SENSIBILIZACIN SISTEMA

INTEGRADO DE GESTION

Ing. Nidia Yisel Alfonso Zorro

REGLAS DE JUEGO

Puntualidad

Se vale un caf en
el saln

Celulares en modo de silencio

Se vale interrumpir
para preguntar

CONTENIDO
1. Objetivo
2. Sistema integrado de Gestin
3. Trminos claves
4. Principios
5.Subsistema s
6.ELEMENTOS ESTRUCTURALES DEL SIG
7. Ciclo PHAVA

8. Beneficios
9. Aplicativo compromiso

1. OBJETIVOS

Sensibilizar a todos los colaboradores del SENA Centro

Biotecnologa Agropecuaria

frente al Sistema Integrado

de Gestin Un compromiso de todos generando

apropiacin y compromiso para implementar y mantener
el Sistema.

2. SISTEMAS INTEGRADOS
DE GESTIN ?
SISTEMA DE
GESTIN

Es una serie de actividades que interactan

entre si con el fin de cumplir un objetivo.

Es una herramienta de Gestin

3. TERMINOS CLAVES

FORTALECER LAS BUENAS

PRCTICAS AMBIENTALES
BUENA
COMUNICACIN
ENFOQUE EN PROCESOS

INCREMENTAR LA SATISFACCIN DE LOS CLIENTES.

Mejorar las
condiciones de
seguridad y salud
ocupacional en los
ambientes de trabajo

4 . PRINCIPIOS DEL SIG

2.
Liderazgo
8. Relaciones
mutuamente
beneficiosas con el
proveedor

9. Coordinacin
Cooperacin y
Articulacin

7.Enfoque
basado en
hechos para
la toma de
decisin

3.Participac
in del
personal

1.Enfoque al
cliente
6. Mejora
Continua
5. Enfoque
de sistema
para la
Gestin

4. Enfoque
del
proceso
10. Transparencia.

5 . Subsistemas

ISO 9001:2008
Gestin de Calidad

ISO 14001:2004
Gestin Ambiental

DEL SIG

OHSAS 18001:2007 En
Gestin en seguridad
y Salud Ocupacional

ISO 27001:2005 En Gestin de

Seguridad de la Informacin

6. Elementos estructurales del sig.

Promesa de valor:

6. Elementos estructurales del sig.

OBJETIVO DEL EJE DE
CALIDAD :
Incrementar la calidad, oportunidad, pertinencia y calidez, en la prestacin
de los servicios de formacin, a travs de programas y ofertas que
respondan a las necesidades y expectativas de aprendices y del sector
productivo.
Aumentar las oportunidades de generacin de ingresos y empleabilidad,
para la incorporacin y el desarrollo de las personas con enfoque de
inclusin social, en actividades productivas.
Incrementar acciones de gestin del conocimiento que contribuyen a la
innovacin , competitividad, excelencia y desarrollo tecnolgico , que
contribuyan al posicionamiento internacional SENA como entidad de
clase mundial.

6. Elementos estructurales del sig.

OBJETIVO DEL EJE
AMBIENTAL :

Fortalecer las buenas prcticas ambientales, en los procesos , servicios , y

sedes de la entidad , para la proteccin de los recursos naturales.
Incrementar el compromiso con la medicin de la huella de carbono y con
acciones que contribuyan a la compensacin ambiental.
Incrementar la generacin de conductas amigables con el medio ambiente,
entre los colaboradores del SENA y los diferentes grupos de inters.

6. Elementos estructurales del sig.

OBJETIVO DEL EJE SALUD
OCUPACIONAL :

Fortalecer las acciones que generen crecimiento humano , valores y

competencias para la vida, entre los grupos de inters de la entidad.

Mejorar las condiciones de seguridad y salud ocupacional en los ambientes

de trabajo y de aprendizaje.
Controlar medidas que afecten el bienestar ergonmico y psicosocial de
los colaboradores de la entidad.

6. Elementos estructurales del sig.

OBJETIVO DEL EJE DE
SEGURIDAD DE LA
INFORMACIN :
Incrementar la capacidad , el desarrollo y buen uso de las tecnologas de
informacin y comunicacin.
Fortalecer los controles que aseguren la Disponibilidad , confidencialidad e
integridad de la informacin Integrar la informacin.
Incrementar la integracin de la informacin de los diferentes procesos y
servicios de la entidad.

6. Elementos estructurales del sig.

MAPA DE PROCESOS :

7. CICLO PHVA.
ESCRIBE LO QUE vas Hacer

HAZ LO QUE HAS ESCRITO

MIDE LOS RESULTADOS

MEJORA LOS PROCESOS

8. BENEFICIOS .

MEJORAR LA
CALIDAD DE LOS
SERVICIOS

INCREMENTAR
LA
SATISFACCIN
DE NUESTROS
CLIETES

SER MAS
EFICIENTES Y
EFICACES

LA
INTERACCION
ENTRE LOS
DIFERENTES
PROCESOS

MOTIVACIN DE
TODOS LOS QUE
CONFORMAN LA
ENTIDAD.

ORGANIZACIN
EN LOS
PROCESOS

MEJORA CONTINUA .

9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .

Introduces en el buscador el
Link:
Compromiso.sena.edu.co

Ingresas con el usuario de

correo Sena, por ejemplo
si el correo es
mia@sena.edu.co
entonces ingresas en el
usuario ma y la
contrasea tambin ser

9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .

Haces clic en este

icono para ingresar a
la documentacin

9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .

Ahora haces clic al

proceso al cual
perteneces.

9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .

Al hacer clic en tu proceso

aparecer la caracterizacin
de este, y en esta pestaa
haces clic y aparecer toda la
documentacin que necesitas
utilizar en tu proceso

9. INGRESO AL APLICATIVO COMPROMISO .

Y por
ltimo para
cerrar
Sesin
haces clic
en la

Justo en este momento encuentras la documentacin

estandarizada que debes utilizar en tu proceso.

10.PROCEDIMIENTO elaboracin y control de

documentos
.
Objetivo: ESTABLECER LOS PRAMETROS PARA LA ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN E LOS
DOCUMENTOS QUE SE CREAN, MODIFICAN O ELIMINAN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN.

Alcance: ESTE PROCEDIMIENTO APLICA A TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SON PARTE DE LA ESTRUCTURA
DOCUMENTAL DEL SIG DE LA ENTIDAD .

10.1 DEFINICIONES GENERALES

.
PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

Codificaci
n

Copia no
controlad
a

Document
os
externos

Copia
controlad
a

Document
os
obsoleto

10.2 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

.
Identificar la necesidad de crear, modificar o eliminar un
documento.
Analizar propuesta de documento

Registrar la solicitud en la plataforma

Analizar la pertinencia de la solicitud

10.DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

.
Analizar la pertinencia de la solicitud

Seleccionar y convocar dependencias

Determinar cumplimiento de criterios de fondo y

presentar propuestas de mejoras.

Analizar propuestas de mejora

10.DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

.
Iniciar trmite del documento en la plataforma
.

Divulgar el documento

Socializar y verificar la implementacin del documento.

GRACIAS