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Art. 9.- Prohibicin de Laborar.- Bajo ninguna circunstancia las personas podrn
laborar en ETAPA EP sin que previamente se encuentre legalizado el nombramiento o
contrato respectivo. La servidora/or que disponga lo contrario, ser sancionada/o de
acuerdo a la normativa interna de la Empresa, y se responsabilizar por las
obligaciones que se generen por esa disposicin.
Art. 10.- Efectos de la falta de Registro.- Los nombramientos o contratos de trabajo
no registrados, no afectarn a terceros y darn lugar a la determinacin de
responsabilidades administrativas, civiles y penales.
La servidora o servidor responsable del registro de los nombramientos o contratos, no
los inscribir si no cumplen los requisitos de ingreso y de registro, bajo prevencin de
las sanciones por tal incumplimiento.
Art. 11.- Acciones de Personal.- Son actos administrativos unilaterales mediante los
cuales, la autoridad nominadora o su delegado notifica sus decisiones en materia de
gestin de talento humano.
Toda gestin o novedad de las servidoras y servidores, sea ingreso, ascenso, traslado,
cambio administrativo, sancin disciplinaria, cesacin de funciones, vacaciones,
licencias, permisos y dems actos relativos a la administracin del talento humano se
efectuar mediante Accin de Personal, en formulario digital elaborado por la Empresa
que podr ser modificado si fuere necesario adecuar a las necesidades de la misma.
Los contratos celebrados al amparo de las disposiciones de la Codificacin del Cdigo
de Trabajo sern inscritos en la Inspectora del Trabajo dentro del plazo de treinta das
y luego se registrar en la Subgerencia de Gestin de Talento Humano.
Toda accin de personal que implique una obligacin de pago deber contar con la
correspondiente certificacin presupuestaria.
Art. 12.- Responsabilidad.- Las servidoras o servidores que elaboren o con su firma
avalen nombramientos, registros y rdenes de pago de remuneraciones, sern
responsables de la veracidad y legalidad de los actos.
CAPTULO II
De los Contratos
Art. 13.- Autorizacin.- Quien ejerza la Gerencia General autorizar la contratacin de
personal con cualquiera de las modalidades previstas en la Codificacin del Cdigo de
Trabajo, previo informe favorable de la Subgerencia de Gestin de Talento Humano, en
el que se justifique la necesidad institucional, y, contando con la certificacin de
disponibilidad de recursos econmicos en la partida presupuestaria correspondiente.
Art. 14.- Remuneracin y Beneficios.- La remuneracin mensual unificada para este
tipo de contratos, ser la fijada conforme a la escala respectiva.
El personal contratado bajo las modalidades previstas en la Codificacin del Cdigo del
Trabajo, tendr relacin de dependencia y derecho a los beneficios econmicos que
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t.
Tratar con cortesa y respeto a las y los compaeros de labor, as como a los
usuarios de la empresa; y,
u. Los dems determinados en la Ley Orgnica de Empresas Pblicas, el Cdigo
del Trabajo, reglamentos internos, disposiciones expresas de las autoridades de
la Empresa.
Art. 21.- Derechos.- Son derechos de las servidoras/es de ETAPA EP, a ms de los
establecidos en la Ley, los siguientes:
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
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13
trabajo, hasta las 24h00, durante los das hbiles; y sern pagadas de conformidad con
lo previsto en la Codificacin del Cdigo del Trabajo.
Igualmente los bonos nocturnos por trabajos realizados por los servidores, dentro de
sus jornadas normales de trabajo, entre las 19h00 y las 06h00, sern pagados de
conformidad con lo previsto en la Codificacin del Cdigo del Trabajo.
Art. 34.- Horas Extraordinarias.- Cuando por necesidades de trabajo debidamente
justificadas y autorizadas, se requiera que una servidora o servidor labore fuera de su
jornada normal de trabajo, a partir de las 24h00 hasta las 06h00 durante los das
hbiles; y durante los das feriados y de descanso obligatorio, se denominan horas
extraordinarias y sern pagadas de conformidad con lo previsto en la Codificacin del
Cdigo del Trabajo.
