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Preguntas ms frecuentes
Introduccin
Q. Qu es Cisco IP Communicator?
A. Cisco IP Communicator es una aplicacin de escritorio que convierte cualquier equipo en un telfono IP Cisco dotado de todas
las funciones con el que realizar y recibir llamadas, as como gestionarlas de distintas maneras desde cualquier ubicacin desde
la que pueda conectarse a la red corporativa. Por ejemplo, si se encuentra en un viaje de negocios, puede usar IP Communicator
para recibir llamadas y mensajes de voz mientras se encuentra conectado o, si trabaja desde casa, puede comunicarse con compaeros
de otras ubicaciones marcando su nmero de trabajo.
Cisco IP Communicator funciona como un telfono tradicional: permite realizar y recibir llamadas, poner llamadas en espera,
realizar una marcacin rpida de nmeros, transferir llamadas, etc. IP Communicator tambin incluye funciones de telefona
especiales, como el aparcamiento de llamadas y las conferencias MeetMe, que pueden ampliar y personalizar las funciones del
manejo de llamadas. De igual modo, IP Communicator tambin funciona con Cisco Unified Video Advantage para mejorar las
comunicaciones mediante vdeo.
El funcionamiento de Cisco IP Communicator y las funciones disponibles pueden variar segn el servidor de procesamiento de
llamadas que utilice su empresa y de la configuracin del sistema de telefona. Pngase en contacto con el departamento de
asistencia o el administrador del sistema para obtener ms informacin.
Q. Cules son las funciones de Cisco IP Communicator?
A. Adems de las funciones de manejo de llamadas, Cisco IP Communicator incluye:
Asistente para ajuste de audio
Marcacin de directorio de bsqueda rpida
Fcil acceso a los servicios del telfono y a las pginas Web de Opciones de usuario de Cisco Unified
CM
Un completo sistema de ayuda en lnea
Cambio de la apariencia de IP Communicator
Marcacin de arrastrar y soltar
Marcacin de cortar y pegar
Mensaje emergente de notificacin de llamada entrante
Marcacin alfanumrica
Teclas de mtodo abreviado
Compatibilidad con vdeo gracias a Cisco Unified Video Advantage versin 2.0
Permite ver el estado de llamada y los mens de funciones, as como activar elementos.
Botones de control de la Permiten ver el men, ocultar Cisco IP Communicator, alternar entre las mscaras o salir de la
ventana
aplicacin.
Botones programados
Botn Mensajes
Botn Directorios
Abre o cierra el men Directorios, lo cual permite marcar desde los registros de llamada y desde
un directorio corporativo. (Ctrl+D es el mtodo abreviado de teclado.) Opcionalmente, puede
utilizar la funcin Bsqueda rpida (Alt+K) para buscar directorios.
Botn Ayuda
Botn Configuracin
Abre o cierra el men Configuracin. selo para cambiar la configuracin de la pantalla sensible
al tacto y del timbre (Control + S es el mtodo abreviado de teclado.)
Botn Servicios
Botn Volumen
Controla el volumen del modo de audio y otros ajustes. (Re Pg/Av Pg son mtodos abreviados
de teclado).
10 Botn Altavoz
Activa o desactiva el telfono de altavoz. Cuando el telfono de altavoz est activado, el botn
se enciende. (Ctrl+P es el mtodo abreviado de teclado.)
11 Botn Silencio
Activa o desactiva la funcin de silencio. Cuando la funcin est activada, el botn se enciende.
(Ctrl+T es el mtodo abreviado de teclado.)
12 Botn Auriculares
13 Botn Navegacin
Permite desplazarse por los mens y resaltar elementos. Utilcelo con las teclas programadas
para activar los elementos resaltados. Asimismo, cuando Cisco IP Communicator est colgado,
haga clic en el botn Navegacin para acceder a los nmeros de telfono desde el registro de
llamadas realizadas.
Inicia Cisco Unified Video Advantage. Debe ejecutar Cisco Unified Video Advantage versin
2.1.1 y Cisco IP Communicator versin 2.0 (o posterior) en el mismo equipo para utilizar esta
funcin.
