Planeacin.

La planeacin s donde se previene, se anticipa a situaciones que pueden llegar a

afectar la empresa, ya sea de una forma positiva o negativamente. Buscar la
forma de anticiparse al cambio o los sucesos futuros, enfrentarlos y catalizarlos
para bien.
Elementos de la planeacin.
Visin.
La visin no es ms que una proyeccin de lo que la organizacin desea ser en un
largo plazo, una declaracin de la visin responde a esta pregunta: Qu
queremos llegar a ser?
Misin
La misin no es ms que el propsito fundamental que tiene la organizacin,
empresa o institucin. En otras palabras la misin es una declaracin de la razn
de ser de una empresa. Esta declaracin debe responder a una pregunta clave:
Cul es Nuestro Negocio? En todo sistema social, las empresas tienen una
funcin o tarea fundamental que la sociedad misma le asigna. El Propsito comn
de toda empresa o negocio, es la produccin de bienes que satisfagan las
necesidades de la sociedad, o la prestacin de servicios.
Objetivos.
El punto de partida de la accin administrativa consecuentemente de la
planeacin, es la fijacin de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar. Si una
organizacin o empresa, dentro de su planeacin no considera sus objetivos,
simplemente esa empresa ser como un mero barco a la deriva del mar.
Los objetivos son claves, y deben ser siempre especificados dentro de la
organizacin misma, cada miembro del personal, debe saber qu objetivos se
persiguen solo de esa manera podr enfocar sus esfuerzos a la realizacin de lo
que la empresa quiere alcanzar.
Los objetivos de toda empresa, representa los resultados que la empresa desea
obtener. Fijando siempre un plazo, y por supuesto un curso de accin para
lograrlo. Las empresas, organizacin, proyectos, por muy micro o macro que estos
sean, si carecen de objetivos concretamente definidos, simplemente como
empresa, muy difcilmente tendrn xito.

Estrategias.
En otras palabras estrategia no es ms que El Arte del General, su etimologa
proviene del griego: Strategas que significa estrictamente un general. Estrategia
se refera a la forma de dirigir las fuerzas militares para derrotar al enemigo o
disminuir las consecuencias de una derrota.
Para fines administrativos las estrategias son indispensables para el desarrollo de
un plan en cualquier organizacin. Las estrategias son cursos de accin general o
alternativas, que muestra la direccin y el empleo general e inteligente de los
recursos disponibles con que cuenta la empresa. Y por supuesto tambin es el
empleo general de los esfuerzos de toda la organizacin.
El contar con una amplia gama de alternativas o estrategias para selecciona,
ayuda a elegir la ms adecuada para minimizar dificultades en el logro de los
objetivos.
Polticas
Las polticas son una gua para orientar la accin o criterios a seguir para la toma
de decisiones, en problemas que se reten una y otra vez, dentro de la empresa
misma. Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse una decisin
(margen discrecional) La determinacin de polticas, no est reservada
exclusivamente para la alta gerencia, sino a los dems niveles que existen en la
empresa.
Reglas o normas.
Se regula la conducta de cada miembro dela organizacin existiendo Normas
generales y normas especficas.
Programas
Un programa establece la secuencia de acciones que habr de realizarse y el
tiempo que tomar para ejecutar cada una de las partes del programa mismo.
Procedimientos
Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronolgico y la forma
de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva. Estos
son de vital importancia para cualquier organizacin o empresa, y mximo lo son

para la planeacin porque estos establecen la secuencia de operaciones que

deben seguirse.
Presupuestos.
Son estados de resultados anticipados a travs de los cuales, los planes son
traducidos a trminos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el
capital ser gastado, por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o
productos. De esta manera podr dirigir mejor el plan dentro de los lmites del
presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeacin tambin son elementos de
control.
Clasificacin de los presupuestos.
1. Presupuestos Financieros: Son los presupuestos financieros, cuando se
estiman elementos en unidades monetarias, es decir costos, utilidades,
gastos, ingresos, egresos, etc.
2. Presupuestos No Financieros: Son los que no se cuantifican monetaria
mente, es decir se cuantifican solo en cantidades, por ejemplo: produccin,
horas-hombre, desperdicios, etc.
Principios.
Principio de la universalidad.
La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,
personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.

Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios
para lograrlos.
El principio de la precisin.
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la
mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas. Cuando
carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un
juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los

medios que coordinemos sern necesariamente ineficaces, parcial o totalmente.

Siempre habr algo que no podr planearse en los detalles, pero cuando mejor
fijemos los planes, ser menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos
robado campo a la adivinacin. Los planes constituyen un slido esqueleto sobre
el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.

El principio de la flexibilidad.
Dentro de la precisin establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar
margen para los cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte imprevisible,
ya de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin. Este principio
podr parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es.
Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rgido; lo que
no puede cambiarse de ningn modo. Flexible, es lo que tiene una direccin
bsica, pero que permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo
despus volver a su direccin inicial.
As una espada de acero es flexible, porque doblndose son romperse, vuelve a
su forma inicial cuando cesa la presin que la flexiona. Todo plan preciso debe
prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir; ya sea
fijando mximos y mnimos como una tendencia central entre ellos, como lo ms
normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitucin para las
circunstancias especiales que se presenten, ya establecido sistemas para su
rpida revisin.

El principio de la unidad.
Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno slo
para cada funcin; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal
modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo
plan general. Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada funcin,
habr contradiccin, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en
uno de los departamentos bsicos: Produccin, ventas, finanzas y contabilidad,
personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedan
encontrarse todas las normas de accin aplicables. De ah surge la conveniencia y
necesidad de que todos cooperen en su formacin. Si el plan es principio de orden
requiere la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse
jerrquicamente, hasta formar finalmente uno slo.

El principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio
ambiente.
El principio de compromiso.
La planeacin debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir,
mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados
en una decisin. Este principio indica que la planeacin a largo plazo es la ms
conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el
futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y polticas a las
tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
Principio de factor limitante.
En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo
suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o
a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio
se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger
entre diferentes cursos de accin o diversas alternativas para llegar a un fin.
Principio de inherencia.
La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la
administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos,
fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y
otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.
Plan
El plan de empresa (tambin denominado memoria del proyecto) es
la plasmacin escrita y ordenada de nuestra idea. La escritura permite realizar
una reflexin sobre nuestra idea inicial, estructurando la idea inicial y ajustando el
proyecto para reducir al mximo los riesgos.
Tipos de planes
Planes estratgicos: Son planes que se aplican a toda la empresa. Su funcin
consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para

alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Estos planes son a medio o a

largo plazo.
Planes tcticos: Se refiere al modo en que se puede desarrollar una estrategia en
un periodo de tiempo determinado.
Planes segn el plazo: se distinguen: Los planes a largo plazo, que son aquellos
en los que el objetivo se cumplir ms all de los tres aos. Los planes a medio
plazo, que son aquellos en los que el objetivo se cumplir entre uno y tres aos.
Los planes a corto plazo, que son aquellos en los que el objetivo ha de cumplirse
como mximo en un ao.
Planes funcionales: Son aquellos que se elaboran en las reas responsables de
las funciones ms importantes de la empresa (produccin y ventas).
Planes operativos: Se refieren a actuaciones u operaciones muy concretas para
desarrollar operaciones especficas.
Programas: Son planes que determinan cul es la secuencia de acciones que se
van a emprender para satisfacer un objetivo concreto.
Proyectos: Se realizan para actividades complejas que tienen un fin en s mismas
y afectan a diversas reas funcionales de la empresa.
Presupuestos: Planes que se refieren a la definicin de los recursos econmicos y
financieros en un periodo y modo en que estos se asignan.