valor de los
activos (RxT).
Concepto de Gasto
Abarca todas las erogaciones directas e indirectas originadas en la adquisicin de bienes y
servicios. Comprende tanto las partidas activadas como las cargadas a los resultados del
ejercicio.
Decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentados por una entidad, con
efecto de su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones
que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la
generacin de ingresos.
Toda compra de bienes o servicios reconoce el propsito de obtener un ingreso por medio de
ella, de lo contrario no se hara la compra.
Concepto de Entrada
Es la recaudacin o erogacin de ingresos, que una entidad obtiene en su totalidad bruta, en
un periodo contable.
Concepto de Salida
Es el gasto de aquellos ingresos, que se obtuvieron de la entidad en un periodo contable.
Conclusin
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la
contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado
en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeas, medianas o grandes empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansin
comercial, ya en tiempos la primera civilizacin se llevaba registros y operaciones financieras
de empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En el presente siglo se organizaban
organizaciones acadmicas que evalan la situacin, surgieron los primeros principios de la
contabilidad, vigentes aun algunos de ellos.

La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de las compaas, las rentas,
cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en base en
registros tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o publico y por esta
informacin cumplir con el objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministras informacin
razonada de las operaciones realizadas.
Bibliografa

Contabilidad
GERARDO GUAJARDO MC.GRAW -HILL

Contabilidad
HORNGREE/ HARRINSON/ ROBINSON.
2 EDICIN

Curso de Contabilidad Introduccin

Harry A. Finney, Herbert E. Miller

Teora y Practica
Francisco Gmez Rondon Contabilidad I semestre
Ediciones Fragor

www.terra.com
www.elrincondelvago.com
Utilidad
Contenido Informativo
Significacin
Relevancia
Veracidad
Comparabilidad
Oportunidad
CONFIABLE
ESTABLE
VERIFICABLE
OBJETIVA
Principios de Contabilidad
Reglas Particulares

Criterio Prudencial
ESTRUCTURA CONTABLE
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERO
Activo
Pasivo
Capital
ESTADO DE RESULTADO
Ingresos
Gastos