15 Teclado
Permite introducir nmeros y letras, y seleccionar elementos del men. (No disponible en la
mscara opcional.) Como alternativa, utilice el teclado del equipo.
16 Teclas programadas
Cada botn activa una tecla programada. Puede hacer clic en las etiquetas de teclas programadas
(en lugar de los botones) para activar las teclas programadas. (De F2 a F6 son mtodos abreviados
de teclado.)
17 Mensajes de voz e
indicador de timbre
Responder llamadas
Q. Cmo respondo una llamada?
A. Puede responder una llamada mediante cualquiera de los siguientes mtodos (si dispone de ellos en la estacin de trabajo):
Responder con un auricular USB
Responder con unos auriculares
Responder con el telfono de altavoz
Presionar una tecla de acceso rpido
Cambiar desde una llamada conectada y responder una nueva
Enviar una llamada a un sistema de mensajes de voz
Usar la funcin de respuesta automtica
Responder una llamada de prioridad (solo en telfonos de SCCP)
Responder una llamada en el telfono mvil u otro destino remoto
Nota
Nota
Nota
Realizar llamadas
Q. Cmo marco una llamada con IP Communicator?
A. Para realizar una llamada con un auricular USB, descuelgue el auricular y especifique un nmero.
Para realizar una llamada con un telfono de voz, pulse Altavoz y especifique un nmero.
Para realizar una llamada con un telfono de voz, pulse Altavoz y especifique un nmero. O, si Auriculares est encendido, pulse
NvaLlam y especifique un nmero.
Puede marcar con el telfono colgado, sin un tono de marcacin. Para marcar con el telfono colgado, especifique un nmero y,
a continuacin, descuelgue levantando el auricular USB, pulsando el nmero en la pantalla sensible al tacto o pulsando Marcar,
Altavoz o Auriculares.
Cuando se marca con el telfono colgado, el telfono intenta averiguar el nmero que se est marcando mostrando nmeros que
coincidan (si los hay) del registro de llamadas realizadas. Esto se denomina marcacin automtica. Para llamar a un nmero que
aparece con la funcin de marcacin automtica, pulse el nmero o desplcese hasta l y descuelgue.
Q. Cmo vuelvo a marcar un nmero?
A. Pulse Rellam. para marcar el ltimo nmero marcado, o bien pulse el botn Navegacin (con el telfono inactivo) para ver las
llamadas realizadas.
Q. Cmo uso el equipo como un telfono de voz?
A. Asegrese de que el botn Altavoz est encendido para que Cisco IP Communicator funcione en el modo de telfono de altavoz.
A diferencia de otros modos, el modo de telfono de altavoz facilita la eliminacin del eco. Para activar y desactivar el modo de
telfono de altavoz, haga clic en el botn Altavoz o utilice el mtodo abreviado del teclado Ctrl+P.
El modo de telfono de altavoz est activado de forma predeterminada. Esto significa que muchas de las acciones que lleve a cabo
para realizar o contestar una llamada (como usar un botn de marcacin rpida o una tecla programada) activarn de forma
automtica el modo de telfono de altavoz.
Si tiene auriculares analgicos conectados al equipo, no podr escuchar audio a travs de los altavoces del equipo en el modo de
telfono de altavoz.
Q. Cmo cambio a telfono de altavoz durante una llamada?
A. Haga clic en el botn Altavoz o use el acceso directo de teclado Ctrl+P. Si estuviera utilizando un auricular USB antes de cambiar,
culguelo.
Q. Cmo uso los altavoces del equipo como timbre para las llamadas?
A. Asegrese de que la tarjeta de sonido est asignada al modo de timbre y de que el altavoz del equipo no est en silencio. Si conecta
auriculares analgicos al equipo, el timbre se oir solo mediante los altavoces de los auriculares.
Q. Cmo puedo usar la funcin de respuesta automtica en el modo de telfono de altavoz?
A. Haga clic en el botn Altavoz para realizar, contestar y finalizar llamadas; abrir y cerrar lneas y para cambiar de otros dispositivos
de audio al modo de telfono de altavoz. Debido a que el modo de telfono de altavoz est activo de forma predeterminada, no
necesita mantener el botn correspondiente encendido, como ocurre en el modo de auriculares.
