COMUNICACIN

DE PROGRESO
2014

U ICATI

PR GRESS 2014

CONTENIDO
Pg
1.- ALCANCE

2.- DECLARACIN DE APOYO AL PACTO GLOBAL

3.- NUESTRA EMPRESA

3.1.- Nacimiento y crecimiento
3.2.- Direccionamiento estratgico..
3.3.- Valores Corporativos
3.4.- Estructura Organizacional.
3.4.1.- Comit de Auditora..
3.5.- Certificaciones
3.6.- Distinciones y reconocimientos
3.7.- Sectores de servicios......
3.8.- Localizacin de proyectos en Colombia

4
5
6
7
10
11
13
14
16
17

4.- NUESTRO NEGOCIO

4.1.- Mapa de Procesos.
4.2.- Listado general de Procesos.
4.3.- Perfil de ventas..

18
18
20
21

5.- DESEMPEO FRENTE A LOS PRINCIOS DEL PACTO GLOBAL

5.1.- Autoevaluacin
5.2.- Participacin de los Grupos de Inters
5.2.1.- Nuestros Grupos de Inters.
5.2.2.- Canales de dilogo social.
5.2.3.- Asuntos materiales o relevantes.

22
23
24
24
25
26

5.3.- REA TEMTICA 1: Derechos Humanos

5.3.1.- Capacitacin..
5.3.2.- Nios por un Nuevo Planeta.
5.3.3.- Biblioteca BIBLIOBURRO
5.3.4.- Salud..
5.3.5.- Emprendimiento social .

27
28
29
31
32
33

CONTENIDO
Pg
5.4.- REA TEMTICA 2: Estndares laborales
5.4.1.- Vinculacin Mano de obra.
5.4.2.- Vinculacin de mujeres..
5.4.3.- Rotacin de personal..
5.4.4.- Remuneracin emocional..
5.4.5.- Remuneracin Variable..
5.4.6.- Promocin interna
5.4.7.- Nivelacin salarial
5.4.8.- Capacitacin y Formacin.
5.4.9.- Evaluacin de desempeo..
5.4.10.- Aportes a la seguridad social...
5.4.11.- Comit de Convivencia.

34
39
40
40
41
42
42
43
44
44
45

5.5.- REA TEMTICA 3: Medio Ambiente

5.5.1.- Materiales.
5.5.2.- Energa..
5.5.3.- Agua
5.5.4.- Emisiones de CO2.
5.5.5.- Residuos
5.5.6.- Vertimientos
5.5.7.- Contratistas que se evalan con criterios ambientales
5.5.8.- Accidentes de trabajo.
5.5.9.- Buena prctica ambiental.

46
48
50
52
53
53
54
54
55
57

5.6.- REA TEMTICA 4: Lucha contra la Corrupcin

5.6.1.- Cdigo de tica....
5.6.2.- Sistema de autocontrol de LA/FT..

58
59
60

6.- Procesos que intervienen en la elaboracin de la COP

62

7.- Compromisos futuros

63

1.1.- ALCANCE
Presentamos
a
nuestros
Grupos de Inters (GI) la
primera Comunicacin
de
Progreso (CoP) (G4 28),
donde detallamos el avance
obtenido
en
la
implementacin
de
10
principios del Pacto Global de
las Naciones Unidas, iniciativa
a la cual nos adherimos desde
junio de 2014. Incluye el
desempeo durante el ao
2014, en los diferentes
proyectos que se ejecutaron
en el territorio colombiano.
El Informe utiliza Indicadores
de la Gua G4 del Global
Reporting Initiative. (G4 00)
Para cualquier informacin favor
comunicarse con OBED FRAGOZO,
Director Snior de RSE a
oafragozo@conalvias,com al
tel: 6219342, ext. 161. (G4 . 31)

2.2.- DECLARACIN
DE APOYO AL
PACTO GLOBAL (G4-1)
Apreciados colaboradores y amigos:
34 aos de historia son la mejor muestra
de crecimiento empresarial , logrado a
travs de un desempeo responsable
con las personas, la sociedad y el mundo
globalizado, lo que nos ha permitido
mantener una posicin destacada dentro
del sector de la Infraestructura,
generando desarrollo en los diferentes
sectores del pas donde hacemos
presencia.

Como resultado de ello, en el mes de

junio de 2014 fuimos aceptados para
hacer parte de esta iniciativa lo que
nos ha permitido seguir orientando de
manera puntual nuestras operaciones
hacia el respeto por los Derechos
Humanos, a mantener estndares
laborales enmarcados en derechos
fundamentales,
promover
la
proteccin del medio ambiente e
implementar
estrategias
que
fortalezcan la lucha contra la
corrupcin.

Hacer mucho ms efectiva esta labor y

fortalecernos como pilar para contribuir
a la paz y a la prosperidad, fue lo que
encontramos al revisar los principios
universales definidos por la iniciativa de
ciudadana ms grande el mundo, el
Pacto Global de las Naciones Unidas.

El ejercicio hecho durante la pasada

vigencia , la manera ordenada como se
facilita el anlisis del desempeo
econmico, social y ambiental
confirman el respaldo continuo al
Pacto Global .

Somos conscientes que nuestras

prcticas de Responsabilidad Social nos
han permitido avanzar positivamente,
pero alinear nuestra poltica, las
operaciones y la cultura empresarial a
estos principios, facilita an ms la
legitimacin social del negocio .

Las buenas prcticas alineadas a ese

compromiso no solo se circunscriben a
la esfera de influencia interna
(trabajadores, gobierno corporativo),
sino que trascienden a la comunidad y
pretenden acercarse con mayor fuerza
hacia nuestra cadena de suministros.

Avance de progreso Pacto Global. Andres Jaramillo Lopez

Presidente de Conalvias

3
Acciones
como
la
elaboracin
participativa de un Cdigo de tica que
describe claramente nuestra prctica del
obrar bien en el da a da, lo que nos
caracteriza
como
empresa
con
compromiso tico en cada una de
nuestras actuaciones tanto individuales
como colectivas.
El establecimiento de relaciones
comerciales con terceros que comparten
nuestros valores corporativos y no se
encuentren incursos en situaciones que
puedan afectar nuestra reputacin.
La definicin y puesta en marcha de
estrategias que permitan monitorear el
clima laboral interno, la prctica del
buen trato en las relaciones laborales y
el otorgamiento de un plan de beneficios
que contribuye a una mejor calidad de
vida de los trabajadores y sus familias.
Nuestro compromiso por mantener
altos estndares en seguridad, salud y
ambiente, a travs de programas y
controles que ayudan a mitigar cualquier
riesgo en el desarrollo de las actividades;
asegurando el cumplimiento de la
legislacin colombiana y otros requisitos
aplicables.
El dilogo social permanente con los
grupos
de
inters
externos,
especialmente con las comunidades e
instituciones presentes en los entornos
donde hacemos presencia.

