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E l e c t r n i c a

d e

D o c u m e n t o s

Boletn 06 /2015

3 de julio de 2015

NOVEDADESSISTEMALIQUIDACINDIRECTA.............................................................................................1
MODIFICACINENELCLCULODEPECULIARIDADESDECOTIZACINDERIVADASDESITUACIONESDE
SUSPENSIN DE LAS RELACIONES LABORALES POR EXPEDIENTES REGULACIN EMPLEO Y FORMA DE
COMUNICACINDEDICHASSITUACIONES...............................................................................................1
IDENTIFICACINDELOSPERODOSDESUSPENSINDELARELACINLABORALCOMOCONSECUENCIA
DESITUACIONESDERIESGODURANTEELEMBARAZOYRIESGODURANTELALACTANCIANATURAL....2
IDENTIFICACINEXCEPCIONALDEPERODOSQUE,CONFORMEALAINFORMACINEXISTENTEENLAS
EMPRESAS OBLIGADAS AL SISTEMA DE LIQUIDACIN DIRECTA, SE TRATEN DE PROCESOS DE BAJA
MDICA Y NO SE HAYA CONSEGUIDO REGULARIZAR ANTE LA ENTIDAD GESTORA ANTES DE LA
PRESENTACINDELALIQUIDACINDECUOTAS......................................................................................2
ENVIODEFICHEROSYCONVENIENCIADECONFIRMACINDELASLIQUIDACIONESCONANTERIORIDAD
ALOSCIERRESDEOFICIO..........................................................................................................................4
COMUNICACIN DE LOS PARTES DE BAJA, DE CONFIRMACIN O ALTA MDICA, POR PARTE DE
EMPRESASCOLABORADORASVOLUNTARIASCONLASEGURIDADSOCIAL..............................................4

NOVEDADES SISTEMA LIQUIDACIN DIRECTA

MODIFICACIN EN EL CLCULO DE PECULIARIDADES DE COTIZACIN DERIVADAS DE SITUACIONES

DE SUSPENSIN DE LAS RELACIONES LABORALES POR EXPEDIENTES REGULACIN EMPLEO Y
FORMA DE COMUNICACIN DE DICHAS SITUACIONES
A partir de la semana que se inicia el prximo 13 de julio, y con efectos desde el da 1 de julio de 2015, est
prevista la modificacin del procedimiento de clculo de las peculiaridades de cotizacin aplicables a los perodos de
suspensin, o reduccin, de las relaciones laborales como consecuencia de expedientes de regulacin de empleo
peculiaridades de cotizacin de tipo 17 y 18-.
A partir de la fecha en que se implante la modificacin indicada, las peculiaridades de cotizacin 17 y 18, a partir
del 1 de julio de 2015, se calcularn exclusivamente a travs de los perodos de inactividad identificados en el
mbito de afiliacin con los valores E, F G del campo TIPO DE INACTIVIDAD y, por lo tanto, no se tendrn en
cuenta a estos efectos los registros identificativos de prestaciones por desempleo reconocidas por el Servicio
Pblico de Empleo Estatal.
Con el objeto de simplificar la comunicacin de estos perodos de suspensin en la modalidad de remesas, a partir
de la fecha en que se implante la modificacin indicada, se utilizar la accin MHU Mecanizacin de HUelgaadems de para mecanizar los perodos de inactividad por huelgas tal y como se vena realizando en la actualidad,
para mecanizar, con similares procedimientos a los de las huelgas es decir, sin necesitar anotar los datos
existentes para el trabajador a la Fecha Inicio del Contrato de Trabajo-, los perodos de inactividad por suspensin
o reduccin de jornada mediante la anotacin de los valores E, F G del campo TIPO DE INACTIVIDAD.

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En el caso de la inactividad F, el coeficiente correspondiente a la parte de jornada realizada, deber comunicarse en

el campo COEFICIENTE DE ACTIVIDAD HUELGA PARCIAL/ERE (Referencia de listado del fichero AFI 2270 del
segmento FAB).
Se recuerda que los tipos de inactividad E, F y G podrn ser mecanizados desde la fecha de inicio de la suspensin
o reduccin de jornada por ERE, y hasta el penltimo da del mes natural posterior a dicha fecha de inicio.
Las inactividades E, F y G no estn incluidas en la versin de SILTRA y Winsuite32 actualmente vigente. Por ello, al
validar ficheros que incluyan esta accin se dar el siguiente error Error valor en: inactividad. Deber ignorarse
dicho error, puesto que el fichero podr enviarse y dicha accin podr ser aplicada sobre el Fichero General de
Afiliacin.

