Captura de Datos para la Entrada

Datos de identificacin.
Datos variables.
Clasificacin de la informacin
-Informacin publica
-Informacin reservada
-Informacin confidencial
Manipulacin de la informacin
DML
Un Lenguaje de Manipulacin de Datos (Data Manipulation Language, DML) es
un lenguaje proporcionado por el sistema de gestin de base de datos que permite a los
usuarios de la misma llevar a cabo las tareas de consulta o manipulacin de los datos,
organizados por el modelo de datos adecuado.
El lenguaje de manipulacin de datos ms popular hoy da es SQL, usado para
recuperar y manipular datos en una base de datos relacional.
Ejemplo de manipulacin de informacin en la actualidad.
Captura de forma efectiva y eficiente
Que Se Debe Capturar
Las decisiones sobre qu datos capturar para la entrada del sistema se
toman entre analistas de sistemas, cliente y/o usuarios de sistemas
Codificacin Efectiva
Con la codificacin se alcanza la eficiencia y precisin!
Los propsitos para codificar incluye lo siguiente:
Llevar registro de algo
Clasificar la informacin
Ocultar la informacin
Revelar la informacin
Solicitar la accin apropiada

Validacin de los datos de entrada

La validacin de datos permite definir el tipo de datos que se desea introducir en
una celda. Se puede configurar la validacin de datos para evitar que los usuarios
introduzcan datos no vlidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el
usuario
Tipos de datos que se pueden validar
Tipos de datos vlidos para una celda:
Nmeros.
Fechas y horas.
Longitud.
Lista de valores.
Tipos de mensajes que se pueden mostrar
Para cada celda que se valida, se pueden mostrar dos mensajes diferentes: uno
que aparece antes de que el usuario introduzca los datos y otro que aparece despus de
que el usuario intente introducir los datos que no cumplen los requisitos.
Tipos de Mensajes
Mensaje de entrada.
Mensaje de error.
Mensaje de Informacin.
Mensaje de Advertencia.
Mensaje de detencin.
Exposicin 2
Diccionario de Datos
Puntos a Tratar

Definicin
Funciones
Necesidad de un Diccionario de Datos
Organizacin
Especificacin de la Informacin-Notacin
Documentacin del D.D
Ejemplos

Definicin
Listado organizado de todos los datos pertinentes al sistema.

 Todas las entradas, salidas, componentes de almacenes y clculos intermedios.

Detalla y describe los elementos ms importantes del sistema
Funciones del diccionario de datos
Describe el significado de los flujos y almacenes del D.F.D.
Describe la composicin de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo
largo de los flujos y que se encuentran en los almacenes de datos.
Especifica unidades elementales
Necesidades de un diccionario de datos

Eliminar la redundancia.
Permite completar el Dominio de la Informacin.
Definir detalles sobre los requerimientos de datos.
Documentar la informacin de entrada y de salida del sistema.
Validar la integridad y exactitud del Diagrama de Flujo de Datos.
Determinar el contenido de los datos almacenados en los archivos.
Desarrollar la lgica para los procesos del D.F.D.

Organizacin del D.D

Listado de Almacenes.
Listado de Flujos.
Listado de Procesos
Listado de Datos Compuestos
Listado de Datos Elementales

Documentacin del D.D

Datos Elementales: bloques de informacin bsicos.

Nombre: Significativo y nico.

Descripcin: Concisa y clara.
Alias: Diferentes nombre que asigna un mismo dato.
Tipo/Dominio: Tipo y valores que puede tomar el dato.
Longitud: Nmero de espacios que el elemento ocupa.

Datos Compuestos: grupo de datos (elementales o compuestos)relacionados entre s.

Secuencial: +
Ejemplo: Direccin = Pas + Poblacin + Calle + Nmero
Seleccin: [ , ]
Ejemplo: [Cdula, Cdigo_Pas+ Nmero-Pasaporte]
Iteracin: 1{ }n
Ejemplo:
Matrcula = Estudiante + 1{Asignatura + Convocatoria + Nota}n
Opcionales: ( , )

 Ejemplo: Domicilio De Envo + (Domicilio Para Facturar)

Procesos: Se documenta cada funcin primitiva

Nombre del proceso
Propsito
Nmero de Proceso.
Flujos de Entrada
Flujos de Saluda
Descripcin del Proceso
Almacenes de Datos: (ejm: registro de clientes)
ID del almacn de datos.
Nombre del almacn.
Alas para el archivo de datos.
Descripcin del almacn.
Tipo de Archivo: manual o computarizado.
Nmero mximo y promedio de registros.
Nombre del archivo, si este se conoce.
Flujos de Datos: Los bloques de informacin que se desplazan entre procesos y
otros componentes.
ID identificador opcional
Nombre descriptivo.
Descripcin general del flujo de datos.
Fuente
Destino
Indicador si entra o sale de un archivo.
Estructura de datos

Caractersticas de POO: El POO se enfoca en la identificacin de entidades (en el

sistema a considerar), su estructura, clasificacin y comportamiento dentro del sistema.

