4 Plan Gestión Talento Humano 2014

PLANES TCTICOS
SALUD OCUPACIONAL
BIENESTAR SOCIAL
CAPACITACIN
JUAN CARLOS PELEZ SERNA

Contralor General de Medelln
LETICIA ORREGO PREZ

Contralora Auxiliar del Talento Humano
Coordinadora general
ANA MARA GARCS MEJA

Tcnico Operativo
ELSY DEL SOCORRO SIERRA QUINTERO
Tcnico Operativo
MARA MERCEDES GRACIANO GMEZ
Tcnico Operativo
CONTRALORA AUXILIAR DEL TALENTO HUMANO

MEDELLN, NOVIEMBRE DE 2013
Planes Tcticos Consolidado 2014

NA GT 7502 01 11 13
1. PLAN TCTICO BIENESTAR SOCIAL
1.1 PRESENTACIN
El programa de Bienestar Social pretende la satisfaccin de las necesidades de

los funcionarios, por esta razn la Contralora General de Medelln tiene como uno
de sus objetivos estratgicos 2012-2015, lograr el ptimo desarrollo del talento
humano garantizando el bienestar social de ste y sus familias y las condiciones
laborales, con el fin de contribuir al incremento de la productividad y al
mejoramiento del clima laboral.
De conformidad con la Ley 909 de 2004 y sus Decretos Reglamentarios, los
programas de Bienestar Social deben organizarse a partir de las iniciativas de los
servidores pblicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y
mejorar las condiciones laborales del empleado y de su grupo familiar; el
mejoramiento de su nivel de vida, as mismo deben permitir elevar los niveles de
satisfaccin, eficiencia, efectividad de la entidad en la cual labora.
El Plan Tctico de Bienestar Social ser ejecutado durante vigencia del ao 2014,
teniendo en cuenta las necesidades e intereses que han presentado los jefes de
las diferentes dependencias y funcionarios de la Contralora, por medio de un
formato Relacin de Necesidades de Bienestar Social, el cual se constituye en la
fuente principal para realizar y definir las necesidades de bienestar. Adems se
tiene en cuenta el presupuesto asignado para dicho rubro.
Con el fin de responder a las necesidades de bienestar social de los funcionarios
de la Entidad, la Contralora Auxiliar de Talento Humano disea un plan, que se
atiende a travs de los convenios con las Cajas de Compensacin familiar y otras
entidades.
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo General: ofrecer programas recreativos, culturales, deportivos y

de educacin no formal a los empleados y su grupo familiar, que favorezcan el
Desarrollo Integral, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, de igual
modo contribuir a elevar los niveles de satisfaccin y eficiencia de manera que

NA GT 7502 01 11 13
posibiltate mejorar el clima organizacional y la identificacin del funcionario con el

servicio que presta en la entidad.
1.2.2 Objetivos Especficos: favorecer condiciones en el ambiente de trabajo

que apunten al desarrollo de la creatividad, la identidad, la participacin y la
seguridad laboral de los empleados de la entidad, as como la eficacia, la
eficiencia en su desempeo.
- Fomentar la aplicacin de estrategias y procesos en el mbito laboral que
contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar
actitudes favorables frente al servicio pblico y al mejoramiento continuo de la
organizacin para el ejercicio de su funcin social.
- Desarrollar valores organizacionales en funcin de una cultura de servicio pblico
que privilegie la responsabilidad social y la tica administrativa, de tal forma que
se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad.
- Contribuir, a travs de acciones participativas basadas en la promocin y la
prevencin, a la construccin de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional
y de salud de los empleados y de su grupo familiar.
1.3 DEFINICION DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
El Plan de Bienestar Social es un documento donde se programan una serie de

actividades a realizar durante la vigencia 2014, orientadas a crear, mantener y
mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia. Buscando el aumento de la
satisfaccin laboral, lo cual puede reducir el ausentismo y la falta de motivacin de
los funcionarios.
1.4 MARCO LEGAL

-
Constitucin Poltica de Colombia 1991.
- Decreto 1567 1998 Por el cual se crean el sistema nacional de

capacitacin y el sistema de estmulos para los empleados del estado.
Artculo 24
permanente
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- Decreto 4661 2005 por el cual se modifica el decreto 1227 de 2005.

Artculo 1.
- Ley
789 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
ampliar la proteccin social y se modifican algunos artculos del cdigo
sustantivo de trabajo.
- Ley
909 2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo
pblico, la carrera administrativa, gerencia pblica y se dictan otras
disposiciones.
- Resolucin de la Entidad 271 2007 Por medio de la cual se reconoce
la eleccin de los representantes de los empleados al comit de deportes de
la Contralora General de Medelln.
- Resolucin de la Entidad 118 de 2011 Por medio de la cual se reglamenta el
Plan de Bienestar Social para los empleados de la Contralora General de
Medelln
- Resolucin 196 de 2010 Por medio de la cual se desarrolla el Sistema de
Capacitacin-Formacin y de Estmulos en la Contralora General de
Medelln
El Artculo 14 de la Ley 909 de 2004, establece, entre otros las funciones que le
corresponde adelantar al Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,
entre las que se encuentra:
Fijar, de acuerdo con el Presidente de la Repblica, las polticas de gestin del
recurso humano al servicio del Estado en la Rama Ejecutiva del Poder Pblico
dentro del marco de la Constitucin y la ley, en lo referente a las siguientes
materias: planeacin del recurso humano, vinculacin y retiro, bienestar social e
incentivos al personal, sistema salarial y prestacional, nomenclatura y clasificacin
de empleos, manuales de funciones y requisitos, plantas de personal y relaciones
laborales.
El Decreto 1567 de 1998 define en su artculo 20, lo relativo a estos programas
as: Bienestar social. Los programas de bienestar social deben organizarse a
partir de las iniciativas de los servidores pblicos como procesos permanentes
orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el
desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su
familia; as mismo deben permitir elevar los niveles de satisfaccin, eficacia,

NA GT 7502 01 11 13
eficiencia, efectividad e identificacin del empleado con el servicio de la entidad en

la cual labora.
El decreto 1227 de 2005, establece en el artculo 69 la obligatoriedad de organizar
estmulos con el fin de motivar el desempeo eficaz y el compromiso de sus
empleados. Los estmulos se implementarn a travs de programas de bienestar
social.
En el artculo 70, establece: Las entidades pblicas, en coordinacin con los
organismos de seguridad y previsin social, podrn ofrecer a todos los empleados
y sus familias los programas de proteccin y servicios sociales que se relacionan a
continuacin:
- Deportivos, recreativos y vacacionales.
- Artsticos y culturales.
- Promocin y prevencin de la salud.
- Capacitacin informal en artes y artesanas u otras modalidades que conlleven la
recreacin y el bienestar del empleado y que puedan ser gestionadas en convenio
con Cajas de Compensacin u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas
econmicas.
- Promocin de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro,
los Fondos de Cesantas, las Cajas de Compensacin Familiar u otras entidades
que hagan sus veces, facilitando los trmites, la informacin pertinente y
presentando ante dichos organismos las necesidades de vivienda de los
empleados.
Pargrafo 1. Los programas de educacin no formal y de educacin formal bsica
primaria, secundaria y media, o de educacin superior, estarn dirigidos
nicamente a los empleados pblicos.
Pargrafo 2. Para los efectos de este artculo se entender por familia el cnyuge
o compaero(a) permanente, los padres del empleado y los hijos menores de 18
aos o discapacitados mayores que dependan econmicamente de l.
El Artculo 71, establece: Los programas de bienestar orientados a la proteccin y
servicios sociales no podrn suplir las responsabilidades asignadas por la ley a las
Cajas de Compensacin Familiar, las Empresas

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Promotoras de Salud, los Fondos de Vivienda y Pensiones y las Administradoras

de Riesgos Profesionales.
El Artculo 72, establece: No podrn destinarse recursos dentro de los programas
de bienestar para la realizacin de obras de infraestructura y adquisicin de bienes
inmuebles.
El Artculo 73, establece: La financiacin de la educacin formal har parte de los
programas de bienestar social dirigidos a los empleados de libre nombramiento y
remocin y de carrera e igualmente define las condiciones para acceder a dichos
programas.
El Artculo 74, establece: Los programas de bienestar respondern a estudios
tcnicos que permitan, a partir de la identificacin de necesidades y expectativas
de los empleados, determinar actividades y grupos de beneficiarios bajo criterios
de equidad, eficiencia mayor cubrimiento institucional.
El Artculo 75, establece: . De conformidad con el artculo 24 del Decreto-ley 1567
de 1998 y con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las
entidades debern efectuar los siguientes programas:
Medir el clima laboral, por lo menos cada dos aos y definir, ejecutar y evaluar
estrategias de intervencin.
Evaluar la adaptacin al cambio organizacional y adelantar acciones de
preparacin frente al cambio y de desvinculacin laboral asistida o readaptacin
laboral cuando se den procesos de reforma organizacional.
Preparar a los prepensionados para el retiro del servicio.
Identificar la cultura organizacional y definir los procesos para la consolidacin de
la cultura deseada.
Fortalecer el trabajo en equipo.
Adelantar programas de incentivos. Pargrafo. El Departamento Administrativo de
la Funcin Pblica desarrollar metodologas que faciliten la formulacin de
programas de bienestar social para los empleados y asesorar en su
implantacin.