Art. 35.- Autorizacin y Reporte de Horas Suplementarias y Extraordinarias.- Para
disponer laborar horas extraordinarias y/o suplementarias, las Gerencias y/o
Subgerencias de rea debern contar con la autorizacin escrita del Gerente General,
excepto en casos imprevistos, de fuerza mayor, horarios especiales y turnos pre
establecidos,
debidamente autorizados por la autoridad competente y la
correspondiente programacin de su rea de trabajo, lo que deber ser reportado a la
Subgerencia de Gestin de Talento Humano. En caso de situaciones de fuerza mayor,
originados en feriados o das de descanso obligatorio, el Gerente y/o Subgerente de
rea har conocer del hecho en el primer da hbil subsiguiente, con la finalidad de
que la Subgerencia de Gestin de Talento Humano proceda a comunicar del particular
al Ministerio de Relaciones Laborales.
No se considerar como trabajo extraordinario ni suplementario aquel que tenga que
realizar el servidor despus de la jornada diaria de trabajo, como consecuencia de su
propio error, negligencia o abandono del trabajo; o el que se cumpla como
recuperacin de horas de trabajo.
Las horas suplementarias o extraordinarias no sern reconocidas para el personal de
libre designacin y remocin.
Los formularios de reporte de horas suplementarias y extraordinarias debern remitirse
a la Subgerencia de Gestin de Talento Humano, a ms tardar hasta el quinceavo da
del mes subsiguiente, debidamente firmados por los Jefes Inmediatos y los Gerentes
y/o Subgerente de rea, estos reportes deber contemplar el total de sobretiempos
originados en el mes inmediato anterior.
A los mencionados formularios se debern adjuntar los reportes de marcaciones, y de
no disponer de los mismos, se enviar los partes diarios de trabajo firmados por los
Jefes Inmediatos y los Gerentes y/o Subgerente de rea; y cuando por necesidades
imprevistas de las reas, o en casos de fuerza mayor, las jornadas suplementarias
sobrepasen las 4 horas diarias o 12 a la semana, se deber adjuntar adicionalmente un
informe de las razones que originaron las mismas y las actividades cumplidas.
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CAPTULO III
De las Vacaciones
Art. 36.- Derecho a Vacaciones.- Las servidoras/es tienen derecho a hacer uso de
treinta das calendario de vacaciones por ao.
Se considerar como interrupcin de trabajo y no se tomar en consideracin para el
clculo de vacaciones generadas, mientras se encuentren en comisin de servicios en
otras instituciones.
Las vacaciones no podrn ser compensadas en dinero, salvo por terminacin de las
relaciones laborales.
Las vacaciones podrn acumularse hasta sesenta das como mximo.
Art. 37.- Calendario.- Las vacaciones se sujetarn al calendario anual que formular
cada dependencia que ser consolidado por la Subgerencia de Gestin de Talento
Humano y aprobado por la o el Gerente General. La propuesta de calendario ser
enviada hasta el treinta de noviembre de cada ao a la Subgerencia de Gestin de
Talento Humano, la que consolidar y emitir informe hasta el quince de diciembre,
para que el Gerente General lo apruebe hasta el treinta y uno de diciembre.
Si los calendarios elaborados por los responsables de cada unidad, no fueren
presentados hasta la fecha indicada, la Subgerencia de Gestin de Talento Humano
queda facultada para prepararlos y someter a su aprobacin. El calendario de
vacaciones entrar en vigencia a partir del primer da laborable del mes de enero de
cada ao.
Art. 38.- Documentos habilitantes.- El documento habilitante para que la servidora o
servidor, haga uso del derecho a vacaciones es la solicitud de vacaciones debidamente
autorizada.
