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1. CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA.


El promitente vendedor: es una empresa mercantil y
el promitente comprador: es una persona individual que acta por s
misma.

Obligaciones previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

las

cdulas

de

vecindad, pasaporte, Documento Personal de Identificacin o testigos


de

conocimiento,

segn

corresponda

(Artculo

29,

numeral

4,

del

Cdigo de Notariado).
El

promitente

vendedor

debe

acreditar

su

personera

como

representante legal de la empresa mercantil, lo cual lo har mediante


el

acta

notarial

de

nombramiento

que

debe

estar

autorizada

por

Notario y debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la


Repblica.
Acreditacin
mediante

del

derecho

testimonio

de

propiedad

certificacin

del

promitente

registral

(Artculo

vendedor,
460

del

Cdigo Civil), el negocio ha de ser lcito y posible (Artculo 1251


del Cdigo Civil), debe definirse el plazo dentro del cual habr de
otorgarse el futuro contrato, que no podr ser mayor de dos aos si
se trata de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos, o de
un ao para el caso de los bienes muebles o prestaciones (Artculo
1681 del Cdigo Civil), y tambin habr de definirse el precio del
contrato definitivo (Artculo 1676 y 1790 del Cdigo Civil).
Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Obligaciones Posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble


prometido en venta (Artculo 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por
millar.

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Extender testimonio a la parte interesada, para ll cual previamente
deber

satisfacerse

el

impuesto

fiscal

de

Q.

50.00,

conforme

lo

establecido en el artculo 5, numeral 16 del Dto. 37-92 del Congreso


de la Repblica.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad,
para efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del Cdigo de
Notariado, 1125 y 1132 del Cdigo Civil.
Cobro de honorarios, conforme al arancel del Cdigo de Notariado.

2. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FINCA URBANA COMPLETA.


El vendedor: acta con mandatario especial y
El comprador: ignora firmar.

Obligaciones Previas:

Identificacin
pasaporte,

de

los

Documento

conocimiento,

segn

comparecientes,
Personal

corresponda

de

mediante

cdulas

Identificacin

(Art.

29,

numeral

de

o
4,

vecindad,

testigos
del

de

Cdigo

de

Notariado).
El vendedor deber acreditar su personera mediante el testimonio de la
escritura de mandato, que deber haber sido inscrito en el Registro
electrnico de poderes del archivo general de protocolos.
El comprador como no puede firmar deber hacerse de un testigo que a su
ruego

firmar,

conocidos

por

el

testigo

el

Notario,

deber
si

el

ser

civilmente

Notario

no

capaz,
los

idneos

conociere

con

anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por los medios legales.


Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio
o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata
de un inmueble, si es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad
conforme
automotor

la

naturaleza

mediante

el

del

mismo

ttulo

de

(por

ejemplo

propiedad

del

si

es

mismo;

un

vehculo

si

es

un

electrodomstico, se requerir la factura, etc.). El negocio ha de ser


lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a
vender y el precio (Art. 1791 del Cdigo Civil).
Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Obligaciones Posteriores:

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Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto
del contrato (Art. 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar.
Extender

testimonio

la

parte

interesada,

con

su

duplicado,

satisfaciendo previamente el Impuesto al Valor Agregado, conforme lo


establecido en el Dto. 27-92 del Congreso de la Repblica, Ley del
Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se puede pagar de dos maneras:
a) Mediante la adhesin de timbres fiscales equivales al valor del
impuesto a pagar; b) Mediante el pago realizado a travs del formulario
SAT 2083, en el que conste el registro del pago en efectivo realizado en
algn banco del sistema.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad,
para

efectos

de

su

respectiva

inscripcin.

Art.

69

del

Cdigo

de

Notariado y 1125 del Cdigo Civil.


Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles (DICABI), en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al catastro
municipal

correspondiente,

dentro

del

plazo

de

15

das

hbiles

posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del Cdigo de


Notariado, modificado no expresamente por la Ley del Impuesto nico
sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la Repblica).
Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.
Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

3. COMPRAVENTA DE FRACCIN DE FINCA URBANA.


El vendedor: ignora firmar y
El comprador: ignora el idioma espaol.

Obligaciones Previas:

Identificacin
pasaporte,

los

Documento

conocimiento,
Notariado).

de

segn

comparecientes,
Personal

corresponda

de
(Art.

mediante

cdulas

Identificacin
29,

numeral

o
4,

de

vecindad,

testigos
del

Cdigo

de
de

4
El vendedor como no puede firmar deber hacerse de un testigo que a su
ruego

firmar,

el

testigo

deber

ser

civilmente

capaz,

idneos

conocido por el Notario, si el Notario no lo conociere con anterioridad,


deber cerciorarse de su identidad por los medios legales.
Como

el

comprador

intervencin

de

ignora

un

el

idioma

intrprete

que

espaol,
mismo

ser

requiere

nombre,

el

cual

de
de

la
ser

posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no


pudiere firmar, lo har por l, un testigo.
Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio
o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata
de un inmueble, si es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad
conforme
automotor

la

naturaleza

mediante

el

del

mismo

ttulo

(por

de

ejemplo

propiedad

si

del

es

un

mismo;

vehculo

si

es

un

electrodomstico, se requerir la factura, etc.). El negocio ha de ser


lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a
vender y el precio (Art. 1791 del Cdigo Civil).
Tener a la vista la autorizacin municipal para la desmembracin de la
finca

original

formar

la

nueva

fraccin

(Ley

de

Parcelamientos

Urbanos, Decreto 1427 del Congreso de la Repblica).


Tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe
estar

autorizado,

de

preferencia

por

un

Ingeniero

Civil,

colegiado

activo. El plano debe tener adherido el timbre del Colegio de Ingenieros


del valor respectivo.
Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Obligaciones Posteriores.

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto


del contrato (Art. 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar.
Extender

testimonio

la

parte

interesada,

con

su

duplicado,

satisfaciendo previamente el Impuesto al Valor Agregado, conforme lo


establecido en el Dto. 27-92 del Congreso de la Repblica, Ley del
Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se puede pagar de dos maneras:
a) Mediante la adhesin de timbres fiscales equivales al valor del

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impuesto a pagar; b) Mediante el pago realizado a travs del formulario
SAT 2083, en el que conste el registro del pago en efectivo realizado en
algn banco del sistema.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad,
pasa

efectos

de

su

respectiva

inscripcin.

Art.

69

del

Cdigo

de

Notariado y 1125 del Cdigo Civil.


Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles (DICABI), en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al catastro
municipal

correspondiente,

dentro

del

plazo

de

15

das

hbiles

posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del Cdigo de


Notariado, modificado no expresamente por la Ley del Impuesto nico
sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la Repblica). En el caso
especfico de compraventa de fraccin de bien inmueble, se debe remitir
el aviso hasta el momento en que cuente con el nmero de finca, folio y
libro de la nueva finca que se ha registrado.
Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.
Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

4. COMPRAVENTA DE FRACCIN DE FINCA RUSTICA.


El comprador no tiene cdula de vecindad y no lo conoce el Notario.

Obligaciones Previas:

Identificacin
pasaporte,

de

los

Documento

conocimiento,

segn

comparecientes,
Personal

corresponda

de

mediante

cdulas

Identificacin

(Art.

29,

numeral

de

o
4,

vecindad,

testigos
del

Cdigo

de
de

Notariado). Como el comprador no tiene cdula de vecindad ni Documento


Personal

de

Identificacin,

ser

necesaria

la

intervencin

de

dos

testigos conocidos por el notario que son los testigos de conocimiento.


Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio
o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata
de un inmueble, si es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad
conforme
automotor

la

naturaleza

mediante

el

del

mismo

ttulo

de

(por

ejemplo

propiedad

del

si

es

mismo;

un
si

vehculo
es

un

electrodomstico, se requerir la factura, etc.). El negocio ha de ser


lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a
vender y el precio (Art. 1791 del Cdigo Civil).

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Tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe
estar

autorizado,

de

preferencia

por

un

Ingeniero

Civil,

colegiado

activo. El plano debe tener adherido el timbre del Colegio de Ingenieros


del valor respectivo.
Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Obligaciones Posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto


del contrato (Art. 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar.
Extender

testimonio

la

parte

interesada,

con

su

duplicado,

satisfaciendo previamente el Impuesto al Valor Agregado, conforme lo


establecido en el Dto. 27-92 del Congreso de la Repblica, Ley del
Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se puede pagar de dos maneras:
a) Mediante la adhesin de timbres fiscales equivales al valor del
impuesto a pagar; b) Mediante el pago realizado a travs del formulario
SAT 2083, en el que conste el registro del pago en efectivo realizado en
algn banco del sistema.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad,
pasa

efectos

de

su

respectiva

inscripcin.

Art.

69

del

Cdigo

de

Notariado y 1125 del Cdigo Civil.


Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles (DICABI), en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al catastro
municipal

correspondiente,

dentro

del

plazo

de

15

das

hbiles

posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del Cdigo de


Notariado, modificado no expresamente por la Ley del Impuesto nico
sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la Repblica). En el caso
especfico de compraventa de fraccin de bien inmueble, se debe remitir
el aviso hasta el momento en que cuente con el nmero de finca, folio y
libro de la nueva finca que se ha registrado.
Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.
Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

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5. COMPRAVENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO.

Obligaciones Previas.

Identificacin
pasaporte,

de

los

Documento

conocimiento,

segn

comparecientes,
Personal

corresponda

de

mediante

cdulas

Identificacin

(Art.

29,

numeral

de

o
4,

vecindad,

testigos
del

Cdigo

de
de

Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio
o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata
de un inmueble, si es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad
conforme

la

automotor

naturaleza

mediante

el

del

mismo

ttulo

de

(por

ejemplo

propiedad

si

del

es

un

mismo;

vehculo

si

es

un

electrodomstico, se requerir la factura, etc.). El negocio ha de ser


lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a
vender y el precio (Art. 1791 del Cdigo Civil). Debe definirse la cosa
a dar en usufructo, el plazo (tiempo fijo o vitalicio), forma (pura o
bajo condicin), Art. 705 del Cdigo Civil.
El vendedor se reservar el usufructo vitalicio sobre la nuda propiedad
(Art. 862 del Cdigo Civil), y este usufructo debe ser estimado, es
decir, establecerse un valor sobre el mismo. Este valor servir para los
efectos

del

pago

del

impuesto

al

valor

agregado,

al

igual

que

la

de

la

estimacin que se hubiere hecho de la compraventa.


Si

fuere

el

caso

tener

la

vista

el

plano

de

registro

desmembracin, el cual debe estar autorizado, de preferencia por un


Ingeniero

Civil,

colegiado

activo.

El

plano

debe

tener

adherido

el

timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.


Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Obligaciones Posteriores.

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto


del contrato (Art. 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar.

8
Extender

testimonio

la

parte

interesada,

con

su

duplicado,

satisfaciendo previamente el Impuesto al Valor Agregado, conforme lo


establecido en el Dto. 27-92 del Congreso de la Repblica, Ley del
Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se puede pagar de dos maneras:
a) Mediante la adhesin de timbres fiscales equivales al valor del
impuesto a pagar; b) Mediante el pago realizado a travs del formulario
SAT 2083, en el que conste el registro del pago en efectivo realizado en
algn banco del sistema. El impuesto al valor agregado deber calcularse
sobre el valor total del inmueble mas el de la estimacin del usufructo.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad,
pasa

efectos

de

su

respectiva

inscripcin.

Art.

69

del

Cdigo

de

Notariado y 1125 del Cdigo Civil.


Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles (DICABI), en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al catastro
municipal

correspondiente,

dentro

del

plazo

de

15

das

hbiles

posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del Cdigo de


Notariado, modificado no expresamente por la Ley del Impuesto nico
sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la Repblica).
Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.
Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

6. COMPRAVENTA DE DERECHOS DE POSESIN SOBRE BIEN INMUEBLE RSTICO


El vendedor acta con mandatario.

Obligaciones Previas:

Identificacin
pasaporte,

de

los

Documento

conocimiento,

segn

comparecientes,
Personal

corresponda

de
(Art.

mediante

cdulas

Identificacin
29,

numeral

o
4,

de

vecindad,

testigos
del

Cdigo

de
de

Notariado).
El vendedor deber acreditar su personera mediante el testimonio de la
escritura de mandato, que deber haber sido inscrito en el Registro
electrnico de poderes del archivo general de protocolos.
Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante el ttulo
que puede ser la certificacin que declar con lugar la titulacin
supletoria, expedida por Juzgado competente. El negocio ha de ser lcito
y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a vender
y el precio (Art. 1791 del Cdigo Civil).

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Si

fuere

el

caso

tener

la

vista

el

plano

de

registro

de

la

desmembracin, el cual debe estar autorizado, de preferencia por un


Ingeniero

Civil,

colegiado

activo.

El

plano

debe

tener

adherido

el

timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.

Obligaciones Posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto


del contrato (Art. 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar.
Extender

testimonio

la

parte

interesada,

con

su

duplicado,

satisfaciendo previamente el Impuesto al Valor Agregado, conforme lo


establecido en el Dto. 27-92 del Congreso de la Repblica, Ley del
Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se puede pagar de dos maneras:
a) Mediante la adhesin de timbres fiscales equivales al valor del
impuesto a pagar; b) Mediante el pago realizado a travs del formulario
SAT 2083, en el que conste el registro del pago en efectivo realizado en
algn banco del sistema.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad,
pasa

efectos

de

su

respectiva

inscripcin.

Art.

69

del

Cdigo

de

Notariado y 1125 del Cdigo Civil.


Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

7. COMPRAVENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS


La parte vendedora la forman 3 hijos del causante.

Obligaciones Previas:

Identificacin
pasaporte,

de

los

Documento

conocimiento,

segn

comparecientes,
Personal

corresponda

de
(Art.

mediante

cdulas

Identificacin
29,

numeral

o
4,

de

vecindad,

testigos
del

Cdigo

de
de

Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad de los vendedores, mediante el
auto declaratorio de herederos que haya sido dictado dentro del proceso

10
sucesorio correspondiente que estn promoviendo. El negocio ha de ser
lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a
vender y el precio (Art. 1791 del Cdigo Civil).
Si

fuere

el

caso

tener

la

vista

el

plano

de

registro

de

la

desmembracin, el cual debe estar autorizado, de preferencia por un


Ingeniero

Civil,

colegiado

activo.

El

plano

debe

tener

adherido

el

timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.


Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Obligaciones Posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto


del contrato (Art. 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar.
Extender

testimonio

la

parte

interesada,

con

su

duplicado,

satisfaciendo previamente el Impuesto al Valor Agregado, conforme lo


establecido en el Dto. 27-92 del Congreso de la Repblica, Ley del
Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se puede pagar de dos maneras:
a) Mediante la adhesin de timbres fiscales equivales al valor del
impuesto a pagar; b) Mediante el pago realizado a travs del formulario
SAT 2083, en el que conste el registro del pago en efectivo realizado en
algn banco del sistema.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad,
pasa

efectos

de

su

respectiva

inscripcin.

Art.

69

del

Cdigo

de

Notariado y 1125 del Cdigo Civil.


Extender copia simple legalizada a los vendedores, para su archivo y
control.
Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

8. COMPRAVENTA CON PACTO DE RESERVA DE DOMINIO.


El vendedor es una empresa mercantil.

Obligaciones Previas:

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Identificacin de los comparecientes, mediante las cdulas de vecindad,
pasaporte,

Documento

Personal

de

Identificacin

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (Artculo 29, numeral 4, del Cdigo de


Notariado).
El vendedor debe acreditar su personera como representante legal de la
empresa

mercantil,

nombramiento

que

lo
debe

cual

lo

estar

har

mediante

autorizada

por

el

acta

Notario

notarial

de

debidamente

inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica.


Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio
o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata
de un inmueble, si es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad
conforme

la

automotor

naturaleza

mediante

el

del

mismo

ttulo

de

(por

ejemplo

propiedad

si

del

es

mismo;

un

vehculo

si

es

un

electrodomstico, se requerir la factura, etc.). En el caso de los


bienes muebles, si el vendedor no posee ttulo con el cual acreditar la
propiedad, es posible suplirlo legalmente a travs de la declaracin
jurada de que el bien le pertenece, siempre y cuando el Notario lo
considere pertinente para que se opere la inscripcin y la reserva de
dominio. El negocio ha de ser lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo
Civil), debe definirse la cosa a vender y el precio (Art. 1791 del
Cdigo Civil).
Segn gua del Registro de la Propiedad, para la inscripcin de dominio
de

los

bienes

siguientes

muebles

documentos:

identificables
a)

Factura

es

suficiente

cancelada

de

la

alguno

de

compraventa,

los
en

original; b) Testimonio o copia legalizada de escritura en donde deber


consta toda la informacin necesaria.
Si fuere el caso tener a la vista la autorizacin municipal para la
desmembracin de la finca original y formar la nueva fraccin (Ley de
Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del Congreso de la Repblica).
Si

fuere

el

caso

tener

la

vista

el

plano

de

registro

de

la

desmembracin, el cual debe estar autorizado, de preferencia por un


Ingeniero

Civil,

colegiado

activo.

El

plano

debe

tener

adherido

el

timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.


Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI) si
fuere el caso.

Obligaciones Posteriores:

12
Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto
del contrato (Art. 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar.
Presentar el testimonio, con su duplicado, al Registro de la Propiedad,
para

efectos

de

sus

respectivas

inscripciones

para

lo

cual

deber

previamente satisfacerse el impuesto al valor agregado.


Cobro de honorarios conforme el arancel del Cdigo de Notariado.
Una vez el precio se pague totalmente, el vendedor dar un aviso, dentro
de los ocho das posteriores, con firma legalizada, al Registrador de la
Propiedad respectivo, para que se cancele la reserva de pacto de dominio
y se transfiera la propiedad plena al comprador (art. 1834 del Cdigo
Civil).