Teniendo esto presente, tras hacer un modelado de un sistema utilizando este paradigma
es analista deber identificar:
Objetos: Los objetos son cosas reales dentro de un sistema que ocupan un lugar y

espacio determinado, pueden ser tangibles e intangibles. Los objetos llegan a ser
aquellas entidades que se mencionan al principio.
Clases: las clases estn compuestas por objetos de las mismas
caractersticas. Las clases como tales no existen, solo nos aportan los datos
de cules son los mtodos que pueden implementar los objetos que se
contienen en ella

Abstraccin: Es el proceso en el que el desarrollador lleva la realidad a un

modelo computacional que le permite desarrollar un software que satisfaga
las necesidades del sistema tratado. En POO esto es identificar los objetos y
las clases involucradas en el sistema.
Encapsulacin: Todas las clases poseen mtodos, es decir las acciones que
definen el comportamiento de los objetos que se encuentran en ella. Es
permitir que se perciba la visin externa de una clase y no su
implementacin o visin interna.
- Modularidad: Con este trmino se conoce la propiedad de todo sistema
de ser dividido en varias partes de estudio a fin de comprenderlo mejor,
trabajarlo eficazmente y no abrumarse con tanta informacin.
- Jerarquizacin: Proceso que consiste en agrupar jerrquicamente las
clases que se obtuvieron de las abstracciones realizadas. Esta agrupacin
consiste en identificar clases que contengan a otras; as se llega al concepto
de Sper-Clase y Sub-Clase, de donde una sper-clase es una clase que
contiene a una o mas clases.
Que es polimorfismo?
Capacidad que tienen los objetos de una clase de responder al mismo
mensaje o evento en funcin de los parmetros utilizados durante su
invocacin. Un objeto polimrfico es una entidad que puede contener
valores de diferentes tipos durante la ejecucin del programa.
Polimorfismo dinmico:
Es aqul en el que el cdigo no incluye ningn tipo de especificacin sobre
el tipo de datos sobre el que se trabaja. As, puede ser utilizado a todo tipo
de datos compatible.
Polimorfismo esttico:
Es aqul en el que los tipos a los que se aplica el polimorfismo deben ser
explicitados y declarados uno por uno antes de poder ser utilizados
Ventajas del polimorfismo:
1. Hace el sistema ms flexible sin perder ventaja de compilacin.
1. Se tiene ms libertad a la hora de realizar la programacin pero ms
probabilidad de errores.
1. Permitir que diferentes objetos respondan de modo diferente a un
mismo mensaje.
Acoplamiento
El bajo acoplamiento permite:

Mejorar la mantenibilidad de las unidades de software.

Aumentar la reutilizacin en las unidades de software.

Evitar el efecto domino, ya que un defecto en una unidad

puede propagarse a otras, haciendo incluso ms difcil de
detectar donde est el problema.

Minimizar el riesgo de tener

que cambiar mltiples
unidades de software cuando se debe alterar una.

Tipos de Acoplamiento

Acoplamiento
Acoplamiento
Acoplamiento
Acoplamiento

normal
externo
comn
de contenido

Cohesin
Tiene que ver con la forma con que agrupamos las unidades de
software en una unidad mayor.
Tipos de Cohesin

Cohesin
Cohesin
Cohesin
Cohesin
Cohesin
Cohesin
Cohesin

funcional
secuencial
comunicacional o de datos
procedimental
lgica
temporal
causal o coincidente

Concurrencia y Persistencia: Con estos trminos se desea trasmitir la idea de

cmo en la POO se puede hacer uso de hilos de control para realizar operaciones
simultneas sin que el sistema se concentre sobre determinado objeto, as diferentes
objetos actuarn al mismo tiempo.
Como puede observarse la POO no es en s una forma de programar, no es un
lenguaje de programacin, ms bien es todo un Paradigma que se orienta a la
localizacin de entidades, su clasificacin y su funcionamiento dentro del sistema
analizado.
La programacin estructurada es una forma de escribir programas de
ordenador (programacin de computadora) de forma clara. Para ello utiliza
nicamente tres estructuras: secuencia, seleccin e iteracin.
Programacin modular
La programacin modular es un paradigma de programacin que consiste
en dividir un programa en mdulos subprogramas con el fin de hacerlo
ms legible y manejable.
Programacin orientada a objetos
La Programacin Orientada a Objetos (POO u OOP segn sus siglas en
ingls) es un paradigma de programacin que usa objetos y sus
interacciones para disear aplicaciones y programas de computadora. Est

basado en varias tcnicas, incluyendo herencia, modularidad, polimorfismo

y encapsulamiento.
Programacin declarativa
La Programacin Declarativa, es un paradigma de programacin que
est basado en el desarrollo de programas especificando o "declarando" un
conjunto de condiciones, proposiciones, afirmaciones, restricciones,
ecuaciones o transformaciones que describen el problema y detallan su
solucin.