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Por enfermedad.- Hasta por tres das por enfermedad, debidamente avalado por un
facultativo del IESS. Concluida esta licencia y subsistiendo la causa que la
determin, la servidora o servidor, se aplicarn las normas que rigen para la
seguridad social. Igual periodo podr aplicarse para la rehabilitacin.
Los certificados emitidos por mdicos particulares debern ser validados e
ingresados en la historia laboral del IESS, y presentados en la Subgerencia de
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Por fallecimiento:
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CAPTULO V
De los Permisos
Art. 45.- Permisos.- Se entiende por permiso a la ausencia temporal de la servidora o
servidor a su lugar de trabajo, para asuntos personales, por un perodo de tiempo no
mayor a una jornada laboral, y que debe contar con el conocimiento y autorizacin
previa del Jefe Inmediato y del Gerente o Subgerente de rea.
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Art. 46.- Solicitud.- El servidor o servidora, tendr derecho a solicitar permiso con o
sin remuneracin a su jefe inmediato, para lo cual presentar los justificativos
correspondientes, el mismo que deber comunicar de la concesin del permiso al rea
de Talento Humano, para su registro y control, en los siguientes casos:
Sin recuperacin ni descuento:
a. Para atencin mdica.- Ser concedido hasta por dos horas, dentro de la
jornada de trabajo y utilizando el formulario de Control de Salida de
Personal, autorizado por el jefe inmediato, sealando el motivo de la
ausencia. Para este efecto, la servidora o servidor, deber entregar, a su
retorno, el certificado mdico respectivo emitido por el IESS o por un
profesional de un centro de salud pblico o privado, documento que se
adjuntara al formulario de permiso.
b. Para el cuidado de recin nacido.- Las servidoras que hagan uso de este
beneficio, laborarn en jornadas diarias de seis horas, durante doce
meses, contados a partir de que haya concluido su licencia de maternidad.
El horario ser propuesto por la servidora y autorizado por la Subgerencia
de Gestin del Talento Humano previo informe favorable del Gerente o
Subgerente de rea.
c. Para el cumplimiento de asuntos de la Empresa.- Cuando la servidora o
servidor deba atender asuntos oficiales fuera de la institucin, en la jornada
de trabajo, utilizar el formulario Control de Salida de Personal sealando
el asunto oficial con la debida autorizacin del jefe inmediato y se informar
a la Subgerencia de Gestin de Talento Humano; si no procede de esta
manera, el tiempo de ausencia se lo considerar como abandono de su
puesto de trabajo.
Se exceptan de esta disposicin, cuando las actividades propias de la
naturaleza de sus funciones deban realizarlas fuera de las dependencias
empresariales.
d.
e.
Inscripcin o matrcula;
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Tambin se podr realizar traspaso de un puesto a otra rea administrativa bajo los
siguientes criterios tcnico administrativos:
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Es potestad privativa del Inspector del Trabajo separar del puesto, mediante el
trmite de visto bueno sustanciado para servidoras y servidores de la Empresa
conforme al procedimiento establecido en la Codificacin del Cdigo del
Trabajo.
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Art. 74.- Por muerte.- Por causa de muerte de la servidora o servidor, cesar
automticamente en el cargo; presentada la partida de defuncin a la Subgerencia de
Gestin de Talento Humano, dentro de cuarenta y ocho horas expedir la Accin de
Personal y dispondr el pago de la liquidacin a los derechohabientes.
Si la muerte se produjere despus de haber presentado la renuncia para acogerse a la
jubilacin, operar la indemnizacin por ese concepto.
Art. 75.- Incapacidad Absoluta o Permanente.- Para que opere esta forma de
cesacin se contar con la resolucin del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(IESS) que declare o acredite que la servidora o servidor, se encuentra en incapacidad
fsica o mental, absoluta o permanente y que dicha Institucin haya declarado la
jubilacin correspondiente.
