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TCNICAS DE ANLISIS CAUSA RAIZ (ACR)

(Root Cause Analysis: RCA)


Carlos Alberto Parra Mrquez
parrac37@yahoo.com
www.confiabilidadoperacional.com

ELITE TRAINING
Colombia, 2014

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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Contenido
Qu es Anlisis Causa Raz?
Visin Tradicional del Anlisis de Fallos
Introduccin al anlisis de problemas
Cambio de Paradigma en el anlisis de fallos
Definicin de problemas
Errores Humanos/Acciones Inapropiadas y Deficiencias Organizacionales
Cules son los problemas a analizar?
El rbol lgico de eventos
Definicin de las evidencias fsicas
Definicin y validacin de hiptesis
Anlisis y tipos de causas races
Definicin de soluciones (anlisis Costo Riesgo Beneficio)
Implantacin y validacin de las recomendaciones
Evaluacin de los beneficios potenciales de las soluciones propuestas
Aplicaciones prcticas.

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Objetivos
El propsito de este taller es proveer una gua prctica para
lograr un consistente y eficiente desempeo en el anlisis de
las posibles causas races que generan los problemas en
nuestros activos industriales.
Cada problema puede tener una o varias causas races
fsicas. Estas causas fsicas pueden tener su origen por la
intervencin humana y sta a su vez puede ocurrir por alguna
desviacin en los sistemas gerenciales (organizacionales).
Estas ltimas se conocen como las Causas Races Latentes
de un fallo o problema y sern las que se reconocern como
las verdaderas causas races.
Descubrindolas se podr prevenir o evitar su recurrencia o
reaparicin en el mismo equipo/sistema u otros similares.

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Modelo de Gestin del Mantenimiento (MGM)


desarrollado por INGEMAN
Eficacia

MGM
The Maintenance Management
Framework

Fase 1:
Definicin de
objetivos,
estrategias y
responsabilidades
de mantenimiento

Fase 8:
Implantacin del
proceso de
mejora continua y
adopcin de nuevas
tecnologas

Fase 7:
Anlisis del ciclo
de vida y de la
posible
renovacin de
los equipos

Fase 2:
Jerarquizacin
de los equipos de
acuerdo con la
importancia de
su funcin

Mejora
Fase 4:
Diseo de planes
de mantenimiento
preventivo y de los
recursos necesarios

Fase 6:
Evaluacin y
control de la
ejecucin del
mantenimiento

Evaluacin
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Fase 3:
Anlisis de
puntos dbiles
en equipos de
alto impacto
(Procesos RCA)

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Fase 5:
Programacin del
mantenimiento y
optimizacin en la
asignacin de
recursos

Eficiencia

Definicin bsica de ACR

ES UNA METODOLOGIA QUE PERMITE DE FORMA


SISTEMTICA, IDENTIFICAR LAS CAUSAS RAICES
PRIMARIAS DE LOS PROBLEMAS, PARA LUEGO
APLICAR CORRECTIVOS (SOLUCIONES) QUE LAS
ELIMINEN DE FORMA DEFINITA.

FACTOR PARA EL EXITO:

ENCONTRAR SOLUCIONES
A EL ORIGEN DE LOS
PROBLEMAS

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Beneficios de la tcnica de ACR

Ayuda a identificar problemas creando un panorama nico basado


en hechos.
Mejora la Fiabilidad de los procesos a travs del anlisis de
incidentes e identificacin de causas sistemticas comunes.
Mejora la eficiencia de los procesos debido a la prevencin de fallos
( problemas).
Reduce los costes de reparacin y penalizacin al ser identificados
y corregidos los modos de fallo crnicos
Reduce la exposicin al riesgo por seguridad y ambiente del
personal al disminuir el nmero de fallos de alto impacto.
Amplia el acceso corporativo a la informacin producida por los
anlisis de fallos, mejorando la comunicacin de las lecciones
aprendidas entre las distintas localidades.

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Introduccin/Visin Tradicional

Analoga
Crimen y evidencia

Definicin del
Problema

Identificar
soluciones
efectivas

Efectuar anlisis del


problema (ACR)

Implementacin
de soluciones
Sentencia

Deliberacin
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Sospechosos, autopsia, confesin,


enjuiciamiento, juicio

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Introduccin/Cambio de Paradigmas

....Un problema es generalmente


entendido como alguna dificultad o
situacin que necesita una solucin....

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Introduccin/Cambio de Paradigmas

Se intentan resolver los problemas


basados en procesos de causa y efecto
con soluciones que nicamente aplican
a problemas basados en reglas. Esta
es una de las principales causas de la
inefectividad de soluciones
implementadas.

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Introduccin/Cambio de Paradigmas

Problemas comunes que previenen la bsqueda de


soluciones efectivas:
Se ignora la definicin del problema.
Se busca una solucin sin anlisis detallado.
Se cree que sta es obvia.
Se llenan reportes
Lista de chequeo
Se llenan espacios en blanco
Mala categorizacin
Narrativa tipo fbula
Secuencia de eventos, focalizada en accionesse toman los relatos como hechos.
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Problemas comunes que previenen


la bsqueda de soluciones efectivas

La creencia que todos ven las cosas como nosotros


Todo individuo percibe el mundo diferente lo cual
hace psicolgicamente imposible tener el mismo
punto de vista
EL sentido comn es una ilusin y se cree que la
percepcin es una realidad

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Introduccin/Cambio de Paradigmas

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Introduccin/Cambio de Paradigmas

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Visin sistemtica del error

Tendencias
al error
Errores
Significativos

Ambiente que
no perdona

Ambiente que
induce al error

Cultura inadecuada
No hay sentido de
pertenencia
Bsqueda del culpable

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Factores bsicos de los errores significativos

-Tendencias al error (es una tendencia humana)


-Ambiente que induce al error (un diseo
deficiente, diseo inadecuado - diferencias
entre las demandas del sistema y la capacidad
humana)
-Ambiente que no perdona el error (se busca el
culpable y se castiga)

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Preguntas que ayudan a responder un ACR

Si al identificar problemas no se toman en cuenta


los factores bsicos del error, an buscando a un
culpable los problemas persistirn
independientemente del individuo que ejecute la
labor.
Las preguntas que hay que hacerse en vez de
quin?, son:
Cmo disminuir tendencias al error?, Cmo
puedo modificar el ambiente que induce y que
no perdona el error?.

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Resumen del Proceso de ACR


Impacto
Primero

Difcil
5

Esfuerzo
Segundo

1-5

3-5

5-5

Moderado
3

1-3

3-3

5-3

Fcil
1

1-1

3-1

5-1

MEDIO
3

ALTO
5

BAJO
1

Problemas Crnicos de
Rodillos de las Cintas
Transportadoras

Eje
daado

Cojinete
travado

Sellos
daados

Rodillos
doblados

Banda
daada

Grasa solidificada en el
rodamiento

Cojinete daado
(fracturado)

Cojinetes
Calientes

Hiptesis
Raz Fsica

IMPACTO

Paso 1
Formar el equipo natural de trabajo y
generar una lista de problemas /eventos
y ubicarlos en la matriz de prioridades

Se ha agregado demasiada
grasa
No hay
entrenamiento formal
para el engrasador

Recomendaciones
Paso 5
Proponer recomendaciones
que minimicen, eliminen o mitigen
las consecuencias de los eventos
de fallos - soluciones sustentadas
en Anlisis Costo Riesgo Beneficio

Grasa Mal
seleccionada

No existe un
procedimiento para
agregar grasa

Raz Humana

Es esto ,
o eso ?
Raz latente

Paso 2
problema
y los modos de fallos
Definir el
utilizar el rbol de lgica del ACR
Paso 3
Formular las hiptesis para las
evidencias fsicas encontradas

Paso 4
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Formular las causas races fsicas, humanas y


.

