UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

SAN PEDRO SULA, CORTES

Integrantes:
Jeffrey Abrego
Carlos Manuel Hernandez
Ral Matute
Mara Elizabeth Orellana
Cesar Hernandez
Elvin Padilla

200910210078

Asignatura: Distribucin de Planta

Ingeniero: Alejandro Menocal

Jornada: Lunes Jueves (7:40-8:30 P.M)

INTRODUCCION

La Distribucin de Espacio
se refiere a la disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus
componentes materiales y a la ubicacin de las instalaciones para
la atencin y servicios tanto para el personal, como para los clientes
Objetivos:
El estudio de la distribucin de espacio busca contribuir al incremento de
la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman
una organizacin; as como tambin proporcionar a los directivos y empleados el
espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de
manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la
organizacin obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores
condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulacin de las
personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo y adems, el uso
adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para
llevarlos a cabo.
Consideracin general para la realizacin de un estudio de distribucin de
espacio
El estudio de la distribucin de espacio se realiza cuando se establecen
nuevos objetivos y programas, cuando existen cambios en la estructura de la
organizacin, cuando se ha llevado a cabo una modificacin de
los sistemas o procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en
el volumen del trabajo, o una disminucin u aumento del personal, cuando se ha
realizado una reubicacin, remodelacin o renovacin de las instalaciones de
trabajo o del mobiliario y equipo o Para mejorar la atencin a las necesidades de
los clientes.
Si hablamos de la estructura de la organizacin, se deben tener en cuenta, al
momento de realizar el estudio de la distribucin de espacio, las relaciones de
trabajo entre las unidades que la componen, los sistemas
de informacin y procesos de comunicacin establecidos; la naturaleza, el
volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una
de las unidades procurando mantener una secuencia operacional lgica. Que se
permita una adecuada supervisin del trabajo y comodidad en su realizacin, as
como tambin se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir
en la estructura orgnica o funcional, para as, distribuir el espacio de manera tal
que permita introducir modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo
ubicar las reas de atencin al cliente en lugares accesibles.

Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en

el espacio de trabajo, los programas de asignacin de espacio deben estar

relacionados con la planeacin urbana y ecolgica y con las actividades que se

desarrollarn en el mbito donde se desea ubicar la oficina. Prever zonas de
estacionamiento para los vehculos tanto del personal como de los clientes. Tomar
en cuenta, adems, la posibilidad de crecimiento y las disposiciones normativas
que regulan su funcionamiento.
Para obtener una disposicin efectiva de las instalaciones y aprovechar de forma
racional los recursos de una organizacin debemos contar con unidades de
mejoramiento administrativo, reas de apoyo operativo, consultores externos y
un grupo de trabajo integrado con ese propsito.
Tcnicas auxiliares para el estudio de la distribucin del espacio.
Se requiere de criterios rectores para orientar las acciones, en trminos de
homogeneidad y congruencia, la disposicin del espacio, y para ello se utilizan
los principios de: la integracin total, que se refiere a la distribucin que integra y
coordina personas, equipos, documentos, formas, materiales, entre otros para que
funcionen como una unidad total.
La mnima distancia recorrida, que es el tipo de distribucin que permite que los
objetos, documentos, materiales, formas y piezas, circulen lo menos posible
reduciendo, de este modo, la distancio que tienen que transitar las personas para
realizar una actividad. La circulacin, que encierra la distribucin de las reas y
unidades en el mismo orden o secuencia que en el proceso de trabajo. Y
flexibilidad, que se refiere a la distribucin que permite que los ajustes y
readaptaciones se realicen con un costo y molestia mnimos.
Podemos utilizar guas que favorecen el desarrollo de una distribucin eficaz y
ayudan a alcanzar los objetivos establecidos. Algunas de estas guas pueden ser:

Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con o sin divisiones

interiores, con una buena iluminacin, ventilacin, comunicacin y adaptabilidad
al cambio.

Evitar superficies en que trabaje un nmero excesivo de personas.

Proporcionar cierto aislamiento a algunos pues, solo cuando sea necesario.

Lograr que el trabajo fluya hacia delante formando una lnea recta.

Colocar las unidades orgnicas que tengan funciones similares y estn

relacionadas entre s adyacentemente.

