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PE2ING00011N
Fecha de aprobacin:
RSCZ/ING
Gestor:
23/06/2014
Firma:
RSCZ/ING
1. OBJETIVO
Establecer las condiciones exigibles para la codificacin o identificacin de equipos
pertenecientes a las instalaciones industriales de Refinera Santa Cruz (RSCZ) y del Oleoducto
Palmasola Viru Viru (OPVV).
2. ALCANCE
Este estndar es aplicable dentro de RSCZ para equipos industriales e instrumentos directamente
relacionados al proceso productivo, Oleoducto Palmasola Viru Viru (OPVV) y aquellos de soporte
como la Red Contra Incendio.
Dicha codificacin corresponde a equipos, instrumentos o vlvulas de control y precisin, que
hacen parte del flujo industrial de una de las siguientes reas:
Procesos
Servicios Auxiliares
Estaciones de Bombas
Parque de almacenamiento
Terminales de Carguo/Descarguo
Pileta API
Campo de Entrenamiento Lucha contra Incendio
Este procedimiento contiene Requisitos Tcnicos y Prcticas Recomendadas.
3. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
3.1. NORMAS
ISA 5.1 Smbolos de Instrumentacin e identificacin.
3.2. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
PE2ING0005: Gestin del Archivo Tcnico de la Refinera
3.3. LEGISLACIN
No aplica.
4. DEFINICIONES Y SIGLAS
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4.1. DEFINICIONES
Tag: Palabra en ingles que significa etiqueta. Se utiliza para nombrar los diferentes equipos de
planta.
4.2. SIGLAS
5. RESPONSABILIDADES
La gerencia encargada de gestionar este procedimiento es la Gerencia de Ingeniera.
6. MEDIDAS DE SMS
Aspectos ambientales
significativos
No aplica.
Impactos
No aplica.
Accin (es)
No aplica.
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Accin (es)
Charlas sobre ergonoma.
Realizarse los exmenes
mdicos peridicos.
Esperar que el piso este seco
antes de ingresar a las
oficinas.
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Tomar en cuenta que debe existir un guin entre el cdigo del equipo y el cdigo de ubicacin o
sistema.
Debe existir tambin un espacio de separacin entre el nmero secuencial y el cdigo del equipo
auxiliar (en los casos que aplique).
7.1. DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE IDENTIFICACIN
7.1.1. IDENTIFICACIN DE LA LOCALIZACIN
Representada en el cdigo por el nmero "3" que significa Refinera Santa Cruz y OPVV, esto
implica que todos los Tag debern estar precedidos por el citado nmero.
7.1.2. IDENTIFICACIN DEL EQUIPO
Representadas en el cdigo por la parte alfabtica con letras maysculas, significan la o las
primeras letras del nombre en ingls o en algunos casos en espaol, ya sea mecnico, elctrico o
instrumento. Ver lista de equipos en RG2APE2ING0011 Identificacin de Equipos y
Sistema, Hoja: Base de Tag.
Para los equipos no incluidos en la Hoja: Base de Tag del RG2APE2ING0011, se debe
evaluar la necesidad de asignar un nuevo cdigo genrico del equipo entre la gerencia solicitante
del Tag e ING.
El cdigo genrico del equipo indicado en RG2APE2ING0011 Identificacin de Equipos
y Sistema, Hoja: Base de Tag contempla el cdigo de localizacin 3. En ese sentido, para
asignar Tag a algn equipo ya no requiere aginarse nuevamente dicho cdigo de localizacin.
7.1.3. IDENTIFICACIN DE LA UBICACIN O SISTEMA
Es representado en el cdigo, por los 2 primeros dgitos luego de la indicacin de las iniciales del
equipo, este indica en que unidad se encuentra el equipo mecnico, instrumento y/o elctrico. Ver
lista de la ubicacin (reas) o sistemas en el RG2APE2ING0011 Identificacin de
Equipos y Sistema, Hoja: UbicacinSistema.
Para un mejor entendimiento y aclaracin ver el Anexo A Cdigos de Ubicacin por rea.
7.1.4. IDENTIFICACIN SECUENCIAL
La identificacin de los equipos dentro del rea o unidad consta de 2 dgitos en secuencia
numrica a partir del 01 al 99. Estos 2 dgitos son la ltima parte del cdigo Tag.
Ejemplo:
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3P1005
Significa:
Bomba Centrfuga de Refinera Santa Cruz (3P) ubicada en la Unidad de Topping y
Fraccionamiento de Gasolinas del A301 (10). Bomba nmero cinco (05).
