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Unidad 3. Organizacin
Licenciatura en:
Gestin y Administracin de Pequeas y Medianas Empresas (PyME)
Programa de la asignatura:
Administracin activa
Clave:
07142313
Administracin activa
Unidad 3. Organizacin
ndice
Unidad 3. Organizacin ...................................................................................................... 3
Presentacin de la Unidad .............................................................................................. 3
Propsitos ...................................................................................................................... 3
Competencia especfica ................................................................................................. 3
3.1. Concepto, importancia y principios de la organizacin................................................ 4
3.1.1. Concepto de organizacin .................................................................................... 4
Actividad 1. Tu concepto de organizacin ....................................................................... 7
3.2. Elementos de la organizacin .................................................................................. 7
3.2.1. Etapas de la organizacin......................................................................................... 8
3.2.2. Jerarquizacin ...................................................................................................... 8
3.2.3. Departamentalizacin ......................................................................................... 10
3.2.4. Descripcin de funciones .................................................................................... 15
3.2.5. Actividades y obligaciones .................................................................................. 15
3.2.6. Coordinacin ...................................................................................................... 16
Actividad 2. Funciones y actividades ............................................................................ 18
Autoevaluacin ............................................................................................................. 19
Evidencia de aprendizaje. Estructura organizacional .................................................... 20
Cierre de la Unidad....................................................................................................... 23
Fuentes de consulta ..................................................................................................... 23
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Unidad 3. Organizacin
Unidad 3. Organizacin
Presentacin de la Unidad
Durante esta unidad estudiars la organizacin en el sentido estricto de la administracin
de empresas.
Las actividades que se deben llevar a cabo en una empresa resultan de suma
importancia, pues de ellas depende el alcance de los objetivos. La organizacin se refiere
a la forma en la que se estructuran dichas actividades conforme las condiciones de la
empresa y los recursos para alcanzar los objetivos planteados. En esta unidad revisars
los elementos que se deben considerar al momento de organizar una empresa.
Propsito
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Competencia especfica
Analizar las etapas de la organizacin para su aplicacin en el desarrollo del proceso,
mediante el uso de los principios bsicos de la administracin activa.
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Redefinicin de la misin de conjunto (planes y
objetivos).
Distribucin de funciones o unidades de actividad
principales (divisin en departamentos y funciones
de apoyo).
Divisin de niveles (distribucin de
responsabilidades y poderes formales para el
establecimiento de un organigrama).
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responsabilidad de entregar sus formatos digitales y de hacer funcionar sus
recursos electrnicos por medio de la gente que est a su cargo.
IV. La estipulacin de coordinacin horizontal (en un mismo o similar nivel
organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una divisin y un
departamento, por ejemplo) en la estructura organizacional.
Importancia de la organizacin:
El proceso de organizacin se compone de diferentes pasos, el conjunto de dichos pasos
permite que los objetivos de la empresa se logren y as se validan los procesos de sta;
entonces, se dice que la organizacin bien planteada y analizada est bien administrada.
Por tanto, es muy importante que al crear una empresa se establezca un plan de
organizacin que indique cmo inicia, cules sern los objetivos a alcanzar y en cunto
tiempo se lograrn.
Los principales pasos de la organizacin son:
- Identificar los objetivos, establecidos en la etapa de planeacin, para disear los
puestos y funciones que se requieren para alcanzarlos.
- Definir prioridades de la empresa y establecer la estructura jerrquica estableciendo los lmites de
autoridad y responsabilidad de cada funcin.
- Realizar y cumplir con los objetivos.
- Control en las tareas desempeadas
-
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3.2. Elementos de la organizacin
Una empresa se debe de componer de los siguientes elementos:
Direccin. Es el proceso de obtener los mejores resultados posibles por medio del
cumplimiento de metas individuales y departamentales de la empresa.
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3.2.2. Jerarquizacin
Es el orden ascendente o descendente del personal en una organizacin de acuerdo a
sus funciones, con esto se forma la estructura de la empresa y en los rangos altos o de
importancia es donde se toman las decisiones. Se agrupan de acuerdo al grado de
responsabilidad.
En una empresa la jerarquizacin depende totalmente del tamao de la misma, de ella se
derivan las reas o departamentos de los que estar constituida y las labores especficas
que desempearn y que servirn de apoyo o complemento con los otros departamentos
de la empresa. Cada uno de estos departamentos contar con un lder que ser el
encargado de verificar que todas las funciones se desempeen bien, por ejemplo:
En el departamento de mercadotecnia se encuentra el jefe de rea que encabezar a los
auxiliares en mercadotecnia, quienes tendrn la responsabilidad de verificar los precios,
comercializacin, promocin y estar al pendiente de lo que sucede con los consumidores.
Los auxiliares a su vez dirigirn a un grupo de vendedores que estarn a cargo de un rea
especfica y sern los encargados de llegar a los clientes finales. Adems del rea de
mercadotecnia deben existir otras, como recursos humanos, produccin y administracin,
entre otras; cuyos lderes sern los encargados de tomar las decisiones finales y
responsabilizarse de ellas.