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latentes para cada una de las hiptesis validadas

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Esquema general de aplicacin de un ACR

CONFORMACIN DE
EQUIPOS DE TRABAJO

DEFINICION Y
JERARQUIZACION DE
LOS PROBLEMAS

DIAGNOSTICO Y
DETERMINACION DE
LAS CAUSAS RAICES

EVALUACION
DE LA EFECTIVIDAD
DE LAS SOLUCIONES

IDENTIFICACIN
IMPLANTACION
DE LAS
SOLUCIONES

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Fase
Inicial

Conformacin del
equipo natural de
trabajo

Importancia de los Equipos Naturales


de Trabajo dentro del proceso de
aplicacin de un ACR

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Equipos Naturales de Trabajo

Grupo de personas
Diferentes funciones de una organizacin
Que necesitan trabajar juntas
Por un periodo determinado
Para analizar problemas interdepartamentales comunes
Sinergia
Buscando un objetivo comn
Para producir un efecto total mayor
EQUIPO

RESULTADOS
PTIMOS
MAYOR VALOR
AGREGADO

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Caractersticas de un equipo efectivo


Hay una atmsfera informal y relajada, facilitando el involucramiento.
Participacin de todos los miembros en las discusiones, las que
permanecen concentradas en la tarea. No hay jerarquas.
Hay aceptacin y compromiso con el objetivo por parte de todos.
Se escucha a cada uno y no hay miedo de hacer sugerencias.
Los desacuerdos no se esconden, sino que son ampliamente discutidos,
para resolverlos.
La mayora de las decisiones se toman en consenso.

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Caractersticas de un equipo efectivo

Las crticas son francas y frecuentes, sin degenerar en ataques


personales.
Los comentarios sobre el equipo son los mismos, tanto dentro del
trabajo como fuera de l.
La ayuda externa es bienvenida y usada cuando es apropiado.
Las acciones son claramente asignadas a los miembros y
completadas por ellos.

Los resultados son validados por el mismo proceso de anlisis,


garantizndose su implantacin.

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Equipos Naturales de Trabajo - ACR

CONFORMACIN BASICA
Expertos en el Manejo y
Operabilidad de
Sistemas y Equipos

OPERADOR

Asesor
Metodolgico

Expertos en
Reparacin y
Mantenimiento
de Sistemas y
Equipos

FACILITADOR

MANTENEDOR

Visin Global
de Procesos

Visin Sistmica
de la Actividad

INGENIERO PROCESOS

PROGRAMADOR
ESPECIALISTAS
Expertos en reas Especificas

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Equipos Naturales de Trabajo

FACILITADOR
PROCESOS

Asegura aplicacin de metodologas


requeridas.
Ayuda al equipo a obtener mejores
resultados.
Centrado en el proceso
Ayuda a construir sentido de equipo y
de ganar/ganar

TOMA DE
DECISIONES

LIDER

ROLES DE INTEGRANTES

DIFERENTES, PERO
COMPLEMENTARIOS

Team Work y
resultados
MIEMBROS

Toma decisiones para


implantacin de resultados
Es dueo del problema
Centrado en el contenido

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Aportan ideas y experiencias.


Ayudan al lder a llegar donde
quiere ir.
Son los custodios del proceso

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Rol bsico del facilitador.


INTEVEP

* La funcin bsica del facilitador consiste en


guiar y conducir el proceso de
aplicacin del ACR.

En otras palabras el facilitador es el encargado de asegurar que el


proceso de implantacin del ACR se realice de forma ordenada y
efectiva.

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Actividades que debe realizar el facilitador

* Guiar al equipo de trabajo en la realizacin del anlisis causa


raz(ACR) , y en la seleccin de
las posibles soluciones.
*Recordar los compromisos manteniendo el enfoque comn del
trabajo: esto permitir a los miembros reorientarse en los
momentos en que el grupo tiende a dispersarse.

* Ayudar a decidir a que nivel debe ser realizado ACR .


* Ayudar a identificar los problemas que deber ser
analizados bajo esta metodologa (problemas de alto
impacto).

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Actividades que debe realizar el facilitador

* Asegurar que las reuniones de trabajo sean


conducidas de forma profesional y se lleven a
cabo con fluidez y normalidad.
* Asegurar un verdadero consenso ( entre oper. y
mant.)
* Motivar al equipo de trabajo.
* Asegurar que toda la documentacin a registrar
durante el proceso de implantacin sea llevada
correctamente.

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Perfil esperado del facilitador


INTEVEP

- Amplia capacidad de anlisis.


- Alto nivel tcnico.
- Alto desarrollo de cualidades personales (liderazgo,
credibilidad, seguridad y confianza)

- Habilidades para conducir reuniones de trabajo


(facilidad para comunicarse).

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Aspectos que debe dominar el facilitador

- Teora bsica del ACR.


- Tcnica para realizar un Anlisis de Modos y Efectos de fallos (AMEF).
- Tcnicas de evaluacin y seleccin de posibles soluciones.
- Tcnicas de anlisis estadstico (Fiabilidad, disponibilidad y
mantenibilidad).
- Tcnicas de evaluacin del riesgo / anlisis costo riesgo beneficio.
- Herramientas computacionales.

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Esquema general de aplicacin de un ACR

CONFORMACIN DE
EQUIPOS DE TRABAJO

DEFINICION Y
JERARQUIZACION DE
LOS PROBLEMAS

DIAGNOSTICO Y
DETERMINACION DE
LAS CAUSAS RAICES

EVALUACION
DE LA EFECTIVIDAD
DE LAS SOLUCIONES

IDENTIFICACIN
IMPLANTACION
DE LAS
SOLUCIONES

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La Estructura del rbol de Lgica


La Caja
Superior

Definicin problema
Modos de fallos
Hiptesis
Races Fsicas
Races Humanas
Races Latentes
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Definicin de problemas

El proceso de definicin debe incluir las siguientes


preguntas:
Qu? -Qu ocurri y qu sntomas previos se detectaron
(contexto operacional)?
Cundo? - Cuando ocurri?
Dnde? - Dnde ocurri?
Frecuencia - # fallos / ao
Impacto - Cul es la importancia del problema?
(Seguridad, Ambiental, Produccin, Mantenimiento,
Frecuencia)
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Definicin de problemas

El proceso de definicin no debe incluir las


siguientes preguntas:

Quin? - El objetivo es la prevencin y no un culpable


Cmo? - No aplica en la definicin sino en el anlisis
Por qu? - No aplica en la definicin sino en el anlisis

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Definicin de problemas

Qu: fallo de una bomba, diferimiento de produccin, alto nivel de


ruido y alta temperatura

Cundo: 28/07/1998 @ 4:32 pm


Retornando a la estacin despus de una prueba. Un nuevo equipo
de mantenimiento haba terminado su ronda.

Dnde:Texas>Utilidades>Edificio 43>Unidad de distribucin de


electricidad>rea 44>Pa 201.

Impacto:
Seguridad: Sin accidentes, potencialmente
peligroso
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Definicin de problemas

Impacto:
Ambiental: Viola reglamentos del Min. Ambiente

Produccin:
4 horas de parada no programada,
30.000 lbs/hr para un total de 120.000
lbs, Total US$22.000

Mantenimiento: Materiales a US$3.000, Labor a


US$1.000
Frecuencia: 2x en 1998, 3x en 1997

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Ejemplo problemas en bomba planta amilenos

Qu: Paros recurrentes en bomba, disminucin de presin, prdida de


caudal
Cundo: 02/03/2001, Justo despus de haber sido entregada
por mantenimiento (ltimo evento)
Dnde: Planta de Amilenos, Complejo Occidente
Impacto:
Seguridad: Trabajador con herida, producto de golpe con
parte del protector del acoplamiento. Reportado

Ambiental: Quema de producto en el tubo de gases por 35 min.

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Ejemplo problemas en bomba planta amilenos

Impacto:
Produccin: 5 das de parada no programada, 840$/T
X12T, para un total de $50.400.
Mantenimiento: Costo reparacin de la Bomba alcanz
36M$
Frecuencia: 8 veces en ltimos 2 aos.

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Ejemplo: fallos sellos mecnicos P-12A

Definicin del Problema


Qu:

Paros recurrentes en bombas de Destilacin, fugas en sellos, cada de


presin
Cundo:
P-12A: 16.02.01>5pm, 19.02.01>7am,02.03.01>11am,
04.03.01>6pm,05.03.01>4am,06.03.01>8am
Dnde: Planta Destiladora 2, CRP-Cardn
Impacto:
. Seguridad: Sin accidentes
. Ambiente: Fugas menores Nafta
. Produccin: Gener prdidas de oportunidad por evento 120M$
. Mantenimiento: costes de mantenimiento por evento 7M$
. Frecuencia: 6 veces durante el primer semestre 2001

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Proyecto de ACR

IDENTIFICAR LAS CAUSAS RAICES PRIMARIAS QUE OCASIONAN LAS


falloS RECURRENTES DE LOS SELLOS MECNICOS DE LA REFINERA
Y PLANTEAR LAS SOLUCIONES ALTERNATIVAS, PARA RESOLVER
ESTE PROBLEMA.