9. ARRENDAMIENTO CON OPCIN DE COMPRA.

Obligaciones Previas:

Identificacin
vecindad,

de

los

pasaporte,

comparecientes,
Documento

mediante

Personal

de

las

cdulas

Identificacin

de
o

testigos de conocimiento, segn corresponda (Artculo 29, numeral


4, del Cdigo de Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del arrendante, mediante
testimonio o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo
Civil) si se trata de un inmueble, si es de un bien mueble debe
acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por
ejemplo

si

es

un

vehculo

automotor

mediante

el

ttulo

de

propiedad del mismo). El negocio ha de ser lcito y posible (Art.


1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a arrendar, el
plazo, forma y modo del pago del precio o renta (Art. 1880 de
Cdigo Civil).
Eventualmente, comparecer una persona ms, en calidad de fiador,
el que ser solidario y mancomunado, de manera expresa, de las
obligaciones del arrendatario por el plazo que dure el contrato
(Art. 1887, 2102, 2111 y 2118). A esta persona tambin deber

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identificrsele por los medios legales, y habr de definirse el
tipo de fianza que presta, la cual puede ser personal o real
(prendario o hipotecario).
Establecer

que

al

finalizar

el

contrato

podr

realizarse

la

escritura de compraventa del bien si as lo desean.

Obligaciones Posteriores:

Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General


de Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes
a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de
Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el
2 por millar por el valor total del contrato.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual se har
constar que al trmino de cada perodo fijado para el pago de la
renta

prestacin

de

servicios

peridicos,

se

satisfarn

el

impuesto al valor agregado.


Presentar

el

testimonio

con

su

duplicado

al

Registro

de

la

Propiedad para efectos de su respectiva inscripcin, para los


casos previstos en el art. 1125, numeral 6, del Cdigo Civil.
Cobro de honorarios conforme el arancel del Cdigo de Notariado.

10.

ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE URBANO POR MS DE TRES AOS.

La arrendante es una sociedad mercantil y


El arrendatario es una persona que ignora firmar.

Obligaciones Previas:

Identificacin
vecindad,

de

los

pasaporte,

comparecientes,
Documento

mediante

Personal

de

las

cdulas

Identificacin

de
o

testigos de conocimiento, segn corresponda (Artculo 29, numeral


4, del Cdigo de Notariado).

14
El

arrendante

debe

acreditar

su

personera

como

representante

legal de la empresa mercantil, lo cual lo har mediante el acta


notarial de nombramiento que debe estar autorizada por Notario y
debidamente

inscrita

en

el

Registro

Mercantil

General

de

la

Repblica.
Acreditacin del derecho de propiedad del arrendante, mediante
testimonio o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo
Civil) si se trata de un inmueble, si es de un bien mueble debe
acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por
ejemplo

si

es

un

vehculo

automotor

mediante

el

ttulo

de

propiedad del mismo). El negocio ha de ser lcito y posible (Art.


1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a arrendar, el
plazo, forma y modo del pago del precio o renta (Art. 1880 de
Cdigo Civil).
Eventualmente, comparecer una persona ms, en calidad de fiador,
el que ser solidario y mancomunado, de manera expresa, de las
obligaciones del arrendatario por el plazo que dure el contrato
(Art. 1887, 2102, 2111 y 2118). A esta persona tambin deber
identificrsele por los medios legales, y habr de definirse el
tipo de fianza que presta, la cual puede ser personal o real
(prendario o hipotecario).

Obligaciones Posteriores:

Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General


de Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes
a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de
Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el
2 por millar por el valor total del contrato.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual se har
constar que al trmino de cada perodo fijado para el pago de la
renta

prestacin

de

servicios

impuesto al valor agregado.

peridicos,

se

satisfarn

el

15
Presentar

el

testimonio

con

su

duplicado

al

Registro

de

la

Propiedad para efectos de su respectiva inscripcin, para los


casos previstos en el art. 1125, numeral 6, del Cdigo Civil.
Cobro de honorarios conforme el arancel del Cdigo de Notariado
11.

CONTRATO DE DONACIN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA

URBANA, ENTRE MAYORES DE EDAD.

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

los

Personal

comparecientes,

de

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o
certificacin registral (art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata
de

un

inmueble,

conforme

la

automotor,

si

es

naturaleza
mediante

de

un

del

el

mueble

mismo

ttulo

de

debe

(por

acreditarse

ejemplo

propiedad

si

del

la

es

propiedad

un

mismo;

si

vehculo
es

un

electrodomstico, se requerir la factura). El negocio ha de ser lcito


y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a donar y
la modalidad de cmo se har (gratuita, onerosa, remuneratoria).
Si se trata de donacin de un bien inmueble, deber acreditarse la
solvencia en el pago del ltimo trimestre del Impuesto nico sobre
inmuebles (IUSI).

Obligaciones posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble donado


(art. 36 del Cdigo de Notariado)
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar,
es decir,

(0.002 X Q..).

Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente


deber satisfacerse el impuesto al valor agregado (0.12 X Q), conforme
lo establecido en el Decreto 27-92 del congreso de la Repblica. Si el
donante

se

reservare

el

usufructo

vitalicio,

deber

estimarse

el

usufructo, es decir, establecer un precio, y, sobre este monto, se


deber pagar, adicionalmente, el Impuesto al Valor Agregado.

16
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del cdigo
de Notariado y 1125 del cdigo Civil.
Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles (DICABI) en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al Catastro
Municipal

correspondiente,

dentro

del

plazo

de

15

das

hbiles

posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del Cdigo de


Notariado, modificado expresamente por la Ley del impuesto nico sobre
Inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la Repblica.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d) del Cdigo
de Notariado. En el presente caso, el cobro sera de Q de base ms el
4% sobre el Valor del contrato (Q X 0.04).

12.

CONTRATO DE DONACIN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA

RSTICA A FAVOR DE MENOR DE EDAD.

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

los

Personal

de

comparecientes,

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o
certificacin registral (art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata
de

un

inmueble,

conforme

la

automotor,

si

es

naturaleza
mediante

el

de

un

del

mueble

mismo

ttulo

de

debe

(por

acreditarse

ejemplo

propiedad

del

si

la

es

mismo;

propiedad

un
si

vehculo
es

un

electrodomstico, se requerir la factura). El negocio ha de ser lcito


y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a donar y
la modalidad de cmo se har (gratuita, onerosa, remuneratoria).
Ttulo con que se acredita la representacin del menor de edad, mediante
certificacin de partida de nacimiento.
Si se trata de donacin de un bien inmueble, deber acreditarse la
solvencia en el pago del ltimo trimestre del Impuesto nico sobre
inmuebles (IUSI).

Obligaciones posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble donado


(art. 36 del Cdigo de Notariado)

17
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar,
es decir,

(0.002 X Q..).

Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente


deber satisfacerse el impuesto al valor agregado (0.12 X Q), conforme
lo establecido en el Decreto 27-92 del congreso de la Repblica. Si el
donante

se

reservare

el

usufructo

vitalicio,

deber

estimarse

el

usufructo, es decir, establecer un precio, y, sobre este monto, se


deber pagar, adicionalmente, el Impuesto al Valor Agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del cdigo
de Notariado y 1125 del cdigo Civil.
Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles (DICABI) en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al Catastro
Municipal

correspondiente,

dentro

del

plazo

de

15

das

hbiles

posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del Cdigo de


Notariado, modificado expresamente por la Ley del impuesto nico sobre
Inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la Repblica.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d) del Cdigo
de Notariado. En el presente caso, el cobro sera de Q de base ms el
4% sobre el Valor del contrato (Q X 0.04).

13.

CONTRATO DE DONACIN ONEROSA EN LA CUAL EL DONATARIO SE

OBLIGA

A CUMPLIR UNA PRESTACIN.

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

Personal

los
de

comparecientes,

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).

18

Acreditacin del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o


certificacin registral (art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata
de

un

inmueble,

conforme

la

automotor,

si

es

naturaleza
mediante

de

un

del

el

mueble

mismo

ttulo

de

debe

(por

acreditarse

ejemplo

propiedad

si

del

la

es

propiedad

un

mismo;

si

vehculo
es

un

electrodomstico, se requerir la factura). El negocio ha de ser lcito


y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a donar y
la modalidad de cmo se har (gratuita, onerosa, remuneratoria).
Si se trata de donacin de un bien inmueble, deber acreditarse la
solvencia en el pago del ltimo trimestre del Impuesto nico sobre
inmuebles (IUSI).

Obligaciones posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble donado


(art. 36 del Cdigo de Notariado)
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar,
es decir,

(0.002 X Q..).

Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente


deber satisfacerse el impuesto al valor agregado (0.12 X Q), conforme
lo establecido en el Decreto 27-92 del congreso de la Repblica. Si el
donante

se

reservare

el

usufructo

vitalicio,

deber

estimarse

el

usufructo, es decir, establecer un precio, y, sobre este monto, se


deber pagar, adicionalmente, el Impuesto al Valor Agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del cdigo
de Notariado y 1125 del cdigo Civil.
Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles (DICABI) en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al Catastro
Municipal

correspondiente,

dentro

del

plazo

de

15

das

hbiles

posteriores al otorgamiento de la escritura (Art. 38 del Cdigo de


Notariado, modificado expresamente por la Ley del impuesto nico sobre
Inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la Repblica.

19
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d) del Cdigo
de Notariado. En el presente caso, el cobro sera de Q de base ms el
4% sobre el Valor del contrato (Q X 0.04).

14.

CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE PASO

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

los

Personal

comparecientes,

de

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad, del predio dominante y del predio
sirviente, mediante testimonio o certificacin registral (art. 460 y
1794,

supletoriamente

del

Cdigo

Civil)

contar

con

un

plano

de

registro autorizado por Ingeniero Civil, Ingeniero Agrnomo o Arquitecto


(Art. 1131, numeral 1).
1251

del

Cdigo

El negocio ha de ser licito y posible

Civil),

debe

definirse

el

predio

dominante

(Art.
y

el

sirviente, as como el monto de la indemnizacin.

Obligaciones posteriores:
Razonar el ttulo justificativo de los bienes inmuebles objeto de la
servidumbre (art. 36 del Cdigo de Notariado)
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar,
es decir,

(0.002 X Q..).

Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente


deber satisfacerse el impuesto Fiscal de 3%, conforme lo establecido en
el Art. 2 de la Le3y del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado
Especial para protocolos, del Decreto 37-92 del congreso de la Repblica

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la


Propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del cdigo
de

Notariado,

aplicando

supletoriamente,

el

Art.

1137

del

cdigo

Civil.

Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal b) del Cdigo


de Notariado. En el presente caso, el cobro sera de Q de base ms el
8% sobre el Valor del contrato (Q X 0.04).

20

15.

CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

los

Personal

comparecientes,

de

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad, del predio dominante y del predio
sirviente, mediante testimonio o certificacin registral (art. 460 y
1794,

supletoriamente

del

Cdigo

Civil)

contar

con

un

plano

de

registro autorizado por Ingeniero Civil, Ingeniero Agrnomo o Arquitecto


(Art. 1131, numeral 1).
1251

del

Cdigo

El negocio ha de ser licito y posible

Civil),

debe

definirse

el

predio

dominante

(Art.
y

el

sirviente, as como el monto de la indemnizacin.

Obligaciones posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de los bienes inmuebles objeto de la


servidumbre (art. 36 del Cdigo de Notariado)
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar,
es decir,

(0.002 X Q..).

Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente


deber satisfacerse el impuesto Fiscal de 3%, conforme lo establecido en
el Art. 2 de la Le3y del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado
Especial para protocolos, del Decreto 37-92 del congreso de la Repblica
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
Propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del cdigo
de

Notariado,

aplicando

supletoriamente,

el

Art.

1137

del

cdigo

Civil.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal b) del Cdigo
de Notariado. En el presente caso, el cobro sera de Q de base ms el
8% sobre el Valor del contrato (Q X 0.04).

16.

CONTRATO DE UTILIDAD PBLICA.

Obligaciones previas:

21
Identificacin
Documento

de

los

Personal

comparecientes,

de

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad, del predio dominante y del predio
sirviente, mediante testimonio o certificacin registral (art. 460 y
1794,

supletoriamente

del

Cdigo

Civil)

contar

con

un

plano

de

registro autorizado por Ingeniero Civil, Ingeniero Agrnomo o Arquitecto


(Art. 1131, numeral 1).
1251

del

Cdigo

El negocio ha de ser licito y posible

Civil),

debe

definirse

el

predio

dominante

(Art.
y

el

sirviente, as como el monto de la indemnizacin.

Obligaciones posteriores:

Razonar el ttulo justificativo de los bienes inmuebles objeto de la


servidumbre (art. 36 del Cdigo de Notariado)
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2 por millar,
es decir, (0.002 X Q..).
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente
deber satisfacerse el impuesto Fiscal de 3%, conforme lo establecido en
el Art. 2 de la Le3y del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado
Especial para protocolos, del Decreto 37-92 del congreso de la Repblica
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
Propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del cdigo
de

Notariado,

aplicando

supletoriamente,

el

Art.

1137

del

cdigo

Civil.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal b) del Cdigo
de Notariado. En el presente caso, el cobro sera de Q de base ms el
8% sobre el Valor del contrato (Q X 0.04).

17.

CONTRATO DE MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

Personal

los

comparecientes,

de

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad, del mandante, si fuera el caso,
mediante

testimonio

certificacin

registral

(art.

460

1794

del

22
Cdigo Civil) si se trata de un bien inmueble, si es de un bien mueble
debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por
ejemplo si es un vehculo automotor, mediante el ttulo de propiedad del
mismo; si es un electrodomstico, se requerir la factura). El negocio
ha de ser lcito y posible (Art. 151), debe definirse el objeto del
mandato.

Obligaciones posteriores:

Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento.
Extender testimonio a la parte interesada, no es necesario, en este
caso, entregar duplicado para su inscripcin en el Registro Electrnico
de Poderes, adscrito al organismo Judicial.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d. del Cdigo
de Notariado).
Tarifa por concepto de Inscripcin: Q.117.60, con base en el Acuerdo 122002 de la Corte Suprema de Justicia. ver Acuerdo 38-2004 de la Corte
Suprema de Justicia.

18.

CONTRATO DE MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

Personal

los
de

comparecientes,

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Definir sobre qu asunto, de los establecidos en el Art. 1692 del Cdigo
Civil, versar el contrato.

Obligaciones posteriores:

Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento. Satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.10.00 por
ser contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido en el Art.
3. Numeral 2. literal b, de la Ley de Timbre forense y Notarial, Decreto
92-96 del Congreso de la Repblica.
Extender testimonio al mandatario o apoderado para su inscripcin y
registro en el Registro Electrnico de Poderes, adscrito a la Direccin
del Archivo General de protocolos, Organismo Judicial, para lo cual

23
previamente deber satisfacerse el Impuesto Fiscal de Q. 2.00 por ser
una mandato especial, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 8.
Literal b. de la ley del impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado
Especial para protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d. del Cdigo
de Notariado).en el presente caso, el cobro sera de Q.200.00 a Q.500.00
segn la importancia del mandato otorgado.
La tarifa vigente por inscripcin de cualquier clase de mandato es de
ciento diecisiete quetzales con sesenta centavos (Q.117.60), con base en
lo establecido en el Acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia.

19.

CONTRATO DE MANDATO JUDICIAL CON REPRESENTACIN

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

los

Personal

de

comparecientes,

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Acreditar la calidad de Abogado, colegiado activo, o de pariente, dentro
de los grados de ley.

Obligaciones posteriores:

Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento. Satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial de Q.10.00 por ser
contrato de valor indeterminado.
Extender

testimonio

al

mandatario,

para

lo

cual

previamente

deber

satisfacerse el impuesto de timbres fiscales de Q.2.00, conforme lo


establecido en el Art. 5, numeral 8, literal b. del Decreto 37-92 del
Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel
Sellado Especial para protocolos, y deber adherrsele un timbre fiscal
de Q.0.50 por razn del Registro, conforme el Art. 5, numeral 3, del
mismo cuerpo legal.
Inscripcin del Testimonio en el Archivo General de protocolos, en el
Registro Electrnico de poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la
corte Suprema de Justicia, cuya tarifa es de Q.117.60 (con base en lo
establecido en el Acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia).

24
Cobro

de

honorarios,

conforme

el

arancel

regulado

en

el

Art.

109,

numeral 1, del Cdigo de Notariado, el cual deber ser entre Q.200.00 a


Q.5.000.00, segn la importancia del mandato.

20.

REVOCACIN DE MANDATO

Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

los

Personal

comparecientes,

de

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Tener a la vista, de preferencia, el testimonio registrado del mandato
que originalmente se otorg.

Obligaciones posteriores:

Razonar el testimonio del mandato originalmente otorgado, si se tuviere


a

la

vista

(se

aplica

supletoriamente

el

Art.

36

del

Cdigo

de

Archivo

General

de

Notariado).
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.10.00, por
se un acto de valor indeterminado.
Extender testimonio a la parte interesada, es decir al mandante, para lo
cual

previamente

deber

satisfacerse

el

impuesto

fiscal

de

Q.10.00,

conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 8, literal a, del Decreto


37-92 del Congreso de la Repblica, Ley de Timbres Fiscales y de papel
Sellado Especial para protocolos.
Presentar el testimonio para su registro, al Registro Electrnico de
poderes,

adscrito

al

Organismo

Judicial

pagar

la

correspondiente

tarifa por la inscripcin, la cual es menor a la originalmente pagada al


momento de la primera inscripcin.
Notificar la Revocatoria del Mandato al mandatario, conforme lo previsto
en el Art. 1699, 1718 y 1726 del cdigo Civil, Decreto Ley 106.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal 1. del Cdigo
de Notariado). El cual, deber ser entre Q.200.00 a Q.50.000.00, segn
la importancia del mandato.

