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Report e 001
Report e 001
CARRERA:
INGENIERA INFORMTICA
ASIGNATURA:
ESTRATEGIAS DE GESTIN DE SERVICIOS DE TI
CICLO DE PDCA
PRESENTA:
ROSALVA BAUTISTA NIEVES
PLANEAR
A travs de esta fase se busca realizar un anlisis que permita identificar el
rumbo de cada una de las actividades, as como los problemas a los que se
enfrentan la institucin y determinar la importancia de stos.El anlisis debe
sustentarse con datos slidos, para ello es importante utilizar grficas y
esquemas que faciliten su comprensin con todo el personal involucrado en
cada uno de los problemas identificados.
En esta primera fase cabe preguntarse cules son los objetivos que se quieren
alcanzar y la eleccin de los mtodos adecuados para lograrlos. Conocer
previamente la situacin de la organizacin mediante la recopilacin de todos
los datos e informacin necesaria ser fundamental para establecer los
objetivos. La planificacin debe incluir el estudio de causas y los
correspondientes efectos para prevenir los fallos potenciales y los problemas
de la situacin sometida a estudio, aportando soluciones y medidas correctivas.
DO (Hacer)
VERIFICAR
Es el momento de verificar y controlar los efectos y resultados que surjan de
aplicar las mejoras planificadas. Se ha de comprobar si los objetivos marcados
se han logrado o, si no es as, planificar de nuevo para tratar de superarlos.
En resumen, se trata de:
Diagnosticar a partir de los resultados.
Volver a la etapa planificar si no se han obtenido los resultados
deseados.
Resulta estratgico que constantemente se compare el resultado de las
acciones y estrategias implementadas con los resultados esperados en el plan
originalmente establecido.
ACTUAR
Una vez que se comprueba que las acciones emprendidas dan el resultado
deseado, es necesario realizar su normalizacin mediante una documentacin
adecuada, describiendo lo aprendido, cmo se ha llevado a cabo, etc. Se trata,
al fin y al cabo, de formalizar el cambio o accin de mejora de forma
generalizada, introducindolo en los procesos o actividades.
Todas aquellas modificaciones que se tengan que realizar se efectuarn en
esta etapa. Mientras se cambien todos los aspectos necesarios, se irn
comprobando y comparando con el objetivo final del proceso, de modo que al
final del mismo, se tengan ejecutados todos los cambios previstos. Es
importante destacar que una vez conseguido el objetivo establecido y realizado
el ciclo PDCA para un proceso determinado, se debe comenzar otro ciclo
PDCA con el resto de actividades
, as como con las actividades ya revisadas En definitiva, se trata de:
Confirmar y normalizar la accin de mejora.
Emprender una nueva mejora o abandonar, en su caso.
REFERENCIA