Equipo Natural de trabajo


Euclides Prez - Ing. de Planta (Facilitador)
Carlos Gonzlez - Ing. de Equipos Rotativos
Roberto Acosta - Coordinador de Mantenimiento

Ramn Irausqun - Supervisor de Operaciones


Luis Gutirrez Supervisor Taller Mecnico

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Ejemplos de problemas

Problemas Crnicos de
Rodillos de las Cintas
Transportadoras

Problemas (QU)
Problemas
Recurrentes del
Secador

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Ejercicio

Definir 4 problemas relacionados con sus reas de


trabajo:

Qu? -Qu ocurri y que sntomas se identificaron?

Cundo? - Cuando ocurri?


Dnde? - Dnde ocurri?

Frecuencia - # fallos / ao
Impacto - Cul es la importancia del problema?
(Seguridad, Ambiental, Produccin, Mantenimiento,
Frecuencia)
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Respuesta

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Esquema general de aplicacin de un ACR

CONFORMACIN DE
EQUIPOS DE TRABAJO

DEFINICION Y
JERARQUIZACION DE
LOS PROBLEMAS

DIAGNOSTICO Y
DETERMINACION DE
LAS CAUSAS RAICES

EVALUACION
DE LA EFECTIVIDAD
DE LAS SOLUCIONES

IDENTIFICACIN
IMPLANTACION
DE LAS
SOLUCIONES

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Jerarquizacin de los problemas


PASOS GENERALES:
1. INVENTARIO DE TODOS LOS PROBLEMAS/ SNTOMAS
2. SEPARAR LOS PROBLEMAS QUE NO ESTEN RELACIONADOS
3. AGRUPAR LOS PROBLEMAS QUE ESTEN RELACIONADOS

4. LISTAR Y PRIORITIZAR LOS PROBLEMAS EN BASE A COSTO Y


PERDIDAS DE OPORTUNIDAD
5. DEFINIR LOS PROYECTOS (PROBLEMAS) Y NOMINAR
QUE LO ANALIZARA

EL EQUIPO

6. PRESENTACION AL EQUIPO GUIA LOS TOP 10S (ALCANCE DEL


PROYECTO, RESPONSABLE Y FECHA DE TERMINACION)
7. ESTABLERCER EL CONTEXTO
PROBLEMA A EVALUAR
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OPERACIONAL

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ESPECFICO

DEL

44

Jerarquizacin de los problemas

Qu es el Anlisis de Criticidad?
Es una metodologa que permite jerarquizar sistemas,
instalaciones y equipos, en funcin de su impacto
global, con el fin de optimar el proceso de asignacin de
recursos(econmicos, humanos y tcnicos).
Proceso

Sub-proceso 1

Sub-proceso 2

Sistema 1
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Sub-proceso 3

Sistema 2
45

Jerarquizacin de los problemas

Anlisis de Criticidad
Problema 1
Problema 2
Problema 3
Problema 4
Problema 5
Problema 6
Problema 7
Problema 8

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530
480
380
250
215
180
45
35
46

Jerarquizacin de los problemas

Cmo se realiza un Anlisis de Criticidad?


Definiendo un alcance y propsito para
el anlisis

Estableciendo criterios de importancia


Seleccionando un mtodo de evaluacin
para jerarquizar los sistemas
seleccionados

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Jerarquizacin de los problemas

Criterios Comnmente Utilizados


Seguridad
Ambiente

Produccin
costes (Operaciones y Mantenimiento)
Frecuencia de fallos
Tiempo promedio para reparar

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Jerarquizacin de los problemas

Modelo de Criticidad de factores ponderados / Basado en


la teora del riesgo - Cualitativo

Riesgo = Frecuencia x Consecuencia


Frecuencia = # de fallos en un tiempo
determinado (problemas)

Consecuencia = ( ( Impacto Operacional x


Flexibilidad) + costes Mtto.
+ Impacto SHA )

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Criterios para la determinacin de criticidad

Criticidad: Recurrencia de eventos x consecuencias


Consecuencia = (Impacto Operacional Flexibilidad) + Costo Mtto. + Impacto SAH)
Recurrencia de eventos:
Psimo mayor a 4 fallos/mes
Malo 1 - 4 fallos/mes
Regular 0,5 - 1 fallos/mes
Promedio 0,25 - 0,5 fallos/mes

4
3
2
1

Impacto operacional
Parada inmediata de toda la produccin
Parada del complejo planta y tiene
repercusin en otros complejos
Impacta en niveles de produccin o
calidad
Repercute en costes operacionales
adicionales asociados a disponibilidad
No genera ningn efecto significativo
sobre operaciones y produccin
Flexibilidad Operacional
No existe opcin de produccin y no
existe funcin de repuesto
Hay opcin de repuesto compartido
Funcin de repuesto disponible

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10
8
6
4
1

Costo de Mtto.
Mayor o igual a 20.000$
Inferior a 20.000 $

2
1

Impacto en Seguridad Ambiente Higiene


Afecta la seguridad humana/ambiente alto impacto
8
Afecta las instalaciones causando
6
daos severos
Provoca daos menores (Accidentes e
incidentes) / impacto ambiental bajo que
viola normas ambientales
4
Provoca molestias mnimas instalaciones
o al ambiente - limpieza
2

4
2
1

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50

Matriz de criticidad

F
R
E
C
U
E
N
C
I
A

SC

SC C

SC

SC SC

Leyenda:
C: Crtico

2
1

NC NC SC

SC

NC NC NC SC

10

20

30

40

50

SC: SemiCrtico
NC: No crtico
Valor mximo:
200.

CONSECUENCIAS
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Ejemplo de jerarquizacin de problemas

FASE I: DEFINICIN Y JERARQUIZACIN DE LOS PROBLEMAS - 1er semestre ao 2001

PROBLEMAS

IDENTIFICADOS

FE

IO

FO

CM

ISHA

Consec. Total Ranking

Sellos mecnicos, P12A Destilacin

25

100

Fugas en sistemas de tubera, Vapor

11

44

SC

Paros Compresor Gas Hmedo FCC

38

76

SC

Fallos en vlvulas compres. Hidrgeno

15

60

SC

fallos sistema soplado Holln

29

58

SC

Taponamiento E-5113s/14s, Alq2

15

15

NC

Paros en torre C-5104, Alq2

32

32

SC

fallos rodamientos - Azufre P 2A

11

44

SC

Alta Temperatura P-5101s, Alq2

26

78

SC

Paros alta vibracin Bomba PS1 Caldera

18

NC

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52

Resultados de Criticidad

4
F
R
E
C
U
E
N
C
I
A

1
Leyenda:

C: Crtico

1
1

10

20

30

SC: SemiCrtico

NC: No crtico

40

50

Valor mximo:
200.

CONSECUENCIAS
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53

Modelo cuantitativo de Jerarquizacin:


Riesgo total anual (RTA)

Tcnica de cuantificacin del Riesgo (Dinero/tiempo: $/ao)


FF

CMO

fallos/

M$

CM
M$

ao

CAR

TR

IP

PE

PAF

RTA

M$/

horas

M$/

M$

M$/

M$/

ao

ao

ao

hora

1. Paros en, bomba P32A

13

15

221

16

1,5

24

312

533

2. Paros Motor elctrico

10

10

110

10

20

200

310

3. Paros Intercambiador 3XA

10

60

10

20

100

160

4. Paros en Horno 11A

125

10

10

50

175

5. Paros en enfriador 23-X

72

64

136

6. Paros Vlv. control FCC

20

105

25

130

CAR = FF x (CMO + CM)


PAF = FF x PE,

PE = TR x IP

RTA = CAR + PAF

FF: frecuencia de fallos (fallos/ao), CMO: costes mano obra (M$), CM: costes materiales (M$),
CAR: costes anuales de reparacin (M$/ao),TR: tiempo de reparacin (horas,
IP: impacto produccin (M$/hora) , PE: penalizacin x evento fallo (M$/fallo),
PAF: penalizacin anual por evento de fallos (M$/ao), RTA: riesgo total anualizado (M$/ao)

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54

Ejemplo de clculo del Riesgo total anual (RTA)

Paros Bomba P32 A:


Evento: fallos en sellos mecnicos
1.Frecuencia fallos
2.costes Mano obra
3.costes Materiales
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1)
5.Tiempo de reparacin
6.Impacto produccin
7.Penalizacin evento(5x6)
8.Penalizacin anual x fallos
(7x1)
Riesgo total anualizado:
(4) + (8)

