2

La Contabilidad es una actividad tan antigua

como la propia Humanidad, mucho antes de
conocer la escritura, el hombre ha necesitado
llevar cuentas, guardar memorias y dejar
constancia de datos relativos a su vida
econmica y a su patrimonio, bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y
posea; bienes que almacenaba; bienes que
prestaba; bienes que daba en administracin;
entre otras actividades.
3

Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS

MERCANTILES de Ayaviri Garca Daniel, describe el
Concepto de Contabilidad como: La Ciencia y/o tcnica que
ensea a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras d el negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones
sobre la actividad
De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de
Contabilidad, como: Ciencia y rama de las matemticas,
que tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimiento de
las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados"
5

Segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA MCGRAWHILL DE CONTABILIDAD conceptualiza: La contabilidad como

un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados informacin econmica sobre una entidad. En el
proceso de comunicacin participan los que preparan la
informacin y los que la utilizan
El Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados
(AICPA), establecen la Definicin de Contabilidad, de la siguiente
manera:
"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de
manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y
eventos que son en parte, por lo menos, de carcter financiero e
interpretar los resultados de estos"
6

La contabilidad es la tcnica que se utiliza para

producir
sistemtica
y
estructuralmente,
informacin cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las operaciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relacin con
dicha entidad econmica.
8

La contabilidad es la ciencia que

establece las normas y procedimientos
para registrar, cuantificar, analizar e
interpretar los hechos econmicos que
afecten LA ENTIDAD.

Contabilidad es el arte de registrar,

clasificar y resumir en una forma
significativa
y
en
trminos
monetarios, las transacciones y
eventos que sean, cuando menos
parcialmente, de carcter financiero,
as como la interpretacin de sus
resultados.
10

11

I) POR LOS FINES QUE PERSIGUEN

A) Contabilidad Pblica
B) Contabilidad Privada

II) POR EL TIPO DE EMPRESA

A) Contabilidad comercial.
B) Contabilidad agrcola.
C) Contabilidad petrolera.
D) Contabilidad industrial.
C) Contabilidad bancaria.
E) Contabilidad hotelera.
F) contabilidad gubernamental.
12

I) POR LA FUNCIN QUE CUMPLE

A) Contabilidad Financiera

La necesidad de presentar estados contables para terceros

(accionistas, inversores, entes reguladores pblicos, etc.) y la
necesidad de que la informacin presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de

los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en

la confeccin de informacin para la gestin empresarial.

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I) POR LA FUNCIN QUE CUMPLE

B) Contabilidad Fiscal o Tributaria.

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en

cada pas, donde se define como se debe llevar la contabilidad a

nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad

fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el
registro y la preparacin de informes tendientes a la presentacin
de declaraciones y el pago de impuestos.

14

I) POR LA FUNCIN QUE CUMPLE

C) Contabilidad Administrativa

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las

necesidades de informacin y control a los diferentes niveles

administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los
informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace
responsable actualmente el contador de la empresa.

15

I) POR LA FUNCIN QUE CUMPLE

C) Contabilidad de Costos

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos:

el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de costos; la
determinacin

de

costos

por

departamentos,

funciones,

responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y

otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o

estimados y los costes estndar o deseados

16

17

2. Configuracin

EMPRESA

1. Objetivos

3. Actuacin

Resultados

4. Control

18

 Grupo organizado de personas

Recursos fsicos, tecnolgicos, financieros y humanos

Consecucin de un fin, lucrativo o no lucrativo

19

REALIDAD ECONMICA

UNIDAD DE
PRODUCCIN

UNIDAD
FINANCIERA

EMPRESA

UNIDAD
SOCIO-POLTICA

UNIDAD DE
DECISIN

REALIDAD SOCIAL

20

UNIDAD DE
PRODUCCIN
Comunidad de intereses
Relaciones formales e informales
Existe una utilidad corporativa

Empleo de recursos productivos

Elaboracin de bienes y/o servicios
Factores de marketing
UNIDAD
FINANCIERA

EMPRESA

FINANCIACIN: obtencin de fondos

INVERSIN: empleo de fondos

UNIDAD
SOCIO-POLTICA

Factor directivo: administracin

Planificar, organizar, gestionar el
grupo humano y controlar

UNIDAD DE
DECISIN

21

 Crea empleo
Genera riqueza o valor aadido: valor outputs valor inputs
Canaliza la distribucin de la renta

22

PRIVADA

PROPIEDAD

INDIVIDUAL

FORMA JURDICA

PBLICA

SOCIETARIA

23

MODALIDAD

MODALIDAD

CARACTERISTICAS

DENOMINACIN

FORMA INDIVIDUAL

FORMAS SOCIETARIAS

EMPRESA INDIVIDUAL
DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA

SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Es constituida por
voluntad de una sola
persona.
Es una persona
jurdica

De dos a 20
participacioncitas

De dos a 20 accionistas.
De dos como mnimo. No existe
El accionista que desee transferir sus nmero mximo.
acciones a otro accionista o a terceros
debe comunicarlo a la sociedad y
solicitar la aprobacin de la misma.

Tendr una
denominacin seguida
de las palabras
"Empresa Individual de
Responsabilidad
Limitada", o de las
Siglas "E.I.R.L."

Tendr una denominacin Tendr una denominacin seguida de

seguida de las palabras
las palabras "Sociedad Annima
"Sociedad Comercial de
Cerrada, o de las siglas "S.A.C."
Responsabilidad
Limitada", o de las siglas
"S.R.L."

Tendr una denominacin seguida de

las palabras "Sociedad Annima", o de
las Siglas "S.A."