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El Artculo 76, establece: Los planes de incentivos, enmarcados dentro de los

planes de bienestar social, tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen
desempeo, propiciando as una cultura de trabajo orientada a la calidad y
productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de las
entidades.
Resolucin 001 de 2005: Por la cual se reglamentan los programas de
Capacitacin y Estmulos Educativos en la Contralora General de Medelln.
1.5 DIAGNSTICO
Consultadas las necesidades de los funcionarios de la Contralora los temas ms

solicitados son los siguientes:
CURSO-PROGRAMA
Cursos de cocina
Caminatas ecolgicas
convenios con los gimnasios
Convenios con las ligas deportivas
clases de baile
Boletas para asistir a funciones de teatro, ballet y
conciertos culturales
Formacin en artes: teatro, pintura, fotografa, expresin
oral
Celebracin das clsicos
Programas de integracin para los funcionarios
Entrenamientos deportivos: ftbol, natacin, patinaje
Encuentros de parejas
Programas de motivacin e integracin para las familias
Clases de msica
Costurero y manualidades
Bonos restaurantes
Spa
Clases de Pintura
Da de la familia
N
Dependencias
5
3
12
1
6
8
4
3
6
9
4
14
4
3
1
4
3
1

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Turibus
Olimpiadas internas
Mecnica Automotriz
Equitacin
Programa de pre pensionados
PROGRAMAS ESPECFICOS PARA BENEFICIARIOS
Vacaciones recreativas
OTROS (CONFERENCIAS)
Crecimiento personal
Motivacin y sentido de pertenencia
Trabajo en equipo
Emprendimiento
Finanzas personales
Solucin de conflictos familiares
Alimentacin saludable
Valores organizacionales
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Pausas activas
2
1
1
1
1
N
Dependencias
3
N
Dependencias
6
2
2
1
1
1
1
N
Dependencias
1
1.6 ESTRATEGIAS
Para la elaboracin del plan de Bienestar Social se tendrn como insumos:

-
Necesidades especficas manifiestas por los jefes respectivos y por los

funcionarios.
Normatividad vigente aplicable.
Directrices del Contralor General de Medelln y del Comit de Gestin tica
y Motivacin.
Plan Estratgico Corporativo.
Resultados de la evaluacin clima organizacional.
Diagnstico de gestin tica de la entidad.
Resultados de la evaluacin del desarrollo de competencias.

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Presupuesto destinado por la entidad para el bienestar social.

Las polticas definidas por la entidad para el Bienestar social.
La evaluacin realizada a los programas adelantados de bienestar social.
Consultar el proceso en la red de la Entidad.
Con anticipacin mnimo de 3 das se difundir va correo electrnico el
inicio de los programas de Bienestar Social, igualmente se informar sobre
las caractersticas del mismo y requisitos para acceder a los mismos.
Se programar un espacio en cada una de las dependencias de la
Contralora General de Medelln para dar a conocer los programas de
Bienestar Social.
Se expondr el Plan de Bienestar Social en el Comit de Gestin tica y
motivacin y en el Consejo de Direccin para que los directivos socialicen
en las respectivas dependencias los diferentes programas a desarrollar.
Se evaluar cada programa de Bienestar Social realizado con mnimo el
25% de los participantes y se consolidar un informe anual.
Las inscripciones se realizaran en la Intranet de la Entidad y en Contralora
Auxiliar del Talento Humano en forma personal o telefnica cuando el que
se inscribe es un funcionario y personalmente con el carn de la EPS o
Comfama cuando el inscrito es un beneficiario.
Para inscribirse nuevamente en los programas que son continuos los
funcionarios deben aportar la constancia de asistencia al mismo.
1.7 POLTICAS
Las polticas que tiene definidas la Contralora General de Medelln para

desarrollar el plan de Bienestar Social son:
-
Para acceder a los programas de educacin formal, el funcionario no podr

haber sido sancionado disciplinariamente en el ltimo ao de servicio.
Los empleados vinculados con nombramiento provisional y los temporales,

dado el carcter transitorio de su relacin laboral, no podrn participar de
programas de educacin formal o no formal ofrecidos por la entidad,
teniendo nicamente derecho a recibir induccin y entrenamiento en el
puesto de trabajo.
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De conformidad con el artculo 41 de la resolucin 196 de 2010, el valor del

estmulo para los empleados y su grupo familiar ser hasta el 90% del valor
del programa, siempre y cuando no exceda de seis (6 SMLDV) en el mes.
Este apoyo se otorgar mensualmente a cada integrante del grupo familiar,
lo cuales podrn acceder a ms actividades siempre y cuando no se supere
el tope sealado para cada uno.
Con la inscripcin el funcionario o beneficiario se compromete a asistir

como mnimo a un 80% de la intensidad horaria del programa, adems
debe estar dispuesto a aprender y a aprovechar al mximo la oportunidad
brindada. Igualmente deber acogerse al reglamento y condiciones que
establezca la entidad prestadora del servicio.
El funcionario o beneficiario que haya incumplido sin justificacin valida con

la asistencia a un programa, ser sancionado con seis (6) meses de
suspensin para inscribirse en otros, o se les aplicar alguna otra de las
sanciones que establece la entidad, si el incumplimiento es repetitivo.
En caso de que los costos relacionados para la realizacin de algn

programa que igualmente sea ofrecido por las Cajas de Compensacin, la
Contralora General de Medelln podr seleccionar la ms favorable.
Los programas que se presentan en el plan de Bienestar Social o se

convoquen para su desarrollo y no cumplen con el nmero mnimo de
participantes para su realizacin, ser cancelado.
Para participar en los diferentes programas de Bienestar Social se debe

contar obligatoriamente con el visto bueno del jefe inmediato, presentando
el formato respectivo.
Los beneficiarios del programa de proteccin y servicios sociales son:

o Los empleados y grupo familiar
o El cnyuge o compaero (a) permanente del funcionario, siempre y
cuando a unin sea superior a dos (2) aos.
o Los hijos menores de 18 aos que dependan econmicamente del
funcionario.
o Los hijos mayores con una discapacidad calificada y que dependan
econmicamente del funcionario.
11

NA GT 7502 01 11 13
Se difundir el Plan de Bienestar Social en Consejo de direccin para que los

respectivos directivos conozcan y socialicen la informacin en los respectivos
grupos primarios.
1.8 METAS E INDICADORES
Las metas propuestas en el plan de Bienestar Social estn dadas por los
programas a desarrollar y por los funcionarios beneficiados en cada programa, en
relacin a los productos programados y ejecutados (Indicador Eficiencia).
12

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Cdigo: FMS11-I
Versin: 04
INDICADORES DE GESTIN
Dependencia:
Proceso :
Contralora Auxiliar de Talento Humano

Gestin del Talento Humano
Objetivo del Proceso:
Suministrar talento humano suficiente y competente para contribuir al logro de los objetivos de la entidad.
Producto del proceso:
Talento humano con habilidades y competencias desarrolladas. Funcionarios evaluados en desempeo, competencias y acuerdos de gestin. Talento Humano con Bienestar Social. Funcionarios y beneficiarios con
capacidades habilidades y competencias. Funcionarios con minimizacin de riesgos en seguridad y salud en el trabajo.
Tipo del
Indicador
Eficiencia
Nombre
indicador
Objetivo Indicador
Medir el grado de
utilizacin de los recursos
Eficiencia
($) en la obtencin del
producto
Cdigo:
Forma de Calculo del Indicador
# productos
ejecutados /$
recursos
ejecutados
Valor inicial
Variables
A
Valor Final
Variables
B
# productos
programados
# productos
ejecutados
Resultado del Indicador
x100
# de productos
programados / $
recursos
programados
Rango
Tolerancia
$ recursos
ejecutados
dd
Interpretacin y Anlisis del Indicador
mm
aa
Frecuencia
de Medicin
Responsable
de la
Medicin
(Cargo y
Nombre)
Anual
Leticia Orrego
(Contralora
Auxiliar de
Talento
Humano)
Cumple = 100%
#VALOR!
$ recursos
programados
37502
Sobre Eficiente >

100%, Revisar
A
Ineficiente < 100%,
Incumple , Corregir
13

NA GT 7502 01 11 13
1.9 PLAN TACTICO DE BIENESTAR SOCIAL
Para la vigencia 2014, el plan tctico se propone a partir del abordaje de las
dimensiones, entendiendo que el ser humano es un ser en relacin con los dems,
un conjunto de fortalezas, cargado de demandas y necesidades que pueden ser
satisfechas a partir de un programa completo y estructurado.
El diagrama que
mencionadas.
se
presenta a
continuacin
aborda
las dimensiones
Dimensin
Fsica
Dimensin
Espiritual
Bienestar
Social
Dimensin
Afectiva
Dimensin
Intelectual
Dimensin
Social
14

NA GT 7502 01 11 13
1.9.1 Dimensin Fsica: supone cuidar el cuerpo, comer correctamente,

descansar lo suficiente y hacer ejercicio regularmente. Es una de las actividades
ms potenciadoras en la persona.
Hacen parte actividades como: campeonatos deportivos, acondicionamiento fsico
y todo el Programa de Seguridad y Salud en el trabajo, as las como medidas y
acciones dirigidas a promover y proteger la salud de los funcionarios buscando
controlar los accidentes y enfermedades mediante la reduccin de las condiciones
de riesgo.
1.9.2 Dimensin Intelectual: los conocimientos y alcances logrados por el

aprendizaje se deben a la superacin personal por querer aprender y lograr mucho
ms en la vida.
De esta dimensin hacen parte actividades como: Estmulo Educativo
(beneficiarios), talleres y conferencias, matrculas empresariales COMFAMA.
1.9.3 Dimensin Social-Laboral: hace referencia a los vnculos y las relaciones

que establece el ser humano para interactuar y compartir con las dems personas,
primero con su familia, luego con sus amigos y compaeros de trabajo.
En esta dimensin se tienen en cuenta actividades como: programas de
motivacin e integracin, caminatas, programa de aprovechamiento del tiempo
libre, vacaciones recreativas, integracin en das especiales, programa de
preparacin para el retiro de vida laboral, actividades culturales, programa de
incentivos, Auxilio por enfermedades catastrficas (Segn Acuerdo Laboral del 21
de mayo de 2013) y dems las actividades orientadas a fortalecer los equipos de
trabajo de la Contralora General de Medelln.
1.9.4 Dimensin Afectiva: comprende las relaciones interpersonales y los lazos

de relacin con cada contexto, basndose en principios y valores donde se
reconocer el amor hacia s mismo y hacia los otros, encontrando un sentido a su
propia vida, sentimientos y emociones.
Hacen parte actividades como: encuentros de pareja, talleres y conferencias y
atencin Psicolgica.
15