Ejemplo 1:
3P1006 A
Significa:
Bomba Centrfuga de Refinera Santa Cruz (3P) ubicada en la Unidad de Topping y
Fraccionamiento de Gasolinas del A301 (10). Bomba auxiliar nmero seis (06 A).
La forma de asignar Tag a equipos Titular y Auxiliar debe respetar un orden segn el sentido de
ubicacin (Sur a Norte o de Oeste a Este). Es decir, las bombas ubicadas (vista en planta) de
Oeste a Este, deben asignarse el Tag como titular la del lado Oeste y luego la auxiliar
respectivamente.
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Ejemplo:
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Significa:
3E1006: Aeroenfriador de Refinera Santa Cruz (3E) ubicada en la Unidad de Topping y
Fraccionamiento de Gasolinas del A301 (10). Aeroenfriador nmero seis (06).
3EV1006 A: Ventilador del Aeroenfriador de Refinera Santa Cruz (3EV) ubicada en la Unidad de
Topping y Fraccionamiento de Gasolinas del A301 (10). Ventilador de Aeroenfriador nmero seis
lado Norte (06 A).
Los paneles de aeroenfriadores 3E1010 y 3E1006 cuentan con sus propios ventiladores de
manera independiente.
Los paneles de aeroenfriadores 3E1008, 3E1001, 3E1002 y 3E1103 son enfriados por dos
ventiladores en comn. Estos 2 ventiladores son codificados con el Tag del equipo ms
representativo. Es decir:
3EV1008 A: Ventilador del Aeroenfriador de Refinera Santa Cruz (3EV) ubicada en la Unidad de
Topping y Fraccionamiento de Gasolinas del A301 (10). Ventilador de Aeroenfriador nmero ocho
lado Norte (08 A).
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Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
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Tomar en cuenta que el cdigo de Ubicacin o Sistema del tag depender del lugar donde se
instale el instrumento o del Servicio Auxiliar que forme parte, segn el RG2APE2ING0011
Identificacin de Equipos y Sistema, Hoja: UbicacinSistema.
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Ejemplo:
Si el instrumento se instalar en el A300, su cdigo ser 3PI3201
Si el instrumento se instalar en el A301, su cdigo ser 3PI1005
Si el instrumento se instalar en el A302, su cdigo ser 3PI1202
Si el instrumento forma parte del Sistema Combustible, su cdigo ser
3PT2401
Si el instrumento forma parte del Sistema de Aguas, su cdigo ser 3FV2502
7.2.6. IDENTIFICACIN DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO
Para realizar la asignacin de Tag a los tanques se debe mantener un orden secuencial desde el
lado Oeste a Este y de Norte a Sur (vista en planta); siendo esta una excepcin a la consideracin
del punto (7.2.1).
Ejemplo:
Sistema
Cdigo Numrico
Puesto de Transformacin Elctrica
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Deben mantener su cdigo numrico de ubicacin o sistema respectivos sin importar el rea de
RSCZ en el que se encuentre. Ver RG2APE2ING0011 Identificacin de Equipos y
Sistema, Hoja: UbicacinSistema.
7.3. LLENADO DEL FORMULARIO DE SOLICITUD DE TAG
El RG1BPE2ING0011describe todos los requisitos exigidos para solicitar el Tag de un
equipo. El solicitante debe llenar todos los puntos indicados en dicho Registro.
Es importante que el solicitante llene adecuadamente la tabla segn el punto 1 del
RG1BPE2ING0011 Formulario Solicitud de Tag y entregue dicho Formulario a la
Gerencia de ING, a fin de que el responsable de los Tags realice una correcta asignacin (de
equipos y/o subequipos).
La Solicitud de Tags deber ser respaldada de forma imprescindible con los documentos
requeridos, los cuales estn indicados en el punto 2 del registro RG1BPE2ING0011.
Cuando el responsable de la asignacin entregue dicha tabla con los respectivos Tags a la
Unidad Solicitante, el Solicitante deber enviar al encargado de la Gerencia de MAN la tabla de
equipos y/o subequipos con Tag asignados para su registro en el Mdulo correspondiente del
SAP y posterior uso en las respectivas rdenes de servicio para mantenimiento.