Utilizar escritorios de estilo uniforme y de dimensiones acordes con las

necesidades propias del trabajo.

Ubicar los escritorios de manera que permitan que la luz natural pase sobre
el hombro izquierdo de cada persona.

Los archiveros u otros gabinetes que se encuentren en el rea de trabajo

deben tener una altura uniforme.

Las previsiones deben realizarse con respecto a las cargas mximas de

trabajo para poder hacer frente al incremento del volumen de las operaciones.

Aislar en reas a prueba de sonidos las unidades que utilizan mquinas y

equipos ruidosos.

Aquellas unidades que estn en contacto frecuente con los clientes deben
estar ubicadas en reas accesibles, cerca de las entradas, ascensores y zonas de
recepcin.

Al personal cuyo trabajo requiere de mxima concentracin, se le deber

situar dentro de divisiones parciales o completas.

Usar preferentemente paneles o divisiones como paredes y divisiones

parciales con vidrio plano u opaco que permitan buena luz y ventilacin.

Instalar suficientes contactos elctricos de piso para equipos y maquinas.

Proporcionar al personal y a los visitantes de servicios, sanitarios, espacios

para los periodos de descanso y espera y suficientes tomas de agua.

Disponer de un lugar destinado a bodega o almacn de utensilios de

limpieza, papelera y suministros.

La imagen de la organizacin debe transmitir orden y confianza.

Mtodos para preparar el plan de distribucin.
Presentar el proyecto de reacomodo de las oficinas en forma de un nuevo
esquema o plano de distribucin de espacio, para ello es necesario, reunir los
instrumentos para la distribucin del espacio como planos, modelos, maquetas,
diskettes, y configurar los modelos por rea tomando en cuenta los principios y
guas fundamentales para una distribucin eficiente. Revisar el arreglo tentativo y
ajustes menores y todo el diseo en conjunto Para asegurarse de que ofrece la
posibilidad de satisfacer los requerimientos especficos del tipo de trabajo de la
organizacin, preparar la distribucin final indicando con marcas apropiadas los
flujos principales de trabajo, el nombre de las personas que habrn de ubicarse en
cada unidad fsica, nmero de identificacin para el mobiliario y equipo, canceles,
mostradores, gabinetes, alambrado telefnico y elctrico, sistemas de

intercomunicacin para obtener una integracin completa del espacio. La

distribucin final debe estar revisada y aprobada por los responsables de su
preparacin, tomando en cuenta la opinin de todos los niveles jerrquicos de la
organizacin y las sugerencias de clientes y proveedores.
Ambiente fsico.

La disposicin fsica de los puestos de trabajo y de los componentes materiales,

as como la ubicacin de servicios al personal y al pblico, no deben omitir la
consideracin de aquellos factores fsicos que contribuyen a la creacin de un
ambiente de trabajo favorable.
Para eliminar o disminuir los efectos negativos provocados por factores
ambientales se debe tomar en cuenta:
La iluminacin: se aconseja la luz difusa con preferencia a la iluminacin
directa, con ella se tienden a evitar los contrastes entre las zonas de sombra y las
iluminadas intensamente. Los sistemas de luz indirecta son los ms apropiados
para lograr una iluminacin difusa, pero resultan mucho ms costosos que el
alumbrado directo. Cuando utilizamos tubos fluorescentes, no se aconseja su
instalacin al descubierto, ms bien se recomienda la colocacin de pantallas de
acrlico traslucido.

Luz natural: se considera que la orientacin ms adecuada para conseguir

una iluminacin difusa consiste en disponer hacia el o los huecos que habrn de
recibir la luz, esta debe llegar por el lado izquierdo de los puestos de trabajo.

Colores de rea: no es recomendable emplear el color blanco en superficies

o muros que hayan de recibir luz directa, ni utilizar tonos con tendencia violeta o
gris intenso porque se deprimentes, al igual que los tonos con tendencia al rojo
intenso producen irritabilidad y excitacin. Los colores con tendencia a verde claro
o azul se consideran psicolgicamente fros y sedantes, por lo que se recomienda
su uso en locales orientados al sur o zonas calurosas, los colores con tendencia a
ocre claro, crema o beige producen sensacin de calor, por lo que es preferible
utilizarlo en locales orientados al norte o zonas donde predomina el fri.

