Gua de proyectos

1. DEFINICIN, CLASIFICACIN
FICACIN Y GENERALID
GENERALIDADES DE PROYECTOS..............................................................
.............................. 2
1.1 ETAPAS DEL PROYECTO ................................
................................................................................................................................
................................... 2
2. CAMPOS SOLICITADOS EN EL PROYECTO
OYECTO ................................................................................................
................................. 2
2.1 DESCRIPCIN GENERAL ................................
................................................................................................................................
................................... 2
2.2 RESUMEN EJECUTIVO ................................
................................................................................................................................
..................................... 3
2.3 PROBLEMAS NO RESUELTOS ................................
.............................................................................................................................
............................. 3
2.4 HITOS ................................................................
.........................................................................................................................
......................... 4
2.5 INDICADORES................................
................................................................................................................................
................................................ 4
2.5.1 Tipos de indicadores ................................
.........................................................................................................................
......................... 5
2.6 PRESUPUESTO ................................
................................................................................................................................
.............................................. 6
2.7 RIESGOS ................................................................
................................................................................................
...................................................... 6

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1. Definicin, clasificacin y generalidades de Proyectos

Un proyecto es una serie de actividades o esfuerzos temporales que se generan para crear un
producto o servicio durante un tiempo determinado. El poseer una fecha de inicio y de fin, adems
de generar
rar un bien o servicio nico, es lo que le diferencia un proyecto de un proceso.

1.1 Etapas del proyecto

Anteproyecto: Generacin
eneracin de la idea del proyecto.
Definicin: Desarrollo
esarrollo formal del proyecto para establecer las necesidades y su viabilidad.
Planificacin: Fase
ase en la cual se establece un cronograma de actividades a seguir para el
cumplimiento del proyecto.
Ejecucin: Realizacin
ealizacin del proyecto segn la planificacin inicial.
Cierre: Conclusin
onclusin y puesta en marcha del proyecto.
Completado: Todas las etapas
apas del proyecto han sido terminadas.
Congelado: El proyecto est detenido momentneamente
Cancelado: Estado en el cual el proyecto ha sido cancelado de forma permanente.
Grafico N
N.- 1: Etapas de la vida de un proyecto.

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2. Campos solicitados en el proyecto

2.1 Descripcin general
Descripcin:: un detalle sobre el proyecto, donde se incluye la lnea base y objetivos.
Fecha de inicio y fecha de fin: tiempo en el cual va ha ser ejecutado el proyecto.
Lder de proyecto: persona responsable de la ejecucin del proyecto.
Patrocinador ejecutivo: Jefe de la direccin o unidad en la cual se encuentra el lder del proyecto.

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Beneficios cualitativos: Los beneficios que se esperan obtener al ejecutar el Proyecto. Deben
redactarse de manera
era concisa, en funcin de los o
objetivos
bjetivos establecidos para el Proyecto y de la
rentabilidad (monetaria o social) esperada.
Tipo de beneficiario: Todo grupo de persona qu
que
e se ver afectada positiva y directamente por la
realizacin del proyecto.
escriben las principa
principales limitaciones del proyecto, las cuales pueden ser de tiempo,
Restricciones: Describen
costo y calidad.

2.2 Resumen Ejecutivo

Resumen Ejecutivo: una breve descripc
descripcin
in de los aspectos ms relevantes de las actividades
realizadas ese mes. Este resumen debe ser actualizado sin borrar lo escrito en meses anteriores. La
manera de escribir esta seccin es la siguiente:
MES AO: descripcin de actividades ms importantes del mes.
Por ejemplo:
ABRIL 2011: Este mes se termin la construccin del segundo piso de la escuela XXX, adems se
est colocando los muebles correspondientes a las aulas del primer piso.
MARZO 2011: Durante estos 30 das se trabaj en la construccin del primer piso de la escuela
XXX, la cual fue concluida el da 20 de marzo.