21.

CONTRATO DE SUSTITUCION DE MANDATO:

Obligaciones Previas:

25
Identificacin en forma legal a los otorgantes, conforme lo establecido
en el Artculo 29, numeral 4 del Cdigo de Notariado.
Tener

la

vista

el

Testimonio

del

Mandato,

el

cual

debe

estar

registrado en el Registro de Poderes del Archivo General de protocolos,


adscrito al Organismo Judicial.
Verificar que en clusula especfica, el mandante haya facultado a su
mandatario para efectuar sustitucin total o parcial del mandato, en las
mismas condiciones del contrato originalmente otorgado, pues lo nico
que variara se refiere a la persona del mandatario.
NOTA: Debe tenerse presente que para, el caso de mandatario judicial,
este deber ser pariente (en asuntos que no excedan de Q.500.00 y que se
ventilen por la va oral), o bien, para otro tipo de asuntos, que el
mandatario posea la calidad de Abogado.

Obligaciones Posteriores:

Remisin del testimonio especial de la escritura al Director del Archivo


General de Protocolos, dentro del plazo de 25 das hbiles siguientes a
su otorgamiento, conforme lo establecido en el Articulo.

37 de la Ley

del Organismo, Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica, satisfaciendo


para el efecto el pago del timbre notarial de Q. 10.00 por ser un
contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido en el artculo
3, numeral 2, literal b), de la Ley del Timbre Forense y Notarial,
Decreto

numero

82-96

del

Congreso

de

la

Repblica.

Tambin

deber

adherirse un timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja, segn el Art 5, numeral


6,

del

Impuesto

Decreto
de

numero

Timbres

37-92

del

Fiscales

Congreso
de

de

Papel

la

Repblica,

Sellado

Ley

Especial

del
para

Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario sustituido, para lo
cual deber satisfacerse el impuesto fiscal de Q. 2.00 correspondiente,
conforme lo establecido en el Artculo 5, numeral 8, literal b), del
Decreto numero 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
Inscripcin del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el
registro Electrnico de Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la
Corte Suprema de Justicia.
Si

bien

ya

la

ley

no

Prev,

de

manera

expresa,

la

obligacin

de

notificar al mandante, en la medida de lo posible el Notario debe tener

26
cuidado de as realizarlo, ya sea a l o a su representante legal, si lo
hubiere. Esta notificacin se puede hacer en forma notarial o judicial,
y

deber

adjuntrsele

una

copia

legalizada

de

la

escritura

de

sustitucin de mandato.
Cobro

de

honorarios,

conforme

arancel

Artculo

109,

numeral

1,

del

Cdigo de Notariado, el cual, deber ser entre Q. 200 a Q.5000.00 segn


la importancia del mandato.

22.

TESTAMENTO COMUN ABIERTO:

Obligaciones Previas:

Identificar

al

testador

(o

donante

mortis

causa)

los

testigos

instrumentales, por los medios legales previstos en el Artculo 29,


numeral 4, del Cdigo de Notariado.
El notario debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador,
a su juicio, conforme lo establecido en el Artculo 42, numeral 4, del
Cdigo de Notariado.
Si el testador distribuye la herencia en legados, es decir, a ttulo
particular, deber acreditar el derecho de propiedad sobre sus bienes,
derechos, acciones y/u obligaciones y especificar con

el instrumento

pblico.
Un aspecto fundamental, y del cual se dar fe en el cierre de la
escritura, consiste en que los comparecientes debern estar reunidos en
un solo acto para efectos del otorgamiento del testamento comn abierto
o de la donacin mortis causa. Este es el principio de unidad del acto,
como

se

denomina

en

doctrina.

La

base

legal

de

este

requisito

encuentra en el Artculo 42, numeral 8, y Artculo 44 del Cdigo

se
de

Notariado.

Obligaciones Posteriores:

Remitir el testimonio especial de la escritura que, en este caso, debe


hacerse en plica, conforme lo establecido en el artculo 37, literal a),
parte final, del Cdigo de Notariado.
Remitir aviso a los

Registros de la Propiedad, en cumplimiento con el

Artculo 45 del Cdigo de Notariado y 1193 del Cdigo Civil.

27
Una obligacin posterior mediata, consiste en que, al morir el testador, o
donante mortis causa, deber presentarse, hasta ese momento, el testimonio
del testamento abierto o donacin por causa de muerte, con duplicado y
certificacin del acta de defuncin para que sea anotado en el libro de
asientos y razones por parte del Registrador de la Propiedad respectivo,
conforme lo establecido en el Artculo 1194 del Cdigo Civil. A partir de
esta gestin podr tramitarse, Radicarse o promoverse el correspondiente
proceso sucesorio testamentario, o proceso sucesorio de donacin mortis
causa, ya sea en la va notarial o judicial.

23.

CAPITULACIONES MATRIMONIALES:

Obligaciones Previas:

Identificacin de los comparecientes (futuros contrayentes), mediante


cdulas de vecindad o pasaporte (si fuere el caso), o del mandatario
especial, si corresponde corroborando para el efecto sus respectivas
nacionalidades. Las nacionalidades de los futuros contrayentes importan
debido a lo previsto en el Artculo 118, numeral 4, segn el cual si una
mujer

guatemalteca

guatemalteco

contrajere

naturalizado,

matrimonio

debern

capitulaciones matrimoniales.

con

un

varn

obligatoriamente

extranjero
otorgarse

las

(As mismo el Notario, en su oportunidad,

al faccionar el acta notarial de matrimonio Artculo 93 del Cdigo


Civil,

deber

corroborar

que

la

contrayente

extranjera

ha

demostrado su libertad de estado, conforme lo establecido para el efecto


en el Artculo 96 del Cdigo Civil.
Acreditacin de la propiedad de bienes muebles e inmuebles, rentas o
emolumentos de cada uno, y si tuviere alguno de ellos administracin de
bienes de menores, incapaces que estn bajo su patria potestad, tutela o
guarda, as como de las deudas de cada uno.

Obligaciones Posteriores:

Remitir

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

protocolos, Articulo 37 del Cdigo de Notariado.


Expedir testimonios a los interesados, a efecto de que con posterioridad
puedan presentarlo al momento de contraer matrimonio y, posteriormente
proceder a la inscripcin en los respectivos registros (civil y de la
propiedad). Artculo 69 del Cdigo de Notariado, y Articulo 119, 1124 y
1125 numeral 5. Del Cdigo Civil.
Cobro

de

honorarios,

conforme

arancel

Artculo

109,

numeral

1,

del

Cdigo de Notariado. En este caso corresponde cobrar entre Q. 200 a


Q.5000.00 segn la importancia del asunto.

28

24.

CONTRATO DE PERMUTA SIMPLE DE BIEN INMUEBLE URBANO:

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio
o certificacin registral (Articulo 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se
trata de un inmueble, si se trata de un bien mueble debe acreditarse la
propiedad

conforme

la

naturaleza

del

mismo

(por

ejemplo

si

es

un

vehculo automotor, mediante el ttulo de propiedad del mismo, si es un


electrodomstico, se requerir la factura, etc.). El negocio ha de ser
licito y posible (Artculo 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la
cosa a vender y el precio (Artculo 1791 del Condigo Civil). (Artculo
20 de la Ley del Organismo Judicial).
Tener a la vista la autorizacin municipal par la desmembracin de la
finca

original

formar

la

nueva

con

la

fraccin

(ver

Ley

de

Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del Congreso de la Repblica).


Tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe
estar autorizado, de preferencia, por un Ingenieros

Civil, colegiado

activo. El plano debe tener adherido el timbre del Colegio de Ingenieros


del valor respectivo.

Obligaciones Previas:

Razonar

el

titulo

justificativo

de

la

propiedad

del

bien

inmueble

prometido en venta (Artculo 36 del Cdigo de Notariado).


Remisin

de

Protocolos,

testimonio
dentro

del

especial
plazo

al
de

Director
los

del

Archivo

veinticinco

25

General

das

de

hbiles

siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales


de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar
Extender testimonio a las permutantes, para lo cual previamente deber
satisfacer el impuesto al valor agregado, conforme lo establecido en el
Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica, el cual, en este caso, es
del 0.12 por ciento sobre el valor.

29
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
Propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin, artculo 69 del
Cdigo de Notariado y 1125 del Cdigo Civil.
Remitir aviso de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalu de Bienes
Inmuebles ( DICABI) en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al Catastro
Municipal

correspondiente,

dentro

del

plazo

de

15

das

hbiles

posteriores al otorgamiento de la escritura Articulo 38 del Cdigo de


Notariado, modificado no expresamente por la ley del Impuesto nico
Sobre Inmuebles. Decreto 15-98 del Congreso de la Repblica.
Cobro de Honorarios, conforme Arancel, articulo 109, literal b) del
Cdigo de Notariado. En el presente caso, el cobro seria de Q400.00 de
base ms el 8% sobre el valor de contrato.

