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DEPARTAMENTO DE NARIO
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
DEPARTAMENTO DE NARIO
MUNICIPIO DE BARBACOAS
MODALIDAD DE CONTRATACIN
LICITACION PUBLICA No. 02 de 2008
OCTUBRE 2008
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor de
progreso regional
Calle 2 No 71-115 Telefax 7291874
Email municipiodebarbacoas@gmail.com www.barbacoas-narino.gov.co
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TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO I
INFORMACIN GENERAL
1.1
DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
1.2
OBJETO
1.3
1.4
CORRESPONDENCIAS Y COMUNICACIONES
1.5
1.6
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
1.7
PRESUPUESTO OFICIAL
1.8
1.9
1.10
1.11
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
CAPACIDAD JURDICA
CAPACIDAD MNIMA RESIDUAL DE CONTRATACIN
CAPACIDAD OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA
CONSTANCIA DE CELEBRACION Y EJEUCION DE CONTRATOS CUYO OBJETO SEA DE LA
MISMA NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACION
CAPACIDAD FINANCIERA
DOCUMENTOS ADICIONALES
2.2
2.2.1
2.2.2
CAPTULO III
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor de
progreso regional
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CONTENIDO DE LA PROPUESTA
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
PROPESTAS PARCIALES
3.9
PROPUESTAS ALTERNATIVAS
3.10
PROPUESTA ECONMICA
3.11
PROPUESTA TCNICA
3.12
RETIRO DE LA PROPUESTA
CAPTULO IV
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO
4.1
4.1.1
CRITERIOS DE DESEMPATE
4.1.4
4.1.5
4.1.6
DECLARATORIA DE DESIERTA
CAPTULO V
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
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progreso regional
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5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
ORDEN DE INICIACIN
5.7
5.8
5.8.1
5.8.2
5.8.3
Funciones administrativas
Funciones tcnicas
Funciones relacionadas con el aspecto ambiental
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
CANTIDADES DE OBRA
CALIDAD DE LA OBRA
5.15
5.16
5.17
RELACIN DE GASTOS
5.18
5.19
5.20
5.21
5.22
RECLAMOS
5.23
CESIONES
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desarrollo socioeconmico
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5.24
5.25
PENAL PECUNIARIA
5.26
CADUCIDAD
5.27
5.28
LIMPIEZA GENERAL
5.29
5.30
5.31
5.32
ANEXO 2 -
ANEXO 3 -
ANEXO 4 -
ANEXO 5 -
ANEXO 6-
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ANEXO 7 -
ANEXO 8
PLANOS
ANEXO 9
RELACION DE CONTRATOS
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor de
progreso regional
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CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL
1.1 DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD:
Cada ao la el nmero de estudiantes en el municipio de Barbacoas es mayor, en el casco urbano se cuenta con
dos Instituciones educativas; una de ellas es La Institucin Educativa Luis Irizar Salazar, esta Institucin no
cuenta con un espacio fsico suficiente es por esto que la necesidad de construir aulas y batera sanitaria es
urgente.
1.2 OBJETO:
El Municipio de Barbacoas elabor el Proyecto de Pliegos de Condiciones para la obra: CONSTRUCCIN DE
CUATRO AULAS Y UNA BATERIA SANITARIA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA LUIS IRIZAR SALAZAR,
MUNICIPIO DE BARBACOAS.
El proyecto consiste en la construccin de cuatro aulas y una batera sanitaria en la Institucin educativa Luis Irizar
Salazar, Municipio de Barbacoas.
1.3 FUNDAMENTOS JURDICOS DEL PROCESO DE CONTRATACION:
El trmite de este proceso de Licitacin pblica se regir por las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, los Decretos
2170 de 2002 y 066 de 2008, y dems disposiciones reglamentarias, y el presente pliego de condiciones,
En caso de incompatibilidad entre el presente pliego de condiciones y la ley se aplicar sta.
La preparacin de la propuesta ser a cargo del oferente, para lo cual deber estudiar y revisar las condiciones
de esta modalidad de contratacin (licitacin pblica) y las disposiciones legales aplicables, examinar
cuidadosamente todos los documentos de la licitacin (pliegos, especificaciones tcnicas, minuta de contrato,
etc.) e informarse sobre las condiciones tcnicas, comerciales y contractuales, de todas las circunstancias que
puedan afectar no slo la presentacin y evaluacin de su propuesta, sino tambin el trabajo, su costo y su
tiempo de ejecucin. No hacerlo es de exclusiva responsabilidad y competencia del proponente, o del posterior
contratista, en caso de ser seleccionada su oferta.
1.4. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Las comunicaciones y correspondencia sern atendidas en la Secretara del Comit de Contratacin ubicada en
las instalaciones de la Alcalda del municipio de Barbacoas, en la pgina web: www.barbacoas-nario.gov.co en
el correo electronico,municipiodebarbacoas@gmail.com
1.5 PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
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socioeconmico
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regional
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Para la ejecucin del contrato, El municipio estableci un plazo de SIETE (07 ) MESES, contados a partir de la
fecha de la orden de iniciacin, discriminado as: a) UN (1) MES para la realizacin de actividades, tales como,
ejecucin de los diseos requeridos, elaboracin del programa de obra, elaboracin del plan de calidad,
obtencin de autorizaciones, y vinculacin al proyecto de los recursos requeridos; b) SEIS (06) MESES para la
ejecucin fsica del proyecto; incluyendo la entrega definitiva del proyecto.
1.6 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La ejecucin del proyecto estar cofinanciada con recursos del Ministerio de Educacin Nacional, departamento
de Nario Y Municipio de Barbacoas,
Disponibilidad de recursos Ministerio de Educacin Nacional y Departamento de Nario. : INVERSION: Otras
fuentes. 27 .recursos propios y fondo de cofinanciacin. 27.1 Calidad educativa .27.1.1 Construccin
Infraestructura educativa.
Disponibilidad recursos del Municipio: PROGRAMA: educacin .RUBRO: 5.1.1Construccion Infraestructura
educativa.
Valor total de proyecto: cuatrocientos treinta y ocho millones seiscientos cincuenta y cuatro mil seiscientos
cincuenta y ocho pesos moneda corriente($. 438.654.658,00)
El quince por ciento del valor se har con vigencia recursos 2008 el valor restante con vigencias futuras ao
2009.
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL
El Municipio considera que el valor de la inversin para la ejecucin del proyecto objeto de la presente modalidad
de contratacin asciende a la suma de cuatrocientos treinta y ocho millones seiscientos cincuenta y cuatro mil
seiscientos cincuenta y ocho pesos moneda corriente($. 438.654.658,00)
El proponente, del valor antes referido, deber calcular y ofrecer un porcentaje incluido el IVA; como costos
indirectos; dicho porcentaje deber estar expresado como mnimo con dos decimales. El Municipio descontar
los impuestos y dems costos que se generen y que no estn especficamente a cargo del contratista.
1.8 LOCALIZACIN Y DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El sector objeto del presente proceso de licitacin pblica corresponde a la Institucin educativa Luis Irizar
Salazar, municipio de Barbacoas, departamento de Nario. Ubicada en el permetro urbano del municipio de
Barbacoas, departamento de Nario.
El proyecto consta de los siguientes tems:
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socioeconmico
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ITEM
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
2
2.1
NIT. 800.099.061-7
DESCRIPCIN
UNIDAD
DE
CANTIDAD
MEDIDA
PRELIMINARES
OBRAS PRELIMINARES
ALQUILER CAMPAMENTO
LOCALIZACIN Y REPLANTEO
CERRAMIENTO PROVISIONAL EN LONA VERDE H=2,00 M
MES
M2
ML
4,00
486,62
90,00
CIMENTACION
EXCAVACIONES, RELLENOS Y REEMPLAZOS
2.1.1
M3
502,84
2.1.2
2,1,3
M3
M3
200,72
206,29
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
M3
M3
M3
4,80
23,91
32,12
2,2,4
M2
338,24
2.3
REFUERZOS DE CIMENTACIN
2.3.1
KG
5.136,00
2.3.2
MALLAS ELECTROSOLDADAS
KG
1.151,37
ML
UN
10,00
2,00
3.1
3.1.1
3.1.2
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socioeconmico
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3.2
CONSTRUCCIONES EN MAMPOSTERA
3.2.1
UN
3,00
3,2,2
UN
1,00
3.3.
MOVIMIENTO DE TIERRAS
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3,4
3.4.1
3.4.2
M3
M3
M3
3,50
12,00
12,10
UN
UN
1,00
1,00
M3
ML
18,85
71,80
M3
ML
9,72
26,34
M2
169,09
M2
36,76
4
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2
4.2.1
4.2.2
4.3
4.3.1
ELEMENTOS VERTICALES
COLUMNAS EN CONCRETO
COLUMNETAS EN CONCRETO
ELEMENTOS HORIZONTALES
VIGAS AREAS EN CONCRETO
VIGUETAS DE CONFINAMIENTO
PLACAS Y LOSAS DE ENTREPISO
LOSA ALIGERADA E= 0,50M
4.3.2
4.4
4.4.1
ESCALERAS EN CONCRETO
M3
5,55
4.4.2
PARASOL EN CONCRETO
ML
32,00
4.5
ACEROS DE REFUERZO
4.5.1
KG
14.640,00
4.5.2
MALLAS ELECTROSOLDADAS
KG
629,70
UN
ML
ML
ML
20,00
16,00
32,00
40,28
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
ESTRUCTURA METLICA
Anclajes
Columna Metlica en tubo cuadrado (100x100x3,0)
Viga Metlica en tubo rectangular (60x120x2,5)
Viga Metlica en tubo rectangular (70x200x4,0)
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socioeconmico
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4.6.5
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KG
1.754,00
5
5.1
5.1.1
M2
241,46
5.1.2
M2
11,88
5.1.3
ML
65,24
5.1.4
ML
14,40
ML
7,76
6
6.1
6.1.1
7
7,1
7.1.1
PREFABRICADOS
ELEMENTOS EN CONCRETO FUNDIDOS EN SITIO
MESONES PARA LAVAMANOS A = 0,40
INSTALACION HIDROSANITARIA Y DE GAS
INSTALACION HIDROSANITARIA
ACOMETIDA
7.1.1.1
UN
1,00
7,1,1,2
UN
1,00
7,1,1,3
ML
63,00
7,1,1,4
UN
27,00
7,1,1,5
UN
2,00
UN
ML
UN
ML
UN
UN
UN
ML
4,00
5,50
14,00
1,50
4,00
6,00
2,00
4,00
7..2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7,2.8
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7,2.9
7,2.10
7,2.11
7.3
7.3.1
7,3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.3.8
7.3.9
7.3.10
7.3.11
7.3.12
7,3.13
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.4.4
7.4.5
7.4.6
7.4.7
7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3
7.5.4
7.5.5
7.6
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NIT. 800.099.061-7
UN
UN
UN
11,00
1,00
1,00
UN
UN
UN
ML
UN
UN
ML
UN
ML
UN
ML
UN
UN
1,00
5,00
2,00
3,00
7,00
1,00
3,50
13,00
9,00
7,00
1,50
8,00
4,00
UN
UN
UN
UN
UN
UN
UN
10,00
7,00
3,00
3,00
17,00
1,00
10,00
UN
UN
UN
UN
UN
4,00
7,00
3,00
4,00
18,00
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socioeconmico
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NIT. 800.099.061-7
7.6.1
7.6.2
ML
ML
13,00
1,50
7.6.3
ML
2,50
7.6.4
ML
9,00
7.6.5
UN
10,00
7.6.6
UN
6,00
7.6.7
UN
12,00
7.7
7.7.1
7.7.2
7.7.3
7..8
7.8.1
7.8.2
7.8.3
7.9
7,9.1
7,9.2
7.10
7.10.1
7.11
7.11.1
ML
ML
UN
32,00
4,00
3,00
UN
UN
UN
UN
UN
UN
7,00
3,00
10,00
UN
4,00
UN
1,00
8.
8.1
16,00
2,00
8.1.1
UN
5,00
8.1.2
8.1.3
8.1.4
UN
UN
UN
1,00
5,00
22,00
8,1,5
UN
6,00
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socioeconmico
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NIT. 800.099.061-7
8,1,6
UN
6,00
8,1,7
8,1,8
UN
UN
29,00
16,00
8,1,9
UN
6,00
8,2
8,2.1
8,2.2
8,2.3
ACOMETIDAS Y CONDUCTORES
ACOMETIDA EN CABLE DE COBRE 3 X 6 THW / THHN
ZUNCHO DE CINTA BAND IT DE 1/2"
SOPORTE PARA CABLE ANTIFRAUDE O ENCAUCHETADO
ML
ML
UN
75,00
4,00
2,00
8,2.4
ML
40,00
8,2.5
8,2.6
8,2.7
8,2.8
8,2.9
8,2.10
8,2.11
ML
ML
ML
ML
ML
ML
ML
100,00
20,00
80,00
40,00
75,00
75,00
3,00
UN
1,00
ML
110,00
UN
1,00
UN
UN
13,00
2,00
UN
2,00
UN
2,00
UN
4,00
UN
2,00
8,2.12
8,2.13
8.3
8,3.1
8,3.2
8,3.3
8,3.4
8,3.5
8.4
8.4.1
8.5
8.5.1
8.6
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socioeconmico
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regional
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8.6.1
8,6.2
8.7
8.7.1
9.
9.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.1.6
9.2
9.2.1
10.
10.1
10.1.1
10.1.2
10.2
10.2.1
10.3.