Tipos de Arquitecturas
Cliente/servidor
Es una arquitectura de dos niveles en donde el cliente solicita recursos y el servidor responde
directamente a la solicitud, con sus propios recursos. Esto significa que el servidor no requiere
otra aplicacin para proporcionar parte del servicio.

Caractersticas de cliente/servidor
Cliente

Es quien inicia solicitudes o peticiones.

Espera y recibe las respuestas del servidor.
Por lo general, puede conectarse a varios servidores a la vez.
Normalmente interacta directamente con los usuarios finales mediante una interfaz
grfica de usuario.

Servidor

Al iniciarse esperan a que lleguen las solicitudes de los clientes.

Tras la recepcin de una solicitud, la procesan y luego envan la respuesta al cliente.
Por lo general, aceptan conexiones desde un gran nmero de clientes (en ciertos casos
el nmero mximo de peticiones puede estar limitado).
No es frecuente que interacten directamente con los usuarios finales.

Intranet
Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnologa Internet para compartir de forma
segura cualquier informacin o programa del sistema operativo para evitar que cualquier
usuario de Internet pueda ingresar.

Internet
La Internet es, en primer lugar, un conjunto de protocolos dotados de caractersticas
especficas, es una red de redes que funciona con el protocolo TCP/IP, una comunidad de
personas que utilizan y desarrollan estas redes y el conjunto de recursos puestos a la
disposicin de dichas comunidades.
CALIDAD
Lo refleja la flexibilidad y la uniformidad
-Uniformidad. Ya que la representacin de los objetos lleva implica tanto el anlisis como el
diseo y la codificacin de los mismos.
-Flexibilidad. Al tener relacionados los procedimientos que manipulan los
datos con los datos a tratar, cualquier cambio que se realice sobre ellos
quedar reflejado automticamente en cualquier lugar donde estos datos
aparezcan.

Exposicin 6
Redaccin y presentacin de la propuesta del
sistema
Organizacin de la propuesta del sistema
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Carta de Presentacin
Pgina del ttulo del proyecto.
Contenido.
Resumen ejecutivo (incluyendo recomendaciones).
Descripcin del estudio de sistemas con la documentacin apropiada.
Resultados detallados del estudio de sistemas.
Alternativas del sistema (3 o 4 soluciones posibles, si
correspondieran).
8. Recomendaciones del ingeniero de sistemas.
9. Resumen.
10.Apndices
Escogencia de un estilo de propuesta unificada
1. Son documentos persuasivos
2. Uso de espacios en blanco
3. Uso de ttulos y subttulos
4. Numeracin en las paginas
Seleccin de cifras en la propuesta de sistemas
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tablas
Grficos de lnea
Tablas de columna
Grficos de barra
Grficos circulares
Beneficios y costos

Presentaciones Formales de Propuestas de Sistemas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Comprensin de la Audiencia
Uso de Datos Demogrficos
Audiencias de Ejecutivos
Usuarios Principales
Organizacin de la Presentacin de una Propuesta del SISTEMA.
Preguntas del Momento
Uso de una Computadora Personal en la Presentacin

Lineamientos de comunicacin
1.
2.
3.
4.

Sea usted mismo

Preprese
Buen uso del lenguaje
Vocabulario

Informe tcnico
1. Qu es un informe tcnico?
2.

Quin lo escribe?

3.

Para que sirve?

4. Cmo se hace?
1.
-

Cubierta
Resumen
ndice
Glosario

2.
-

Parte inicial

Cuerpo del informe

Introduccin
Ncleo, ilustraciones y tablas
Conclusiones y recomendaciones
Lista de referencia

3.

Anexos

4.

Parte final

- Lista de distribucin

- Cubierta posterior

Organizacin de la propuesta del sistema

Una vez que ha recopilado el material que va a incluir en su propuesta de sistemas,
necesita integrar toda esta informacin de una manera lgica y visualmente atractiva.
Esto implica incluir como elementos fundamentales, un estilo eficaz de redaccin, el
uso complementario de figuras y otros detalles visuales del documento de la propuesta.
Que incluir en la propuesta de sistemas
Existen diez secciones principales que integran el documento de la propuesta del
sistema. Cada seccin cuenta con una funcin especial; y eventualmente, la propuesta
debe apegarse al orden siguiente:
Carta de presentacin.
Pgina del ttulo del proyecto.
Contenido.
Resumen ejecutivo (incluyendo recomendaciones).
Descripcin del estudio de sistemas con la documentacin apropiada.
Resultados detallados del estudio de sistemas.
Alternativas del sistema (3 o 4 soluciones posibles, si correspondieran).
Recomendaciones del ingeniero de sistemas.
Resumen.
Apndices
Carta de presentacin. La propuesta del sistema debe ir acompaada de una carta de
presentacin para la direccin y para el grupo de trabajo de la Administracin de los
Servicios. Debe incluir a aquellos que participaron en el estudio y resumir los objetivos
del mismo. La carta de presentacin tambin puede Lievar la fecha y el lugar para la
presentacin oral de la propuesta del sistema. La carta de presentacin debe ser concisa
(mximo una pgina) y, con un estilo coloquial, ya que su funcin es poner al tanto a la
direccin sobre la propuesta del sistema.
Pgina del ttulo. Incluye en la pgina del ttulo el nombre del proyecto, los nombres de
los miembros del grupo de anlisis de sistemas y la fecha en que se presenta la
propuesta. La informacin contenida en la pgina del ttulo debe ser muy clara.

