Qu es OpenMRP?

OpenMRP es la solucin integral para empresas de fabricacin que le permitir gestionar su fbrica
integrando todas sus reas. La fabricacin se enfoca a un trabajo por operaciones en lugar de forma atmica,
para ofrecer un control absoluto de todos los aspectos de la misma.

Cobertura funcional
OpenMRP le permite entre otras cosas realizar las siguientes acciones:

Definir un maestro de mquinas y operaciones.

Definir el proceso productivo como una secuencia de operaciones realizadas en mquinas.

Definir listas de materiales asociadas a procesos productivos, donde se puede indicar qu materiales
son consumidos en cada operacin y qu productos adicionales son producidos en cada una.

Controlar qu materiales son movidos de stock a mquina para la fabricacin.

Controlar qu semielaborados y productos finales son producidos en cada operacin y en qu

momento son movidos a stock.

Calcular el coste estimado de materiales, mquina y operario/s para cada operacin del proceso
productivo.

Capturar en planta el coste real de materiales, mquinas y operarios.

Controlar el proceso de subcontratacin de operaciones, que incluye envo de materiales a

proveedor, recepcin del semielaborado, pedido de servicios a proveedor y su posterior facturacin.

Lanzar rdenes de fabricacin con listas de materiales multi-nivel.

Visualizar y gestionar el estado de la orden en curso.

Generar rdenes de fabricacin automticamente desde Ventas.

Gestionar las necesidades de compra para rdenes de fabricacin confirmadas.

Gestionar la trazabilidad de los materiales, semielaborados y productos fabricados

Asociar test de calidad a productos o a nmeros de serie/lote.

Crear incidencias/no conformidades asociadas a productos o a nmeros de serie/lote.

Enlazar los costes de fabricacin con los costes de estudio y diseo de prototipos.

reas industriales
OpenMRP permite su adaptacin a diferentes sectores industriales mediante mdulos de extensin.
Actualmente, ya se han desarrollado soluciones especficas para fbricas:

De montaje

De pinturas y barnices

De productos sanitarios

Qumicas

VISIN GENERAL DE LA FABRICACIN

sta es la funcionalidad general de OpenMRP:

Rediseo de datos maestros:

o

Fbrica

Mquinas

Operaciones

Mquinas alternativas en las que realizar operaciones.

Operarios autorizados a utilizar las mquinas

Rutas y/o procesos de fabricacin

Listas de materiales multinivel

Listas de materiales virtuales o fantasma

Creacin e impresin de rdenes de fabricacin

Planificacin y creacin automtica de rdenes de fabricacin.

Creacin automtica de necesidades de compra desde fabricacin.

Actualizacin automtica de stocks segn cantidades indicadas en la orden.

Control total de costes previstos y costes reales de una orden.

Control de fases de una orden. Consumo y produccin de productos por cada fase y no slo en la
orden completa.

Enlace de fabricacin con contabilidad analtica: Control de costes de materiales, mquinas y

operarios por fase y orden

Proceso de subcontratacin de operaciones de fabricacin.

MAESTROS DE FABRICACIN

Fbrica

Mquinas

Operaciones

Operarios

Rutas

ORDEN DE FABRICACIN

Creacin de la orden

Lanzamiento de una orden de fabricacin

Consumo de materiales

Imputacin automtica de tiempos de operario y mquinas

Imputacin manual de tiempos de operario y mquinas

Analisis de costes estimados y reales de una orden de fabricacin

SUBCONTRATACIN

Subcontratar una operacin de fabricacin significa externalizar una parte de la fabricacin a un proveedor
para que ste la realice.
La tarifa ofrecida por el proveedor es por la realizacin de dicho servicio, pintar, tornear... etc sobre piezas que
le enviamos y que no le pertenecen. El proveedor nos devolver las mismas piezas, a las que habr aadido
materiales o no, con el servicio realizado. Es decir, nos devolver un semielaborado que seguir su curso en
nuestro proceso de fabricacin
Para gestionar correctamente un proceso de subcontratacin de operaciones de fabricacin, ser necesario
registrar al menos 3 documentos distintos:
1.

Pedido de compra de servicios al proveedor del que posteriormente emitir una factura por el
servicio realizado.

