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2 GA. Nominaplus

Vamos a aprender a usar el programa NominaPlus para la gestin de nminas, contratos y


seguros sociales.
Ejercicio 1 Convenio
Los convenios regulan tanto los salarios de los trabajadores, como otras relaciones entre la
empresa y estos. El punto de partida en Nominaplus puede ser el de la introduccin del convenio,
antes incluso que el del alta de la empresa.
Nuestra empresa est sujeta al convenio Muebles, cuyos datos (muy abreviados) son los
siguientes:
Cdigo oficial : 1302020
Inicio vigencia: 01-01-12
Jornada laboral: 1790 horas.
Antigedad: 30,05 por bienios.
Pagas: 2 pagas extras en Junio y Diciembre, devengo anual, integradas por el salario
base + plus convenio
Incapacidad Temporal: Complementada al 100% cargo empresa.
TABLAS SALARIALES:
Categora
Salario Base Plus Convenio
Jefe Administracin
Oficial 1

1.069,80

173,69

28,73

4,96

PASOS:
Men Sistema> Convenios> Datos convenio

Pulsamos botn de aadir nuevo convenio.

Pestaa: Identificacin. Introducimos los datos anteriores.

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Pestaa Conceptos: pulsamos botn de aadir, para aadir el primer concepto salarial:

Salario base (mensual), Es tipo de concepto: General, Tipo de Importe: Mensual. En


Indicadores de abonos: Afecto a Atrasos, En Vacaciones y Afecto a Complemento IT.
Cotizacin: Cont. Comunes, Accidentes, IRPF.

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Pestaa Conceptos: aadimos el segundo concepto: Plus Convenio mensual. Tipo de


Concepto General, Tipo Importe: mensual, Indicadores de abonos y Cotizacin como el
concepto anterior.

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Pestaa Conceptos: aadimos el tercer concepto: Paga Verano. Tipo Concepto: Pagas,
Tipo Importe: Mensual. Indicadores abonos: Afecto a Atrasos, En Vacaciones, Afecto a
Complemento I.T. Cotizacin: IRPF. Pinchamos en el botn en la esquina inferior derecha
de la imagen, para incluir la formula de la paga. En la ventana que nos ha salido,
seleccionamos Salario Base y pulsamos botn de flecha a la derecha, seleccionamos
Operador y seleccionamos Suma y pulsamos botn de flecha a la derecha,
seleccionamos Concepto y Plus Convenio y pulsamos botn de incluir, de manera que la
frmula nos ha quedado Salario Base + Plus Convenio.
Frmula

En la ventana que nos ha salido, seleccionamos


Salario Base y pulsamos botn de flecha a la
derecha, seleccionamos Operador y seleccionamos
Suma y pulsamos botn de flecha a la derecha,
seleccionamos Concepto y Plus Convenio, de
manera que la frmula nos ha quedado Salario
Base + Plus convenio.

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Determinaremos el Tipo
Concepto como Pagas. Al
indicar que el concepto es
una paga se desactivan las
casillas de cotizacin de
Contingencias comunes y
profesionales, ya que la
aplicacin entiende que
tiene un modo de cotizar
especial.

Pestaa Conceptos: hacemos exactamente lo mismo que el anterior para incluir la paga
de Navidad mensual.

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Pestaa Conceptos: Aadimos el Concepto antigedad, seleccionamos en tipo de


importe: Antigedad.

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Si la antigedad se calculara por un % del


Salario Base, accederamos a la frmula para
asignar que calcule el % del concepto Salario
Base. En te caso, se asignar una cantidad a
cada trienio, por lo que no activamos la opcin
frmula.

Pestaa Conceptos: Aadimos el Concepto Salario Base diario, exactamente como el


Salario Base Mensual, pero seleccionamos Tipo Importe: Diario.

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Pestaa Conceptos: Aadimos el Plus Convenio diario, Tipo Importe: Diario.

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Pestaa Conceptos: Aadimos la Paga de Verano diario (en la frmula de la paga hay que
poner el Salario Base Diario y el Plus Convenio Diario).

Pestaa Conceptos: Aadimos la Paga de Navidad diario.

