Ejercicios de Access Avanzado

Ejercicio 1: Consultas de clculos predefinidos o totales

Con la BBDD Gestin de Formacin realizar las siguientes consultas:
Realizamos una consulta que muestre cuntos alumnos tenemos registrados
por cada poblacin. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 1.
Creamos una consulta que especifique cul es la duracin mnima, mxima y
promedio en horas de los cursos registrados en el Plan Formativo. Guardamos
la consulta con el nombre GRUPO 2.
Definimos una consulta que nos muestre cuntos trabajadores tenemos por
cada cargo. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 3.
Creamos una consulta en la que podamos visualizar el promedio de
calificaciones de cada alumno independientemente de los cursos que haya
realizado. Queremos visualizar el nombre y los apellidos de cada alumno y su
promedio de notas. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 4.

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Solucin Ejercicio 1:

Para resolver las consultas que planteamos en el ejercicio, hay que abrir la BBDD GESTIN DE
FORMACIN e ir a la ficha Crear. Una vez all, hacer clic en el botn de Diseo de
Consulta.

Elegimos la tabla ALUMNOS en el cuadro de dilogo Mostrar tabla. Hacemos clic sobre
el botn Cerrar.
A continuacin seleccionamos los campos POBLACIN y DNI.
Hacemos clic sobre la opcin de la Barra de Herramientas TOTALES.

Aparece una fila nueva con la expresin Agrupar por en cada campo. Nos
situamos en el campo NIF y desplegamos el men que aparece en la fila Total.
Elegimos la funcin Cuenta, como mostramos a continuacin:

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Visualizamos el resultado de la consulta haciendo clic en el botn EJECUTAR

de la Barra de Herramientas.

Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 1.

Crear una consulta que especifique cul es la duracin mnima, mxima y promedio
en horas de los cursos registrados en el Plan Formativo. Guardamos la consulta con
el nombre GRUPO 2.
Hacemos clic en el botn Diseo de Consulta de la ficha Crear.
Escogemos la tabla PLAN FORMATIVO en el cuadro de dilogo Mostrar tabla.
Hacemos clic sobre el botn Cerrar.

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A continuacin agregamos a la zona de criterios el campo HORAS tres veces
consecutivas.
Hacemos clic en el botn de TOTALES de la ficha Herramientas de Consultas.
Aparece una fila nueva Total con la expresin Agrupar por en cada campo.
Nos situamos en el primer campo HORAS y sustituimos la expresin Agrupar
por eligiendo en su lugar la funcin MIN. En el siguiente campo HORAS
elegimos la funcin MAX y en el siguiente campo HORAS elegimos la funcin
PROMEDIO, como mostramos a continuacin:

Ejecutamos la consulta haciendo clic en el botn EJECUTAR. Guardamos la

consulta con el nombre GRUPO 2.
Creamos una consulta que nos muestre cuntos trabajadores tenemos por cada
cargo. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 3.
Hacemos doble clic en el botn Diseo de Consulta de la ficha Crear.
Elegimos la tabla PERSONAL en el cuadro de dilogo Mostrar tabla. Hacemos
clic sobre el botn Cerrar.

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Seleccionamos los campos CARGO y COD PERSONAL.

Hacemos clic sobre el botn de Totales de la ficha Herramientas de
consulta.
Aparece una fila nueva con la expresin Agrupar por en cada campo. Nos
situamos en el campo COD PERSONAL y sustituimos la expresin Agrupar
por eligiendo en su lugar la funcin CUENTA.

Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 3.

Creamos una consulta en la que podamos visualizar la media de las calificaciones de
cada alumno independientemente de los cursos que haya realizado. Queremos ver el
nombre y los apellidos de cada alumno y su media de notas. Guardamos la consulta
con el nombre GRUPO 4:
Hacemos clic en el botn Diseo de Consulta de la ficha Crear.
Escogemos la tabla ALUMNOS y la tabla USUARIOS del cuadro de dilogo
Mostrar tabla. Hacemos clic sobre el botn Cerrar.
Seleccionamos los campos NOMBRE y APELLIDOS de la tabla ALUMNOS y
CALIFICACIN de la tabla USUARIOS.
Hacemos clic en el botn de Totales de la ficha Herramientas de
Consultas.
Aparece una fila nueva con la expresin Agrupar por en cada campo. Nos
situamos en el campo CALIFICACIN y sustituimos la expresin Agrupar por
eligiendo en su lugar la funcin PROMEDIO.

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