La titulacin de un proyecto tiene ms de arte que de ciencia. El ttulo de la propuesta

debe expresar con precisin el contenido de la propuesta, pero tambin debe implicar
cierta imaginacin. En ocasiones, conviene la aliteracin, al utilizar las mismas letras
para comenzar cada palabra ("El Sistema Soado "), pero hay muchas otras ideas que
tambin pueden servir, tales como utilizar un ttulo principal con un subttulo separado
por una coma. Si durante el desarrollo del proyecto se cre un acrnimo, que la
organizacin reconozca y respete, puede llegar a utilizarse en el ttulo. El punto
principal es que el ttulo es muy importante para lograr que el lector se interese en la
propuesta y no debe plantearse como una idea posterior.
Contenido (ndice). Es de gran utilidad para los lectores en las propuestas largas. Si la
propuesta es corta (menos de 10 pginas), omita el ndice aludido, ya que en un
documento tan corto sera superfluo.
La clave para elaborar un ndice de contenido, es prepararlo durante el desarrollo de la
propuesta, cuando el ingeniero redacta las secciones y las subsecciones y las identifica
con ttulos expresivos, indicando el contenido de cada una de ellas. Mientras ms
conciso sea el ndice llegar a ser ms eficaz.
Resumen ejecutivo. Los resmenes ejecutivos estn tan bien difundidos en el mundo de
los negocios que se han vuelto un clich para los integrantes de la organizacin con el
tiempo medido, ya que con slo hojear estos resmenes, uno se entera de manera
somera de las actividades de las organizaciones. Si bien llegamos a bromear con el
clich, entendemos que un resumen ejecutivo bien redactado es decisivo para la
propuesta del sistema. El resumen ejecutivo, en 250 a 375 palabras, entera de quin,
cul, cundo, dnde, qu y el cmo de la propuesta, tal y como ocurre con el primer
prrafo de un artculo del diario. Va directo al corazn del proyecto de sistemas, de tal
forma que quien lo lea tenga una idea precisa de lo que ocurre. Tambin debe incluir las
recomendaciones de los ingenieros de sistemas y las acciones deseadas de la gerencia,
ya que algunas personas slo llegarn a leer tal resumen.
El resumen ejecutivo es difcil de escribir, ya que su contenido debe ser conciso. Debe
escribirse slo cuando se haya completado el resto de la propuesta, pues es en tal
momento cuando el ingeniero tendr una visin completa y adecuada de lo que propone.
Descripcin del estudio de sistemas. Esta seccin proporciona informacin acerca de
todos los mtodos utilizados en el estudio y quien o que fue sujeto del estudio. Debe
incluirse en esta seccin cualquier cuestionario, entrevista, muestreo de datos de
archivo, observaciones o prototipos que se hayan utilizado en el estudio de sistemas.
Basndose en los conceptos presentados acerca de sus expectativas para la propuesta,
escriba un resumen ejecutivo de una pgina, que sirva como la primera pgina del informe. Es absolutamente necesario resumir sus recomendaciones en trminos muy
sencillos. Utilice un formato atractivo y siga los lineamientos de los resmenes ejecutivos.
Las fuentes de informacin utilizadas para investigar el sistema, incluyen la lista de
personas entrevistadas y observadas y los formularios que fueron analizados. Todo esto
puede incorporarse como evidencia de que se ha concluido un estudio completo. Esta

seccin sirve tambin para demostrar a la gerencia, el grado de cobertura y profundidad