NA GT 7502 01 11 13
1.9.5 Dimensin Espiritual: hace referencia a la experiencia interior ms

profunda de la persona, que la conduce a dotar de sentido y propsito a las
propias acciones y existencia, sean cuales sean las condiciones externas, lo que
significa aprender cmo encontrar disfrute en la experiencia cotidiana; a contar
con un sistema de valores y con el compromiso de aplicarlos; a centrarse en algo
que va ms all de uno mismo, esto es, a trascender; al uso del propio potencial
creativo; a la contemplacin de la vida y a aprovecharla de acuerdo con las
propias aspiraciones y convicciones y las del grupo al que se pertenece.
Incluye realizar las prcticas asociadas a la fe, la creencia o los valores morales,
como: Eucarista de Primer de viernes de mes, Novenas navideas, entre otras.
El Plan Tctico de Bienestar Social para el ao 2014, cuenta con un valor total
presupuestado de $709.064.500
16

NA GT 7502 01 11 13
Contralora Auxiliar del Talento Humano Programas de Bienestar Social 2014

Programa
Fecha
Benef Func.
Total de
personas
N
Meses
Costo c/u
Prom .Mes
Valor x
programa
Porcentaje
DIMENSIN FSICA
2
1
1
Acondicionamiento fsico en diferentes

entidades
Curso de natacin, pulmn libre, polo
acutico etc.
Convenio Inder Envigado
Ene-Dic
110
200
310
12
$ 5.500.000
$ 66.000.000
Ene-Dic
50
50
100
12
$ 2.250.000
$ 27.000.000
Ene-Dic
10
12
10
$ 83.333
2
1
1
1
1
1
1
$ 1.000.000
$ 94.000.000
Sub-total
COMIT DE DEPORTES
Entrenamiento y juzgamiento de los
equipos microftbol,voleibol, atletismo,
12
90
90
0
Ene-Dic
bolos, tejo, tenis de mesa, natacin
etc. Y dems actividades del Comit
de deportes.
recreativos
deportivos,
Programas
2
100
100
0
Feb. - Nov.
(chambonatos)
Sub-total
PROGRAMA DE SEGUIRDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Talleres y conferencias estilos de vida
10
300
300
0
feb-nov
saludable y desarrollo Personal
12
20
20
20
ener-dic
Salud Mental
2
200
200
0
feb-nov
Jornadas de Inmunizacin
12
335
335
0
ene-dic
Area protegida
1
340
340
0
oct,
Semana de la salud ocupacional
12
340
340
0
ene-dic
Programa de liberacin del Estrs
Intervencin medicin de Clima y
12
330
340
0
ene-dic
riesgo Psicosocial
Sub-total
$ 1.083.333
$ 13.000.000
$ 600.000
$ 6.000.000
22.6%
$ 19.000.000
$ 100.000
$ 1.000.000
$ 250.000
$ 3.000.000
$ 500.000
$ 4.000.000
$ 833.333
$ 3.000.000
$ 6.000.000
$ 6.000.000
$ 5.000.000
$ 10.000.000
$ 1.333.333
$ 16.000.000
$ 47.000.000
DIMENSIN INTELECTUAL
jun-nov
Programa estmulo educativo
Matrculas empresariales (4 trimestres) Feb. - Nov.

Sub-total
175
110
$ 140.000.000
$ 280.000.000
150
150
300
$ 3.750.000
$ 15.000.000
41.6%
$ 295.000.000
17

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Contralora Auxiliar del Talento Humano Programas de Bienestar Social 2014

N
Programa
Fecha
Benef Func.
Total de
N
personas Meses
Costo c/u
Prom .Mes
Valor x
programa
Porcentaje
DIMENSIN SOCIAL-LABORAL
7
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Paseos - caminatas - dias de Sol

Feb. - Nov.
Programas de vacaciones recreativas
jun-octu
Programa aprovechamiento del tiempo
ener-dic
libre
Programa de prepensionados
feb-dic
Programa de Incentivos
dic
Convenios actividades culturales: cine,
feb-dic
teatro, conciertos, etc.
Programas de Integracin Funcionarios
ener-dic
de la Entidad
Convenio Metroparques
abri-dic
Fortalecimiento de competencias
ener-dic
Auxilio por enfermedas Catastrficas
ener-dic
Sub-total
800
200
364
0
1.164
200
6
2
$ 9.600.000
$ 23.000.000
$ 96.000.000
$ 46.000.000
50
20
70
10
$ 2.500.000
$ 25.000.000
0
0
25
20
25
20
11
1
$ 818.182
$ 15.000.000
$ 9.000.000
$ 15.000.000
210
400
610
11
$ 109.091
$ 1.200.000
2.010
2.010
12
$ 2.500.000
$ 30.000.000
334
0
200
335
534
335
8
12
$ 375.000
$ 1.083.333
$ 10.000.000
$ 3.000.000
$ 13.000.000
$ 10.000.000
$ 248.200.000
60
11
$ 460.409
$ 5.064.500
$ 5.064.500
35,4%
DIMENSIN AFECTIVA
4
Encuentros de pareja
Sub-total
feb-dic
Subtotal Programas de bienestar social

Subtotal Programas de Salud Ocupacional
Subtotal Programas del Comit de deportes
46
TOTAL
30
30
0.71%
$ 642.264.500
$ 47.000.000
$ 20.000.000
$ 709.264.500
18

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2. PLAN TCTICO SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin

ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella
su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud
ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento
de los procesos y puestos de trabajo, productividad y desarrollo del talento
humano.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est
orientado a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener
el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar fsico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos
e instalaciones.
2.1 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Razn Social: Contralora General de Medelln

NIT: 811.026988 6
Ubicacin de la Empresa:
Sede
Medelln
Direccin
Calle 53 # 52 -16
Ciudad
Medelln
N de personas
335
Telfono: 403.3160
Representante Legal: Juan Carlos Pelez Serna
Actividad econmica principal: Entidad pblica de servicios en el rea del control
fiscal en el Municipio de Medelln y sus entidades descentralizadas
Clase de Riesgo: I y IV
19

NA GT 7502 01 11 13
Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio: Entidad pblica de

servicios en el rea del control fiscal en el Municipio de Medelln y sus entidades
descentralizadas.
Turnos de trabajo: Lunes a Jueves de 07:30 12:30 y de 1:30 a 05:30 pm.
Viernes de 07:30 12:30 y de 1:30 a 4:30 p.m.
2.2 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Contralora General de Medelln, se compromete con el mejoramiento
continuo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, dando
cumplimiento a las obligaciones legales vigentes e implementando acciones que
intervengan las condiciones de trabajo existentes para minimizar las
consecuencias que pueden presentarse en la salud y el bienestar de los
funcionarios, contratistas y usuarios.
Para ello destinar los recursos humanos, locativos, financieros, tecnolgicos que
sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos trazados por la Contralora
Auxiliar del Talento Humano, en el procedimiento de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
JUAN CARLOS PELEZ SERNA

Contralor General de Medelln
2.3 OBJETIVOS
2.3.1 General: establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el

trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales
factibles de intervencin, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
20

NA GT 7502 01 11 13
2.3.2 Especfico: garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin

del riesgo ocupacional mediante la revisin peridica del Comit de Gestin tica
y Motivacin.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo, apliquen a la organizacin.
Mantener actualizado un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante

emergencias y hacer seguimiento.
Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el
proceso de reintegro laboral.
Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST.
2.4 DIAGNSTICO
El plan tctico del Sistema de Gestin y Salud en el Trabajo para el ao 2013, se

hace con base a los objetivos trazados en el Plan Estratgico 2012 - 2015.
Los insumos para la elaboracin del plan son:
INFORMACIN PRIMARIA
Resolucin 1016 de 1989
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Normativa vigente sobre seguridad industrial del Ministerio de la Proteccin Social
Normativa vigente sobre salud ocupacional de la Entidad.
INFORMACIN SECUNDARIA
Informe Anual de Ausentismo laboral,
Informes de evaluacin de control interno.
Inspecciones puestos de trabajo
Investigacin de incidentes y accidentes de trabajo
Informe de medicin de la Satisfaccin Laboral
Informe de medicin de Riesgo Psicosocial
21

NA GT 7502 01 11 13
Panorama de Factores de Riesgos

Plan de Formacin ARL SURA
Sugerencias de la ARL SURA
2.5 REQUISITOS LEGALES
Nombre
Tema
Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979
Cdigo Sanitario Nacional

Comit Paritario Salud Ocupacional
Decreto 1295 de 1994
Por el cual se determina la organizacin y administracin del

Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte

del trabajador
Ley 776 de 2012
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,

administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigacin de Accidentes e Incidentes de

Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y

el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y

se dictan otras disposiciones

Circular 0038
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de

cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y
para la determinacin del origen de las patologas causadas
por estrs ocupacional
Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del
Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las
empresas.
22

NA GT 7502 01 11 13

Ley 1562 de 2012
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de

2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
2.6 ESTRUCTURA
2.6.1 Responsables de Salud Ocupacional
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la

responsabilidad de:
Contralora Auxiliar del Talento Humano
Responsable de salud ocupacional
Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
Comit de Gestin tica y Motivacin
2.6.2 Roles y Responsabilidades
Rol
Contralor
Contralora
Auxiliar del
Talento
Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para desarrollar las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en
el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de
los peligros y control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit
paritario de salud ocupacional.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratacin y
vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas
detectadas en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicacin que permitan recolectar informacin
manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
23

