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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa


Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada
Ncleo-Zulia

GESTION DE ADQUISICION DE PROYECTOS

Abreu Alexandra, Aponte Adriana, Chaves Ciro, Dvila Elimar, Faneites Shirley,
Gamarro Freddy, Maldonado Gnesis, Martnez Humberto
15 de Julio de 2015

Resumen
Se encarga de la gestin de compras, ventas, contratos, servicios o toda forma de
adquisicin de una organizacin as como tambin las obligaciones que estos
contratos acarrean e imponen. Los ms complejos de estos tems son los
contratos ya que estos obligan y comprometen a ambas partes a cumplir lo
acordado estos reciben nombre de convenios, acuerdos legales, u rdenes de
compra. Dentro de estos acuerdos la parte que ofrece el servicio o producto es
llamado vendedor, proveedor o distribuidor, tambin es sabido que el comprador
pasa a ser el cliente, contratista o solicitante de servicios. Durante estas
relaciones el comprador se convierte en el elemento clave del proyecto ya que
este es ms conocido como cliente es el que solicita los servicios es decir el que
acciona el proyecto y sin l no funcionaria. Los trminos y condiciones como
ltima parte de los contratos son las que dirigen el curso de las acciones del
vendedor como contener las entradas o limitar las opciones del equipo del
proyecto. Se entiende que mientras dure el contrato deber existir una relacin
formal entre el vendedor y el cliente a la par que pueden celebrarse otros
acuerdos no contractuales entre departamentos de ambos.
Palabras claves:
Contrato, comprador, trminos, vendedor, servicios.

Gestin de adquisicin de los proyectos, 2015, Abreu, Aponte, Chvez, Dvila,


Faneites, Gamarro, Maldonado, Martnez
Gestin de adquisicin de los proyectos
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o
adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener
fuera del equipo del proyecto. La organizacin puede ser la compradora o
vendedora de los productos, servicios o resultados de un proyecto. La Gestin de
las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y de
control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u rdenes
de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. La Gestin
de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la administracin de cualquier
contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo
el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la administracin
de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto en virtud
del contrato. (Roberto Chacn 2008)
Descripcin y usos para los procesos de la gestin de recursos humanos,
comunicaciones, adquisicin de los proyectos
Planificar las Adquisiciones: Es el proceso que consiste en documentar las
decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar
posibles vendedores. Identifica qu necesidades del proyecto pueden satisfacerse
de mejor manera, o deben satisfacerse, mediante la adquisicin de productos,
servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto, y qu necesidades del
proyecto pueden ser resueltas por el equipo del proyecto. El proceso Planificar las
Adquisiciones tambin incluye la consideracin de posibles vendedores, en
particular si el comprador desea ejercer algn tipo de influencia o control sobre las
decisiones de compra. . (Roberto Chacn 2008)
Efectuar las adquisiciones: Efectuar las Adquisiciones es el proceso que
consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y
adjudicar un contrato. En este proceso, el equipo recibir ofertas y propuestas, y
aplicar criterios de seleccin definidos previamente a fin de seleccionar uno o
ms vendedores que estn calificados para efectuar el trabajo y que sean
aceptables como tales. En el caso de adquisiciones importantes, es posible
reiterar el proceso general de solicitar respuestas de vendedores y evaluar dichas
respuestas. Puede realizarse entonces una evaluacin ms detallada, fundada en
un documento de requisitos ms especfico e integral, solicitado a los vendedores
que integran la lista restringida. Adems, las herramientas y tcnicas aqu
descritas pueden utilizarse solas o combinadas para seleccionar vendedores. Por
ejemplo, se puede utilizar un sistema de ponderacin para:

seleccionar un nico vendedor al que se solicitar la firma de un contrato


estndar,
establecer una secuencia de negociacin mediante la clasificacin de todas las
propuestas segn puntajes de evaluacin asignados a cada una. . (Roberto
Chacn 2008)
Administrar las adquisiciones: Es el proceso que consiste en gestionar las
relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar
cambios y correcciones segn sea necesario. Tanto el comprador como el
vendedor administran el contrato de adquisicin con finalidades similares. Cada
uno debe asegurar que ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones
contractuales y que sus propios derechos legales se encuentren protegidos. Los
procesos de direccin de proyectos que se aplican incluyen, entre otros:
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto para autorizar el trabajo del
vendedor en el momento oportuno.
Informar el Desempeo para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el
desempeo tcnico del contrato.
Realizar el Control de Calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del
producto del vendedor. . (Roberto Chacn 2008)
Cerrar las adquisiciones: Es el proceso de finalizar cada adquisicin para el
proyecto. Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase, ya que implica
verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables. El
proceso Cerrar las Adquisiciones tambin implica actividades administrativas, tales
como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los
resultados finales y archivar dicha informacin para su uso en el futuro. Las
reclamaciones no resueltas pueden estar sujetas a litigio luego del cierre. Los
trminos y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos especficos
para el cierre del contrato. . (Roberto Chacn 2008)
Capacidad inicial y expansin de los proyectos

CAPACIDAD DISEADA: Corresponde al mximo nivel posible de


produccin con el que son diseados los equipos. Generalmente una
empresa no debe trabajar al mximo su capacidad diseada, por cuanto es
difcil lograr unificar la capacidad de todas las maquinas que intervienen en
el proceso de produccin. Algunas tendrn una mayor capacidad de aporte
al proceso productivo que otras. . (Roberto Chacn 2008)

