Carvajal

TECNOLOGA Y S E R V I C I O S

Bogot, J u l i o 1 5 d e 2 0 1 5

f
DNDENCIA/

Seores
ESE HOSPITAL SIMON BOLIVAR
Atn. Dr. Rafael Mauricio Sopo Solano
S u b g e r e n t e A d m i n i s t r a t i v o (E)
Ciudad

Ref. Observaciones Convocatoria No. 002 de 2015 - Adenda No. 001 - 2015

R e s p e t a d o s Seores,
De a c u e r d o a la c o n v o c a t o r i a y a d e n d a e n e l a s u n t o , s e r e a l i z a n las s i g u i e n t e s o b s e r v a c i o n e s
r e s p e c t i v a revisin y a j u s t e s c o r r e s p o n d i e n t e s :
1.

para s u

S e a c l a r a q u e e l O b j e t o d e la c o n v o c a t o r i a e s la implementacin d e l H I S , y e s t o l o c u m p l i m o s c o m o
p r o v e e d o r e s , e s i m p o r t a n t e n o i n c l u i r ms o b l i g a c i o n e s q u e c a m b i a n e l o b j e t o d e la c o n v o c a t o r i a y p o r
e n d e d i f i c u l t a la participacin, t a l e s c o m o las q u e s e d e s c r i b e n e n l o s n u m e r a l e s 4 , 5 y 6 d e l p r e s e n t e
documento.
2. S e s o l i c i t a e n v i a r l o s trminos d e r e f e r e n c i a e n . d o c ( w o r d ) p a r a f a c i l i t a r s u d i l i g e n c i a m i e n t o a l
correo alexander.arce@carvaial.com
3. T e n i e n d o e n c u e n t a q u e l a s r e s p u e s t a s a l a s o b s e r v a c i o n e s d e a c u e r d o c o n l a A d e n d a 0 0 1 d e l a
c o n v o c a t o r i a , las p u b l i c a r a e l H o s p i t a l e l V i e r n e s 1 7 d e J u l i o , s e s o l i c i t a p r o r r o g a r la f e c h a d e e n t r e g a
d e la p r o p u e s t a a l m e n o s a l 2 3 d e J u l i o d e l o s c o r r i e n t e s p a r a t e n e r e l t i e m p o s u f i c i e n t e d e a n a l i z a r
c a d a u n a d e las r e s p u e s t a s y p r e s e n t a r la p r o p u e s t a e n d e b i d a f o r m a
4 . N u m e r a l 4 . 6 O b l i g a c i o n e s Especficas H a b i l i t a n t e s : E n e s t e n u m e r a l e x i s t e n v a r i a s o b l i g a c i o n e s h a b i l i t a n t e s
q u e n o a p l i c a n p a r a la p r e s e n t e c o n v o c a t o r i a y a l g u n a s q u e n o s e p u e d e n c u m p l i r . A d i c i o n a l m e n t e
a l g u n a s e q u i v a l e n a d e s a r r o l l o s a d i c i o n a l e s q u e n o estn c o n t e m p l a d o s e n e l p r e s u p u e s t o d e la
C o n v o c a t o r i a . El n o c u m p l i r a l g u n o d e e l l o s i n h a b i l i t a a l p r o p o n e n t e y entrara a r e g i r e l n u m e r a l 4 . 1 5
C a u s a l e s p a r a la D e c l a r a t o r i a D e s i e r t a . E n e s t e n u m e r a l s e d e b e n r e v i s a r las 8 1 o b l i g a c i o n e s d e s c r i t a s
para d a r la p o s i b i l i d a d d e participacin e n la p r e s e n t e c o n v o c a t o r i a . A l g u n a s d e ellas s o n : 1 . E n el e q u i p o
d e t r a b a j o estn s o l i c i t a n d o profesin especfica p a r a cada r o l l y e s t o l i m i t a la participacin, s e d e b e a b r i r a
d i f e r e n t e s p r o f e s i o n e s ( n u m e r a l 4 . 6 p u n t o 2 ) . 2 . S e s o l i c i t a e l m o d e l o d e e n t i d a d relacin d e l s i s t e m a y
e s t o n o se p u e d e e n t r e g a r p o r q u e s o n los d e r e c h o s d e a u t o s d e l S o f t w a r e , e s t o n o se e n t r e g a , se entregara
e n d a d o c a s o la suscripcin a l d i c c i o n a r i o d e d a t o s p o r u n ao ( n u m e r a l 4 . 6 p u n t o 1 3 ) . 3. S e s o l i c i t a s o p o r t e
c o n r e s p u e s t a d e u n a h o r a y solucin d e d o s h o r a s situacin q u e n o s e p u e d e c u m p l i r ( n u m e r a l 4 . 6 p u n t o
7 ) . 4 . S e s o l i c i t a q u e e l p r o v e e d o r d e b e s u m i n i s t r a r e l a m b i e n t e e i n s t a l a c i o n e s fsicas d e p r u e b a s y
capacitacin p a r a la implementacin y p u e s t a e n f u n c i o n a m i e n t o d e l s i s t e m a , e s t o n o est c o n t e m p l a d o e n

Av. El Dorado #90-10

Bogot, Colombia
www, carvaj altecnologiavservicios. com

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5.

6.

7.
8.
9.
10.