NA GT 7502 01 11 13
Rol
Humano
Responsable
de salud
ocupacional
Trabajadores
Comit
Paritario de
Salud
Ocupacional
Comit de
convivencia
Responsabilidad
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en seguridad y
salud ocupacional
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama
de factores de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los
riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que
se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con salud ocupacional.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
24

NA GT 7502 01 11 13
2.6.3 Recursos
- Humanos
Nombre de la (s) persona
responsable en salud ocupacional
Profesin
Elsy Sierra Quintero
Administradora
de Recursos
Humanos
Formacin en salud
Propio o
ocupacional
contratado
Especialista en Gerencia
Carrera
de la Salud Ocupacional
Administrativa
Licencia 15096
- Fsicos
Nombre del equipo
Extintores
Botiquines
Cuarto de Primeros auxilios
Silla de ruedas
Camilla rgida
Aula de capacitacin
Ayudas audiovisuales
Equipo de cmputo
Radios de Comunicacin
Objeto
Apagar conatos de incendio
Atencin de primeros auxilios
Atencin de primeros auxilios
Transporte de lesionados
Transporte de lesionados
Capacitar al personal
Capacitar al personal
Diligenciar todo lo concerniente a
salud ocupacional
Comunicacin Comit de
Emergencias y equipos de apoyo
N de unidades
15
17
1
1
3
1
1
1
10
- Financieros
Los recursos del programa de salud ocupacional dependen del rubro de Bienestar
Social e incentivos y para la vigencia 2014 se tienen programadas actividades por
valor de cuarenta y siete millones ($47.000.000).
2.7 PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

Plan Estratgico 2012 2015
Lnea III Gerencia Integral
25

NA GT 7502 01 11 13
Programa 8. Desarrollo del Talento Humano

Como se ha reconocido son las personas las que dinamizan y agregan valor a los
recursos en una entidad, generan ideas, capacidad y cambios culturales,
constituyndose en el ms valioso de los recursos al servicio de cualquier
organizacin.
Proyecto 20. Seguridad y Salud en el Trabajo

El objetivo de este proyecto es desarrollar actividades de prevencin de
accidentes y enfermedades de origen profesional y comn tendientes a mejorar
las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida de los
empleados de la Contralora de Medelln.
Inductor (estrategias):
1. Condiciones de trabajo que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes o
enfermedades a los funcionarios.
2. Condiciones de salud presentes en los funcionarios buscando su relacin con
las condiciones de trabajo.
Meta:
Formular y ejecutar anualmente, un plan de salud ocupacional, para la prevencin
y control de los factores de riesgo y las condiciones de salud identificadas; y
consolidar resultados.
Segn la Resolucin 1016 de 1989

Artculo 2
El programa de Salud Ocupacional consiste en la planeacin, organizacin,
ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del
Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar,
mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrollados en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.
26

NA GT 7502 01 11 13
Artculo 5: El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de

trabajo, ser de funcionamiento permanente y estar constituido por:
a. Subprograma de Medicina Preventiva.
b. Subprograma de Medicina del Trabajo.
c. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
d. Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de
acuerdo con la reglamentacin vigente.
Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se
definieron como prioridades para el plan tctico de seguridad y salud en el trabajo
los factores de riesgo. (Anexo 2).
2.7.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo: los subprogramas de

Medicina Preventiva y del Trabajo, tienen como finalidad principal la promocin,
prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los factores de
riesgo ocupacionales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
Se realizarn las siguientes actividades.
Con acompaamiento de COMFAMA y la ARL hacer seguimiento a

recomendaciones de los exmenes mdicos ocupacionales.
Inspecciones de seguridad
Tipo de Inspeccin
Inspeccin de equipos de extincin del fuego y
atencin de emergencias. (extintores, camillas,
botiquines)
Responsable
Brigada de Emergencias
Periodicidad
Mensual
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios

con el rea Protegida
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de

accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
-
Campaa de oficinas saludables

27

NA GT 7502 01 11 13
Campaa Caminando Seguro

Campaa de Autocuidado
Charlas de sustancias psicoactivas
Jornada de salud riesgo cardiovascular
Jornadas de Promocin y Prevencin (PyP) con EPS
Jornada de salud ocupacional
2.7.2 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial: tiene como objeto la

identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales
que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Se realizarn las siguientes actividades:
-
Realizar inspecciones peridicas a las reas, frentes de trabajo y equipos

en general.
Realizar con la asesora de la ARL SURA medicin de iluminacin.
Informar a la ARL sobre los accidentes de trabajo ocurridos.
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y

enfermedades laborales a efectos de aplicar las medidas correctivas
necesarias.
Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadsticas de los

accidentes de trabajo, las cuales estarn a disposicin de las autoridades
competentes.
Garantizar que las rutas y salidas de emergencia se encuentren despejadas

y realizar inspecciones peridicas para verificar su estado.
Tener actualizado el plan de emergencias.
Programar capacitaciones y entrenamiento de la brigada de emergencias.
Programa de reciclaje, orden y aseo en coordinacin con la C.A.A.F.

Ambiental.
Dar continuidad al programa de deporte seguro para disminuir accidentes

deportivos.
28

NA GT 7502 01 11 13
Actualizar y divulgar estndares de seguridad para la prevencin de

accidentes de trabajo.
Garantizar el cumplimiento de las actividades y reuniones de los Comits

Paritario de Salud Ocupacional y Comit de Emergencias.
Intervenir las variables a que d lugar la medicin del riesgo psicosocial e

intervencin de la medicin del clima laboral.
2.8 INDICADORES
2.8.1 Indicadores de Accidentalidad:

Nombre
Unidad de medicin
De impacto
Forma de clculo
Tasa de accidentalidad
At/por personas
At segn horas
exposicin
Das perdidos y
cargados segn
exposicin horas
TA = N AT / N promedio de trabajadores
IF AT = (N total de AT en el perodo / N
HHT del perodo) x 240000
ndice de frecuencia de AT
ndice de severidad de AT
Nombre
ndice de lesiones
incapacitantes
IS AT = (N das cargados + perdidos por AT

en el ao / N HHT ao) x 240.000
Unidad de medicin
De impacto
Forma de clculo
Sin unidades claras
ILI = (IF x IS) / 1000
De Gestin
Investigaciones realizadas
Cumplimiento plan de trabajo
Cobertura entrenamiento
No. Investigaciones realizadas/No.

Accidentes ocurridos *100
No. Actividades realizadas/No.
Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
Personas objetivo *100
29

NA GT 7502 01 11 13
2.8.2 Indicadores del Subproceso:

Cdigo: FMS11-I
Versin: 04
Dependencia:
Proceso :
Talento humano con habilidades y competencias desarrolladas. Funcionarios evaluados en desempeo, competencias y acuerdos de gestin. Talento
Humano con Bienestar Social. Funcionarios y beneficiarios con capacidades habilidades y competencias. Funcionarios con minimizacin de riesgos en
seguridad y salud en el trabajo.
Tipo del
Indicador
Nom bre
indicador
Objetivo
Indicador
Form a de Calculo del

Indicador
# productos
ejecutados /$
recursos
ejecutados
Eficiencia
Eficacia
Eficiencia
Evaluacin
del
Desempeo
Medir el
grado de
utilizacin de
los recursos
# de
($) en la
productos
obtencin del programados
producto
/ $ recursos
programados
Medir el
grado de
desempeo
de los
funcionarios
segn los
parametros
establecidos
por la
Contralora
Cdigo:
Valor inicial
Variables
A
Valor Final
Variables
B
# productos
programados
# productos
ejecutados
Calificacin general
(global) del desempeo
#VALOR!
$ recursos
programados
$ recursos
ejecutados
Calificacin general (global)

del desempeo
dd
Interpretacin y
Anlisis del Indicador
mm
aa
Frecuencia
de Medicin
Responsable
de la
Medicin
(Cargo y
Nom bre)
Anual
Leticia
Orrego
(Contralora
Auxiliar de
Talento
Humano)
Anual
Leticia
Orrego
(Contralora
Auxiliar de
Talento
Humano)
Cada dos
aos
Leticia
Orrego
(Contralora
Auxiliar de
Talento
Humano)
Cumple =
100%
x100
Rango
Tolerancia
37502
Sobre
Eficiente >
100%,
Revisar
Ineficiente <
100%,
Incumple ,
Corregir
Destacado
90%-100%
Satisfactorio
66%-89%
#VALOR!
Insatisfactori
o 0-65%
Optimo 100%80%
Medir el
Resultado consolidado de
clima laboral
Efectividad Clima laboral
la medicin del clima
dentro de la
organizacional
organizacin
Resultado consolidado de
la medicin del clima
organizacional
Aceptable
74%-66%
A
#VALOR!
Critico 0%65%
29

NA GT 7502 01 11 13
Cdigo: FMS11-I
Versin: 04
Dependencia:
Proceso :
Talento humano con habilidades y competencias desarrolladas. Funcionarios evaluados en desempeo, competencias y acuerdos de gestin. Talento
Humano con Bienestar Social. Funcionarios y beneficiarios con capacidades habilidades y competencias. Funcionarios con minimizacin de riesgos en
seguridad y salud en el trabajo.
Tipo del
Indicador
Nom bre
indicador
Eficiencia
Eficiencia
Eficacia
Eficiencia
Formacin
Ausentismo
laboral
Objetivo
Indicador
Valor inicial
Variables
A
Valor Final
Variables
B
x100
# productos
programados
# productos
ejecutados
x 100
Numero de
funcionarios
que logran la
eficacia
Total de
funcionarios
capacitados
Horas de
ausentismo
al ao
Total de
horas
laboradas
Form a de Calculo del