del estudio.
Resultados detallados del estudio de sistemas. Esta seccin detalla lo que el ingeniero
de sistemas ha encontrado acerca del sistema, a travs de los mtodos descritos en la
seccin anterior. Cualquier conclusin acerca de los problemas que presenta el sistema
se expresa en esta seccin. Esto incluye tipos y frecuencia de los errores; las cargas de
trabajo actuales y proyectadas, y la manera en que las enfrenta el sistema actual.
Esta seccin presenta los problemas con el sistema. Se incluyen aquellos problemas u
oportunidades que sern referidos por las alternativas que se van a presentar en la
siguiente seccin.
Alternativas del sistema. En esta parte de la propuesta, el ingeniero presenta dos o tres
soluciones alternativas que se dirigen de manera directa a los problemas anteriormente
sealados. El anlisis preliminar debe incluir las dos o tres mejores alternativas, aunque
se pudiera contar con ms de tres soluciones. Entre las alternativas debe incluirse la de
mantener el sistema actual.
Cada una de las alternativas (aun aquellas que mantienen el status quo) deben analizarse
de manera separada. Describe los costos y los beneficios de cada situacin. Esta seccin
es un lugar excelente para insertar aquellas grficas que comparen con claridad los
costos y beneficios de cada solucin. Ya que es frecuente encontrar ventajas y
desventajas en cualquier solucin, asegrese de incluir a cada una de ellas.
Cada alternativa expuesta debe indicar con claridad lo que debe hacer la gerencia para
su implantacin. Su redaccin debe ser lo ms clara posible; por ejemplo: "Comprar
microcomputadoras para todos los gerentes medios"; "Comprar software comercial para
la administracin del inventario"; "Modificar el sistema actual mediante el
financiamiento de los esfuerzos internos de programacin"; y, as sucesivamente.
Recomendaciones del ingeniero del sistema. Una vez que el grupo de anlisis de
sistemas ha ponderado las alternativas, tendr una opinin definida acerca de cul
solucin sera la ms adecuada. En esta seccin se presenta la solucin recomendada.
Incluye los motivos que apoyan a las recomendaciones del grupo, de tal forma que sea
fcil de comprender.
Resumen de la propuesta. El resumen de la propuesta es un planteamiento breve que
refleja lo contenido en el resumen ejecutivo. Sin embargo, no debe presentar al pie de la
letra el material del resumen ejecutivo. Da los objetivos del estudio y las soluciones
recomendadas. Tambin permite que el ingeniero enfatice una vez ms la relevancia del
proyecto y su factibilidad junto con el valor de las recomendaciones. Concluya la
propuesta con una frase positiva.
Apndices. Esta es la ltima parte de la propuesta de sistemas y puede incluir cualquier
informacin que el ingeniero de sistemas considere de inters para individuos
especficos, pero sin ser indispensable para la comprensin del estudio de sistemas y de
lo que se propone. Los apndices pueden incluir toda correspondencia pertinente, un resumen de las etapas concluidas durante el estudio, grficas con mayor detalle para el

anlisis de las propuestas; o incluso otros estudios de sistemas realizados con

anterioridad.
Aunque es importante contar con un apndice completo, no lo sature sin sentido con
grandes volmenes de informacin. Si el material no es suficientemente importante
como para presentarlo en el cuerpo de la propuesta, quiz no deba ser incluido.
Es difcil plantear heursticos de utilidad acerca de la dimensin adecuada de
propuesta de sistemas. Mantenga en mente que el tamao de la propuesta
directamente proporcional al tamao de las modificaciones o del sistema que
propone. Una pequea alteracin al sistema no debe presentarse en una propuesta
300 pginas.

la
es
se
de

Una vez que redact la propuesta del sistema, seleccione cuidadosamente a quienes
enviar el informe. No todos requieren ni deben recibir una copia. Entregue
personalmente el informe a las personas que haya seleccionado. Esto puede causar una
buena impresin, al contagiarles su entusiasmo e involucrarlos en el proyecto. Su
presencia es importante para la aceptacin y el xito final del sistema.

Escogencia de un estilo de propuesta de sistema

Consideraciones visuales y de formato
Las propuestas son documentos persuasivos. Los mejores argumentos para alcanzar un
objetivo especfico se han reunido en la propuesta de sistemas. En consecuencia, la
propuesta debe ser persuasiva desde el punto de vista visual. El contenido y el estilo van
de la mano; si se descuida esta relacin se perjudicar el objetivo de la propuesta.
Uso de espacios en blanco. Los espacios en blanco distribuidos a lo largo del texto de la
propuesta de sistemas permiten destacar las ideas, asegurando que no pasarn
desapercibidas. Sea conciso en su escritura; de tal forma, que puedan utilizarse espacios
en blanco, sin llegar a extender demasiado la longitud del documento. Deje mrgenes de
una pulgada en la parte superior, inferior e izquierda de cada pgina.
Uso de ttulos y subttulos. El uso de ttulos y subttulos se vuelve decisivo, en especial
si la propuesta es larga. Los ttulos separan cada una de las secciones y ubican al lector
en el contexto de la seccin principal. Si se redactan con imaginacin, los ttulos
permiten que el lector siga la lgica de la redaccin y no pierda el inters. Los subttulos
sirven de la misma manera, pero se refieren a puntos ms especficos. Cuando se toman
en conjunto, los ttulos y los subttulos deben proporcionar un bosquejo til e instructivo
del documento.
Los ttulos deben destacarse de varias maneras para informar al lector de los cambios de
seccin. Lo ms comn es utilizar: letras maysculas, centrado, uso de sangras,
subrayado, negritas o cualquier combinacin de stos.
Los ttulos y subttulos deben distinguirse unos de otros, no slo por su contenido sino
por su ubicacin en la pgina y el uso de cualquiera de los tratamientos anteriores. Para