Art. 76.- Renuncia Voluntaria.- La renuncia ser presentada por escrito ante la
Gerencia General o su delegado; con al menos quince das de anticipacin. Si
transcurridos los quince das no hubiere pronunciamiento se entender aceptada de
pleno derecho; la renuncia voluntaria no dar lugar a indemnizacin.
Las servidoras y servidores caucionados no podrn abandonar el puesto de trabajo
hasta que su renuncia haya sido expresamente aceptada por la Gerencia General o su
delegado y se haya suscrito la correspondiente acta de entrega recepcin. Si no lo
hiciere, se considerar abandono injustificado de su cargo.
Art. 77.- Retiro Voluntario.- Conforme prev el artculo 23 de la Ley Orgnica de
Empresas Pblicas, ETAPA EP podr implementar programas de retiro voluntario que
se deriven de la planificacin anual del talento humano, optimizacin o restructuracin
institucional.
Para efectos de cobrar el retiro voluntario, el servidor/a de carrera deber cumplir los
siguientes requisitos:
1. Haber laborado en ETAPA EP al menos veinte y cinco aos, los cuales pueden
ser consecutivos o no; para el efecto se considerarn tambien los aos
laborados en el sector pblico ecuatoriano con un mximo de diez aos, y los
generados en comision de servicio en cualquier institucin pblica por el tiempo
que sea;
2. No haber recibido indemnizacin por ningn motivo en cualquier empresa o
institucin del Estado; y,
3. Haber sido considerado en la planificacin presupuestaria anual para el Retiro
Voluntario.
El monto que se pagar al servidor/a de ETAPA EP estar en relacin con los aos de
servicios trabajados en el sector pblico.
La empresa informar al Ministerio de Relaciones Laborales despus de cada proceso
de retiro voluntario ejecutado.
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Certificado del servidor responsable de los bienes o de quien haga sus veces,
respecto de la entrega de los bienes muebles que estuvieron a cargo del ex
servidor;
Subsistema de Induccin.
Los subsistemas permitirn contar con informacin necesaria para definir las polticas
de administracin tcnica del talento humano, capacitar, evaluar y desarrollar la carrera
profesional de las servidoras y servidores de ETAPA EP en orden a alcanzar una
gestin administrativa y tcnica de calidad. Cada subsistema est compuestos de una
base conceptual, polticas, procesos y procedimientos e Instructivos disponibles en la
Subgerencia de Gestin de Talento Humano, los mismos que son aprobados por el
Gerente General.
CAPTULO II
Subsistema de Planificacin del Talento Humano
Art. 93.- Subsistema de Planificacin del Talento Humano.- Es el conjunto de
polticas, normas y procedimientos orientados a determinar la situacin histrica, actual
y proyectada del talento humano, a fin de garantizar la cantidad y calidad de ste
recurso en funcin de los planes, programas, procesos y proyectos a ser ejecutados en
virtud de la o las estrategias de la Empresa.
Art. 94.- Diagnstico.- Para efectos de la planificacin la Subgerencia de Gestin de
Talento Humano mantendr actualizada la informacin del talento humano referente a
los siguientes aspectos:
a
b
c
d
e
f
g
Edad y Gnero;
Aos de servicio en el sector pblico y en la Empresa;
Nmina de puestos de libre designacin y remocin;
Nmina de puestos por rgimen y por nivel ocupacional;
Niveles de instruccin y de formacin del personal;
Capacitacin por reas especficas de trabajo;
Anlisis de consanguinidad o afinidad entre servidoras y servidores, obreras y
obreros empresariales;
h Reporte sobre licencias o comisiones de servicios con o sin remuneracin;
i Nmina de personas con discapacidad, enfermedades catastrficas,
degenerativas o mentales, adicciones, enfermedades profesionales y no
profesionales, accidentes de trabajo y otras similares;
j Nmero de hijos y cargas familiares;
k Reporte de traslados, traspasos y cambios;
l Lugar de trabajo (ubicacin); y,
m Calificaciones de las evaluaciones de desempeo.
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Valoracin de Cargos.
