LA PLANIFICACIN Y EL

CONTROL DE GESTIN
Cambio
Es el estado de lo que evoluciona o se modifica,
puede ser provocado o sufrido y se manifiesta en
forma rpida y constante. Se encuentra en todas
partes de la organizacin y cada vez est ms
presente.

Planificacin Estratgica
Es el proceso de reflexin aplicado a la actual misin
de la organizacin y a las actuales condiciones del
medio en que sta opera. El cual permite fijar
lineamientos de accin que orienten las decisiones y
resultados futuros.

Planificacin Estratgica
Importancia de la Planificacin Estratgica

Definiendo la misin de las empresas en trminos

especficos, le es ms bsico imprimirles direccin y
propsitos, y por tanto, estas funcionan mejor a los
cambios ambientales.

Gerencia Estratgica y
Planificacin Estratgica

Control y Gestin

El Proceso de Control

Control de Gestin

Caractersticas de un Sistema
Eficaz de Control de Gestin
Aceptacin por los miembros de la organizacin
Exactitud
Oportunidad

Concentracin en puntos estratgicos de control

Objetividad y claridad
Flexibilidad

Centrase en las zonas primordiales de desempeo

Coordinacin con la corriente de trabajo

LOS INDICADORES DE GESTIN

Los indicadores de gestin tienen la finalidad de
guiar y controlar el desempeo objetivo y
comporta mental requerido para el logro de las
estrategias organizacionales.
Para medir el desempeo, se necesita evaluarlo a
travs de indicadores de desempeo. Estos
indicadores deben ayudar a la gerencia para
determinar cuan efectiva y eficiente ha sido el logro
de los objetivos, y por ende, el cumplimiento de la
metas.

NDICE E INDICADOR
Indicador: Es una expresin matemticas de lo que se

quiere medir, con base en factores o variable claves y

tienen un objetivo y cliente predefinido. Los
indicadores de acuerdo a sus tipos (o referencias)
pueden ser histricos, estndar, tericos, por
requerimiento de los usuarios, por lineamiento
poltico, planificado, etc.

NDICE E INDICADOR
ndice: Valor que da la expresin matemtica

(indicador) al introducirle datos y se obtienen para

evaluarlos a travs de diagnostico.

Para qu medir?
Para poder interpretar lo que esta ocurriendo.
Para tomar medidas cuando las variables se salen de los limites

establecidos.
Para definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y
poder evaluar sus consecuencias en el menor tiempo posible.
Para analizar la tendencia histrica y apreciar la productividad a
travs del tiempo.
Para establecer la relacin entre productividad y rentabilidad.
Para direccionar o re-direccionar planes financieros.
Para relacionar la productividad con el nivel salarial.
Para medir la situacin de riesgo de la empresa.
Para proporcionar las bases del desarrollo estratgico y de la
mejora focalizada.

Por qu medir?
Por qu la empresa debe tomar decisiones.
Por qu se necesita conocer la eficiencia de las empresas

(caso contrario, se marcha "a ciegas", tomando

decisiones sobre suposiciones o intuiciones).
Por qu se requiere saber si se est en el camino correcto
o no en cada rea.
Por qu se necesita mejorar en cada rea de la empresa,
principalmente en aquellos puntos donde se est ms
dbil.
Por qu se requiere saber, en lo posible, en tiempo real,
que pasa en la empresa (eficiencia o ineficiencia)

Atributos de los indicadores y

tipos de indicadores
Cada medidor o indicador debe satisfacer los
siguientes criterios o atributos:
Medible: El medidor o indicador debe ser medible.

Esto significa que la caracterstica descrita debe ser

cuantificable en trminos ya sea del grado o
frecuencia de la cantidad.
Entendible: El medidor o indicador debe ser
reconocido fcilmente por todos aquellos que lo usan.
Controlable: El indicador debe ser controlable dentro
de la estructura de la organizacin.

Tipos de indicadores
Los indicadores de eficiencia miden el nivel de

ejecucin del proceso, se concentran en el Cmo se

hicieron las cosas y miden el rendimiento de los
recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver
con la productividad.

Tipos de indicadores
Categoras de los indicadores
Se debe saber discernir entre indicadores de
cumplimiento, de evaluacin , de eficiencia, de
eficacia e indicadores de gestin. Como un ejemplo
vale ms que mil palabras este se realizar teniendo
en cuenta los indicadores que se pueden encontrar
en la gestin de un pedido.

Tipos de indicadores
Indicadores de cumplimiento: con base en que el

cumplimiento tiene que ver con la conclusin de una tarea.

Los indicadores de cumplimiento estn relacionados con
las razones que indican el grado de consecucin de tareas
y/o trabajos. Ejemplo: cumplimiento del programa de
pedidos.

Indicadores de evaluacin: la evaluacin tiene que ver

con el rendimiento que se obtiene de una tarea, trabajo o
proceso. Los indicadores de evaluacin estn relacionados
con las razones y/o los mtodos que ayudan a identificar
nuestras fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora.
Ejemplo: evaluacin del proceso de gestin de pedidos.

Tipos de indicadores
Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia

tiene que ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un

trabajo o una tarea con el mnimo de recursos. Los indicadores
de eficiencia estn relacionados con las razones que indican los
recursos invertidos en la consecucin de tareas y/o trabajos.
Ejemplo: Tiempo fabricacin de un producto, razn de piezas /
hora, rotacin de inventarios.

Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer

efectivo un intento o propsito. Los indicadores de

eficacia estn relacionados con las razones que indican
capacidad o acierto en la consecucin de tareas y/o
trabajos. Ejemplo: grado de satisfaccin de los clientes
con relacin a los pedidos.

Tipos de indicadores
Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer

efectivo un intento o propsito. Los indicadores de eficacia

estn relacionados con las razones que indican capacidad
o acierto en la consecucin de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
grado de satisfaccin de los clientes con relacin a los
pedidos.
Indicadores de gestin: teniendo en cuenta que gestin
tiene que ver con administrar y/o establecer acciones
concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos
programados y planificados. Los indicadores de gestin
estn relacionados con las razones que permiten
administrar realmente un proceso. Ejemplo: administracin
y/o gestin de los almacenes de productos en proceso de
fabricacin y de los cuellos de botella.

Qu debo esperar de un
sistema de indicadores?
Que se convierta en un sistema de alertas tempranas

"Pre-alarmas"
Que determine las tendencias y la causa raz del
comportamiento productivo.
Que establezca la relacin entre el valor agregado y el
costa laboral para definir el tamao y el valor ptimo
del equipo humano.
Que relacione la productividad del capital humano, la
del capital fsico, la rentabilidad, el endeudamiento y la
liquidez con el fin de garantizar equilibrio.
Que facilite la toma de decisiones,

DISEO Y CONSTRUCCIN DE
INDICADORES
Gnesis de los indicadores de gestin en la organizacin

Los derivados de un plan estratgico: Se establecen desde el

nivel estratgico del negocio, hacia los departamentos;
generalmente son indicadores que se asocian con los
objetivos o proyectos.
Indicador de gestin para un rea derivados del rea
misma: plan estratgico como es aumentar la productividad,
mejorar la calidad, mejorar el bienestar de los trabajadores,
aumentar las ventas, todos estos exigen de cada
departamento que sus factores claves de xito tendr ahora
niveles ms exigentes en cuanto a su rango de gestin se
refiere.

Metodologa para la construccin

de los indicadores
Qu se hace?
Qu se desea medir?
Quin utilizar la informacin?
Cada cunto tiempo?
Con qu o quin se compara?

Gracias