Tema: GESTION PBLICA POR RESULTADOS (TERCER EXAMEN) De la lectura (pdf) : Hacia un enfoque de gestin por resultados en el sector pblico (La experiencia de Trinidad y Tobago) 1. Defina Ud. en que consiste la gestin de proyectos Consiste en definir qu es lo que una organizacin quiere hacer y cul es la mejor manera de llevarlo a cabo. Es la rama de la Administracin que trata de la planificacin y el control del proyecto, debe tener control y seguimiento. 2. En que consiste la metodologa PRINCE 2 El mtodo consiste en fases manejables permitiendo el control eficiente de los recursos y el control peridico de su evolucin "basado en los productos", es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados concretos, y no slo en la planificacin de las actividades que se llevan a cabo; PRINCE2 proporciona un lenguaje comn en los proyectos. 3. Cul es el tratamiento del desarrollo de las capacidades en la gestin de proyectos Representar un buen ejemplo de un enfoque global de las actividades de aprendizaje y demuestra que, antes de emprender cualquier actividad de formacin, es necesario formular una estrategia de aprendizaje global, integrada por los siguientes elementos: objetivos claros, la seleccin de los alumnos y la coordinacin de esfuerzos. 4. Que es la gestin por resultados? Desarrolle cada uno de los tres procesos Es un enfoque de gestin estratgica cuyo objetivo es garantizar que todas las actividades estn estructuradas de manera que permitan lograr los resultados deseados. Este tipo de gestin consta de tres procesos principales: planificacin, seguimiento y evaluacin. Planificacin: Se centra en la definicin y la clarificacin de los objetivos y el alcance del proyecto. Seguimiento: Es una actividad interna y continua que sirve para obtener informacin que ayude a alcanzar los objetivos y a determinar qu medidas deben tomarse para asegurar el avance. Evaluacin: Es un examen independiente y ms riguroso, que implica un anlisis exhaustivo de todas las actividades ya realizadas o en curso 5. En qu consisten los modelos de madurez en la implementacin de la gestin de proyectos
Consiste en aumentar la eficacia en la provisin de resultados de desarrollo
y para que se repitan las experiencias satisfactorias en gestin de proyectos y programas, se recomienda adoptar un modelo que certifique la madurez de la organizacin. La adopcin de un Modelo de Madurez de Gestin de Proyectos constituye un marco que nos permite medir el impacto sobre el rendimiento y los avances en los procesos. De la lectura (word): Gestin Pblica por Resultados (GpR) 1. Cules son los beneficios de adoptar un agestin pblica basada a gestin por resultados? Explique Adoptan esta estrategia miden el logro de resultados que legitiman y valoran los ciudadanos, as como el rendimiento de las agencias pblicas y su fuerza laboral, fijando metas y recompensando a las que alcanzan o exceden sus metas. 2. Conceptualice Ud. la definicin de gestin pblica por resultados Representa una estrategia prctica y operativa de aplicar los principios fundamentales de la Nueva Gestin Pblica, tal como lo han entendido la mayora de pases que deciden transitar por esta corriente de pensamiento. 3. Cuales con barreras que existen para implementacin de una gestin por resultados o Dificultad para medir algunos productos y por ende el desempeo de los funcionarios y las instituciones pblicas. o Asimetra de informacin al interior de las entidades, entre stas y el ciudadano, y entre stas y el principal (por lo general el Ministerio de Finanzas). o Falta de complementariedad entre agencias, por ser en su mayora servicios monoplicos. o Inflexibilidad de los controles ex-ante y especialmente, de los sistemas de carrera pblica.