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13
2
15

fallos / ao
M$
M$

221 M$/ao
16 horas
1,5 M$/hora
24 M$

312

M$/ao

533

M$/ao

55

Ejercicio
Jerarquizar un grupo de problemas utilizando la
metodologa de cuantificacin del Riesgo total
anualizado(RTA):
CAR = FF x (CMO + CM)
PAF = FF x PE, PE = TR x IP
RTA = CAR + PAF
FF: frecuencia de fallos (fallos/ao), CMO: Costes mano obra (M$), CM: Costes materiales (M$),
CAR: Costes anuales de reparacin (M$/ao),TR: tiempo de reparacin (horas,
IP: impacto produccin (M$/hora) , PE: penalizacin x evento fallo (M$/fallo),
PAF: penalizacin anual por evento de fallos (M$/ao), RTA: riesgo total anualizado (M$/ao)

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56

Respuesta

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57

Informacin de soporte adicional


(contexto operacional del problema a evaluar)
1. DEFINICIN DEL REA DE ANLISIS
Consiste en delimitar las reas a las cuales se aplica el RCA. En una
determinada instalacin de proceso, considerada como el rea objeto
de estudio, se definirn para mayor comodidad una serie de
subsistemas o lneas de proceso que corresponden a entidades
funcionales propias
Factores del contexto operacional:

Variables del procesos (parte fundamental del contexto


operacional), se recomienda agrupar las variables por
subsistemas

Perfil de operacin

Ambiente de operacin

Calidad/disponibilidad de las entradas del proceso (Combustible,


aire, etc.)

Alarmas

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Definicin del contexto operacional)


del problema a evaluar
Recopilacin de informacin inicial:

P&IDs del sistema.

Esquemticos del sistema y/o diagramas de bloque.


Normalmente estos son desarrollados a partir de los
P&IDs.

Manuales de Diseo y Operacin de los Sistemas. Estos


proveern informacin de la funcin esperada de los
sistemas, como se relacionan con otros sistemas y que
lmites operacionales y reglas bsicas son utilizadas.

Manuales de los equipos pertenecientes al sistema, que


puedan contener informacin valiosa sobre el diseo y la
operacin.

Bitcoras operacionales, historiales de averas

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59

Definicin del contexto operacional)


del problema a evaluar
Diagrama -entrada proceso salida
Diagrama que permite una fcil visualizacin del sistema en el

que se realiza el RCA (recomendacin estndar: ISO 14224)


VARIABLES DE
SALIDA

VARIABLES DE
ENTRADA

SERVICIOS

FUNCIN DEL
PROCESO

PRODUCTOS

DESECHOS
CONTROLES
ALARMAS

CONTROLES
ALARMAS

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60

Definicin del contexto operacional)


del problema a evaluar
Ejemplo de Contexto operacional enfoque Norma ISO 14224
(Bombas de alta presin: LAC30AP001/LAC40AP001)

Variables a evaluar

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61

Esquema general de aplicacin de un ACR

CONFORMACIN DE
EQUIPOS DE TRABAJO

DEFINICION Y
JERARQUIZACION DE
LOS PROBLEMAS

DIAGNOSTICO Y
DETERMINACION DE
LAS CAUSAS RAICES

EVALUACION
DE LA EFECTIVIDAD
DE LAS SOLUCIONES

IDENTIFICACIN
IMPLANTACION
DE LAS
SOLUCIONES

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62

La Estructura del rbol de Lgica


La Caja
Superior

Definicin problema
Modos de fallos
Hiptesis
Races Fsicas
Races Humanas
Races Latentes
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63

Modos de fallos

Son los eventos fsicos encontrados una


ves que ocurre el incidente de paro imprevisto.
Paros en la bomba
Cmo
Puede
Ocurrir?

(cada de presin en
descarga)

Problema

Sellos daados
Rodamiento travado

Evidencias fsicas
Analizar los sntomas

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64

Ejemplo de Modos de fallos

Son los eventos fsicos encontrados una


ves que ocurre el incidente de paro imprevisto.
Paros imprevistos en el horno
de destilacin
Cmo
Puede
Ocurrir?

Alarma de baja Temperatura se


mantiene encendida en SC /
salida del Horno

Problema en Vlvula de
entrada de gas
combustible al horno

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Problema
Sntomas

Problema del
Sensor de
temperatura

65

Ejemplo de Modos de fallos

Problemas Crnicos de
Rodillos de las Cintas
Transportadoras

Cojinete
Travado

Eje
fracturado

Sellos
daados

Rodillos
doblados

Banda
rota

Posibles Modos
de fallos

Problemas
Recurrentes del
Secador

Daos
Control
Llama

Engranajes
daados

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Sellos
daados

Cadena
daada

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Cmo
Puede
Ocurrir?

Rotura del
Rotor de
Descarga

Corona
daada

66

Ejemplo de Modos de fallos

Problemas Crnicos de
Rodillos de las Cintas
Transportadoras

Cojinete
Travado

Eje
fracurado

Sellos
daados

Banda
Rota

Rodillos doblados

Se debe aclarar con presicin cual(es) es(son) la(s) evidencia(s)


fsica(s) real(es)

Observacin Directa
Un Promedio de Tres Opiniones de Fuentes/Personas Respetadas
en el Tema

Recolectar informacin de una Fuente de Datos


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67

Informacin inicial a ser recolectada para


definir los modos de fallos

La Ubicacin Fsica de los Problemas


La Ubicacin Fsica de las Partes
La Hora del Problema (Anlisis por Correlacin)
Los Operadores de Turno durante el Problema
Los Mecnicos que Repararon el Equipo la ltima Vez

Lecturas de los Instrumentos


Condiciones del Ambiente y de la Atmsfera
El Tamao del Derrame
La Ubicacin del Personal en el Momento del Problema
Las Posiciones y la Forma de Desgaste en las Partes
Desgastadas

La Distribucin Fsica de la Planta


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68

Ejercicio

De los problemas jerarquizados en el ejercicio


anterior, definir los modos de fallos y desarrollar
la caja superior del rbol lgico del ACR:

Paros en la bomba

Problema

Sellos daados
Rodamiento travado

Modos de fallos
Modos de fallos
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Analizar los sntomas


69

Respuesta

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70

Esquema general de aplicacin de un ACR

CONFORMACIN DE
EQUIPOS DE TRABAJO

DEFINICION Y
JERARQUIZACION DE
LOS PROBLEMAS

DIAGNOSTICO Y
DETERMINACION DE
LAS CAUSAS RAICES

EVALUACION
DE LA EFECTIVIDAD
DE LAS SOLUCIONES

IDENTIFICACIN
IMPLANTACION
DE LAS
SOLUCIONES

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71

La Estructura del rbol de Lgica


Definicin del problema

La Caja
Superior

Modos de fallos
Hiptesis
Races Fsicas
Races Humanas
Races Latentes
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72

Diagnstico y determinacin de la Causa Raz

FASE DEL PROCESO

ANALIZAR LOS MODOS DE FALLOS FSICAS

IDENTIFICACIN DE CAUSAS PROBABLES - HIPTESIS

VERIFICACIN DE LAS CAUSAS RAICES (PRIMARIA)

PRESENTACIN
AL
EQUIPO
HALLAZGOS ENCONTRADOS
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NATURAL

DE

LOS

73

Hiptesis

Lista de posibles mecanismos que


provocan los eventos de fallo.
Al ser verificada una Hiptesis, sta se
convierte normalmente en una causa
raz fsica.

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74

Ejemplo de hiptesis

Paros de Bomba P12A

CMO PUEDE
OCURRIR?

(cada de presin)

Sellos daados
Rodamiento travado
Evidencias fsicas
fugas

Hiptesis
Vlida

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POR
QU?

Sellos desgastados
(prdida de material)

75

Tcnica Y/O (Validacin de Hiptesis)

Problemas del Secador


(alto nivel de ruido)

Daos
control de
Llama

Engranajes
daados

Sellos
daados

Cadena
daada

Rotura del Rotor


de Descarga

Cmo
Puede
Ocurrir?

Corona
daada

POR
QU?

Evidencias fsicas

Cadena rota por


mala instalacin

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Cadena rota
desgaste
acelerado

76

Paradigmas a enfrentar en el proceso de


validacin de hiptesis

Comentarios o comportamientos repetitivos (por ejemplo,

Dicen que la seguridad es #1 pero todos sabemos que los


Costes realmente son #1).

Observaciones de las costumbres de las personas (por

ejemplo, cuando se realizan un bypass de alarmas molestas)

Observaciones de cmo trabaja la gente (por ejemplo, la


prctica conduce a la permanencia... no a la perfeccin)

Condiciones del ambiente de trabajo (por ejemplo, fugas


excesivas, una falta de limpieza, partes oxidadas en los
depsitos, etc.)

