PROYECTO DE SISTEMATIZACION

Justificacin.
Objetivo General.
Objetivos Especficos.
Estos son del trabajo y deben estar relacionados con el tipo de empresa que
seleccionaron.
CAPITULO I
1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
1.1Identificacin de la organizacin
1.1.1 razn social , nit, Representante legal.
1.1.2 misin de la empresa
1.1.3 visin de la empresa
1.1.4 Tipo de empresa (clase de sociedad, reglamentacin especial, PUC
que debe utilizar)
1.1.5 Direccin (ubicacin , zona donde desarrolla actividades)
1.2Actividad Econmica
1.2.1 Sector econmico al que pertenece.
1.2.2 Detallar la actividad especfica a la que se dedica.
1.2.3 Nmero de empleados por rea de la empresa.
1.3Organigrama
1.3.1 Estructura grafica dependiendo del tipo de empresa.
1.3.2 Descripcin de cada integrante del organigrama de la empresa: es
decir, detallar claramente las funciones de cada uno de los
empleados. Ej. Gerente: Representante Legal, toma decisiones ,
encargado de contratar, etc..
1.3.3 Descripcin de los niveles de la organizacin.
1.3.4 Personas y puestos claves.
1.4Control bsico de los sistemas de informacin.
1.4.1 Determinacin de estndares (determinar 3).
1.4.2 Comparar cada uno de los estndares con lo ejecutado.
1.4.3 Retroalimentacin de cada uno de los estndares.
1.5Tipo de clientes.
1.5.1 Sector econmico al que pertenecen, si es P.N. o P.J , si son
mayoristas o minoristas, si su contabilidad esta computarizada o no,
si manejan cdigo de barras , cual es la forma de pago, que cupo de
crdito tienen, si tienen correo electrnico, paginas web, la mayor
informacin acerca de ellos.
1.6Tipo de proveedores.
1.6.1 Lo mismo que para los clientes.
1.7Productos o servicios ofrecidos.
1.7.1 Discriminar detalladamente.
1.8Recursos de la empresa antes de sistematizar
1.8.1 Fsicos

1.8.2 Financieros
1.8.3 Humanos
1.8.4 Tecnolgicos
1.9Antecedentes Histricos
1.9.1 Breve resea histrica de la empresa
CAPITULO II
2. LA INFORMACION EN EL SISTEMA ACTUAL
2.1Propsito general del sistema actual
2.1.1 Mitos de la sistematizacin en la empresa antes de sistematizarla.
Determinar tres mi tos que considere se presenten en su empresa
antes, durante y despus de sistematizarla.
2.2Identificacin de documentos de entradas y salidas.
2.3Identificacin de control de errores
2.3.1 Errores en las reas de la empresa, que se presentan o se podran
presentar frecuentemente.
CAPITULO III
3. ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL Y DEL SISTEMA A IMPLANTAR
3.1Flujogramas de las operaciones ( minimo 4)
3.2Sistema de informacin empresarial a implantar de acuerdo con las
categoras de los S.I.
3.2.1 Como apoyo a las operaciones bsicas
3.2.2 Como apoyo a la toma de decisiones
3.2.3 Como apoyo a ventajas competitivas
3.3Sistema de informacin como herramienta gerencial y de control interno
3.3.1 Describir por lo menos 5 herramientas
3.4Razones para iniciar el proyecto de sistematizacin en la empresa
3.4.1 Describir por lo menos 5 razones
CAPITULO IV
4. RECURSOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION PARA SU IMPLANTACION
4.1Recursos humanos. Capacitados, con experiencia en manejo software
4.2Recursos de software
4.3Recursos de hardware
4.4Recursos de datos. Como estn organizados
4.5Recursos de redes
4.6Recursos de procedimientos
4.7
CAPITULO V
5. PLANEACION DE LA IMPLANTACION
5.1Planeacin . Describir como se llevara a cabo la implantacin teniendo
en cuenta las fechas y los trabajos a realizar, etc (cronograma de
actividades)

CAPITULO VI
6. IMPLANTACION
6.1Columna vertebral de un sistema
6.1.1 Plan nico de cuentas PUC
6.1.2 Identificacin de cuentas que se marcan- terceros
6.1.3 Documentos contables
6.1.4 Catlogos de productos o servicios
6.1.5 Centros de costos

CONCLUSIONES