Departamento de mercadotecnia
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3.2.3. Departamentalizacin
Se agrupan las labores segn actividades especficas y similares para delimitar
departamentos o reas, con el fin de lograr una especializacin y el xito en la
organizacin. La departamentalizacin bsicamente se aplica en tiendas
departamentales, instituciones gubernamentales y educativas. Por ejemplo, en la
educativa es regida por el director del plantel, de ah se derivan los subdirectores, luego
jefes de carrera y le siguen los maestros.
Se divide en las siguientes categoras:
Departamentalizacin por nmeros simples: Se cuentan los empleados que
desempean mismas labores y son observados por un dirigente.
Por ejemplo, en la elaboracin de un producto se observa el siguiente diagrama:
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Coordinador de rea
Coordinador de rea
Gerente general
Coordinador de rea
Coordinador de rea
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3.2.4. Descripcin de funciones
Primero, es necesario precisar que una funcin es una actividad o un papel que
desempea una persona, entonces, una funcin administrativa son varias acciones
comunes que brindan a la empresa los recursos y servicios para realizar y alcanzar sus
metas.
Por lo tanto, se considera al proceso administrativo como un todo en la organizacin de la
empresa, ya que las funciones administrativas, adems de ser fundamentales, son
dirigidas por los gerentes, sea cual sea la rama de la misma.
Las funciones administrativas son realizadas por los directivos, los jefes de departamento
y de oficina, por los supervisores, operadores, auxiliares administrativos, entre otros. Por
ejemplo: en una pequea empresa es necesario tener claras las funciones para la
adquisicin de productos, la gestin de nuevos productos, las ventas, las compras, el
manejo de personal y la publicidad.
Facilitar ayuda a todos los niveles jerrquicos para la realizacin ptima del
trabajo.
Auxiliar en las unidades funcionales de la organizacin.
Analizar las condiciones de trabajo de su rea de acuerdo a los procedimientos de
la organizacin.
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3.2.6. Coordinacin
Coordinar es crear acuerdos y unin entre los departamentos de la empresa para lograr el
buen funcionamiento y la superacin de la misma. Es proporcionar a cada rea sus
funciones para que se cumplan los objetivos de manera positiva.
La coordinacin aplica los siguientes principios de la administracin: mando,
representacin, divisin de trabajo, entre otros.
La importancia de la coordinacin se refleja en los resultados que aportan las reas o
equipos de trabajo, ya que se presentan con una buena calidad y excelentes aportaciones
a la organizacin de la empresa. Entonces la coordinacin une diferentes departamentos
para cumplir tareas compartidas.
El lder de la organizacin tiene la responsabilidad y la autoridad de coordinar las
funciones que se desempean en la empresa. Se presenta una coordinacin vertical
cuando el gerente organiza y coordina las acciones de los departamentos de la empresa,
ya que realiza una autoridad directa con los responsables del rea. En cambio, se
presenta una coordinacin horizontal cuando los jefes de las diferentes reas o
departamentos coordinan funciones entre s para armonizar las interrelaciones de cada
departamento.
Un gerente coordina el trabajo de una empresa, adems de que planifica y dirige los
proyectos para su ejecucin, se apoya de otras reas de la empresa para tomar
decisiones que lleven a la solucin de problemas. Por ejemplo, es el encargado de
realizar reuniones peridicas para asignar las tareas que se deben de realizar para lograr
un proyecto.
La diferencia entre un directivo y un gerente es que el primero regularmente es el
propietario de la empresa, mientras que el gerente es la persona encargada de dirigir los
procedimientos de la empresa.
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Actividad 2. Funciones y actividades
En esta actividad identificars las funciones y actividades del rea de la empresa
seleccionada, para ello:
1. Identifica las reas de la empresa que has investigado desde la unidad 1.
2. Establece el tipo de estructura jerrquica, las funciones y actividades de cada
uno de los empleados que la integran.
3. Elabora 2 propuestas de organigrama que favorezcan el desarrollo y
crecimiento de la empresa que seleccionaste.
4. Integra la informacin en un documento y gurdalo con la siguiente
nomenclatura: GADMA_U3_A2_XXYZ. Envalo a la seccin de Tareas y espera
retroalimentacin de tu docente.
Autoevaluacin
Una vez finalizada la unidad, realiza la autoevaluacin correspondiente a los temas que
has revisado durante esta unidad. No olvides leer con atencin las preguntas para
seleccionar la respuesta correcta.
Para realizar la autoevaluacin: Entra al aula y da clic en Autoevaluacin.
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Autorreflexiones
Una vez finalizada la Evidencia de aprendizaje, realiza el ejercicio de autorreflexin
correspondiente a los temas que has revisado durante esta unidad.
Para ello, ingresa al foro de Preguntas de Autorreflexin, consulta los cuestionamientos
que tu docente formule y a partir de ellos elabora un archivo con tu autorreflexin con la
nomenclatura ATR_U#_XXYZ. Enva tu archivo mediante la herramienta Autorreflexiones.
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Cierre de la Unidad
Felicidades!, has finalizado la unidad. Recuerda que la organizacin es fundamental para
cualquier empresa, ya que apoya al progreso y creacin de procesos ejercidos, tomando
como base las funciones en las cuales se fundamenta.
Fuentes de consulta
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