Titular y Gerencia

- Junta general de Socios.

- Gerentes.

- Junta general de Accionistas.

- Directorio, el nombramiento del
mismo es facultativo.
- Gerencia.

- Junta general de Accionistas.

- Directorio.
- Gerencia.

En dinero o bienes
muebles o inmuebles.

El capital es representado
por participaciones y
deber estar pagada cada
participacin por lo
menos en un 25%.

Los aportes pueden ser en moneda

nacional y/o extranjera, en
contribuciones tecnolgicas
intangibles.
El capital es representado por
acciones y deber estar suscrito
completamente y cada accin pagada
por lo menos en un 25%.

Los aportes pueden ser en moneda

nacional y/o extranjera, en
contribuciones tecnolgicas
intangibles.
El capital es representado por
acciones y deber estar suscrito
completamente y cada accin pagada
por lo menos en un 25%.

Indeterminada

Determinado o Indeterminado

Determinado o Indeterminado

ORGANOS

CAPITAL SOCIAL

DURACIN

SOCIEDAD ANONIMA

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Empresa
Unipersonal

Empresa Individual
de Responsabilidad
Limitada (EIRL)

Sociedad Annima
(SA)

Sociedad Annima
Cerrada (SAC)

Sociedad Comercial
de Responsabilidad
Limitada (SRL)

Un solo dueo
Una sola
persona
Responsabilidad
Ilimitada

Responsabilidad
Limitada

Titular y/o
Gerente
Capital Social:
Efectivo/Activos

2 a mas
accionistas
Responsabilidad
Limitada
Junta de
Accionistas
Directorio

+ 2 a 20
accionistas
+
Responsabilidad
Limitada
+ Junta de
Accionistas y
Gerente General
(Directorio
Opcional)

+ 2 a 20 socios
+ Se entregan
participaciones
+ Usado para
empresas
familiares

Gerente General

25

 Persona/s titulares de la empresa

PROPIEDAD

Fundadores, herederos (empresa familiar) o Adquirentes de

la empresa

DIRECCIN

Persona/s que toman las decisiones en la empresa para que

sta acte con eficacia y eficiencia

PROPIEDAD

INVERSOR

PROPIEDAD Y
DIRECCIN

EMPRESARIO

DIRECCIN

DIRECTIVO

26

27

 Tres son las fases que abarca el ciclo contable:

Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad,
tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera
vez, como en el de aqulla que ya ha desarrollado actividad productiva
en ejercicios precedentes.
Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio econmico
y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las
operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la
empresa.
Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y
sntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o
ajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacin
contable de sntesis, los estados financieros, que se ponen a disposicin
de todos los usuarios
28

RECOLECCIN
La utilizacin de los documentos fuentes, es uno de los medios de
acopio de datos ms importante, por medio de ellos podemos
identificar los hechos econmicos, adems reconstruir acontecimientos
ocasionados durante el periodo contable, reflejar la situacin financiera
y descubrir los hechos reales en la gestin de las empresas.
Caractersticas:
A. Se inicia el archivamiento de los documentos fuentes; facturas,
boletas de venta, tickets, etc.
B. Selecciona los documentos fuentes de acuerdo a las transacciones
diarias
C. Identifica los hechos econmicos de acuerdo a los documentos
fuentes.
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REGISTRO
Llamado tambin de operacin, ha sido originado por la seleccin de
los documentos fuentes e identificacin de los hechos econmicos, la
clasificacin de registros puede ser realizada con base al tipo de
operaciones vinculadas a los hechos econmicos.
Caractersticas:
A. Analiza los hechos econmicos mediante los documentos fuentes.
B. Las transacciones o hechos econmicos diarios son registrados
en los libros principales o auxiliares.
C. Las cuentas son centralizadas en el libro diario
D. Son transferidos clasificados y registrados en el Libro Mayor.
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ANLISIS
Es el proceso de estudios y examen de una partida, usualmente con referencia a
su origen, revisando los detalles de las cuentas vinculadas a los hechos
econmicos, anotados en las operaciones basadas en los principios, normas y
preceptos de la contabilidad con tendencia a movimientos cclicos y fortuitos
del negocio; prdidas, medicin de costos, transaccin por adelantado,
justificando las fuentes, acompaadas de las partidas principales y de la
referencia cruzadas con otras cuentas.

Caractersticas:
A. Vencido el periodo contable: generalmente el 31 de diciembre, se procede
al anlisis de las cuentas mediante el ajuste de origen: provisiones, costo de
venta, etc.
B. Se elabora el balance de comprobacin en valores histricos.
C. Se procede al cierre de los libros del periodo contable.
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EXPOSICIN DE LA INFORMACIN
Es la presentacin de los Estados Financieros, considerando til para
ayudar a la gerencia, o como base para medir los riesgos de crdito e
inversin.
A.- Estado de Situacin Financiera
B.- Estado de Resultados
C.- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
D.- Estado de Flujo de Efectivo
E.- Notas a los EE.FF.

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Hoja de Trabajo

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El rea contable es la parte del sistema de

informacin de una empresa con o sin fines de
lucro que, dentro de los lmites impone su
naturaleza, capta y procesa datos que
normalmente se refieren a: activos, pasivos,
patrimonio, ingresos, egresos, contingencias,
para los diversos usuarios.

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I)

INTERNOS:

A) Dueo o Accionistas .

B) Los Ejecutivos y Funcionarios .

C) Obreros y Empleados

II) EXTERNOS

A) Proveedores y Acreedores en General

B) Inversionistas

C) Entidades financieras

D) Dependencias de Control
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