PROYECTO DE REGLAMENTO DE ASAMBLEAS DE LA

ASOCIACION DE PENSIONISTAS DE LAS FUERZAS

ARMADAS Y DE LA POLICIA NACIONAL DEL PER
APENFFAAPONA
TITULO PRIMERO
GENERALIDADES

CAPITULO I
OBJETO Y BASE LEGAL
ARTICULO
1.El presente Reglamento tiene por objeto
establecer las reglas de procedimiento y disposiciones que
regulan
la convocatoria, direccin y desarrollo de las
Asambleas Generales, sobre la base del Cdigo Civil, el Estatuto
y dems normas parlamentarias de aplicacin universal.
ARTICULO 2.- La Asamblea General es la autoridad suprema
de la Asociacin.
Est constituida por el Consejo Directivo,
Consejo de Vigilancia, de ser necesario el Comit Electoral en
asuntos de su competencia, coordinadores, seores asociados,
as como sus representantes, los que debern ser asociados
activos hbiles en concordancia con el art.19, inciso A,
numeral 14 del Estatuto.
ARTICULO 3.- El presente Reglamento, tiene como base legal
el Titulo Segundo, Capitulo II del Estatuto; del art. 29 al art.
40 inclusive.
ARTICULO
4.- Las Asambleas no tienen vida propia si no
tienen organizacin que les d ordenamiento y reglamentacin;
tienen su mbito y sus limitaciones, los cuales estn plasmados
en su Estatuto y Reglamentos que la Asociacin mantiene para
seguir un orden en sus procedimientos y sus normas en
aplicacin de las tcnicas parlamentarias.
ARTCULO
5.- Los representantes debidamente acreditados
ante una asamblea, podrn representar a ms de un asociado
1

hbil para efectos de modificacin del Estatuto, disolucin de la

Asociacin y nombramiento de la comisin liquidadora.

CAPITULO II
CLASIFICACION
ARTICULO 6.- Las Asambleas se clasifican en:
A.- Ordinarias; y.
B.- Extraordinarias
En ningn caso podrn realizarse ambas en la misma fecha.
ARTICULO
7.- Los acuerdos de Asambleas Generales
constarn en un Libro de Actas legalizado notarialmente, donde
firmarn el Presidente y Secretario del Consejo Directivo y dos
(02) asociados que estuvieron presentes en la misma.
ARTICULO 8.- Los acuerdos se adoptan con el voto aprobatorio
de la mitad ms uno de los miembros concurrentes.
ARTICULO
9.- Las Asambleas Generales Ordinarias son
obligatorias, se convocarn con quince (15) das calendario de
anticipacin y se realizarn en las fechas y condiciones que
establece el art. 37 del Estatuto, en las siguientes fechas:
a. En el mes de Febrero de todos los aos para:
1. Tomar conocimiento de la memoria anual del
Consejo Directivo y del
pronunciamiento
del Consejo de Vigilancia.

2. Aprobar el Balance General, los Estados Financieros

y el Estado de Ejecucin
Presupuestaria de la
Asociacin.
3. Aprobar la gestin administrativa del Consejo
Directivo y las Actividades de
Control del Consejo
de Vigilancia.
b. En el mes de Marzo del ao que corresponda, cada tres
(3) aos a fin de realizar las Elecciones Generales para
elegir a los miembros del Consejo Directivo y Consejo de
Vigilancia, con punto nico de agenda, de conformidad con
el Reglamento de Elecciones.
c. En el mes de agosto, de todos los aos, para presentar
el Estado de Ejecucin Presupuestaria correspondiente al
Primer Semestre e informe de las actividades de control,
con pronunciamiento del Consejo de Vigilancia.
d. En el mes de Noviembre, de todos los aos, para:
1. Aprobar el plan Anual de Desarrollo y el
Presupuesto de la Asociacin.
2. Fijar los montos de la cotizacin asociativa y para
el fondo de Previsin Social.
E.En el mes de Diciembre, del ao que corresponda, cada
tres (3) aos para elegir a los miembros del Comit
Electoral, con punto nico de Agenda, en sujecin estricta
al Reglamento Electoral.
Las Asambleas Generales Ordinarias son de cumplimiento
obligatorio en las fechas sealadas; son de agenda abierta, es
decir, en ellas podrn tratarse otros asuntos derivados de las
estaciones de asamblea, excepto las que son de agenda
nica estatutariamente.
ARTICULO 10.- Las Asambleas Extraordinarias se llevaran a
cabo las veces que sean necesarias; son llevadas con Agenda
cerrada es decir no se pondrn tomar acuerdos fuera de la
agenda de convocatoria. Son convocadas por el Presidente del
Consejo Directivo con diez (10) das calendario de anticipacin
3

