INSTRUCTIVO CONTRATISTA ICFES 2015-II

SOLICITAMOS EL FAVOR DE LEER DETENIDAMENTE:

Corpoeducacin como entidad encargada este semestre de la Prestacin de servicios
profesionales para gestionar los procesos de codificacin de respuestas a las preguntas
abiertas y ensayos de los diferentes exmenes que realizar el ICFES en 2015se
permite informar lo siguiente:
Requisitos para contratacin
El consultor debe hacer llegar en medio magntico o fsico los documentos que a
continuacin se relacionan:
Hoja de vida.
Copia de la cdula de ciudadana o de extranjera.
Copia del RUT actualizado, (MINIMO JUNIO DE 2013)
Copia de documentos que certifique vinculacin al sistema de salud (EPS),
sistema de pensiones y ARL.
Certificacin bancaria
Si es persona jurdica debe adems anexar los siguientes documentos:
Certificado de Existencia y Representacin (Cmara y Comercio) con fecha de
expedicin no mayor a 90 das.
Planilla de pago de aportes de parafiscales

Requisitos para la legalizacin del contrato:

Firma por el interventor designado o por la direccin y el contratista de:
Contrato u orden de servicios.
Acta de inicio,
Acta de Finalizacin
Cuenta de cobro
Certificacin laboral
RUT
Para el caso de los profesionales que se contraten bajo la modalidad de prestacin de
servicios el marco del contrato con el ICFES, las actividades que sustentan el servicio
prestado pueden ser:
8560 Actividades de Apoyo a la Educacin
7490 Otras actividades profesionales, cientficas y tcnicas n.c.p.
8299 Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p.
8559 Otros tipos de educacin n.c.p.

Carrera 18 No. 33 A 05Telfonos: 3235550/52/53 - Fax: 3235551

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Cundo debo actualizar el RUT?
Es responsabilidad de los obligados, actualizar la informacin contenida en el
Registro nico Tributario, la cual deber realizarse previamente a la ocurrencia del
hecho que genera el cambio, sin perjuicio de los trminos sealados en normas
especiales.
Se debe realizar directamente por el interesado o su apoderado, ante la DIAN.
Teniendo en cuenta que es responsabilidad del prestador del servicio la actualizacin
del RUT se debe actualizar cuando se modifiquen los datos de:
Identificacin, ubicacin y clasificacin para las personas naturales.
Para las personas jurdicas, adems de los anteriores, el estado de la
organizacin, representacin legal, junta directiva, socios, revisora fiscal o
cualquier otro hecho que implique modificacin de los datos inicialmente
consignados en el registro.

Nota: En el RUT pueden inscribirse hasta 4 actividades: una principal y tres

secundarias, la principal siempre ser por la que se percibe la mayor parte de los
ingresos.
Qu sanciones existen en relacin con el RUT?
De acuerdo con lo sealado en la Ley 1111 de 2006, en el artculo 658-3 del Estatuto
Tributario se establecen las siguientes sanciones:
Por no actualizar la informacin dentro del mes siguiente al hecho que la genera:
Multa equivalente a una (1) UVT por cada da de retraso en la actualizacin de la
informacin.
Cuando la desactualizacin del RUT se refiera a la direccin o actividad
econmica del obligado, la sancin ser de dos (2) UVT, por cada da de retraso
en la actualizacin de la informacin.
Por informar datos falsos, incompletos o equivocados por parte del inscrito o del
obligado a inscribirse en el RUT: Multa equivalente a cien (100) UVT.
PAGOS
CUENTAS DE COBRO
A la firma del contrato se le entregar el formato establecido por
CORPOEDUCACION (anexo 1), el cual debe ser diligenciado y firmado.
Debe adjuntar la fotocopia de la planilla de pago de aportes de seguridad social
y ARL, RUT actualizado, copia del documento de identidad, certificacin
bancaria.

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Cuando es una persona jurdica planilla de pago de aportes parafiscales, cmara
de comercio actualizada no mayor a 90 das y factura.

Recordar que:
Los Consultores que pertenecen al RGIMEN SIMPLIFICADO deben radicar
CUENTA DE COBRO
Los Consultores que pertenecen al RGIMEN COMN deben radicar FACTURA.
Nota: Corpoeducacin realizar los descuentos de retenciones e ICA de acuerdo a lo
exigido por la ley (ICA: 9,66/1000 sobre el valor total de la cuenta de cobro para todos
los contratistas tanto los de Bogot como los de fuera). La retencin que se le realice a
cada contratista depende de cada caso en particular y de los aportes que realice a la
seguridad social.
Si es persona jurdica la retencin es del 11 %
el IVA es del 16%.
Para realizar el pago es requisito que la persona disponga de una cuenta
bancaria personal para la realizacin del pago correspondiente.
CORPOEDUCACIN realiza pagos por medio de transferencia electrnica
entre bancos, los das jueves a las 3 p.m.
El trmite para el pago despus de recibidos los documentos es de 15 das.
Para cada pago debe demostrarse que el contratista ha aportado a seguridad
social durante el periodo de ejecucin del proyecto, con una base que
corresponda mnimo al 40% de la cuenta de cobro anexando fotocopia de la
planilla de liquidacin y pago, para verificar dicho requisito, acorde con lo exigido
por la norma.
No se acepta copia de pago de seguridad social realizado por otra entidad en la
cual est vinculado el consultor.
Para realizar el pago es requisito que la persona disponga de una cuenta
bancaria personal para la realizacin del pago correspondiente.
Solamente no pagan seguridad social (Decreto 3032, el cual modific el Decreto
1070 del 2013), para los independientes que devenguen en el mes menos de un
SMMLV por prestacin de servicios.

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