Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
I.1. INTRODUCCIN.
El siguiente material didctico esta orientado principalmente a alumnos que estudien las carreras en
administracin de empresas, Ing. Comercial, Ing. Financiera, contabilidad, negocios internacionales e
informtica y carreras afines; Los objetivos que se persiguen con este material son, que el alumno:
Conozca las caractersticas de la Administracin durante la Revolucin Industrial.
Conozca las principales caractersticas de la Administracin.
Comprenda los diversos conceptos de Administracin y su relacin con otras ciencias.
Explique las causas que fundamenten la importancia de la Administracin.
Identifique los principales campos de accin del L.A.E.
Explicar las diferencias que existen entre ciencia, tcnica y arte.
Identificar los lineamientos ticos de la profesin.
I.2. DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
Dentro de los principales pioneros de la administracin, encontramos a los siguientes, los cuales
definen a la administracin como:
1.- Henry Sisk Mario
Es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de planeacin, direccin y control, a fin
de lograr los objetivos establecidos.
2.- Jos A. Fernndez Arena
Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una
estructura y a travs del esfuerzo coordinado.
3.- George R. Terry
Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.
I.3. LA REVOLUCIN INDUSTRIAL Y LA DIVISIN DEL TRABAJO
Esta poca se caracteriz por la aparicin de diversos inventos y descubrimientos (por ejemplo la
mquina de vapor), mismos que propiciaron el desarrollo industrial y, consecuentemente, grandes cambios
en la organizacin social; tales Como:
La explotacin inhumana de los trabajadores (Horarios excesivos, ambiente de trabajo
insalubre, labores peligrosas, etc.)
Desaparecieron los talleres artesanales.
Se centraliz la produccin dando origen al sistema de fbricas.
El empresario era dueo de los medios de produccin.
El empleado venda su fuerza de trabajo.
Surgi la especializacin y la produccin en serie.
La administracin segua careciendo de bases cientficas.
I.4. CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
La administracin posee ciertas caractersticas inherentes que la diferencian de otras disciplinas:
1. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa
industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc.
2. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la administracin resulta ser un
medio para lograr un fin y no un fin en s misma: mediante sta se busca obtener un resultado.
3. Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso
administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo
existen simultneamente.
4. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal.
5. Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico.
6. Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la
eficiencia en el trabajo.
7. Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social
en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante.
I.5. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la trascendencia que tiene la
administracin en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos ms
relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:
1. Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para
el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
2. Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos,
para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin
directa con la aplicacin de una buena administracin.
4. Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya
que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las
relaciones humanas y generar empleos.
I.6. SU CARCTER: Ciencia, Tcnica, Arte.
Muchas polmicas ha originado la determinacin del carcter que desempea la administracin
dentro del conocimiento humano, es decir, si sta debe ser considerada ciencia, tcnica o arte; para lo que
an no hay un criterio unificado; por lo tanto, tendremos que analizar las caractersticas y elementos que
conforman a cada uno de ellos para as poder llegar a una conclusin.
Elementos
Ciencia
Definicin
Conjunto de conocimientos
ordenados y sistematizados
de validez universal,
fundamentados en una teora
referente a verdades generales.
Tcnica
Objetivo
Conjunto de
instrumentos, reglas,
procedimientos y
conocimientos, cuyo
objeto es la aplicacin
utilitaria.
Aplicacin o utilidad
prctica
Mtodo
Investigacin.
Observacin.
Experimentacin
Encuesta.
Instrumentos
Procedimientos.
Conocimientos
cientficos.
Fundamento
Leyes generales.
Principios.
Principios y reglas de
aplicacin prctica.
Arte
Virtud, habilidad o
disposicin para hacer
bien una cosa.
Belleza
Habilidad.
Expresin.
Tcnicas.
Teoras.
Emotividad.
Creatividad.
Reglas.
Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin,
reparticin y consumo de las riquezas.
Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (nmeros, figuras
geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la investigacin,
perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los instrumentos, equipo e
instalaciones de trabajo, conforme a las caractersticas anatmicas humanas incluyendo los
aspectos psicolgicos.
Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de las mquinas.
I.8. TICA
La tica se puede definir como el punto de vista de las cuestiones morales que busca un individuo
sobre todo, una respuesta, una orientacin prctica respecto a los problemas concretos de la sociedad y por
eso incluye las cuestiones que se manifiestan en la vida poltica, econmica y social.
El diccionario de la real academia espaola define a la tica como parte de la filosofa que trata de la
moral y de las obligaciones del hombre.
La tica estudia la conducta humana, sus normas, derechos, y deberes con respecto a la sociedad
en que se desarrolla, y seala lo que debe o no debe hacerse en una agrupacin social determinada; es
decir, la tica es el comportamiento del hombre profesionista, ante su propia sociedad, formado de aptitudes
y valores lo cual lo caracterizan como tal, con un comportamiento adecuado del mismo, siempre en busca
del bien, la verdad y sobre todo la rectitud.
I.9. CAMPOS DE ACCIN DEL L.A.E.
La decisin de trabajo organizacional determina en alto grado los campos de accin del LAE
(Licenciado en administracin de empresas) desempendose en reas fundamentales tales como:
produccin, finanzas, recursos humanos, comercializacin, informtica, compras, y asesora.
Como profesionista el L.A.E. tambin trabaja en las reas de consultora y asesora cuando en forma
independiente analiza problemas especficos de sus clientes.
En Universidades, Tecnolgicos y en otras instituciones de nivel medio superior los L.A.E S
trabajan en el campo de la docencia e investigacin.
En el sector pblico en cualquiera de los tres niveles de gobierno el L.A.E. se desenvuelve en el
rea de la administracin pblica.
I.10. PERFIL DEL L.A.E.
Es necesario definirlo como perfil directivo gerencial, acorde con nuestra realidad cultural, econmica y
social en el que se toma la idiosincrasia (manera de ser) propia de cada pas. La teora de la tecnologa
debe ser adaptada en tanto como sea posible para desarrollar marcos tericos acordes con la idiosincrasia
nacional y regional.
Para una mejor comprensin compararemos algunos medios de desarrollo de nuestro pas (Bolivia) con dos
de las potencias ms grandes del mundo como son la estadounidense y la japonesa:
Diferencias
La cultura, idioma y la
fuerza de trabajo.
La lealtad
Educacin
La toma de decisiones
La seleccin
Japn
Es homognea
A la institucin
Reciben capacitacin
para la cooperacin
Involucra a todos los
niveles
Es muy rigurosa
Estados Unidos
Es heterognea
BOLIVIA
La clase social y la religin
marcan la homogeneidad.
Al jefe o persona
Desde nios son muy
dependientes.
Es actividad primordial del
presidente o director
Se da por las amistades
Es relativa
Desde nios son muy
competitivos
Involucra al primer y
segundo nivel.
Se da poca importancia,
pues siempre se puede
prescindir de las personas
Figura 1.1. Comparacin entre medios de desarrollo
de diferentes pases
II.
Autores
Eventos
4000 a. C
Egipcios
2600 a.C
Egipcios
Descentralizacin de la Organizacin.
2000 a C
Egipcios
1800 a C
Hamurabi
(Babilonia)
1491 a C.
Hebreos
600 a C.
Nabucodonosor
(Babilonia)
500 a C.
Mencio (China)
400 a C.
Scrates (Grecia) y
Enuncia la universalidad de la administracin,
Ciro
Reconoce la necesidad de las relaciones humanas, empleo del
(Persia)
estudio de movimiento, distribucin fsica y manejo de
materiales.
Platn (Grecia)
Enuncia el principio de Especializacin
175 a C.
Catn (Roma)
284 a C.
Diocleciano
(Roma)
Delegacin de la Autoridad.
1436
1525
1767
1776
Adam Smith
(Inglaterra)
1799
Eli Whitney
(Estados Unidos)
1800
1810
1832
1856
1900
Fredirick W Taylor
Elemento representativo el carbn (como fuente bsica de energa) y el hierro (como material
bsico) que adquieren enorme importancia en el desarrollo de los pases.