2.2.- DECLARACIN DE
APOYO AL PACTO
GLOBAL

El desarrollo de iniciativas de
emprendimiento con familiares de
trabajadores y vecinos residentes en
las comunidades impactadas por la
ejecucin de las obras, generando
impactos importantes que se traducen
en la concrecin de ideas de negocios y
en nuevos ingresos para el grupo
familiar.
El trabajo por la infancia acompaado
por voluntariado social
de los
colaboradores, reflejado en el apoyo
que se brinda a la Fundacin Hogar
Nios por un Nuevo Planeta, dando
muestra del compromiso que tenemos
en contribuir a la construccin de una
sociedad ms justa.
La presente CoP muestra con acciones
reales nuestro desempeo en trminos
de sostenibilidad durante el ao 2014.

ANDRS JARAMILLO LPEZ

Presidente Ejecutivo

3.3.- NUESTRA
EMPRESA (G4 3)
Conalvas es una empresa creada en el
ao 1980, en Cali - Colombia, con
capital 100% colombiano, por un
equipo de profesionales de amplia
experiencia y trayectoria en la
construccin de obras civiles.
En 1995 Conalvas ampla su cobertura
regional y se extiende a todo el
territorio colombiano.
Desde el ao 2000 incursiona en la
ejecucin
de
proyectos
de
infraestructura en los mercados
internacionales de Per y Panam. En
el ao 2010 inicia operaciones en los
Estados Unidos.
Aunque en sus inicios tuvo como
principal lnea de operacin la
construccin
de
acueductos,
alcantarillados y vas, hoy en da
Conalvas ofrece un amplio portafolio
de productos, con ms de veinte lneas
de construccin en infraestructura.

3.1.3.1.- Nacimiento y
Crecimiento (G4 3)

1980
Creacin de Conalvas, dedicados
a la construccin de obras de
infraestructura.
Doble calzada Buenaventura
Loboguerrero
Colombia

1995
Extensin a nivel nacional.

2000
Ejecucin de proyectos de
infraestructura en Per y Panam.
Interseccin Av. Ricardo J.
Alfaro
Ciudad de Panam

2010
Ejecucin

de

operaciones

Estados Unidos.

2012
Consolidacin del Grupo
Empresarial
Alligator Alley
South Florida, Estados Unidos

en

3.2.3.2.- Direccionamiento
Estratgico (G4 42)

Nuestro equipo comprometido cuenta con una

alta vocacin de servicio y acta con
transparencia y oportunidad; logra altos
estndares de cumplimiento, promulga el
respeto entre todos y el entorno que lo rodea y
la lealtad a sus clientes, proveedores,
inversionistas y la comunidad en general.

Contribuir al bienestar y desarrollo de la

comunidad a travs de la construccin de obras
civiles que apoyen su ordenamiento social y
ambiental.

Ampliar la cobertura y consolidar el

posicionamiento en el mercado nacional e
internacional, excediendo las expectativas de
nuestros clientes en cuanto a calidad de las
obras.
Colombia

3.3.3.3.- Valores Corporativos

(G4- 56)

RESPONSABILIDAD SOCIAL:
Es una actitud de respeto a
las personas, comunidades y
al medio ambiente, mientras
simultneamente
se
contribuye
a
crear
y
mantener un mundo mejor
en lo humano, social,
econmico y ambiental

HUMANISMO:
Es
el
otorgamiento al ser humano
de la dignidad y el valor que le
corresponden como un ser
capaz de vivir una vida con
sentido y de contribuir con el
desarrollo del mundo.

LIDERAZGO: Es la capacidad de un
ser humano de influir positivamente
sobre el desempeo y en general
sobre la vida de las personas que lo
acompaan,
mientras
simultneamente
posibilita
el
Colombia
desarrollo de dichas personas y de
la organizacin como un todo.

3.3.3.3.- Valores Corporativos

TICA: Conjunto de pensamientos,
actitudes
y
conductas
que
perfeccionan al hombre y a sus
obras, mediante el ejercicio de la
voluntad guiada desde la conciencia
hacia lo que es correcto y justo.
ALEGRA: Es un estado de
bienestar interior asociado
a altos niveles de paz, gozo
y optimismo. Depende de
la apreciacin del don de la
vida y de la conciencia de
que siempre podemos
elegir la actitud con la cual
respondemos a los eventos
y circunstancias de la vida.

COMPROMISO: Es un nivel de
involucramiento profundo con las
personas con las que alguien se
relaciona o con las instituciones a
las que pertenece o hacia
la
Colombia
consecucin de algn objetivo.

3.3.3.3.- Valores Corporativos

MEJORAMIENTO CONTINUO: Es la
capacidad
de
aprendizaje
permanente de las mejores formas
de realizar los procesos de una
organizacin para contribuir de este
modo
a
su
efectividad
o
competitividad.

SERVICIO.
Es
la
disposicin, actividades
y procesos destinados a
satisfacer
las
necesidades
de
un
cliente.
COMPETITIVIDAD: Es la capacidad de una organizacin de producir
resultados sobresalientes mientras simultneamente racionaliza el
uso de los recursos invertidos en su consecucin.
COOPERACIN: Es la actitud de entrega
por parte de una persona, de su
compromiso
personal,
a
los
compromisos de otros, a fin de lograr
objetivos ms altos que los que
individualmente se pueden conseguir.

Colombia

VICEP. DE
PROY.

VICEPRESIDENCIA
PAS

PER

VICEP.
ADVA.

GERENCIA GRAL
DE EQUIPOS

COLOMBIA

GERENCIA
FINANC.

PANAM

Auditora

GERENCIA
GENERAL
INFRACON

USA

GERENCIA
GENERAL FINCON

VICEPRESIDENCIA
PAS

Gerencia Jurdica

VICEPRESIDENCIA
PAS

PRESIDENCIA EJECUTIVA

JUNTA DIRECTIVA

ESTRUCTURA GENERAL GRUPO EMPRESARIAL

10

3.4.3.4.- ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL (G4 34)

Colombia

11

3.4.3.4.- ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL (G4 34)

COMIT DE
AUDITORA

3.4.1.-

Como parte esencial del proceso de reporte corporativo, asegurar

la integridad y transparencia de la informacin corporativa,
CONALVAS cuenta con un Comit de Auditora, el cual es
aplicable a toda la estructura de la organizacin, con el fin de
fortalecer continuamente el gobierno corporativo, el ambiente de
control interno y la medicin de riesgos.
La responsabilidad primaria del Comit
es supervisar en nombre de la junta
directiva, la integridad del reporte
financiero,
los
controles
y
procedimientos implementados por la
Gerencia para proteger los intereses de
los accionistas y otras partes
interesadas. En ltimas, tiene un papel
fundamental para la implementacin
de mejores practicas de gobierno
corporativo en la organizacin.

Colombia
El Comit de Auditora es el rgano encargado de la evaluacin del
Sistema de Control Interno SCI y de su mejoramiento continuo.