2.

Albarn de envo de materiales al proveedor. Se requiere un albarn de salida a proveedor donde se

incluir la relacin y cantidades de producto que le enviamos. Este albarn no es facturable ya que los
productos enviados son nuestros. El proveedor unicamente los utiliza para realizar la operacin.

3.

Albarn de recepcin del "semielaborado" o producto con la operacin realizada. Una vez realizado
el pedido de servicios y haber realizado el envo de materiales al proveedor, requeriremos tambin un
albarn de entrada que quedar "a la espera" de recibir las unidades de producto con la operacin
realizada. Este albarn tampoco debe ser facturable, ya que el proveedor deber enviarnos factura sobre
el servicio realizado y no sobre los materiales que nos enva.

FABRICACIN MULTI-NIVEL

Una de las caractersticas del sistema son las listas de materiales multinivel.
En una lista de materiales de un producto de fabricacin, pueden incluirse materiales que a su vez sea
necesario fabricar y tendrn su propia lista de materiales.

En el video siguiente, podemos ver un ejemplo de su gestin, control de disponibilidad y abastecimiento.

CONJUNTOS FANTASMA

En determinados sectores industriales, existe el concepto de Conjunto o Subconjunto fantasma. Consiste en

la definicin de una pieza o material que a su vez que compone de otras, con la diferencia, de que esta pieza
no se fabrica como tal sino que en la fabricacin se utilizan sus componentes. Es por esto que se denomina
"fantasma" porque habitualmente no se fabrica, sino que sus componentes son utilizados para fabricar otras
piezas.
Configurar listas fantasma permite agilizar la definicin de listas en otros productos, ya que simplemente
incluyendo en dicha lista el componente fantasma, se estn incluyendo sus componentes, sin tener que
incluirlos uno a uno en cada lista en la que se utilicen.
Es posible tambin que a pesar de que la mayora de las veces un conjunto definido como fantasma no se
fabricar como tal, en ocasiones sea necesario fabricarlo y stockarlo. En ese caso, el conjunto se comportara
exactamente igual que otro componente de stock.
En el video a continuacin, se detalla cmo realizar ambas configuraciones para obtener los 2
comportamientos, con un nico producto a fabricar y una configuracin de subconjunto fantasma.

VERTICAL: PINTURAS Y BARNICES

Problemtica a resolver en sistemas antiguos de gestin de fbricas de pinturas y barnices

Miles de listas de materiales con toda la combinatoria existente por cada base, color y envase

Prdida de tiempo en configuracin manual

Complejidad y errores de digitacin manuales

Poca flexibilidad a la hora de fabricar

Con OpenMRP

Prcticamente toda la configuracin se realiza automticamente desde el sistema

Creacin automtica de productos granel y bases envasadas

Creacin automtica de listas de materiales para bases envasadas y colores a medida

Consumo por suma de materiales

Se han definido:

Tipos de producto: Base, color, envase, granel, granel envasado, color segun cliente o muestra.

Procesos productivos: Creacin de bases (proceso completo de mezcla con varias operaciones),
envasado/etiquetado, mezcla.

Venta y fabricacin en 2 unidades de medida: litros y unidades(envases)

Frmulas de mquina color y colores como productos fantasma --> Se sustituye el color por sus
componentes a la hora de crear la OF desde la lista de materiales. Evita duplicidad de colores. Solo se
definen una nica vez.

VENTAS

FUNCIONALIDAD OPENERP AREA DE VENTAS

Presupuestos de venta

Pedidos de venta.

Control de presupuestos y pedidos por estados, confirmado, en proceso...

Trazabilidad documental desde pedido hasta asiendo contable (pedido, albarn/es, factura/s, cobro/s,
asientos contables)

Confirmacin de envo

Condiciones de envo y facturacin

Gestin de transportistas y gastos de envo

Albaranes automticos desde pedido

Albaranes de envos parciales

Facturacin desde pedido o desde albaran

CRM: ATENCIN AL CLIENTE

FUNCIONALIDAD OPENERP AREA COMERCIAL Y ATENCION AL CLIENTE

OpenERP ofrece la posibilidad de gestionar todas las interacciones / comunicaciones con clientes,
proveedores o entre empleados.