Indicador
Medir el
# productos
grado de
ejecutados /$
utilizacin de
recursos
los recursos
ejecutados
Numero de
Medir el
funcionarios
grado en que
que logran la
los
eficacia
funcionarios
logran la
Total de
eficacia en la funcionarios
formacin
capacitados
Horas de
Determinar el
ausentismo
indice
al ao
ausentismo
laboral por
Total de
todo tipo de
horas
evento
laboradas
Cdigo:
x100
#VALOR!
#VALOR!
B
Cumple =
100%
dd
Interpretacin y
Anlisis del Indicador
mm
Revisar=
70%-89%
Incumple= =
0%-69%
Responsable
de la
Medicin
(Cargo y
Nom bre)
Anual
Leticia
Orrego
(Contralora
Auxiliar de
Anual
Leticia
Orrego
(Contralora
Auxiliar de
Talento
Humano)
Anual
Leticia
Orrego
(Contralora
Auxiliar de
Talento
Humano)
Optimo 0%2%
#VALOR!
Aceptable
2,1%-3%
Critico >3%
aa
Frecuencia
de Medicin
Cumple =
90%-100%
Rango
Tolerancia
37502
Observaciones:
Interpretacin y Analisis del del indicador: establecer con claridad qu quiere decir, se deber asociar al resultado obtenido.
Aspectos a considerar en la interpretacin:
Las variables que estn en el numerador y en el denominador.
Las definiciones y/o contenidos de cada una de las variables.
De dnde salen las cifras, quin las recopila, sus objetivos, la metodologa utilizada.
Las unidades de medidas fsicas y aritmticas.
Quin hace la interpretacin.
El uso o aplicacin que se le d.
30

NA GT 7502 01 11 13
2.9. REVISIN POR EL COMIT DE GESTIN TICA Y MOTIVACIN Y

MEJORA CONTINUA
El Comit de Gestin mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de
gestin de salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el
periodo. En esta revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el
cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de
los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes,
accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestin del
sistema.
Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al
sistema a su mejora continua.
Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comit paritario de salud ocupacional.
2.10 CRONOGRAMA
31

NA GT 7502 01 11 13
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - AO 2014
N
SEMANAS DEL AO
ACTIVIDADES/MES
Inspecciones puestos de
trabajo y zonas comunes
1
S eg ui mi ent o
2 3
ENERO
6 7 8
FEBRERO
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Programado
Ejecut ado
Pausas activas de trabajo
Programado
Ejecut ado
Actualizacin panorama de
factores de riesgo
Programado
Ejecut ado
Seguimiento al Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Programado
Ejecut ado
Intervencin grupos focales

Clima Laboral
Programado
Ejecut ado
Intervencin Riesgo
Psicosocial.
Programado
Ejecut ado
Informar a la ARL Accidentes

de Trabajo
Programado
Ejecut ado
Investigar Accidentes e
Incidentes de trabajo
Programado
Ejecut ado
Informe ausentismo ao 2013
Programado
Ejecut ado
11
Jornadas de Prevencin y
Promocin con las EPS
Programado
Ejecut ado
13
Campaa de Higiene Postural correos electrnicos
Programado
Ejecut ado
Mensajes motivacionales 14 relacionados con la salud

ocupacional.
Programado
Ejecut ado
32

NA GT 7502 01 11 13
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - AO 2014
N
15
SEMANAS DEL AO
ACTIVIDADES/MES
Estilos de vida saludablecorreos electrnicos
1
Seg ui mi ent o
2 3
ENERO
6 7 8
FEBRERO
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Programado
Ejecut ado
17
Jornada de la salud
ocupacional
Programado
Ejecut ado
Sensibilizacin plan de
Programado
18
emergencias
19 Campaas de Reciclaje - ROA
Ejecut ado
Programado
Ejecut ado
20
21
Capacitaciones plan de
formacin ARP-SURA
Deporte seguro (comit y

deportistas)
En el mes de febrero la ARL SURA entrega el plan de formacin para la vigencia 2014 -Una vez se tenga la programacin se asignaran las fechas para las capacitaciones y se ajustarn si se requiere incluir
otras.
Programado
Ejecut ado
22
Capacitacin (brigada y grupos

de apoyo)
Programado
Ejecut ado
23 Capacitacin (COPASO)
Programado
Ejecut ado
24 Reincidentes A.T.
Programado
Ejecut ado
26
Seguridad vial (conductores)
Programado
Ejecut ado
OBSERVACIONES:
Algunas inspecciones de puestos de trabajo se van realizado de acuerdo a solicitudes y situaciones que se presenten, las cuales se van a
identificar con color verde.
33

NA GT 7502 01 11 13
3. PLAN TACTICO DE CAPACITACIN 2014
3.1 PRESENTACIN
La Contralora Auxiliar de Talento Humano en cumplimiento de su quehacer

institucional y de la ley 909 de 2004 y decretos 2539 de 2005, 1227 de 2005 y
1567 de 1998 presenta el plan tctico de capacitacin a ejecutarse en la vigencia
fiscal de 2014.
El Plan Tctico de Capacitacin tiene como objetivo general la orientacin de los
procesos de formacin de los funcionarios de la Contralora General de Medelln
que desarrollan en ste conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes
con el propsito de hacerlos ms competitivos en el ejercicio de las labores
funcionales y comprometidos con el crecimiento y desarrollo personal, buscando
la excelencia en el ejercicio del Control Fiscal.
Y como objetivos especficos se tiene el:
Contribuir al mejoramiento institucional, fortaleciendo la capacidad de sus
entidades y organismos;
Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una
tica del servicio pblico;
Elevar el nivel de compromiso de los empleados con respecto a las polticas,
los planes, los programas, los proyectos y los objetivos del Estado y de sus
respectivas entidades;
Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar
conocimientos, habilidades y actitudes para el mejor desempeo laboral y para
el logro de los objetivos institucionales;
Facilitar la preparacin permanente de los empleados con el fin de elevar sus
niveles de satisfaccin personal y laboral, as como de incrementar sus
posibilidades de ascenso dentro de la carrera administrativa.
Con este plan se propone capacitar al funcionario de manera integral, en los
temas especficos acorde a su perfil y actividades asignadas dentro del proceso
para permitir el desarrollo de su habilidad y competencia especifica.
Para la elaboracin de este plan, se tiene en cuenta las necesidades de
capacitacin presentadas por cada una de las dependencias de la Entidad segn
memorando 037502-201300006477 del 4/10/2013, las necesidades detectadas
con la evaluacin de desempeo comportamental realizado a julio 31 de 2013
34

NA GT 7502 01 11 13
segn memorando 037502-201300006903 a los funcionarios de carrera

administrativa y acuerdos de gestin de los directivos de libre nombramiento y
remocin realizados en abril 2013, los requerimientos corporativos segn el Plan
de Accin y PGA Consolidado Ao 2013, los requerimientos de Secretaria
General, y dems necesidades detectadas con los diferentes mtodos de
evaluacin internos y externos, la Oficina Asesora de Control Interno, la Oficina
Asesora Planeacin; y del Plan Estratgico se detalla a qu estrategia y proyecto
apuntan estas necesidades.
El alcance comprende la capacitacin especfica, corporativa, gerencial, funcional

y el sistema de Gestin de la Calidad.
La metodologa utilizada fue determinada por las directrices del Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, que busca que el conocimiento generado en
una entidad le permita a travs de equipos de aprendizaje efectivos; transferir el
conocimiento colectivo en beneficios concretos que se reflejen tanto en el
cumplimiento de los objetivos organizacionales como en mejoramientos continuos
que garanticen la permanencia de la Entidad en un medio cada vez ms exigente
y global.
3.2 GENERALIDADES
El decreto 1227 de 2005 en el captulo I establece el sistema nacional de

capacitacin y en su artculo 65 trata de que los planes de capacitacin de las
entidades pblicas deben responder a estudios tcnicos que identifiquen
necesidades y requerimientos de las reas de trabajo y de los empleados, para
desarrollar los planes anuales institucionales y las competencias laborales.
Adems enfatiza en que los estudios debern ser adelantados por las unidades de
personal o por quienes hagan sus veces, para lo cual se apoyarn en los
instrumentos desarrollados por el Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica y por la Escuela Superior de Administracin Pblica. As mismo menciona
que los recursos con que cuente la administracin para capacitacin debern
atender las necesidades establecidas en los planes institucionales de
capacitacin.
Este mismo Decreto en su artculo 66 dice que los programas de capacitacin
debern orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el
desempeo de los empleados pblicos en niveles de excelencia.
35

NA GT 7502 01 11 13
La Contralora General de Medelln en cumplimiento de dicha norma, contempla

en su plan estratgico para cada cuatrienio lo relacionado con los planes tcticos
de capacitacin y elabora uno para cada vigencia; asignando una partida
presupuestal para el 2014 de aproximadamente $684.964.465 que corresponde
como mnimo al 2% del presupuesto corporativo, tal como lo establece la ley 1416
de noviembre 24 de 2010 por medio de la cual se fortalece al ejercicio del control
fiscal en la que se impone la obligacin a los organismos de control fiscal territorial
de disponer de unos recursos mnimos para capacitacin dentro de su
presupuesto, as lo seala en su artculo 4, donde literalmente expresa: Las
Contraloras Territoriales destinarn como mnimo el dos por ciento (2%) de su
presupuesto para capacitacin de sus funcionarios y sujetos de control.
3.3 DIAGNSTICO
3.3.1 Necesidades Recibidas de la Oficina Asesora de Control Interno,

Oficina Asesora de Planeacin y Secretaria General
A continuacin se presentan las necesidades de capacitacin detectadas:
Proceso Auditor
Todas las Contraloras Auxiliares de Auditora Fiscal deben tener unidad de criterio
frente a la elaboracin y archivo de los papeles de trabajo.
Se debe brindar una mayor capacitacin para la ejecucin del proceso auditor.
Evaluacin al Sistema Integral de Gestin

Actualizar en la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica a los Auditores
de Calidad de la CGM
Evaluacin del Sistema de Control Interno Contable

