INSTITUTO

TECNOLGICO SUPERIOR DE FELIPE

CARRILLO PUERTO EXTENSIN TULUM
NOMBRE DE LA ASIGNATURA:
INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACION EMPRESARIAL
NOMBRE DEL TRABAJO:
INVESTIGACION DE LA UNIDAD V
NOMBRE DEL DOCENTE:
LIC. GLADIS KUMUL BALAM
CARRERA:
INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

SEMESTRE: CUARTO GRUPO: C

NOMBRE DE LOS INTEGRANTES:

ARELY RIOS MARTINEZ
TULUM, QUINTANA ROO A 07 DE JUNIO DEL 2015

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INDICE

INDICE..............................................................................................................................................2
INTRODUCCION.............................................................................................................................3
5.1 TIPOS DE CONTROL.................................................................................................................4
5.1.1 SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO..................................................................6
5.2 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD.....................6
5.3 EVALUACIN DE LAS DIFERENTES REAS DE RESPONSABILIDAD............................6
5.3.1 CENTRO DE COSTO ESTANDAR.....................................................................................7
5.3.2 CENTROS DE INGRESOS..................................................................................................7
5.3.3 CENTRO DE GASTOS DISCRECIONALES:.....................................................................8
5.3.4 CENTRO DE UTILIDAD:....................................................................................................8
5.3.5 CENTROS DE INVERSION:...............................................................................................8
5.4 ESTNDARES CONTRA LOS QUE SE EVALA LAS DIFERENTES REAS DE
RESPONSABILIDAD.......................................................................................................................8
CONCLUSION................................................................................................................................11
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................12

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INTRODUCCION
Dentro de la unidad cinco de instrumentos de presupuestacin empresarial tendremos la
oportunidad de ampliar nuestro conocimiento acerca del tema de sistema de control por
rea de responsabilidad del cual derivan temas como tipo de control, las ventajas de la
contabilidad por reas de responsabilidad, las ventajas de la contabilidad por rea de
responsabilidad, la identificacin y la evaluacin de los centros en los cuales existen cinco
tipos de centros los cuales son: centro de costo estndar, centro de ingresos, centro de
gastos discrecionales, centro de utilidades y el centro de inversiones, de igual manera el
ltimo punto es los estndares contra los que se evalan diferentes reas de responsabilidad.

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5.1 TIPOS DE CONTROL
reas de produccin: Si la empresa es industrial, el rea de produccin es aquella donde
se fabrican los productos; si la empresa fuera prestadora de servicios, el rea de produccin
es aquella donde se prestan los servicios; los principales controles existentes en el rea de
produccin son los siguientes:

Control de produccin: El objetivo fundamental de este control es programar,

coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento
en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar ms idneos para
lograr las metas de produccin, cumpliendo as con todas las necesidades del

departamento de ventas.
Control de calidad: Corregir cualquier desvo de los estndares de calidad de los
productos o servicios, en cada seccin (control de rechazos, inspecciones, entre

otros).
Control de costos: Verificar continuamente los costos de produccin, ya sea de

materia prima o de mano de obra.

Control de los tiempos de produccin: Por operario o por maquinaria; para eliminar
desperdicios de tiempo o esperas innecesarias aplicando los estudios de tiempos y

movimientos.
Control de inventarios: De materias primas, partes y herramientas, productos, tanto

su ensamblados como terminados, entre otros.

Control de operaciones Productivos: Fijacin

abastecimientos, entre otros.

Control de desperdicios: Se refiere la fijacin de sus mnimos tolerables y

deseables.
Control de mantenimiento y conservacin: Tiempos de mquinas paradas, costos,

de

rutas,

programas

entre otros.

rea comercial: Es el rea de la empresa que se encarga de vender o comercializar los

productos o servicios producidos.

Control de ventas: Acompaa el volumen diario, semanal, mensual y anula de las

ventas de la empresa por cliente, vendedor, regin, producto o servicio, con el fin de

sealar fallas o distorsiones en relacin con las previsiones.

Control de propaganda: Para acompaar la propaganda contratada por la empresa y

verificar su resultado en las ventas.

Control de costos: Para verificar continuamente los costos de ventas, as como las
comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros.

rea financiera: Es el rea de la empresa que se encarga de los recursos financieros, como
el capital, la facturacin, los pagos, el flujo de caja, entre otros. Los principales controles en
el rea financiera se presentan a continuacin:

Control presupuestario: Es el control de las previsiones de los gastos financieros,

por departamento, para verificar cualquier desvo en los gastos.