que los ttulos y los subttulos sean efectivos, el ingeniero debe ser consistente en su uso
a todo lo largo de la propuesta, ya sea que se apegue a un manual de estilo o emplee un
estilo personal, no deje de ser consistente en su aplicacin para maximizar el impacto de
los ttulos y los subttulos.
Numeracin de las pginas. Es importante numerar cada una de las pginas, ya que los
nmeros de las pginas son la forma ms rpida de ubicacin. Los nmeros pueden
ubicarse en cuatro lugares: Ya sea en la esquina superior derecha de la pgina; de
manera alternada en las esquinas. Izquierda y derecha, si es que el material se imprime
por ambos lados; pie de la pgina o en la parte superior de la pgina. Sea consistente
con cualquier posicin que elija. En la tabla de contenido indique la pgina que le
corresponde a cada uno de los ttulos principales.
Referencias y apndices. La mayora de los lectores de la propuesta de sistemas,
apreciarn que las referencias de material externo sean mnimas, si fuera necesario,
incluya al final de su informe las referencias a doble espacio, y con un formato
consistente.
Los lectores de las Propuestas tienen, en general, diversos intereses en la organizacin.
Si la propuesta intenta dirigirse, tanto a tcnicos como a gente comn, sera apropiado
incluir apndices con las especificaciones tcnicas. Una alternativa puede ser la
presentacin adicional de una versin ms detallada de la propuesta que contenga los
detalles tcnicos, aunque no debe olvidar el tiempo y los costos involucrados.
Debe solicitar un momento especfico para la presentacin oral de la propuesta de
sistemas. Estas son oportunidades excelentes para vender sus ideas y el sistema, as
como contestar cualquier pregunta que se planteara. Las presentaciones orales permiten
mantener su presencia en la organizacin y siempre sern indispensables.
Informes tcnicos
Que es un informe tcnico?
Es un documento que expone o describe de forma clara y detallada un trabajo de
investigacin o un asunto de carcter tcnico y cientfico.
Un informe tcnico puede ser la presentacin adicional de una versin ms detallada de
la propuesta que contenga los detalles tcnicos.
Tcnico: Se aplica a las palabras empleadas exclusivamente en el lenguaje propio de un
oficio, ciencia, arte, etc.
Quien lo escribe?
Lo emite un especialista, o un tcnico en la materia.
Para que sirve?
Sirve para transmitir conocimientos tcnicos o informacin detallada, normalmente de
tema especializado.
Cmo se hace?

Debemos plantearnos cual es la finalidad del informe, cual es el problema o tema que
debemos tratar y a quien va dirigido. Esto supone plantearnos que aspectos del asunto
espera conocer el destinatario por medio del informe. Tambin debemos tener en cuenta
que se pretende que sepa el destinatario del informe tras haberlo ledo.
Como esta compuesto?
1.- parte inicial:
Cubierta o portada: Adems de proporcionar proteccin fsica al informe, sirve
para dar una presentacin inicial del informe.
Resumen: Consiste en una breve descripcin que indica para que se ha hecho el
informe y porque se ha hecho. Y cuales son los resultados ms significativos.
ndice: Lista los ttulos, subttulos y las paginas en que aparecen en el informe.
El ndice ayuda al lector a encontrar inmediatamente la informacin que le interesa.
Glosario: lista donde se explica el significado de los smbolos, abreviaturas,
trminos
tcnicos
y
signos.
2.- Cuerpo del informe:
Es la parte mas importante, en ella se definen, analizan y desarrollan los aspectos que
ayudan a cumplir los propsitos o finalidad del informe. Dentro del cuerpo del informe
puede ser necesario incluir diagramas o tablas que ilustren mejor lo que se quiere dar a
entender.
Introduccin: Se establece brevemente el alcance y los objetivos.
Ncleo, ilustraciones y tablas: Se encuentra la parte principal del informe, el
propsito o la finalidad del informe. La funcin de las tablas es dar un respaldo a
la informacin.
Conclusiones y recomendacin: Indica los concejos que deja el informe.
Lista de referencia: Son las listas de las fuentes en las que se basa el informe
tcnico. Pueden ser folletos, libro, revistas, sitio Web, etc.
3.- Anexos: Representa el material adicional que sea necesario para complementar el
informe. Como ilustraciones, tablas, material especial (Fotos, mapas)
4.- Parte final:
Lista de distribucin: Es una lista de los destinatarios a quienes esta dirigido el
informe.

Cubierta posterior: Se utiliza para incluir informacin acerca del autor del
informe, como puede ser el nombre el telfono la direccin.

Exposicion 9

Metodologa del Ciclo de Vida para el Desarrollo de Sistemas

DESARROLLO

1. DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES DEL HARDWARE Y

SOFTWARE

Para hacerse una idea precisa acerca de la tecnologa que se emplea en

los negocios, hay que comprender cmo encajan todas las piezas. Los
sistemas empresariales se componen de cuatro elementos fundamentales:

hardware, software, redes y perifricos de hardware. As es como se

complementan.

