Cdigo de Conducta para Proveedores y Socios Comerciales

Introduccin
HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V., es una empresa mexicana preocupada por
sostener un crecimiento no solo en cuestiones econmicas, sino tambin en
considerarse como una empresa socialmente responsable y tica.
El Cdigo de Conducta para Proveedores y Socios Comerciales establece
lineamientos de comportamiento tico con la finalidad de que estos cumplan
los principios bsicos que HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V. considera deben
existir para una sana prctica comercial.
HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V. espera que sus Proveedores y Socios
Comerciales acten conforme a los ms altos estndares de integridad
personal y profesional en todos los aspectos de sus actividades y que cumplan
con todas las regulaciones y polticas internas aplicables.

Estimados Proveedores y Socios Comerciales:

HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V. se complace en compartir con ustedes
nuestro Cdigo de Conducta para Proveedores y Socios Comerciales;
documento que establece el marco de autorregulacin que nos permite
desarrollar y mantener relaciones de honestidad y confianza con aquellas
personas con las cuales tenemos relaciones comerciales.
HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V. comparte el presente documento con sus
Proveedores y Socios Comerciales para garantizar que nuestras relaciones
comerciales reflejen los ms altos estndares ticos y de calidad. Le sugerimos
revisar y transmitir esta informacin segn corresponda y garantice que su
operacin y los principios descritos en el Cdigo de Conducta para Proveedores
y Socios Comerciales sean cumplidos en las transacciones comerciales con
HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V. y reiteramos que estamos a su disposicin
en ayudarle a resolver cualquier duda o inquietud que surja del presente
documento.

Cordialmente

HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V.

Captulo I: Disposiciones Generales

Artculo 1.
Definiciones. Para los efectos de este documento se entender por:
a) Actos de Corrupcin: cualquier acto en el cual una persona por s misma o a
travs de un intermediario prometa, ofrezca o entregue un estmulo con valor
econmico a cualquier integrante del Grupo y/o algn tercero, para que este
realice o se abstenga de realizar un acto con la finalidad de obtener o
conservar un beneficio o ventaja desleal, con independencia de la aceptacin o
recepcin del estmulo o del resultado obtenido.
b) Comit de tica: rgano encargado de garantizar y vigilar el correcto
cumplimiento del Cdigo de Conducta para Proveedores y Socios Comerciales.
c) Conflicto de Intereses: situacin en la cual un integrante (empleado,
directivo, funcionario, accionista, etc.) del Grupo, Proveedor o Socio Comercial,
pudiera estar influenciado por consideraciones personales sobre una decisin
que le pueda brindar alguna ganancia ya sea personal o para algn tercero con
quien tenga relacin, como resultado de las negociaciones o relacin comercial
entre stas.
d) HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V.
e) Grupo: representa a HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V.
f) Informacin Confidencial: incluye enunciativa ms no limitativamente, toda
informacin confidencial que el Grupo resguarden con tal carcter, substancias,
compuestos, dispositivos, hardware, o software y/o materiales suministrados
por el Grupo; datos, secretos industriales (como se define en la Ley de la
Propiedad Industrial), tecnologas, conocimientos, y otra informacin sea o no
patentable o constituya un derecho de autor, o de cualquier otra ndole,
inclusive de forma verbal, que se encuentre directa o indirectamente
relacionada con estudios de investigacin, tcnicas, procesos, frmulas,
informacin relativa a cartera de clientes, ventas, precios, mrgenes, costos,
material publicitario, presentaciones, informacin sobre registros, pruebas de
estabilidad, posologa, formas de uso, nombres de investigadores y personal
involucrado, informacin tcnica, informacin cientfica, procesos para el
desarrollo de pruebas, y cualquier otra informacin que sea entregada por el
Grupo marcada o no como confidencial.
g) Socios Comerciales: cualquier persona fsica o moral que tenga una relacin
comercial y/o contractual, diferente a la de Proveedor, con algn integrante del
Grupo.

h) Subsidiarias: personas morales, nacionales o extranjeras, en las que

HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V. tiene directa o indirectamente el control
accionario y/u operativo sobre ellas. Captulo I: Disposiciones Generales 5
Cdigo de Conducta para Proveedores y Socios Comerciales
i) Proveedores: cualquier persona fsica o moral que tenga una relacin
comercial y/o contractual por medio de la cual provee bienes y/o servicios a
cualquier integrante del Grupo.
j)Trfico de Influencias: cualquier acto derivado del uso de relaciones
personales, comerciales y/o institucionales, poder econmico o poltico, sean
reales o ficticias, con el nimo de buscar que algn integrante del Grupo o
algn tercero realice o se abstenga de realizar un acto con la finalidad de
obtener o conservar un beneficio o ventaja desleal, con independencia de la
aceptacin o recepcin del estmulo o del resultado obtenido.

