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REGISTRO DE CONTROL DE

ASISTENCIA Y SALIDA

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

El Decreto Supremo N 004-2006-TR, publicado el 6


de abril del 2006 y vigente desde el 1 de junio del
2006, establece el Registro de Control de Asistencia
y Salida.
La norma se aplica a todos los trabajadores sujetos
al rgimen laboral de la actividad privada y
establece la obligacin de consignar el tiempo de
labores.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

El decreto supremo determina que las personas


sujetas a las modalidades formativas laborales
(practicantes entre otros) se encuentran tambin
comprendidos en su aplicacin.

El Registro de Control no es aplicable a los


trabajadores que no se encuentran comprendidos en
la jornada mxima los trabajadores de direccin, los
que laboran sin fiscalizacin inmediata y los que
prestan servicios intermitentes.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

Se define a los trabajadores de direccin


aquellos que ejercen la representacin general del
empleador frente a otros trabajadores o a terceros,
o que lo sustituyen, o que comparten con aqul las
funciones de administracin y control, o de cuya
actividad y grado de responsabilidad depende el
resultado de la gestin empresarial.
Por su jerarqua casi se identifican con el
empleador y de su voluntad depende la limitacin o
no de las horas de trabajo propias.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

Son trabajadores no sujetos a fiscalizacin


inmediata aquellos trabajadores que realizan sus
labores o parte de ellas sin supervisin inmediata
del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente
fuera del centro de trabajo, acudiendo a l para dar
cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones
pertinentes.
Los trabajadores que prestan servicios
intermitentes son aquellos que regularmente
prestan servicios efectivos de manera alternada,
con lapsos de inactividad.
Los trabajadores de confianza s estn sujetos al
registro de control de asistencia.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA
El registro debe contener la siguiente informacin
mnima:
i) Nombre o razn social del empleador;
ii) RUC del empleador;
iii) Nombre y documento nacional de identidad del
trabajador;
iv) Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la
jornada y del tiempo de refrigerio;
v) Identificacin de las horas extraordinarias o de
sobretiempo laboradas.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

El control de asistencia puede ser llevado en


soporte fsico o digital, adoptndose medidas de
seguridad que no permitan su adulteracin,
deterioro o prdida.

En el lugar del centro de trabajo donde se


establezca el control de asistencia debe exhibirse
de manera permanente a todos los trabajadores el
horario de trabajo vigente, con los tiempos de
tolerancia, de ser el caso.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

Slo podr impedirse el registro de ingreso cuando


el trabajador se presente al centro de trabajo
despus del tiempo fijado como ingreso o del
tiempo de tolerancia; y siempre que no realice
labores o est a disposicin del empleador con
posterioridad.

El registro de salida se efecta cuando concluyan


las labores o la puesta a disposicin del trabajador,
toda disposicin contraria que determine un
registro previo est prohibida.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

El empleador debe poner a disposicin el registro,


cuando lo requieran los siguientes sujetos:

1) La autoridad administrativa de trabajo.


2) La organizacin sindical.
3) El representante de los trabajadores.
4) Cuando no estn los sujetos de los puntos 2) y
3), el mismo trabajador sobre la informacin
vinculada con su labor.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

Igualmente, son competentes para solicitar la


exhibicin del registro, toda autoridad pblica que
tenga tal atribucin determinada por ley.
Los empleadores deben conservar los registros de
asistencia hasta por cinco (5) aos de ser
generados.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

Si el trabajador permanece en el centro de trabajo


un tiempo que no exceda en ms de una hora al
horario de salida, se presume de manera
relativa que el empleador ha dispuesto la
realizacin de labores en sobretiempo por todo el
tiempo de permanencia del trabajador.

Si el trabajador permanece en el centro de trabajo,


un tiempo que exceda en ms de una hora al
horario de salida, se presume de manera
absoluta que el empleador ha dispuesto la
realizacin de labores en sobretiempo por todo el
tiempo de permanencia del trabajador.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

Los empleadores deben adoptar las medidas


suficientes que permitan el retiro inmediato de los
trabajadores del centro de trabajo una vez
cumplido el horario de trabajo.

En caso el trabajador exprese su disconformidad


para laborar voluntariamente en sobretiempo, se
configurar una situacin de trabajo impuesto o
forzoso; el cual se sanciona por el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

Son infracciones sujetas a multa:


1. Imponer trabajo sobre la jornada mxima legal o
convencional.
2. No pagar el trabajo en sobretiempo.
3. No otorgar tiempo de refrigerio.
4. No contar con el registro de control de ingresos
y salidas.
5. Impedir al trabajador el registro de su ingreso o
salida.

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA
6. No colocar el aviso del horario de trabajo en un
lugar adyacente al sistema de registro de
control de ingresos y salida, que sea visible
para los trabajadores.
7. Efectuar registros de ingreso y salida
sustituyendo al trabajador.
8. No poner a disposicin de la autoridad
administrativa de trabajo, de la organizacin
sindical o del representante de los trabajadores,
la informacin del registro de control de
asistencia; cuando ella haya sido solicitada.