Pacto Global Conalvias. Andres Jaramillo Lopez

12

3.4.3.4.- ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL (G4 34)

COMITE DE AUDITORA
Est integrado por tres (3) miembros
independientes,
quienes
tienen
experiencia, son conocedores de temas
relacionados con las funciones asignadas
al Comit. Sus cargos son:
1. Presidente ejecutivo
2. Gerente Jurdico
3. Gerente INFRACON
Cuenta
con
un
reglamento
de
funcionamiento y se rene por lo menos
cada tres (3) meses.
Las decisiones y actuaciones del Comit
de Auditora se consignan en actas de
conformidad con el artculo 189 del
Cdigo de Comercio, los documentos que
sirven de soporte para la toma de las
decisiones son anexos de las actas y en
caso que se detecten situaciones que
revistan una importancia significativa se
informa a la Junta Directiva y al
Representante Legal de la compaa.

Colombia

13

3.5.3.5.- Certificaciones (G4 3)

Como resultado de nuestro compromiso como Grupo
Empresarial en la satisfaccin de las necesidades y
expectativas de nuestros clientes, con nuestra capacidad
tcnica, la oportunidad de entrega, el uso eficiente de
recursos, los controles internos, el cumplimiento de
especificaciones y cumplimiento de los aspectos ticos y
sociales, hemos obtenido las siguientes certificaciones:

Colombia

14

3.6.3.6.- Distinciones y
Reconocimientos (G4 3)
Reconocimiento por Compromiso con
la Responsabilidad Social

Reconocimiento por Gestin de

Riesgo

Premio Especial Congruencia en

Accesibilidad.
Primer
Lugar
Categora
Infraestructura y Urbanismo
X Premio Obras Cemex 2014-

El proyecto Hundimiento de la Av.

Colombia en la ciudad de Cali, obtuvo
el primer lugar en la Categora
Infraestructura y Urbanismo, as como
el premio especial de accesibilidad.
Tercer
Lugar
Categora
Infraestructura y Urbanismo
- Premio Obras Cemex 2013

Primer Lugar Obra de

Infraestructura Premios Cemex
2014

Colombia

15

3.6.3.6.- Distinciones y
Reconocimientos (G4 3)
POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO COLOMBIANO

Consolidados en
El primer puesto
8 veces en los
ltimos 11 aos

1001 compaas del ao en

Colombia

Conalvas ocupa

El 2 puesto
en el Ranking de las
50 compaas del sector
constructor en
Colombia.

AO

SECTOR

PUESTO

2013

Construccin

2012

Construccin

2011

Construccin

2010

Construccin

2009

Construccin

2008

Construccin

2007

Construccin

2006

Construccin

2005

Construccin

2004

Construccin

2003

Construccin

Fuente: La Repblica
Colombia, Mayo de 2014

Colombia

Andres Jaramillo Lopez Conalvias presenta avance de Pacto Global

16

3.7.3.7.- Sectores de
Servicio (G4 4)

Transporte

Minera

Energa

Saneamiento Bsico

Hidrocarburos y Gas

17

3.8.3.8.- Localizacin de Proyectos

en Colombia (G4 5)

Valledupar/Carmen de Bolvar
San Vicente de Chucur
Bucaramanga
San Luis
Santa Rosa/Soat
Bogot
Cartago
Buenaventura
Cali

Colombia

Partes Interesadas

Colaboradores

Comunidad

Clientes del Sector

Pblico y sector Privado

Mapa de procesos Grupo Empresarial Conalvas

(GEC)
18

4.4.- Nuestro Negocio (G4 3)

Colombia

19

4.4.- Nuestro Negocio (G4 3)

Mapa de procesos Grupo Empresarial Conalvas
(GEC)

Planeacin
Estratgica
Grupo
empresarial
Conalvas

Estructura
Organizacional

Gestin
Financiera

Colaboradores

Gestin Jurdica
Partes
Interesadas

Satisfaccin de necesidades y expectativas

Clientes del
Sector Pblico y
sector Privado

20

4.4.- Nuestro Negocio (G4 3)

Listado General de Procesos
Clientes
del
Sector
Pblico y
sector
Privado

Despliegue Estratgico

Gestin Jurdica

Estructura Organizacional

Gestin Financiera

Comercial
Planeacin Tcnica y Control Proyectos
Gestin Administrativa y Logstica de Proyectos

Comunidad

Colaboradores

Extensin de Mezcla Asfltica

Produccin de Mezcla Asfltica, Concretos y Agregados
Gestin Tcnica
Mantenimiento Reparacin
de equipos
Montaje de Centros de
Produccin
Abastecimiento de Equipos y
Repuestos

Partes
Interesa
das

Gestin de Equipos en
proyectos
Operacin de Equipos
Tecnologa de la Informacin

Compras

Sistema de Gestin HSE

Sistema de Gestin Integral

Seguros

Gestin Humana

Comunicaciones

Responsabilidad Social Empresarial

Estratgicos

Misionales

Apoyo

Satisfaccin de necesidades y expectativas

Planeacin Estratgica

21

4.4.- Nuestro Negocio . Perfil

de Ventas (G4 EC1)
PERFIL DE VENTAS LTIMOS 5 AOS
Nacional
Internacional

* Cifras en Millones de Pesos

A pesar de lo altibajos y crisis que ha mostrado el sector de la

construccin en los ltimos tiempos en Colombia, Conalvas ha mostrado
una tendencia de aumento en las ventas en los ltimos cinco (5) aos,
gracias a la presencia y participacin en mercados internacionales como
Colombia
Per, Panam y Estados Unidos, diluyendo los riesgos y mostrando
estabilidad.

22

5.5.- DESEMPEO
FRENTE A LOS
PRINCIPIOS DEL
PACTO GLOBAL

23

5.1.5.1.- AUTO EVALUACIN

RESUMEN GERENCIAL

Pacto Global
Autoevaluacin de cumplimiento de
los Principios

Conalvas hace parte del registro de participantes de la iniciativa de

Responsabilidad Social ms grande del mundo: EL PACTO GLOBAL DE LAS
NACIONES UNIDAS.
Esta dignidad es una manifestacin voluntaria de apoyo a los diez principios
del Pacto Mundial, referente a los Derechos humanos, Derechos laborales,
Medio Ambiente y lucha contra la Corrupcin, lo que nos compromete a
seguir incorporando dichos principios en la estrategia de la organizacin, en
la cultura y el da a da de nuestras operaciones, de manera que
contribuyamos cada vez ms a un mundo ms equitativo e incluyente y al
desarrollo de una sociedad ms prspera.

Colombia
La empresa somos todos y la prctica de estos principios se constituyen
en parte
esencial de nuestras actuaciones!