11.
12.

el p r e s u p u e s t o ( n u m e r a l 4 . 6 p u n t o 3 2 ) . 5 . S e s o l i c i t a q u e e l p r o v e e d o r deber a s u m i r l o s g a s t o s d e la
adquisicin d e m a t e r i a l e s , e q u i p o s , h e r r a m i e n t a s , p e r s o n a l , y / o c u a l q u i e r o t r o q u e s e a n e c e s a r i o p a r a la
instalacin y p u e s t a e n f u n c i o n a m i e n t o d e solucin o f e r t a d a , e s t o n o est c o n t e m p l a d o e n e l p r e s u p u e s t o
( n u m e r a l 4 . 6 p u n t o 3 0 ) . 6. S e s o l i c i t a r e a l i z a r la gestin d e l m o t o r d e b a s e d e d a t o s d e m a n e r a q u e e s t a
f u n c i o n e c o r r e c t a m e n t e c o n la aplicacin, e s t o n o est c o n t e m p l a d o e n e l p r e s u p u e s t o y n o h a c e p a r t e d e l
o b j e t o d e la c o n v o c a t o r i a ( n u m e r a l 4 . 6 p u n t o 4 3 ) . 7 . L o s o l i c i t a d o e n la obligacin 3 6 e s u n d e s a r r o l l o m u y
r e p r e s e n t a t i v o q u e n o est c o n t e m p l a d o e n el p r e s u p u e s t o , adems n o se c o n o c e su a l c a n c e .
P o r l o a n t e r i o r s e s o l i c i t a r e v i s a r y a j u s t a r t o d o e l n u m e r a l " 4 . 6 O b l i g a c i o n e s Especficas H a b i l i t a n t e s " d e
a c u e r d o al o b j e t o d e la c o n v o c a t o r i a o d a r la p o s i b i l i d a d d e q u e el p r o v e e d o r r e s p o n d a cada u n a d e ellas d e
c o m o las cumplir y q u e n o s e a n h a b i l i t a n t e s .
S e r e l a c i o n a n c o n el nmero q u e c o r r e s p o n d e las o b l i g a c i o n e s d e e s t e n u m e r a l ( 4 . 6 ) q u e n o s e c u m p l e , o s e
cumple parcialmente: 1 , 2, 3, 6, 7, 9, 13, 14, 28, 30, 32, 34, 35, 36, 42, 43, 4 4 , 45, 50, 53, 57, 58, 59, 60, 6 1 ,
63, 73, 76
S e s o l i c i t a a l H o s p i t a l s e p r o g r a m e u n a a u d i e n c i a d e aclaracin p a r a d a r c l a r i d a d a l o s Trminos d e
Referencia
P o r f a v o r c o n f i r m a r el nmero d e e m p l e a d o s a l i q u i d a r c o n el S i s t e m a d e Nmina
C o n f i r m a r el nmero d e c u a l e s s o n c o n t r a t i s t a s y cules s o n d e p l a n t a p a r a d e f i n i r los q u e s e l i q u i d a r a n c o n
el S i s t e m a d e Nmina
El o b j e t o d e la c o n v o c a t o r i a e s la implementacin d e u n HIS , p e r o e n e l a l c a n c e f u n c i o n a l estn s o l i c i t a n d o
u n S i s t e m a a p a r t e d e Nmina y R e c u r s o s H u m a n o s q u e s e c o n v i e r t e e n o t r o S i s t e m a ms c o n u n o s
r e q u e r i m i e n t o s m u y e x i g e n t e s q u e a f e c t a n e l e s t u d i o econmico d e l p r o y e c t o . S e s o l i c i t a la p o s i b i l i d a d d e
d e j a r s o l o e n e l a l c a n c e la Liquidacin d e la Nmina p a r a concntranos e n e l o b j e t o d e l H o s p i t a l q u e es la
atencin d e l p a c i e n t e c o n e l HIS. O e n s u d e f e c t o , l i m i t a r los r e q u e r i m i e n t o d e l c o m p o n e n t e d e R e c u r s o s
H u m a n o s p a r a h a c e r l o v i a b l e e n la c o n v o c a t o r i a .
P o r f a v o r a c l a r a r si K D C " C a p a c i d a d D i s p o n i b l e d e Contratacin" t i e n e q u e v e r c o n e l K r e s i d u a l q u e f u e
d e r o g a d o c o n el d e c r e t o 7 3 4
S e a c l a r a q u e la implementacin d e l H I S p a r a e l H o s p i t a l (ERP, H i s t o r i a Clnica Electrnica, I n t e l i g e n c i a d e
N e g o c i o s ) l o t e n e m o s c o m o p r o v e e d o r , s i n e m b a r g o e l a l c a n c e d e la c o n v o c a t o r i a s u p e r a la provisin e
implementacin d e e s t a h e r r a m i e n t a tecnolgica, i n c l u y e n d o e l e m e n t o s t a l e s c o m o provisin d e
i n f r a e s t r u c t u r a e i n c l u s o administracin d e m o t o r d e b a s e d e d a t o s , e n t r e o t r o s . D i c h o s s e r v i c i o s tambin
p u e d e n s e r p r o v i s t o s p o r C A R V A J A L T E C N O L O G I A Y S E R V I C I O S p e r o i m p l i c a n u n c o s t o a d i c i o n a l para e l
H o s p i t a l , el cual s u p e r a el p r e s u p u e s t o d e la C o n v o c a t o r i a .

A g r a d e c e m o s d e a n t e m a n o la atencin a la p r e s e n t e , y q u e d a m o s a t e n t o s a s u s r e s p u e s t a s .

DIRECTOR VERTICAL SALUD

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