CMO PROTEGER UNA HOJA EN

EXCEL?
Pasos para proteger una hoja en Excel.
Imagina que tienes un listado de alumnos para el curso, como el mo,
el cual necesito enviarlo a la imprenta para que imprima los
respectivos certificados de asistencia.

Por supuesto, me interesa que nadie vaya a cambiar accidentalmente

el nombre de algn alumno, porque ocasionara un error en las
impresiones. Entonces, para asegurarte de que no pase nada de esto,
proteges tu hoja siguiendo estos pasos:
1. Pincha en el botn Proteger Hoja
Busca la pestaa Revisar en la cinta de opciones. Debera de
ser la sexta pestaa de izquierda a derecha (1) y ubica la
seccin Cambios que se encuentra a la derecha. En esta parte,

debes localizar el botn Proteger Hoja y pinchas sobre l (2):

2. Elige los cambios permitidos.
Aparecer un cuadro de dilogo. En este debes seleccionar los
cambios que s sern permitidos en tu hoja de Excel. Todo lo

que no est marcado, no se podr cambiar a menos que le

quites la proteccin a la hoja:

3. Asigna una clave.

En el cuadro de texto que aparece en la parte superior, puedes
especificar una clave para que nadie ms que t, pueda
desproteger la hoja. Esta clave es opcional y si no quieres
usarla, simplemente djala en blanco.
[highlight]Atencin: Si escribes una clave aqu, Excel te pedir
que la escribas nuevamente para confirmar.

4. Pincha en el botn Aceptar.

Si ya terminaste de editar los permisos, pincha en el botn

Aceptar y tu hoja quedar protegida contra los cambios

accidentales.

Cmo puedo quitarle la proteccin?

Si necesitas editar algo en tu hoja, vas a necesitar quitarle la
proteccin primero. Esto es muy sencillo: solo vuelve a pinchar en el
mismo botn, que ahora habr cambiado su nombre a Desproteger
Hoja.
Si no has puesto ninguna clave, al momento de proteger la hoja, esta
se desbloquear sin hacer nada ms. Si le hubieras asignado una
clave, antes de hacerlo Excel te pedir la clave indicada.

Si no ingresas correctamente la clave, no te permitir hacer ningn

cambio. As que asegrate de la clave que elijas la tienes apuntada en
algn lugar seguro o de que te la sabes de memoria.

PROTEGER UN LIBRO
Puedes proteger un libro de trabajo Excel para que no se pueda
modificar su estructura o ventanas. Al proteger un libro de trabajo se
protegen todas las hojas que conforman el libro.
Proteger la Estructura se refiere a los componentes del libro de
trabajo. Cuando la estructura de un libro est protegida, el usuario no
podr:

Insertar nuevas hojas de clculo

Mover hojas de clculo

Copiar hojas


Eliminar hojas de clculo

Ocultar hojas de clculo

Cambiar el nombre de una hoja

Cambiar color de las etiquetas

Ver Hojas de clculo ocultas

Si alguna hoja de clculo esta oculta, al estar el libro protegido, se
deshabilita la opcin para mostrarla.
Proteger las Ventanas impide que se cambie el despliegue de la
hoja de clculo. Cuando la ventana de un libro est protegida, se
desactiva la capacidad del usuario para:

Cambiar el tamao de la ventana del libro

Mover la ventana del libro

Cambie la posicin de la ventana del libro

Cierre la ventana del libro

Los conos de Maximizar, Restaurar, Minimizar y Cerrar desaparecen
del borde superior derecho de la ventana de la hoja de trabajo.
Proteger Libro de Trabajo en Excel 2003
1. Abre el men Herramientas, selecciona Proteger y
luego Proteger Libro.

2. Aparecer un cuadro de dialogo en que podrs marcar si deseas

proteger la estructura o ventana del libro.
3. Ingresa la contrasea de proteccin y presiona Aceptar.
4. Recuerda Guardar los cambios realizados en el libro.
Proteger Libro de Trabajo en Excel 2007, 2010 y versiones
posteriores

Excel 2007 y 2010 incorporan un comando para Proteger Libro el

cual permite proteger la estructura y ventanas del documento. Para
proteger el libro sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Revisar en la Cinta de Opciones.

2. 2. Haz clic en botn de comando Proteger Libro, se

mostrara
una
lista
desplegable,
selecciona Proteger
Estructura y Ventanas
3. Aparecer un cuadro de dialogo en que podrs marcar si deseas
proteger
la
estructura
o
ventana
del
libro.
4. Ingresa la contrasea de proteccin y presiona aceptar.

5.

Recuer
da

Guardar los cambios realizados en el libro.

Nota: Proteger un libro de trabajo no impide cambiar el contenido de
las celdas. Para proteger el contenido de celdas lee el siguiente
artculo.
Desproteger un libro en Excel 2003
1. Abre el men Herramientas > Proteccin > Desproteger
libro.
2. Ingresa la contrasea de desbloqueo (si se asign
originalmente)
3. Haz clic en Aceptar
Desproteger de un libro en Excel 2007, 2010 y versiones
posteriores
1. Haz clic en la ficha Revisar en la Cinta de Opciones.
2. Haz clic en botn de comando Proteger Libro, se mostrara
una lista desplegable, selecciona Proteger Estructura y
Ventanas
3. Ingresa la contrasea de desbloqueo (si se asign
originalmente)

4. Presiona Aceptar.