Plan de clasificacin de cargos.
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Anlisis de cargos.
Descripcin de cargos.
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Art. 117.- Subprocesos.- Los subprocesos que forman parte del subsistema de
formacin y capacitacin profesional son:
1
necesidades empresariales y siempre que cumplan los requisitos exigidos para cada
evento, cuente con autorizacin del jerrquico superior y est relacionado con las
funciones propias de su cargo.
Art. 121.- Tipos de eventos de capacitacin.- El Plan Anual de Capacitacin
considerar los siguientes tipos de eventos:
1. Eventos de Capacitacin:
1.1.
El evento al cual sea inscrito un servidor, debe tener relacin con la necesidad
de la Empresa y con la naturaleza de su cargo; y,
1.2.
El servidor debe cumplir los requisitos solicitados por el proveedor del evento.
2. Programa de formacin:
2.1.
El programa al cual el servidor sea inscrito debe tener relacin con la necesidad
de la Empresa y con la naturaleza de su cargo; y,
2.2.
No podrn participar en dos programas de formacin de similar nivel,
auspiciados por ETAPA EP; y,
2.3.
Cumplir con las condiciones que exijan los otorgantes del programa.
Art. 123.- Patrocinio.- Todo evento de capacitacin y programa de formacin deber
constar en el Plan Anual de Capacitacin y Formacin aprobado; excepcionalmente el
Gerente General podr autorizar eventos no contemplados en el plan anual, previo
informe de la Subgerencia de Gestin de Talento Humano de la Empresa.
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Estos eventos y programas no planificados podrn ser solicitados por las reas
requirentes, y de ser autorizados por la Gerencia General sern financiados en un
100% por la Empresa.
Los eventos de capacitacion y programas de formacin solicitados por los servidores
en forma personal, podrn contar con patrocinio de la Empresa en las siguientes
condiciones:
1. Para cualquier evento de formacin y capacitacin, realizado en el pas o fuera
del mismo, incluyendo maestras y doctorados, de inters de la Empresa, podr
cubrir hasta el 70% del costo, y licencia con remuneracin por el tiempo que
dure el evento;
2. En los eventos de capacitacin que se realicen fuera del domicilio habitual del
servidor se podr reconocer adems, los viticos y pasajes correspondientes;
Art. 124.- Obligaciones del servidor elegido.- El servidor o servidora de ETAPA EP,
que fuere elegido por la Empresa a participar en eventos de capacitacin o programas
de formacin, est obligado a asistir, aprobar y culminar los mismos, para el efecto
tendr el respaldo de sus jefes inmediatos.
En caso de que los servidores no asistieren y no aprobaren las capacitaciones o
formaciones, salvo por situaciones de fuerza mayor, debern restituir a la Empresa los
valores en los que sta incurri, independiente a la aplicacin de la sancin
disciplinaria que de acuerdo a esta normativa corresponde. Para el cobro de esta
obligacin, la Empresa ejercer en contra del servidor o servidora, la Jurisdiccin
Coactiva.
Art. 125.- Becas para Servidores/as.- ETAPA EP brindar facilidades en sus horarios
de trabajo a los servidores/as que obtuvieren becas para formacin, otorgadas por
organismos nacionales o internacionales.
La Subgerencia de Gestin de Talento Humano calificar a los aspirantes a toda clase
de becas y presentar su informe y recomendaciones a la o el Gerente General para
su autorizacin.
Art. 126.- Firma de convenio de reciprocidad.- Todo servidor o servidora de ETAPA
EP beneficiado con un auspicio econmico de formacin o licencia remunerada,
deber firmar un convenio obligndose a continuar en la Empresa por lo menos el
doble del tiempo de duracin de la formacin, independiente del tiempo efectivo
utilizado en dicho perodo de formacin; tiempo que correr desde que concluya sus
estudios. Si no cumple esta obligacin, deber restituir el monto total de los costos
asumidos por la Empresa. Para el cobro de esta obligacin, en el convenio constar
una clusula mediante la cual la servidora o servidor autorice el descuento proporcional
de sus haberes y de ser necesario, la empresa ejercer la Jurisdiccin Coactiva.