IDENTIFICACIN DE LOS PERODOS DE SUSPENSIN DE LA RELACIN LABORAL COMO

CONSECUENCIA DE SITUACIONES DE RIESGO DURANTE EL EMBARAZO Y RIESGO DURANTE LA
LACTANCIA NATURAL
A partir del prximo 16 de julio de 2015 se podr comunicar, a travs de la funcionalidad SUSPENSIONES POR
PRESTACIONES DE CORTA DURACIN (acciones AIT, EIT y MIT para la modalidad de remesas) el inicio y
finalizacin de los perodos de suspensin de las relaciones laborales que tengan como causa una situacin de
riesgo durante el embarazo o la lactancia natural. Estas situaciones se podrn comunicar con independencia de que
la Entidad Gestora o Mutua Colaboradora competente haya efectuado el reconocimiento de la prestacin econmica
por dichas situaciones.
La identificacin de estos perodos de suspensin a travs de la funcionalidad y acciones indicadas, se realizar
mediante la anotacin de los siguientes datos:
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TIPO DE PRESTACIN
o
o

SI SUSPENSIN POR RIESGO DURANTE EL EMBARAZO

SL SUSPENSIN POR RIESGO DURANTE LA LACTANCIA NATURAL

FORMA PAGO 1.

CONTINGENCIA 3.

FECHA HECHO CAUSANTE Se anotar la fecha de inicio de la suspensin de la relacin laboral como
consecuencia del riesgo durante el embarazo o la lactancia natural en la que surtan efectos en materia de
cotizacin dicha situacin.

FECHA FIN PRESTACIN es un dato opcional en el momento de la anotacin del registro, debiendo
anotarse cuando finalice la suspensin de la relacin laboral como consecuencia, entre otras posibles
circunstancia, del inicio de la suspensin de la relacin laboral por descanso por maternidad o por la
finalizacin de la duracin mxima de la situacin.

En el caso de la comunicacin del inicio de las situaciones de suspensin de que se trata, los registros con TIPO
PRESTACIN SI o SL se podrn comunicar en el perodo comprendido entre la FECHA HECHO CAUSANTE y el
penltimo da del mes natural posterior a esa fecha. De igual forma, la comunicacin de la finalizacin de estas
situaciones de suspensin se podr comunicar en el perodo comprendido entre la FECHA FIN PRESTACIN y el
penltimo da del mes natural posterior a esa fecha. Las correcciones se podrn efectuar en los seis das
inmediatamente posteriores a la mecanizacin de cada registro.
Los valores SI y SL del campo TIO DE PRESTACIN no estn incluidos en la versin de SILTRA y Winsuite32
actualmente vigente. Por ello, al validar ficheros que incluyan estos valores se dar un error. Deber ignorarse
dicho error, puesto que el fichero podr enviarse y el movimiento podr ser aplicado sobre el Fichero General de
Afiliacin.

IDENTIFICACIN EXCEPCIONAL DE PERODOS QUE, CONFORME A LA INFORMACIN EXISTENTE EN

LAS EMPRESAS OBLIGADAS AL SISTEMA DE LIQUIDACIN DIRECTA, SE TRATEN DE PROCESOS DE
BAJA MDICA Y NO SE HAYA CONSEGUIDO REGULARIZAR ANTE LA ENTIDAD GESTORA ANTES DE LA
PRESENTACIN DE LA LIQUIDACIN DE CUOTAS.
En los Boletines de Noticias RED 7/2014, de 18 de septiembre de 2014 y 9/2014, de 4 de diciembre de 2014, se
inform del procedimiento de subsanacin de incidencias que, en relacin al clculo de las liquidaciones de cuotas
en el mbito del Sistema de Liquidacin Directa, deba utilizarse en relacin a la informacin disponible en el
Instituto Nacional de la Seguridad Social sobre los procesos de baja mdica.