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Pulsamos Aceptar, para salir del convenio (de vez en cuando es conveniente dar Aceptar
a una pantalla para que nos guarde lo que llevamos introducido, si nos equivocamos y
pulsamos en algn momento Cancelar, hemos perdido el trabajo, hay que volver a
empezar).

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Sealamos nuestro Convenio y pulsamos el botn de Modificar para entrar de nuevo en


l. Tambin con doble clic.

Pestaa Antigedad: vamos pulsando el botn de aadir, para introducir los bienios:
ponemos en el primero 2 aos e importe 30,03 .

Aceptar. Aadimos: 4 aos e importe 60,06 . As para todos los bienios de antigedad.

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Clic en S para actualizar


Pestaa Pagas: Seleccionamos la primera y pulsamos modificar, seleccionamos Incluir en
nmina mensual. Periodo de devengo: Ao anterior, DIA/ Mes inicial : 01 01, DIA/ Mes
final: 30 06.

Pestaa Pagas: modificamos la paga de Navidad mensual, en Periodo de devengo NO


seleccionamos ao anterior, las fechas: Cobro: 22 12, DIA/ Mes Inicial: 01 07 DIA/ Mes
final: 31 12.

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Lo mismo para las pagas de da.

Pestaa I.T.: ya tenemos dado de alta las prestaciones habituales en todos los casos de
I.T., pero como el convenio nos obliga a complementar hasta el 100%, haremos lo
siguiente:
Pulsamos aadir, y ponemos: Desde da 1, Hasta da 540, % a aplicar 100,
seleccionamos Complemento, Seleccionamos en Tipo complemento A Bruto (arriba
hemos dejado seleccionado Accidente no laboral/Enfermedad comn, por lo que lo que
acabamos de hacer es complementar hasta el 100% estos conceptos).

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Pestaa I.T.: Pulsamos aadir, y hacemos exactamente lo mismo que en el anterior, pero
esta vez hemos seleccionado Accidente de trabajo/ Enfermedad profesional.

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Categoras profesionales

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Una parte importante de un convenio es la lista de categoras profesionales que van a configurar
la tabla salarial del convenio.
Una vez que en Nominaplus se ha creado el convenio y se han creado los conceptos de la
nmina; hay que dar de alta a las categoras.
Vamos a definir las categoras profesionales que podemos llegar a contratar (en cualquier
momento se puede ampliar), as como los importes para cada concepto retribuido. Hay que
realizarlo para cada categora profesional que demos de alta pues no ser lo mismo el salario
base de un Jefe de Administracin que el de un Oficial.
Men Sistema / Convenio / Categoras

Seleccionamos (pulsando dos veces sobre l), nuestro convenio y vamos a la pantalla de
Categoras, para introducir las tablas salariales

Se nos abrir otra tabla con el nombre del convenio seleccionado. En esta tabla, si pinchamos en
el botn "aadir", se nos abrir la ventana en la que se crean las diferentes categoras del
convenio.

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Vamos a aadir las siguientes categoras profesionales: Jefe de Administracin y Oficial 1


Al dar de alta a la categora aparecen por defecto los conceptos salariales que introdujimos a la
hora de crear el convenio.

Pulsamos Aadir, para introducir la primera categora: Jefe de Administracin:

Desde aqu podemos acceder a cada concepto


retributivo de esta categora e indicar el importe de
cada uno. Vamos a trabajar con los conceptos sin
cuantas y posteriormente, para cada trabajador se
irn introduciendo.

Pulsamos 2 veces en Salario Base mensual para introducir su importe, de 1.069,80 .


Aceptar.

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Pulsamos 2 veces en Plus convenio mensual, para introducir su importe de 173,69


Aceptar.

Aceptar.

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Pulsamos Aadir, para introducir la segunda categora: Oficial 1.

Pulsamos 2 veces en Salario Base Diario para introducir su importe de 28,73


Aceptar.

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Pulsamos 2 veces en Plus Convenio diario para introducir su importe de 4,96


Aceptar.

Aceptar.
Salimos de Categoras, ya tenemos dado de alta el convenio.