Capacitar sobre el manejo de los aplicativos de seven y kactus.
36

NA GT 7502 01 11 13
Gestin del Conocimiento:

En la Diplomatura de herramientas gerenciales estn viendo un mdulo sobre
gestin del conocimiento que les ha mostrado un trabajo que es necesario
adelantar al interior de la entidad. Se debe incluir esta temtica para la vigencia
2014, toda vez que inclusive la gestin del conocimiento ser incluida en la nueva
visin.
3.4 NECESIDADES DETECTADAS CON LA EVALUACIN DE DESEMPEO

COMPORTAMENTAL Y ACUERDOS DE GESTIN DE LOS FUNCIONARIOS
DE CARRERA Y DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN
Atencin al detalle.
Comunicacin oral y escrita.
Redaccin y presentacin escrita y verbal de providencias e informes.
Herramientas tcnicas y tericas para evaluacin proyectos sociales.
Conocimiento SAP.
Aptitud numrica: Mejorar utilizacin herramientas informticas.
Adaptacin al cambio: mejorar utilizacin de herramientas tecnolgicas.
Manejo de la informacin.
Manejo de software proyect."
Aptitud numrica: fortalecer disciplinas financieras
Argumentacin Juridica
Experticia tcnica: fortalecer competencias en normatividad en salud.
Valoracin probatoria."
Conocimiento contratacin pblica, contable y financiera.
Experticia profesional: Fortalecer competencias en procesos de facturacin, reas
de la salud."
Experticia tcnica: profundizar en temas y sistemas de informacin ambiental.
Experticia tcnica: fortalecer competencias en GAT, documentos de apoyo y
normatividad en salud.
Redaccin y presentacin escrita y verbal de providencias e informes."
Al igual que el ao anterior se trabajar conjuntamente con Bienestar Social y
Salud
Ocupacional
para
el
fortalecimiento
aquellas
competencias
comportamentales como son:
Aprendizaje continuo.
Capacidad de anlisis.
37

NA GT 7502 01 11 13
Creatividad e innovacin: Generar ideas que permitan solucionar obstculos en

auditora y generen valor agregado.
Discrecin
Dinamismo
Disciplina
Experticia tcnica
Firmeza
Liderazgo de grupos
Relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Orientacin a resultados
Orden
3.5 RESULTADOS DEL PLAN DE ACCIN Y PGA CONSOLIDADO AO 2013
Se detallan aquellas metas que tienen relacin y/ son requerimientos para

capacitacin, los cuales sern tenidos en cuenta para la vigencia 2014:
La entidad debe, incluir en los planes estratgicos, tcticos u operativos de

cada vigencia, los nuevos proyectos y metas que surjan como respuesta a las
necesidades institucionales de mejora continua, o por exigencia de la nueva
normatividad.
Coordinar la realizacin de Seminario Internacional de Control Fiscal.
Coordinar la implementacin de la metodologa para el proceso auditor, art 130
ley 1474 de 2011.
Capacitar a los funcionarios sobre el nuevo proceso auditor.
(Proceso) Adoptar y Socializar la nueva metodologa del DAFP sobre
administracin de riesgos.
(PMI) Se requiere replantear los indicadores de gestin de algunos procesos
ya que stos no arrojan resultados que permitan realizar seguimiento, medicin
y anlisis. Adems capacitacin sobre el clculo e interpretacin de resultados.
Realizar programa de capacitacin a los funcionarios, del nuevo proceso
auditor.
38

NA GT 7502 01 11 13
3.6 NECESIDADES RELACIONADAS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
A continuacin se presentan las necesidades de capacitacin presentadas por

cada una de las dependencias de la Entidad segn memorando 037502201300006477 del 04/10/2013.
DEPENDENCIA
NECESIDADES
CONTRALOR
Tcnicas de Comunicacin Escrita

ISO 14001
Actualizacin Legislacin Ambiental
Valoracin de Costos Ambientales
Contralor Auxiliar de
Auditora Fiscal
Contratacin Estatal
Ambiental
Gestin Ambiental
MARIA
AURORA
GOMEZ
JARAMILLO
Ofimtica (Word, Excel y otros)

Cursos para Auditores de Calidad
Curso AutoCAD
Manejo de archivo
Oficina Asesora de
Prensa y
Comunicaciones
GLORIA LUZ
ECHEVERRI
GONZALEZ
Photoshop
Communiter manager
Expresion oral
Nuevo MECI 1000:2013
Actualizacin a los auditores de calidad
Manejo de riesgos
Actualizacin tributaria
Oficina Asesora de
Control Interno
Actualizacin normatividad sobre contratacin

Actualizacin
ISO:14000
en
medio
ambiente:
Auditoria
en
JHON JAIME
ZAPATA
OSPINA
Auditoria de sistemas
Actualizacin en control fiscal
Contralor Auxiliar de Evaluacin principios de gestin fiscal
ANDREA
39

NA GT 7502 01 11 13
Auditora Fiscal
Cultura y Recreacin
Contable y presupuestal
BEDOYA
PULGARIN
Ley de contratacin
Traslado de hallazgos y redaccin
Formulacin y evaluacin de proyectos (sociales)
Metodologa GAT
Indicadores de gestin
NIIF
Taller trabajo en equipo
Medio ambiente
Contralor Auxiliar de Anlisis financiero

Auditora Fiscal
Contratacin con nfasis en interventora
Educacin
Profundizar el convenio con Oscar Leon
WILSON
ARCILA
CARDONA
Normatividad en contratacin
Curso de Excel
Administracin en plataforma SharePoint 2010
HTML5 y CSS3
SOA-BPM
Proteccin de datos
Interventora y supervisin de contratos informticos
Administracin de proyectos tecnolgicos
Implementacin de mesa de ayuda
Planeacin estratgica de las TICs
Contraloria Auxiliar de Integracin de sistemas informticos
Desarrollo
Windows
server
2008,
implementacin
Tecnolgico
administracin.
JOHARI
ALBERTO
DELGADO
PEA
Exchange 2008, implementacin y administracin

Actualizacin en ISA Server 2008
Administracin Win7
Visual Punto net (bsico y avanzado)
Sistema operativo LINUX
Inteligencia de negocios, minera de datos gestin del
conocimiento organizacional.
Servicios Pblicos Domiciliarios
BIBIANA
40

NA GT 7502 01 11 13
Auditora Fiscal EPM Especializacin en transmisin y distribucin de

2 Energa
energa
JANETH
ESTRADA
CORREA
Redaccin
LUIS
Profundizar mas en el tema de procesos orales de
HUMBERTO
responsabilidad fiscal (otro expositor no el mismo)
Auditora Fiscal EPM
OSSA
3 Aguas y
CHAVARRIAGA
Nuevos cursos de Word y Excel avanzados
Saneamiento
Finanzas
Medio ambiente
Redaccin de informes
One World
Contralor Auxiliar de Auditoria a las TICs
Auditora Fiscal EPM
Excel intermedio
Filiales Energa
Trabajo en equipo
MARIA ISABEL
RAMIREZ
MACIAS
Expresin oral
Elaboracin de papeles de trabajo especialmente en
referencia y marcas de auditoria
Deuda publica
Contratacin y presupuesto pblico, haciendo nfasis
aquella que le aplica a EPM propiamente
Normas tributarias, Actualizacin, Deducciones que se
deben aplicar por ley en los diferentes tipos de
contratos
Normas Contables NIC/NIIF para no financieros
Auditora Fiscal EPM Fiducias.
Recursos
Pblicos
invertidos
1
administrados a travs de negocios fiduciarios
CLARA ELENA
HURIBE
o
ANGEL
Regalas
Responsabilidad social y empresarial
Soportes y cadena de custodia en hallazgos fiscales
Procesos de responsabilidad fiscal
Auditoria financiera y de presupuesto
Evaluacin de plan de negocios
Evaluacin de programas y proyectos
41

NA GT 7502 01 11 13
Entrenamiento en el puesto de trabajo sobre

elaboracin programa de auditoria y determinacin de
hallazgos
Gestin fiscal y gestin administrativa
Vigencias futuras
Evaluacin proyectos de inversin
Sobre la nueva Gua de Auditoria GAT
Auditoras a las TICs
Normatividad,
Regmenes.
calculo
prestaciones
sociales
Instrumentos del sistema financiero (archivos

financieros de renta variable, renta fija, instrumentos
financieros: SWAP, FORWARDS, etc.)
Excel bsico y avanzado
grafico, etc.)
(frmulas matemticas,
Ley 1510/2013, por el cual se reglamenta el sistema

de compras y contratacin publica
Cdigo de procedimiento administrativo y de lo
contencioso administrativo (Ley 1437/2011)
Oficina Asesora
Jurdica
Cdigo general del proceso

Oralidad en proceso de responsabilidad fiscal
JOSE
RICARDO
MEDINA
GIRALDO
Seminario contratos de seguros

Capacitacin en procesos ejecutivos
Actualizacin decreto 1510/2013 (dec de contratacin)
NIIF
Control fiscal
Trabajo en equipo
Auditora Fiscal EPM Redaccin, Ortografa y Expresin Oral
Filiales Aguas
Lectura rpida
BEATRIZ
ELIANA MEJIA
BEDOYA
Pruebas de auditoria y cadena de custodia

Presupuesto
Actualizacin contable
Tributaria
42

NA GT 7502 01 11 13
Papeles de trabajo
Actualizacin Ley 1508/2012 sobre las asociaciones
publico privadas
Diferencia entre servicio publico y funcin publica para
determinar un sujeto disciplinable
Capacitacin sobre la moral administrativa
Actualizacin en presupuesto
Normas internacionales de
financieros y no financieros
contabilidad
para
Elaboracin y archivo de papeles de trabajo

Fiducias y regalas
Auditora Fiscal
Gobernabilidad y
Organismos de
Control
Redaccin de observaciones (causa-efecto)