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77

Informacin tcnica para Validar de Hiptesis


(lista de revisin)

Capturar las variables de operacin (informacin del sistema


automatizado de control, temperatura, presin, flujo, etc.)
Historiales de mantenimiento
Libros diarios de los eventos en cada turno
Resultados de inspecciones (visuales, ensayos no destructivos, etc.)
Resultados del laboratorio (qumico y metalrgico)
Datos de vibraciones Especificaciones
Informacin de Compras
Procedimientos de Mantenimiento
Procedimientos Operacionales
Datos y Modificaciones sobre los Diseos
Registros de Entrenamiento del personal

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78

Las Personas a Entrevistar

Observadores
Trabajadores Calificados en Mantenimiento
Operadores
Tcnicos de Electricidad e Instrumentacin
Ingenieros / Tcnicos
Vendedores / Proveedores
Fabricantes (de Partes y del Equipo Original)
Departamentos con Procesos Similares
Personal del Depsito y de Recepcin
Agentes de Compras

Personal de Seguridad
Personal de Calidad
Expertos Externos

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Ejemplo de hiptesis

Paros imprevistos en el horno


de destilacin

Cmo
Puede
Ocurrir?

Alarma de baja Temperatura


SC / salida del Horno

Problema en Vlvula de
entrada de gas
combustible al horno

Problema del
Sensor de
temperatura

POR
QU?

Hiptesis

Sensor
daado
humedad

Contactos
Daados por
lmite de vida
til

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Contactos
Bloqueados

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Cortocircuito
cable

fallo a Tierra
(cable)

Cable daado
mala selccin

80

Ejemplo de hiptesis

Ejemplo del O-Ring


Daos repetitivos de sistema de
O-rings del compresor
reciprocante CR-561
(aceite contaminado por agua)

Masilla Aislante
deteriorada

O-ring Primario daado

Rotura de la
Unin - base
soporte

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

O-ring pierde su
Elasticidad fragilizado

Cmo
Puede
Ocurrir?

POR
QU?

Hiptesis

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81

La Estructura del rbol de Lgica


Definicin del problema

La Caja
Superior

Modos de fallos
Hiptesis
Races Fsicas
Races Humanas
Races Latentes
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84

Los Tres Niveles de la Causa

En este nivel se
paran los sistema
integrales de
mantenimiento y
de proceso !!!!

Raices Fisicas

An
An lisis
de Falla

Causas, los Componentes, las


evidencias fsicas

Caceria
de Bruja"

Raices Humanas

A.C.R

Raices Latentes

Inapropriada intervencin Humana

Deficiencia en los procesos de


trabajo y/o sistemas gerenciales

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85

Tipos de Causas

Causa Raz Fsica: aquellas que envuelven materiales o cosas


tangibles
Causa Raz Humana: aquellas que generan fallos debido a
una intervencin inapropiada de un ser humano
Causa Raz Latente: La falta o deficiencia en los sistemas
gerenciales y administrativos (reglas, procedimientos, guas,
etc.) o normas culturales que permiten que una fallo ocurra

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Ejemplo de Causas

Cmo
Puede
Ocurrir?

Problemas del Secador

Daos
control de
Llama

Engranajes
daados

Sellos
daados

Cadena
daada

Rotura del Rotor


de Descarga

Corona
daada

POR
QU?

Evidencias fsicas

Cadena rota por mala


instalacin

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Cadena rota
desgaste
acelerado

Hiptesis
Vlida

87

Ejemplo de Causas

Cadena rota
-desgaste
acelerado

Raz Fsica

Cadena mal
seleccionada material

Diseo
original
inadecuado

POR
QU?

Mala
Operacin sobrecarga

POR
QU?

Raz
Humana
Falta de un
procedimiento de
revisin durante el
proceso de compra

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Races
Latentes

88

Ejemplo de Causas

Paros imprevistos en el horno


de destilacin

Cmo
Puede
Ocurrir?

Alarma de baja Temperatura


SC / salida del Horno

Problema en Vlvula de
entrada de gas
combustible al horno

Sensor
daado
humedad

Contactos
Daados por
lmite de vida
til

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Contactos
Bloqueados

Problema del
Sensor de
temperatura

Cortocircuito
cable

fallo a Tierra
(cable)

POR
QU?

Cable daado
mala selccin

Hiptesis/
Raz Fsica
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89

Ejemplo de Causas

POR
QU?

POR
POR
QU?
QU?

Contactos
Bloqueados

Raz Fsica

Instalacin
Inadecuada

Raz
Humana

Races
Latentes
Mal Control de
Calidad

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Ningn
Procedimiento

www.confiabilidadoperacional.com

Falta de
Entrenamiento

90

Ejemplo de Causas

Paros de Bomba P12A


(cada de presin)

Sellos daados

Rodamiento travado

CMO PUEDE
OCURRIR?

Evidencias fsicas
Analizar los sntomas

Hiptesis/

Sellos

desgastados

POR QU?

(prdida de material)

Mala Instalacin

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Mala Seleccin

Arrastre de
slidos

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Falta de
lubricacin

Corrosin

91

Ejemplo de Causas

POR
QU?

Sellos
desgastados

POR
POR
QU?
QU?

Raz Fsica

Raz
Humana

Mala
Instalacin

Races
Latentes
Mal Control de
Calidad

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Ningn
Procedimiento

www.confiabilidadoperacional.com

Falta de
Entrenamiento

92

Ejemplo de Causas

Paros de Bomba P32A


(cada de presin)
fallos en

Sellos daados

CMO PUEDE
OCURRIR?

POR QU?

Rodamientos
Hiptesis/
Raz Fsica

POR
QU?

Mala Instalacin

Sellos

desgastados
(prdida de material)
Raz
Mala Seleccin humana

Diseo original errneo /


Capacidad por debajo del
estndar de operacin real
Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

POR QU?

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Arrastre de
slidos

Falta de
lubricacin

Raz latente

93

Ejemplo de Causas

fallo de Sistema de Enfriamiento de


Enfriadores de Planta de H2S
fallo de Sistema
Dinmico

fallo de
Poleas

fallo de
Aspas

Contacto
Elctrico
daado

fallos del
Eje

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

fallo Motor
Elctrico

Rodamiento
desgastado

Ausencia de
aceite de
Lubricacin

Races Latentes

fallo del Sistema


Esttico

Raz Fsica

Alineacin
Defectuosa

No existe
procedimiento
de alineacin
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fallo
Chumacera

Arrancador
daado

fallo
Instrumentos

fallo
Correas

Sobrecarga
Elctrica

Raz humana

Falta de
Entrenamiento

94

Ejemplo de Causas

Fallos Crnicos de los Rodillos de


la Cinta Transportadora

Cojinete
Travado

Cojinete daado
(fracturado)

Eje daado

No hay
entrenamiento
formal para el
engrasador
Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Grasa Mal
seleccionada

No existe un
procedimiento para
agregar
grasa

Banda
rota

Hiptesis
Raz Fsica

Grasa solidificada en el
rodamiento

Se ha agregado
demasiada grasa

Rodillos
doblados

Sellos
daados

Raz Humana

Raz latente

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El engrasador no entiende
los pelgros de demasiada
grasa

95

Ejemplo de Causas

Ejemplo del O-Ring


Daos repetitivos de sistema de
O-rings del compresor
reciprocante CR-561
(aceite contaminado por agua)

Masilla Aislante deteriorada

O-ring Primario daado

Rotura de la base
de soporte

O-ring perdi su
Elasticidad - fragilizado
por temperatura

O-ring mal
diseado

Hiptesis / Raz Fsica

O-ring mal
instalado

Las condiciones de cambios drsticos


de temperatura no fueron contempladas
en el diseo oringinal +- 15 grados C

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Cmo Puede
Ocurrir?

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Raz Humana

POR
QU?

POR
QU?
POR
QU?