Q. Cmo realizo una llamada en la misma lnea cuando hay otra activa?
A. 1 Pulse Espera.
2 Pulse NvaLlam.
3 Especifique un
nmero.
Q. Cmo realizo otra llamada en otra lnea donde hay una llamada activa?
A. 1 Pulse un botn de lnea de la nueva lnea. La primera llamada queda en espera automticamente.
2 Especifique un nmero.
Q. Cmo hago una marcacin rpida de un nmero?
A.
Especifique un nmero del ndice de marcacin rpida (entre 1 y 99 del teclado) con el telfono descolgado y haga clic en
MarcAbr si ha configurado la marcacin abreviada en las opciones de usuario.
Resalte una entrada en la Libreta de direcciones personal, pulse Seleccionar y, a continuacin, pulse Marcacin rpida.
Debe tener la marcacin rpida configurada en la Libreta de direcciones personal.
Obtenga su nmero y PIN de Mobile Voice Access del administrador del sistema.
Marque el nmero de Mobile Voice Access que se le ha asignado.
Especifique su nmero de telfono mvil (si se le pide) y el PIN.
Pulse 1 para realizar una llamada a un telfono IP de empresa.
Marque un nmero de telfono de sobremesa distinto al suyo.
Conferencias
Q. Cmo creo una conferencia?
A. 1 En una llamada conectada, pulse Confr. (conferencia). (Puede que sea necesario pulsa la tecla programada ms.)
2 Especifique el nmero de telfono del participante.
3 Espere a que se establezca la conexin de la llamada.
4 Pulse otra vez Confr. para agregar al participante a la llamada.
Repita estos pasos para agregar a ms participantes.
Nota
El administrador del sistema es quien decide si alguien que no es la persona que inicia la conferencia
puede agregar y quitar participantes.
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Nota
Si el telfono no admite la unin de llamadas en lneas distintas, transfiera las llamadas a una sola
lnea antes de unirlas.
Nota
Los participantes oirn un tono de ocupado si llaman a la conferencia antes de que se haya unido
la persona que la ha iniciado, en cuyo caso debern devolver la llamada.
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A. Marque el nmero de la conferencia MeetMe que le facilite la persona que inicia la conferencia.
Nota
Oir un tono de ocupado si llama a la conferencia antes de que se haya unido la persona que la ha
iniciado. En tal caso, intente volver a llamar.
Mensajes
Indicadores de mensajes
Mensajera de voz
Indicadores de mensajes
Icono Estado de llamada Descripcin
o lnea
Colgado
No hay actividad de llamadas en esta lnea. Si marca con el telfono colgado, la llamada no estar
activa hasta que descuelgue.
Descolgado
Otro telfono con el que se comparte la lnea tiene una llamada conectada.
Llamada
autenticada
Llamada encriptada La llamada conectada est encriptada. Las llamadas encriptadas tambin estn autenticadas.
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Lnea inactiva
Un campo de indicador luminoso ocupado que indica que la lnea est inactiva.
Lnea ocupada
Un campo de indicador luminoso ocupado que indica que la lnea est ocupada.
Lnea en DND
Un campo de indicador luminoso ocupado que indica que la lnea est establecida en No molestar.
Lnea de
La lnea de intercomunicacin no est en uso.
intercomunicacin
inactiva
Llamada de
La lnea de intercomunicacin est enviando o recibido audio en un sentido.
intercomunicacin
en un sentido
Llamada de
El destinatario de la llamada ha pulsado la lnea de intercomunicacin para activar el audio de doble
intercomunicacin sentido con la persona que llama.
de doble sentido
Mensajera de voz
Q. Cmo configuro mi servicio de buzn de voz?
A. Haga clic en el botn Mensajes y siga las instrucciones de voz. Si aparece un men en la pantalla del telfono, seleccione un
elemento de men apropiado.
Q. Cmo compruebo si hay nuevos mensajes del buzn de voz?
A. Existen indicadores audibles y visibles para los mensajes del buzn de voz:
Indicadores visibles:
Una luz de indicador en el auricular. (Este indicador puede variar.)