25.
CONTRATO DE COMODATO
Obligaciones Previas:
Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del comodante, mediante testimonio
o certificacin registral (Artculo 460 y 1794 del Cdigo Civil), si se
trata de un mueble registrable, si es de otro tipo de bien mueble debe
acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo, (por ejemplo
si es un vehculo automotor, mediante el ttulo de propiedad, si es un
arma de fuego con ttulo de propiedad extendido por el Departamento de
Control de Armas y municiones DECAM. El negocio ha de ser licito y
posible Articulo 1251

Condigo Civil, debe definirse la cosa a prestar,

el tiempo que durara y el fin del prstamo Articulo 1957 del Cdigo
Civil.

Obligaciones Posteriores:

Remisin

de

Protocolos,

testimonio
dentro

del

especial
plazo

al
de

Director
los

del

Archivo

veinticinco

25

General

das

de

hbiles

siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales


de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el de
Q.10.00

por

ser

un

contrato

de

valor

indeterminado,

conforme

lo

30
establecido en el Articulo 3, numeral 2, literal b, del Decreto 82-96
del Congreso de la Repblica. Ley del Timbre Forense y Notarial.
Extender testimonio a la parte interesada, en este caso no paga ningn
impuesto por no estar previsto ni en la Ley de Papel Sellado Especial
para Protocolos y Timbres Fiscales.
Presentar

copia

legalizada

aviso

notarial

al

DECAM,

conforme

lo

establecido en el Articulo 50 de la Ley de Armas y Municiones, el cual


se aplica supletoriamente, y pagar un impuesto de 50 centavos por hoja,
con base en lo regulado en el Articulo 5, numeral 6, de la Ley de Papel
Sellado Especial para Protocolos y Timbres Fiscales.
Cobro

de

Honorarios,

conforme

arancel

articulo

109,

numeral

1,

del

Cdigo de Notariado. En el presente caso, por ser un prstamo de uso, el


cobro seria de Q. 200.00 a Q. 5,000.00, segn su importancia.

26.

CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA

Obligaciones Previas:
Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del bien del mutuario que servir
de garanta. es decir, sobre la cual se constituir gravamen (prendario
o hipotecario) si corresponde ( ver Articulo 835 y 1794 supletoriamente
del Cdigo Civil), si

la garanta es fiduciaria, deber comparecer el

fiador y tambin identificrsele por los medios legales. El negocio ha


de ser licito y posible Articulo 1251
cosa

Condigo Civil, debe definirse la

objeto del mutuo, el plazo, forma y modo de la devolucin y los

intereses si es que corresponden Articulo 1942 y 1947 del Cdigo Civil.

Obligaciones Posteriores:

Razonar

el

titulo

justificativo

de

la

propiedad

gravado Artculo 36 del Cdigo de Notariado.


Remisin de testimonio especial al Director
Protocolos,

dentro

del

plazo

de

los

del

del

bien

Archivo

veinticinco

25

inmueble

General

das

de

hbiles

siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales


de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar.
Extender testimonio a la entidad acreedora, para lo cual previamente
deber

satisfacerse

el

impuesto

fiscal

de

Q.

0.50,

conforme

lo

establecido en el Artculo 5, numeral3, del Decreto 37-92 del Congreso


de la Repblica, por la razn del registro. El presente contrato se

31
encuentra

exento

del

impuesto

de

timbres

fiscales

conforme

lo

establecido en el Articulo 11, numeral 16 del referido decreto.


Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
Propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin, Articulo 69 del
Cdigo de Notariado y 1125 del Cdigo Civil.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificacin en la
que consta que se ha operado el gravamen hipotecario a favor

de la

entidad acreedora.
Cobro de honorarios, conforme arancel articulo 109, numeral 2, literal
d) del Cdigo de Notariado. En el presente caso, el cobro es de Q.
500.00 de base ms el 4% sobre el valor del contrato.

27.

CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA PRENDARIA

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del bien del mutuario que servir
de garanta. es decir, sobre el cual se constituir gravamen (prendario
o hipotecario) si corresponde ( ver Articulo 884 y 1794 supletoriamente
del Cdigo Civil), si

la garanta es fiduciaria, deber comparecer el

fiador y tambin identificrsele por los medios legales. El negocio ha


de ser licito y posible Articulo 1251

Condigo Civil, debe hacerse

constar

bienes

calidad,

la

especie

peso,

indispensables

naturaleza

medida,
para

de

cuando

su

los

fueren

dados

necesarios,

identificacin,

nombre

en
y

del

prenda,
dems

su

datos

depositario

especificacin de los seguros que estuvieren vigentes sobre los bienes


pignorados, la aceptacin del acreedor y del depositario deber ser
expresa. definirse la cosa

objeto del mutuo, el plazo, forma y modo de

la devolucin y los intereses si es que corresponden Artculo 1942 y


1947 del Cdigo Civil.
Documentos con que se acredita la representacin que se ejercita si
fuera el caso.

Obligaciones Previas:

Remisin

de

Protocolos,

testimonio
dentro

del

especial
plazo

al
de

Director
los

del

Archivo

veinticinco

25

General

das

de

hbiles

siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales


de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar.
Extender testimonio a la entidad acreedora, para lo cual previamente
deber

satisfacerse

el

impuesto

fiscal

de

Q.

0.50,

conforme

lo

32
establecido en el Artculo 5, numeral3, del Decreto 37-92 del Congreso
de la Repblica, por la razn del registro. El presente contrato se
encuentra

exento

del

impuesto

de

timbres

fiscales

conforme

lo

establecido en el Articulo 11, numeral 16 del referido decreto.


Cobro de honorarios, conforme arancel articulo 109, numeral 2, literal
d) del Cdigo de Notariado. En el presente caso, el cobro es de Q.
500.00 de base ms el 4% sobre el valor del contrato.
28.
CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA FIDUCIARIA

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad del bien del mutuario que servir
de garanta. es decir, sobre le cual se constituir gravamen, si
garanta

es

fiduciaria,

deber

comparecer

el

fiador

la

tambin

identificrsele por los medios legales. El negocio ha de ser licito y


posible Articulo 1251

Condigo Civil, debe definirse la cosa

objeto del

mutuo, el plazo, forma y modo de la devolucin y los intereses si es que


corresponden Articulo 1942 y 1947 del Cdigo Civil.

Obligaciones Posteriores:

Razonar

el

titulo

justificativo

de

la

propiedad

del

bien

inmueble

gravado Artculo 36 del Cdigo de Notariado.


Remisin

de

Protocolos,

testimonio
dentro

del

especial
plazo

al
de

Director
los

del

Archivo

veinticinco

25

General

das

de

hbiles

siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales


de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar.
Extender testimonio a la entidad acreedora, para lo cual previamente
deber

satisfacerse

el

impuesto

fiscal

de

Q.

0.50,

conforme

lo

establecido en el Artculo 5, numeral3, del Decreto 37-92 del Congreso


de la Repblica, por la razn del registro. El presente contrato se
encuentra

exento

del

impuesto

de

timbres

fiscales

conforme

lo

establecido en el Articulo 11, numeral 16 del referido decreto.


Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
Propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin, Articulo 69 del
Cdigo de Notariado y 1125 del Cdigo Civil.

33
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificacin en la
que consta que se ha operado el gravamen hipotecario a favor

de la

entidad acreedora.
Cobro de honorarios, conforme arancel articulo 109, numeral 2, literal
d) del Cdigo de Notariado. En el presente caso, el cobro es de Q.
500.00 de base ms el 4% sobre el valor del contrato.

29.

CARTA DE PAGO TOTAL.

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Acta Notarial de Nombramiento con que se acredite la representacin que
se ejercita, si as fuere el caso.
Testimonio de la escritura que contiene la obligacin.

Obligaciones Posteriores:

Razonar

el

testimonio

en

el

que

consta

la

obligacin

del

inmueble

gravado (Artculo 36 del Cdigo de Notariado).


Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su


otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que en este caso es de
Q.10.00, por ser un instrumento de valor indeterminado, Art. 3, literal
b), del Decreto 82-96 del Congreso de la Repblica, Ley de timbres
Forense y Timbre Notarial.
Extender testimonio a la deudora. El presente acto se encuentra exento
del pago del impuesto de timbres fiscales, conforme lo establecido en el
art. 11, numeral 14 Dto. 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley de
Impuestos de Timbres Fiscales y de Papel Especial para Protocolos.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
Propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del Cdigo
de Notariado y 1125 del Cdigo Civil, para los efectos de la cancelacin
hipotecario relacionado.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificacin en la
que conste que se ha operado la cancelacin del gravamen hipotecario a
favor de la entidad acreedora.