10.3.1
10.3.2,
10.3
10.3.1
10.4
10.4.1
11
11.1
11.1.1
11.1.2
11.1.3
11.2.
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
UN
UN
4,00
1,00
UN
1,00
M2
M2
ML
ML
ML
280,22
322,10
140,25
76,04
227,61
M2
172,34
M2
M2
265,68
188,93
M2
265,68
ML
ML
67,42
113,76
ML
43,20
ML
25,82
M2
M2
ML
44,86
44,86
25,34
PAETES
SOBRE MUROS
PAETES LISOS INTERIORES
PAETES LISOS EXTERIORES
PAETES LISOS INTERIORES
PAETES LISOS EXTERIORES
FILOS Y DILATACIONES
BAJO PLACAS
PAETES LISOS BAJO PLACAS
PISOS
BASES PISOS Y AFINADOS
ALISTADO PISOS
PISO CEMENTO ESCOBEADO
GRANITOS Y MARMOLES
Tableta Alfa 30x30 Granito Blanco Huila
GRANITOS - MARMOLES OTROS
Media caa en mortero
Tableta Alfa 30x30 Granito Blanco Huila
GRADAS
EN GRAVILLA LAVADA
CENEFAS, DILATACIONES, PIRLANES Y OTROS
CAUELAS CONCRETO
CUBIERTA E IMPERMEABILIZACIONES
IMPERMEABILIZACIONES Y AISLAMIENTOS
MANTO ASFLTICO CON FOIL DE ALUMINIO
PENDIENTADO CUBIERTA MORTERO IMPERMEABILIZADO
MEDIACAA PLACA CUBIERTA
OTRAS CUBIERTAS
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar desarrollo
socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor de progreso
regional
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11.2..1
11.3
11.3.1
12
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
TEJA CINDU
ACCESORIOS Y OTROS
CANAL LAMINA GALVANIZADA C.22
12.1.1
12.1.3
12.2.
12.2.1
12.2.2.
12..3
12.3.1
12.3.2
12.3.3
13
13.1
13.1.1
14
14.1
14.1.1
14.1.2
14.2
14.2.1
14.2.2
196,97
ML
19,56
UN
6,00
UN
1,00
M2
41,46
ML
7,60
ML
41,85
UN
2,00
M2
M2
80,04
49,30
M2
13,96
12..1
12.1.2
M2
REJAS Y REJILLAS
Puertas en reja de varilla cuadrada para ingreso baos
Ventanas en varilla cuadrada
Puertas ventanas en rejas de varilla cuadrada para aulas
ENCHAPES
SOBRE MUROS
CERAMICA DE 20.5 x 20.5; INCLUYE WING PERIMETRAL
APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS
APARATOS SANITARIOS
SUMINISTRO SANITARIOS DE TANQUE
SUMINISTRO ORINAL MEDIANO
ACCESORIOS
LLAVE TERMINAL DE 1/2 PLG
REJILLAS DE PISO
UN
UN
6,00
3,00
UN
UN
10,00
4,00
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socioeconmico
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regional
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2
1
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DEPARTAMENTO DE NARIO
14.2.3
14.2.4
14.2.5
15
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
UN
UN
UN
1,00
6,00
1,00
PINTURA
15.1
15.1.1
15.1.2
SOBRE MAMPOSTERIA
PINTURA PLASTICA PARA EXTERIORES
ESMALTE EPOXICO DE DOS COMPONENTES
M2
M2
340,79
98,68
9
3
1
15.1.3
M2
181,59
15.1.4
15.1.5
15.1.6
15.1.7
M2
ML
ML
ML
153,65
113,89
30,60
71,80
1
1
UN
10,00
M2
486,62
16
16.1
16.1.1
17
17.1
17.1.1
CERRADURAS Y VIDRIOS
VIDRIOS Y ESPEJOS
ESPEJOS BISELADOS DE 4 MM 0,70x0,40
ASEO Y VARIOS
ASEO Y LIMPIEZA
ASEO GENERAL
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NIT. 800.099.061-7
La siguiente es la cronologa del proceso de Seleccin Abreviada a llevarse a cabo en la Alcalda del Municipio
de Barbacoas.
ACTIVIDAD
1.
Publicacin
cmara
de
comercio
2. Publicacin proyecto de pliego
de condiciones
RESPONSABLE
Cmara de comercio de Pasto.
24 de octubre al 7 de
noviembre del 2008.
3. Recepcin de observaciones al
proyecto
de
pliego
de
condiciones.
24 de octubre al 7 de
noviembre 2008.
4. Revisin de observaciones y
elaboracin
de
pliego
de
condiciones definitivo.
5. Acto administrativo apertura de
la licitacin pblica.
6. Publicacin de pliego de
condiciones definitivo
10 de noviembre de 2008
Secretaria
del
comit
de
contratacin. Pagina web ,portal
nico de contratacin (SECOP)
(www.contratos.gov.co)
Secretaria
del
comit
de
contratacin. Pagina web ,portal
nico de contratacin (SECOP)
(www.contratos.gov.co)
Comit de contratacin y alcalda
municipal
10 de noviembre de 2008.
10 de noviembre de 2008
Secretaria
del
comit
de
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nico de contratacin (SECOP)
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10 de noviembre 2008
10 de noviembre de 2008.
8 a.m
12 de noviembre 2008
( 8:00 am )
8. Audiencia de aclaracin de
trminos evaluacin estimacin
y asignacin de riesgos.
9. Recepcin de propuestas
Hasta 14 de noviembre
de 2008 ( 6:00 pm )
11 Cierre de la licitacin 14 de noviembre de
publica
2008(6:00 pm )
12. Evaluacin de propuestas
18 a 19 de noviembre
2008
13. Publicacin de informe de 20 de noviembre de
evaluacin
2008
NIT. 800.099.061-7
(www.contratos.gov.co
Comit de contratacin y alcalda
municipal
Alcalda municipal
Comit
de
Contratacin
(Instalaciones Alcalda Municipal de
Barbacoas)
Secretaria
del
comit
de
contratacin. Pagina web ,portal
nico de contratacin (SECOP)
(www.contratos.gov.co
Audiencia de apertura de las 14 de noviembre de Alcalda municipal ,comit de
propuestas
econmicas
y 2008(8 am)
evaluacin
tcnicas
Periodo de observaciones a la 18 al 24 de noviembre Secretaria
del
comit
de
evaluacin
de 2008
contratacin. Pagina web ,portal
nico de contratacin (SECOP)
(www.contratos.gov.co
18
Audiencia
de 25 de noviembre de Despacho alcalda municipal.
adjudicacin ,notificacin y 2008(8 am).
publicacin
Suscripcin del contrato
26 de noviembre de Despacho alcalda municipal.
2008
Cualquier modificacin a las fechas contenidas en esta cronologa se efectuar y comunicar a los oferentes
mediante adenda suscrita por el funcionario delegado para tal fin por parte de la Alcalda Municipal de
Barbacoas.
1.11
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En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95,
(1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 86 71; la lnea transparente del programa, a los
nmeros telefnicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; al sitio de denuncias del programa, en la pgina de
internet: www.anticorrupcion.gov.co
CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR, VERIFICAR Y EVALUAR
2.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR
2.1.1CAPACIDAD JURDICA:
2.1.1.1 Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal
(persona jurdica), persona designada para representarlo (consorcio o unin temporal), o apoderado, segn el caso,
dentro del plazo y en el sitio fijado.
El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato.
2.1.1.2 No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas
en la Constitucin Poltica o en la Ley.
2.1.1.3 En el evento de participacin conjunta, el consorcio o unin temporal debe estar conformado de acuerdo con
lo establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de
conformacin.
2.1.1.4 Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cmara de Comercio, y su
objeto social comprender el de la presente invitacin.
2.1.1.5 El proponente, a la fecha de cierre de la presente licitacin pblica, debe estar previa y debidamente inscrito,
calificado y clasificado en el Registro de Proponentes. Como CONSTRUCTOR, ESPECIALIDAD 04, GRUPO 01.
2.1.1.6 Garantizar la seriedad de la oferta y presentar con sta el original de la pliza constituida para el efecto y
las condiciones generales que acompaan a la misma. (Artculo 7 Ley 1150 de 2007).
2.1.1.7 Acreditar, con la manifestacin expresa que realice en la carta de Presentacin (anexo No. 1), que no es
deudor moroso de la totalidad de obligaciones contradas con el Estado o que tiene vigente un acuerdo de pago.
El Ente Territorial se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del Consorcio
o Unin Temporal aparecen en el ltimo boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la
Repblica.
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2.1.1.8 Copia de la tarjeta y/o matrcula profesional vigente que lo acredite como Ingeniero Civil o Arquitecto.
Para el caso de personas jurdicas aplica la presentacin de la tarjeta profesional del ingeniero, que
perteneciendo a la firma vaya a desempear las funciones de residente permanente de la obra.
2.1.2 CAPACIDAD MNIMA RESIDUAL DE CONTRATACIN
El proponente debe tener, a la fecha de cierre de la presente Invitacin una CAPACIDAD RESIDUAL mnima
como CONSTRUCTOR de 900 smmlv. (VER ANEXO 4)
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administracin se reserva el derecho de verificar dichas conversiones. .el proponente deber llenar el cuadro del
anexo 9
2.1.4.1 Experiencia Vlida
La experiencia necesaria exigida al proponente, ser Tomada como valido y suficiente cuando el mismo
Demuestre haber ejecutado en calidad de constructor Como mnimo siete (7) Obras de infraestructura educativa.
En la costa Pacfica de Nario. Las que en suma de valores, medidos o expresados en salarios mnimos legales
vigentes de la fecha de ejecucin, deben ser iguales o superiores al valor del presupuesto oficial de la presente
licitacin pblica, expresado en salarios mnimos.
Haber construido ms de 1000 metros cuadrados de infraestructura educativa en la costa Pacfica de Nario.
Haber suscrito un contrato de obra civil en infraestructura educativa o similar por un valor superior a
cuatrocientos millones de pesos ($400.000.000,00 ) en el Municipio de Barbacoas en los dos ltimos Ao 2007 y
2008.
Los documentos a travs de los cuales se certifique la ejecucin de los Contratos, deben contener como mnimo
la siguiente informacin:
Empresa, persona o entidad contratante, objeto del contrato,
(Relacionado con el objeto de la presente solicitud de oferta), fecha de
Celebracin, tiempo de ejecucin, (fecha de inicio y fecha de
Terminacin), valor y cumplimiento del mismo
2.1.5 CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deber acreditar un patrimonio lquido igual o mayor a ochenta millones de pesos
($80.000.000,00). Lo anterior deber acreditarse con copia De la declaracin de renta del ao 2007.
2.1.6
DOCUMENTOS ADICIONALES
Constancia de visita de obra a la cual deber presentarse con tarjeta profesional y certificado de vigencia. Se
anexar copia de la tarjeta de matrcula profesional que Acredite como Ingeniero Civil o Arquitecto
Adems dentro de los documentos esenciales de la Propuesta se deber anexar certificado vigente expedido por
el Concejo profesional nacional respectivo en el que determine que la Matrcula profesional registrada se
encuentre vigente, esto para todo Tipo de de proponentes (Persona Natural, Unin temporal o consorcios donde
se anexar de cada uno de sus integrantes en caso de Persona Jurdica del profesional que avale la
propuesta.)
2.1.6.1 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y El pargrafo primero del artculo 38 de la
Ley 734 de 2002, todo Proponente y los integrantes de consorcios o uniones temporales, Debern presentar
certificado de antecedentes fiscales vigente a la Fecha de cierre del presente proceso de seleccin, emitido por
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la Contralora General de la Repblica, en el que conste que no se Encuentran reportados en el ltimo boletn de
responsables fiscales.
2.1.6.2
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El proponente de acuerdo con sus diseos elaborar y presentar Diligenciado un CUADRO DE CANTIDADES Y
PRECIOS que estar De acuerdo con lo requerido ANEXO 5, se relacionaran los tems y cantidades de obra que
se quiere contratar para la Construccin, los cuales debern presupuestarse segn las especificaciones tcnicas
anexas, y el proponente deber ofrecer la totalidad de lo solicitado.
Los precios registrados en el ANEXO 5 se debern consignar en costos directos. Al realizar la propuesta
econmica, se debe tener en cuenta los precios unitarios y los de suma global los cuales deben contener los
costos de herramientas y equipo, materiales, man de obra y transporte desde el lugar de adquisicin al sitio
de las obras, lo que genera el costo directo; los dems costos que genere el unitario debern estar contemplados
en el costo indirecto (A.I.U.).el valor consignado en la casilla de valor unitario deber corresponder al mismo valor
en costo directo consignado en El anlisis del unitario respectivo para cada tem.
El valor total de cada item ser el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario por lo tanto el costo
directo de la obra ser la suma de la totalidad de los valores totales en costo directo de los tems de la obra. El
costo total de la obra ser el resultado del valor total en costo directo ms el valor por concepto de
administracin, imprevistos y utilidades (A.I.U.).
En el momento de evaluacin de las propuestas, se revisar y determinar si existen errores u omisiones en los
precios de la propuesta, caso en el cual el Municipio de BARBACOAS verificar las operaciones aritmticas de
los componentes de los valores, y en caso de presentarse algn error, se proceder a su correccin y para
efectos de la evaluacin y adjudicacin, se tendr en cuenta el valor corregido.