como mnimo a la fecha fijada para tratar exclusivamente la

Agenda materia de la convocatoria. Se convocar para:
a. Aprobar y modificar el Estatuto
b. Aprobar y modificar los Reglamentos de:
1. Elecciones
2. Faltas y Sanciones.
3. Asambleas.
4. Rgimen Econmico.
5. Rgimen Previsional.
6. Otros que puedan establecerse y que no sea
atribuciones de otros rganos.
c. Nombrar las Comisiones que estime conveniente y que
sean de su competencia.
d. Disponer Investigaciones, Auditorias y Balances
extraordinarios.
e. Examinar y determinar responsabilidades de los
Directivos y de las Comisiones nombradas por la
Asamblea.
f. Resolver en ltima instancia las apelaciones de los
asociados sancionados por el Consejo Directivo en estricta
sujecin al Reglamento de Faltas y Sanciones y
observando el debido proceso.
g. Imponer sanciones a los integrantes del Consejo
Directivo, Consejo de Vigilancia, Comit j. Electoral y
Comisiones observando el debido proceso establecido en
el Reglamento de Faltas y Sanciones.
h. Disponer y autorizar se adopten las acciones legales
pertinentes que permitan resarcir a la Asociacin de los
daos y perjuicios que fueren ocasionados por Directivos,
Asociados, trabajadores y terceros.
i. Autorizar las inversiones no contempladas en el Plan
Anual de Desarrollo y Presupuesto de la Asociacin cuyo
monto supere el valor de dos Unidades Impositivas
Tributarias (UIT), vigentes a la fecha.
j. Aprobar los aportes extraordinarios para un fin
especfico.
k. Autorizar la adquisicin, enajenacin o gravamen de la
Asociacin.
4

l. Autorizar la creacin de los servicios que sean necesarios

para lograr el cumplimiento de los fines de la Asociacin, a
propuesta
del
Consejo
Directivo
y
debidamente
financiados.
m. Aprobar, producida la vacancia de los Miembros del
Consejo Directivo, Consejo de Vigilancia o Comit
Electoral, el remplazo de stos a propuesta del rgano que
corresponda.
n. Ser convocada, en forma excepcional y por razones
justificadas, cuando no se haya podido realizar en
Asamblea General Ordinaria, lo que establece el Art 40,
(inciso A del Estatuto).
o. Acordar integrar o retirarse de un organismo de segundo
o tercer escaln de defensa de Derechos Pensionarios, sin
perder la personera jurdica ni el perfil institucional de la
Asociacin.
p. Refrendar o desestimar la nominacin de Asociados
Honorarios.
q. Disolver la Asociacin y nombrar la comisin
liquidadora.
r. Resolver otros asuntos institucionales y que no sean
competencia de otros rganos.
ARTICULO 11.- El Consejo Directivo y excepcionalmente, el
Consejo de Vigilancia pueden anular o
suspender una
convocatoria a Asamblea General de Asociados, empleando el
mismo medio mediante el
cual se realiz la convocatoria.
ARTICULO 12.- Las Asambleas Generales, cuando el caso lo
requiera, pueden declararse en sesin
permanente o ser
suspendidas, en ambos casos no excedern de 72 horas para
su conclusin y no
ser necesario realizar una nueva
convocatoria.

TITULO SEGUNDO
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS
MIEMBROS DE LA ASAMBLEA GENERAL
5

CAPITULO I
DEL PRESIDENTE
ARTCULO 13.- El Presidente del Consejo Directivo es quin
preside las Asambleas Generales, y tiene las atribuciones y
responsabilidades siguientes:
a.Concurrir obligatoriamente
Generales de Asociados.

las

Asambleas

b.Presidir y dirigir las Asambleas Ordinarias y

Extraordinarias, previamente convocadas en los Plazos y
fechas fijadas en el Estatuto y el presente Reglamento
aplicando los procedimientos siguientes:
1. Proponer a la Asamblea General, las normas
orientadas a establecer el normal desarrollo o
desenvolvimiento del debate.
2. Establecer una lista de oradores que soliciten hacer
uso de la palabra.
3. Respetar, cumplir y hacer cumplir las normas legales,
el Estatuto y Reglamentos, debiendo tenerlos en mesa.
4. Conceder el uso de la palabra al asamblesta, segn
orden de anotacin por el tiempo correspondiente.
5. Impedir oportunamente, las intervenciones ajenas al
asunto de Agenda o cuestin de debate, advirtiendo al
orador, para que se situ respecto al tema que se est
tratando.
6. Llamar al orden al asociado o asociados que
incumplan las disposiciones de la mesa en una primera
vez y en caso de reincidencia ordenar que abandonen
la sala; caso contrario podr levantar la asamblea o
usar los medios de fuerza necesarios para hacer
cumplir las disposiciones.
6