34

Cobro de honorarios, conforme arancel. Art. 109, numeral 1, del Cdigo


de Notariado. En el presente caso, el cobro ser entre Q.500.00 a Q.
5,000.00, segn su importancia.}

30.

RESCISIN DE CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE

Obligaciones Previas:

Identificacin
pasaporte,

de

los

Documento

conocimiento,

segn

comparecientes,
Personal

corresponda

de
(Art.

mediante

cdulas

Identificacin
29,

numeral

o
4,

de

vecindad,

testigos
del

Cdigo

de
de

Notariado).
Documentos con que se acredite la representacin que se ejercita, si as
fuere el caso.
Testimonio de la Escritura de compraventa de bien inmueble, objeto de la
rescisin.
Obligaciones Posteriores:
Razonar los ttulos o documentos que tenga a la vista y cuyo contenido
sufra modificacin, en virtud de la escritura autorizada.
Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento
Extender Primer testimonio al propietario del bien inmueble con
duplicado para presentar al Registro de la Propiedad, si fuera el caso.
Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Direccin General de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles si as lo amerita el caso.
Cobro de honorarios, conforme arancel. Art. 109, numeral 1, del Cdigo
de Notariado.

31.
CONTRATO DE PARTICIN VOLUNTARIA
Obligaciones Previas:
Identificacin
pasaporte,

los

Documento

conocimiento,
Notariado).

de

segn

comparecientes,
Personal

corresponda

de
(Art.

mediante

cdulas

Identificacin
29,

numeral

o
4,

de

vecindad,

testigos
del

Cdigo

de
de

35
Testimonio o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo Civil)
del bien inmueble a fraccionarse.
Certificacin de la resolucin final del Juicio Testamentario si fuera
el caso.

Obligaciones Posteriores:

Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de


Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento.
Primer testimonio a cada una de las partes que reparte el bien, con
duplicado que deber presentarse al Registro de la Propiedad para su
registro.
Razonar el titulo que contiene la escritura matriz.
Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Direccin General de
Catastro y Avalu de bienes inmuebles.
Cobro de honorarios, conforme arancel. Art. 109, numeral 1, del Cdigo
de Notariado.

32.

CONTRATO DE TRANSACCIN
Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cdulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29 numeral


4, del Cdigo de Notariado).
Manifestacin expresa de que existe un punto dudoso o litigioso, y la
voluntad

de

transigir,

efecto

de

evitar

el

pleito

que

podra

promoverse o terminar uno ya principado. (Art. 2152 y 2153 del Cdigo

Civil).

Obligaciones Posteriores:
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su


otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q. 0.50 por
hoja y lo correspondiente al timbre notarial que

es de Q.6.00, por ser

un instrumento de valor
determinado paga el 2 por millar.
Extender testimonio a los interesados
para lo cual previamente deber
satisfacerse

previamente

el

impuesto

fiscal

del

3%,

conforme

lo

establecido en el artculo 2, numeral 1 del Dto. 37-92 del Congreso de


la

Repblica,

Ley

de

impuesto

de

timbres

fiscales

papel

sellado

especial para protocolos.


Cobro de honorarios, conforme el arancel, art. 109 numeral 2, literal a)
del Cdigo de Notariado.

36
33.

IDENTIFICACIN DE PERSONA

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cdulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29 numeral


4, del Cdigo de Notariado).
Certificacin de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas RENAP.

Obligaciones Posteriores:

Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de


Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento.
Primer Testimonio con duplicado, para su respectiva inscripcin en el
Registro

Civil

del

Registro

Nacional

de

las

Personas,

no

se

cubre

impuestos fiscales por no ser un hecho generador de tributo alguno.

34.

En

PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

Obligaciones Previas:
el

caso

de

que

el

mandato

hubiere

sido

autorizado

por

notario

extranjero, deber consignarse en la introduccin del instrumento que se


cumplieron

con

los

respectivos

pases

de

ley

que

culminan

con

la

autntica del Ministerio de Relaciones Exteriores en Guatemala, conforme


al artculo 37 del organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la
Repblica.
Si el mandato
verterse,

hubiere

previamente

sido
su

redactado

en

idioma

protocolizacin,

al

extranjero,

idioma

deber

espaol,

bajo

juramento, por traductor autorizado en la Repblica. De no haberlo para


determinado idioma, sern traducidos, tambin bajo juramento, por dos
personas que hablen y escriban ambos idiomas, con legalizacin notarial
de sus firmas, artculo 37 de la Ley del Organismo Judicial.
Previo a proceder a la protocolizacin del mandato otorgado
extranjero,

deber

satisfacerse

lo

referente

al

impuesto

de

en

el

timbres

fiscales que corresponda en el documento original. Art. 41 de la Ley del


Organismo Judicial y Art. 5, numeral 8, literales a y b, es decir,
deber satisfacerse el timbre fiscal de Q.2.00 o de Q.10.00, segn se
trate de un mandato especial o un mandato general.
Si el mandato hubiere sido autorizado por notario guatemalteco en el
extranjero, el mismo constar en papel simple. Esta es la denominada
actuacin

notarial

del

Notario

guatemalteco

en

el

extranjero.

El

37
documento autorizado surtir sus plenos efectos legales en Guatemala,
sin necesidad de que se realicen los pases de ley, bastando nicamente
la protocolizacin por parte de un notario que se encuentre ejerciendo
en el territorio nacional. La protocolizacin deber realizarse conforme
lo previsto en el artculo 41 y 43 de la Ley del Organismo Judicial.
Debe tenerse en cuenta que la protocolizacin tambin la puede realizar
el mismo notario que autoriz el mandato en el extranjero, siempre y
cuando

haya

retornado

al

pas

se

encuentre

habilitado

para

el

General

de

ejercicio de su profesin.

Obligaciones posteriores:
Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su


otorgamiento satisfacindose para el efecto el pago del timbre notarial
de Q.10.00 por ser una protocolizacin, conforme a lo establecido en el
art. 3, numeral 2, literal b, de la Ley de Timbre Forense y Notarial,
Dto. 82-96 del Congreso de la Repblica. Tambin deber adherirse un
timbre fiscal de Q.050. por hoja, segn el art. 6 del Dto. 37-92 del
Congreso de la Repblica, Ley de impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario o mandataria, para lo
cual

deber

hacer

constar

el

Notario

que

el

impuesto

fiscal

correspondiente ya fue cubierto en el documento original, conforme lo


establecido en el art. 41 de la Ley del Organismo Judicial.
Inscripcin del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el
Registro Electrnico de Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la
Corte Suprema de Justicia, cuya tarifa es de Q. 117.60 (conforme el
Acuerdo 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia).
Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de
los

10

das

siguientes

al

otorgamiento,

de

la

protocolizacin

del

documento proveniente en el extranjero, para lo cual deber cumplirse


con lo prescrito en el Art. 40 de la Ley del Organismo Judicial.
Cobro de honorarios, conforme al arancel Art. 109, numeral 1 del Cdigo
de Notariado.

35.

PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO

Obligaciones Previas:

Si el mandato hubiere sido autorizado por notario guatemalteco en el


extranjero, el mismo constar en papel simple. Esta es la denominada
actuacin

notarial

del

Notario

guatemalteco

en

el

extranjero.

El

documento autorizado surtir sus plenos efectos legales en Guatemala,


sin necesidad de que se realicen los pases de ley, bastando nicamente

38
la protocolizacin por parte de un notario que se encuentre ejerciendo
en el territorio nacional. La protocolizacin deber realizarse conforme
lo previsto en el artculo 41 y 43 de la Ley del Organismo Judicial.
Debe tenerse en cuenta que la protocolizacin tambin la puede realizar
el mismo notario que autoriz el mandato en el extranjero, siempre y
cuando

haya

retornado

al

pas

se

encuentre

habilitado

para

el

General

de

ejercicio de su profesin.

Obligaciones posteriores:

Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su


otorgamiento satisfacindose para el efecto el pago del timbre notarial
de Q.10.00 por ser una protocolizacin, conforme a lo establecido en el
art. 3, numeral 2, literal b, de la Ley de Timbre Forense y Notarial,
Dto. 82-96 del Congreso de la Repblica. Tambin deber adherirse un
timbre fiscal de Q.050. por hoja, segn el art. 6 del Dto. 37-92 del
Congreso de la Repblica, Ley de impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario o mandataria, para lo
cual

deber

hacer

constar

el

Notario

que

el

impuesto

fiscal

correspondiente ya fue cubierto en el documento original, conforme lo


establecido en el art. 41 de la Ley del Organismo Judicial.
Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de
los

10

das

siguientes

al

otorgamiento,

de

la

protocolizacin

del

documento proveniente en el extranjero, para lo cual deber cumplirse


con lo prescrito en el Art. 40 de la Ley del Organismo Judicial.
Cobro de honorarios, conforme al arancel Art. 109, numeral 1 del Cdigo
de Notariado.

36.

PROTOCOLIZACIN DE ACTA DE MATRIMONIO

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cdulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29 numeral


4, del Cdigo de Notariado).
Certificacin de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas RENAP.