Gestin comercial

Reclamaciones, incidencias

Oportunidades de venta

Gestin de llamadas entrantes y salientes,

Reuniones

Funcionalidad

Reasignacin de casos para su resolucin

Comunicacin y envio de alarmas por e-mail

Enlace con otros documentos y procesos de OpenERP.

Calendarios de llamadas y reuniones

Estados en los casos (Abierto, pendiente, cerrado, cancelado... )

COMPRAS

FUNCIONALIDAD OPENERP EN EL AREA DE COMPRAS

El mdulo de gestin de compras permite:

Solicitudes de presupuesto a proveedor

Presupuestos y pedidos de compra

Gestin de Tarifas de sus proveedores

Monitorizacin de materiales recepcionados

Monitorizacin de facturas de proveedor recepcionadas

Control pedido-albarn-factura de compra

Gestion de entregas parciales y mercancas faltantes.

Gestin de reclamaciones a proveedor por retrasos en la entrega, no conformidad en el material

recepcionado u otros.

Reglas de reabastecimiento de mercanca. Reglas de stock mnimo/mximo por almacn.

Gestin de abastecimientos contra pedido o contra stock

Gestin de excepciones de abastecimiento

ALMACN

FUNCIONALIDAD OPENERP AREA LOGISTICA Y ALMACENES

Varios almacenes

Control de niveles de stock

Mltiples ubicaciones de material

Control de recepciones

Control de envos

Control de movimientos internos de material entre almacenes

Trazabilidad: Control de lotes y nmeros de serie

Reglas de stock mnimo

Realizacin de inventario y ajustes de stock

Los albaranes de salida y de entrada son generalmente creados automticamente en la confirmacin de

pedido de venta o compra
Las entradas y salidas de almacn son de doble entrada. Cualquier movimiento de almacn se define en
OpenERP con un origen y un destino. El stock es controlado mediante movimientos de mercanca desde el
origen al destino. As por ejemplo un material que se ha comprado "se mueve de proveedores a stock"
OpenERP permite realizar un seguimiento exhaustivo de los movimientos de la mercanca desde que se
recibe del proveedor hasta que llega al Cliente.
OpenERP tambin maneja el concepto de stock en Clientes y proveedores por lo que se puede gestionar el
stock consignado.
La definicin de las ubicaciones de almacn puede ser jerrquica por lo que puede analizarse el stock a varios
niveles de detalle.

CONTABILIDAD Y FINANZAS

FUNCIONALIDAD DE OPENERP EN EL REA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

Emisin y control de facturas de venta.

Auto-emisin y control de facturas de compra.

Control de cobros y pagos.

Definicin de la estructura del plan contable.

Ejercicios, perodos para la presentacin de impuestos (mensuales, trimestrales).

Definiciones de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, retenciones IRPF).

Plazos de cobro y pago.

Liquidaciones.

Procesos automticos de cierre del ao.

Informes anuales: Balance, prdidas y ganancias.

AEAT 347, AEAT349, AEAT 340, AEAT 303.

Carga automtica de extractos bancarios AEB43.

Emisin de remesas Normas 19, 58.

Emisin de rdenes de pago Normas 32, 34.

La contabilidad en Open ERPs es de doble entrada y soporta multiples divisiones de la compaa y multiples
compaas, asi como varios idiomas y monedas.
La mayora de los asientos contables son generados automticamente por el sistema, por lo tanto se evita la
introduccin manual de datos y los errores de digitacin.

El rea de finanzas est enlazada con todo el resto de mdulos de la aplicacin, por lo que no solo permite
gestionar la cartera de cobros y pagos, adems de la contabilidad sino que existen acciones definidas
interactuando con otras reas que optimizan la gestin global de la empresa.

PROYECTOS

FUNCIONALIDAD OPENERP EN EL AREA DE PROYECTOS

Definicin y creacin de proyectos

Asignacin de miembros de equipo

Asignacin de condiciones de facturacin de proyectos.