7. Someter a debate las propuestas en el orden

correspondiente.
8. Someter a votacin cada una de las ponencias sobre
el asunto en debate para adoptar los Acuerdos.
9. Disponer se registren fidedignamente el resultado de
las votaciones
10. Disponer la lectura de los Acuerdos aprobados por
la Asamblea, tal como deben ser transcritos en el Libro
de Actas.
11. Levantar la sesin al trmino del desarrollo de los
puntos de Agenda o tomar acuerdos para su
continuacin conforme a los procedimientos del
presente Reglamento.
12. Acatar y cumplir los acuerdos de Asamblea General
de Asociados, siempre y cuando concuerden con el
Estatuto, Reglamentos y dems normas que rigen para
la Asociacin.

CAPITULO II
DEL SECRETARIO
ARTICULO 14.- El Secretario de la Asamblea General, es el
Director Secretario del Consejo Directivo, en su ausencia, el
Presidente designar su reemplazo entre los dems Vocales.
Sus Atribuciones y responsabilidades son:
a. Asistir obligatoriamente a las Asambleas Generales,
salvo motivo de fuerza mayor
debidamente
justificada.
b. Preparar la documentacin para las Asambleas.
c. Disponer en la mesa, el Estatuto, Reglamentos,
Directivas, Libro de Actas, Registro de Asociados etc.
d. Dar lectura a toda la documentacin que se disponga
durante la Asamblea.
7

e. Llevar ordenadamente la Lista de Oradores y tiempo

de sustento para cada uno.
f. Redactar el Acta de conformidad con las normas
establecidas para ser aprobada en la prxima Asamblea,
excepcionalmente cuando el caso lo requiera, dentro de
los cinco (05) das siguientes.
g. Firmar el Acta conjuntamente con el Presidente,
miembros del Consejo Directivo y asamblestas
designados, segn el caso, para dar fe y conformidad de
los acuerdos
h. Tramitar y publicar los acuerdos para conocimiento de
los dems rganos directivos y asociados.
i. Dar lectura al Acuerdo, tal como ser transcrito al Acta.
j. Mantener en custodia los Libros de Actas, Registro de
asistencia y dems documentos relacionados
a las
Asambleas.
k. Acatar y cumplir las decisiones y acuerdos de
Asamblea.
CAPITULO III
DEL DIRECTOR DE DEBATES
ARTICULO
15.El Director de Debates es el asociado
eventualmente elegido por la Asamblea General para presidir y
dirigir en reemplazo del Presidente del Consejo Directivo, en los
casos previstos:
a. Cuando se den las condiciones establecidas en la 7ma
disposicin permanente del Estatuto.
b. Cuando la convocatoria sea hecha por el Juez de
Primera Instancia, de acuerdo a Ley.
8

ARTCULO 16.- El Director de Debates conjuntamente con el

Secretario y Vocal, despus de instalados, tienen las
atribuciones y responsabilidades siguientes:
a .Dirigir desde su nombramiento hasta el cierre de la
Asamblea General, en forma imparcial, conducindola
con tino, cordura y consecuentemente a las
circunstancias y dentro de los principios establecidos en
el artculo 13 del presente Reglamento.
b. Cesar en sus funciones al trmino de la Asamblea.

CAPITULO IV
DE LOS ASOCIADOS
ARTICULO 17.- Los asociados hbiles, tienen los derechos y
deberes siguientes:
a. Asistir obligatoriamente a las Asambleas convocadas,
participando con voz y voto, con
excepcin de los enfermos, los que residen fuera de
Lima y Callao; y los que acrediten ms de 70 aos de
edad, reteniendo estos ltimos su derecho de
participacin.
Todos
los
asistentes
firmarn
obligatoriamente el Libro de Asistencia de Asambleas
b. Tener conocimiento de las disposiciones legales,
estatutarias y reglamentarias de la
Asociacin.
c. Antes de tomar la palabra, debe esperar que termine
el anterior; debe dirigirse a la Presidencia y no a la sala o
a un asamblesta.
d. Las observaciones, pedidos, mociones, ponencias que
formulen deben ser claras, breves y concretas.
e.
Deben estar pendientes de los debates, hasta su
culminacin.