2.2.2 LA PROPUESTA TCNICA
2.2.2.1 Anlisis de precios unitarios
El proponente elaborar los precios unitarios de acuerdo con los documentos de la propuesta, para lo cual
deber diligenciar el anexo No. 5 para cada uno de los tems de las Obras descritas en el cuadro de cantidades y
precios (ANEXO 5) de la propuesta. Los anlisis de precios harn parte de la propuesta econmica, dichos
anlisis de precios unitarios servirn al proponente como elemento para determinar el valor de su propuesta. El
valor de cada tem deber reflejar la totalidad de las caractersticas de las Especificaciones particulares de obra.
En cada anlisis unitario se deber indicar de forma clara el nmero del tem a que corresponde y su nombre
completo y deber contener los costos de herramientas y equipo, materiales en obra, mano de obra y transporte
(de equipos y/o personal) La suma del costo de equipo, materiales, mano de obra y Transportes conformar el
costo directo del item el cual deber redondearse al peso ms cercano sin decimales. Dicho valor ser el que se
consignar en el cuadro de cantidades y precios. Si existen discrepancias entre el costo directo del anlisis de
precios unitarios y el costo consignado en el cuadro de cantidades y Precios (anexo 4), prevalecer el costo
directo del anlisis unitario y se corregir el valor consignado en el cuadro de cantidades y precios (correccin
aritmtica). Si no se presenta el anlisis de precios unitarios de cualquier tem, se tomar como valor en costo
directo el valor consignado en el cuadro de cantidades y precios.
El costo de materiales en obra corresponde al valor neto del material incluido el costo de transporte al sitio de
ejecucin de la obra, para lo cual se deber analizar por separado en un anlisis bsico el costo del material y el
transporte que genere.
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CAPITULO III
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
3.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA
Requisito que se cumple con la presentacin de la carta de presentacin de la oferta por la persona legalmente
facultada, firmada por el proponente (persona natural), o el representante legal para personas jurdicas, y/o la
persona designada como representante legal en caso de consorcio o unin temporal, o apoderado debidamente
constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga
poder para presentar la oferta, o para presentar sta, participar en todo el proceso de la invitacin y suscribir el
contrato en caso de resultar seleccionado.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.
La carta de presentacin se deber diligenciar de conformidad con el formato del anexo No.1, adjunto al pliego
de condiciones.
3.2
Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, se debe anexar el documento suscrito por
sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artculo 7o. de la Ley 80 de
1993, dando cumplimiento a los siguientes requisitos:
a-
b-
Designar la persona, que para todos los efectos, representar el consorcio o la unin temporal.
c-
Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal y
sus respectivas responsabilidades.
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d-
Sealar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIN TEMPORAL, los trminos y extensin de la
participacin en la propuesta y en su ejecucin, y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la
ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados, sin el consentimiento previo de el Ente
Territorial contratante.
e-
Sealar la duracin del mismo, que no deber ser inferior a la duracin del contrato y un ao ms.
f-
Si los miembros del consorcio o la unin temporal, o alguno de ellos es persona jurdica, debe adjuntar a
la propuesta el certificado de existencia y representacin legal, atendiendo lo exigido para estos
documentos en el presente pliego de condiciones
La carta de presentacin se deber diligenciar de conformidad con el formato del anexo No 2 Y No 3, adjunto al
pliego de condiciones.
Para efectos del pago, en relacin con la facturacin, los integrantes del consorcio o unin temporal, en
cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, deben consignar en el documento de
constitucin, la siguiente informacin:
1-
Si la van a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal, uno de sus integrantes, caso en
el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura.
2-
Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la
unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada uno de ellos, y la participacin
de cada uno en el valor del contrato.
3-
Si la va realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el
nmero. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los
integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los trminos consignados en el documento de conformacin del
consorcio o unin temporal, La Alcalda Municipal las solicitar, para lo cual el proponente cuenta con dos (2)
das hbiles para proporcionarlas.
3.3 CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CMARA DE COMERCIO.
Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe allegar el Certificado de Existencia y Representacin Legal
vigente, expedido por la Cmara de Comercio dentro de los ocho (08) das calendario anteriores al cierre de la
invitacin, donde conste quin ejerce la representacin legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del
cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente Invitacin, y la duracin de la sociedad.
La sociedad debe tener una duracin no inferior al plazo del contrato y un ao ms (Ley 80 de 1993, Artculo 6o.)
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Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lmite autorizado al Representante Legal, el oferente deber
anexar la correspondiente autorizacin impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa
funcin, y que lo faculte especficamente para presentar la propuesta en esta invitacin y celebrar el contrato
respectivo, en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cmara de Comercio, haga la remisin a los estatutos
de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia de la parte
pertinente de dichos estatutos, y si de stos se desprende que hay limitacin para presentar la propuesta en cuanto a
su monto, se deber igualmente adjuntar la autorizacin especfica para participar en esta invitacin, y suscribir el
contrato con la Alcalda Municipal en caso de resultar seleccionado.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno de ellos, sea persona jurdica,
cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, de no hacerlo la propuesta ser
rechazada.
Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cmara de Comercio, la fecha de expedicin de ste no se
encuentre dentro de la requerida por el Ente Territorial o no se anexe la correspondiente autorizacin o la parte
pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la Alcalda Municipal le solicitar al
proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contar con
dos (2) das hbiles para allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten.
3.4
Los proponentes deben allegar con su propuesta, el Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de
Comercio donde tenga el asiento principal de sus negocios si es persona natural, o el domicilio principal si es
persona jurdica.
En este documento debe constar que los oferentes estn, a la fecha de cierre de la invitacin, inscrito, calificado y
clasificados, en la Actividad CONSTRUCTOR, ESPECIALIDAD 04, GRUPO 01.
La fecha de expedicin de este documento no podr ser menor a diez (10) das calendario anteriores a la del cierre
de la solicitud de oferta, y deber contener toda la informacin que repose en dicho registro.
Los proponentes cuya inscripcin est prxima a vencerse, debern acreditar que su renovacin se ha solicitado
dentro del plazo fijado en la Ley.
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Si la propuesta es presentada en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripcin,
calificacin, clasificacin en las actividades, especialidades y grupos exigidos en el presente pliego.
En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unin temporal, se acepta que en conjunto, el
consorcio o la unin temporal cumpla con las actividades, especialidades y grupos exigidos por la Alcalda Municipal
En dicho documento se verificar, adems, si el proponente ha dado cumplimiento a contratos anteriores y si ha sido
sancionado o no.
Cuando no se allegue el certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el RUP o la fecha de expedicin de
ste no se encuentre dentro de la requerida por la Alcalda Municipal, ste le solicitar al proponente el respectivo
documento, o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contar con dos (2) das hbiles para
allegar el documento, o hacer las aclaraciones que se le soliciten, de no hacerlo, se rechazar el ofrecimiento.
Igualmente, ser rechazada la propuesta, si a la fecha de cierre de la presente Invitacin, el proponente no se
encuentra previa y debidamente inscrito, calificado y clasificado en las actividades, especialidades y grupos exigidos,
cuando la inscripcin no se halla vigente y cuando haya sido sancionado dentro de los dos (2) aos anteriores a la
apertura de este proceso contractual.
3.5
El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la pliza de seriedad, acompaada de sus condiciones
generales, la cual debe constituirse por el diez por ciento (10%) del valor de su propuesta.
Dicha garanta debe estar constituida a favor de alcalda Municipal, con una vigencia de tres (3) meses, contados a
partir de la fecha de cierre de la invitacin, estar referida al presente proceso de licitacin, y encontrarse firmada por
el tomador.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, la
pliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomar a nombre del consorcio o unin temporal, indicando sus
integrantes, y deber estar firmada por el representante del mismo.
En caso que la fecha de cierre de la solicitud de oferta se ample, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto
de la vigencia de la pliza.
De presentarse incorreccin en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida
al presente proceso de seleccin, faltare la firma del tomador, o no se allegaren las condiciones generales, la
Alcalda municipal solicitar las correcciones del caso, las condiciones generales, o requerir al proponente para
su firma, para lo cual el oferente cuenta con dos (2) das hbiles.
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3.6 CERTIFICACIN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL O POR EL REPRESENTANTE LEGAL, SOBRE
PAGO DE APORTES DE SUS EMPLEADOS
De conformidad con lo consagrado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2003, el proponente, persona jurdica, debe
allegar la certificacin que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o
por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de sus empleados.
La certificacin debe acreditar el pago de dichos aportes con un (1) ao de anticipacin a la fecha de cierre de la
solicitud de oferta. En el evento que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber
acreditar los pagos
3.7 IDENTIFICACION Y ENTREGA DE LA OFERTA
La oferta debe dirigirse a nombre Municipio de Barbacoas - Nario., haciendo referencia a la Solicitud de Oferta,
y al objeto de la misma. Se presentar en el despacho de la Alcalda Municipal de Barbacoas ubicada en la calle
2 No. 71-115, en la fecha y hora indicadas en la cronologa de esta licitacin, la propuesta se conformar por dos
(2) sobres que se presentarn cerrados y separados. La oferta deber contener el denominado SOBRE No. 1
(verificacin de cumplimientos tcnicos, financieros, de experiencia y jurdicos) en ORIGINAL y UNA (1) COPIA y
el denominado SOBRE No. 2 (la oferta econmica y tcnica) en ORIGINAL y UNA (1) COPIA. Tanto el SOBRE
No. 1 como el SOBRE No.2 debern contener un ndice en el que se identifique claramente la documentacin
de la oferta y el folio o folios correspondientes, adems las propuestas debern ir foliados y la copia deber tener
el mismo contenido que el original. Tanto el original como la copia, deben estar foliados en forma consecutiva,
deben presentarse en sobres debidamente cerrados, en cuya parte exterior se indique el nombre del proponente,
el nmero y objeto de la presente Solicitud de Oferta, el nmero de folios que contiene la oferta, e indicando si se
trata de original o copia (igual para el sobre No.1 y para el sobre No. 2). .Todas las pginas de la propuesta que
tengan modificaciones o enmiendas, debern ser vlidas con la firma al pie de las mismas de quin suscriba
la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas. En caso de discrepancia entre el contenido
de las copias y el original, prevalecer lo especificado en este ltimo. La oferta debe presentarse en idioma
espaol, salvo los trminos tcnicos que se utilicen en idioma diferente, sin tachones, borrones o enmendaduras.
Cualquier enmendadura que contenga la propuesta deber ser aclarada y validada por el oferente dentro de la
misma oferta. No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora lmite fijados para el
recibo de ofertas, como tampoco se aceptarn propuestas enviadas por correo o por fax y tampoco se aceptarn
propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la fecha y hora lmite fijados para
el recibo de ofertas.
El SOBRE NMERO 1 (en original y copia) contendr la informacin y documentos que acredite el cumplimiento
de los requisitos de verificacin, sealados en el presente trmino de referencia.
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socioeconmico
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El SOBRE NMERO 2 (en original y copia) contendr la oferta tcnica y econmica. Los oferentes presentarn
su propuesta econmica con precios en pesos colombianos, de no ser as la propuesta no ser tenida en cuenta
Para evaluarla Cada sobre debe contener la siguiente informacin:
Nombre o razn social del oferente Remitente.
Direccin y telfono del remitente
Dirigido al ALCALDIA MUNICIPAL DE BARBACOAS COMIT DE
CONTRATACIN
Nmero y objeto de esta Licitacin Pblica en la que participa.
Indicar si es: SOBRE NUMERO 1 ORIGINAL, SOBRE NUMERO 1
COPIA, SOBRE NUMERO 2 ORIGINAL y SOBRE NUMERO 2
COPIA.
El Municipio podr verificar en cualquier momento la informacin suministrada por los proponentes. En el evento
que exista falsedad en los documentos presentados o en la informacin suministrada, as sea parcial, dar lugar
a descartar la propuesta, a la declaratoria de siniestro y se proceder a hacer efectiva la garanta de seriedad, sin
perjuicio de las acciones penales, civiles o disciplinarias a que haya lugar. En caso de discrepancia entre el
contenido de las copias y el original, prevalecer lo especificado en ste ltimo. La informacin contenida en el
presente pliego de condiciones sustituye cualquier informacin que por medio de avisos, cartas o cualquier otro
sistema pudiese haber suministrado el Municipio de barbacoas Nario, o su representante con anterioridad a la
fecha de apertura del presente proceso de contratacin. Es entendido que los pliegos de condiciones incluidos
los planos y especificaciones particulares de obra se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado
en uno de ellos se tomar como indiciado en todos. Si el proponente encuentra discrepancias, ambigedades,
contradicciones u omisiones en cualquiera de los pliegos de condiciones incluidos los planos y las
especificaciones particulares de obra o tiene alguna duda de su significado, deber pedir aclaraciones
pertinentes mediante solicitud por escrito dentro del plazo de presentacin de las propuestas. De todas formas
cuando haya discrepancias u omisiones entre la informacin contenida en los planos y las especificaciones
particulares de obra, priman las especificaciones particulares de obra, de igual manera cuando existan
discrepancias u omisiones entre las especificaciones particulares de obra y la informacin contenida en el pliego
de condiciones para preparar la oferta, priman las especificaciones particulares de obra.
No se aceptarn propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la fecha y hora
lmite, fijados para el recibo de ofertas. NOTA: El Municipio para la presentacin y entrega de las propuestas,
Tendr en cuenta lo estipulado en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994 el cual consagra: "De las personas
inhabilitadas por razn de la presentacin de otras ofertas - para efectos de establecer cundo el
Oferente es inhbil en virtud de los literales g) y h) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993, porque
con anterioridad se present formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichos
ordinales, para lo cual, las Entidades Estatales dejarn
Constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentacin de propuestas, indicando de manera clara y
precisa el nombre o razn social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de ste ha
efectuado materialmente el acto de presentacin. Solo se recibirn las propuestas que sean entregados en la
fecha establecida en los presentes Pliegos de Condiciones o en la fecha establecidos mediante adenda que
modifique la cronologa. La hora de entrega ser HASTA las Diez horas y cero minutos de la maana (10:00
a.m.) del da establecido para el cierre.