24

5.25.2- PARTICIPACIN DE LOS

GRUPOS DE INTERS
5.2.1.- NUESTROS GRUPOS DE INTERS (GI) (G4- 24 y G4 27)
En el desempeo de su misin, independientemente de los distintos
territorios donde Conalvas hace presencia, los grupos de inters
internos suelen mantenerse lo mismo que los externos, con los
cuales se procura mantener un comunicacin en doble va, conocer
sus expectativas y analizarlas desde el valor estratgico que estas
tengan para la empresa, de manera que puedan ser atendidas,
promoviendo as un a relacin de respeto, confianza,
corresponsabilidad y lo ms importante, contribuir al desarrollo
sostenible. Nuestros principales GI se relacionan en el siguiente
cuadro con los temas relevantes o expectativas identificadas como
consecuencia del dilogo social.
GRUPOS DE INTERES

INTERNOS

EXTERNOS

TEMAS RELEVANTES
.- Liderazgo y posicionamiento en el mercado
.- Rentabilidad
.- Ampliacin de cobertura
Junta Directiva
.- Comportamiento tico y transparencia
.- Sostenibilidad
.- Planeacin estratgica y operacional
Comit de Vicepresidentes
.- Satisfaccin del cliente
.- Seguimiento estratgico a la ejecucin
Comits de Obra
.- Satisfaccin del cliente
.- Cumplimiento eficiente de la labor
Subcontratistas
que
cumplen
funciones .- Relaciones comerciales transparentes
.- Pagos oportunos, calidad en el servicio, cumplimiento de estndares de
misionales
calidad.
.- Desarrollo profesional
.- Promocin Interna
.- Estabilidad laboral
Empleados
.- Bienestar: Clima Laboral y Beneficios
.- Reconocimiento
.- Cumplimiento legal
Gobierno: Estado, Gobernaciones, Alcaldas,
.- Responsabilidad Social
Asambleas, Concejos, Personeras
.- Dilogo social frecuente
.- Cumplimiento en tiempo, costos y calidad de las obras contratadas
Clientes
.- Responsabilidad Social
Corporaciones Autnomas Regionales
.- Cumplimiento de las obligaciones ambientales
.-Cumplimiento
de
las
obligaciones
contractuales
Interventoras
.- Relacionamiento enmarcado en el respeto
.- Relaciones comerciales transparentes
.- Pagos oportunos
Proveedores
.- Capacitacin
.- Relacionamiento permanente
.- Contribucin social
.- Mnimo impacto ambiental
Comunidad
.- Generacin de oportunidades
.- Buena calidad de las obras
.- Buena calidad de las obras
.- Rendicin de cuentas
Veeduras
.- Transparencia
.-Difusin
clara
y
peridica
de
la
informacin
Medios de Comunicacin
.- Conocimiento de los avances de las obras
.-relacionamiento
permanente
.-Conocimiento
de
la
obra
o
Proyecto
Autoridades militares y de Polica
.-Establecimiento de alianzas para trabajo conjunto en materia de
seguridad fsica

Colombia

25

5.25.2- PARTICIPACIN DE LOS

GRUPOS DE INTERS
NUESTROS GRUPOS DE INTERS (GI) (G4 24 y G4 27)
5.2.2.- Canales de Dilogo Social:
DILOGO CON
COMUNIDADES
.Reuniones
de
informacin
y
participacin comunitaria.
.- Oficinas de Atencin a la
comunidad.
.- Atencin a PQR
.- Comits de Empleo
DILOGO INTERNO
.- Medicin Clima Laboral.
ENCUESTA DE
SATISFACCIN
A
PROVEEDORES

CANALES DE
COMUNICACIN E
INVOLUCRAMIENTO
DE LOS GRUPOS DE
INTERS

.- Grupos focales.
.- Comit de Convivencia
.- COPASST
.- Reuniones de Junta Directiva
.- Comits de Vicepresidentes
.- Comits de Obra

REUNIONES DE
DILOGO
COLABORATIVO Y
TRANSPARENTE
CON NUESTROS
CLIENTES

Asuntos Materiales o Relevantes:

Producto del dilogo social con nuestros grupos de Inters, a continuacin se definen los asuntos que
reflejan los aspectos econmicos, ambientales y sociales significativos de Conalvas y que influyen de
un modo sustancial en las evaluaciones y decisiones de los GI.

Colombia

Lo anterior defini el enfoque de nuestra gestin de la sostenibilidad 2014, avalados por la Alta
Direccin de la Compaa y sobre los cuales damos cuenta en la presente Comunicacin de Progreso
(CoP).

26

5.25.2- PARTICIPACIN DE LOS

GRUPOS DE INTERS
5.2.3.- Asuntos Materiales (G4 27):
Capacitacin
y Formacin

Cdigo de
tica

Cumplimiento
Legal

GOBIERNO
CORPORATIVO

Control de
LA/FT

Comit de
Auditora

Remuneracin
y Beneficios

Promocin
y Nivelacin

Gestin
Humana

Evaluacin
de
Desempeo

Clima
Laboral
Bienestar

Generacin
de Empleo

Voluntariado
Social

RELACIONES
CON EL
ENTORNO

Emisiones de
CO2

Emprendimiento
Social
Consumo de
Agua

Vertimientos

MEDIO
AMBIENTE

Contribucion
es para una
sociedad ms
justa
Consumo
Energtico

Tratamiento
de Residuos

Consumo de
Materiales

Capacitacin
Personal de
Seguridad

DERECHOS
HUMANOS

Capacitacin a
Colaboradores

Colombia

27

5.5.- DESEMPEO
FRENTE A LOS
PRINCIPIOS DEL
PACTO GLOBAL

DERECHOS HUMANOS

28

5.35.3- AREA TEMTICA 1:

DERECHOS HUMANOS (G4 HR2)
5.3.1.- Capacitacin (G4-HR2)
En Conalvas siempre hemos estado
comprometidos con el respeto a los
Derechos Humanos (DD.HH), por lo
que
en
nuestras
operaciones
protegemos los derechos de las
personas a las que podemos impactar.
Nuestras prcticas evidencian la no
discriminacin, la igualdad entre los
sexos, la no contratacin de mano de
obra infantil, no trabajo forzoso,
respeto por las comunidades del rea
de influencia de las obras, entre otros.
Teniendo en cuenta que en los
diferentes proyectos que se ejecutan
en el territorio nacional, contamos
con personal de seguridad vinculado a
empresas de vigilancia privada, hemos
avanzado en brindarles a travs de la
Direccin de Seguridad Fsica,
capacitacin sobre Historia de los
DD.HH; nacimiento y evolucin;
definicin; igualdad de gnero;
derecho al trabajo; prcticas para
mejorar los DD.HH; Derechos
fundamentales y muy especialmente
sobre el respeto de los derechos de
las personas que habitan en las
poblaciones aledaas a las obras y con
las cuales se interacta de manera
Colombia
permanente.

N de personal capacitado: 370

N de horas de capacitacin: 70

Andres Jaramillo Lopez Presidente de Conalvias

29

5.35.3- AREA TEMTICA 1:

DERECHOS HUMANOS (G4 HR2)
5.3.2.- Conalvias contribuye a la construccin de una
sociedad ms justa - Apoyo a la Asociacin Hogar
Nios por un Nuevo Planeta.
La Asociacin Hogar Nios Por Un
Nuevo Planeta es un Hogar de
proteccin y permanencia privado que
atiende Bebes, Nios, Nias y
Adolescentes vctimas de diferentes
tipos de violencia y de manera
especial de Violencia Sexual.
Es una institucin comprometida con
terminar la cadena de Violencia Sexual
en los nios y nias colombianos,
ofreciendo una oportunidad nica de
vivir en la Familia Nios Por Un Nuevo
Planeta, un Hogar con 317 hermanos
que conviven dentro de una pedagoga
del amor y construyen un nuevo
concepto de familia.
Para cumplir con su misin la
Asociacin cuenta con un Hogar 24
horas para nios, nias y adolescentes
vctimas de violencia sexual y con
cursos que se ofrecen a empresas,
comunidades
educativas
y
profesionales en la deteccin,
tratamiento y prevencin de la
violencia sexual.