Surgimiento del sistema fabril: los talleres mecanizados se convierten en fbricas dotadas de
enormes y pesadas mquinas que sustituyen la actividad muscular humana.
Los transportes toman vigoroso con la navegacin a vapor.
Se inventa la locomotora de vapor surgen las primeras vas frreas de gran extensin.
Se inventa el telgrafo elctrico (1835) y el sello (1835) y con ello avanzan las comunicaciones.
Etapa situada entre las dos guerras mundiales (entre 1914 y 1945) en la cual se utilizan
organizacin y tecnologa avanzada con fines blicos.
En este periodo las empresas alcanzan tamaos enormes y realizan operaciones internacionales
y multinacionales.
Se intensifican los trasportes: navegacin de gran calado, vas frreas y carreteras.
Perfeccionamiento del automvil y el avin
Las comunicaciones se amplan y gana rapidez con la radio y la televisin
II.2.5. Moderna
Es la etapa mas reciente; que va desde 1945 (pos guerra) hasta 1980 y marca una clara
separacin entre los pases desarrollados (o industrializados), los pases subdesarrollados (no
industrializados) y los pases en desarrollo.
El avance tecnolgico se aplica con mas rapidez a fines comerciales a travs de productos y
procesos ms sofisticados.
Se fabrican nuevos materiales sintticos bsicos, como el plstico, aluminio, fibras textiles
sintticas y hormign.
Utilizan nuevas fuentes de energa como nuclear y solar.
El petrleo y la electricidad mantienen su predominio.
Surgen nuevas tecnologas como el circuito cerrado, el transitor y el sicilio.
Esta tecnologa permite desarrollar las nuevas maravillas de nuestra apoca: la televisin a
colores, el sonido de alta fidelidad, el computador, la calculadora electrnica, la comunicacin
telefnica, la televisin satelital y la masificacin del automvil.
Junto al as empresas multinacionales, surgen empresas nacionales de gran tamao y amplia
variedad de empresas medianas y pequeas (entre las que se encuentran las micro empresas y
las mini empresas).
II.2.6. Globalizacin
En esta etapa las empresas no logran descifrar e interpretar de manera adecuada su ambiente
externo, que se caracteriza por ser muy complejo y variable.
Las empresas afrontan agudas competencias, dificultades para comprender las reacciones del
mercado y las acciones de los competidores.
Esta etapa se halla signada por la revolucin del computador
-se sustituye el msculo humano por la mquina, as como el cerebro humano por la mquina
electrnica.
La ciencia de la administracin represent una forma totalmente una de concebir el tiempo. Los
complejos modelos matemticos y las computadoras para desmenuzar cifras, hicieron que el pronostico del
futuro en base al pasado y el presente se convirtiera una actividad muy popular.
EVOLUCIN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
1981 WILLIAM OUCHI
1969 LAURENCE
PETER
1915
1930
1945
Cas.
1960
1975
1990
TEORA DE SISTEMAS
TEORA MODERNA DE LA
ADMINISTRACIN
CIENCIAS DE LA CONDUCTA
PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO
MODERNO
Competencia ms aguda: A medida que aumentan los mercados y negocios, crecen tambin los
riesgos de la actividad empresarial. El producto o servicio que demuestre ser el mejor ser el que
tenga mayor demanda.
Tasas elevadas de inflacin: Los costos de energa, materias primas, de la fuerza laboral y del
dinero se elevan continuamente. La inflacin exigir cada vez ms, mayor eficiencia en la
administracin de las organizaciones y empresas para que estas puedan obtener mejores resultados
con los recursos disponibles y los programas de reduccin de costos de operacin.
Protagonismo mayor de las organizaciones: a medida que crecen, las organizaciones se vuelven
ms competitivas, mas sofisticadas tecnolgicamente, ms internacionales y, con esto, aumentan su
influencia ambiental.
En estos tiempos sern necesarias nuevas formas y modelos de organizacin, y ser imprescindible
un a nueva mentalidad en los administradores.