Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Chimbote, julio 20 de 2015

INFORME N002 MPS- SDEDS-MEGAPLAZA

SEORES: REGIDORES
ALCALDESA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DEL SANTA
ASUNTO:

INFORMA
GESTIN
COMO
SUPERVISOR RESPONSABLE DE
CERTIFICAR
LA
CONFORMDAD
INGRESOS DE MEGAPLAZA

De mi especial consideracin:
Mediante la presente tengo a bien dirigirme a ustedes para
saludarle cordialmente y al mismo tiempo al haber dado por concluida mi designacin
como Supervisor responsable de Certificar la Conformidad de los Ingresos por
Derecho de alquiler de concesin de Superficie para el CC MEGAPLAZA, hacer
de su conocimiento lo siguiente puesto que si bien mi labor como Gerente fue de
conocimiento pblico , en este caso, en aras de la transparencia, hago de su
conocimiento lo siguiente :
ANTECEDENTES:

Mediante Resolucin de Alcalda N 032 2015 A/MPS de fecha 05 de enero

de 2015 se me design como Gerente de Desarrollo Econmico y Local
Mediante Resolucin de Alcalda N 0477 2015 A/MPS de fecha 15 de
mayo de 2015 se me design como Supervisor responsable de Certificar
la Conformidad de los Ingresos por Derecho de alquiler de concesin de
Superficie
Con fecha 15 de junio de 2015 remit la Carta N 001-MPS-SDEDSMEGAPLAZA al representante legal de ALTEK TRADING SAC. , que
administra el Centro Comercial MEGAPLAZA ,Solicitando COPIAS DE
CONTRATOS DE ALQUILER Y/O CONCESIN DE LOCALES, ZONAS Y
AMBIENTES CC MEGAPLAZA CHIMBOTE amparndome en la clusula
prevista en el numeral 18.3.2 parte in fine del Contrato de Derecho
Superficie a fin de determinar primero los ingresos brutos de ALTEK
TRADING SAC. Antes de proceder a visar los ingresos que se depositan
a la Municipalidad Provincial del Santa
Mediante Carta N 319 2015 MPS-OSG fechada en la Notara de Eduardo
Pastor La Rosa fechada el viernes 19 de junio se me hace llegar la
Resolucin de Alcalda N 0609 2015 A/MPS de fecha 19 de junio , el da
sbado 20 de junio por la tarde debajo de la puerta ; en la misma se
resuelve cesarme en el cargo de Gerente de Desarrollo Econmico y
Local a partir de la fecha

Con fecha 06 de julio de 2015 remit la Carta N 002-MPS-SDEDSMEGAPLAZA por va notarial a travs de la Notara MAGAN , reiterando la
solicitud realizada mediante Carta N 001-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA al
representante legal de ALTEK TRADING SAC; en ella le otorgu un plazo
de 48 horas para cumplir con lo solicitado, bajo apercibimiento de
informar a la Municipalidad Provincial del Santa para la ejecucin de la
garanta de fiel cumplimiento de contrato. Pese a que el encargado me
asegur que notificaran por la tarde y me entregara el cargo al da siguiente,
despus de insistir (lunes tarde, martes maana, martes tarde,) recin el
mircoles 08 de julio a las 11.10 a.m. fue notificada mientras yo esperaba
desde las 10.00 a.m.
Mediante Carta N 351 2015 MPS-OSG fechada 10 de julio de 2015 en la
Notara de Eduardo Pastor La Rosa es dejada bajo la puerta de mi domicilio
el sbado 11 de julio despus del medio da la Resolucin de Alcalda N 0751
2015 A/MPS de fecha 07 de julio de 2015 en la que se resuelve
Designar en mi remplazo al Lic. Adm. Elmer Martn Llontop Gerente de
Planeamiento y Presupuesto.
ANLISIS:

Que la funcin de supervisor asignada es ad honorem y es una

designacin de confianza del Representante legal de la Municipalidad Provincial
del Santa, en este caso la Alcaldesa.
Si bien es cierto que Resolucin de Alcalda N 0751 2015 A/MPS, que
resuelve relevarme, se fech 07 de julio de 2015 ( AL DA SIGUIENTE DE
HABER REMITIDO LA CARTA NOTARIAL) , se certific en la notara con
fecha 10 de julio(dejada bajo puerta el sbado 11 de julio ) la designacin
como Supervisor Responsable de Certificar la Conformidad de los
Ingresos por Derecho de Alquiler de concesin de Superficie estuvo
vigente desde el 16 de mayo de 2015 al 10 de julio de 2015; esto en
cumplimiento de lo prescrito la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General .Cabe subrayar que esta designacin es
independiente de la designacin como Gerente de Desarrollo Econmico
y Local

El deber de todo funcionario que representa al Estado, representar a la

sociedad y en consecuencia sus actuaciones deben estar orientadas a actuar
con lealtad a los intereses de la comunidad, en este caso de la Municipalidad
Provincial del Santa y de sus vecinos.

.Al respecto debo indicarle habiendo recibido las cartas N083- 2015RLPMCH y N094- 2015-RLPMCH sealando montos de 33 479.33 y 29
664.06 Nuevos Soles correspondientes a la retribucin a la Municipalidad
Provincial Del Santa por explotacin de superficie correspondientes a abril y
mayo respectivamente, en la que solicita conformidad del supervisor para dar
cumplimiento a la clusula dcimo octava del Contrato de Derecho Superficie
que .En mi condicin de Supervisor Responsable de Certificar la Conformidad de
los Ingresos por Derecho de Alquiler de Concesin de Superficie manifest al
Representante legal de ALTEK TRADING SAC que administra el Centro
Comercial MEGAPLAZA que NO CERTIFICAR LA CONFORMIDAD mientras
no cuente con la documentacin sustentatoria que me permita corroborar la

exactitud de las liquidaciones recibidas de conformidad con lo estipulado en el

numeral 18.3.2 parte in fine del Contrato de Derecho Superficie por lo que
mediante la presente estoy solicitando COPIAS DE CONTRATOS DE ALQUILER
Y/O CONCESIN DE LOCALES, ZONAS Y AMBIENTES CC MEGAPLAZA
CHIMBOTE puesto que es la nica manera de comprobar que lo depositado
constituye el 3% de los ingresos brutos obtenidos por su representada; asimismo
le comuniqu que a esa fecha no haba recibido. las liquidaciones anteriores al
mes de abril ni tampoco los informes previstos en la clusula Dcimo stima
del precitado contrato, ni la memoria anual 2014.
Que, Habiendo transcurrido el plazo en exceso y de conformidad con lo
prescrito en el numeral 18.3.2 parte in fine del Contrato de Derecho
Superficie
El Supervisor se encontrar facultado para solicitar a la
SUPERFICIARIA documentacin adicional que permita corroborar la exactitud de
las liquidaciones que reciba, quedando sta obligada a presentar la
documentacin que se le solicite en un plazo que no podr exceder los diez (10)
das calendarios contados a partir de la fecha de recepcin de la solicitud hecha
por el supervisor. Me vi en la obligacin, de remitir Con fecha 06 de julio de
2015 la Carta N 002-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA por va notarial a travs de
la Notara MAGAN , reiterando la solicitud realizada mediante Carta N 001MPS-SDEDS-MEGAPLAZA al representante legal de ALTEK TRADING
SAC; en ella le otorgu un plazo de 48 horas para cumplir con lo
solicitado, bajo apercibimiento de informar a la Municipalidad Provincial
del Santa para la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato
al haber incurrido en lo previsto en el primer prrafo del numeral 20.3.1. La
garanta de fiel cumplimiento de Contrato podr ser ejecutada por la
MUNICIPALIDAD en forma total o parcial, en caso se produzca el incumplimiento
de alguna de las obligaciones contenidas en el contrato, y siempre y cuando el
mismo no hubiese sido subsanado por la SUPERFICIARIA, dentro de los plazos
otorgados por el Supervisor para tal fin sin perjuicio de otras penalidades que el
contrato prevea
Pese a la curiosa demora en la notificacin de la carta notarial, el plazo
de 48 horas, despus de notificada, se venci el 10 de julio fecha en que
mi designacin como supervisor continuaba vigente ( se me notific el sbado
11) a menos que el representante legal ALTEK TRADING SAC del CC
MEGAPLAZA haya sido notificado antes que a mi ; sin embargo, no hubo
comunicacin ni menos entrega de los contratos, ya que en ocasiones
anteriores el representante legal ha optado por comunicarse conmigo va
telefnica o email no ha ocurrido lo mismo con posterioridad a la carta referida
lneas arriba incumpliendo nuevamente con hacer llegar los contratos de
alquiler.