Colombia

30

5.35.3- AREA TEMTICA 1:

DERECHOS HUMANOS (G4 HR2)
Las siguientes acciones emprendidas por Conalvas para el desarrollo de la
Asociacin Hogar Nios Por Un Nuevo Planeta:

Donacin Lote para Sede propia.

Servicios profesionales para el diseo de la Sede.
Aporte econmico para la construccin .
Desarrollo de un programa para el Control
donaciones en especie.
Aporte mensual para sostenimiento de los nios y
nias.

Impulsando los derechos de los nios, nias y adolescentes desde

el voluntariado corporativo.
La Direccin de Responsabilidad Social
promovi en los colaboradores que laboran en
las oficinas de Bogot, una jornada de
Voluntariado Social con el fin de donar tiempo
compartiendo con los nios de la Asociacin
Hogar nios por un Nuevo Planeta. Este
compartir que dur aproximadamente 5 horas,
fue una oportunidad de mostrar la sensibilidad
social y ayuda a los ms necesitados,
especialmente celebrando EL DIA DE
HALLOWEEN NIOS con ms de 120 nios
beneficiarios del programa del internado.
Como resultado de esta actividad de
voluntariado, sesenta colaboradores de las
oficinas de Bogot y los Directores
Administrativos de nuestros Proyectos,
decidieron apadrinar a igual nmero de nios
del Hogar, donndoles para el mes de
diciembre, una muda de ropa completa y tiles
escolares.

Colombia

Andres Jaramillo Conalvias Pacto Global

31

5.35.3- DERECHOS HUMANOS (G4

HR2)

5.3.3.-

DONA

UN LIBRO

Tu tambin puedes
ser parte de la
solucin!!

Conalvas motiva a sus colaboradores a apoyar el Proyecto

BIBLIOBURRO, iniciativa del profesor Luis Soriano, del
Corregimiento de La Gloria - Magdalena (rea de influencia del
Proyecto Ruta del Sol Sector III), para inculcar en los nios el hbito
de la lectura, combatir el analfabetismo en esa regin y ayudar al
derecho fundamental a la Educacin (Art. 26 Declaracin Universal
de los D.H). El proceso de recoleccin inici durante el 2014 y se
proyecta entregar en el primer semestre de 2015.

Para contribuir a la dotacin de la

Biblioteca, se hizo entrega de un
computador, escritorios y sillas que
Colombia
facilten la comodidad de los nios al
consultar los textos existentes en la
biblioteca.

32

5.35.3- DERECHOS HUMANOS (G4 .

HR2)
5.3.4.Contribuyendo
al
derecho
fundamental a la Salud y generando lazos
de buena vecindad, Conalvas realiz
Jornada Social en alianza con el Hospital
de Bosconia Cesar , Fuerzas militares y
Caja de Compensacin, de jornada en los
barrios de influencia de las operaciones, a
travs de:
Consultas de Medicina general,
odontologa, citologa, servicios de
peluquera, nutricin con entrega de 0
multivitamnicos y desparazitantes,
educacin sexual, planificacin familiar
y entrega de preservativos.

Dotacin de Camarotes, colchones,

cobijas, toallas, sbanas y almohadas
al Centro de Rehabilitacin de
personas con problemas de consumo
de sustancias sicoactivas SHALOM ubicado en el rea de influencia del
proyecto Embalse de Bucaramanga.

Colombia

33

5.35.3- DERECHOS HUMANOS

(G4 HR2)
5.3.5.- CONALVAS , LOS DERECHOS HUMANOS Y LOS OBJETIVOS
DE DESARROLLO DEL MILENIO (ODM)
Los derechos humanos son esenciales para lograr y sostener el
desarrollo. La Declaracin del Milenio, aprobada por todos los
lderes del mundo en 2000 reconoci los vnculos esenciales entre
los derechos humanos y el desarrollo. Conalvas ha venido
apostndole a la Lucha contra la Pobreza (ODM # 1), a travs de la
formacin como Emprendedores, de familiares de trabajadores y
vecinos residentes en reas de influencia de los proyectos. El
objetivo es desarrollar ideas de negocios que contribuyan a la
generacin de ingresos y mejoramiento de la calidad de vida de las
familias en situacin de pobreza (G4 S01).
Buenaventura. Alianza con
COMFANDI

Cali. Alianza con COMFANDI

Bosconia. Alianza con CMARA DE

COMERCIO

Bucaramanga. Alianza con

COMFENALCO

Ms de 60 emprendedores formados en las comunidades aledaas a Buenaventura y

Colombia
Cali (Valle del Cauca); Bosconia (Cesar) y Bucaramanga (Santander), en alianza
con
otras entidades como Cajas de Compensacin y Cmara de Comercio.

34

5.5.- DESEMPEO
FRENTE A LOS
PRINCIPIOS DEL
PACTO GLOBAL

ESTNDARES LABORALES

35

5.45.4- STNDARES LABORALES

5.4.1.- COMPORTAMIENTO DE VINCULACIN DE MANO DE OBRA
(G4 9, G4 10, G4 LA1)
Durante el 2014, el
promedio de mano
de obra vinculada a
las
diferentes
actividades,
corresponde a 4.300
distribuidos en todo
el pas.
Conalvas no permite
ninguna forma de
trabajo infantil.
Vinculacin prioritaria a la Mano de Obra Calificada y No Calificada del rea de
influencia directa de cada proyecto, siempre que cumpla con los requisitos exigidos
por cada perfil de cargo.

VIA DE ACCESO AL PUERTO DE AGUADULCE - BUENAVENTURA -

Colombia

36

5.45.4- ESTNDARES LABORALES

5.4.1.- COMPORTAMIENTO DE VINCULACIN DE MANO DE OBRA
(G4 9, G4 10, G4 LA1)
MANTENIMIENTO RUTINARIO VIA PEREIRA LA VICTORIA

VIAS SUSTITUTIVAS DE HIDROSOGAMOSO

Colombia

37

5.45.4- ESTNDARES LABORALES

COMPORTAMIENTO DE VINCULACIN DE MANO DE OBRA
(G4 9, G4 10, G4 LA1)
RUTA DEL SOL SECTOR III

SOAT

Colombia

38

5.45.4- ESTNDARES LABORALES

5.4.1.- COMPORTAMIENTO DE VINCULACIN DE MANO DE OBRA
(G4 9, G4 10, G4 LA1)
EMBALSE DE BUCARAMANGA

CALLE 26 - BOGOT

Colombia

39

5.45.4- ESTNDARES LABORALES

CALI

5.4.2.- VINCULACIN DE MUJERES (G4-10)

Por ser una empresa del sector de la construccin, la mayor demanda de mano de obra es
Masculina, sin embargo, el promedio de mujeres vinculadas durante 2014, suma 354, cuyos
cargos se encuentran distribuidos en los siguientes roles:

Colombia

40

5.45.4- ESTNDARES LABORALES

5.4.3.- ROTACIN DE PERSONAL (G4 9, G4 10)

El promedio anual de renuncias en 2014 fue de 2.28 %(99 trabajadores), las cuales
en orden de importancia estn motivadas por razones personales, familiares,
mejores oportunidades laborales o no cumplimiento de expectativas. La tendencia
a la baja tambin est asociado a la terminacin de los proyectos de las Vas
Sustitutivas de Hidrosogamoso y Santa Rosa/Soat.