f.
Solicitar que conste en actas el correcto sentido de
sus observaciones, pedidos, sugerencias, mociones o
ponencias, as como los acuerdos que sean contrarios a
la Ley, al Estatuto o reglamentos, que lesionen los
intereses de la Asociacin, o en beneficio de uno o varios
asociados.
g. Cuando tenga que apoyar con su voto alguna mocin
o punto de discusin debe hacerlo por conviccin.
h. Acatar, respetar, cumplir y defender los acuerdos de
Asamblea.
i.
Ceder si lo estima conveniente, su tiempo en el uso
de la palabra al orador de turno.
j. Evitar las alteraciones, dialogo, discusiones o
distracciones en asuntos extraos; as como, considerar
y respetar a todos los participantes de la Asamblea.
k. No debe retirarse antes de concluir la Asamblea,
excepto con la autorizacin de la propia Asamblea, por
intermedio de la Presidencia.
TITULO TERCERO
ORGANIZACIN DE LA ASAMBLEA GENERAL

CAPITULO I
CONVOCATORIA
ARTICULO 18.- Las convocatorias a Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias, son realizadas por el Presidente del Consejo
Directivo, publicadas en un Diario de mayor circulacin y los
medios de comunicacin internos. Quedan legalmente
constituidas cuando se alcance la concurrencia de ms del 50 %
de sus asociados hbiles, en primera llamada; en segunda
llamada y una (1) hora despus de la primera, bastar la
presencia de cualquier nmero de asociados hbiles.
10

ARTICULO 19.- Para modificar el Estatuto, para disolver la

Asociacin o para nombrar la Comisin Liquidadora se requiere
en primera llamada, la asistencia de ms de la mitad de los
asociados. En segunda llamada, los acuerdos se adoptan con
los asociados que asistan y que representen no menos de la
dcima parte del orbe asociativo.
ARTICULO 20.- La Asamblea General es convocada por el
Presidente del Consejo Directivo, en los casos previstos en el
Estatuto y en los siguientes casos:
a.- Cuando lo acuerde el Consejo Directivo.
b-. Cuando lo solicite el Consejo de Vigilancia.
c.- Cuando lo solicite el Comit Electoral.
d.- Cuando lo soliciten no menos de la dcima (10%)
parte de los asociados; en caso de no ser atendidos se
proceder de acuerdo a lo que establece el Cdigo Civil
sobre la materia.
ARTICULO
21.- Las convocatorias se comunicarn con una
anticipacin de quince (15) das
calendario para las
Asambleas Ordinarias y con diez (10) das como mnimo para
las Asambleas
Extraordinarias, debiendo indicar el nombre y la firma del
directivo
o
la
autoridad
que
la
convoca;
la Agenda a tratar, el da, hora y lugar de la reunin a travs
de los medios ms eficaces de difusin.
ARTCULO
22.- Solo el Consejo Directivo puede anular o
suspender una convocatoria a Asamblea
General de
Asociados, empleando el mismo medio con el cual se realiz la
convocatoria.
ARTICULO 23.- Procede la anulacin de una convocatoria a
Asamblea General Extraordinaria, cuando desaparece la causa
que la motiv.
ARTICULO
24.-Tambien procede la suspensin de una
convocatoria cuando por razones fortuitas, se prev que en la
fecha fijada no se va a contar con la suficiente asistencia de
asociados que den
validez a la Asamblea General.
Desaparecida la razn en mencin, el Consejo Directivo
difundir la nueva fecha de Asamblea General, con los mismos
requisitos de la convocatoria para la Asamblea suspendida.
11

CAPITULO II
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
ARTICULO 25.- La Asamblea General es convocada, instalada
y presidida por el Presidente del Consejo Directivo, quien debe
estar acompaado por los miembros de su Consejo;
excepcionalmente, por la mitad ms uno de sus integrantes; de
no existir el qurum reglamentario del Consejo Directivo, no se
aperturar la Asamblea, hasta nueva fecha. En ausencia del
Presidente, ser
reemplazado por el Vicepresidente.
ARTCULO 26.- La secuencia u orden de las Asambleas
Ordinarias se desarrollarn en la fecha, de
la convocatoria
con Agenda Abierta y sern las siguientes:
a. Verificacin del qurum para el inicio de la Asamblea.
b.
Apertura de la Asamblea.
c.
Lectura de la Convocatoria y Agenda.
d.
Lectura del Acta anterior, observaciones y
aprobacin del Acta.
e.
Despachos.
f.
Informes.
g.
Pedidos.
h.
Orden del Da.
i.
Cierre
A. Verificacin del qurum: El Director Secretario, es
el encargado de informar al Presidente de la Asamblea
General, que ha verificado el nmero de asistentes y que
existe el qurum para dar inicio a la Asamblea.
B. Apertura de la Asamblea: El Presidente del Consejo
Directivo, en la fecha y hora sealada en la
convocatoria, llamar al orden a la Asamblea General
con la campanilla o timbre y dispondr verificar la
existencia del qurum correspondiente.
Existiendo el qurum en primera o segunda
convocatoria, el Presidente apertura la Asamblea con
las siguientes palabras: SIENDO LAS (HORA DE INICIO) Y
CONTANDO CON EL QUORUM DE. ASOCIADOS, SE
12