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SE ENTENDERN RECIBIDAS POR EL MUNICIPIO DE BARBACOAS LAS OFERTAS QUE A LAS SEIS (6)
HORAS, CERO MINUTOS Y CERO SEGUNDOS DE LA TARDE SE ENCUENTREN EN PODER DE LOS
FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL CIERRE DEL PROCESO EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE
BARBACOAS DEPARTAMENTO DE NARIO. LAS DEMS OFERTAS SE ENTENDERN
EXTEMPORNEAS.
3.8 PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarn propuestas parciales para sta licitacin pblica.
3.9 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
De acuerdo con lo establecido en numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, los proponentes pueden
presentar alternativas tcnicas y econmicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la
adjudicacin del contrato. Cuando un proponente presente una alternativa, deber adjuntar toda la informacin
necesaria para su anlisis y una descripcin detallada del procedimiento de construccin, caractersticas de los
materiales y equipos, y anlisis de costos. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los
de transferencia tecnolgica, debern estar incluidos en los respectivos tems de la oferta. Slo sern
consideradas las propuestas alternativas del proponente favorecido con la adjudicacin del contrato y la
seleccin de la alternativa ser potestad del Municipio. La propuesta alternativa condicionada a la suscripcin del
contrato ser causal de RECHAZO
3.10 PROPUESTA ECONMICA
3.10.1 FACTORS DE ESCOGENCIA Y PONDERACIN (SOBRE No. 2)
En el sobre No. 2 el proponente presentar su oferta econmica y tcnica de acuerdo con los siguientes
lineamientos y documentos a presentar:
3.10.2 PROPUESTA ECONOMICA
Con base en los diseos suministrado por la administracin Municipal, el oferente realizar su propuesta
econmica teniendo en cuenta los precios unitarios y los de suma global, deben contener los costos de
Materiales, mano de obra, prestaciones sociales, herramientas, equipo, ensayos de laboratorio para el control de
mezclas y en general todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir con el desarrollo de la Obra.
Todos los precios unitarios sern aproximados al peso ms cercano, sin decimales. El proponente tendr en
cuenta para su propuesta econmica todos los impuestos, contribuciones especiales a que tenga lugar, los
cuates se asumirn en los costos indirectos (A.I.U.). Es responsabilidad del proponente consultar y asumir dichos
impuestos y retenciones de Ley. El porcentaje de Administracin del A.I.U. deber ser el mismo consignado
En el anlisis detallado de Administracin. En el momento de la evaluacin de las propuestas, se revisar y
determinar si existen errores u omisiones en los precios de las propuestas, caso en el cual el Municipio de
BARBACOAS-NARIO verificar las operaciones aritmticas de los componentes de los valores, y en caso de
presentarse algn error, se proceder a su correccin y para efectos de la adjudicacin, se tendr en cuenta el
valor corregido.
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El costo de materiales en obra corresponde al valor neto del material incluido el costo de transporte al sitio de
ejecucin de la obra, para lo cual se deber analizar por separado en un anlisis bsico el costo del material y el
transporte que genere.
3.11.1.2 Cuadro de cantidades de Materiales
Como complemento a la propuesta econmica se deber presentar un listado de materiales y precios, los cuales
debern coincidir con el precio y cantidad de materiales analizados en la propuesta econmica y para lo cual el
proponente deber diligenciar el anexo No. 5 de cantidad de materiales y precios.
3.11.1.3 Cronograma de trabajo e inversiones
El proponente deber estudiar de manera detallada la forma de ejecutar la obra objeto de la presente Licitacin
pblica y presentar un programa de construccin en diagrama de barras, de modo que el proponente se
comprometa a ejecutar el proyecto, representada en cantidades de obra en funcin del plazo establecido la
propuesta. Este programa deber elaborarse bajo lineamientos y criterios especficos de acuerdo con todos los
Documentos que hacen parte de la presente Licitacin (pliegos de condiciones, planos y especificaciones
articulares de obra). El programa de trabajo deber tener un flujo de inversin quincenal en el que debe incluir
cada una de las actividades del programa de construccin. En dicho formato efectuar el clculo del valor
presente neto de la inversin quincenal.
3.11.1.4 Flujo de caja.
El proponente elaborar un flujo de caja de acuerdo con el programa de trabajo propuesto y la programacin de
los desembolsos de los recursos por parte del contratante y deber indicar en forma clara los valores a que se
compromete a financiar si a ello hubiere lugar para ejecutar la obra dentro del plazo estipulado.
3.11.1.5 Anlisis detallado de administracin
El proponente deber estudiar cuidadosamente los documentos de la convocatoria pblica y presentar de
acuerdo a lo requerido el anlisis detallado de la Administracin con la cual afectar el costo directo de la
propuesta econmica. El porcentaje de Administracin del anlisis deber ser el mismo que se consigne en
la administracin del (A.U.I.) de la propuesta econmica. Para el clculo de la Administracin se deber tener en
cuenta la totalidad de personal que intervendr directamente en la obra como los impuestos y dems gastos que
genere la obra y que sean parte de la Administracin, es responsabilidad del proponente consultar y asumir
dichos impuestos y retenciones de Ley e incluirlos en el anlisis detallado de administracin. El Municipio de
Barbacoas a se reserva el derecho de aceptar el anlisis de la Administracin propuesto, so pena de rechazo de
la Propuesta. La Aceptacin del anlisis de la Administracin solicitado por parte Municipio de Barbacoas no dar
lugar a que el Municipio de Barbacoas asuma un costo adicional por errores u omisiones del proponente al
hacer el anlisis ya que es de entera responsabilidad del proponente consultar y asumir todos los impuestos que
el contrato genere y las retenciones de ley a que haya lugar. Al presentarse inconsistencias en el anlisis
detallado de administracin, el municipio de Linares queda facultado para realizar las correcciones que estime
pertinentes tanto de estructura del anlisis como aritmticas, las cuales podrn afectar el valor ofrecido. Si el
Municipio de Barbacoas considera necesario realizar aclaraciones al documento solicitado, lo har por escrito al
proponente quin contar con dos das hbiles para presentar dichas aclaraciones. Si no se presentan dentro del
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trmino estipulado las aclaraciones generar rechazo de la propuesta. El valor consignado por concepto de la
administracin producto del anlisis detallado y su porcentaje en relacin al costo directo, no podr ser
modificado.
3.12
RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrn solicitar por escrito, a la Alcalda municipal, el retiro de su propuesta antes de la fecha y
hora previstas para el cierre del plazo del presente proceso de licitacin publica abreviada , la cual ser devuelta
sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada.
CAPTULO IV
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n = NUMERO DE PROPUESTAS
CLASIFICADAS
Las propuestas clasificadas sern calificadas con la aplicacin de la siguiente formula:
Para las propuestas cuyo valor sea igual o inferior al promedio geomtrico, sern calificadas con la aplicacin de
la siguiente
frmula:
P = 60 - ( ( PG - Pe )/ PG ) x 100
Donde:
P = Puntaje
PG = Promedio geomtrico
Pe = Propuesta evaluada
Para las propuestas cuyo valor sea superior al promedio geomtrico sern calificadas con la aplicacin de la
siguiente frmula:
P = 60 + ((PG - Pe) / PG) X 100
P = Puntaje
PG = Promedio geomtrico
Pe = Propuesta evaluada
4..1.2 Ponderacin del factor tcnico (40 puntos)
Para evaluacin del factor tcnico se aplicar el siguiente criterio, el cual tendr la ponderacin que se presenta a
continuacin:
CRITERIO DE EVALUACIN PUNTAJE
Ponderacin Anlisis de precios unitarios 10
puntos
Ponderacin del cuadro de cantidades de materiales 10
puntos
Ponderacin del Cronograma de trabajo e inversiones 10
puntos
Ponderacin del Flujo de Caja 5
puntos
Ponderacin del Anlisis de Administracin 5
puntos
TOTAL 40 puntos
4..1.2.1 Ponderacin del anlisis de precios unitarios
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El Municipio evaluar todos los aspectos relacionados con la elaboracin de los anlisis de precios unitarios los
cuales deben estar de acuerdo con lo solicitado en los documentos constitutivos de la presente convocatoria
pblica.
El no cumplimiento de la totalidad de anlisis de precios solicitados de acuerdo a la cantidad de tems
relacionada en el cuadro de cantidades y precios, determinar la asignacin de cero 0 puntos en el criterio de
anlisis de precios unitarios. La propuesta que haya cumplido con los requisitos mnimos Expresados en los
documentos de la presente Licitacin Pblica, Pasarn a una evaluacin detallada de su contenido, de acuerdo
al siguiente procedimiento: Verificar que el nmero del item y el nombre corresponda exactamente al
presentado en el cuadro de cantidades y precios.
Verificar que el costo de los materiales sea puesto en obra. Verificar que dentro del anlisis se encuentre la
totalidad de lo solicitado en los documentos de la Licitacin. Verificar que el porcentaje de Administracin,
imprevisto y utilidad del anlisis est de acuerdo con los dems documentos de la propuesta.
Se asignar puntaje de la siguiente forma:
Nmero de inconsistencias en los anlisis
de precios unitarios
Puntaje
Obtenido
Ninguno 10 puntos
De 1 a 2 inconsistencias 7 puntos
De 3 a 4 inconsistencias 4 puntos
Ms de 4 inconsistencias 0 puntos
4..1.2.2 Ponderacin cuadro de cantidades de materiales
El Municipio evaluar todos los aspectos relacionados con la elaboracin del cuadro de cantidades de materiales
el cual debe estar de acuerdo con lo solicitado en los documentos constitutivos de la presente convocatoria
pblica.
El no cumplimiento de la presentacin del cuadro de cantidades de materiales, determinar la asignacin de cero
0 puntos en el criterio de anlisis de precios unitarios. La propuesta que haya cumplido con la presentacin del
cuadro de cantidades de materiales y los requisitos mnimos expresados en los documentos de la presente
Licitacin Pblica, pasarn a una evaluacin detallada de su contenido, de acuerdo al siguiente procedimiento:
Verificar que sean diligenciadas la totalidad de las casillas de acuerdo con el cuadro anexo previsto para tal fin.
Verificar que la totalidad de materiales presentes en los anlisis de precios unitarios se encuentre relacionada
en cuadro de cantidades de materiales. Verificar que el precio del material y el del transporte al sitio de las
Obras coincida con el valor consignado en el anlisis de precios unitarios en el material en obra Se asignar
puntaje de la siguiente forma:
Nmero de inconsistencias en la
Cantidad de materiales
Puntaje
Obtenido
Ninguno 10 puntos
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De 1 a 2 inconsistencias 7 puntos
De 3 a 4 inconsistencias 4 puntos
Ms de 4 inconsistencias 0 puntos
4..1.2.3 Ponderacin cronograma de trabajo e inversiones
El Municipio evaluar todos los aspectos relacionados con la elaboracin del programa de trabajo congruente y
consistente con las actividades a realizar y con los alcances exigidos en los documentos de la Licitacin pblica.
El Municipio evaluar la presentacin por parte del proponente del programa de obra que permita evaluar la
posibilidad de su cumplimiento.
El no cumplimiento de la totalidad de los requisitos mnimos solicitados en los documentos de la presente
licitacin pblica, determinar la asignacin de cero 0 puntos en el criterio de cronograma de trabajo e
inversiones.
La propuesta que haya cumplido con los requisitos mnimos expresados en los documentos de la presente
Licitacin Pblica, pasarn a una evaluacin detallada de su contenido, de acuerdo al siguiente procedimiento
Verificar que el nmero del tem, el nombre y las cantidades de obra corresponda exactamente al presentado en
el cuadro de cantidades y precios. El comit evaluador corregir las inconsistencias presentadas, tomando como
datos las cantidades oficiales entregadas.
El comit evaluador verificar el nmero de inconsistencias encontradas en la duracin de das calendario por
actividad. Con respecto al flujo de inversin mensual, el comit evaluador verificar que el valor de la inversin
mensual de cada actividad, sea consecuente con los tiempos de ejecucin, en el programa de obra. Es decir la
inversin mensual se distribuya en forma lineal, de acuerdo con la duracin.
Verificar que la sumatoria de las inversiones mensuales, coincida con el valor de la propuesta.
Las propuestas que no hayan sido penalizadas con cero 0puntos, se asignar puntaje de la siguiente forma:
Nmero de inconsistencias en el cronograma de trabajo e inversiones
Puntaje
Obtenido
Ninguno 10 puntos
De 1 a 2 inconsistencias 7 puntos
De 3 a 4 inconsistencias 4 puntos
Ms de 4 inconsistencias 0 puntos
4..1.2.4 Ponderacin flujo de caja
El Municipio evaluar todos los aspectos relacionados con la elaboracin del flujo de caja el cual debe estar de
acuerdo con lo solicitado en los documentos constitutivos de la presente convocatoria pblica. El no
cumplimiento de la presentacin del flujo de caja determinar la asignacin de cero 0 puntos en el criterio de
anlisis de ponderacin flujo de caja.