5.4.4.- PLAN DE BENEFICIOS REMUNERACIN EMOCIONAL

(G4 50, G4 51)
Conalvas ofrece a sus colaboradores un amplio Plan
de Beneficios que busca fundamentalmente:
Reconocer integralmente el esfuerzo del trabajador
a travs de una remuneracin justa y equitativa,
buscando la excelencia y mejorando suColombia
calidad de
vida y de sus familias, manteniendo la productividad
y rentabilidad de la compaa.

41

5.45.4- ESTNDARES LABORALES

5.4.4.- PLAN DE BENEFICIOS REMUNERACIN EMOCIONAL
(G4 50, G4 51)
Mas de 55 mil beneficios otorgados a
colaboradores de todos los Roles de cargo. Los
Roles Operativo y Base por contar con el mayor
nmero de trabajadores, representan el mayor
nmero de beneficiarios tal como lo muestra el
siguiente grfico:

TIPO DE BENEFICIOS OTORGADOS AO

2014

Medicina prepagada
Chequeo Mdico Ejecutivo
Seguro de Vehculo
Pliza de Vida
Pliza Exequial
Beneficio Educativo
Beneficio de Gimnasio
Clubes Sociales
Beneficio de Matrimonio
Beneficio de Nacimiento

Los trabajadores del Rol Base al momento de su

contratacin, cuentan con el beneficio de Pliza
Exequial que incluye un Seguro de Vida.
Igualmente Conalvas ofrece tarifas exequiales
preferenciales para el resto de la plantilla y
Seguro de Vida.

1%

8%

27%

9%
ALTA DIRECCION
DIRECCION
GESTION
OPERATIVO

55%

BASE

5.4.5.- REMUNERACIN VARIABLE (G4-50):

PRIMA EXTRALEGAL: Se aplica a los

BONO

trabajadores que hayan estado vinculados

laboralmente durante el perodo para el cual se
aplica (enero a junio julio a diciembre).

Equivale a medio salario bsico mensual.

Est asociada al desempeo.

DE

PRODUCTIVIDAD:

Est
asociado al desempeo, producto del
cumplimiento de los indicadoresColombia
del rea.
Se liquida trimestralmente
Equivale al 10% del salario mensual.

42

5.45.4- ESTNDARES LABORALES

5.4.6.- Promocin Interna (G4 50, G4 51): Los objetivos de este programa son:
.- Cubrir cualquier vacante de la organizacin con personal interno.
.- Disminuir los costos habituales y los riesgos de una mala seleccin, al contar con candidatos
internos cuyo desempeo a travs de los aos ofrece a la organizacin un conocimiento importante
frente a candidatos externos totalmente desconocidos.
.- Ofrecer a los colaboradores oportunidades de desarrollo profesional, con los respectivos beneficios
de satisfaccin y clima laboral que esta poltica trae consigo.

DISTRIBUCIN:

.AREAS:

.- Bogot: 15

.- Administrativa

.- Cali: 6

.- Comercial

.- Ruta del Sol: 3

.- Compensacin

.- Embalse de B/manga: 2

.- Contabilidad
.- Control de Proyectos
.- Costos y presupuestos
.- Equipos
.- Impuesto
.- Jurdica

TOTAL: 26
PROMOCIONES

.- Operaciones
.- Tcnica
.- Tecnologa
.- Seleccin

5.4.7.- Nivelacin salarial y/o Ajuste de Cargos (G4 50, G4 51):

Los objetivos son:
Posibilitar el crecimiento profesional dentro del mismo cargo ya que la estructura organizacional as
lo permite, con el consecuente mejoramiento salarial. Estas nivelaciones estn sujetas al buen
desempeo laboral y al perfil profesional .
.- Aguadulce: 1
.- Cali: 11

94 Nivelaciones
y/ o ajustes de
Cargos

.- Bogot: 32
.- Cartago: 3
.- Soat: 3
Ruta del Sol: 15
Embalse de B/manga: 25
.- San Miguel: 4

REAS:
.- Administrativa, auditora, calidad. Capital humano,
Compensacin, Contabilidad, contratacin de
servicios, desarrollo humano, financiera, logstica,
operaciones, planeacin tcnica, poligrafa, RSE, SAP,
seguros, seleccin, tcnica y tecnologa

Colombia

43

5.4.
5.4.- ESTNDARES LABORALES
5.4.8.- Capacitacin y Formacin a Empleados (G4 LA10)

6.177

es el promedio total de horas

de capacitacin al personal, incluidas
las Inducciones Generales y Especficas
durante 2014, de las cuales el 92% han
estado
dirigidas
al
personal

operativo y de base.

FORMACIN EN
COMPETENCIAS LABORALES
Temas:

758 trabajadores formados.

2.840 horas de formacin.

Inversin

total

cercana

millones de pesos.

los

70

.Certificacin,
proceso
de
capacitacin
y
entrenamiento
operadores de torre gra y
aparejadores .
.- Certificacin de reentrenamiento
Evaluadores Sena.
.- Formacin de trabajo en alturas
nivel avanzado.
.- Certificacin en Competencia
Laboral SENA Operadores de
Excavadora
sobre
Orugas,
operadores de Doble troque,
Volqueta Sencilla, y Vehculo Liviano,
programa de seguridad basada en
comportamientos.
.- Certificacin en seguridad vial y
maquinaria amarilla.

44

5.4.
5.4.- ESTNDARES LABORALES
5.4.9.- EVALUACIN DE DESEMPEO (G4 LA11)

ROL

ABRIL

NOV

Alta Direccin

28

22

Direccin

153

156

Gestin

432

385

2,975

2,831

3,588

3,394

Operativo y Base

TOTAL

Durante los meses de Abril y

Noviembre,
Conalvas
realiz
evaluacin de desempeo del 80% de
la plantilla, con el fin de determinar
oportunidades
de
mejora,
necesidades de capacitacin, entre
otros aspectos.

5.4.10.- APORTES A SALUD, PENSION Y PARAFISCALES - 2014

(G4 51, G4-LA2):
SERVICIOS
CAJAS DE COMPENSACIN
ICBF

APORTE (Millones de pesos)

$ 4,136,55
$ 477,99

PENSIN

$ 12,027,97

RIESGOS PROFESIONALES

$ 5,172,02

SALUD

$ 1,350,94

SENA

$ 318,67

TOTAL

$ 23,484,18

Los aportes a Seguridad Social y Parafiscales hechos en lo corrido del ao

2014, ascienden aproximadamente a la suma de VEINTITRES MIL
CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES ($ 23.484.183.082.oo).