Temperatura ambiente; los mrgenes recomendables para el desarrollo de

actividades administrativas se establecen entre 18 y 22 C. adems del empleo de
instalaciones capaces de mantener la temperatura adecuada, el empleo de
colores convenientes, puede contrarrestar psicolgicamente, dentro de
ciertos lmites, el exceso o defecto de la temperatura dominante. El aire debe ser
renovado totalmente unas tres veces por hora, empleando aparatos de extraccin
de aire o instalaciones de acondicionamiento para conseguir una velocidad de
renovacin considerablemente superior de hasta diez veces por hora.

Insonorizacin: el problema del ruido adquiere su mayor importancia

cuando el trabajo se desarrolla en locales comunes, agravndose si se utilizan
concentraciones de equipos o mquinas. El volumen de ruido se mide en

decibeles, unidad que de modo aproximado corresponde a una mnima variacin

de intensidad perceptible por el odo humano. Un local destinado a actividades
administrativas, se considera ruidoso cuando en l se alcanzas unidades de orden
de los 55 a 58 decibeles. Cifra que en la prctica se rebasa ampliamente en
muchas ocasiones hasta llegar a 70 decibeles, y ms cuando intervienen equipos
y mquinas. En lugares de trfico intenso, suelen utilizarse vidrios dobles,
formados por lminas separadas por una cmara de aire y montados sobre juntas
elsticas. La difusin del ruido se reduce por cualquier clase de procedimientos
que impida la reflexin del sonido como paneles de fieltro y cartn perforado en
muros y techo, revestimiento de escayola o materiales porosos, pavimentos de
materiales amortiguadores del ruido, formacin de compartimientos mediante
separaciones en locales comunes.
Ubicacin de la oficina.
Para determinar la ubicacin adecuada para la oficina, podemos considerar varios
factores que encierran preguntas claves cuyas respuestas solo podrn ser: malo,
regular, bueno o excelente. Cada respuesta tiene un puntaje, una vez analizadas
diferentes posibles ubicaciones para la oficina, se comparan los resultados
arrojados por las respuestas que indican los factores, y se procede a la eleccin
del lugar ms adecuado para la ubicacin de la oficina, dependiendo de las
necesidades.

Requerimientos de Espacio en Equipo:

Al determinar los requerimientos de una planta, se deben tomar en cuenta tres

consideraciones importantes: el flujo, el espacio y las relaciones de las
actividades. El flujo depende de los tamaos de los lotes, los tamaos de las
cargas unitarias, el equipo y las estrategias de manejo de materiales, la
disposicin y la configuracin del edificio. El espacio es una funcin de los
tamaos de los lotes, el sistema de almacenamiento, el tipo y el tamao del equipo
de produccin, la disposicin, la configuracin del edificio, las polticas de cuidado
y organizacin del edificio, el equipo para manejo de materiales y el diseo de las
oficinas, la cafetera y los vestidores. Las relaciones de las actividades se definen
mediante el flujo del material o del personal, las consideraciones ambientales, la
estructura organizacional, la metodologa de mejoramiento continuo (las
actividades de trabajo en equipo), los aspectos de control y los requerimientos de
procesos.
Tal vez la determinacin ms difcil en la planificacin de plantas es la cantidad de
espacio requerido en la planta. El momento del diseo para una planta suele
representar de 5 a 10 aos en el futuro. En general, existe gran incertidumbre en
relacin con el impacto de la tecnologa, la mezcla de productos cambiante, los
niveles cambiantes de demanda y los diseos organizacionales para el futuro.
Debido a ello, las personas en la organizacin tienden a "darse un colchn" y a