Por otro lado, cuando el responsable de la asignacin entregue dicha tabla con los respectivos
Tags a la Unidad Solicitante, el Solicitante deber enviar al encargado de la Gerencia de ASG
(Activo Fijo) la tabla de equipos y/o subequipos con Tag asignados para su registro en el Mdulo
correspondiente del SAP.
7.3.1. EQUIPOS Y SUBEQUIPOS
Se debe considerar la jerarqua de equipos al momento de asignar los Tag respectivos; es decir,
todos los subequipos que forman parte del equipo superior.
Ejemplo:
3P1003:
Bomba (P) de Refinera Santa Cruz (3), ubicada en la Unidad de Topping y Fraccionamiento de
Gasolinas del A301 (10). Bomba nmero tres (03).
3PM1003:
Motor (M) de Bomba (P) de Refinera Santa Cruz (3), ubicada en la Unidad de Topping y
Fraccionamiento de Gasolinas del A301 (10). Bomba nmero tres (03).
3PMCUB1003:
Cubculo (CUB) de Motor (M) de Bomba (P) de Refinera Santa Cruz (3), ubicada en la Unidad de
Topping y Fraccionamiento de Gasolinas del A301 (10). Bomba nmero tres (03).
3PMBAB1003:
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Botonera de Arranque Parada (BAP) de Motor (M) de Bomba (P) de Refinera Santa Cruz (3),
ubicada en la Unidad de Topping y Fraccionamiento de Gasolinas del A301 (10). Bomba nmero
tres (03).
El listado de equipos y subequipos nuevos deben ser indicados por la unidad solicitante en el
formulario de Tag, segn RG1BPE2ING0011 Formulario Solicitud de
Tag. Posteriormente, el encargado de la asignacin de Tags (por parte de Ingeniera) verificar
dichos subequipos y coordinar con la gerencia de Mantenimiento y el Solicitante (de acuerdo a la
necesidad) para establecer adecuadamente hasta que nivel se debe llegar en la asignacin de
Tags.
7.3.2. CONSIDERACIONES IMPORTANTES
a) Nuevos Tags
A todo equipo nuevo que se desee asignar Tag deber contar con la documentacin y anexos
requeridos, segn el RG1BPE2ING0011 Formulario Solicitud de Tag, para su posterior
codificacin. Dicho Registro (debidamente llenado y documentado) deber ser entregado por el
responsable designado de ING a Archivo Tcnico. Archivo Tcnico custodiar la informacin o
documentacin de los equipos nuevos con su correspondiente Tag.
b) Reemplazo de Tags
Cuando se desee reemplazar algn equipo, no se deber llenar el formulario de solicitud de Tag,
segn el RG1BPE2ING0011, solamente se dar de baja la informacin del equipo antiguo
de Archivo Tcnico segn procedimiento (PE2ING0005 Gestin del Archivo Tcnico de la
Refinera). El Tag se mantendr activo. La gerencia encargada del montaje o la compra de
nuevos equipos deber entregar la documentacin nueva a Archivo Tcnico.
Toda la documentacin correspondiente al equipo que ser reemplazado debe ser preparada y
entregada por Archivo Tcnico al encargado de Activo Fijo de RSCZ para su posterior
almacenamiento transitorio junto con el equipo. Dicha documentacin deber contar con las
condiciones adecuadas de almacenaje para resguardar la informacin hasta su reutilizacin en
planta.
En caso de utilizarse el equipo reemplazado en otro sistema y/o ubicacin se asignar el Tag
correspondiente con su debida documentacin, como si se tratara de un equipo nuevo (segn
RG1BPE2ING0011).
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c) Eliminacin de Tags
Cuando se desmantele algn equipo o se quiera dar de baja definitiva (ejemplo: para venta), se
debe dar de baja al Tag respectivo, debiendo comunicarse a Archivo Tcnico para dar de baja a la
documentacin correspondiente segn procedimiento (PE2ING0005 Gestin del Archivo
Tcnico de la Refinera).
Toda la documentacin correspondiente al equipo a dar de baja definitiva debe ser destruida
(picada), previa comunicacin a las gerencias tcnicas de RSCZ.
7.4. LISTA DE CONTROL DE TAGS
La planilla de control de Tag de equipos de RSCZ comprende todos los equipos de planta. Dicha
planilla se encuentra en la siguiente direccin:
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B
C
D
E
F
H
I
J
K
14/03/2012
05/06/2013
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23/06/2014
El anexo ha sido corregido su formato segn el procedimiento
PG2GES0009N Gestin de los procedimientos de trabajo de la
RSCZ.
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