Salir

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Creado el convenio colectivo y sus categoras profesionales hay que asignar el convenio a
la empresa.
Ejercicio 2 Calendario y Alta de Empresa
Vamos a dar de alta al CALENDARIO con la aplicacin Nominaplus.
Es un paso fundamental, pues de dicho calendario va a depender las nminas que calcule mes a
mes. El proceso de clculo ser automtico y la aplicacin debe conocer el nmero de das
laborables que ha habido en el mes de que se trate. Tendr que identificar, del total de das,
cuntos han sido laborables, cuntos corresponden a domingos y festivos y cuntos pueden
presentar alguna incidencia concreta.
El calendario laboral debe confeccionarse al principio de cada ao.
Aadir calendario:
AO: 2014
CDIGO: CSM
DESCRIPCIN: Castilla La Mancha
Entra en el men Sistema / Tablas generales / Calendario oficial (B.O.E.)

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Si dejamos la opcin Generar automtico sealada, se confeccionar un calendario en el que


aparecern recogidos y marcados con su color correspondiente todos los sbados y domingos
del ao, mes a mes.
Indicar una Descripcin que se est generando porque ser ms fcil localizarlo despus.

Como se puede comprobar, no aparecen recogidos los das festivos, ni los locales, ni los
nacionales, ni los propios de cada comunidad autnoma. Nos corresponde marcar dichas fechas
una vez determinadas, para el ao en cuestin, por el ejecutivo correspondiente.
Se puede visitar la pgina Web www.seg-social.es (Informacin til) para acceder al enlace a
calendarios laborales desde el que se puede acceder a los establecidos a cada comunidad
autnoma.

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Usar este enlace para marcar las fiestas que falten por sealar en el calendario de Nominaplus
con el que estamos trabajando.
En tipo de da a marcar seala una de las opciones que se ofrecen (por defecto est activada la
opcin de marcar fiestas nacionales) pinchar sobre la fecha que se quiera dejar marcada como
tal. As, se le va dando color al calendario.

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Salir del Calendario laboral


Ahora hay que vincular a la empresa el calendario.
Vamos a dar de alta la empresa con los siguientes datos:
Empresa: Mueble, S.L.
Rgimen: General
Convenio: el que hemos creado en el ejercicio 1
Entidad AT y EP: INSS
Actividad econmica: 815
CNAE: 31.01
Calendario: 2014 (y de la comunidad)
Resto de datos: a aportar por el alumno.
Men Global / Empresas
Pulsamos botn de aadir, e introducimos todos los datos de la nueva empresa.

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Pestaa Datos Fiscales, por defecto toma el Domicilio social.


Nominaplus organiza automticamente los ficheros,

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Seleccionamos la empresa recin creada para comenzar a trabajar con ella. La sealamos con el
ratn y pinchamos 2 veces o pulsamos Intro.

Vamos a terminar de completar el resto de datos de la Empresa. Introducir los distintos Cdigos
de Cuentas de Cotizacin que tenga la empresa.
Men Sistema/ Empresas/ Datos nmina

Se abre un cuadro de dilogo con una serie de pestaas para introducir los distintos datos que
necesitamos.

Pestaa Cotizacin: Donde nos aseguramos de introducir los distintos Cdigos de Cuentas de
Cotizacin que tenga la empresa, de los cdigos que no introduzcamos no realizar el programa
TCs, aunque tengamos trabajadores en ellos. En Cuentas bancarias, podemos incluir en la
ventanita de Nminas, el CCC del banco por donde realicemos las transferencias a los
trabajadores.

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Nominaplus nos permite hacer desde esta opcin dar de alta la cuenta bancaria, si an no se ha
hecho desde el men Sistema / Empresas / Cuentas bancarias.

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Doble clic para


selecciona la cuenta
bancaria creada.

Cargo en cuenta: Slo estar activo


cuando se haya rellenado el campo
cuenta bancaria en TC.
Pago Electrnico: Desde esta opcin
el usuario solicita el pago electrnico a
la seguridad social.
Seleccionamos la cuenta para
Hacienda y para Nminas
Para IRPF el programa posee
el clculo automtico similar
al que posee la agencia
tributaria que te calcula el
I.R.P.F correspondiente al
trabajador
segn
la
retribucin bruta que este
posea.
Si es otra versin de
Nominaplus al ao actual, se
puede
realizar
con
el
programa de la agencia
tributaria y en lugar de clculo
automtico del IRPF en
profesional del trabajador se
pone el porcentaje a mano.

