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Planificacin y
roles gerenciales
Informe
Alumno:Mauricio Rostagnol
Asignatura: gestin de proyectos
CONCEPTOS
ETAPAS
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que
todo proyecto tiene tres grandes etapas:
3 TC3 Fibra ptica
ASIGNAR RECURSOS
Asignar recursos est relacionado con el presupuesto y posterior entrega de
recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, fsicos,
humanos, de tiempo o de otra ndole con lo que cuenta una organizacin. Un
presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una
actividad. Existe una relacin entre el presupuesto como tcnica de
planificacin y el presupuesto como tcnica de control.
EJECUCIN
La ejecucin tiene que ver con la delegacin de tareas, con la accin impulsada
por los objetivos y con la obtencin de datos para la retroalimentacin.
CONTROL
Se debe controlar la decisin de planificacin. La organizacin ha de dirigir las
actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los
objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Existen dos tipos de planificacin: una es que se lleva a cabo en los niveles
ms altos de una estructura organizacional, la cual se denomina "planificacin
estratgica", y todas los dems que pueden ser llamadas "planificacin
operacional".
La planificacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de
una compaa para establecer sus propsitos, objetivos, polticas y estrategias
bsicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica las
polticas y estrategias y as lograr los objetivos y propsitos bsicos de la
compaa
No es nada ms que un conjunto de planes funcionales o una extrapolacin de
los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para guiar una empresa
durante un tiempo a travs de su medio ambiente, para lograr las metas
dictadas.
La planificacin no representa una programacin del futuro, ni tampoco el
desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente
sin cambiarlos en el futuro lejano. La planificacin estratgica debe ser flexible
para poder aprovechar el conocimiento acerca del medio ambiente.
Simula el futuro
Aplica el enfoque del sistema
Exige el establecimiento de objetivos
Revela y aclara oportunidades y peligros futuros
La estructura para la toma de decisiones de toda la empresa
Base para otras funciones directivas
Mide el desempeo
Seala asuntos estratgicos
PLANIFICACIN OPERATIVA
Es un instrumento indispensable de teorizacin y organizacin, en la cual se
deben contemplar todos los detalles para la ejecucin de acciones concretas;
se debe planificar antes de actuar sobre una situacin o problema para poder
transformarla.
Importancia:
1. Permite organizar en frecuencia lgica las actividades y las acciones e
igualmente visualizar el tiempo requerido para cada una de ellas.
2. Define las funciones y responsabilidades.
3. Contribuye a la preparacin de un trabajo consiente, editando las
improvisaciones, unifica criterios en cuanto a objetivos y metas.
4. Prev la utilizacin de los recursos: humanos, materiales y equipos.
Flexibilidad:
Adecuacin a las circunstancias.
Mtodos a alcanzar.
Sistema de evaluacin.
Hacer los cambios.
NATURALEZA DE LA PLANIFICACIN
Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de
alcanzarlos, es decir, desarrollar planes.
La planificacin establece un puente entre una situacin actual y una situacin
deseada.
Se divide en dos partes:
1. El
Qu se quiere hacer?
Quin va a ejecutar las tareas?
Cmo se va a desarrollar el plan?
Cundo se va a realizar?
Cundo debe hacerse?
Con que recursos?
Cul es el objetivo y la meta?
Las ventajas:
La planificacin se traduce en una serie de ventajas para la organizacin
permitiendo el adecuado desenvolvimiento de las dems funciones
administrativas (organizacin, etc)
La planificacin da sentido a las funciones de organizacin y administracin, y
hace posible llevar a cabo la funcin de control que no es viable si no se fija de
ante mano unos objetivos que lograr.
La planificacin es la base para decidir;
Conclusin
Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos
realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de
la organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a
la planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes
efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es
un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados. Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una
organizacin; debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de
acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.
ROLES GERENCIALES
Henry Mintzberg, un investigador de administracin muy conocido, estudi a
gerentes reales en sus centros de trabajo y concluyo que lo que hacen puede
describirse mejor si observamos los roles que desempean en el trabajo.
El trmino Roles Gerenciales se refiere a acciones o comportamientos
especficos que se esperan de un gerente. (Podemos pensar en los diferentes
roles que desempea como estudiante, empleado, miembro de una
organizacin estudiantil, voluntario, hermano, etc., y en las distintas cosas que
se esperan de nosotros en estos).
Los roles interpersonales son aquellos que tienen que ver con la gente
(subordinado e individuos que no pertenecen a la organizacin) y otros deberes
de ndole protocolaria y simblica.
Los tres roles interpersonales son:
- Figura ceremonial o de autoridad
- Lder motivador
- Enlace.
Los roles de informacin consisten en recibir, almacenar y difundir
informacin.
Los tres roles incluyen:
- Supervisor o monitor
- Difusor o diseminador
- Vocero
Por ltimo, los roles de decisin giran en torno a la toma de decisiones.
- Empresario o emprendedor
- Manejador de perturbaciones
- Distribuidor de recursos
- Negociador