La propuesta que haya cumplido con los requisitos mnimos expresados en los documentos de la presente
citacin Pblica, pasarn a una evaluacin detallada de su contenido, de acuerdo al siguiente procedimiento
Verificar que el valor consignado como anticipo coincida con el ofrecido por el Municipio en los documentos
constitutivos de la presente convocatoria pblica:
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Verificar que el valor de los ingresos mensuales coincida con los valores registrados en la propuesta. Realizar
las correcciones aritmticas a que haya lugar y verificar que el proponente consigne el valor en forma clara y
por separado los valores que se compromete a financiar si a ello hubiere lugar para ejecutar la obra en el plazo
estipulado.
Se asignar puntaje de la siguiente forma:
Nmero de inconsistencias en el flujo de
Caja
Puntaje
Obtenido
Ninguno 5 puntos
De 1 a 2 inconsistencias 3 puntos
De 3 a 4 inconsistencias 1 puntos
Ms de 4 inconsistencias 0 puntos
4..1.2.5 Ponderacin anlisis detallada de Administracin
El Municipio evaluar todos los aspectos relacionados con la
4..1.2.5 .1Ponderacin anlisis de administracin
Elaboracin del anlisis detallado de Administracin el cual debe estar de acuerdo con lo solicitado en los
documentos constitutivos de la presente convocatoria pblica.
El no cumplimiento de la presentacin del anlisis detallado de administracin determinar la asignacin de cero
0 puntos en el criterio de anlisis de ponderacin flujo de caja. La propuesta que haya cumplido con los
requisitos mnimos expresados en los documentos de la presente Licitacin Pblica, pasarn a una evaluacin
detallada de su contenido, de acuerdo al siguiente procedimiento Se asignar puntaje de la siguiente forma:
Nmero de inconsistencias en el flujo de caja
Puntaje
Obtenido
Ninguno 5 puntos
De 1 a 2 inconsistencias 3 puntos
De 3 a 4 inconsistencias 1 puntos
Ms de 4 inconsistencias 0 puntos
Con los resultados obtenidos en la ponderacin del factor econmico y factor tcnico se obtendr la puntuacin
de cada propuesta calculado hasta en tres decimales y se elaborar el respectivo informe segn el orden de
puntaje.
Una vez obtenida la ponderacin total, se asignarn los puntajes en orden descendente. El contrato se
adjudicar al proponente que obtenga el puntaje ms alto.
4.1.3 CRITERIOS DE DESEMPATE
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Cuando se llegue a presentar un empate en la puntuacin de dos o ms ofertas, de manera que unas y otras
queden ubicadas en el mismo orden de elegibilidad, se adoptaran como criterio de desempate:
Obtendr el primer lugar aquel proponente que cumpla y presente el mayor nmero de requisitos de experiencia
solicitadas.
En el caso de que el empate aun persista, se proceder a realizar un sorteo entre los proponentes que estuvieren
en igualdad de condiciones; por el mecanismo de sorteo que se acuerde entre los proponentes implicados. El
ganador de este sorteo ocupar el puesto en el cual se encuentra y el perdedor el puesto subsiguiente;
Circunstancia que implica que los proponentes que se encuentren en puesto o puntaje subsiguientes a los
anteriores, corran un puesto hacia abajo en el orden de elegibilidad. Si el llegare a ocurrir, se citar a los
Oferentes para llevar a cabo la audiencia respectiva.
4.1.4 PARAMETROS GENERALES PARA LA COMPARACION DE PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada, se analizar de conformidad con lo
establecido en la ley 80 de 1993, articulo 25 y lo sealado en el presente pliego para cada uno de ellos. En
desarrollo de lo establecido, el Municipio de Barbacoas - Nario dentro del plazo de evaluacin de las
propuestas, por una sola vez y por escrito, le solicitar a los proponentes que en el trmino perentorio que se le
fije en la respectiva comunicacin, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le
requieran en relacin con el proponente o la futura contratacin, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar
o completar lo insubsanable. Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad, su propuesta ser
rechazada.
La omisin de los requisitos, documentos e informacin necesaria para la comparacin y evaluacin de las
propuesta En el ANEXO 4, CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS, se relacionan los tems y cantidades de obra
que se quiere contratar para la obra : CONSTRUCCIN DE CUATRO AULAS Y UNA BATERIA SANITARIA EN
LA INSTITUCION EDUCATIVA LUIS IRIZAR SALAZAR ,MUNICIPIO DE BARBAOAS ..
CONSTRUCCIN HOGAR INFANTIL AGRUPADO Y CENTRO DE ATENCION Y
4.1.5
Carta de presentacin de la oferta (Anexo No. 1), debidamente firmada por la persona legalmente facultada
para ello.
b.
c.
d.
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e.
Certificado de representacin legal para personas jurdicas documento de conformacin
Consorcio o Unin Temporal
f.
g.
h.
i.
de
Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos que se exigen para participar y que son
verificables, o no se subsanen dentro del trmino perentorio sealado por la Alcalda Municipal, el cual
ser de dos (2) das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente al recibo de la comunicacin, o se
presente cualquier circunstancia, de conformidad con lo sealado en cada uno de los subnumerales 3.1.
a 3.10 del numeral 3 del presente pliego.
k.
Cuando en el caso de consorcios o uniones temporales, sus miembros no alleguen en forma individual,
los documentos que en cada caso les corresponde aportar a cada uno de ellos.
Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial destinado para el presente proceso de
seleccin.
n
4.1.6
no
cumplan
con
las
especificaciones
tcnicas
DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el trmino previsto para la adjudicacin del contrato, La Alcalda Municipal podr declarar desierta la
presente seleccin abreviada cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta
ms favorable.
CAPTULO V
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Comprende la informacin del personal profesional que designar libremente el Contratista y que en
consideracin de la Alcalda municipal se requiere para efectuar un adecuado desarrollo del proyecto objeto del
presente proceso de seleccin abreviada, la aprobacin de la misma por parte de la Alcalda, constituye uno de
los requisitos previos para la iniciacin de actividades del contrato, por lo tanto el Contratista deber entregarla
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la comunicacin del acto administrativo por medio del cual se
aprueba la Garanta nica.
Cuando se presenten deficiencias en los documentos, el Contratista deber atender las solicitudes dentro del
trmino que para tal efecto le indique La Alcalda Municipal.
5.4
Notificada la resolucin por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o su representante
legal debern presentarse a suscribir el mismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la solicitud que
para tal efecto haga el Ente Territorial.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino citado, quedar a favor de la alcalda municipal, en
calidad de sancin, el valor del depsito o garanta constituidos para responder por la seriedad de la propuesta,
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sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por
el valor del depsito o garanta.
En este evento, la Ente Territorial contratante, mediante acto administrativo debidamente motivado, podr
adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Ente Territorial.
El contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes.
5.5
La Estabilidad de la Obra, por una cuanta equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del proyecto, con
vigencia de tres (3) aos contados a partir de la fecha de recibo definitivo de las mismas por parte de la
Alcalda Municipal.
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5.7
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Una vez impartida la orden de iniciacin y dentro del primer mes del contrato, el Contratista deber entregar la
siguiente documentacin:
1. Observaciones a los Estudios
El contratista deber obtener copia del estudio del proyecto y, una vez lo hubiere obtenido, deber revisarlo
cuidadosamente y advertir por escrito al Interventor sobre los errores u omisiones que descubra u observaciones
que desee hacer.
El estudio del proyecto es propiedad del Ente Territorial contratante
contratista para los propsitos de este contrato.
2 Listado de precios de mercado de materiales, equipo y mano de obra requeridos para la ejecucin del
proyecto.
3. Programa de obra e inversiones
Es la declaracin, en forma grfica, del modo en que el Contratista se compromete a desarrollar el proyecto
teniendo en cuenta los precios a costo directo, calculados con base en los precios del mercado, los honorarios y
todos los dems gastos de administracin.
La programacin estar representada en las cantidades de obra en funcin del plazo establecido en el Numeral
1.5 de estos pliegos de condiciones y de acuerdo a la programacin de desembolsos que para tal efecto se
establece en estos Pliegos de Condiciones.
Este programa deber elaborarse de acuerdo con los siguientes lineamientos.
Alcance
El programa deber identificar todos los tems (actividades) que componen la obra, mostrar su orden y
secuencia y la interdependencia que exista entre ellos.
Adicionalmente, el programa deber incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisicin, traslado,
montaje o fabricacin de materiales o equipos que sean crticos para el desarrollo de los trabajos, as como
tambin el perodo de construccin de las obras provisionales.
Asimismo, para la preparacin de su programa, el Contratista deber tener en cuenta las especificaciones
tcnicas establecidas para la obra, las condiciones climticas y topogrficas de la regin, las condiciones de
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produccin y adquisicin de materiales y la obtencin de los permisos o autorizaciones que se requieran para
el cruce de infraestructura.
Igualmente, deber tener presente las acciones a realizar con la comunidad para adelantar proyectos de
manejo ambiental previa, durante y posterior a la ejecucin de las obras. En especial, deber programar su
secuencia de acuerdo a la interrelacin que exista entre las diferentes actividades.
La obtencin de los permisos, autorizaciones, licencias, servidumbres y concesiones por el uso
aprovechamiento de los recursos naturales as como los sitios de disposicin de sobrantes, estarn bajo
responsabilidad del Contratista y son requisito indispensable para que pueda desarrollar el proyecto.
tiempo que su obtencin conlleve deber considerarse dentro de la programacin. Las demoras en
obtencin de estos permisos no sern causa vlida para justificar atrasos o incumplimientos.
y
la
El
la
Adicionalmente deber tener en cuenta que por la esencia misma de sus funciones dispondr todo lo
necesario para administrar eficientemente los recursos y as procurarle todo lo necesario a la ejecucin del
proyecto.
Nivel de detalle
Para cada uno de los tems del programa de obra, deber indicarse lo siguiente:
a) El volumen de obra a ejecutarse por semana.
b) Identificar el responsable dentro de la organizacin.
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c) Identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duracin de su
ejecucin.
El programa de inversiones deber elaborarse teniendo en cuenta las actividades previstas a desarrollar en el
proyecto, incluyendo la actividad de Administracin.
5.8 FUNCIONES DEL CONTRATISTA
5.8.1 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
El contratista tiene dentro de sus actividades, las que se mencionan a continuacin, sin limitarse a ellas:
1) De acuerdo con los desembolsos realizados, deber elaborar, presentar y/o reprogramar un Programa de
Obra e Inversiones que no supere el monto de los desembolsos o la disponibilidad de recursos de la cuenta.
2) Designar y contratar el equipo de trabajo de conformidad con el Numeral 5.3 de estos pliegos de
condiciones.
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5.8.2
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FUNCIONES TCNICAS
1) Definir el alcance de los trabajos a ejecutar y realizar la programacin y reprogramaciones de obra, previa
aprobacin del Ente Territorial contratante, de acuerdo con los recursos que tenga en la cuenta del proyecto.
3) Dar estricto cumplimiento de las especificaciones de construccin.
4) Participar en los comits tcnicos realizados, con la interventora, y el personal calificado.
5) El contratista deber mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de construccin con las ltimas
revisiones vigentes y ser responsable por el empleo de estos planos en la construccin de las obras, as
mismo, est obligado a entregar el rcord de los planos de la obra, en la fecha de suscripcin del acta de
recibo definitivo del contrato.
Cuando no se haga referencia a alguna norma especfica, la obra y los elementos suministrados por el
contratista debern cumplir los requisitos de las normas aplicables que se denominan:
Normas Tcnicas ICONTEC
En caso de discrepancias entre las especificaciones y los planos, el contratista informar sobre ello al Interventor,
quien decidir conjuntamente con el Ente Territorial contratante, sobre la prelacin entre estos documentos.
Si durante el desarrollo del proyecto la Alcalda considera necesario introducir cambios o modificaciones en los
diseos y/o en las especificaciones, as lo notificar al contratista, para que ste los realice, sustentando en cada
caso las incidencias que dichos cambios generen en la ejecucin del contrato .la Alcalda tomar la decisin final
sobre la ejecucin de las modificaciones o la prescindencia de stas y la comunicar por escrito al contratista
dentro de un trmino mximo de ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha de recibo de la sustentacin del
contratista; mientras se produce la decisin final de el Ente Territorial contratante, el contratista continuar la obra
o la suspender temporalmente de acuerdo con las instrucciones que aquel le imparta.
Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prrroga del plazo o a la adicin del valor del
contrato, el contratista y el Ente Territorial contratante firmarn el contrato adicional correspondiente o el acta de
modificacin de cantidades de obra a que hubiere lugar, previo concepto de la Interventora.
Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones a los diseos y/o especificaciones, el Ente
Territorial contratante podr aceptarlos previo concepto del interventor, siempre y cuando estos no impliquen
mayores costos para el proyecto.
5.8.3 FUNCIONES RELACIONADAS CON EL ASPECTO AMBIENTAL
1)
El Contratista est obligado a organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean
compatibles con los requerimientos tcnicos necesarios y con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993,
su Decreto Reglamentario 1728 de 2003, las normas especiales para el trmite y obtencin de las autorizaciones
y permisos especficos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
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2)
El Contratista exigir el cumplimiento a los trminos y condiciones del Plan de Manejo Ambiental del
proyecto y a los requisitos y condiciones establecidas en los actos administrativos expedidos por las diferentes
autoridades regionales. Adems, cumplir con lo establecido en el Decreto 2462 de 1989, en sus artculos 12 y
13 y en las normas que lo adicionen, aclaren, modifiquen o reemplacen. El hecho de que el Contratista no se
familiarice debidamente con los detalles y condiciones del Plan de Manejo, no se considerar como excusa
vlida para posteriores reclamaciones.