DECLARA ABIERTA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

(O EXTRAORDINARIA) DE ASOCIADOS.
Seguidamente ofrecer:
1) Saludo de bienvenida a los asociados asistentes.
2) Entonacin del Himno Nacional del Per.
3) Guardar un minuto de silencio por los asociados
fallecidos desde la ltima Asamblea General
realizada, a fin de que figure en el Acta respectiva.
C. Lectura de la Convocatoria y Agenda: En esta
estacin el Presidente dispone que el
Secretario d
lectura a la Convocatoria y los puntos de Agenda a
tratar.
D. Lectura del Acta anterior: El Secretario dar
lectura al Acta de la Asamblea Anterior. Una vez
concluida la lectura, el Presidente solicitar
a los
asamblestas
manifestarse si alguien tiene alguna
observacion al contenido del Acta. Si existieran
observaciones vlidas se anotar en el Acta, bajo el
ttulo Observaciones; si no existieron, se aprobar el
Acta sin observaciones y se invitar a dos (2) asociados
que estuvieron presentes en la misma a firmar dicha
acta, dando su conformidad.
El Presidente puede solicitar que se obvie la lectura
completa del Acta anterior y solamente se d lectura a
los acuerdos, debiendo ser sometida su solicitud a
consideracin de la Asamblea.
E. Despachos: El Secretario dar lectura a la
documentacin recibida y remitida por la Asociacin
desde la ltima Asamblea, relacionada con la agenda.
Cuando la documentacin es muy extensa,
podr
hacerse, con anticipacin un resumen de las mismas.
A peticin del Presidente, o de un asamblesta
secundado por otro asociado, alguna documentacin
leda, por su importancia, puede pasar a la Orden del
Da, previa aprobacin de la asamblea; los dems
documentos pasarn al archivo.
F. Informes: En esta estacin se dan a conocer los
informes verbales o escritos del Consejo
Directivo,
13

Consejo de Vigilancia, otros rganos, comisiones o

asociados, relacionados con la
Agenda.
A peticin del Presidente, o de un asamblesta
secundado por otro asociado, algn informe, por
su
importancia, puede pasar a la Orden del Da, previa
aprobacin de la Asamblea; los dems informes pasarn
al archivo.
G. Pedidos: En esta estacin los asamblestas
presentarn sus propuestas en forma oral o escrita sobre
asuntos no incluidos en la Agenda y que sean de
importancia general. Los
pedidos por escrito debern
ser presentados en forma clara y breve. El Presidente
someter a votacin
de los asamblestas para su
admisin o rechazo. En caso de ser admitidos, el
Presidente dispondr que pasen a la Estacin Orden del
Da para su fundamentacin, debate y votacin; en
caso contrario, deben ser desechados para todos sus
efectos.
H. Orden del Da: Es la estacin ms importante donde
cada uno de los asuntos de la Agenda y
los
provenientes de Despachos, Informes y Pedidos que han
pasado a esta estacin toman el
nombre de
MOCIONES, se deben exponer, debatir y ser sometidos a
votacin exactamente en
este mismo orden.
El Presidente orienta y dirige el debate cediendo el uso
de la palabra al asamblesta conforme al
orden de
presentacin del pedido; cada intervencin se limita al
tiempo previsto, agotado el debate no se aceptar
ninguna intervencin y el Presidente someter a
votacin las alternativas o ponencias admitidas. Ningn
asociado tiene derecho por s mismo a ms de un voto.
El presidente del Consejo Directivo o el que haga sus
veces tiene voto dirimente.
I.
Cierre de la Asamblea: agotadas, debatidas,
acordadas o rechazadas todas las mociones admitidas
en la Orden del da, el presidente del Consejo Directivo
dar por cerrada la Asamblea.
ARTICULO
27.Las
Asambleas Extraordinarias se
desarrollarn con Agenda Cerrada; es decir no podrn tomarse
14

acuerdos fuera de los puntos de agenda de la convocatoria.