Deuda publica
SIRIA MARIA
BEDOYA
SALAZAR
Actualizacin en Normas Tributarias

Gua de auditoria territorial GAT
Auditoria a las TICs
Estatuto anticorrupcin
Control fiscal interno
Tcnicas de comunicacin escrita
Proyecciones financieras
Finanzas publicas
Reglamento tcnico instalaciones elctricas RETIE

Auditora Fiscal
Movilidad y Servicios Reglamento tcnico de iluminacin RETILAP
de Transporte Pblico Derecho disciplinario
RUBEN DARIO
PULGARIN
ORTIZ
Normas de auditoria
Normas de movilidad y transporte
Curso para auditores de calidad
Auditora Fiscal
Municipio 1
Capacitacin en el Decreto 1510/2013, por el cual se

reglamenta el sistema de compras y contratacin
pblica
Supervisin e interventora de los contratos estatales
LILIANA
TABARES RUA
Capacitacin en NIIF
43

NA GT 7502 01 11 13
Capacitacin en Excel avanzado

Evaluacin de proyectos
Herramientas tcnicas y tericas para la evaluacin
del impacto de proyectos sociales
Contratacin estatal
Auditora Fiscal
Municipio 2
Redaccin
Sistema integrado de calidad
JULIO CESAR
ZULUAGA DIAZ
Presupuesto publico
Finanzas publicas
Actualizacin en aportes en seguridad social y en
salud
Curso Excel avanzado
Curso de actualizacin tributaria y contable
Contralora Auxiliar de
Curso de actualizacin estatal
Auditora Fiscal
Municipio 3
curso de actualizacin fiscal
VICTOR HUGO
PIEDRAHITA
ROBLEDO
Curso de evaluacin y principios fiscales

Control social
Ley 850 Veedura Ciudadana
Mecanismos de participacin
Contralora Auxiliar de Atencin al cliente
Participacin
Logstica de eventos
Ciudadana
Protocolo y relaciones
CARLA
CRISTINA
MEJIA ZAPATA
Expresin oral
Elaboracin y actualizacin de base de datos
Derecho de seguros con nfasis en responsabilidad
fiscal y jurisdiccin coactiva
Contraloria Auxiliar
de Responsabilidad
Fiscal y Jurisdiccin
Coactiva
Derecho probatorio (oralidad, argumentacin jurdica)

Actualizacin Normatividad Administrativa y Procesal
SERGIO
ZULUAGA
PEA
Actualizacin Cobro Coactivo

Las TICS relacionadas con los componentes y
Contralora Auxiliar de factores a auditar.
Auditora Fiscal Obras
Curaduras Urbanas: Orientacin sobre aplicacin de
Civiles
normas urbansticas.
CLAUDIA
MARCELA
GIRALDO
VELARDE
44

NA GT 7502 01 11 13
Emisin de conceptos de uso y norma aplicable a un

predio.
Informacin sobre procedimientos y costo de licencias
urbansticas. Estudio, trmite y expedicin de licencias
urbansticas.
Sistema de Informacin Geogrfica
AutoCAD
Proyect
Actualizacin en Servicios Pblicos Domiciliarios
Patologa en construcciones
Avalos de Bienes Inmuebles
Costos y presupuestos
Actualizacin tributaria.
Excel avanzado.
Continuar con las Normas Internacionales
Contabilidad e informacin financiera.
Capacitacin
administrativa
para
el
concurso
de
de
carrera
AutoCAD
Capacitacin en Seven
Capacitacin en Excel
Redaccin y Ortografa
de Recursos Fsicos y Capacitacin en las NIIF
Financieros
Actualizacin en normas tributarias
FABER
ENRIQUE
ALZATE
MARTINEZ
Actualizacin en presupuesto
Actualizacin en normas de auditoria
Principios bsicos en contratacin y responsabilidades
de los supervisores
Indicadores
Planeacin estratgica
Oficina Asesora de
Planeacin
Desarrollo de competencias
interpretacin de resultados
en
Control organizacional (enfocado

evaluacin de la gestin)
anlisis
al
control
CARLOS
URIEL LOPEZ
RIOS
45

NA GT 7502 01 11 13
Desarrollo de competencias para asesorar y capacitar
Herramientas de informtica: Actualizacin en

versiones de software, Capacitacin en programa
Visio
Fortalecer competencias de trabajo en equipo
Habilidades gerenciales
Formulacin y evaluacin de proyectos
Prospectiva
Supervisin e interventora
Gestin documental con el Archivo General de la
Nacin
Procesos disciplinarios
Excel
Work Flow entrenamiento practico
Prezi
Secretaria General
Redaccin y ortografa
Avalos
CARMEN
CECILIA
ESCOBAR
DAVID
Riesgos e indicadores
Proceso de la Contraloria
Peticiones, quejas y reclamos
Compras pblicas eficientes
Ortografa y redaccin
Se solicita que las NIC y las NIIF se dicten por medio
de talleres prcticos
Auditora de cuentas mdicas, enfocada al control
fiscal
Contralora Auxiliar de Talleres prcticos de Normas a nivel de Auditoria
Auditora Fiscal
Curso de redaccin, ortografa, expresin oral y
Servicios de Salud
escrita
MARTA
CECILIA
LONDOO
HOYOS
Capacitacin en SAP
Facturacin en las entidades prestadoras de servicios
de salud
Contratacin
Subcontralora
Teora de imprevistos en la contratacin

Curso y certificacin de avalos
HILDA MARIA
ZAPATA
RUEDA
46

NA GT 7502 01 11 13
Aspectos contables y financieros para no contadores

Ley 1437/2011
Decreto 1510/2013 Contratacin Estatal
Ley 1564/2012 Cdigo General del Proceso
Normatividad de Control Fiscal
Expresin oral
ndices financieros
Evaluacin principios de la gestin fiscal de economa,
eficiencia y eficacia
Legalidad financiera y legalidad de gestin
TIC
Redaccin
Tablas dinmicas en Excel
Auditora Financiera
Presupuesto pblico
Sensibilizacin proceso auditor
Evaluacin de proyectos
Normas NIIF
Informe de sostenibilidad
de Auditoria Fiscal
Telecomunicaciones
JUAN CARLOS
RENDON
LOPEZ
BLANCA RUTH
Contratacin dirigida a TICs y servicios pblicos
RIVERA
Especializacin en telecomunicaciones realizada por BUITRAGO (e)
expertos de UNE
Como evaluar las inversiones en las empresas de
Telecomunicaciones
Principios de la gestin fiscal, como se evalan y

como se cuantifican
Detrimento patrimonial
Control de resultados - eficacia-impacto
Papeles de trabajo
Actualizacin
en
normatividad
Contralora Auxiliar de correspondencia e historias laborales
Talento Humano
Indicadores
de
archivo,
LETICIA
ORREGO
PEREZ
47

NA GT 7502 01 11 13
Contratacin y supervisin
Habilidades informticas
Nmina y prestaciones sociales
Actualizacin en Seguridad Social integral
Elaboracin en planes tcticos de capacitacin y
bienestar social
Actualizacin en normatividad de Salud Ocupacional
Administracin de personal
Comunicacin verbal y escrita (ortografa y redaccin)
Evaluacin del desempeo
Y aquellas necesidades que tienen relacin con Bienestar, quedan consignadas

en el Plan Tctico de Bienestar 2014, las cuales son:
CAAF Educacin: Trabajo en Equipo, Wilson Arcila.
CAAF EPM Filiales Energa: Trabajo en Equipo, Maria Isabel Ramirez.
CAAF EPM Filiales Aguas: Trabajo en Equipo, Beatriz Eliana Mejia.
Oficina Asesora Planeacin: Habilidades gerenciales, Carlos Uriel Lopez.
3.7 NECESIDADES RELACIONADAS CON EL PLA ESTRATEGICO
Se detalla a que estrategia y proyecto apuntaran estas necesidades detectadas:

Lnea Estratgica 1:Control Fiscal Efectivo, Objetivo Estratgico 1: Ser
efectivos en la vigilancia de la gestin fiscal, Programa 1: Recursos seguros,
Proyecto 1: Vigilancia y control.
Lnea Estratgica 1:Control Fiscal Efectivo, Objetivo Estratgico 1: Ser
efectivos en la vigilancia de la gestin fiscal, Programa 1: Recursos seguros,
Proyecto 2: Grupo de Reaccin Inmediata.
Lnea Estratgica 3: Gerencia Integral, Objetivo Estratgico 3: Fortalecer el
sistema integral de gestin a partir del desarrollo del talento humano,
Programa 6: Gestin administrativa, Proyecto 14 : Tecnologa de la informacin
y la comunicacin.
Programa 7: Mejoramiento continuo, Proyecto 15 : Evaluacin independiente.
48

NA GT 7502 01 11 13

Programa 8: Desarrollo del Talento Humano, Proyecto 18:: Capacitacin
interna.
3.8 OBJETIVOS DEL PLAN TACTICO DE CAPACITACIN
Contribuir al mejoramiento institucional fortaleciendo la capacidad de sus

entidades y organismos.
Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una

tica del servicio pblico.
Elevar el nivel de compromiso de los empleados con respecto a las polticas,

los planes, los programas, los proyectos y los objetivos del Estado y de sus
respectivas entidades.
Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar

conocimientos, habilidades y actitudes para el mejor desempeo laboral y para
el logro de los objetivos institucionales.
Facilitar la preparacin permanente de los empleados con el fin de elevar sus

niveles de satisfaccin personal y laboral, as como de incrementar sus
posibilidades de ascenso dentro de la carrera administrativa.
3.9 INDICADORES
Para capacitacin se tiene determinado el Indicar de EFICACIA, que permitir

medir el grado en que los funcionarios logran la eficacia en formacin,
relacionando el nmero de funcionarios que logran la eficacia sobre el nmero de
funcionarios capacitados.
49