3)
El Contratista en desarrollo de los trabajos no permitir, por ninguna circunstancia, depositar cualquier
tipo de material en los lechos de corrientes superficiales. Si esto sucede, el Contratista, a su costa deber retirar
el material y conformar el sitio a su estado original o en su defecto la Alcalda Municipal adelantar estos
trabajos y su costo lo descontar de los honorarios.
El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del contrato.
5.9
El Alcalde Municipal o su delegado, ejercer el control y vigilancia del presente Contrato a travs de un
interventor, quien tendr como funcin verificar el cumplimiento de todas las obligaciones del contratista.
El interventor ejercer, en nombre del Ente Territorial contratante, un control integral sobre el proyecto, para lo
cual podr, en cualquier momento, exigir al contratista la informacin que considere necesaria, as como la
adopcin de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas,
econmicas y financieras existentes al momento de la celebracin del mismo.
El interventor no permitir que el contratista inicie el desarrollo del proyecto sin los respectivos permisos,
autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
Velar porque no se adquieran compromisos superiores a los montos existentes en la cuenta del proyecto.
Igualmente, velar porque se cumpla con lo establecido en el Plan de Manejo Ambiental otorgado por la
respectiva Autoridad.
El interventor est facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones tcnicas,
econmicas, jurdicas o de otra ndole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
As mismo, el interventor est autorizado para ordenarle al contratista la correccin, en el menor tiempo posible,
de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para
prever o solucionar rpida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecucin del contrato.
El contratista deber acatar las rdenes que le imparta por escrito la interventora; no obstante, si no estuviese
de acuerdo con las mismas as deber manifestarlo por escrito al interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en
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caso contrario, responder solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas rdenes se derivaran
perjuicios para el Ente Territorial.
En caso que el Ente Territorial, por las caractersticas tcnicas del proyecto y las condiciones ambientales de la
zona, requiera de la contratacin de una interventora ambiental especializada, el contratista deber interactuar
con sta, en los mismos trminos antes descritos.
El interventor tendr bajo su custodia un cuaderno denominado Libro de Interventora, en el cual se anotarn
diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo total de la direccin o gerencia del proyecto, as
como del desarrollo de la ejecucin fsica de la obra. Del mismo modo, llevar control de las observaciones o
sugerencias que haga la Interventora, y dejar constancia de todos los pormenores que puedan suceder en el
proyecto.
5.10 VEEDURA DE LOS TRABAJOS
La Veedura tiene como propsito servir de canal de comunicacin entre las dems entidades, la comunidad y el
Ente Territorial contratante, en lo relacionado con la ejecucin del proyecto, logrando de esta manera desarrollar
los principios constitucionales de participacin ciudadana, deber y control en la funcin del Estado.
El Ente Territorial contratante constituir el comit de veedura para la buena ejecucin de los trabajos, las cuales
entre otras seran sus funciones:
5.11
Participar de las reuniones a las que cite el contratista para la presentacin de las cotizaciones
relacionadas con la compra y contratacin de insumos y dems actividades necesarias para el desarrollo
del proyecto, y emitir concepto de no objecin para que el contratista proceda a realizar la respectiva
actividad. En ningn caso, el veedor podr sugerir, determinar o exigir que el contratista presente
cotizacin de personas o firmas postuladas por l.
Vigilar que la ejecucin, los pagos y los costos aprobados para el proyecto sean realmente invertidos en
l
Velar porque los costos del proyecto correspondan a los precios del mercado.
Canalizar y servir de vocero en la atencin de las quejas, peticiones y dems solicitudes efectuadas por
la comunidad.
Efectuar visitas a la obra.
Informar a la comunidad de manera oportuna, pertinente, clara y permanente acercad e su gestin.
Ssolicitar al contratista o al interventor, en cualquier momento, el suministro de informacin relacionada
con el proyecto. El contratista y el interventor atendern esta solicitud con el detalle requerido y en el
plazo que la veedura fije para los efectos
PREVENCIN DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGENCIA
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El contratista en todo momento tomar todas las precauciones necesarias tanto del personal contratado para la
ejecucin de la obra, como de terceros, y se acoger a todas las normas que a este respecto tengan las
entidades oficiales y sus cdigos de construccin.
Antes de comenzar la ejecucin fsica del proyecto, el contratista debe garantizar que se cumplir con lo
establecido en el Plan de Manejo Ambiental con relacin al plan de contingencia, de manera tal, que deber
prever las correspondientes lneas de mando y los grupos o brigadas responsables, como mnimo para los
siguientes casos de emergencias:
Explosin o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se almacena
combustible.
Derrames de combustibles o qumicos
Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales
Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias mdicas.
El contratista ser responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su
negligencia o descuido, pueda sufrir el personal de la obra, el de la Interventora, la Alcalda municipal o los
visitantes autorizados, as como terceras personas.
Durante el proceso constructivo, establecer procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo asociados
con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operacin de maquinaria y
materiales, entre otros.
El contratista velar por la proteccin de todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas cuya
demolicin no est prevista, contra todo dao o interrupcin de servicios que pueda resultar de las operaciones
de construccin; en caso de negligencia o descuido de su parte, deber a su costa restablecerlo o repararlo.
La Alcalda Municipal o el interventor podrn exigir directamente al contratista modificaciones en las obras
provisionales desarrolladas durante la ejecucin del proyecto, para que cumplan con todos los requisitos de
seguridad, higiene, proteccin ambiental y adecuacin a su objeto.
En desarrollo de los trabajos el contratista no permitir por ninguna circunstancia depositar el material producto
de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general cuerpos de agua. Si esto sucede, ste
ordenar o realizar el retiro del material, as como la conformacin del sitio a su estado original, sin que esta
actividad genere un costo adicional. Si el contratista no lo hiciere, la Alcalda Municipal har efectiva la pliza de
cumplimiento.
Desde la fecha de la orden de iniciacin del contrato, el contratista velar porque en todo momento exista un
nico responsable del manejo y seguridad del trnsito en el sector contratado; por lo tanto, a partir de esa fecha y
hasta la entrega definitiva de las obras a la Alcalda Municipal.
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CANTIDADES DE OBRA
Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el Formulario No. 1, stas son aproximadas y
estn calculadas con base en el estudio del proyecto.
5.13.1 OBRAS ADICIONALES
Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, pueden ejecutarse con los planos y
especificaciones originales del contrato o variaciones no substanciales de los mismos.
5.13.2 OBRAS COMPLEMENTARIAS
Se entiende por obra complementaria la que no est incluida en los planos y especificaciones generales del
contrato; stas debern realizarse siempre y cuando hagan parte inseparable de la obra contratada, o sean
necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla.
5.14
CALIDAD DE LA OBRA
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo subsiguiente, el
contratista informar a la Interventora para que sta proceda a medir la obra construida. Si as no procediere el
contratista, la Interventora podr ordenarle por escrito el descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para
que sta pueda ejercer sus funciones de control. El contratista realizar u ordenar este trabajo y el de
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reacondicionamiento posterior sin que ello implique reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al
plazo de ejecucin.
El Ente Territorial contratante podr rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos
empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados previamente, sin
perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptacin de suministro defectuoso. Toda obra
rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de
los equipos, maquinarias y herramientas de construccin o por defectos en ella misma, deber ser reconstruida o
reparada por el contratista.
El personal, los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista contrate para el desarrollo del proyecto,
debern ser identidad contratante directamente o por intermedio de la Interventora se reserva el derecho de
rechazar y exigir el reemplazo del personal, o la reparacin de aquellos equipos, maquinarias y herramientas que
a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus caractersticas constituyen un peligro para el personal
o un obstculo para el buen desarrollo de las obras. Se exigir siempre el suministro y mantenimiento en buen
estado de funcionamiento del equipo bsico requerido para la construccin de las obras. En el evento que
cualquier equipo falle el contratista en un plazo mximo definido por el interventor, deber sustituirlo.
5.15
Es el documento en el que se deja constancia de las modificaciones efectuadas por requerimientos del proyecto
a las cantidades de obra previstas inicialmente.
Estas actas debern suscribirlas el Contratista y el interventor y para su validez requieren de la aprobacin de el
Ente Territorial contratante.
5.16
Es el documento en el que el contratista y el interventor dejarn sentadas las cantidades de obra realmente
ejecutadas durante cada mes.
El contratista, el interventor y el supervisor del contrato (si lo hay) debern elaborar el acta mensual dentro de los
cinco (5) das calendario del mes siguiente al de ejecucin de las obras.
Las actas de obra mensual tendrn carcter provisional en lo que se refiere a las cantidades de obra y obras
parciales. El interventor podr, en actas posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las
actas anteriores aprobadas por l.
5.17
RELACIN DE GASTOS
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Es el documento en el que el contratista y el interventor dejarn sentados la relacin real de los gastos realizados
en el mes.
El contratista, el interventor y el supervisor del contrato debern elaborar la relacin mensual de gastos dentro
de los primeros cinco (5) das calendario del mes siguiente al de ejecucin de las obras.
5.18
La Alcalda Municipal girar el 50 % del valor del proyecto, antes de la expedicin de la orden de iniciacin,
previa aprobacin de la garanta nica y en todo caso, despus de cumplidos los requisitos de perfeccionamiento
y legalizacin del contrato. El 50% restante ser desembolsado en actas parciales, estas debern acompaarse
del acta de entrega y recibo de la obra firmada por el contratista y el interventor con el visto bueno del Ente
Territorial contratante.
5.19
Semanalmente debern celebrarse reuniones con participacin del Contratista y la Interventora con el fin de
analizar los diferentes aspectos tcnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de que
participen otros funcionarios de las diferentes reas del Municipio, institucionales o de control que designe el
Municipio. De cada una de estas reuniones se levantar un acta, la cual ser mantenida en custodia por el
supervisor.
5.20
El contratista mantendr indemne al Ente Territorial contratante por razn de reclamos, demandas, acciones
legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, diseos o derechos de
autor que sean propiedad de terceros.
El contratista mantendr indemne al Ente Territorial contratante contra todo reclamo, demanda, accin legal y
costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por
culpa o negligencia del contratista.
Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus
contratistas y proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus diseos,
materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
5.21
El Ente Territorial contratante podr tomar posesin de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y
disponer de ella. De dicha posesin se levantar un acta, sin que el uso de las partes de la obra por el Ente
Territorial contratante, implique el recibo de ellas, ni releve al contratista de ninguna de sus obligaciones.
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5.22
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RECLAMOS
Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer al Ente Territorial contratante por razn de este
contrato deber presentarse: a) Por escrito; b) Documentado; c) Consultado previamente con el Interventor,
dndole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, registro fotogrfico, o cualquier otro
medio de prueba.
5.23
CESIONES
El contratista no podr en ningn evento ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de el Ente Territorial
contratante, pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la aceptacin de la cesin. La cesin se
efectuar de conformidad con lo establecido en el Artculo 893 del Cdigo de Comercio.En el texto de la cesin
del contrato se dejar constancia de que sta se entiende celebrada dentro y sin perjuicio de lo estipulado en
estos Pliegos de Condiciones y en el Contrato.
5.24
El contratista por la esencia misma de su contrato administrar, dirigir y contratar con cargo a los recursos del
proyecto, todas lo necesario para el cabal desarrollo del mismo. El Ente Territorial contratante no adquirir
relacin alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no relevar al contratista de las
responsabilidades que asume por las obligaciones emanadas del objeto del contrato. El Ente Territorial
contratante podr exigir al contratista la terminacin de cualquier subcontrato.
5.25
PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones contradas con el
contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar al Ente Territorial contratante, a ttulo de
pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que el Municipio har efectiva
mediante el cobro de la garanta nica de cumplimiento o, a su eleccin, de los honorarios que adeude al contratista,
si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripcin del contrato; si esto no fuere
posible, se cobrar por va judicial. La aplicacin de la clusula penal no excluye la indemnizacin de perjuicios.
5.26 CADUCIDAD
El Ente Territorial contratante podr declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolucin
motivada, a travs de la cual lo dar por terminado y ordenar su liquidacin, cuando el contratista incurra, con
ocasin del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley.
5.27
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, Artculos 15,
16 y 17.
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5.28
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LIMPIEZA GENERAL
A la terminacin de la obra, el contratista remover u ordenar remover de los alrededores de ellas las
instalaciones, edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que le pertenezcan o que se
hayan usado bajo su direccin. En caso de que no lo haga as, ser causal de incumplimiento.
5.29
Treinta (30) das antes del vencimiento del plazo del contrato, el interventor y el supervisor del contrato, realizarn
una visita a la obra a fin de determinar las correcciones a que haya lugar, las cuales debern realizarse dentro del
plazo que se indique para ello.
Vencido el plazo del contrato o en los eventos de terminacin anticipada previstos en la Ley, previamente a la
liquidacin, el interventor, el contratista y el supervisor del contrato, suscribirn el Acta de Recibo Definitivo de la
Obra, en la cual se dejar constancia de la cantidad y condiciones de la obra ejecutada, del monto total de la
inversin, as como de las observaciones a que haya lugar.
5.30
El contratista responder por la reparacin de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la
liquidacin del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones,
replanteos, localizaciones y montajes efectuados por l y del empleo de materiales, equipo de construccin y
mano de obra deficientes utilizados en la construccin.
Si las reparaciones que se efecten afectan, o si a juicio de el Ente Territorial contratante, existe duda razonable
de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, el Ente
Territorial contratante podr exigir la ejecucin de nuevas pruebas mediante notificacin escrita que le enviar
dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la entrega o terminacin de las reparaciones.