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Pestaa General

Clculo en altas por das


naturales. Es importante
para los trabajadores que
sean dados de alta en
mitad de mes

Pagas Extra.
Para que se
descuenten
estas
incidencias
deben estar
activadas las
dos primeras
opciones.

Exclusin de
Bases. Dejaremos
activada la primera
opcin de cara a
excluir de las
bases de
cotizacin algunos
conceptos o parte
de los mismos.
Ejemplo plus de
transporte.

Liquidacin
de vacaciones
en finiquitos.
Al activar la
casilla
Descontar
exceso de
vacaciones, se
calculan los
das de ms
disfrutados
para as
descontarlos
del finiquito del
trabajador.
Imprimir nmina con
formato. Salvo de que se
disponga de una opcin
mejor elegiremos la que
permite el formato legal
regulado por el Gobierno.

- Aplicar ltima Antigedad: Dentro de la nmina de la paga extra puede incluirse la antigedad
correspondiente a ese mes, para ello deber estar marcada esta opcin.
En el supuesto contrario, se incluir en la paga extra la parte proporcional de la antigedad
generada en el perodo de devengo de la paga.
- Mes Completo (Altas/Bajas): Para aquellos casos en los que dentro del mismo mes se
produjese alta o baja del trabajador, se podr optar al clculo de la paga extra correspondiente de
manera ntegra, es decir, a mes completo, aunque ste no haya devengado la totalidad de la
nmina. Por consiguiente, la prorrata de pagas tambin se calcular como si se hubiera trabajado
durante dicho perodo.
- Prorrata Cal.Anualmente: Opcin que afecta al clculo de las pagas extras para los
trabajadores diarios. Si est seleccionado, el programa calcular la prorrata de pagas utilizando
la siguiente frmula:
Suma de los conceptos tipo paga / 365 366 * n das

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Esta carpeta permitir un clculo ms preciso de los das


que el trabajador est en situacin de IT, ya que slo se
descontarn aquellos das que el trabajador haya estado
en las situaciones de IT que aqu seleccione.
El importe de la paga extra ser el resultado de la
siguiente operacin: (Importe paga/ periodo de devengo)
x (n das de alta - n das de IT). El N de das IT = das
Acc.no
laboral/Enf.
Comn
+
das
Acc.no
laboral/Enf.Comn + das maternidad/paternidad + das
riesgo durante el embarazo + das riesgo lactancia.
Si alguno de estos tipos de IT no estuviera marcado se
considerar que el n de das de dicha IT es 0.
Si marca la casilla descontar das de ERE total al
calcular la paga extra de un trabajador que ha
permanecido en situacin de "ERE Total" durante el
periodo de devengo de la paga se descontar de sta la
parte proporcional que corresponde por esos das.

Las Pestaas Conceptos, Antigedad, Pagas e IT, se podrn configurar en funcin de que la
empresa tenga o no asociado un convenio colectivo. No sern tiles en caso de que queramos
tener dados de alta conceptos retributivos sin asociarlos a un convenio colectivo especfico.

Se recogen las condiciones salariales que van a tener los trabajadores de la empresa. Si se
trabaja a partir de Convenios aparecern los conceptos salariales sealados en el mismo,
pudindose aadir otros nuevos a nivel de Empresa.
En Pestaa Cot. Especial solo sealamos opciones en situaciones especiales de la empresa.
(En nuestro caso ninguna).

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Clic Aceptar.
TABLAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL. LOS TIPOS DE COTIZACIN EN LA APLICACIN
NOMINAPLUS
Vamos analizar las tablas que recogen la informacin necesaria para la posterior cotizacin por
parte de los trabajadores de una empresa. Lo que se conoce como Tablas de la Seguridad
Social.

Desde nuestra empresa MUEBLE, S.L., accedemos al men Sistema / Tabla SS.SS./ Rgimen
General.
Doble clic en la opcin o seleccionada la opcin, clic en Modificar, para comprobar los tipos de
cotizacin.