2.3 Problemas
roblemas no resueltos
Problemas No Resueltos: Problemas que afectan al normal desempeo del proyecto, cuya
solucin no depende del lder del proyecto sino del patrocinador ejec
ejecutivo.
utivo. Deben ser escritos de
la siguiente manera:
MES AO: Problema no resuelto (Actividades realizadas para solucionar el problemaproblema MES AO en
el que fue resuelto)
Por ejemplo:
FEBRERO 2011: Paralizacin actividades por reclamos de los moradores de la zo
zona
na (Reuniones con
los lderes de la comunidad MAYO 2011
Es importante enfatizar que el problema no resuelto es aquella situacin que sale del accionar del
lder del proyecto, y que puede ser solucionado por una instancia superior.

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2.4 Hitos
Es un entregable intermedio verificable relacionado con el avance fsico del proyecto.
Los hitos pueden ser: solicitud
olicitud Informacin
Informacin, publicacin, adjudicacin, inicio
nicio trabajo,
trabajo entregables
Intermedios, acta de entrega, entregables
ntregables o compromiso del Ministro.
Por Ejemplo:

Publicacin
blicacin de pliego en el INCOP (publicacin).
Acta de entrega de luminaria instalada (entregable intermedio).
Inauguracin de la obra (entregable).

Peso del hito:: El avance fsico de los proyectos est ligado al avance de los hitos, por lo que se
debe asignar un porcentaje de peso al hito de acuerdo a su fase en relacin al tamao que
representa dentro del proyecto.
Grafico N.- 2: Ejemplos de hitos dentro de las etapas de ejecucin del proyecto.

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Calidad

Fecha comprometida: Es la fecha en la que el lder del proyecto planifica entregar el hito.
Fecha Estimada:: Es la fecha que el lder
der considera que el hito estar entregado, puede ser la
misma fecha comprometida lo que depende de las circunstancias propias del proyecto.
Fecha Real: Es la fecha en la cual el hito se cumpli.

2.5 Indicadores
Es un instrumento para monitorear predecir y administrar el desempao necesario para
alcanzar una meta determinada
determinada. El indicador comienza con una palabra que permite
medir la gestin del proyecto como
como: nmero, porcentaje, razn, etc.

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2.5.1 Tipos de indicadores

2.5.1.1 Discreto:: Es el indicador cuyo desempeo se mide independientemente de otros

periodos
Por ejemplo:
Porcentaje de de quejas por servicio al cliente en ventanilla sobre el porcentaje de quejas
por servicio
io al cliente de la institucin. La meta es de un 10 % mensual
Grafico N
N.- 3: Ejemplo de un indicador discreto.

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2.5.1.2 Continuo:: El indicador continuo es aquel que para su clculo contempla los
resultados de los periodos anteriores.
Por ejemplo:
Construccin viviendas
endas en la ciudad de Guayaquil. La meta para el ao es de 120 viviendas
Grafico N
N.- 4: Ejemplos de un indicador continuo.

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2.6 Presupuesto
Es la cantidad de dinero asignada al proyecto.
2.6.1 Presupuesto Planificado
Planificado: Es el presupuesto con el que inicialmente se piensa que se va a
ejecutar un proyecto. See lo define durante la etapa de definicin y planificacin, antes de que
SENPLADES
LADES apruebe el proyecto y la A
Asamblea apruebe el presupuesto nacional.

2.6.2 Presupuesto Inicial:: Es el presupuesto que es aprobado por SENPLADES.

2.6.3 Prepuesto Comprometido
Comprometido:: Es el presupuesto que se compromete mensualmente,
mediante una certificacin presupuestaria
presupuestaria, y que corresponde a los recursos
comprometidos por la institucin mediante un documento legal.
2.6.4 Presupuesto Devengado
Devengado: Es el presupuesto que la institucin ya ha utilizado en la
ejecucin del proyecto.

2.7 Riesgos
Los riesgos dentro de un proyecto sson
on eventos que pueden afectar la consecucin exitosa del
proyecto. Cada uno de los riesgos identificados deben ser incluidos en el sistema con la siguiente
informacin:

Descripcin del riesgo: Detalle

etalle del riesgo y la manera en que ste afecta al proyecto
Dueo del riesgo: Laa persona a cargo de la administracin del riesgo.
Acciones de administracin de riesgo: Acciones realizadas en los ri
riesgos
esgos cuya calificacin sea
superior a 50

Por ejemplo:
Paralizacin de las actividades por movilizacin de los moradores del sector. Responsable: Luis
Chiriboga. Calificacin: 30

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