5.32
Los documentos que se citan a continuacin determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del
contrato:
a) Los documentos del presente proceso de licitacin pblica.
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar desarrollo
socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor de progreso
regional
Calle 2 No 71-115 Telefax 7291874
Email municipiodebarbacoas@gmail.com www.barbacoas-narino.gov.co
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b) Las actas de las audiencias previstas en el presente pliego de condiciones y el informe de evaluacin de las
propuestas.
c) La resolucin por medio de la cual se adjudica el contrato.
d) El contrato que se suscriba para la obtencin de la garanta nica y seguro exigidos.
e) Formulario para aplicacin de Retenciones en la Fuente, Impuesto de Industria y Comercio (ICA) e Impuesto
al Valor Agregado (IVA).
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar desarrollo
socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor de progreso
regional
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ANEXO No 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN
DE LA PROPUESTA
Seores
ALCALDA MUNICIPIO DE BARBACOAS
E.
S.
D.
REFERENCIA: Licitacin Pblica No .02 de 2008
Nosotros los suscritos:
de acuerdo con el Pliego de Condiciones,
hacemos la siguiente propuesta para
y, en
caso que nos sea aceptada por LA ALCALDA MUNICIPIO DE BARBACOAS, nos comprometemos a
firmar el contrato correspondiente.
Declaramos asimismo:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de
esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta
ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la informacin general y dems documentos del Pliego de Condiciones del
presente concurso pblico y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus caractersticas y de las
condiciones que puedan afectar su ejecucin.
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor
de progreso regional
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Que hemos recibido los siguientes adendos a los documentos del presente proceso de seleccin
abreviada _______________________________ (indicar el nmero y la fecha de cada uno) y
que aceptamos su contenido.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a
suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello.
Atentamente,
Nombre del Proponente
___________________________________________
Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. o NIT
_________________________ de _______________
Matrcula Profesional No.
_____________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [consorcio o unin
temporal o de la (s) firma (s)]
___________________________________ [anexar copia (s)]
Ciudad
____________________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
NOTA:
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
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ANEXO No 2
MODELO DE CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIO
Seores
ALCALDA MUNICIPIO DE BARBACOAS
E.
S
D.
REFERENCIA: licitacin pblica No. 02 de 2008
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representacin de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar
en el proceso de seleccin abreviada
de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1.
La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato.
2.
3.
(%) (1)
______________
______________
______________
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
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4.
5.
6.
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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desarrollo socioeconmico
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ANEXO No 3
MODELO DE CARTA DE INFORMACIN
DE UNIN TEMPORAL
Seores
ALCALDA MUNICIPIO DE BARBACOAS
E.
S.
D.
REFERENCIA: licitacin pblica No. 02 de 2008
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________
(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representacin de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unin Temporal para
participar en el proceso de Seleccin abreviada a de la referencia, cuyo objeto es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1.
La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato.
2.
TRMINOS Y EXTENSIN
DE PARTICIPACIN EN LA
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
____________________________
COMPROMISO
(%) (2)
_______________
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desarrollo socioeconmico
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____________
(1)
(2)
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
____________________________
_______________
Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno
de los integrantes.
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3.
4.
5.
6.
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.
_________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal)
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ANEXO No. 4
FORMATO CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN
CAPACIDAD RESIDUAL COMO CONSTRUCTOR" = capacidad mxima de contratacin como
constructor que figura en el RUP contratos en ejecucin como constructor
No. de
Contratante
Objeto
Plazo de
ejecucin
(fecha de
iniciacin y
terminacin
Valor del
contrato en
SMMLV
N
N
-----Total
Capacidad
Menos
-----
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Capacidad
residual
como
constructor
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CEDULA :
ANEXO No. 5
CANTIDADES DE OBRA
ITEM
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
2
2.1
DESCRIPCIN
UNIDAD
DE
CANTIDAD
MEDIDA
PRELIMINARES
OBRAS PRELIMINARES
ALQUILER CAMPAMENTO
LOCALIZACIN Y REPLANTEO
CERRAMIENTO PROVISIONAL EN LONA VERDE H=2,00 M
MES
M2
ML
4,00
486,62
90,00
CIMENTACION
EXCAVACIONES, RELLENOS Y REEMPLAZOS
2.1.1
M3
502,84
2.1.2
2,1,3
M3
M3
200,72
206,29
2.2
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NIT. 800.099.061-7
2.2.1
2.2.2
2.2.3
M3
M3
M3
4,80
23,91
32,12
2,2,4
M2
338,24
2.3
REFUERZOS DE CIMENTACIN
2.3.1
KG
5.136,00
2.3.2
MALLAS ELECTROSOLDADAS
KG
1.151,37
ML
UN
10,00
2,00
3.1
3.1.1
3.1.2
3.2
CONSTRUCCIONES EN MAMPOSTERA
3.2.1
UN
3,00
3,2,2
UN
1,00
3.3.
MOVIMIENTO DE TIERRAS
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3,4
3.4.1
3.4.2
M3
M3
M3
3,50
12,00
12,10
UN
UN
1,00
1,00
M3
ML
18,85
71,80
M3
ML
9,72
26,34
M2
169,09
4
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2
4.2.1
4.2.2
4.3
4.3.1
ELEMENTOS VERTICALES
COLUMNAS EN CONCRETO
COLUMNETAS EN CONCRETO
ELEMENTOS HORIZONTALES
VIGAS AREAS EN CONCRETO
VIGUETAS DE CONFINAMIENTO
PLACAS Y LOSAS DE ENTREPISO
LOSA ALIGERADA E= 0,50M
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4.3.2
4.4
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
M2
36,76
4.4.1
ESCALERAS EN CONCRETO
M3
5,55
4.4.2
PARASOL EN CONCRETO
ML
32,00
4.5
ACEROS DE REFUERZO
4.5.1
KG
14.640,00
4.5.2
MALLAS ELECTROSOLDADAS
KG
629,70
UN
ML
ML
ML
KG
20,00
16,00
32,00
40,28
1.754,00
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.6.5
ESTRUCTURA METLICA
Anclajes
Columna Metlica en tubo cuadrado (100x100x3,0)
Viga Metlica en tubo rectangular (60x120x2,5)
Viga Metlica en tubo rectangular (70x200x4,0)
Perfil PHR (80x220x2)
5
5.1
5.1.1
M2
241,46
5.1.2
M2
11,88
5.1.3
ML
65,24
5.1.4
ML
14,40
ML
7,76
6
6.1
6.1.1
7
7,1
7.1.1
PREFABRICADOS
ELEMENTOS EN CONCRETO FUNDIDOS EN SITIO
MESONES PARA LAVAMANOS A = 0,40
INSTALACION HIDROSANITARIA Y DE GAS
INSTALACION HIDROSANITARIA
ACOMETIDA
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NIT. 800.099.061-7
7.1.1.1
UN
1,00
7,1,1,2
UN
1,00
7,1,1,3
ML
63,00
7,1,1,4
UN
27,00
7,1,1,5
UN
2,00
UN
ML
UN
ML
UN
UN
UN
ML
UN
UN
UN
4,00
5,50
14,00
1,50
4,00
6,00
2,00
4,00
11,00
1,00
1,00
UN
UN
UN
ML
UN
UN
ML
UN
ML
UN
ML
UN
UN
1,00
5,00
2,00
3,00
7,00
1,00
3,50
13,00
9,00
7,00
1,50
8,00
4,00
UN
10,00
7..2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7,2.8
7,2.9
7,2.10
7,2.11
7.3
7.3.1
7,3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.3.8
7.3.9
7.3.10
7.3.11
7.3.12
7,3.13
7.4
7.4.1
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor
de progreso regional
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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIO
7.4.2
7.4.3
7.4.4
7.4.5
7.4.6
7.4.7
7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3
7.5.4
7.5.5
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
UN
UN
UN
UN
UN
UN
7,00
3,00
3,00
17,00
1,00
10,00
UN
UN
UN
UN
UN
4,00
7,00
3,00
4,00
18,00
7.6.1
7.6.2
Sanitarios de tanque
Orinales
Tapones HG 1/2"
Tapones PVCP 1/2"
Camaras de aire HG
Camaras de aire PVCP
SALIDAS SANITARIAS
Lavamanos
Sanitarios de tanque
Orinales
Sifones de aseo
Tapas de PVCS 2" - 4"
BAJANTES, VENTILACIONES, Y REVENTILACIONES AGUAS
NEGRAS
Tuberias en PVCS 4"
Tuberias en PVCS - 2"
ML
ML
13,00
1,50
7.6.3
ML
2,50
7.6.4
ML
9,00
7.6.5
UN
10,00
7.6.6
UN
6,00
7.6.7
UN
12,00
7.7
7.7.1
7.7.2
7.7.3
7..8
7.8.1
7.8.2
7.8.3
7.9
7,9.1
7,9.2
ML
ML
UN
32,00
4,00
3,00
UN
UN
UN
UN
UN
UN
7,00
3,00
10,00
7.6
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
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de progreso regional
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16,00
2,00
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIO
7.10
7.10.1
7.11
7.11.1
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
8.
8.1
UN
4,00
UN
1,00
8.1.1
UN
5,00
8.1.2
8.1.3
8.1.4
UN
UN
UN
1,00
5,00
22,00
8,1,5
UN
6,00
8,1,6
UN
6,00
8,1,7
8,1,8
UN
UN
29,00
16,00
8,1,9
UN
6,00
8,2
8,2.1
8,2.2
8,2.3
ACOMETIDAS Y CONDUCTORES
ACOMETIDA EN CABLE DE COBRE 3 X 6 THW / THHN
ZUNCHO DE CINTA BAND IT DE 1/2"
SOPORTE PARA CABLE ANTIFRAUDE O ENCAUCHETADO
ML
ML
UN
75,00
4,00
2,00
8,2.4
ML
40,00
8,2.5
8,2.6
8,2.7
8,2.8
8,2.9
8,2.10
8,2.11
ML
ML
ML
ML
ML
ML
ML
100,00
20,00
80,00
40,00
75,00
75,00
3,00
UN
1,00
8,2.12
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
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de progreso regional
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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIO
8,2.13
8.3
8,3.1
8,3.2
8,3.3
8,3.4
8,3.5
8.4
8.4.1
8.5
8.5.1
8.6
8.6.1
8,6.2
8.7
8.7.1
9.
9.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.1.6
9.2
9.2.1
10.
10.1
10.1.1
10.1.2
10.2
10.2.1
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
ML
110,00
UN
1,00
UN
UN
13,00
2,00
UN
2,00
UN
2,00
UN
4,00
UN
2,00
UN
UN
4,00
1,00
UN
1,00
M2
M2
ML
ML
ML
280,22
322,10
140,25
76,04
227,61
M2
172,34
M2
M2
265,68
188,93
M2
265,68
TABLEROS E INTERRUPTORES
CAJA PARA INSTALACION DE MEDIDOR CON ESPACIO PARA
INTERRUPTOR
INTERRUPTOR ENCHUFABLE 1 X 15 / 60
INTERRUPTOR ATORNILLABLE 3 X 40 AMP
TABLERO TRIFASICO DE 12 CIRCUITOS CON ESPACIO PARA
TOTALIZADOR
INTERRUPTOR ATORNILLABLE 3 X 75 AMP
SISTEMA DE TELEVISION Y OTROS
SALIDAS DE ANTENA DE TV
TABLEROS E INTERRUPTORES
PUESTA A TIERRA
CAMARAS DE INSPECCION
CAMARAS INSPECCIN CS274 INC MARCO Y TAPA
CAJA DE INSPECCIN DE 0,15 X 0,15 MTS PARA TV
ARMARIO DE EQUIPOS A MEDIDA
MEDIDOR TRIFASICO MEDIDA DIRECTA 20 - 100 A
PAETES
SOBRE MUROS
PAETES LISOS INTERIORES
PAETES LISOS EXTERIORES
PAETES LISOS INTERIORES
PAETES LISOS EXTERIORES
FILOS Y DILATACIONES
BAJO PLACAS
PAETES LISOS BAJO PLACAS
PISOS
BASES PISOS Y AFINADOS
ALISTADO PISOS
PISO CEMENTO ESCOBEADO
GRANITOS Y MARMOLES
Tableta Alfa 30x30 Granito Blanco Huila
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desarrollo socioeconmico
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de progreso regional
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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIO
10.3.
10.3.1
10.3.2,
10.3
10.3.1
10.4
10.4.1
11
11.1
11.1.1
11.1.2
11.1.3
11.2.
11.2..1
11.3
11.3.1
12
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
IMPERMEABILIZACIONES Y AISLAMIENTOS
MANTO ASFLTICO CON FOIL DE ALUMINIO
PENDIENTADO CUBIERTA MORTERO IMPERMEABILIZADO
MEDIACAA PLACA CUBIERTA
OTRAS CUBIERTAS
TEJA CINDU
ACCESORIOS Y OTROS
CANAL LAMINA GALVANIZADA C.22
12.1.1
12.1.3
12.2.
12.2.1
12.2.2.