Definicin de tareas de proyectos

Asignacin de recursos para la realizacin de las tareas

Subproyectos

Calendarios de tareas

Control de costes de proyectos mediante enlace con contabilidad analtica

RECURSOS HUMANOS

FUNCIONALIDAD OPENERP EN AREA RECURSOS HUMANOS

El mdulo de gestin de recursos humanos de OpenERP ofrece la siguiente funcionalidad:

Datos ficha de empleados

Contratos de empleados

Vacaciones y ausencias

Control de incidencias

Estadsticas e informes de tiempos y rendimiento

Gestin de perfiles y responsabilidades de los empleados

VENTAJAS DE OPENMRP

Con OpenMRP podemos ofrecer la mejor herramienta del mercado para empresas de fabricacin en sofware
libre.
Nuestros clientes cuentan con las siguientes ventajas con respecto a nuestra competencia:

No hay coste de licencias por uso o nmero de usuarios

Tecnologa punta

Usabilidad y navegabilidad reducen el tiempo de formacin de los usuarios, a los que se les evita
tener que aprender complejos procedimientos para realizar su trabajo.

La funcionalidad estndar cubre un elevadsimo porcentaje de los requerimientos standar de una

pyme de fabricacin. Evita desarrollos a medida y por tanto, directamente reduce el coste.

Un equipo con amplia experiencia en el sector de la fabricacin

Somos los creadores de la solucin integral de fabricacin como extensin de OpenERP

Precio altamente competitivo por evitar el pago de licencias.

Por qu elegir OpenMRP?

1.

Libertad: Lleva implcitas las 4 libertades del software libre(usar, modificar, distribuir, mejorar el
software) pero adems no est atado a ningn proveedor. Usted decide cundo y cmo cambiar,
evolucionar, ampliar o implantar diferentes reas de su empresa. Independencia en la seleccin de su
partner de servicios.

2.

Filosofa Open: Puede contratar nicamente lo que necesite.

3.

Cdigo Abierto: Podr disponer del cdigo para desarrollar nueva funcionalidad o mejorar la
existente.

4.

Conectividad con otros productos: Visualizacin de informes, importacin/exportacin con

aplicaciones ofimticas, Google Maps, clientes de correo, tiendas online y otros muchos. Posibilidad de
conexin con casi cualquier tecnologa.

5.

Modular: Puede comenzar utilizando solamente los mdulos que requiera, e ir integrando ms
funcionalidad posteriormente.

6.

Flexible: Permite personalizar el interfaz del usuario, y gestionar sus procesos de negocio.

7.

Sin coste de licencias

8.

Multiplataforma: El sistema puede ser utilizado en ordenadores con distintos sistemas operativos
tales como GNU/Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, y cualquier dispositivo: PC, tablet, smartphone,
ipad y todo aquel que disponga de un navegador web

9.

Variedad: OpenERP es un sistema en crecimiento que cuenta actualmente con ms de 1000

mdulos liberados que se pueden combinar para construir casi cualquier tipo de aplicacin

Ventajas tcnicas

PostgreSQL: El motor de base de datos de OpenERP es un potente desarrollo libre dirigido por una
comunidad de desarrolladores y organizaciones comerciales que cuenta con clientes como Skype, Sony
Online, Departamento de Trabajo de U.S.A, IMDb (1), etc

Desarrollo: OpenERP dispone de un framework de desarrollo abierto basado en python para

desarrollo rpido de aplicaciones (RAD), con el consiguiente ahorro de tiempo, y costes en los desarrollos
a medida.

Importacin y exportacin de datos a .csv (openoffice/excel)

Autoimplantacin
Lo habitual es tercerizar todos los procesos de la implantacin, pero quiz su empresa ya disponga de
algunos recursos y slo requiera desarrollo de algn mdulo especfico o formacin/soporte tcnico de algn
mdulo oficial. La empresa puede ser autosuficiente o solicitar soporte

en la instalacin

en el mantenimiento del software instalado mediante sus propios tcnicos informticos

en la programacin de mdulos a medida si fuesen necesarios, IncIuso aportando sus desarrollos a

la comunidad espaola o internacional de OpenERP

en la definicin y configuracin de sus propios informes

Instalacin y descarga de OpenMRP base

Para poder instalar la solucin integral de fabricacin OpenMRP, y puesto que esta solucin es una extensin
de OpenERP, es necesario conocer la forma de instalacin y parametrizacin del mismo, as como la forma de
aadir nuevos mdulos desde Launchpad, la plataforma on-line que alberga el cdigo de la solucin.
Los mdulos para instalar la solucin OpenMRP se encuentran alojados bajo el proyecto OpenMRP de
Launchpad, y, dependiendo de la versin de OpenERP para la que se quieran instalar, habr que acceder a
un repositorio de cdigo distinto:

Versin 6.0: https://launchpad.net/openmrp/6.0

Versin 6.1: https://launchpad.net/openmrp/6.1

Versin 7.0: https://launchpad.net/openmrp/7.0

Descripcin de los mdulos que componen OpenMRP base

ste es un resumen de los principales mdulos de la solucin de fabricacin y una explicacin de la
funcionalidad que aportan.

mrp_master_extension
Extiende los maestros de fabricacin estndar de OpenERP, permitiendo gestionar mquinas, maestro de
operaciones, operarios, procesos productivos/rutas de produccin, ubicacin de mquina, parmetros de
productividad... etc.

mrp_advanced_operations
Permite la gestin de una orden de fabricacin por operaciones, consumiendo y produciendo semielaborados
y productos adicionales en cada operacin del proceso productivo.

mrp_manufacturing_cost
Permite la imputacin de horas de mquinas y operarios en una orden de fabricacin.
Configura los maestros para permitir asignar operarios y mquinas por defecto a procesos productivos

mrp_analytics_control
Enlaza fabricacin con contabilidad analtica. El sistema automticamente permitir generar una estructura de
cuentas analticas para cada orden de fabricacin, de la siguiente forma:
ORDEN FABRICACION:

OPERACION 1:
MATERIALES OPERACION 1
MAQUINAS OPERACION 1
OPERARIOS OPERACION 1
COSTES FIJOS
OPERACION 2:
MATERIALES OPERACION 2
MAQUINAS OPERACION 2
OPERARIOS OPERACION 2
COSTES FIJOS
De tal forma que la orden sumar los costes estimados y reales de cada una de las operaciones de
fabricacin y a su vez, cada operacin sumar los costes estimados y reales de materiales, operarios y
mquinas donde se realiza dicha operacin.
La generacin de la estructura analtica de costes para cada orden se realiza de forma automtica y la
imputacin de costes se realizar tambin de forma automtica durante la gestin y control de la orden de
fabricacin por operaciones, es decir, la gestin analtica de costes de una orden de fabricacin es
transparente al usuario de la aplicacin.

Mdulos adicionales
Existen una serie de mdulos adicionales que complementan esta solucin:

mrp_advanced_lot_control
Creacin automtica de lotes. Automatizacin de la gestin de trazabilidad en fabricacin. Generacin
automtica del lote de producto fabricado al finalizar la ltima operacin.

mrp_phantom_ext
Gestin de subconjuntos fantasma. Permite la correcta gestin de subconjuntos fantasma en las listas de
materiales y rdenes de fabricacin

mrp_production_bysumqt
Gestin de fabricacin por suma de cantidades. Permite transformar la forma de consumo y produccin de
semielaborados de una orden de fabricacin, para que la produccin sea realizada por suma de cantidades.
Vlida para empresas que requieran formulacin y donde la cantidad de producto final fabricado depende de
las cantidades de material aadido, como pueden ser fbricas de pintura, barnices, granza u otros.

mrp_super_operation
Sper-operaciones. Mdulo que permite agrupar operaciones individuales de una rden en una Superoperacin, a fin de optimizar cargas de mquina y recursos humanos.

avanzosc_preventive_mrp
avanzosc_mrp_preventive_master_data
Mantenimiento preventivo de mquinas de fabricacin. Permiten planificar y definir tipos de mantenimiento
a realizar en mquinas con parada por nmero de ciclos o tiempo. Permiten definir operaciones de
mantenimiento y generar automticamente las "reparaciones" u rdenes de revisin de las mquinas en
funcin de su definicin previa.

mrp_dimensions
Productos dimensionables. Aplicacion que funciona de forma stand-alone para empresas con productos y
materiales dimensionables slo disponible actualmente para la versin 6.0 de OpenERP.