Control de costos: Control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean
costos de produccin, de ventas, administrativos (gastos administrativos entre los
cuales estn; salarios de la direccin y gerencia, alquiler de edificios, entre otros),
financieros como los intereses y amortizaciones, prstamos o financiamientos
externos entre otros.

rea de recursos humanos: Es el rea que administra al personal, los principales controles
que se aplican son los que siguen:

Controles de asistencia y retrasos: Es el control del reloj chequeador o del

expediente que verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos

mdicos, y las no justificadas.

Control de vacaciones: Es el control que seala cuando un funcionario debe entrar

en vacaciones y por cuntos das.

Control de salarios: Verifica los salarios, sus reajustes o correcciones, despidos
colectivos, entre otros.

5.1.1 SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Sistema de Control Administrativo comprende el plan de organizacin, las polticas,
normas, as como los mtodos y procedimientos adoptados para la autorizacin,

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procesamiento, clasificacin, registro, verificacin, evaluacin, seguridad y proteccin
fsicas de los activos, incorporados en los procesos administrativos y operativos para
alcanzar los objetivos generales del organismo.

5.2 VENTAJAS DE
RESPONSABILIDAD

LA

CONTABILIDAD

POR

REAS

DE

Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa. Proporciona

informacin y seala las reas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable para
cada rea
Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. Permite a cada administrador
comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones
significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y
deben ser eliminados.
Elimina la presentacin tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitacin
de responsabilidades.
Motiva a utilizar la administracin por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo
principal de la empresa en sus objetivos destinados a cada rea sealando en cada objetivo
las pautas para lograrlo.

5.3
EVALUACIN
RESPONSABILIDAD

DE

LAS

DIFERENTES

REAS

DE

La eficiencia con la que se maneja un rea depende de la relacin de sus insumos y

resultado. Dicha relacin puede ser medida comparando lo que agrega valor respecto a lo
que no agrega valor. La manera en que se realiza esta comparacin depende de la naturaleza
del rea de responsabilidad de que se trate. No es igual el anlisis de un centro de costos,
que de un centro de utilidades; debe considerarse los matices de las reas de
responsabilidad y elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medir la
eficiencia de dicha unidad.

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Todos los centros de responsabilidad generan resultados y a su vez tienen insumos. Por
tanto se clasifican y organizan en funcin de la dificultad de medir ambos factores y la
relacin entre ellos.
Los principales tipos de responsabilidad son:

Centros de costos estndar

Centros de ingresos

Centros de gastos discrecionales

Centros de utilidades

Centros de inversiones

5.3.1 CENTRO DE COSTO ESTANDAR:

Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados
multiplicando su cantidad fsica por el costo unitario estndar de cada producto obtenido.
Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos cuantificables aparte de los costos
estndar, como norma de calidad uso de la capacidad instalada etc. Lo cual se debe indicar
en forma estandarizada. Tambin es conveniente analizar ciertos datos cualitativos como
rotacin del personal y moral del grupo.

5.3.2 CENTROS DE INGRESOS:

Trata de medir la captacin de mercado, expresada en trminos de ventas, lo cual puede ser
comparado con lo que cuesta lograr esas ventas. Este centro supone el establecimiento de
un presupuesto de ingreso de ventas y de gastos de venta de tal manera que peridicamente
se puede comparar lo presupuestado y se justifiquen las diferencias; por ejemplo
mercadotecnia de la divisin bienes de capital.

5.3.3 CENTRO DE GASTOS DISCRECIONALES:

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Algunas reas de la organizacin no pueden ser medidas como centro de costos estndar o
de ingresos. Estas reas son las administrativas: contralora, relaciones industriales,
departamento legal, investigacin y desarrollo, etc. Claro est que a todos ellos se les
asigna un presupuesto de gasto, el cual se compara peridicamente con lo realizado de aqu
se desprende que el control de gastos no es representativo de la actuacin de los ejecutivos,
tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables a mantenerlo ajustndose a l.

5.3.4 CENTRO DE UTILIDAD:

Los centros de costos estndar y de ingreso miden bsicamente un subconjunto de la
utilidad de la organizacin al que pertenece. Lo importante es que un centro de utilidades
permite medir los insumos y resultados, y las relaciones entre ellos dejando que la utilidad
sea una mediada integral de la actuacin al evaluar insumos, mercados y la interaccin
entre ellos; por ejemplo, Las divisiones enseres , alimentos y bienes de capital.

