QUE DEBE HACER UNA EMPRESA EFICIENTE PARA CREAR UN ENFOQUE
CONSTANTE EN LOS REQUERIMIENTOS, NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
DEL CLIENTE?
1- Estudiar y analizar las necesidades y expectativas de los clientes.
En el momento de disear los productos y planificar su distribucin es necesario conocer previamente lo que el cliente espera del mismo y de la propia empresa. 2- Asegurarse de que los objetivos de mejora de la empresa coinciden con las necesidades y expectativas de los clientes. Las empresas para mantener su nivel de actividad deben mejorar constantemente los productos y servicios ofrecidos. Estas mejoras planificadas deben estar en lnea con los gustos y deseos de los clientes. 3- Comunicar y hacer entender las necesidades y expectativas de los clientes a todo el personal de la organizacin. Todas las personas de la empresa deben identificar como afecta su trabajo a la percepcin que el cliente tiene de la empresa y de los productos y servicios ofertados. 4- Medir la satisfaccin del cliente y actuar sobre los resultados. La empresa debe retroalimentarse con la informacin del grado de satisfaccin percibido por sus clientes para poder planificar las mejoras en los productos y/o servicios. 5- Gestionar de forma sistemtica las relaciones con los clientes. La empresa debe reducir la variabilidad en la relacin con el cliente, desde la atencin comercial como primer contacto hasta el servicio post-venta, si fuese necesario.
Qu informacin puedo tener de los indicadores de gestin?
En el mundo empresarial las organizaciones deben tener un conocimiento amplio de su funcionamiento, adems la informacin con que cuentan debe ser confiable y precisa. A fin de garantizar una toma de decisiones acertada y que generen beneficios a la organizacin, estas deben explotar el conocimiento en cualquier rea de la organizacin. Esto es primordial hoy en da en este mundo tan globalizado, donde las empresas deben competir ofreciendo una mejor calidad bien sea en su producto o servicio, con una mejor eficiencia en su administracin, y adems los clientes son cada vez ms exigentes. Estas tienen que explotar las ventajas competitivas. En este sentido, los indicadores de gestin son una herramienta que les permite obtener informacin cuantitativa (esto es estadsticas, datos sobre procesos, etc.) y cualitativa (la cual la puede obtener por entrevistas, cuestionarios, o incluso en la interaccin con sus clientes), a travs de ellos podemos conocer el desempeo de la empresa, un departamento, un puesto de trabajo; lo cual nos permitir ver cmo estamos haciendo las cosas, incluso identificar cualquier desviacin que nos permita tomar medidas correctivas a tiempo, los indicadores nos acercara a un diagnstico sobre la situacin actual de la empresa.
Qu puedo hacer con esa informacin para el mejoramiento de la
empresa? Los indicadores nos ayudarn a tomar decisiones y a detectar rpidamente desviaciones sobre lo previsto. Vale la pena recordar que actuar sistemticamente ayuda en gran medida al ahorro de costes y al aumento de la eficiencia. Tener en cuenta que se est haciendo mal para con eso tratar de corregirlo para beneficio de la empresa.