Raz latente

96

Esquema general de aplicacin de un ACR

CONFORMACIN DE
EQUIPOS DE TRABAJO

DEFINICION Y
JERARQUIZACION DE
LOS PROBLEMAS

DIAGNOSTICO Y
DETERMINACION DE
LAS CAUSAS RAICES

EVALUACION
DE LA EFECTIVIDAD
DE LAS SOLUCIONES

IDENTIFICACIN
IMPLANTACION
DE LAS
SOLUCIONES

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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99

Identificacin e implantacion de las


soluciones

GENERAR
SOLUCIONES
ALTERNAS
JERARQUIZACION
SOLUCION

PROCESO DE DEFINICIN
DE SOLUCIONES

RELACION COSTO
RIESGO BENEFICIO

MANEJAR
RESISTENCIA CAMBIO

VALIDAR CON EL
EQUIPO NATURAL

DISEAR PLAN DE
IMPLANTACION

APLICACION DE LA
SOLUCION

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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100

Identificacin e implantacion de las


soluciones

Seleccin de las Soluciones


Evidentemente las soluciones a un problema deben
seleccionarse si stas evitan o al menos reducen la
recurrencia del fallo o problema. Por otro lado, la
solucin debe soportarse en un Anlisis Costo
Beneficio Riesgo que justifique su aplicacin. Esto
significa que a menos que la recurrencia del fallo
genere problemas Legales o de SHA, la solucin
planteada solo desde el punto de vista tcnico no es
suficiente. Por ltimo, la solucin debe verificarse
que tenga vigencia en el tiempo.

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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101

Tipos de solucin

.Recomendaciones necesarias para solucionar la causa raz fsica y


latente, resolvindose totalmente la contribucin de esa rama a la
ocurrencia del fallo. Este tipo de recomendaciones debe ser la ms
comn.
Ejemplo:
CRF: Torque de Apriete Inadecuado Solucin: Aplicar torque
adecuado
CRH: Incumplimiento Procedimiento
CHL: Falta de Adiestramiento, Falta de Difusin Solucin:
Adiestrar persona, Difundir procedimiento, Charlas.

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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102

Tipos de solucin

Paros de Bomba P12A

CMO PUEDE
OCURRIR?

(cada de presin)
fallos en

Sellos daados

POR QU?

Rodamientos
Hiptesis/
Raz Fsica

Mala Instalacin
Raz Humana

Mala Seleccin

Ningn
Mal Control de
Procedimiento
Calidad
Races

Sellos desgastados
(prdida de material)

Arrastre de
slidos

Falta de
Entrenamiento

Falta de
lubricacin

Corrosin

Soluciones:
Desarrollar un procedimiento de
instalacin y de control de calidad
Adiestrar al personal de
mantenimiento

Latentes
Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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103

Tipos de solucin

En algunos anlisis se identifican varias alternativas de


soluciones, por lo cual es necesario determinar cual de las
posibles soluciones es la ms rentable para la
organizacin - Anlisis Costo Riesgo Beneficio (ACRB).
Se pide cuantificar la situacin actual y compararla con
la situacin futura - despus del cambio propuesto.
Se propone utilizar la metodologa de Evaluacin de
Riesgo expresado en Costes Anuales Equivalentes.

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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104

Tipos de solucin

Paros de Bomba P32A


(cada de presin)
Sellos daados

Hiptesis/
Raz Fsica

Sellos desgastados
(prdida de material)

Raz humana

Raz latente

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Seleccin
inadecuada

Diseo original errneo /


Capacidad por debajo del
estndar de operacin real

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Solucin: modificar el diseo


por un sello de mayor
capacidad - 2 posibles
fabricantes

105

Anlisis Costo Riesgo Beneficio (ACRB) Situacin Actual

Paros Bomba P32 A:


Evento: fallos en sellos mecnicos
Mnimo
9
1
10

1.Frecuencia fallos
2.Costes Mano obra
3.Costes Materiales
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1)
5.Tiempo de reparacin
6.Impacto produccin
7.Penalizacin evento(5x6)
8.Penalizacin anual x fallos
(7x1)
total anualizado:
(4) + (8)

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Mximo
13
fallos / ao
2
M$
15
M$

99
8
1
8

221
16
1,5
24

M$/ao
horas
M$/hora
M$

72

312

M$/ao

171

533

M$/ao

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Riesgo

106

Evaluacin de la situacin Futura - Sello A


Anlisis Costo Riesgo Beneficio (ACRB)
Paros Bomba P32 A:
Solucin propuesta : Reemplazar sello actual
Opcin 1: Sello A

Mnimo
1
1
15

1.Frecuencia fallos
2.Costes Mano obra
3.Costes Materiales
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1)
5.Tiempo de reparacin
6.Impacto produccin
7.Penalizacin evento(5x6)
8.Penalizacin anual x fallos
(7x1)
Riesgo total anualizado:
(4) + (8)

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Mximo
2
fallos / ao
2
M$
22
M$

16
8
1
8

44
16
1,5
24

M$/ao
horas
M$/hora
M$

48

M$/ao

24

92

M$/ao

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107

Evaluacin de la situacin Futura - Sello A


Anlisis Costo Riesgo Beneficio (ACRB)
Paros Bomba P32 A:
Solucin propuesta : Reemplazar sello actual
Opcin 2: Sello B

Mnimo
0,5
1
25

1.Frecuencia fallos
2.Costes Mano obra
3.Costes Materiales
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1)
5.Tiempo de reparacin
6.Impacto produccin
7.Penalizacin evento(5x6)
8.Penalizacin anual x fallos
(7x1)
total anualizado:
(4) + (8)

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

Mximo
1
fallos / ao
2
M$
30
M$

13
8
1
8

32
16
1,5
24

M$/ao
horas
M$/hora
M$

24

M$/ao

17

56

M$/ao

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Riesgo

108

Resumen de resultados: Seleccin de


opciones
Anlisis Costo Riesgo Beneficio (ACRB)
Paros Bomba P32 A:
Solucin propuesta : Reemplazar sello actual
Opciones 1 y 2:
Mnimo
Escenarios despus
del cambio:
Sello A:
Costes anuales reparar
Penalizacin anual x fallos
Riesgo total esperado
Sello B:
Costes anuales reparar
Penalizacin anual x fallos
Riesgo total esperado:

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

16
8
24

13
4
17

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Mximo

44
48
92

M$/ao
M$/ao
M$/ao

32
24
56

M$/ao
M$/ao
M$/ao

109

Beneficios del cambio


Anlisis Costo Riesgo Beneficio (ACRB)
Paros Bomba P32 A:
Solucin propuesta : Reemplazar sello actual por Sello tipo B
Mnimo Mximo
Situacin actual:
Costes anuales reparar
99
221 M$/ao
Penalizacin anual x fallos 72
312 M$/ao
Riesgo total :
171
533 M$/ao
Situacin futura Sello B:
Costes anuales reparar
Penalizacin anual x fallos
Riesgo total esperado:

13
4
17

32
24
56

Beneficios del cambio:


Costes de reparacin
Penalizacin por fallos
Beneficios totales:

86
68
154

189
288
477

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M$/ao
M$/ao
M$/ao

M$/ao
M$/ao
M$/ao

110

Implantacin de la solucin

LA SOLUCION DEBE SATISFACER LOS SIGUIENTES CRITERIOS

Prevenir la recurrencia
- Prevenir o mitigar el problema
- Prevenir problemas similares
- No crear problemas adicionales o situaciones
inaceptables
Controlar
- El control puede ser la compaa, suplidor o cliente
Satisfacer las metas y objetivos
- Los objetivos de la organizacin
- Los objetivos del grupo
- Sustentada en un anlisis tcnico econmico

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111

Ejercicio de evaluacin de diferentes opciones

Problema: fallos recurrentes en rodamientos - 5 fallos/ao Costes


reparacin: 3M$-repuesto, 1M$-mano obra, TPFS: 10 horas
Impacto produccin: 10M$/hora.
Causa: rodamientos mal seleccionados
Recomendacin: reemplazar por rodamiento adecuado -evaluar entre dos
posibles opciones
Calcular:
1.Situacin actual: coste actual de reparacin-M$/ao, penalizacin
actual x fallos-M$/ao, Riesgo total actual-M$/ao.
2. Situacin despus del cambio por cada opcin a evaluar: coste
esperado de reparacin-M$/ao, penalizacin esperada x fallos-M$/ao,
Riesgo total esperado-M$/ao.
Cul de las dos opciones usted recomendara?

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112

Ejercicio de evaluacin de diferentes opciones

Problema- Situacin actual: fallos recurrentes en rodamientos, 5 fallos/ao,


Costes materiales:3M$/evento, Costes Mano Obra: 1M$/evento, TPFS: 10
horas, Impacto produccin: 10M$/hora.
Causa: rodamientos mal seleccionados.
Recomendacin: reemplazar por rodamiento adecuado -evaluar entre dos
posibles opciones.
Opcin 1:

Opcin 2:

Rodamiento S .

Rodamiento T .

