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2. Entendiendo el cambio.
Las mayora de las personas temen el cambio por
consiguiente son resistentes a l. Es importante que todos
comprendamos la importancia y descubramos el beneficio
de hacer los cambios necesarios. Slo mediante cambios
podemos esperar lograr un xito real. A medida que
mantenimiento y las reas de produccin tomen la
decisin de volverse una Organizacin de Clase Mundial,
deben estar deseosos de desarrollar dentro de ellos un
plan de accin favorablemente disciplinado y
comprometido. Una vez que el plan de accin se
desarrolla, debe repasarse y debe contar con el apoyo de
la alta gerencia. Cuando se ha recibido la aprobacin, los
gerentes de Mantenimiento y de Produccin deben
promover con firmeza y hacer los cambios para llevar a
cabo el plan tan rpidamente como les sea posible.
3. El trabajo en equipo.
Todo el personal de la planta: operativos y de apoyo
necesitan estar informados del plan y su efecto positivo
en cada individuo de manera oportuna. Ellos necesitan
participar en los procesos de re-ingeniera y mejoras en
general para que puedan percibir el sentido de propiedad.
Personal que entiende y est de acuerdo con un proceso
estar ms deseoso de cooperar con l y as nos
evitaremos dificultades posteriores. El trabajo en equipo a
lo largo del proceso de reorganizacin es crtico para
lograr el xito. Todos necesitan sentirse parte de la
solucin porque lo son!
4. Entrenamiento.
6. Bodega/Control de inventarios.
La re-organizacin de la funcin de la bodega es uno de
los cambios ms crticos. Muchos locales de almacenaje
son inadecuadamente abastecidos porque la naturaleza
del personal de mantenimiento es acumular o amontonar
partes y suministros hasta que sea necesario reparar el
sistema entero. Es esencial que las partes o repuestos
disponibles sean adecuadas para satisfacer las
necesidades de todo el trabajo en proceso y emergencias,
para que cada funcin de mantenimiento sea satisfecha
totalmente: ni ms, ni menos. La bodega debe ser
auditada e inventariada completamente, incluyendo las
partes acumuladas y suministros. Los repuestos y
suministros deben etiquetarse y localizarse fcilmente
dentro de la bodega. Una vez etiquetado y ubicado en la
bodega, el repuesto debe ser ingresado en un sistema de
control automatizado por su nmero de identificacin,
ubicacin y centro(s) de costo.
Las repuestos, o partes, y equipos deben ser referidos en
forma de control cruzado por aplicacin para mltiples
centros del costo. Esto le permitir al personal de
mantenimiento localizar cualquier artculo especfico y/o un
repuesto cada vez que lo busquen.
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9. El Mantenimiento Predictivo
(PdM)
Si el deseo de los gerentes es prolongar la vida
operacional til del equipo, ser esencial el uso eficaz de
buenas herramientas de previsin. A travs de la
aplicacin apropiada de las muchas y variadas
herramientas de mantenimiento predictivo disponibles
para el personal de mantenimiento, algunos patrones de
estas fallas se pueden fcilmente identificar y usarlos para
efectivamente predecir algunas eventuales con algn
grado de precisin en el tiempo. Las herramientas
predictivas ms comunes y baratas disponibles para los
departamentos de mantenimiento son: anlisis de
vibraciones, anlisis de lubricacin, termografa y
ultrasonido.
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10. Compras.
El departamento de Compras tambin juega un papel
importante en la organizacin de mantenimiento. Es
esencial el uso de un sistema automatizado para generar
rdenes de compra que faciliten el control del inventario
en la bodega.
La planificacin adecuada y el
establecimiento apropiado de niveles de almacenamiento
trabajables (controlados por los plazos de entrega y su
utilizacin) pueden prevenir desabastecimientos y
sobreabastecimientos.
Esto ser muy efectivo
controlando las compras de reemplazos.
El truco aqu es tener a mano slo los artculos requeridos
para emergencias. Dejando que un proveedor sea el
proveedor principal, los niveles internos de existencias
sern nicamente los necesarios para satisfacer las
emergencias. Un mtodo puede consistir en encontrar a
un proveedor que est de acuerdo en garantizar un
suministro adecuado de sus productos para cumplir todas
las necesidades de su operacin. Esto puede lograrse a
travs de la compra selectiva. La compra selectiva puede
hacerse estando de acuerdo en comprar todos sus
suministros a un solo proveedor. Para permanecer
competitivo, compromtase a comprarle al proveedor
sobre una base anual, pero re-cotice regularmente
12. La responsabilidad.
La responsabilidad es necesaria y debe construirse dentro
del sistema. Los individuos y grupos asignados necesitan
ser especficamente orientados en la direccin adecuada.
Las actividades deben ser trazadas junto con el desarrollo
de planes detallados e indicar la forma en que tienen
impacto en las medidas importantes. Los indicadores se
usan para resaltar el xito del plan y sirven para reforzar
las acciones tomadas.
Muy a menudo el personal percibe responsabilidad en lo
negativo. Ellos a menudo son responsabilizados por
pobres desempeos. Es fundamental que un mecanismo
de premiacin se construya dentro de un sistema de
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En resumen.
La medida del desempeo es crtica para el plan del xito
de la organizacin. A menudo se dice lo que puede
medirse es lo que se tiene. En realidad, el uso de
mediciones es mucho ms complejo, no es simplemente
lo que se mide sino ms importante an: Cmo se mide?
Para alcanzar el xito, integre estas mediciones dentro de
la visin y estrategia global de la compaa. Cree un
procedimiento para asegurar que los indicadores estn
actuando de una manera inteligente y expedita. Con el
uso de un equipo de personas para hacer una revisin
funcional cruzada que se encargue de revisar y evaluar el
mantenimiento y la confiabilidad de los indicadores de
manufactura, deben incluirse a aquellos ms afectados en
la organizacin por la accin, o aquellos quienes pueden
tener impacto real sobre estos indicadores. Los equipos
consistirn de todos aquellos operadores de la compaa,
personal por destreza (departamento), supervisores e
ingenieros de primera lnea. Cree y promueva el dilogo
con un intercambio libre de ideas, la comunicacin
verdadera es muy importante para remover inhibiciones.
Luego vaya hacia adelante hasta alcanzar el xito
verdadero.