12.3.1
12.3.2
12.3.3
ML
43,20
ML
25,82
M2
M2
ML
44,86
44,86
25,34
M2
196,97
ML
19,56
UN
6,00
UN
1,00
M2
41,46
ML
7,60
ML
41,85
UN
2,00
M2
M2
80,04
49,30
12..3
67,42
113,76
CUBIERTA E IMPERMEABILIZACIONES
12..1
12.1.2
ML
ML
REJAS Y REJILLAS
Puertas en reja de varilla cuadrada para ingreso baos
Ventanas en varilla cuadrada
Puertas ventanas en rejas de varilla cuadrada para aulas
Nuestra Misin: Prestar los servicios pblicos bsicos de manera eficiente y generar
desarrollo socioeconmico
Nuestra Visin: Ser lderes en la promocin y la aplicacin del desarrollo, como motor
de progreso regional
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Email municipiodebarbacoas@gmail.com www.barbacoas-narino.gov.co
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DEPARTAMENTO DE NARIO
13
13.1
13.1.1
14
14.1
14.1.1
14.1.2
14.2
14.2.1
14.2.2
14.2.3
14.2.4
14.2.5
15
MUNICIPIO DE BARBACOAS
NIT. 800.099.061-7
ENCHAPES
SOBRE MUROS
CERAMICA DE 20.5 x 20.5; INCLUYE WING PERIMETRAL
M2
13,96
UN
UN
6,00
3,00
UN
UN
UN
UN
UN
10,00
4,00
1,00
6,00
1,00
PINTURA
15.1
15.1.1
15.1.2
SOBRE MAMPOSTERIA
PINTURA PLASTICA PARA EXTERIORES
ESMALTE EPOXICO DE DOS COMPONENTES
M2
M2
340,79
98,68
15.1.3
M2
181,59
15.1.4
15.1.5
15.1.6
15.1.7
M2
ML
ML
ML
153,65
113,89
30,60
71,80
UN
10,00
16
16.1
16.1.1
CERRADURAS Y VIDRIOS
VIDRIOS Y ESPEJOS
ESPEJOS BISELADOS DE 4 MM 0,70x0,40
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17
17.1
17.1.1
NIT. 800.099.061-7
ASEO Y VARIOS
ASEO Y LIMPIEZA
ASEO GENERAL
M2
486,62
ANEXO No. 6
VERr ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA OBRA
ANEXO 7
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE OBRA No.
CONTRATANTE:
CONTRATISTA:
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OBJETO:
MUNICIPIO DE BARBACOAS
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.
VALOR:
PLAZO:
Entre los suscritos: JOS ARNULFO PRECIADO CABEZAS, identificado con la Cdula de
Ciudadana No. 5.219.998 expedida en Barbacoas (Nario), obrando a nombre y en representacin
de la ALCALDA MUNICIPAL DE BARBACOAS en su condicin de Alcalde Municipal, quien en
adelante se denominar EL MUNICIPIO, por una parte, y por la otra el _____________,
representada legalmente por _______________________, tambin mayor de edad, identificado con
cdula de ciudadana No. _______ de _____, quin en adelante se denominar EL CONTRATISTA,
hemos convenido celebrar el presente contrato de obra, previo el procedimiento establecido en las
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, decretos 2170 de 2002 y 066 de 2008 y dems normas
complementarias, para la contratacin mediante licitacin pblica, teniendo en cuenta que mediante
resolucin No. ______de 2008 le fue adjudicado el presente contrato dentro de la licitacin pblica
No .001 de 2008, teniendo en cuenta las siguientes clusulas. CLUSULA PRIMERA. OBJETO:
EL CONTRATISTA, se obliga a ejecutar para El MUNICIPIO, la obra de CONSTRUCCIN DE
CUATRO AULAS Y UNA BATERIA SANITARIA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA LUIS IRIZAR
SALAZAR, MUNICIPIO DE BARBACOAS .., de acuerdo con los diseos, planos y especificaciones
suministradas por El MUNICIPIO, de acuerdo con los trminos de referencia, los trminos que seala
este contrato y de conformidad con la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, que forman
parte integrante del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA. LOCALIZACIN DE LAS OBRAS:
Las obras objeto del presente contrato se realizarn en el sitio ____________. CLUSULA
TERCERA. CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS: EL CONTRATISTA se obliga para
con El MUNICIPIO a ejecutar las obras objeto del presente contrato a los precios unitarios, sin
reajustes y en las cantidades aproximadas de conformidad al presupuesto de obra que se anexa y
hace parte integral del presente documento. Las cantidades de obra consignadas en esta clusula
son aproximadas y por tanto El MUNICIPIO podr a su juicio y para evitar la paralizacin o la
afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer con el objeto contratado disponer
sobre la interpretacin del contrato y la realizacin de modificaciones a las mismas u ordenar la
ejecucin de las obras no previstas pero comprendidas dentro de su objeto, conforme al
procedimiento previsto para la interpretacin y modificacin unilateral de los contratos administrativos
en la Ley 80 de 1993, Artculos 15 y 16, o suscribir contratos adicionales cuando dichas
modificaciones impliquen variacin al plazo o valor convenido de conformidad con lo dispuesto en la
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clusula de los contratos adicionales. CLUSULA CUARTA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del
presente contrato es la suma de __________________ incluido IVA sobre la utilidad que
corresponde a la obra a ejecutar. PARGRAFO. EL CONTRATISTA declara que los precios
unitarios determinados en la clusula tercera de este contrato, incluyen todos los costos directos e
indirectos requeridos para la ejecucin de la obra. Por tanto El MUNICIPIO, no reconocer sumas
diferentes a las aqu expresadas por la ejecucin de las mismas, a menos que se trate de los
reajustes de precios previstos en la clusula de reajuste de precios y de lo establecido para los
costos imprevistos, as como los que se originen en la revisin de los precios pactados por razn de
los cambios o alteraciones en las condiciones inciales del contrato. CLUSULA QUINTA. FORMA
DE PAGO: El MUNICIPIO pagar a EL CONTRATISTA el valor estipulado en la clusula anterior en
la siguiente forma: a) Un anticipo, por la suma de -----------------, equivalente al cincuenta por ciento
(50%) sobre el valor bsico del contrato, para cuya entrega ser requisito indispensable la
constitucin de la garanta nica del manejo e inversin del anticipo, por parte de EL CONTRATISTA.
El manejo de los recursos entregados al contratista a titulo de anticipo deber manejarse en cuenta
separada a nombre del contratista y del Ente Territorial. Los rendimientos que llegaren a producir los
recursos as entregados, pertenecern al tesoro municipal. b) El saldo se pagar mediante cuentas
mensuales acompaadas de las actas de recibo parcial de obra, descontando de ellas el porcentaje
correspondiente al anticipo. CLUSULA SEXTA. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA Y
VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin o trmino durante el cual EL CONTRATISTA se
compromete a ejecutar y entregar a entera satisfaccin de El MUNICIPIO, la totalidad de la obra
objeto del presente contrato, ser de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de suscripcin del
acta de iniciacin, con el interventor de la obra, previo cumplimiento de los requisitos de ejecucin
del contrato. La vigencia del contrato ser el trmino de ejecucin y cuatro (4) meses ms.
CLUSULA SPTIMA. APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El MUNICIPIO asumir el gasto
que ocasione el presente contrato de acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal No
_________ y el Registro Presupuestal No. __________, expedidos por la Secretara de Hacienda
Municipal. CLUSULA OCTAVA. SUSPENSIN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor
o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucin
del contrato mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del
plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin. En este caso EL CONTRATISTA prorrogar la
vigencia de la garanta nica por un trmino igual al de la suspensin. En el acta de suspensin se
expondrn los motivos que hayan dado lugar a la misma, la obligacin de EL CONTRATISTA de
prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino igual al de la suspensin y se fijar la fecha
en la cual se reiniciar la obra. CLUSULA NOVENA. CONTRATOS ADICIONALES: Cuando haya
necesidad de introducir modificaciones en el diseo, planos o especificaciones que varen
esencialmente el plan de trabajo o se pacte la ejecucin de obras no especificadas en el contrato
pero comprendidas en su objeto, que hagan necesario modificar el plazo o el valor convenido y no se
trate del reajuste de los precios, se suscribir un contrato adicional cuyo valor no podr exceder la
cifra resultante de sumar la mitad de la cuanta originalmente pactada, expresada sta en salarios
mnimos legales mensuales. Ser requisito indispensable para que pueda pactarse el contrato
adicional la existencia de disponibilidad presupuestal; para iniciarse la ejecucin del contrato
adicional se requiere su perfeccionamiento, adicin y/o prrroga de la garanta nica y aprobacin de
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garanta nica, debern constituirse simultneamente con el recibo de la obra y su aprobacin ser
condicin necesaria para que el acta de recibo produzca efectos legales y contractuales y se efecte
la liquidacin correspondiente. CLUSULA DCIMA SEXTA. INTERPRETACIN, MODIFICACIN
Y TERMINACIN UNILATERALES: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del
contrato que hicieren necesaria la interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de ste, se
dar aplicacin a lo dispuesto en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA
SPTIMA. CUIDADO DE LAS OBRAS: El CONTRATISTA asumir a su entera responsabilidad el
cuidado de la obra, desde la suscripcin del acta de iniciacin hasta la entrega final de la misma. En
caso de que se produzca dao o prdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas EL
CONTRATISTA deber repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva al
MUNICIPIO, las obras estn en buenas condiciones y estado. Dentro del mismo trmino la
sealizacin y mantenimiento del trnsito en el sector afectado por la Obra son obligaciones a cargo
de EL CONTRATISTA, quien ser responsable por los perjuicios causados a terceros o a El
MUNICIPIO por falta de sealizacin o por deficiencia de ella. CLUSULA DCIMA OCTAVA.
MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del
CONTRATISTA, ste autoriza expresamente, mediante el presente documento a El MUNICIPIO para
efectuar la tasacin y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento
(1%) del valor inicial de este contrato, sin que stas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La
liquidacin de las multas la efectuar el interventor en las actas parciales de recibo y en el acta final
y/o de recibo de la obra, segn sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuar
descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, segn sea del caso. En el
evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes
siguiente a su tasacin por parte del CONTRATISTA, se incluirn en la liquidacin efectuada, la cual
prestar mrito ejecutivo, y su cobro podr efectuarse con cargo a la garanta de cumplimiento. De
las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informar a la Cmara de Comercio. CLUSULA
DCIMO NOVENA. CLUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de
incumplimiento de las obligaciones a cargo de El MUNICIPIO o de EL CONTRATISTA, la parte que
incumpli deber pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, incluidos reajustes de precios, el que se podr cobrar, previo
requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestar mrito ejecutivo, o el Ente
Territorial podr hacer efectivo con cargo al amparo de cumplimiento, constituido a travs de la
garanta nica. CLUSULA VIGSIMA. CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por
escrito a EL CONTRATISTA, El MUNICIPIO declarar la caducidad del contrato mediante acto
administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado
en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de
EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que
puede conducir a su paralizacin, conforme a lo estipulado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993, o
por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artculo 90 de la Ley 418 de 1997, o
las circunstancias previstas en el inciso ltimo del artculo 5 de la Ley 80 de 1993. En caso de que
El MUNICIPIO decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e
intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado. La declaratoria de
caducidad no impedir que el Ente Territorial contratante tome posesin de la obra o continu
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inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro
CONTRATISTA, a quien a su vez se le podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La
declaracin de la caducidad no dar lugar a indemnizacin del CONTRATISTA, quien se har
acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratacin de la
Administracin Pblica. La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de
incumplimiento. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA. LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente
contrato se liquidar de comn acuerdo por las partes contratantes dentro de los dos (2) meses
calendario contado a partir de la finalizacin del contrato o de la expedicin del acto administrativo
que ordene la terminacin o a la fecha del acuerdo que lo disponga. Tambin en esta etapa las
partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para
poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse A paz y salvo. Para la liquidacin se
exigir al CONTRATISTA la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta del contrato a la
estabilidad de la obra, a la calidad del bien o servicio suministrado, a la provisin de repuestos y
accesorios, al pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, a la responsabilidad civil y, en
general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA. LIQUIDACIN UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se
presenta a la liquidacin o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del
plazo establecido en la clusula anterior y los subsiguientes dos (2) meses, ser practicada directa y
unilateralmente por el Ente Territorial y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del
recurso de reposicin. CLUSULA VIGSIMA TERCERA. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende
prestado con la suscripcin del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades y dems prohibiciones previstas para contratar en la Constitucin
Poltica, en la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones vigentes. CLUSULA VIGSIMA CUARTA.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de ste contrato los siguientes
documentos: a) Pliego de condiciones o trminos de referencia; b) Las licencias ambiental y de
construccin, si a ello hubiere lugar; c) Los planos y especificaciones de obra entregados al
CONTRATISTA; d) Las especificaciones y normas de construccin; e) La propuesta de EL
CONTRATISTA; f) Las actas de modificaciones e interpretaciones efectuadas por El MUNICIPIO a
los planos, diseos, disposiciones y condiciones relativas al presente contrato, g) La propuesta del
contratista, y h)Todas las actas que se produzcan durante la ejecucin del contrato. CLUSULA
VIGSIMA QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN: El presente
contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la ejecucin se requiere: 1. Aprobacin de la
garanta nica de cumplimiento. 2. El registro presupuestal del compromiso. Requiere adems: pago
de impuestos y contribuciones, pago de expensas legalmente determinadas para publicacin del
contrato a cargo del CONTRATISTA, paz y salvo y dems documentos requeridos para la
legalizacin de los contratos Estatales. CLUSULA VIGSIMA SEXTA. LEGISLACIN
APLICABLE: Lo estipulado en la Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios.
DOMICILIO.-Para todos
los efectos legales del presente contrato el domicilio ser el Municipio de Barbacoas.
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EL CONTRATISTA,
ANEXO 9
RELACIN DE CONTRATOS
CONTRATO
OBJETO DEL
CONTRATO
UBICACIN
FECHA
EJECUC
ION
VALOR
VALOR EN
SMMLV
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TOTALES
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CEDULA:
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