Costo del repuesto: 6M$

Costo del repuesto: 12M$

TPO: 7200 horas

TPO: 18000 horas

TPFS: 18 horas

TPFS: 20 horas

Costes Mano obra/evento: 4M$

Costes Mano de obra/evento:


6M$

Impacto produccin: 10M$/hora

Impacto produccin: 10M$/hora

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113

Evaluacin de la situacin actual

Anlisis Coste Riesgo Beneficio (ACRB)


Paros Bomba:
Evento: fallos en rodamientos

1.Frecuencia fallos
2.Costes Mano obra
3.Costes de Materiales
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1)
5.Tiempo de reparacin
6.Impacto produccin
7.Penalizacin evento(5x6)
8.Penalizacin anual x fallos
(7x1)
Riesgo total anualizado:
(4) + (8)

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fallos / ao
M$
M$
M$/ao
horas
M$/hora
M$
M$/ao

M$/ao

114

Evaluacin de la situacin futura (Rodamiento S)


Anlisis Coste Riesgo Beneficio (ACRB)
Paros Bomba:
Evento: fallos en rodamientos - Opcin Rodamientos S

1.Frecuencia fallos
2.Costes Mano obra
3.Costes de Materiales
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1)
5.Tiempo de reparacin
6.Impacto produccin
7.Penalizacin evento(5x6)
8.Penalizacin anual x fallos
(7x1)
Riesgo total anualizado:
(4) + (8)

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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fallos / ao
M$
M$
M$/ao
horas
M$/hora
M$
M$/ao
M$/ao

115

Evaluacin de la situacin futura (Rodamiento T)


Anlisis Coste Riesgo Beneficio (ACRB)
Paros Bomba:
Evento: fallos en rodamientos - Opcin Rodamientos T

1.Frecuencia fallos
2.Costes Mano obra
3.Costes de Materiales
4.Costes anuales reparar
(2+3) x (1)
5.Tiempo de reparacin
6.Impacto produccin
7.Penalizacin evento(5x6)
8.Penalizacin anual x fallos
(7x1)
Riesgo total anualizado:
(4) + (8)

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fallos / ao
M$
M$
M$/ao
horas
M$/hora
M$
M$/ao
M$/ao

116

Resumen de resultados

Anlisis Coste Riesgo Beneficio (ACRB)


Solucin propuesta : Reemplazar rodamientos actuales
Opciones 1 y 2:

Escenarios despus del


cambio:
Rodamiento S:
Costes anuales reparar
Penalizacin anual x fallos
Riesgo total esperado
Rodamiento T:
Costes anuales reparar
Penalizacin anual x fallos
Riesgo total esperado:

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M$/ao
M$/ao
M$/ao

M$/ao
M$/ao
M$/ao

117

Beneficios esperados
Anlisis Coste Riesgo Beneficio (ACRB)
Solucin propuesta : Rodamiento

Situacin actual:

Rodamiento seleccionado:
Riesgo total esperado:

Beneficios del cambio:

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118

Esquema general de aplicacin de un ACR

CONFORMACIN DE
EQUIPOS DE TRABAJO

DEFINICION Y
JERARQUIZACION DE
LOS PROBLEMAS

DIAGNOSTICO Y
DETERMINACION DE
LAS CAUSAS RAICES

EVALUACION
DE LA EFECTIVIDAD
DE LAS SOLUCIONES

IDENTIFICACIN
IMPLANTACION
DE LAS
SOLUCIONES

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119

Evaluacin de la efectividad de las soluciones

EVALUAR EL
FUNCIONAMIENTO DEL
EQUIPO/ SISTEMA

PROCESO DE
AUDITORIA

no
SOLUCION
EFECTIVA?

NO

DESARROLLAR
NUEVAS TEORIAS

SI
GENERACION DE UN
INFORME Y
PRESENTACION AL
EQUIPO GUIA

ESTANDARIZACION DE
LA MEJORA

DEFINCION DEL PLAN


FUTURO

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120

Puntos de atencin en relacin a las


soluciones propuestas

Podemos estar equivocados con las soluciones


propuestas

Podemos tener causas correctas pero soluciones


equivocadas

Podemos tener causas correctas y soluciones


correctas, pero podemos estar creando problemas
mayores en otro lado

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121

Puntos de atencin en relacin a las


soluciones propuestas

Desarrolle un plan de accin para lograr que las


recomendaciones propuestas se ejecuten.

Audite la efectividad de las recomendaciones


propuestas una ves implantadas .

Divulger los beneficios de las recomendaciones


implantadas

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122

Publicar/Celebrar los xitos

EMPRESA XYZ
REVISTA INTERNA

Trabajo
Meritorio

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Ahorramos $$$

123

Reflexin final
Un problema es generalmente entendido como alguna dificultad o
situacin que requiere de una solucin.
En muchos casos no es extrao encontrar que las mejores
soluciones a los problemas son generalmente las que no han sido
vistas y que despus de una breve reflexin parecen obvias, lo que
conduce a hacerse la siguiente pregunta: por qu no se me
ocurri a m?. Es a partir de la pregunta anterior que se procede a
explorar muchas de las soluciones efectivas que estn en espera
de ser descubiertas para un grupo particular de causas (a veces
numeroso). El proceso de descubrimiento de las causas que
originan los problemas requiere de un cambio de pensamiento
donde se debe abandonar el anterior, a esto se la ha llamado
cambio de paradigma el cual es el fundamento del ACR.
Gracias por su atencin
Carlos Parra (parrac37@yahoo.com)
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124

Referencias

1.Root Cause Analysis, Apollo Associated services, Friendswood, TX.


2.J.L. Riggs, Productivity by Objectives, Prentice Hall, New Jersey (1983).
3.D.B. Fulbright, A comprehensive guide to root cause and program performance analysis,
Copyright D.B. Fulbright 1997.
4.J. Goodacre, Root Cause Analysis, Curso corto de la empresa consultora Woodhouse.
5.K. Ishikawa, Guide to Quality Control, Asian Productivity Organization, Second Edition
(1984).
6.C.Parra, ACR: Anlisis Causa Raz -Eficaz Herramienta de Mantenimiento, Ingeniera de
Mantenimiento, Universidad de los Andes/ULA, Septiembre 1999.
7.J.J. Perdomo, C.A. Boscn, C.Parra, M.C. Moreno, A. Barboza, J. Monsalve, J. Snchez, L.
Torres, Anlisis Causa Raz de la Problemtica de los Enfriadores Atmosfricos de las Plantas
Compresoras de Gas, Venezuela.

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125

ANEXOS

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126

Nombre del Problema:


Nmero del ACR:
Fecha:
Responsable de Seguimiento:
Causa Raz

Recomendacin

Resp.
Person

Costo
Estimado/

Beneficios

Status

Obs./
Desviacin

Nombre del Problema


: Enunciado del Problema.
Nmero del ACR
: Nmero asignado al ACR.
Fecha : Fecha de actualizacin.
Responsable de Seguimiento
: Nombre de la persona responsable del seguimiento.
Causa raz:
Races Fsicas, Humanas y Latentes.
Recomendacin
: Accin dirigida a cada causa raz.
Persona Responsable
: nombre de la persona responsable por cada punto de accin.
Costo Estimado/ Fecha de culminacin
: Costo en bolvares para la implantacin de la recomendacin(s)/
fecha estimada de culminacin.
Beneficio : lista de algunos beneficios significativos como a ahorro de Costes, TPPF, das desde la ltima
fallo, etc.
Estatus : estado progresivo de cada recomendacin.
Observaciones/ Desviacin
: alguna consecuencia o desviacin anormal de la recomendacin de la matriz original del ACR.

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127

Ejemplo
DEFINICION DE PROBLEMAS
Pedro y Miguel, luego de culminar la instalacin de una bomba y puesta en operacin
remotamente, ambos estaban a unos ocho metros cuando comenz a escucharse un fuerte
ruido en el equipo. Mientras Pedro estaba tratando de averiguar qu pasaba, se escucho un
fuerte golpe seguido de la destruccin del protector del acoplamiento. Un pedazo del
protector golpe a Miguel justo por encima de la cadera derecha, desgarrndole la piel, por
lo que tuvo que ser llevado en ambulancia al hospital. La bomba se haba trancado debido
al pase de un producto muy viscoso que haba quedado atrapado en la tubera de succin al
no ser drenada despus del mantenimiento. El costo de reparacin del equipo result de 36
MMBs, incluyendo labor. Esta misma falla es la segunda vez que sucede en los ltimos tres
meses. Se produjo la parada de la planta con la consecuente quema de producto en el
Mechurrio por 35 minutos, reportndose el incidente a PDVSA. La planta se mantuvo
parada por cinco das, producindose una prdida de oportunidad al no procesarse 12 T/D a
razn de un margen esperado de $840 por Ton. La bomba pertenece a la planta de
Amilenos del complejo Occidente.

