PASO 7: AUTORIZACIONES Y/O SERVICIOS ESPECIALES

DE OTROS SECTORES
Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn
el giro de mi negocio; ello me permite determinar mi compromiso al
momento de registrarse en las entidades pblicas respectivas, donde se
comprueba y se constata que cumplo con normas tcnicas de salud, de
seguridad, de infraestructura, etc. para que pueda operar mi negocio sin
poner en riesgo la vida humana.
Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones?
Aunque todava no lo sepa, es posible que mi propio proyecto de
negocio, o negocio, est incluido en una, o ms, de estas normativas.
Para tramitar estos registros y/o autorizaciones sectoriales, debo
dirigirme a las oficinas que sean competentes. Esta informacin la puedo
encontrar en las tablas de las pginas que siguen, donde se ha hecho
una recopilacin de los requerimientos que se hacen por cada sector o
ministerio. Por eso debo proceder de la siguiente manera:
1. Reviso atentamente las primeras columnas Autorizaciones o Permisos
Especiales en las tablas para ver si mi proyecto de negocio est dentro
de los rubros que ah se especifican.
2. Si encuentro alguna relacin entre estos conceptos y las actividades
que planeo, consulto el resto de las columnas que me informan cul es
el rea responsable de otorgarme los permisos, la normativa legal, el
costo y el plazo que tiene el organismo para pronunciarse.
3. Me comunico mediante el correo electrnico, los telfonos, o me dirijo
a las direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos
y si estas son las oficinas competentes a que debo dirigirme para
tramitar la autorizacin.

PASO 8: LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

QU ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?
Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de
actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural

o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras. Esta autorizacin

previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de
equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial
privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.
POR QU ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?
1ro. Slo permitir la realizacin de actividades econ- micas,
legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo
condiciones de seguridad.
2do. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades
pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
3ro. Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada
por la municipalidad.
o

REQUISITOS
FUNCIONAMIENTO

PARA

OBTENER

LA

LICENCIA

DE

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad

evaluar los siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha
evaluacin constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto
adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los
siguientes requisitos:

Solicitud de Licencia de
declaracin jurada que incluya:

Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante,

tratndose de personas jurdicas o naturales, segn corresponda.

DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de

personas jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas
naturales que acten mediante representacin.

Funcionamiento

con

carcter

de

Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas

jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de
personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.

Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o

Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria, segn corresponda.

Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes

requisitos:

Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios

relacionados con la salud.

Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo

con la normativa vigente, en la Declaracin Jurada.

Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el

caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de
manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.

Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto

Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del
Patrimonio Cultural de la Nacin.

Recibo de pago por derecho de trmite.

El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere
o no una inspeccin previa.
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de
parte de defensa civil a detalle o multidisciplinaria se clasifican las
solicitudes segn sea el caso en tres grupos.

Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la
Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica la debe realizar
la municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de
licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser
necesaria la presentacin de una declaracin jurada de observancia en
seguridad.
Se
encuentran
excluidos
de
este
procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de

pub, licorera, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas

tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como
solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el
almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o
altamente inflamables.

Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500
m2 donde si bien la inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a
diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa
Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de
licencia de funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.

Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil
se debe realizar ex ante como un procedimiento previo por cuanto el
rgano competente en realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional
de Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se
establece como un requisito que luego debe ser solicitado por el
municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la
municipalidad.

Clasificacin de giros de negocio segn

inspeccin previa para el otorgamiento
funcionamiento.

requieran o
de licencia

Giros automticos (que no Giros que requieren inspeccin

requieren inspeccin previa) previa

Venta de abarrotes

Restaurantes,
venta
de
comidas y bebidas no alcohlicas

Comercio Local
Centro de salud
Oficina Administrativa
Servicio
Servicios
profesionales, telecomunicaciones
tcnicos y otros afines

de

no
de

Servicio de salud
Centro esttica

Prostbulos, casa de citas

Ventas
de
maquinaria y equipo

inmuebles,

Centros educativos
Entidades
bancarias

financieras

Talleres y fbricas artesanales

e industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales
e industriales
Centro de salud
Servicios
telecomunicaciones

de

Centros de comerciales
Almacenes
distribuciones

depsitos

Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros: Cocheras,
estacionamiento, club

playa de
deportivo,

otros giros no especificados

EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS

(REMYPE
Y/O
RENAMYPE)
Para el caso de la constitucin de una Micro y Pequea Empresa (MYPE)
deber inscribirse en el Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE) para que goce con los beneficios creados para las MYPES.
Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE

constituidas por persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como
trabajador.

Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas)

Se considera el promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses
calendarios.

No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en

conjunto no cumplan con las caractersticas de la MYPE.

Contar con RUC y clave SOL.

Pasos para registrarte en el REMYPE.

Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del

Empleo: www.mintra.gob.pe

Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y

Clave SOL.

Confirmar los datos de la empresa.

Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.

Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el
plazo mximo que la institucin pblica establece para responder una
solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como
otorgado.

PASO 9: LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE

NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE
RGIMEN TRIBUTARIO
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera
hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado,
esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn
social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se
otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario
en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables
se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario
(ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya
no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he
concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha
sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre
15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los
libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en
cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por
un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de
Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.