Hardware

Todo se limita a saber qu hace falta y para qu. Lo que necesita es

ejecutar procesos de negocio en la oficina, hacer negocios aunque est fuera
de ella y asegurarse de que todo el personal disponga de las herramientas
precisas para realizar sus tareas ms all de donde se encuentre. Los equipos
informticos y el sistema tecnolgico utilizado no tardan convertirse en el eje
alrededor del cual se articula el negocio. Los equipos se usan en las empresas
con estos fines:

Procesamiento de textos.

Comunicacin de datos y por voz.

Control financiero y planificacin de negocios.

Contabilidad.

Presentaciones de ventas y mercadotecnia.

Archivo, almacenamiento y recuperacin de fichas de clientes o

informacin de negocio.

Bsqueda de informacin en el Web.

Comercio electrnico con pedidos y pagos electrnicos.

Publicidad por medios electrnicos.

Software

Una vez adquirido el hardware, hace falta software para hacerlo

funcionar. Todos los equipos personales, equipos porttiles y dispositivos de

mano o porttiles necesitan un sistema operativo. Lo ideal es que el sistema

empleado en su PC sea compatible con los dems dispositivos porttiles que
posea.

Se entiende por software todos los programas utilizados para hacer

funcionar los equipos informticos y los dispositivos conectados a ellos. Se
suele distinguir entre aplicaciones, programas que efectan diversas tareas, y
sistema, que hace funcionar el equipo.

El sistema operativo y el software necesario

El sistema operativo es un programa que administra el resto de

programas instalados en el equipo; Windows XP, por ejemplo, es un sistema
operativo. Estos otros programas o, para usar el trmino correcto, aplicaciones
se sirven del sistema operativo al que solicitan determinados servicios. Los
usuarios interaccionan directamente con el sistema operativo por medio de una
interfaz de comandos (cdigo de programacin) o una interfaz grfica, como
ocurre con Windows. El procesamiento de textos correspondera a una
aplicacin.

La diversidad del software disponible es asombrosa y las aplicaciones

que se ofrecen, tambin:

Procesamiento de textos.

Hojas de clculo.

Administracin financiera.

Control de activos.

Presentaciones.

Agenda diaria y programacin de tareas.

Creacin de imgenes digitales.

Proteccin de equipos informticos.

Seguridad de los sistemas.

Correo electrnico y exploracin del Web.

Algunas de estas aplicaciones se pueden adquirir por separado pero lo

mejor es seguir estas pautas:

Comprar software que venga instalado con los equipos recin

adquiridos.

Elegir un paquete de escritorio til para varias tareas.

2. DISEO DE UNA ENTRADA EFECTIVA

Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos
materiales, recursos humanos o informacin. Estas constituyen la fuerza de
arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas.
Las entradas pueden ser:

En serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el

cual el sistema en estudio est relacionado en forma directa.

Aleatoria: es decir, al azar, donde el trmino "azar" se utiliza en el

sentido estadstico. Las entradas aleatorias representan entradas
potenciales para un sistema.

Retroaccin: es la reintroduccin de una parte de las salidas del

sistema en s mismo.

Entrada de Informacin:
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos
que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales
o automticas.
Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o
son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces
automticas.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de
barras, los escneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el
mouse, entre otras.
3. DISEO DE UNA SALIDA EFECTIVA
Una salida efectiva son los resultados que se obtienen de procesar las
entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de
productos, servicios e informacin.
Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o,
alternativamente, el propsito para el cual existe el sistema. Las salidas de un
sistema se convierten en entrada de otro, que la procesar para convertirla en
otra salida, repitindose este ciclo indefinidamente.

Salida de Informacin:
La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la
informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas
de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz,
los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida
de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de
Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica
de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface
automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas
contables de los movimientos procesales de los clientes.
4. DISEO DE UNA BUENA INTERFAZ DE USUARIO
Las interfaces bsicas de usuario son aquellas que incluyen cosas como
mens, ventanas, teclado, ratn, los "beeps" y algunos otros sonidos que la
computadora hace, en general, todos aquellos canales por los cuales se
permite la comunicacin entre el hombre y la computadora.
De una manera ms tcnica se define a Interfaz de usuario, como
conjunto de componentes empleados por los usuarios para comunicarse con
las computadoras. El usuario dirige el funcionamiento de la mquina mediante
instrucciones, denominadas genricamente entradas. Las entradas se
introducen mediante diversos dispositivos, por ejemplo un teclado, y se
convierten en seales electrnicas que pueden ser procesadas por la
computadora. Estas seales se transmiten a travs de circuitos conocidos

como bus, y son coordinadas y controladas por la unidad de proceso central y

por un soporte lgico conocido como sistema operativo. Una vez que la UPC
ha ejecutado las instrucciones indicadas por el usuario, puede comunicar los
resultados mediante seales electrnicas, o salidas, que se transmiten por el
bus a uno o ms dispositivos de salida, por ejemplo una impresora o un
monitor.
Dentro de las Interfaces de Usuario se distinguir bsicamente dos tipos:

Una interfaz de hardware, a nivel de los dispositivos utilizados para

ingresar, procesar y entregar los datos: teclado, ratn y pantalla
visualizadora.

