TIPOS DE RECURSOS

Los recursos en un proyecto se refieren a personas, material y equipo necesario para

completar las tareas en un proyecto. Hay dos factores importantes que manejar con
Project; la disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando puede un recurso
trabajar en una tarea y cuanto tiempo le toma en hacerla y los costos, que se refiere a
cunto dinero se necesita para pagar esos recursos.
En Microsoft Project 2007 existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste (en
versiones anteriores solo los dos primeros tipos).

EL RECURSO TIPO TRABAJO:

Se refiere a las personas o equipos asignados a una tarea, los cuales no se consumen
durante el transcurso de sta; para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos personas y
equipos como computadoras, scanner, cmaras digitales, entre otros. Permite indicar una
tasa estndar por hora, la mano de obra sera de este tipo, por ejemplo si tenemos un
operario (Juan) que es albail y tiene un coste por hora de 15 , podemos configurarlo en
la Hoja de Recursos, indicando en el campo Nombre del recurso: Juan, en el campo Tipo:
Trabajo, en el campo Grupo: Albail y en e el campo Tasa Estndar: 15 /h.

EL RECURSO TIPO MATERIAL:

Se refiere a los materiales asignados a una tareas los cuales son los consumibles, para
nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos materiales como impresiones y papelera, nos
permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el proyecto, por ejemplo, los ladrillos
seran de este tipo. A este tipo de recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material, en
este ejemplo sera Ladrillo, con un coste de 1 por ladrillo.

RECURSOS DE COSTO:
Son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duracin de
la tarea, por ejemplo son recursos de este tipo un billete de avin, alojamiento,
etc. en este caso podramos dar de alta un recurso de coste que fuese Billete de tren.

Una vez estamos en la cuadricula llamada Hoja de Recursos.

1.

Click en la celda en blanco que est abajo de Nombre de Recurso y digitamos el recurso.

2.

Click en la celda tipo de recursos y se despliega un cuadro con las opciones como
aparece en la imagen de abajo.

3.
4.

Seleccionamos Material.
Adems podemos agregar una etiqueta del material con solo dar click en la celda
siguiente, esto no es necesario, sin embargo es buena prctica para identificar los
recursos.
ASIGNAR RECURSOS AL PROYECTO

Debe tenerse presente que el desarrollo del trabajo seguramente ha sido planificado para
una duracin especfica, basado en equipos de recursos humanos y equipos, material y
herramientas
Puede asignar recursos a sus actividades mediante el botn Asignar Recursos, tal como
se muestra en la Figura

Una vez realizado el paso anterior se desplegar el siguiente cuadro de dilogo

ofreciendo los recursos disponibles para el proyecto, (Esto tomando en cuenta los pasos
previamente visto en este manual). Para seleccionar el recurso es necesario ubicarse
sobre l y despus aceptar. El sistema seala que la asignacin del recurso se ha
realizado, dejando a la vista el campo unidades esto por defecto es el 100%, como se
muestra la Figura
Puede ir introduciendo los recursos a medida que los va asignando a las tareas, o puede
utilizar una lista de recursos que cree o comparta con otro proyecto. El mtodo que utilice
depender de las necesidades del proyecto, del uso de recursos en el departamento y del
uso de recursos en toda la compaa.
Al introducir recursos en el proyecto, puede elegir entre crear una lista de recursos o
introducirlos a medida que los asigna a las tareas. Puede introducir los recursos siguiendo
uno de estos procedimientos:

Crear una lista de recursos en el plan del proyecto.

Compartir recursos de un fondo de recursos con otros proyectos.

Compartir una lista de recursos creada en otro plan de proyecto.

Utilizar los recursos de empresa de la organizacin.

Crear una lista de recursos en el plan del proyecto

Si stos se van a utilizar slo en dicho proyecto. Puede introducir toda la informacin de
recursos de una vez en la vista Hoja de recursos. La informacin de un recurso incluye el
nombre de ste, la capacidad mxima, el grupo del recurso, el tipo y los costos.

Utilizar los recursos de empresa de la organizacin

Si usa Project Professional, puede introducir recursos de empresa si desea compartirlos
con otros jefes de proyecto de toda la organizacin. Un proyecto puede contener tanto
recursos de empresa como recursos que no formen parte de la lista de recursos de
empresa.

Compartir la lista de recursos creada en otro plan de proyecto

Si los recursos que necesita aparecen en sta. Si se utilizan recursos de otro proyecto, la
lista de recursos de ste se muestra en el plan del proyecto.

Compartir recursos de un archivo de fondo de recursos (un archivo .mpp) con otros
proyectos
Si hay varios proyectos que utilizan repetidamente los mismos recursos. Un fondo de
recursos en un archivo del proyecto que slo contiene la informacin de recursos que se
va a compartir con otros proyectos. El mtodo que utilice depender de las necesidades
del proyecto, del uso de recursos en el departamento y del uso de recursos en toda la
compaa.

ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS

Como asignar recursos como personas, equipos y materiales a las tareas del proyecto, lo
cual permite llevar un seguimiento del trabajo de los recursos en las tareas.

Para asignar un recurso a una tarea existen varios caminos uno es desde la gua de
proyectos, haciendo click en recursos, click en asignar personas y equipamiento a tareas,
despus en la derecha seleccionamos el vinculo Asignar recursos.
Otro camino es seleccionar desde la vista de Gantt la tarea y en el Men Herramientas la
opcin Asignar Recursos.
Ambas opciones despliegan el siguiente cuadro...

1.
En la lista se debe seleccionar el recurso que queremos asignar, en nuestro caso
seleccionamos a Ricardo Antonio Fernndez para la tareaEntrevistas con usuarios.
2.

Click en el botn Asignar

3.

Click en el botn Cerrar.

Ahora en el vista de Gantt el nombre del recurso aparece cerca de la tarea asignada.
En la gua de proyectos se puede ver la informacin que Project ha calculado para la
duracin y el trabajo. Adems calcula la fecha de finalizacin de la tarea. Todo esto
depende del horario del recurso y de la capacidad asignada cuando lo definimos