Con el cdigo 01 encontramos una entrada a los tipos generales de cotizacin. Debemos
comprobar que los tipos que aparecen vigentes en dicha tabla estn en el ao en curso (2014). Si
necesitamos introducir cambios lo ms adecuado sera aadir una nueva tabla y en ella realizar

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las modificaciones oportunas. Icono Aadir, introduciramos el ao y el mes a partir del cual los
nuevos tipos de cotizacin tienen efecto o entran en vigor y en el cdigo pondramos el 00 01.
De esta forma obtendramos un duplicado de la tabla en cuestin sobre el que realizar los
cambios oportunos, aprovechando los que siguiesen siendo vlidos. Si le disemos un cdigo
nuevo tendramos que introducir cada uno de los tipos de cotizacin desde el teclado.
Crearemos una nueva tabla en este momento ao 2014, mes enero.

En el rea Tablas de cotizacin a aplicar, se indican las tablas que contienen los tipos y las bases
de cotizacin que utilizar la empresa. Ya actualizamos las tablas en el men Sistema / Tablas
SS.SS / retenciones / Rgimen general.
Vamos a modificar la opcin Bases de cotizacin donde se configuran las bases aplicables cada
ao.

Comprobar las Bases. Trabajar del mismo modo que con los tipos de cotizacin. Aadir, para
modificar las ltimas bases.

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Salir de la opcin para acceder a la ventana principal de Nominaplus.

Ejercicio 3 Altas de Trabajadores


Men Sistema / Trabajadores / Datos Trabajador
O clic en el icono Trabajadores

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Aadimos nuestro primer trabajador:


Cdigo: 1 y resto de datos de general los rellena el alumno, fundamental el DNI (para que
calcule IRPF) y el n de Seg. Social (para que haga nminas).

Pestaa Profesional: Seleccionamos el centro de trabajo, nuestro convenio, la categora del


trabajador, Grupo de tarifa: 3, Epgrafe accidentes: 113, Cobro mensual Antigedad Categora: 01
01 12, Fecha de Alta: 01 01 12, Ult. Actualizacin: 01 01 12, sealamos Clculo automtico
%IRPF, Clave percepcin A. Pulsamos botn IRPF, para introducir los datos necesarios para
IRPF: Tipo de Contrato: General, Situacin familiar: Casado y no separado legalmente.....

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Aadimos un hijo con el botn de Aadir: fecha de nacimiento 01 01 10. Ponemos el NIF del
Cnyuge. Aceptar.

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INTRO

Pestaa Contrato:
Contrato: 150.0
Fecha de Inicio: 01 01 14
Pulsamos el botn de aadir para cargar la imagen del contrato y poder introducir las clusulas e
imprimirlo.

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Pestaa F.Cobro: pulsamos botn de Aadir y seleccionamos Forma de cobro: Taln


Datos empresa: buscamos con la lupa nuestra cuenta bancaria.
Aceptar

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Pestaa Conceptos: donde vemos los conceptos de convenio y solo los importes que le
corresponden. Seleccionamos la casilla de Clculo automtico de importes y comprobamos que
calcula el bruto anual que va a percibir el trabajador (expresado en euros).
Aceptar.

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Vamos a dar de alta al Oficial 1:


Botn de Aadir nuevo trabajador

Pestaa general: el alumno rellena los datos.

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Pestaa Profesional:
Centro de trabajo: 001
Convenio: el nuestro, Categora: 002 Oficial 1
Antigedad categ.: 15 01 14
Puesto de Trabajo: Oficial 1
Grupo de Tarifa: 08
Epgrafe accidentes: 072
Fecha de alta: 15 01 14
Fecha de baja: 14 07 14
Ult. Actualizacin: 15 01 14
Cobro diario
Clculo automtico % IRPF
Clave percepcin: A
Botn IRPF 02: Tipo de contrato: Inferior a un ao (para que ponga mnimo de retencin el 2%).
Situacin familiar: Ninguna de las anteriores
Aceptar

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Pestaa Contrato:
Contrato: 015.0
Tipo: Temporal
Cotiz. Desempleo: Cont. Determinada tiempo completo
Fecha inicio: 15 01 14
Fecha Fin: 14 07 14
Pulsamos botn de Aadir para cargar el contrato.