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Ejemplo:
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO: FALLA CAMION CISTERNA DE PROPANO
Reporte final
Fecha: 15.11.98
Fecha evento: 7.11.98
Descripcin del evento
El 7 de Noviembre de 1.998, el chofer del cisterna de Propano no pudo desconectar el tanque de un cliente en el centro de la ciudad.
Impacto del Incidente
Recibimos publicidad local negativa porque el tanque del cliente tuvo que ser quemado el Mechurrio de la estacin, el cisterna estuvo
detenido por 12 horas y se incurri en sobretiempo para 3 personas. Este es el noveno incidente de este tipo reportado en el ao.
Potencial Impacto del Incidente
Controlar el Incidente conlleva quemar todo el propano del tanque en el Mechurrio ubicado en medio de la ciudad con riesgo de fuga
incontrolable de producto, fuego y explosin.
Conclusin
El incidente comenz cuando el chofer estaba llenando un tanque de 500 galones propiedad del cliente. Luego de llenar el tanque, el
chofer no pudo desconectar su manguera del tanque debido a que el propano lquido qued fluyendo desde de la conexin de la vlvula
de llenado. El lquido regresndose de la vlvula de llenado fue debido a la falla en el mecanismo de la vlvula check, falta del
adaptador de seguridad de la manguera y conexin de la lnea de llenado al espacio de lquido del tanque. El mecanismo de la vlvula
check fall por tiempo de servicio y falta de mantenimiento. El adaptador de seguridad de la manguera no era usado porque el chofer
no record el entrenamiento que haba recibido sobre el uso de las vlvulas de llenado. La conexin de llenado est situada por debajo
del nivel de lquido debido a que este tanque fue fabricado antes de 1.963.
Acciones Preventivas y Correctivas
Fue incorporado un nuevo estndar en el entrenamiento de seguridad de ventas donde se requiere el uso del adaptador de seguridad en
todo proceso de llenado con vlvulas de llenado desde un camin cisterna. Todos los choferes debern demostrar su uso en sesiones
formales de entrenamiento.

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129

Ejemplo
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO: FUGAS UNIONES BRIDADAS ZONA CIDA ALQ2
Reporte final
Fecha: 15.11.98
Fecha evento: 7.11.98
Descripcin de las fallas
Desde el arranque de la planta Alq2 luego de su Mantenimiento general en Oct-95, ha presentado un total de 180 uniones bridadas con
fluoruros, de los cuales en 22 se han instalados grapas.
Impacto de las fugas
Las fugas representas un alto riesgo sobre el personal y sus instalaciones, por tratarse el HF de un producto altamente txico e inflamable
(junto con el HC). Se han realizado tres paradas de emergencia para correccin de fugas, con prdidas de oportunidad por 350M$ y costos
de mantenimiento por 178MMBs.
Potencial Impacto de las fugas
Posible escape masivo de cido con daos al personal, incendio y explosiones
Conclusin
Las fugas de HF suceden cuando ste encuentra un camino entre los asientos de empacadura y la empacadura. Este camino es abierto por
el efecto de la corrosin del cido, imperfecciones en los asientos y apriete inadecuado de las bridas (falta paralelismo asientos).
Adicionalmente se han encontrado algunas empacaduras de tipo y/o dimetro no adecuados.
Se encontr que el personal que labora en el ajuste de las bridas no es adiestrado para realizar esta actividad, los procedimientos no son
difundidos y no existe un grupo adecuado de fiscalizacin. Por otra parte los asientos de empacaduras no fueron inspeccionados en su
totalidad debido a la rigidez de las tuberas. Las empacaduras, aunque estn adecuadamente catalogadas, se almacenan durante la parada
junto con el resto de las empacaduras y no todo el personal sabe como diferenciar segn su tipo. Se observ tambin deficiencias en la
supervisin.
La limpieza de los asientos y empacaduras tampoco fue bien controlada. Se alega falta de personal asignado a control de
calidad/Inspeccin.

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APLICACIN DE LA TCNICA DE EVALUACIN DEL RTA

Ejercicio: Situacin de diseo: Se requieren evaluar dos sistemas de bombeo Planta


Destiladora de Petrleo

Activo a evaluar:
Sistema de Bombeo Rand

Activo a evaluar:
Sistema de Bombeo Sealler

Datos de Costes:
CI: 90000 $ / vida til 15 aos

Datos de Costes:
CI: 111000 $ / vida til 15 aos

CO: 3000 $/ao


CMP: 5000 $/ao
CMM: 20000 $/cada 5 aos

CO: 4000 $/ao


CMP: 6000 $/ao
CMM: 25000 $ / cada 5 aos

Datos de Fiabilidad:
Frecuencia fallos: 1,5 evento/ao
Costes Mano obra:500 $/evento
Costes Materiales: 1500 $/evento
Tiempo fuera de servicio: 10 horas/evento
Impacto produccin: 2000 $/hora

Datos de Fiabilidad:
Frecuencia fallos: 0,5 evento/ao
Costes Mano obra:600 $/evento
Costes Materiales: 2000 $/evento
Tiempo fuera de servicio: 12 horas/evento
Impacto produccin: 2000 $/hora

Estimar el Riesgo Total Anualizado (RTA)

Estimar el Riesgo Total Anualizado (RTA)

Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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Activo a evaluar:
Sistema de Bombeo Rand

1. CI: (90000 $ / vida til 15 aos)


2. CO:
3. CMP:
4.CMM: (20000 $ / cada 5 aos)
5.CTPF:
5.1. Frecuencia fallos
5.2. Costes Mano obra
5.3. Costes Materiales
5.4. Costes anuales por reparar
(5.1) x (5.2 + 5.3)
5.5.Tiempo fuera de servicio (horas)
5.6. Impacto produccin
5.7. Costes anuales por penalizacin
(5.5 x 5.6)
5.8. Penalizacin anual x fallos
(5.7 x 5.1)
5.9. CTPF
(5.4 + 5.8)
6. RTA (1 + 2 + 3 + 4 + 5.9)
7. % Costes de Fiabilidad (5.9 6) x 100 %
Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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6000
3000
5000
4000

$/ao
$/ao
$/ao
$/ao

1,5
500
1500

evento/ao
$/evento
$/evento

3000
10
2000

$/ao
horas/evento
$/hora

20000

$/evento

30000

$/ao

33000

$/ao

51000
64,7

$/ao
%
132

Activo a evaluar:
Sistema de Bombeo Sealler

1. CI: (111000 $ / vida til 15 aos)


2. CO:
3. CMP:
4.CMM: (25000 $ / cada 5 aos)
5.CTPF:
5.1. Frecuencia fallos
5.2. Costes Mano obra
5.3. Costes Materiales
5.4. Costes anuales por reparar
(5.1) x (5.2 + 5.3)
5.5.Tiempo fuera de servicio (horas)
5.6. Impacto produccin
5.7. Costes anuales por penalizacin
(5.5 x 5.6)
5.8. Penalizacin anual x fallos
(5.7 x 5.1)
5.9. CTPF
(5.4 + 5.8)
6. RTA (1 + 2 + 3 + 4 + 5.9)
7. % Costes de Fiabilidad (5.9 6) x 100%
Tcnicas de anlisis causa raz (ACR-RCA)

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7400
4000
6000
5000

$/ao
$/ao
$/ao
$/ao

0,5
600
2000

evento/ao
$/evento
$/evento

1300
12
2000

$/ao
horas/evento
$/hora

24000

$/evento

12000

$/ao

13300

$/ao

35700
37,25

$/ao
%
133

Beneficios de Seleccionar la mejor opcin

Anlisis Costo Riesgo Beneficio (ACRB)


Resultados:
Activo: Sistema de Bombeo Rand

Activo: Sistema de Bombeo Sealler

Inversin: 90000 $

Inversin: 111000 $

Riesgo total Anualizado: 51000 $/ao

Riesgo total Anualizado: 35700 $/ao

Costes totales por fallos: 33000 $/ao

Costes totales por fallos: 13300 $/ao

% de los Costes por fallos: 64,7 %

% de los Costes por fallos: 37,25 %

Mejor opcin: Sistema de Bombeo Sealler


Beneficios por seleccionar la opcin de menor riesgo (sistema
Sealler): 51000 ($/ao) 35700 ($/ao) =

Beneficios potenciales por RTA: 15300 $/ao


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