ofrecer estimados inflados de los requerimientos de espacio. Despus, el

planificador de plantas tiene la difcil tarea de proyectar los verdaderos
requerimientos de espacio para un futuro incierto.
Debido a la naturaleza del problema relacionado con la determinacin de los
requerimientos de espacio, se recomienda que se aborde de manera sistemtica.
Para ser ms precisos, los requerimientos de espacio deben desarrollarse "de
abajo hacia arriba".
Al establecer los requerimientos de espacio para actividades de almacenamiento,
deben tomarse en cuenta los niveles de inventario, las unidades de
almacenamiento, los mtodos y estrategias de almacenamiento, los
requerimientos del equipo, las limitaciones del edificio y los requerimientos de
personal.
En los ambientes de fabricacin y de oficina, primero deben determinarse los
requerimientos de espacio de las estaciones de trabajo individuales; a
continuacin, deben determinarse los requerimientos de los departamentos, con
base en el conjunto de estaciones de trabajo en cada departamento.
Los mtodos de fabricacin modernos cambian drsticamente los requerimientos
de espacio en la produccin, las reas de almacenamiento y las oficinas.
Especficamente, los requerimientos de espacio se reducen porque:
1. Los productos se entregan en los puntos de uso en lotes y en unidades de
carga ms pequeas.
2. Las reas de almacenamiento descentralizadas se ubican en los puntos de
uso.
3. Se realizan menos inventarios (los productos se "jalan" de los procesos
anteriores mediante kanban y se han eliminado las ineficacias internas y
externas.)
4. Se emplean disposiciones ms eficientes (es decir, las celdas de
fabricacin.)
5. Las empresas se reducen de tamao (en fbricas concentradas, estructuras
organizacionales ms simples, descentralizacin de funciones, empleados
multifuncionales, ambientes de equipo de alto rendimiento.)
6. Se comparten las oficinas y se utilizan las telecomunicaciones.
La especificacin de una estacin de trabajo
En el captulo 1 se defini que una planta inclua los activos fijos que se necesitan
para lograr un objetivo especfico. Debido a que una estacin de trabajo est
formada por los activos fijos necesarios para realizar operaciones especficas, una
estacin de trabajo se considera una planta. Aunque tiene un objetivo ms
reducido, la estacin de trabajo es muy importante. La productividad de una
empresa est estrechamente relacionada con la productividad de cada estacin de
trabajo.

Al igual que todas las plantas, una estacin de trabajo incluye espacio para el
equipo, materiales y el personal. El espacio del equipo para una estacin de
trabajo consiste en el espacio para:
1.

El equipo

2.

El desplazamiento de las mquinas

3.

El mantenimiento de las mquinas

4.

Los servicios de la planta

Los requerimientos de espacio del equipo:

Se obtienen con facilidad a partir de las hojas de datos de la maquinaria. Para las
mquinas que ya estn en operacin, las hojas de datos de la maquinaria se
consiguen a partir de los registros histricos del equipo del departamento de
mantenimiento o de los registros del inventario del equipo del departamento de
contabilidad. Para las mquinas nuevas, las hojas de datos de la maquinaria se
adquieren por medio del proveedor del equipo. Si no existen hojas de datos de la
maquinaria, debe efectuarse un inventario fsico para determinar cuando menos lo
siguiente:
1.

El fabricante y el tipo de la mquina

2.

El modelo y el nmero de serie de la mquina

3.

La ubicacin de los mecanismos de paro de la mquina

4.

Los requerimientos de carga para el piso

5.

La altura esttica en el punto mximo

6.

El recorrido vertical mximo

7.

La anchura esttica en el punto mximo

8.

El recorrido mximo a la izquierda

9.

El recorrido mximo a la derecha

10. La profundidad esttica en el punto mximo

11. El recorrido mximo hacia el operario
12. El recorrido mximo en sentido contrario al operario

13. Los requerimientos y las reas de mantenimiento

14. Los requerimientos y las reas de servicio en la planta
Los requerimientos de rea de taller para cada mquina:
Incluyendo el desplazamiento de la mquina, se establecen al multiplicar la
anchura total (la anchura esttica ms el recorrido mximo a la izquierda y a la
derecha) por la profundidad total (la profundidad esttica ms el recorrido mximo
hacia y desde el operario). Para el requerimiento del rea de taller de la mquina,
agregue los requerimientos de rea de mantenimiento y de servicio en la planta.
La suma resultante representa el rea de maquinaria total para una mquina. La
suma de las reas de maquinaria para todas las mquinas dentro de una estacin
de trabajo proporciona el requerimiento de rea de maquinaria para la estacin de
trabajo.

Las reas de materiales para una estacin de trabajo consisten en el espacio

para:
1.

Recibir y almacenar los materiales que llegan

2.

Los materiales en proceso

3.

Almacenar los materiales que salen y que se embarcan

4.

Almacenar y embarcar los desechos y los desperdicios

5. Las herramientas, los soportes, los porta piezas, los dados y los materiales de
mantenimiento.

Conclusiones