Tiene las mismas estaciones que las Asambleas Ordinarias.
ARTICULO 28.- Los acuerdos de la Asamblea General tienen
vigencia a partir de la fecha de aprobacin, Los acuerdos que
deben ser inscritos en los Registros Pblicos tienen vigencia al
da siguiente de su inscripcin.

CAPITULO III
USO DE LA PALABRA
ARTICULO 29.- Las intervenciones de los asamblestas en el
debate, a travs del uso de la palabra, tiene el propsito de
expresar su opinin respecto a cada uno de los puntos que han
pasado a la Orden del Da en forma clara y precisa.
ARTICULO 30.Los asociados no pueden hacer uso de la
palabra en la Asamblea, sin haberla solicitado previamente y
ser autorizados por el Presidente, debiendo solicitarla en voz
alta, levantando el brazo e identificndose.
ARTICULO 31.- El Presidente otorgar el turno para el uso de
la palabra en el orden en que se ha pedido. El Secretario
anotar un rol de oradores.
ARTICULO 32- Al concedrsele el uso de la palabra, el
asociado debe identificarse y solo podr intervenir una (01) vez
sobre el mismo tema; por un tiempo de tres (03) minutos,
pudiendo tener una opcin a una rplica de un (01) minuto.
ARTICULO 33.- Los asociados al hacer uso de la palabra, se
dirigirn a la Asamblea por intermedio del Presidente o el que
dirige la mesa, y no en forma personal, sus intervenciones
deben ser en forma moderada, respetuosa y referidas al tema.
ARTICULO
34
No podr ser interrumpido por ningn
asamblesta, salvo con su anuencia y por intermedio de la
15

Presidencia. Puede ceder su tiempo en el uso de la palabra al

orador de turno.
ARTICULO 35.- Cuando una mocin o materia de discusin
haya sido ampliamente examinada, la Presidencia debe dar por
agotado el debate y someter a votacin las ponencias o
alternativas para tomar el acuerdo.

CAPITULO IV
VOTACION
ARTICULO 36.El voto es la expresin de la voluntad
personal y obligatoria para cada asamblesta frente a las
situaciones propuestas o mociones, una vez que se ha agotado
el debate se tendr tres (03) opciones :
a.- Voto a Favor
b.- Voto en Contra
c.- Voto de Abstencin.
ARTICULO 37.- Existen tres (03) tipos de votacin:
a. Votacin Ordinaria.- Procedimiento en la que se
elige entre dos opciones , se manifiesta levantando el
brazo o ponindose de pie. En estos casos, un miembro
del Consejo Directivo y otro del Consejo de Vigilancia,
contarn los votos a favor, en contra y las abstenciones,
comunicando los resultados a la Presidencia para
adoptar el acuerdo.
b. Votacin Nominal.- Procedimiento en el que el
asamblesta que vota da su nombre y
expresa
con un SI o un NO, ponindose de pie, segn
indicacin, conforme al orden de lista del Registro de
Asistencia a la Asamblea.
c. Votacin Secreta.- Procedimiento reservado
mediante el empleo de boletas o cdulas donde se
marca un digito, una letra o se escribe un SI o un NO. Se
16

utiliza en asuntos de gran trascendencia o de suma

importancia institucional.
ARTICULO 38.- Una vez que la Presidencia ha sometido a
votacin una propuesta o mocin, ya no procede debate alguno
sobre el punto, salvo observaciones sobre el procedimiento de
la votacin. Igualmente, mientras dure la votacin, ningn
asamblesta puede abandonar o reingresar a la sala.
ARTICULO 39.- Los acuerdos de Asamblea General se adoptan
con el voto de la mitad ms uno de los miembros concurrentes.
Para modificar el Estatuto, para disolver la Asociacin y para el
nombramiento de la Comisin Liquidadora se requiere en primera
convocatoria, la asistencia de ms de la mitad de los asociados.
En segunda convocatoria, los acuerdos se
adoptan con los
asociados que asistan y que representen no menos de la dcima
parte del orbe asociativo.
ARTICULO
40.- Todos los miembros concurrentes a la
Asamblea tienen derecho a voto, excepto aquellos que se
encuentren cuestionados sobre el punto de votacin.
CAPITULO V
NORMAS PARLAMENTARIAS
ARTICULO 41.- Las normas parlamentarias son el conjunto de
procedimientos, universalmente
aceptadas, que permiten la
intervencin de los participantes de la Asamblea General, de
una
manera organizada. Son normas parlamentarias, entre
otras : Cuestin Previa, Cuestin
Preferencial, Cuestin de
Orden, Bajar al llano, Cuarto Intermedio, Reconsideracin, etc.
ARTICULO 42.- Cuestin Previa.- Es un pedido oral que se
plantea en cualquier momento del
debate y antes de las
votaciones, a efecto de llamar la atencin sobre un requisito
de procedimiento del punto que se est tratando o de la
votacin, no pudiendo interrumpir al orador de turno en el
uso de la palabra. Para plantear este tipo de pedido, se seguir
el siguiente procedimiento:
17