5.3.5 CENTROS DE INVERSION:

La diferencia entre un centro de utilidad y una de inversin es que lo que se mide en este
ltimo es la forma como se ha, manejado los activos o recursos asignados en un rea o
divisin de la compaa. Estos son los principales centros de responsabilidad financiera que
pueden ser utilizados en cualquier organizacin.

5.4 ESTNDARES CONTRA LOS QUE SE EVALA LAS DIFERENTES

REAS DE RESPONSABILIDAD.
CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos
necesitan insumos (consumen recursos). Por tanto la clasificacin se organiza en funcin de
la dificultad de medir ambos factores y la relacin entre ellos. De acuerdo a estos criterios,

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los principales tipos de centros de responsabilidad son los que presentamos en el siguiente
organigrama.
El rea de la empresa es de 45000 metros cuadrados. Informacin sobre las bases a utilizar
para prorrateo primario.

MEZCLADO
ENFRIADO
MOLDEO
TERMINADO
CONTROL DE
CALIDAD
MANTENIMIENTO
FINANZAS
RECURSOS HUMANOS
TOTAL

METROS
CUADRADOS
5000
6000
10000
9000
2000

EMPLEADOSKILOWATTS
USADOS
62
6000
25
1500
38
2100
43
1900
6
300

3000
6000
4000
45000

12
40
14
240

MEZCLADO
ENFRIADO
MOLDEO
TERMINADO
CONTROL DE CALIDAD
MANTENIMIENTO
FINANZAS
RECURSOS HUMANOS
TOTAL

500
360
70
12730

HORAS MAQUINADOS
30000
6000
21000
3000

PIEZAS PRODUCIDAS
48000
12000
7000
43000

60000

110000

La depreciacin del edificio se asigna con base en metros cuadrados ocupados

Tasa de aplicacin = $90000 = $ 2 m
45000
Energticos: en lo referente a la cuota fija se asignaran por partes iguales entre los
departamentos y la parte variable de acuerdo con la base ya estipulada. Base para
energticos parte fija:
$3600

=$450 por departamento

8deptos.
De donde la ecuacin de aplicacin ser: y=450 + 0.05 (kw)

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Servicios pblicos: la cuota fija se asignara por partes iguales a los departamentos y la
variable en funcin de la base establecida. Base para servicios pblicos parte fija:
4500 = $562.5
8 depto.
Figura 10-5 reporte de los costos controlables en las reas donde se tienen actividades que
no agregan valor durante el mes de marzo

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CONCLUSION
Dentro de esta unidad tuvimos la oportunidad de ampliar nuestro conocimiento acerca de
los sistemas de control por reas de responsabilidad, dentro de las cuatro reas ms
importantes las cuales son: el rea de produccin, el rea comercial, el rea de financiera y
el rea de recursos humanos existen varios centros que derivan de ellas. El sistema de
control administrativo es quien engloba la organizacin, polticas y las normas que derivan
de los controles con el nico objetivo de alcanzar los objetivos del organismo. Este tipo de
sistemas tiene diferentes ventajas que se engloban al beneficio de la empresa u
organizacin. Existe cincos tipos de centros como el centro de costos estndar su funcin es
medir los resultados multiplicando su cantidad fsica por el costo unitario estndar de cada
producto obtenido, el centro de ingresos trata de medir la captacin de mercado, expresada
en trminos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo que cuesta lograr esas ventas, en
el caso del centro de gastos discrecionales su funcin es contralora, relaciones industriales,
departamento legal, investigacin y desarrollo, etc. Claro est que a todos ellos se les
asigna un presupuesto de gasto, el cual se compara peridicamente con lo realizado de aqu
se desprende que el control de gastos no es representativo de la actuacin de los ejecutivos,
tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables a mantenerlo ajustndose a l.
En el centro de utilidad lo importante es que permite medir los insumos y resultados, y las
relaciones entre ellos dejando que la utilidad sea una mediada integral de la actuacin al
evaluar insumos, mercados y la interaccin entre ellos; por ejemplo, Las divisiones enseres
, alimentos y bienes de capital.

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BIBLIOGRAFIA

MORALES, L. M. (17 de MAYO de 2011). INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DEL

CARIBE . Obtenido de https://docs.google.com/document/d/1zRqUUPgSNW3fL7FeYKYSB0KWFe4aH_D7M21RQ7l40A/edit?hl=es