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Para aquellos supuestos en los que, a pesar de haberse aplicado el procedimiento descrito anteriormente, no se
haya conseguido subsanar una incidencia motivada por la inexistencia de un proceso de baja mdica en el sistema
de informacin del INSS, antes de solicitar la liquidacin de cuotas se podr informar de un perodo de baja
mdica a travs de la funcionalidad SUSPENSIONES POR PRESTACIONES DE CORTA DURACIN (acciones
AIT, EIT y MIT para la modalidad de remesas).
Esta posibilidad de comunicacin de perodos de baja mdica directamente a la Tesorera General de la Seguridad
Social no sustituye a la comunicacin que debe efectuarse al INSS a travs del Sistema RED ficheros
FDI- de las bajas y altas mdicas, y partes de confirmacin, as como tampoco sustituye al
procedimiento de subsanacin de incidencias respecto de situaciones de incapacidad temporal en
relacin a la aplicacin de las mismas en las liquidaciones de cuotas, a las que se refieren los Boletines
Noticias RED 7/2014, de 18 de septiembre de 2014 y 9/2014, de 4 de diciembre de 2014.
Por lo tanto, este nuevo procedimiento se instrumenta como una va excepcional de comunicacin de datos sobre
procesos de baja mdica para el clculo correcto de las liquidaciones de cuotas en el exclusivo mbito del
Sistema de Liquidacin Directa, y solo para aquellos supuestos en los que no se haya conseguido subsanar
incidencias respecto de la inexistencia de procesos de baja mdica en el sistema de informacin del INSS.
Este procedimiento solo se podr utilizar por las empresas obligadas a liquidar cuotas a travs del
Sistema de Liquidacin Directa y solo a partir de la fecha en la que dichas empresas deban presentar las
liquidaciones de cuotas a travs de este nuevo Sistema.
La informacin sobre los perodos de baja mdica directamente a la Tesorera General de la Seguridad Social
nicamente se podr realizar a partir del da 16 de cada mes y hasta el penltimo da natural de dicho
mes, respecto, exclusivamente, de procesos de baja mdica que afecten al mes natural anterior a aqul
en el que se mecanizan los datos. Es decir, entre los das 16 y 30 de julio, solo se podrn comunicar perodos de
baja mdica que afecten a la liquidacin de cuotas correspondiente al perodo de liquidacin de junio y solo por
perodos que afecten a dicho perodo de liquidacin, por lo que si el perodo de baja mdica se extiende, por
ejemplo, al mes de julio, se deber comunicar como fecha de finalizacin del perodo el ltimo da del mes de junio.
El nuevo procedimiento de comunicacin de datos solo permitir la identificacin de perodos de baja mdica
inexistentes en el sistema de informacin del INSS, pero no permitir la correccin de fechas,
contingencia o cualquier otra circunstancia, de perodos respecto de los que la Entidad Gestora s
disponga de informacin.
La utilizacin de este nuevo procedimiento no exime al empresario, o autorizado RED, de continuar con el
procedimiento de subsanacin de incidencias con la Entidad Gestora, dado que los datos comunicados a
travs de este nuevo procedimiento nicamente sern vlidos para el clculo de la liquidacin de cuotas a
presentar en el mes en el que se mecanizan los datos, debiendo existir en la Entidad Gestora la informacin
sobre el proceso de baja mdica comunicado por este procedimiento al inicio del mes posterior a aqul en el que
mecaniz la informacin mes de julio en el ejemplo planteado en el segundo prrafo anterior-. En el caso de que
no conste dicha informacin en la Entidad Gestora al inicio del mes posterior a la mecanizacin de los
datos se proceder al recalculo de la liquidacin de cuotas y, en su caso, a la reclamacin
administrativa de las cuotas dejadas de ingresar por la aplicacin indebida de compensaciones de
cuotas.
La identificacin de estos perodos de baja mdica a travs de la funcionalidad SUSPENSIONES POR
PRESTACIONES DE CORTA DURACIN (acciones AIT, EIT y MIT para la modalidad de remesas), se realizar
mediante la anotacin de los siguientes datos:
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TIPO DE PRESTACIN IT

FORMA PAGO 8.

