La identificacin de los procesos en tu negocio pueden ser mejorados
-obteniendo un entendimiento de los procesos eficientes y eficaces-; esto
ayudar a tu empresa a crecer y expandirse. El primer paso en la correccin de los problemas es la identificacin de los procesos que pueden ser ms productivos y eficientes en tu negocio. 1. Familiarzate con los procesos del negocio. La mejora de los procesos comienza con tener una base firme de todas las partes de la compaa, comprendiendo qu es lo que hace la organizacin. Si eres de fuera de la compaa, entrevista a tantos empleados como sea posible, en todos los niveles; familiarzate con todos los departamentos y conoce cmo funcionan en conjunto. Traza visualmente los procesos de la empresa. 2. Identifica los procesos medibles en las funciones bsicas del negocio. Recopila datos de las mediciones de los procesos del negocio, tales como los niveles de inventario, costos de ventas, la demanda, las horas de trabajo, los plazos y las asignaciones de espacio. 3. Puedes buscar dnde se producen los residuos en el flujo del proceso. Los residuos se definen como procesos que no agregan valor a una organizacin. La mejora de procesos aleja los residuos y aumenta el valor en una empresa. El despilfarro en los procesos puede tomar la forma de redundancia de personal o de tareas, pruebas de calidad excesivas, excesos de inventario o de trabajo. La identificacin de los residuos es un paso clave en la determinacin de los procesos que pueden ser mejorados. 4. Construye anlisis de causa de raz. Puedes identificar oportunidades para la mejora del proceso y determinar lo que impide que un procedimiento se realice de manera adecuada para el cumplimiento de sus objetivos. Algunas de las herramientas de anlisis de causa raz son los 5 porqus, diagramas de Fishbone y Value Stream Mapping. Estas herramientas pueden ayudarte a identificar dnde existe un proceso de quiebra.