Una interfaz de software, destinada a entregar informacin acerca de los

procesos y herramientas de control, a travs de lo que el usuario
observa habitualmente en la pantalla.

5. NIVELES DE USUARIOS. CARACTERSTICAS DE ELLOS.

Los usuarios del sistema o usuarios cliente son personas que se conectan
al sistema para hacer uso de los servicios que este les proporciona. Dentro de
los usuarios del sistema podemos distinguir diferentes perfiles o niveles de
usuario, y dependiendo de dicho nivel poseer ms o menos privilegios en su
estancia

dentro

del

sistema

C.E.V.

Tambin debemos aadir que un usuario dentro del sistema puede

pertenecer a diferentes perfiles, siempre con unas restricciones lgicas. Por
ejemplo: un Administrador puede ser coordinador, pero este no se puede
controlar as mismo.
Los distintos perfiles que distinguimos dentro de nuestro sistema son:

Usuario Invitado

Usuario Profesor

Usuario Tutor

Usuario Coordinador

Usuario Administrador

El Invitado
Es un usuario que tiene un acceso restringido al sistema, de manera que
slo pueden ver una parte del mismo. Este tipo de usuario es para personas
que quieren probar el sistema, al estilo de una versin demo. Estos usuarios
tienen los privilegios mnimos para poder navegar dentro del sistema y pueden
ejecutar

slo

algunos

servicios.

El Alumno
Un profesor puede crear un usuario alumno, es a veces til para ver
cmo quedar alguna de las cosas que hemos hecho desde el punto de vista
del alumno. De esta forma evitamos los sustos y sabemos en todo momento si
lo que hemos hecho lo podrn ver los alumnos o si podrn ver ms de lo que
nosotros queremos.

Usuario Profesor
Este usuario puede acceder a que datos y que tareas a realizado sus
alumnos.

Usuario Tutor
Los usuarios cuentan con un tutor en lnea, el cual mantiene una
constante comunicacin para retroalimentar las dudas o comentarios que
puedan tener, as como para guiar el proceso de uso y aprovechamiento del
Campus. Se entiende por tutor: Profesional que atiende y se responsabiliza del
proceso de aprendizaje y avance curricular de un grupo de estudiantes, con

base en la adecuada supervisin y orientacin metodolgica, pedaggica y

psicolgica.

Usuario Coordinador
Este usuario se encarga de determinar las condiciones inciales del
mercado y las empresas participantes.
El Administrador
Los usuarios que posean este perfil tendrn los mximos privilegios dentro
del rea que administren. Adems, tambin se encargarn de controlar a otros
usuarios

que

sean

del

perfil

de

coordinadores.

Los dems son dependiendo del Sistema que se crea, por ejemplo:
Los nombrados anteriormente. Si creamos una pgina de Internet para un
Colegio, los Usuarios deberan ser por ejemplo:

Alumnos

Profesores

Nivel Directivo

Administrador

Personal Docente, etc

Caractersticas:

Opera el sistema. Interaccin directa a travs del equipo de sistemas.

Emplea los reportes y otros tipos de informacin generada por el sistema

pero no opera el equipo.

Supervisan la inversin del desarrollo o uso del sistema. Tienen

responsabilidad ante la organizacin de controlar las actividades del
sistema.

Incorpora los usos estratgicos y competitivos de los sistemas de

informacin en los planes y estrategias de la organizacin.

Evalan los riesgos a lo que se expone la organizacin originados por

fallas en los sistemas de informacin.

6. DISEO DE UNA BASE DE DATOS

El diseo de una base de datos enmarcada en un desarrollo de un
sistema, es muy importante ya que ella se almacenar los datos de una
manera lgica para facilitar su procesamiento (actualizaciones y consultas).
Almacenamiento de informacin:
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms
importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el
sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso
anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos
magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes, pendriver y los
discos compactos (CD-ROM).
Base de Datos:
Una base de
abreviatura es BD)

datos

(cuya

es una entidad

en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor

redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder
utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente
est relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta
informacin. De all el trmino base. "Sistema de informacin" es el trmino
general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos
para compartir datos que se han instalado.

Por qu utilizar una Base de Datos?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que
pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de
acceso que se les hayan otorgado. Se convierte ms til a medida que la
cantidad de datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla slo un
usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la informacin se
almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a travs de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que mltiples usuarios pueden
acceder a ellas al mismo tiempo.
Administracin de Bases de Datos:
Rpidamente surgi la necesidad de contar con un sistema de
administracin para controlar tanto los datos como los usuarios. La
administracin de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS
(Database management system [Sistema de administracin de bases de
datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para
administrar bases de datos, que permite: Un fcil acceso a los datos, el acceso

a la informacin por parte de mltiples usuarios y la manipulacin de los datos

encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar y consultar.