Obligaciones Posteriores:

39
Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su
otorgamiento.
Primer

Testimonio

para

su

respectiva

inscripcin

en

el

Registro

Nacional de las Personas, no se cubre impuestos fiscales por no ser un


hecho generador de tributo alguno.

37.

LIQUIDACIN DE PATRIMONIO CONYUGAL

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cdulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29 numeral


4, del Cdigo de Notariado).
La certificacin del Acta de Matrimonio de los otorgantes.
El testimonio del ttulo de Propiedad objeto de liquidacin conyugal del
patrimonio.

Obligaciones posteriores:

Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su


otorgamiento.
El pago de los impuestos que gravan el presente contrato y de presentar
el primer testimonio

para su respectiva inscripcin en el

Registro de

la Propiedad.

38.

CONTRATO DE ENAJENACIN DE UN BIEN EN COPROPIEDAD


Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

Personal

los

comparecientes,

de

mediante

Identificacin,

cdula

pasaporte

de

vecindad,

testigos

de

conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del Cdigo de


Notariado).
Acreditacin del derecho de propiedad a enajenar, mediante testimonio o
certificacin registral (art. 460 y 1794 del Cdigo Civil).

El negocio

ha de ser lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil). Debe definirse
la cosa objeto de la particin.

Obligaciones posteriores:

Razonar el testimonio justificativo de la propiedad del bien inmueble


objeto de la enajenacin.

40

Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.10.00, por
se un instrumento de valor

indeterminado.

Extender testimonio a los interesados, para lo cual previamente deber


satisfacerse

nicamente

el

impuesto

fiscal

de

Q.0.50,

conforme

lo

establecido en el Art. 5, numeral 3, del Decreto 37-92 del congreso de


la Repblica.

El presente instrumento no se encuentra gravado con el

impuesto de timbres fiscales ni con ningn otro impuesto, por no estar


previsto en cuerpo legal alguno.
Presentar el testimonio con su duplicado Al Registro General de la
propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin, Art. 69 del Cdigo
de Notariado y 1125 del Cdigo Civil.

Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificacin en la


que conste que se ha operado la particin a favor de los interesados e
inscripcin de la nueva finca.

39.

CONTRATO DE SOCIEDAD ANNIMA

Obligaciones previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cdula

de

vecindad,

Documento Personal de Identificacin.


Acreditacin de las aportaciones dinerarias (mediante presentacin de
constancia de depsito en institucin Bancaria) y no dinerarias de los
socios (mediante certificacin o testimonio), si corresponde.

Obligaciones posteriores:

Entrega del Testimonio, con duplicado legalizado, debiendo satisfacerse


previamente

el

Impuesto

Fiscal

respectivo.

En

este

caso

corresponde

pagar el impuesto de timbres fiscales por constitucin de sociedad que


es de Q.250.00, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 17 del
Decreto 37-92, Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
protocolos.
Remisin del Testimonio Especial al Director del Archivo General de
protocolos.

41

Realizar

el

procedimiento

de

Inscripcin

ante

el

Registro

Mercantil

General de la Repblica.
Una vez se encuentre inscrita la sociedad annima, deber procederse al
trmite correspondiente para la emisin de acciones, lo que se realiza
ante el Registro Mercantil, conforme lo establecido en el Art. 120.
Cobro de honorarios: El notario cobrar de conformidad con el contrato
social, o sobre el monto del capital autorizado, segn le resulte ms
favorable, Art. 109, numeral 4. Del Decreto 314 del Congreso de la
Repblica, Cdigo de Notariado.

40.

CONTRATO DE ADJUDICACION DE BIENES EN PAGO

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Ttulo de propiedad del Bien Inmueble objeto de la

Adjudicacin.

La certificacin de la sentencia en donde acredita

el tribunal de

Sentencia Civil del Bien Inmueble en consecuencia de pago.


Pago del Impuesto Notarial con timbres para el testimonio especial.

Obligaciones Posteriores:

Remisin

de

Protocolos,

testimonio
dentro

especial

del

plazo

al
de

Director
los

del

Archivo

veinticinco

25

General

das

de

hbiles

siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales


de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar.

41.

TOMA DE RAZN

Obligaciones previas:

42
Tener a la vista la escritura o el testimonio de la escritura original
objeto de la ampliacin o aclaracin por motivo de la forma (Art. 77,
literal e) del Cdigo Notariado).

Obligaciones Posteriores:

Remitir

aviso

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos,

en

cumplimiento con lo establecido en el artculo 81, numeral 9), del


Cdigo de Notariado.
Remitir

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

Protocolos, en cumplimiento con lo establecido en el art. 37, literal


a), del Cdigo Notariado.

42.

CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES


Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

los

Personal

conocimiento,

comparecientes,

de

segn

mediante

Identificacin,

corresponda

(Art.

cdula

pasaporte

29,

numeral

de

o
4.

vecindad,

testigos
Del

Cdigo

de
de

Notariado), el prestatario del servicio deber acreditar su calidad de


profesional

colegiado

activo

(mediante

constancia

de

colegiado

activo), y ambos poseer capacidad para contratar.


Manifestacin de las partes de que deciden suscribir un contrato de
servicios profesionales sobre determinada materia, plazo, honorarios y
dems condiciones de pago.

Obligaciones posteriores:

Remisin

de

Testimonio

Especial

al

Director

del

Archivo

General

de

protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que en este caso es de
2

por

millar

por

ser

un

instrumento

de

valor

indeterminado,

(Q

0.002).
Extender testimonio a los interesados, para lo cual previamente deber
satisfacerse

previamente

el

impuesto

fiscal

del

3%,

conforme

lo

establecido en el Art. 2, numeral 1 del Decreto 37-92 del Congreso de la


Repblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial
para Protocolos.
Cobro de honorarios, conforme arancel, Art. 109, numeral 2, literal a.
del Cdigo de Notariado.

Es decir Q... de base ms el 10% sobre el

valor del contrato (Q X 0.10).

43

43.

RECONOCIMIENTO DE HIJO
Obligaciones previas:

Identificacin
Documento

de

los

Personal

conocimiento,

segn

comparecientes,

de

mediante

Identificacin,

corresponda

(Art.

29,

cdula

pasaporte
numeral

de

vecindad,

testigos

4.

Del

menor

Cdigo

de
de

Notariado).
Certificacin

de

la

Partida

de

Nacimiento

del

reconocer,

extendida por el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas.

Obligaciones posteriores:

Remisin

de

testimonio

especial

al

Director

del

Archivo

General

de

protocolos, dentro del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes


a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales de Q.0.50
por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de Q.10.00, por
se un acto de valor indeterminado.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente
deber

satisfacerse

el

impuesto

fiscal

de

Q.10.00,

conforme

lo

establecido en el Art. 5, numeral 8, literal a, del Decreto 37-92 del


Congreso de la Repblica, Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para protocolos.

44.

CONTRATO DE COSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Titulo de los bienes que se van a declarar.
Diligencias

Judiciales

de

Autorizacin

Familiar.

Obligaciones Posteriores:

para

constituir

Patrimonio

44
Remisin

de

Protocolos,

testimonio
dentro

especial

del

plazo

al
de

Director
los

del

Archivo

veinticinco

25

General

das

de

hbiles

siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales


de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar.
Extender testimonio a la parte interesada.
Presentar el testimonio con su duplicado al Se4gundo Registro de la
Propiedad para efectos de su respectiva inscripcin.

45.

DECLARACIN DE UNIN DE HECHO

Obligaciones Previas:

Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cdulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29 numeral


4, del Cdigo de Notariado).
Certificacin

de

las

partidas

de

nacimiento

de

los

hijos,

si

los

hubiere.

Obligaciones Posteriores:

Testimonio Especial al Archivo General Remisin


General

de

Protocolos,

dentro

del

plazo

de

al Director del Archivo


los

25

das

hbiles

siguientes a su otorgamiento.
Primer testimonio al cliente que lo presentar para su Registro Civil
correspondiente.

46.

DECLARACION JURADA DE UBICACIN DE BIEN INMUEBLE

Obligaciones Previas:

45
Identificacin

de

los

comparecientes,

mediante

cedulas

de

vecindad,

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29


numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Titulo de los bienes que se van a declarar.

Obligaciones Posteriores:

Remisin

de

Protocolos,

testimonio
dentro

del

especial
plazo

al
de

Director
los

del

Archivo

veinticinco

25

General

das

de

hbiles

siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de timbres fiscales


de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar.
Extender testimonio a la parte interesada.
Presentar el testimonio con su duplicado al Se4gundo Registro de la
Propiedad para efectos de su respectiva inscripcin.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la
Propiedad, para efectos de su respectiva inscripcin, en el caso de que
ya hubiere sido operado el registro del contrato original, Art. 69 del
Cdigo de Notariado, y 1124 y 1167 del Cdigo Civil.

Cobro de honorarios, conforme arancel, art. 109, numeral 1, del cdigo


de Notariado.

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