45

5.4.
5.4.- ESTNDARES LABORALES
5.4.11.- COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Conalvas cuenta con el Comit de Convivencia Laboral como
mecanismo que establece la ley 1010/2006, de prevencin de
las conductas de acoso laboral.
El balance de quejas recibidas 2013 2014 se registran en el
siguiente grfico:
3

2013

0
CALLE 94

2014

CALI

EMBALSE DE B/MANGA

GECELCA 3

SEDE O PROYECTO

FLUJOGRAMA DE ACTUACIN DEL COMIT

Se recibe formalmente la Queja y se examina confidencialmente.

Se escucha al quejoso en ampliacin de la queja y entrega de pruebas si las hay.

Se escucha en declaracin al acusado.

Se rene el Comit para analizar la situacin y determinar si se presentan o no conductas que tipifiquen
el acoso laboral.

Colombia

Se promueven acuerdos mutuos entre las partes para solucin de la controversia; se informa a Capital
Humano, o a Desarrollo Humano y Bienestar de acuerdo a l tipo de intervencin que se recomiende.

46

5.5.- DESEMPEO
FRENTE A LOS
PRINCIPIOS DEL
PACTO GLOBAL

MEDIO AMBIENTE

47

5.5.5.5.- Desempeo Ambiental

DESEMPEO AMBIENTAL Y SISO - 2014
En cumplimiento de los principios 7, 8 y 9 del Pacto Global relacionados con el rea
temtica MEDIO AMBIENTE, a continuacin se muestra el desempeo de la
Compaa en los siguientes aspectos, incluida la seguridad industrial y salud
ocupacional:

MATERIALES CONSUMIDOS EN EL
PERODO:
Agregados
Acero
Cemento y/o concreto
Asfalto
Lubricantes

CONSUMO ENERGTICO:
ACPM
Combustleo
Gasolina
Energa elctrica

CONSUMO DE AGUA:
Superficiales
Subterrneas
Pluviales
Suministro Municipal
EMISIONES DE CO2:
Por ACPM
Por Combustleo
Por Gasolina
Por Energa Elctrica

ELIMINACIN DE RESIDUOS:
Reutilizacin
Reciclaje
Compostaje
Recuperacin
Incineracin

VERTIMIENTOS DE AGUAS

CONTRATISTAS QUE SE EXAMINAN

EN FUNCIN DE CRITERIOS
AMBIENTALES

ACCIDENTES DE TRABAJO:
Con incapacidad
Severos
Das perdidos

BUENA PRCTICA: REENCACUCHE

DE LLANTAS, UN APORTE A LA
REDUCCIN
DEL
IMPACTO
AMBIENTAL.
CONALVIAS EQUIPOS - AUTOMUNDIAL

48

5.5.5.5.- Desempeo Ambiental

ACERO
Kg

AGREGADOS
M3

5.5.1.- CONSUMO DE MATERIALES POR PROYECTOS (G4-EN1, G4-EN2)

49

4.4.- Desempeo Ambiental

ASFALTO
M3

CEMENTO Y/O
CONCRETO
Kg

5.5.1.- CONSUMO DE MATERIALES POR PROYECTOS (G4-EN1, G4-EN2)

50

4.4.- Desempeo Ambiental

LUBRICANTES
Galones

5.5.1.- CONSUMO DE MATERIALES POR PROYECTOS (G4-EN1, G4-EN2)

5.5.2.- CONSUMO ENERGTICO POR PROYECTOS

ACPM
Galones

(G4-EN3, G4-EN4, G4-EN5)

51

4.4.- Desempeo Ambiental

COMBUSTLEO
Galones

CONSUMO ENERGTICO POR PROYECTOS (G4-EN3, G4-EN4, G4-EN5)

GASOLINA
Galones

CONSUMO ENERGTICO POR PROYECTOS (G4-EN3, G4-EN4, G4-EN5)

52

4.4.- Desempeo Ambiental

ENERGA
ELCTRICA
Kw

CONSUMO ENERGTICO POR PROYECTOS (G4-EN3, G4-EN4, G4-EN5)

5.5.3.- CONSUMO DE AGUA POR PROYECTOS

CAPTACIN
SEGN LA
FUENTE M3

(G4-EN8, G4-EN9, G4-EN10)

53

4.4.- Desempeo Ambiental

5.5.4.- EMISIONES DE CO2 POR PROYECTOS

GASES EFECTO
INVERNADERO
TON DE CO2

(G4-EN15, G4-EN16, G4-EN17)

5.5.5.- RESDUOS SEGUN TIPO Y MTODO DE TRATAMIENTO

Kg

RESIDUOS

(G4-EN23)

54

4.4.- Desempeo Ambiental

VERTIMIENTOS
DE AGUAS
M3

5.5.6.- VERTIMIENTOS DE AGUAS POR PROYECTOS (G4-EN22)

5.5.7.- CONTRATISTAS QUE SE EXAMINAN EN FUNCIN DE

CRITERIOS AMBIENTALES (G4-EN32)
MANUAL DE POLITICAS DE
SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE: Se
establecen parmetros HSE de
obligatorio cumplimiento
EXIGENCIAS PARA CONTRATACION DE
BAOS PORTTILES:
Licencia Ambiental.
Certificacin de convenio con
entidades para disposicin final de
residuos.

El 100% de los Contratistas (111

entre enero y diciembre de
2014), ha firmado dicho manual.

Bao Express S.A.S.

Baomovil de Occidente LTDA.
AYA Multiservicios.
Bao Mvil de Colombia.
Servicios Sanitarios Porttiles.
Baoport
Saneamiento
Ambiental.

55

4.4.- Desempeo Ambiental y SISO

CONTRATISTAS QUE SE EXAMINAN EN FUNCIN DE CRITERIOS
AMBIENTALES (G4-EN32)
EXIGENCIAS PARA DISPOSICION DE
RESIDUOS PELIGROSOS O
ESPECIALES: Licencia para
disposicin

RETRICAC S.A.S.
DESCONT S.A.
Tecnologas Ambientales de
Colombia

NUMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO CON

INCAPACIDAD ENERO DICIEMBRE DE 2014

5.5.8.- ACCIDENTES DE TRABAJO (G4-LA6)

NUMERO DE DIAS PERDIDOS

POR ACCIDENTES DE TRABAJO

NUMERO DE ACCIDENTES
SEVEROS (Incapacidad inicial
mayor o igual a 30 das).