Cabe indicar que el plazo para entregar la informacin solicitada

se venci el 25 de junio puesto que de conformidad con lo prescrito en el
numeral 18.3.2 parte in fine del Contrato de Derecho Superficie
El
Supervisor se encontrar facultado para solicitar a la SUPERFICIARIA
documentacin adicional que permita corroborar la exactitud de las
liquidaciones que reciba, quedando sta obligada a presentar la documentacin
que se le solicite en un plazo que no podr exceder los diez (10) das calendarios
contados a partir de la fecha de recepcin de la solicitud hecha por el
supervisor.
CONCLUSIONES:

 Durante el tiempo que estuvo vigente mi designacin como Supervisor ,

no he brindado la conformidad de ningn informe econmico pues al no
haber recibido los contratos solicitados NO ME CONSTA que los montos
que ALTEK TRADING SAC deposita a la Municipalidad Provincial de la Santa
constituya el 3% de los Ingresos Brutos captados por el CC MEGAPLAZA
SOLAMENTE he recibido los informes correspondientes a los meses de
abril y mayo respectivamente indicando montos de 33 479.33 y 29 664.06
respectivamente Nuevos Soles correspondientes a la retribucin a la Municipalidad
Provincial Del Santa por explotacin de superficie, los mismos que estoy
devolviendo adjunto al presente informe. Desconozco de los meses
anteriores ni tampoco los informes previstos en la clusula Dcimo stima
del precitado contrato, ni la memoria anual 2014.
La Municipalidad Provincial de la Santa debe iniciar el procedimiento
para la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato al haber
incurrido ALTEK TRADING SAC en lo previsto en el primer prrafo del
numeral 20.3.1. La garanta de fiel cumplimiento de Contrato podr ser ejecutada por la
MUNICIPALIDAD en forma total o parcial, en caso se produzca el incumplimiento de alguna de las
obligaciones contenidas en el contrato, y siempre y cuando el mismo no hubiese sido subsanado
por la SUPERFICIARIA, dentro de los plazos otorgados por el Supervisor para tal fin
Desconozco al monto que comprende garanta de fiel cumplimiento
de contrato.
El Nuevo supervisor debe exigir la presentacin de los contratos para
garantizar que se deposite a la cuenta de la Municipalidad el Monto que
establece el Contrato cautelando los intereses de la Municipalidad Provincial
de la Santa que pertenece a todos los ciudadanos de la jurisdiccin. Para ello
estoy adjuntando las Cartas N 001-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA y N 002MPS-SDEDS-MEGAPLAZA

Finalmente, le reitero que he actuado con transparencia, lealtad a los

intereses de la Municipalidad Provincial de la Santa y al pueblo de Chimbote
Agradeciendo la oportunidad de servir al pueblo y el apoyo que la
mayora de ustedes me brind, me despido con la satisfaccin de haber
cumplido con el deber que me encomend de cautelar los intereses de la
ciudad ante el poder econmico.

Atentamente,

_____________________________
Mg. Jorge Miguel Arista Cueva
EX Supervisor Responsable de Certificar la
Conformidad de los Ingresos por Derecho
de Alquiler de Concesin de Superficie