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Pestaas F. Cobro, Conceptos, exactamente como en el anterior


Aceptar

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Hay que hacer clic en el concepto salario para aceptar y se actualizan los importes.

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Calculamos las nminas de Enero:


Men Nminas> Clculo o bien botn Clculo

Ao: 2014 Mes: 01


Pinchamos dos veces sobre nuestra empresa para que se ponga la cruz en verde (seleccionada),
pulsamos Aceptar.

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Para ver las nminas calculadas: Men Nminas> Nminas

Doble clic en el apunte del trabajador para acceder a la nmina.


Para visualizarla podemos tambin hacer clic en Zoom y accedemos igualmente a la nmina
calculada. Podemos realizar desde aqu cualquier modificacin sin tener que acceder a la carpeta
del trabajador. En el caso de modificacin clic en el icono Modificar.
Cualquier modificacin se reflejar en los Seguros Sociales. Si hubiramos hecho alguna
modificacin, para ello tendremos que Recalcular la nmina.

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Para Imprimir los recibos de salarios: botn Recibos de Salarios o Men Nminas> Pagos>
Recibos de salarios.

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Mandar a direccin
de Email. Nos genera
un fichero PDF o
HTML.

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Si nos sale este mensaje debemos acceder al men Sistema / Empresas / Datos nmina y en
la pestaa General y en el apartado Imprimir nminas por formato, escoger el formato.

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Luego para imprimirlas tienes que ir al men Nminas / Pagos / Recibos de salarios
1 opcin, se genera un PDF con las dos nminas.

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2 Opcin, Visualizacin previa

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Otro formato
Antes debes aadir impresora. Men Perfiles de usuarios y perifricos / Perifricos
Vamos a emitir la forma de pago de nuestra trabajadora que era por medio de un Taln
Men Nminas / Pagos / Emitir talones

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Por medio de esta opcin, cabe la posibilidad de emitir talones para el pago de las nminas.
Estos deben configurarse previamente. Este formato se define en el fichero de cuentas bancarias
de la empresa.

Es imprescindible que las nminas estn calculadas con anterioridad y, que la forma de cobro
elegida en la opcin trabajadores sea por taln.

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Men Nminas / Pagos / Emitir talones


Se podrn imprimir los talones que se utilizarn para hacer frente al pago de las nminas.
Nuestro trabajador tiene la configuracin de esta forma de pago.
Seleccionamos el mes, la trabajadora, clic en Aceptar

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Desde esta opcin podemos pedir un resumen de nminas. Opcin Imprimir


Men Nminas / Nominas
Desde esta opcin podemos pedir un resumen de nminas. Opcin Imprimir

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Men Nminas / Pagos / Relacin de pagos

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Seleccionamos ao, mes, empresa y trabajadores.

Pedimos el informe por pantalla de la relacin de pagos de nuestras nminas

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Men til> Entorno del sistema> Configuracin documentos


Donde retocamos todo tipo de documentos que utilizamos en la gestin laboral.
Vamos a Impresos Oficiales> Seguridad Social> Tc1 (Aceptar)
Tenemos sealado el Tc1 Formato 01, pulsamos botn de acceso a partidas (izquierda
del botn de impresora).

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Entramos en la pantalla donde estn definidos todos los datos que aparecen en este
documento. Si algn dato nos est saliendo en el Tc1 y no queremos que salga, lo
buscamos aqu, lo seleccionamos y pulsamos el botn eliminar. Si algn dato no sale,
pulsamos el botn de aadir y lo buscamos en el desplegable.
Datos mal colocados:
345678
Imaginemos que el importe nos est quedando de esta manera, ligeramente subido y a la
izquierda.
Este importe corresponde al Liquido Contingencias Generales, por lo que lo buscamos y
pulsamos dos veces sobre l para modificarlo.
Al estar ligeramente subido, tenemos que restar en Lnea los milmetros necesarios para
que se quede correctamente, y al estar hacia la izquierda, tenemos que sumar en
Columna, los milmetros necesarios para que quede correcto.
De esta manera configuraremos todos los documentos.

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