NA GT 7502 01 11 13
Eficacia
Formacin
Medir el grado en que los

funcionarios logran la
eficacia en la formacin
Numero de
funcionarios que
logran la eficacia
Numero de
funcionarios
que logran la
eficacia
x 100
Total de
funcionarios
capacitados
Total de
funcionarios
capacitados
3.10 PLAN TCTICO DE CAPACITACIN PARA EL 2014
Con todos los insumos anteriores se consolida el siguiente Plan Tctico con 12
numerales, el cual se espera sea ejecutado mediante diferentes contrataciones de
congresos, seminarios, cursos, foros, conferencias, cursos, conversatorios,
diplomados, y eventos internos con docentes institucionales.
El presente plan fue aprobado por el Comit de Capacitacin celebrado el 25 de
noviembre de 2013, y consignado en el Acta 23, la cual se encuentra en fase de
firmas de los 8 participantes.
PLAN TACTICO DE CAPACITACIN - VIGENCIA 2014
N
1
TEMAS
PROGRAMA DE
INDUCCIN
PROGRAMA DE REINDUCCIN
CAPACITACIN AL
GRUPO DE
REACCION
INMEDIATA
SOLICITANTE
GENERICO
GENERICO
GENERICO
CRONOGRAMA
Valor
Contino, mnimo
cada 2 meses o
cada que se
presenten nuevos
ingresos
En cualquier
momento de la
vigencia, de
acuerdo a la
necesidad.
En cualquier
momento de la
vigencia, de
acuerdo a la
necesidad.
$
3.000.000
50

NA GT 7502 01 11 13
SOLICITUDES
INDIVIDUALES DE
CAPACITACIN
GENERICO
TECNICAS DE
EXPRESIN ESCRITA
Y ORAL, ETICA Y
PROTOCOLO.
ACTUALIZACIN EN
GESTIN DE LA
CALIDAD Y
PLANEACION
ESTRATGICA
ACTUALIZACIN EN
INFORMACIN
TCNICA
Durante toda la
vigencia.
$
50.964.465
CAAF Ambiental - - CA Talento

Humano.
Oficina Asesora de Prensa y
Comunicaciones.
CAAF EPM 3 Aguas y Saneamiento
Bsico.
CAAF EPM Filiales Energa. CAAF EPM Filiales Aguas.
CAAF Movilidad y STP. - CAAF
Municipio 2.
CA Participacin Ciudadana.
CA Recursos Fsicos y Financieros.
- Secretaria Gral.
CAAF Servicios de Salud. Subcontraloria.
Requerido por Evaluacin
desempeo comportamental.
Durante toda la
vigencia.
$
20.000.000
CAAF Ambiental - Oficina Asesora

de Control Interno.
CAAF Cultura y Recreacin. - CA
Desarrollo Tecnolgico.
CAAF EPM 1. - CAAF Movilidad y
STP. - CAAF Municipio 2.
Oficina Asesora Planeacin. CAAF Telecomunicaciones.
Requerido por Control Interno,
Planeacin, Secretaria.
Durante toda la
vigencia.
$
32.000.000
CAAF Ambiental - CAAF EPM 2

Energa.Oficina Asesora de Prensa
y Comunicaciones.CAAF Movilidad
y STP. - CAAF Obras Civiles.CA
Recursos Fsicos y Financieros. Secretaria Gral.CAAF Servicios de
Salud. - Subcontraloria.CAAF
Telecomunicaciones. - CA Talento
Humano.Requerido por Evaluacin
Durante toda la
vigencia.
$
22.000.000
51

NA GT 7502 01 11 13
ACTUALIZACIN EN
HERRAMIENTAS
TECNOLGICAS E
INFORMTICAS
CAAF Ambiental. - CAAF

Educacin. - CAAF EPM 1.
CA Desarrollo Tecnolgico. Secretaria Gral.
Bsico.
CAAF EPM Filiales Energa. CAAF Municipio 3.
CA Participacin Ciudadana. - CAAF
Obras Civiles.
- Subcontraloria
Oficina Asesora Planeacin. - CA
Talento Humano.
Durante toda la
vigencia.
$
10.000.000
52

NA GT 7502 01 11 13
ACTUALIZACIN
NORMATIVA
10 ENTRENAMIENTO Y
ACTUALIZACIN
TECNICA EN LA
ELABORACIN Y
ORGANIZACIN DE
LOS PAPELES DE
TRABAJO
CONFORME A LO
ESTABLECIDO EN LA
GUIA DE AUDITORIA
TERRITORIA GAT
Oficina Asesora de Control Interno. - CAAF Educacin.

CAAF Cultura y Recreacin. Oficina Asesora Jarica.
Bsico.
CAAF EPM 1. - CAAF EPM
Filiales Aguas.
CAAF Gobernabilidad y OC. - CAAF
Movilidad y STP.
CAAF Municipio 1. - CAAF
Municipio 2.
CAAF Municipio 3. - CAAF Obras
Civiles.
- Subcontraloria.
Oficina Asesora Planeacin. - CAAF
Servicios de Salud.
CAAF Telecomunicaciones. - CAAF
Ambiental.
CA Desarrollo Tecnolgico. Secretaria Gral.
CAAF EPM Filiales Energa. Subcontraloria.
Oficina Asesora Juridica. - CA
Participacin Ciudadana.
CA Responsabilidad Fiscal y JC. CA Talento Humano.
CAAF Cultura y Recreacin.CAAF
EPM Filiales Energa.CAAF EPM
1.CAAF EPM Filiales Aguas.CAAF
Gobernabilidad y OC.CAAF
Telecomunicaciones.Requerido por
Control Interno, Planeacin,
Secretaria.Requerido por Evaluacin
Durante toda la
vigencia.
$
500.000.000
Durante toda la
vigencia.
$
5.000.000
53

NA GT 7502 01 11 13
11 INDICADORES
12 INGLES
CAAF Cultura y Recreacin. Oficina Asesora Planeacin.

Secretaria Gral. - CAAF
Telecomunicaciones.
CA Talento Humano.
Solicitud directa de los funcionarios
Durante toda la
vigencia.
$
32.000.000
Durante toda la
vigencia.
$
10.000.000
54

4 Plan Gestión Talento Humano 2014

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PLANES TCTICOS

JUAN CARLOS PELEZ SERNA

LETICIA ORREGO PREZ

ANA MARA GARCS MEJA

CONTRALORA AUXILIAR DEL TALENTO HUMANO

Planes Tcticos Consolidado 2014

1. PLAN TCTICO BIENESTAR SOCIAL

El programa de Bienestar Social pretende la satisfaccin de las necesidades de

1.2.1 Objetivo General: ofrecer programas recreativos, culturales, deportivos y

Planes Tcticos Consolidado 2014

posibiltate mejorar el clima organizacional y la identificacin del funcionario con el

1.2.2 Objetivos Especficos: favorecer condiciones en el ambiente de trabajo

1.3 DEFINICION DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL

El Plan de Bienestar Social es un documento donde se programan una serie de

1.4 MARCO LEGAL

Constitucin Poltica de Colombia 1991.

- Decreto 1567 1998 Por el cual se crean el sistema nacional de

Planes Tcticos Consolidado 2014

- Decreto 4661 2005 por el cual se modifica el decreto 1227 de 2005.

Planes Tcticos Consolidado 2014

eficiencia, efectividad e identificacin del empleado con el servicio de la entidad en

Planes Tcticos Consolidado 2014

Promotoras de Salud, los Fondos de Vivienda y Pensiones y las Administradoras

Planes Tcticos Consolidado 2014

El Artculo 76, establece: Los planes de incentivos, enmarcados dentro de los

Consultadas las necesidades de los funcionarios de la Contralora los temas ms

Planes Tcticos Consolidado 2014

Para la elaboracin del plan de Bienestar Social se tendrn como insumos:

Necesidades especficas manifiestas por los jefes respectivos y por los

Planes Tcticos Consolidado 2014

Presupuesto destinado por la entidad para el bienestar social.

Las polticas que tiene definidas la Contralora General de Medelln para

Para acceder a los programas de educacin formal, el funcionario no podr

Los empleados vinculados con nombramiento provisional y los temporales,

Planes Tcticos Consolidado 2014

De conformidad con el artculo 41 de la resolucin 196 de 2010, el valor del

Con la inscripcin el funcionario o beneficiario se compromete a asistir

El funcionario o beneficiario que haya incumplido sin justificacin valida con

En caso de que los costos relacionados para la realizacin de algn

Los programas que se presentan en el plan de Bienestar Social o se

Para participar en los diferentes programas de Bienestar Social se debe

Los beneficiarios del programa de proteccin y servicios sociales son:

Planes Tcticos Consolidado 2014

Se difundir el Plan de Bienestar Social en Consejo de direccin para que los

1.8 METAS E INDICADORES

Planes Tcticos Consolidado 2014

Contralora Auxiliar de Talento Humano

Objetivo del Proceso:

Producto del proceso:

Forma de Calculo del Indicador

Resultado del Indicador

Interpretacin y Anlisis del Indicador

Sobre Eficiente >

Planes Tcticos Consolidado 2014

1.9 PLAN TACTICO DE BIENESTAR SOCIAL

Planes Tcticos Consolidado 2014

1.9.1 Dimensin Fsica: supone cuidar el cuerpo, comer correctamente,

1.9.2 Dimensin Intelectual: los conocimientos y alcances logrados por el

1.9.3 Dimensin Social-Laboral: hace referencia a los vnculos y las relaciones

1.9.4 Dimensin Afectiva: comprende las relaciones interpersonales y los lazos

Planes Tcticos Consolidado 2014

1.9.5 Dimensin Espiritual: hace referencia a la experiencia interior ms

Planes Tcticos Consolidado 2014

Contralora Auxiliar del Talento Humano Programas de Bienestar Social 2014