Los servidores/as que hayan asistido a eventos de capacitacin o programas de
formacin, podrn ser requeridos por la Empresa, sin retribucin econmica adicional,
para replicar lo aprendido en programas de capacitacin organizados por la misma,
que debern ser cumplidos en forma obligatoria.
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Art. 127.- Pago a instructores internos.- Los servidores/as de ETAPA EP que por sus
conocimientos y experiencia, sean requeridos para colaborar fuera del horario de la
jornada de trabajo, en calidad de organizadores, profesores, facilitadores o instructores
internos en eventos de capacitacin, tendrn derecho a percibir los valores que
correspondan a sobretiempos.
CAPTULO V
Subsistema de Evaluacin del Desempeo
Art. 128.- Definicin.- Es el conjunto de normas, tcnicas, mtodos y procedimientos
sistematizados tendientes a evaluar el desempeo de las servidoras o servidores, en
base a indicadores cualitativos y cuantitativos, acorde con sus funciones,
responsabilidades y perfil del cargo. La Subgerencia de Gestin de Talento Humano
establecer los mecanismos para la aplicacin de los procesos de evaluacin.
Art. 129.- Objetivo de la Evaluacin.- El objetivo de la evaluacin es medir de manera
tcnica y sistemtica, el nivel de desempeo del talento humano para estimular el
fortalecimiento institucional, promover la formacin y capacitacin, as como los
ascensos, promociones, traslados, traspasos, cambios, para la toma de decisiones.
Art. 130.- Periodicidad de la Evaluacin.- De conformidad con lo sealado en artculo
20 numeral 5 y artculo 30 numeral 1 de la Ley Orgnica de Empresas Pblicas, la
Subgerencia de Gestin de Talento Humano efectuar evaluaciones cada ao a las y
los servidoras/es de ETAPA EP.
Para los servidores/as de la Empresa que se encuentran en perodo de prueba, la
evaluacin del desempeo se la realizar previo a la finalizacin de dicho perodo.
Art. 131.- Alcance.- La evaluacin de desempeo ser de aplicacin obligatoria para
las servidoras y servidores de la Empresa.
La administracin de la Empresa normar los procedimientos y mecanismos de
evaluacin, de manera que los resultados de estas evaluaciones constituyan insumos
para optimizar la gestin del talento humano y para definir las metas de ETAPA EP.
Art. 132.- Calificacin.- La Gerencia General y la Subgerencia de Gestin de Talento
Humano definir los factores para medir los niveles de eficiencia y eficacia.
ETAPA EP podr aplicar segn convenga a los intereses institucionales cualquiera de
los tipos de evaluacin a saber:
b
c
1.
2.
3.
4.
5.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Hasta completar al menos el cuatro por ciento del total de servidoras y
servidores de ETAPA EP con discapacidad, la Subgerencia de Gestin de Talento
Humano planificar procesos de seleccin a fin de cumplir con dicho porcentaje.
SEGUNDA.- En el plazo de 180 das, el Gerente General expedir las polticas,
procesos, procedimientos e instructivos necesarios para la aplicacin del presente
Reglamento.
TERCERA.- Las vacaciones acumuladas hasta el 2013 se debern utilizar en el ao
2014 de manera obligatoria y debern estar contempladas en la programacin anual de
vacaciones; de no cumplirse con esta disposicin se perder el derecho a gozar de las
mismas.
CUARTA.- Para los servidores incorporados a la Empresa en forma previa a la
aprobacin del presente Reglamento, y que a la fecha mantienen contratos de trabajo
a plazo fijo vigentes; previo el informe de las reas requirentes, donde se determine la
necesidad permanente del cargo en la Empresa y la idoneidad del ocupante; y
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EL DIRECTORIO
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