a.
La Cuestin Previa ser presentada de la siguiente
forma : CUESTION PREVIA, SR.
PRESIDENTE.
b.
El Presidente debe ceder la palabra por un tiempo
mximo de cinco (05) minutos, expresando : SR. ASOCIADO,
TIENE USTED LA PALABRA CUAL ES SU CUESTION PREVIA?.
c. El Presidente para admitir las Mociones de Cuestin
Previa, las somete a debate, requiriendo el voto favorable de
ms de la mitad de los concurrentes que conforman el
qurum. Las Mociones de Cuestin Previa rechazadas, no
podrn ser presentadas nuevamente en la misma Asamblea.
Se aplica en los casos siguientes:
1. Cuando se requiere modificar el orden de los puntos
de Agenda antes de la Estacin Orden del Da.
2. Cuando se
requiere suspender la Asamblea por
razones excepcionales.
3. Cuando se requiere autorizar el ingreso de algn
asesor de la Asociacin, a fin de que esclarezca un punto
especfico del asunto en debate; asimismo, cualquier
otro personal para clarificar algn asunto en debate. El
citado personal no permanecer en la Asamblea en el
momento de la votacin.
4. Cuando se requiere dar preferencia a una propuesta
complementaria y concordante con la mocin principal.
5. Cuando se requiere establecer requisito de
procedimiento a votacin.
6. Cuando se requiere dar por agotado el debate de una
mocin o asunto.
7. Cuando se requiere pasar a estudio de Comisiones o
dejar sobre la Mesa, un asunto en debate.
ARTICULO 43.- Cuestin Preferencial.- Cuando cualquier
asociado sea mencionado o aludido por el que est haciendo
uso de la palabra, tiene derecho a solicitar el uso de la misma
como una Cuestin
Preferencial, para hacer los descargos
correspondientes. No se requiere votacin para su
admisin.
ARTCULO 44.- Cuestin de Orden.- Es un pedido oral que
puede plantearse en cualquier momento del debate, excepto
en pleno desarrollo de la votacin, en los siguientes casos:
18

a.
Cuando se hace uso de la palabra sin haber sido
concedida por la Presidencia.
b.
Cuando se hacen planteamientos contra las normas
legales, el Estatuto o los reglamentos.
c. Cuando el orador se desva de la cuestin materia del
debate.
d. Cuando el orador excede el tiempo establecido, utiliza
frases ofensivas contra algn
asamblesta o contra
la Mesa Directiva, cuando es interrumpido sin su
consentimiento ni la
autorizacin de la Presidencia,
o cuando repita argumentos ya expuestos por los
asamblestas
que la precedieron.
e. Cuando la Presidencia no observa los procedimientos,
dirige mal los debates o no respeta el
derecho al uso de
la palabra.
Presentada la Cuestin de Orden, se interrumpe el curso
del debate y la Presidencia tomar una decisin inmediata
respecto a lo planteado, preguntando: Sr. Asociado CUAL
ES SU CUESTION DE ORDEN?
El Presidente conceder un mximo de un (01) minuto para
plantear la cuestin de orden. Superado el incidente,
continua el orador que estaba en el uso de la palabra, en
el momento que se present este recurso de asamblea.
.
ARTICULO 45.- Bajar al Llano.- Es cuando el Presidente
quiere intervenir en un debate exponiendo sus puntos de vista
personales,- Ceder la Presidencia a quien deba reemplazarlo,
ocupando un lugar e interviniendo en las mismas condiciones
que los dems asociados asistentes. Los dems miembros del
Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia, podrn hacerlo si la
situacin lo amerita.
ARTICULO 46.- Cuarto Intermedio.- Llamado tambin
Receso, es la suspensin de la Asamblea por un breve tiempo, a
consideracin de la Presidencia. Se aplica en casos como los
siguientes:

19

A. Atenuar el ambiente de la Asamblea, cuando los

nimos se han exaltado.
B. Cuando es necesario para que los asamblestas se
pongan de acuerdo, de una manera informal,
sobre
asuntos planteados en el debate.
C. Atencin de refrigerio a los asamblestas.
D. Atender un accidente ocurrido en el desarrollo de la
Asamblea.
E. Tocar puntos que necesiten
tratamiento quede fuera de actas.

reserva

cuyo

F. Ausencia de expositores.
G. Otros casos imprevistos.
ARTICULO 47,- Reconsideracin.- Es la propuesta que se
plantea para modificar o revocar un
acuerdo ya sancionado
por la Asamblea General. Debe formularse en la siguiente
Asamblea.
El Presidente someter a votacin para ver si se admite o no la
reconsideracin, si la votacin es favorable para su admisin,
debe aprobarse con las dos terceras (2/3) partes de los
asamblestas.

TITULO CUARTO
LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS

ARTICULO 48.- El Libro de Actas es un documento de carcter

legal e histrico donde debe registrarse lo tratado y acordado
en las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias,
debiendo ser legalizado notarialmente para que surtan los
efectos legales correspondientes..
ARTICULO 49.- El Libro de Actas de Asambleas debe ser
llevado
bajo responsabilidad del Secretario del Consejo
20

Directivo con las formalidades de ley, el Estatuto y los

reglamentos de la Asociacin.
ARTICULO 50.- Las normas que rigen para el Libro de Actas
son las siguientes:
a. No debe ser retirado fuera de la Sede de la Asociacin,
salvo mandato judicial, necesidad
comprobada para
gestiones oficiales o notariales, por el tiempo que sea
necesario.
b. Los folios no deben ser anulados, ni contener
enmendaduras, manchones, borrones, etc., salvo que se
deje constancia del mismo y actualizado con la firma del
Presidente.
c. Las observaciones que hubieren al Acta anterior,
debern ser anotadas en un prrafo siguiente, a fin de
que sean resueltas en la prxima Asamblea.

TITULO QUINTO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

CAPITULO I
DISPOSICIONES PERMANENTES
PRIMERA.Los acuerdos de las Asambleas son obligatorios
para todos los asociados y directivos, inclusive para aquellos
que hubiesen votado en contra, se hubiesen abstenido o
estuviesen ausentes; fuesen disidentes de la asamblea o
adquiriencen la calidad de asociados con posterioridad a la
fecha de celebracin de la misma,
SEGUNDA.- Ningn acuerdo de asamblea es retroactivo.
21

TERCERA.La reconsideracin de un acuerdo de asamblea

solo puede ser vista como tal en la siguiente asamblea. La
reconsideracin de acuerdos de asambleas anteriores a esta
ltima solo se realizar en Asambleas Extraordinarias como
nico punto de agenda.
CUARTA.Todo asociado tiene derecho a impugnar
judicialmente los acuerdos de Asamblea General que violen las
disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias, despus
de haber agotado la va administrativa.
QUINTA.La accin impugnatoria se interpone ante el juez
de Primera Instancia del lugar donde est registrado el
domicilio de la Asociacin y se sujeta al trmite del proceso
abreviado, debiendo seguir el procedimiento siguiente:
A. En un plazo no mayor de sesenta (60) das contados a
partir de la fecha del
acuerdo, pueden ser
interpuestas por :
1.
Los asistentes si hubieran dejado constancia
en Actas de su oposicin al acuerdo.
2. Los asociados no concurrentes.
3.
Los que hayan sido privados ilegtimamente de
emitir su voto.
B. Si el acuerdo se inscribe en los Registros Pblicos, la
impugnacin puede
formularse dentro de los treinta
(30) das siguientes a la fecha en que la inscripcin tuvo
lugar.
SEXTA.Para efectos de modificacin del Estatuto,
disolucin de la Asociacin y nombramiento de la comisin
liquidadora, un asociado hbil podr representar a ms de un
asociado que le otorgue poder notarial o carta simple vlido
solo para esa asamblea especfica. No existe poder de
representacin para Asambleas Eleccionarias de directivos.

CAPITULO II
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
22

PRIMERA.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir

de la fecha de su aprobacin por la Asamblea General de
Asociados.
SEGUNDA.- El presente Reglamento solo podr ser modificado
total o parcialmente por la Asamblea General de Asociados.
TERCERA.- El Consejo Directivo tiene
interpretacin del presente Reglamento.

atribuciones

de

CUARTA.- El Consejo Directivo dispondr la impresin y

distribucin del presente Reglamento dentro de los 60 das de
su aprobacin.
QUINTA.- Djese sin efecto todas las disipaciones y normas
que se opongan al presente Reglamento.

23

24

25