56

4.4.- Desempeo SISO

5.5.9.- ACCIDENTES DE TRABAJO (G4-LA6)

57

4.4.- Desempeo Ambiental

Buena Prctica
5.5.9.- REENCACUCHE DE LLANTAS, UN APORTE A LA
REDUCCIN DEL IMPACTO AMBIENTAL (G4-EN32)

Conalvas Equipos, teniendo en cuenta que la empresa

AUTOMUNDIAL cuenta con plantas de reencauche (proceso
mediante el cual se vuelve a cubrir de caucho una llanta
desgastada), y que as mismo promueve el desarrollo sostenible
en trminos ambientales, cre alianza estratgica para que a
travs de ltima tecnologa reencauche las llantas que usan los
equipos y maquinaria amarilla de Conalvas, contribuyendo al
medio ambiente con las siguientes cifras:
CONCEPTO

VALOR

EQUIVALENCIA
12 "tractomulas" cargadas
de resduos

Residuos slidos

30 toneladas menos

Galones de petrleo

35.800 galones menos de Tanquear 75 vehculos

consumo
familiares durante un ao

Reduccin de consumo de agua

49 m3

150.000
botellas
personales de agua

Energa

54.000 kw

Colombia
Suministro de energa
a 40
hogares durante un ao

58

5.5.- DESEMPEO
FRENTE A LOS
PRINCIPIOS DEL
PACTO GLOBAL

ANTICORRUPCIN

59

5.6.5.6.- LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIN
5.6.1.- CDIGO DE TICA Y BUEN GOBIERNO (G4- 56, G4 LA16, GA-SO4)
Nuestro lema Las buenas Obras hablan por s solas, describe claramente nuestra prctica del
obrar bien en el da a da, lo que nos permite caracterizarnos por ser una empresa con compromiso
tico en cada una de nuestras actuaciones tanto individuales como colectivas.
Aplica para todos los trabajadores sin distingo de rol, nivel o cargo, miembros de la Junta
Directiva, proveedores, asesores y contratistas del Grupo Empresarial Inversiones Conalvas S.A.S.,
quienes deben comprenderlo, aplicarlo y velar para que las conductas aqu establecidas
enmarquen su actuacin y de los que actan en nombre del Grupo.

REAS TEMTICAS
Relaciones
Laborales

Medio
Ambiente

Cumplimiento
legal y relacin
con
Instituciones
pblicas

Relacin con
clientes,
Proveedores,
Contratistas

Relacin con el
Entorno

Las reas temticas plantean las conductas obligatorias, ptimas y prohibidas para cada aspecto
que el Cdigo establece como prioritarios para Conalvas.
CONDUCTAS OBLIGATORIAS: Constituyen un deber ineludible y deben cumplirse siempre, sin
excepcin.
Colombia
CONDUCTAS PTIMAS: Son las que encarnan de forma excelente los ideales ticos
de la
empresa.
CONDUCTAS PROHIBIDAS: Son las que jams, en ninguna circunstancia, deben tolerarse.

60

5.6.5.6.- LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIN
5.6.1.- CDIGO DE TICA : RESOLUCIN DE CONFLICTOS
En el ejercicio de las funciones como colaboradores de Conalvas, pueden presentarse
situaciones que generen duda sobre cmo actuar, y que afecten directamente al
colaborador, miembros de Junta Directiva, proveedores y contratistas o a terceros. La
simple apariencia de que existe un conflicto de intereses puede tener un impacto
negativo en ti o para la organizacin.
la primera instancia a la cual acudir es a travs del jefe
inmediato. Sin embargo se podrn hacer consultas o denunciar
hechos y situaciones referentes a la tica y la transparencia
directamente a travs del Comit de tica. Por otra parte
existe
el
canal
electrnico
receptor
eticaconalvias@conalvias.com o a travs del nmero de celular
310 2742129.

El Sistema de Autocontrol y Gestin del Riesgo de Lavado de Activos y Financiacin

del Terrorismo (LA/FT), se constituye en poltica de la Organizacin y prctica de
buen gobierno en nuestra estrategia de Responsabilidad Social y fue presentado
por el Representante Legal a la Junta Directiva de Inversiones Conalvas S.A.S.,
segn consta en Acta N 20 de fecha 27/ 10/ 2014.
Se ha estructurado teniendo en cuenta el marco normativo internacional, ratificado
en Colombia por diversas leyes y sentencias de la Corte constitucional,
las
Colombia
recomendaciones y estndares del Grupo de Accin Financiera Internacional GAFI- y
especialmente por lo establecido en la Circular Externa N 100-00005 del 17 de junio
de 2014, expedida por la Superintendencia de Sociedades.

61

5.6.5.6.- LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIN
ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
Responsable

Oficial de
Cumplimiento

Director Snior
de Compras

Presidente

Vicepresidente
Administrativo

Director Snior
de Contratacin
de Servicios

Directora
Seleccin
Jefe Capital
Humano

Gerente
Financiero

Director de
Gestin Integral

Garantes

CONALVAS cuenta con un Software para el ACCESO A CONSULTAS DE LAS

BASES DE DATOS DE PERSONAS PBLICAMENTE EXPUESTAS PEPS Y
LISTAS RESTRICTIVAS NACIONALES E INTERNACIONALES, herramienta que
permite el control de riesgo asociado a actividades de Lavado de Activos
Colombia
y Financiacin del Terrorismo LA/FT. Los usuarios para el acceso
a la
herramienta corresponden a las reas de Compras, abastecimientos,
Contratacin de Servicios, Seleccin de personal y Auditora.

62

6.6.- PROCESOS QUE INTERVIENEN

EN LA ELABORACIN DE LA CoP
Proyectos:
.- Pautas sociales para
cumplimiento contractual y
manejo social.
.- Generacin de Indicadores
Sociales

Gestin Integral:

Seleccin:

.- Inclusin de la RSE
dentro de los Sistemas
de Gestin.

.Pautas
para
vinculacin de Mano
de Obra regional.
Indicadores.

Direcc.
De RSE
HSE:
Seguridad
Fsica:
.- Identificacin de
Actores Sociales y
riesgos sociales.

ACTUAR

.-

Desarrollo Humano:
.- Generacin de Indicadores

Generacin de
Indicadores
SISOMA.
(Contratacin
de
Servicios, Gerencia
jurdica).

de bienestar, capacitacin y
Formacin, Certificacin en
Competencias Laborales.

Despus de aprobada la COP por parte de la Vicepresidencia Administrativa y

Presidencia Ejecutiva, a travs del rea de comunicaciones se divulga a los
diferentes Grupos de Inters.

63

7.7.- COMPROMISOS FUTUROS

Honrar nuestro compromiso con la Responsabilidad Social y
hacerlo parte de la cultura empresarial.
Impulsar la visin como empresa socialmente responsable, a
todos nuestros colaboradores y dems Grupos de Inters.
Mejorar nuestro desempeo social y ambiental para producir
cambios duraderos.
Impulsar buenas prcticas ambientales que permitan reducir el
impacto que se genera en la ejecucin de las obras, haciendo
un uso sostenible de los recursos naturales.
Instrumentar los principios del Pacto Global a travs de un
compromiso organizacional.
Establecer el sistema de gestin de la Responsabilidad Social
de la empresa.
Gestionar con nuestros socios comerciales. Proveedores,
subcontratistas, etc., la implementacin de buenas prcticas
de Responsabilidad Social.
Mantener la licencia social en los lugares donde hacemos
presencia.
Difundir nuestro cdigo de tica y buen gobierno a toda la
cadena de suministro.
Asegurarnos que nuestra poltica y acciones sigan siendo
coherentes con nuestro cdigo de tica.
Trabajar de manera cooperativa con las comunidades de
nuestra rea de influencia, manteniendo un dilogo social que
permita definir conjuntamente una agenda de trabajo que
aporte al desarrollo social.
Evitar situaciones que puedan interpretarse como violatorias
de los Derechos Humanos.