Artculo 2.
Los Proveedores y Socios Comerciales adquieren el compromiso de apegarse
totalmente a las disposiciones contenidas en el presente Cdigo de Conducta y
se comprometen a darle cabal cumplimiento.
Captulo II: Cumplimiento Normativo y Calidad
Artculo 3. Los Proveedores y Socios Comerciales del Grupo deben cumplir toda
la regulacin nacional y/o internacional vigente que les sea aplicable, con
motivo de sus prcticas comerciales.
Artculo 4. Cumplir con los criterios de evaluacin, seleccin y alta de
Proveedores requeridos por el Grupo.
Artculo 5. Los Proveedores y Socios Comerciales reconocen y aceptan que el
Grupo slo operar con Proveedores y Socios Comerciales que produzcan,
almacenen o distribuyan productos de acuerdo con las buenas prcticas de
manufactura vigentes en sus respectivas industrias. Esperando que brinden
bienes y servicios que cumplan satisfactoriamente con dichas especificaciones.

Cdigo de Conducta para Proveedores y Socios Comerciales

Captulo III: Informacin Confidencial
Artculo 6. Los Proveedores y Socios Comerciales solo podrn hacer uso de la
Informacin Confidencial para los fines previstos en el contrato que regule la
relacin comercial o en caso de no existir contrato, la que sea estrictamente
necesaria para cumplir con los fines de las relaciones comerciales existentes.
Artculo 7. No utilizar esta informacin en beneficio propio del Proveedor o
Socio Comercial.

Artculo 8. Los Proveedores y Socios Comerciales deben contar con medidas de

seguridad para la proteccin de la Informacin Confidencial, con el fin de evitar
la divulgacin de la misma.
Artculo 9. En el supuesto de que una autoridad requiera la divulgacin de
Informacin Confidencial por parte de un Proveedor o Socio Comercial, ste
deber informar por escrito de inmediato al Grupo, de tal manera que este
ltimo est en posibilidad de conocer la informacin confidencial que le es
requerida y determine la forma y trminos de su divulgacin apegndose a la
normatividad aplicable vigente.
Artculo 10. En caso de que se tenga conocimiento de la indebida divulgacin
de Informacin Confidencial, el Proveedor o Socio Comercial, deber dar aviso,
de forma inmediata y sin dilacin, del hecho al integrante del Grupo con el que
mantenga la relacin contractual o comercial y al Comit de tica.

Captulo IV: Actos de Corrupcin y Trfico de Influencias

Artculo 11. Est prohibido que los Proveedores y Socios Comerciales realicen
Actos de Corrupcin o hagan uso del Trfico de Influencias de acuerdo a lo
establecido en la Poltica de Anticorrupcin.
Artculo 12. Los Proveedores y Socios Comerciales debern dar cumplimiento a
todos los lineamientos establecidos en la Poltica de Anticorrupcin.
Captulo V: Conflicto de intereses
Artculo 13. Los Proveedores y Socios Comerciales debern notificar al
integrante del Grupo con el que mantengan la relacin comercial y/o
contractual y al Comit de tica, cualquier posible Conflicto de Inters entre
alguno de sus integrantes (accionistas, directivos, empleados, beneficiarios,
etc.) e integrantes del Grupo.
Captulo VI: Prcticas Laborales
Artculo 14. El Grupo no acepta el trabajo y explotacin infantil, las prcticas
laborales abusivas o explotadoras, as como el maltrato a sus empleados(as),
como son el castigo fsico, acoso sexual, hostigamiento, discriminacin, entre
otros. 8 Cdigo de Conducta para Proveedores y Socios Comerciales
Artculo 15. El Grupo prohbe que sus Proveedores y Socios Comerciales
realicen cualquiera de las prcticas mencionadas en el artculo anterior, en el
entendido, que el Grupo no iniciar o continuar alguna relacin comercial y/o
contractual con algn tercero que incurra en dichas prcticas, reservndose el
derecho de verificar el cumplimiento de este principio. Captulo VII: Medio
Ambiente
Artculo 16. Todos los Proveedores y Socios Comerciales debern proteger el
medio ambiente dando cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable y

vigente, as como, realizar sus actividades comerciales de una manera

responsable.
Captulo VIII: Cumplimiento y Cooperacin
Artculo 17. El Grupo espera que sus Proveedores y Socios Comerciales
cumplan con lo establecido en el presente Cdigo de Conducta y polticas
secundarias, y los convoca a establecer estndares similares que promuevan
mejores prcticas de negocios.
9 Cdigo de Conducta para Proveedores y Socios Comerciales
Captulo IX: Sanciones y Notificaciones
Artculo 18. En caso de que algn Proveedor y/o Socios Comerciales incumplan
o infrinjan el presente Cdigo de Conducta, se podr determinar la terminacin
de la relacin comercial, contractual y en su caso ejercer acciones legales que
sean procedentes.
Artculo 19. Todas las notificaciones relacionadas con este Cdigo de Conducta
se debern realizar a travs del punto de contacto del Grupo con los
Proveedores y Socios Comerciales

Acuse de Recibo

Por medio de la presente confirmo que tengo pleno conocimiento del Cdigo de
Conducta para Proveedores y Socios Comerciales emitido por HARINAS DE
MALLI, S.A.P.I. de C.V., entendiendo todo su contenido y alcance. En relacin a
lo anterior, me comprometo a cumplir y hacer cumplir el presente Cdigo de
Conducta y en caso de que requiera mayor informacin sobre ste, contactar
al representante de HARINAS DE MALLI, S.A.P.I. de C.V.
Fecha: ________________________________________
Proveedor o Socio Comercial: _________________________________________
Nombre del Representante Legal:
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Puesto: ________________________________________________
Firma: __________________________________