FECHA HECHO CAUSANTE Se anotar, con carcter general, como FECHA HECHO CAUSANTE la
fecha la baja mdica cuando se trate de una contingencia comn y el da posterior a la fecha de
la baja mdica cuando se trate de una contingencia profesional. No podr ser anterior al da
primero del mes anterior a aqul en que se realiza la mecanizacin del registro.
Excepcionalmente, se anotar como FECHA HECHO CAUSANTE una fecha distinta a la indicada
anteriormente cuando los efectos en el mbito de las liquidaciones de cuotas mensuales de un proceso de
baja mdica no sean coincidentes con las fechas indicadas.

FECHA FIN PRESTACIN es un dato obligatorio, que determina la fecha de finalizacin de los efectos
en el mbito de la liquidacin de cuotas del registro que se anota, y no podr exceder del ltimo
natural del mes natural anterior a aqul en que se efecta la comunicacin.

FECHA INICIO EFECTOS ECONMICOS podr adoptar contenido opcionalmente, pero solo deber
anotarse en aquellos supuestos en los que el inicio de la compensacin de cuotas no se
produzca el da 16 desde la fecha de la baja mdica como consecuencia de tratarse de una situacin
de recada de un proceso anterior, u otra situacin con efectos similares en el mbito de las liquidaciones
de cuotas. En estos casos, la FECHA INICIO EFECTOS ECONMICOS se anotar con la fecha en la que,

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conforme a los datos existentes en la empresa, deba iniciarse la compensacin de cuotas por pagos
delegados de la prestacin econmica por incapacidad temporal al trabajador.
La FORMA DE PAGO 8 no est incluida en la versin de SILTRA y Winsuite32 actualmente vigente. Por ello, al
validar ficheros que incluyan este valor se dar un error. Deber ignorarse dicho error, puesto que el fichero podr
enviarse y el movimiento podr ser aplicado sobre el Fichero General de Afiliacin.

ENVIO DE FICHEROS Y CONVENIENCIA

ANTERIORIDAD A LOS CIERRES DE OFICIO

DE

CONFIRMACIN

DE

LAS

LIQUIDACIONES

CON

Tal y como se ha venido informando en anteriores Boletines RED es conveniente que el envo de ficheros y la
resolucin de incidencias se realicen en los primeros das del mes con el fin de disponer de la documentacin para
el pago lo antes posible evitando los ltimos das del mes para la resolucin de incidencias
En el supuesto de que no haya optado por realizar el ingreso de cuotas a travs de la modalidad de cargo en
cuenta, es importante confirmar los borradores de la liquidacin de cuotas antes del da 24 o, en el caso de que se
haya solicitado la liquidacin despus de dicho da, antes del da 28. De esta manera, se dispone de tiempo
suficiente para corregir posibles incidencias y obtener los recibos para el ingreso

COMUNICACIN DE LOS PARTES DE BAJA, DE CONFIRMACIN O ALTA MDICA, POR PARTE DE

EMPRESAS COLABORADORAS VOLUNTARIAS CON LA SEGURIDAD SOCIAL.
Tal y como establece la parte final del primer prrafo del apartado 2 del artculo 11 de la Orden ESS/1187/2015, de
15 de junio, las empresas que hayan asumido a su cargo el pago de la prestacin econmica por incapacidad
temporal, en rgimen de colaboracin voluntaria, en los trminos del artculo 77.1.a) y d) de la Ley General de la
Seguridad Social, tienen la obligacin de transmitir al Instituto Nacional de la Seguridad Social, el parte de baja, de
confirmacin o de alta mdica, a travs del Sistema RED, con carcter inmediato y, en cualquier caso, dentro del
plazo mximo de tres das hbiles a partir de su recepcin.
Con independencia de que la obligatoriedad en la comunicacin de estos datos no tendr efectos hasta el prximo 1
de diciembre, dicha informacin ya se puede transmitir, tanto en la modalidad de online a travs de la funcionalidad
del INSS existente, como en la modalidad de remesas a travs de los ficheros FDI, al Instituto Nacional de la
Seguridad Social.

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