Un icono de sobre parpadeando y un mensaje de texto en la pantalla del telfono.
Nota
Indicador audible:
Un tono intermitente procedente de los auriculares o el altavoz al realizar una llamada. El tono intermitente es especfico de
la lnea. Solo se escucha cuando se usa la lnea con el mensaje en espera.
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configuracin adicionales. Por ejemplo, si dispone de unos auriculares USB, puede seleccionarlos para el modo de auriculares y,
a continuacin, activarlos haciendo clic en el botn Auriculares.
Puede mantener la configuracin predeterminada o personalizarla. Si opta por personalizar la configuracin, siga estas
recomendaciones:
Si utiliza unos auriculares USB, asgnelos al modo de auriculares.
Si utiliza un telfono de altavoz USB externo, asgnelo al modo de telfono de altavoz.
Si utiliza un auricular USB, asgnelo al modo de auricular.
Si utiliza unos auriculares analgicos, asigne la tarjeta de sonido del equipo al modo de auriculares.
Si carece de un dispositivo de telfono de voz externo, seleccione la tarjeta de sonido del equipo para el modo de telfono
de voz.
Asigne el timbre al dispositivo que desea que le avise cuando reciba una llamada. Sin embargo, tenga en cuenta que si asigna
el timbre a una tarjeta de sonido y conecta unos auriculares analgicos al equipo, no podr or el timbre a menos que utilice
los auriculares.
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A. 1
2
3
4
Haga clic con el botn derecho y seleccione Opciones de usuario de Cisco Unified CM del men.
Inicie sesin en sus pginas Web de Opciones de usuario de Cisco Unified CM.
Seleccione el dispositivo que desee.
Haga clic en Configuracin de lnea y realice las selecciones pertinentes en la seccin Ajustes del timbre.
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Si va a utilizar IP Communicator en una conexin remota (por ejemplo, en una conexin VPN desde casa o desde un hotel),
es posible que la calidad de voz se vea afectada por el ancho de banda insuficiente. Active la funcin Optimizar para ancho
de banda bajo (para ello, haga clic con el botn derecho, seleccione Preferencias y haga clic en la ficha Audio).
Confirme que la tarjeta de sonido y los controladores de audio se han instalado correctamente.
Nota
Puede que oiga pops ocasionales, clics o sonidos rotos cuando la red est congestionada o tiene
problemas de trfico de datos.
Q. Oye eco.
A. Pruebe con las siguientes acciones:
Pida a la otra persona que baje el volumen del micrfono o del altavoz, si es posible.
Si la otra persona utiliza Cisco IP Communicator como telfono de altavoz, pregntele para asegurarse de que el botn
Altavoz est encendido.
Asegrese de que la tarjeta de sonido no est devolviendo el sonido del altavoz al micrfono. Lleve a cabo los siguientes
pasos:
1 Ajuste el volumen (Panel de control > Sonidos y multimedia > ficha Audio).
2 Haga clic en el botn Volumen de reproduccin de sonido.
3 Seleccione Opciones > Propiedades > Reproduccin, asegrese de que todas las casillas de verificacin situadas en la parte
inferior de la ventana estn activadas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
En la ventana Control de volumen, asegrese de que se ha seleccionado Silencio para la columna de micrfono. Algunos dispositivos
de sonido tienen varias entradas de micrfono (as, interna y externa) que pueden captar sonido del dispositivo de altavoz y
proporcionar informacin.
Q. La otra persona oye eco.
A. Pruebe con las siguientes acciones:
Inicie el Asistente para ajuste de audio y baje el volumen del micrfono del dispositivo de audio actual. Asegrese de que
Subir micrfono est desactivado. A continuacin, confirme la nueva configuracin del volumen llamando a otra persona.
Si est utilizando el equipo como telfono del altavoz, deje el botn Altavoz encendido.
Como ltimo recurso, cambie el dispositivo de audio.
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Si utiliza un porttil sin auriculares o auricular USB, los tres modos se asignarn a la tarjeta de sonido, con lo cual todos
ellos actuarn como altavoces. Ponga el dispositivo en modo de telfono de altavoz.
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USA
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