CARACTERIZACIN DEL PROCESO

Pgina

Titulo: GESTIN DEL TALENTO HUMANO

de

Versin

3.0

Cdigo

CA-PGTH-TH-1

Fecha

28 / Marzo / 2011

OBJETIVO:

Administrar el Talento Humano de la entidad, procurando el eficiente desempeo y el mejoramiento de sus competencias individuales y colectivas.
1. Cumplimiento del plan de capacitacin
2. Induccin y reinduccin al servicio pblico
INDICADOR:
3. Cumplimiento del Programa de Bienestar
PROVEEDOR
ENTRADA
SALIDA
Actos administrativos, Manual
Disear y realizar diagnsticos: bienestar, capacitacin y salud ocupacional.
P - Programar la evaluacin del desempeo.
de funciones y competencias,
Plan de Accin:
- Formular el Plan de Accin.
Autoridades administrativas y
1. Plan de capacitacin,
judiciales.

Peticiones
Directrices y lineamientos.

H
Todos los procesos del SIGAP.
(PPI, PMC, PMPC,PGCCRA, PDV,
PODPP, PGBYD, PGR, PAJ, PGA,
PGST, PEI, PAC)

Necesidades de capacitacin y
de bienestar.

Ejecutar el Plan de Accin.

Atender peticiones en materia de talento humano.
Ejecutar el programa de evaluacin del desempeo
Actualizar el manual de funciones y competencias laborales.
Atender las situaciones administrativas de los servidores pblicos.
Procesar la informacin para atender las obligaciones salariales.

Requerimientos.
Directrices y lineamientos.
Funcionarios Ex funcionarios.
Requerimientos.
Evaluar el cumplimiento del Plan de Accin.
Acciones de mejora.
Proceso de Mejoramiento Continuo.
Hacer seguimiento a los indicadores del Proceso de Gestin del Talento Humano.
Planes de mejoramiento del
proceso.
Proceso de Auditora de Calidad.
Plan de Auditorias.
Proceso de Planeacin
Proyectos. Criterios y
Institucional.
Prioridades
Proporcionar informacin para la formulacin de Planes de Mejoramiento Individual.
Documentacin del SIGAP.
Proceso de Poltica y
Generar acciones de mejora continua del proceso.
Responsabilidades y
Direccionamiento Institucional.
responsables.
Recursos
Actualizacin tecnolgica
Procesos de Apoyo (PGR, PGST,
Respuesta a solicitudes de
PAJ, PGA)
asesora jurdica.
Material documental, Tabla de
Retencin Documental
PROCEDIMIENTOS
LIDER DE PROCESO
Pr-PGTH-TH-1 Seleccin y Vinculacin
Responsable rea de Talento Humano
Pr-PGTH-TH-2 Evaluacin del desempeo
Pr-PGTH-TH-3 Induccin y Reinduccin
Pr-PGTH-TH-4 Comisin de servicios al interior del pas
RESPONSABLES
Pr-PGTH-TH-5 Comisin de servicios al exterior
Direccin General / Subdireccin Administrativa y Financiera / Talento Humano.
Pr-PGTH-TH-6 Comisin de estudios
Pr-PGTH-TH-7 Liquidacin de la nmina
Pr-PGTH-TH-8 Situaciones administrativas
Pr-PGTH-TH-9 Licencia Ordinaria
RECURSOS
CONDICIONES AMBIENTALES A CONSIDERAR
Recurso Humano idneo / Software CNT
N. A.
REQUISITOS LEGALES
REQUISITOS SGC
Cdigo Sustantivo del Trabajo / Ley 6 de 1945 / Decreto 2127 de 1945 / Decreto Ley 2400 4.1 Requisitos Generales / 4.2.1 Generalidades / 4.2.3 Control de Documentos / 4.2.4 Control de
de 1968 / Decreto 3135 de 1968 / Decreto R.1848 de 1969 / Decreto 1950 de 1973 / Registros / 5.5.1 Responsabilidad y Autoridad / 5.5.3 Comunicacin Interna / 6.1 Provisin de
Decreto 1045 de 1978 / Decreto R. 584 de 1991 /Decreto 1661 de 1991 / Ley 4 de 1992 / Recursos / 6.2 Talento Humano / 6.2.1 Generalidades / 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y
formacin / 6.4 Ambiente de Trabajo / 8.1 Generalidades / 8.2 Seguimiento y Medicin / 8.2.3
Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios / Decreto 1295 de 1994 / Ley 190 de 1995 Seguimiento y Medicin de los Procesos / 8.4 Anlisis de Datos / 8.5 Mejora.
/ Decreto 1050 de 1997 / Ley 432 de 1998 / Ley 489 de 1998 / Ley 432 de 1998 / Decreto
1567 de 1998 / / Ley 734 de 2002 / Ley 909 de 2004 / Decreto 770 de 2005 / Decreto 2772
de 2005 / Decreto 1227 de 2005 / Decreto 4661 de 2005 / Ley 1010 de 2006.
Organismos de vigilancia y control.