CAPACIDAD INSTALADA: Corresponde a la capacidad mxima disponible


de produccin permanentemente de la empresa. Aqu ya se ha hecho un
proceso de armonizacin de todos los equipos y se llega a una conclusin
final sobre la cantidad mxima que se puede producir por un turnote
trabajo, estimado generalmente en ocho horas. . (Roberto Chacn 2008)
CAPACIDAD UTILIZADA: Es la fraccin de la capacidad instalada que se
utiliza y se mide en porcentaje se es aconsejable que las empresas no
trabajen con un porcentaje de capacidad instalada superior al 90% porque
en condiciones normales, no podr atender pedidos extraordinarios y si los
hace puede verse alterado significativamente se estructura de costos,
especialmente por la participacin de los costos fijos, salva que acuda al
proceso de maquila, que es concentrar parte de produccin con otras
personas. . (Roberto Chacn 2008)
CAPACIDAD INICIAL, ELEVADA Y UNICA: Es como tener el toque de
identificacin frente a las dems empresas o restaurantes. Algo nico que
nos resalte y nos lleve al reconocimiento, desde el momento en el que
abrimos el restaurante, a la recordacin de los clientes para que vivamos en
la mente de ellos, escogindonos para satisfacer sus necesidades. .
(Roberto Chacn 2008)

Remodelacin y Optimizacin
Es importante antes de empezar a construir o remodelar un proyecto, hay
que tener en cuenta un plano de la idea clara, las soluciones y dimensiones reales
de lo que haremos y esperamos de nuestra construccin al finalizar. Dicho
proyecto es recomendable que lo elabore profesional, ya que sabra todo acerca
de: espacios, iluminacin, estructuras, ventilacin, ubicacin y optimizacin del
espacio, y nos podr ayudar y orientar en todas nuestras dudas e ideas que
tenemos para remodelar nuestro proyecto ideal
Despus de crear su plan de proyecto, debe revisar la fecha de finalizacin
programada. Si el plan no se ajusta a la fecha de finalizacin prevista y cumplir
con dicha fecha es importante para el xito del proyecto, puede optimizar el plan
para conseguirlo. A medida que cambia los aspectos de su plan relativos a la
fecha de finalizacin, recuerde no obstante que es probable que deba cambiar los
costos y el mbito. . (Roberto Chacn 2008)

Resumen

Gestin de adquisicin de proyectos: La Gestin de Proyectos se puede


describir como un proceso de planteamiento, ejecucin y control de un proyecto,
desde su comienzo hasta su conclusin, con el propsito de alcanzar un objetivo
final en un plazo de tiempo determinado, con un coste y nivel de calidad, a travs
de la movilizacin de recursos tcnicos, financieros y humanos, se puede decir
que , la gestin de proyectos suma reas tan distintas como la incorporacin del
proyecto, la gestin de costes, la gestin de calidad, la gestin del tiempo, la
gestin de recursos humanos o la gestin de la comunicacin (entre los miembros
y el exterior). As, la gestin de proyectos forma un ciclo dinmico que transcurre
del planteamiento a la ejecucin y control. (Abreu Alexandra).
Descripcin y usos para los procesos de la gestin de recursos humanos,
comunicaciones, adquisicin de los proyectos
Planificar las Adquisiciones: Consiste en documentar todo lo correspondiente a
la adquisicin de un servicio o instrumento, identificar posibles compradores y
observar las mejores vas para satisfacer la necesidad. Debe tenerse en cuenta el
responsable que se encargara de los requisitos profesionales que pueden ser
exigidos por la legislacin como permisos o licencias. Tambin se debe tomar en
cuenta e tipo de contrato que se desea y los riesgos que este podra acarrear.
(Martnez Humberto).
Efectuar adquisiciones: Es el proceso que consiste en obtener respuestas de los
vendedores, Seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. En este proceso, el
equipo recibir ofertas y propuestas, y aplicar criterios de seleccin definidos
previamente a fin de seleccionar uno o ms vendedores que estn calificados
para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales. (Gamarro Freddy)
Cerrar las adquisiciones: Se encarga de verificar la totalidad y aceptabilidad de
un proyecto al momento de finalizado el contrato se debe cumplir los trminos y
condiciones que se establecen en el; tambin se sabe que el comprador puede
finalizar el proyecto antes del cumplimiento del contrato por conveniencia, aunque
pueda darse el caso de tener que pagar preparaciones hechas con anticipacin
por el vendedor. (Davila Elimar)
Capacidad inicial y expansin de los proyectos
Capacidad diseada e instalada: Capacidad diseada es el mayor nivel de
produccin con que son diseados los equipos. Las capacidades de produccin de
cada mquina son distintas, por lo cual la empresa no trabaja al mximo de su
capacidad diseada. La capacidad instalada es el mximo nivel de produccin que

mantiene la empresa. Es necesario establecer lmites de la produccin diaria que


se puede obtener. (Aponte Adriana)
Capacidad utilizada, inicial, elevada, nica: Son capacidades claves que todo
proyecto debe tomar en cuenta ya que mediante de ella se lleva a cabo cada paso
en la realizacin de dicho proyecto donde se establecen las bases por que debido
a ellas se rigen las funciones del proyecto para as abarcando todas las
necesidades que se puedan enfrentar. (Chvez Ciro)