2. Plan de bienestar social

3. Programa de salud
ocupacional.
4. Evaluacin del desempeo.
Historias laborales.

CLIENTE
Autoridades administrativas y judiciales.
Todos los procesos del SIGAP. (PPI,
PMC, PMPC,PGCCRA, PDV, PODPP,
PGBYD, PGR, PAJ, PGA, PGST, PEI,
PAC)

Empleados capacitado.
Actividades de bienestar
realizadas. Obligaciones
salariales liquidadas.

Funcionarios

Requerimientos atendidos

Organismos de vigilancia y control.

Ex funcionarios. Ciudadana.

Informe de evaluacin de
desempeo individual.
Solicitud de mejora.

Proceso de Mejoramiento Continuo.

Proyectos para evaluacin

Proceso de Planeacin Institucional.

Retroalimentacin del proceso.

Proceso de Poltica y Direccionamiento

Institucional.

Solicitud de: Recursos, Soporte

Tecnolgico, Asesora Jurdica,
Material documental.
Transferencial Documental

Procesos de Apoyo (PGR, PGST, PAJ,

PGA)

REGISTROS
Historias laborales / Plan de Accin / Respuesta a los requerimientos / Bases de Datos /
Manual de funciones y competencias.

PARMETRO DE CONTROL
Plan de Accin / Normatividad vigente sobre el tema /
REQUISITOS MECI
1.1.1 Protocolos ticos / 1.1.2 Desarrollo del Talento Humano / 1.2.2 Modelo de Operacin por
Procesos / 1.3.1 Contexto Estratgico / 1.3.2 Identificacin de riesgos / 1.3.3 Anlisis de Riesgos
/ 1.3.4 Valoracin de los Riesgos / 1.3.5 Polticas de Administracin del Riesgo / 2.1.1 Polticas
de Operacin / 2.1.2 Procedimientos / 2.1.3 Controles / 2.1.4 Indicadores / 2.2.1 Informacin
Primaria / 2.2.2 Informacin Secundaria / 2.2.3 Sistemas de Informacin / 2.3.1 Comunicacin
Organizacional / 2.3.2 Comunicacin Informativa / 2.3.3 Medios de Comunicacin / 3.1.1
Autoevaluacin del Control / 3.1.2 Autoevaluacin de Gestin / 3.3.1 Plan de Mejoramiento
Institucional / 3.3.2 Plan de Mejoramiento por procesos / 3.3.3 Plan de Mejoramiento Individual.

CARACTERIZACIN DEL PROCESO

Pgina

Titulo: GESTIN DEL TALENTO HUMANO

1.0

Tipo

Acto Administrativo

Elaboracin Inicial

Fecha

CA-PGTH-TH-1

Fecha

28 / Marzo / 2011

Resolucin N 230

Descripcin Naturaleza del Cambio

Identificacin de los procesos institucionales.
Caracterizacin de los procesos por parte de los responsables.

Febrero de 2008

Actualizacin:
1. Revisin de objetivos.
2. Revisin de clientes, proveedores, entradas y salidas.
3. Revisin Ciclo PHVA
4 Revisin requisitos legales, MECI y GP.

Agosto 18 de 2008

Aprobacin

1.0

Aprobacin

2.0

Actualizacin

Noviembre 5 de 2009

Actualizacin:
1. Revisin Indicadores
2. Revisin Actividades ciclo PHVA.
3. Revisin Procedimientos
4. Revisin Requisitos Legales

2.0

Actualizacin

Marzo 30 de 2010

Actualizacin:
Entradas y Salidas Proveedores y Clientes

3.0

Actualizacin

Marzo 28 de 2011

Actualizacin:
Eliminacin de 2 Indicadores
Inclusin 1 Indicador

Cdigo

Diciembre de 2007

1.0

de
3.0

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Versin

Versin

Elabor
Lideres de Proceso

Revis:
Equipo SIGAP

Aprob:
Direccin General

Nombre: _________________________
Firma: ___________________________
Fecha: Marzo 28 de 2011
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Nombre: ________________________
Firma: __________________________
Fecha: Marzo 28 de 2011
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Firma: ________________________
Fecha: Marzo 28 de 2011
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