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SEMINARIO - T A L L E R
PROCESAMIENTO DE DATOS
EXCEL
CHICLAYO PERU
2011
TALLER
PROCESAMIENTO DE DATOS
PRESENTACION
Este Taller es una combinacin de una serie de cursos de postgrado y extensin
que con frecuencia ofrezco a diferentes instituciones acadmicas y de investigacin, as como de los procedimientos que rutinariamente adopto en mis actividades
de investigacin.
Esta separata intenta ser un manual prctico, particularmente riguroso en las aplicaciones biolgicas y en la concepcin del mtodo cientfico; aunque un tanto
dogmtico en el aspecto estadstico y de la informtica, en las que se exponen los
conceptos como se presentan en muchos libros y artculos cientficos.
He aplicado el mtodo cientfico desde muy joven, el cual no se me imparti cuando era estudiante universitario, pero si me capacit y entren por propia inquietud
de investigador ms que por la formacin; esto mismo ocurri con los mtodos estadsticos y el manejo de programas computaciones, que fui aplicando por necesidad de procesar los datos recogidos en la ejecucin de los proyectos de investigacin.
Seplveda refiere que solamente quienes durante la formacin profesional desde
los primeros semestres de estudio, y an desde el colegio, se han familiarizado con
el nuevo entorno de la biotecnologa, computacin, exploracin de los ocanos,
etc., sern capaces de adaptarse realmente a la nueva lgica del pensar y del quehacer que implican las nuevas tecnologas que estamos inmersos. De ah que sea
aconsejable una familiarizacin temprana con el proceso de la investigacin cientfica, sustentados en las nuevas tecnologas que de ellos se derivan a modo de
esencial alfabetizacin cientfica, gracias a una graduacin psicopedaggica de la
teora y la prctica a lo largo de todo el sistema educativo. Sin embargo, nunca es
tarde para empezar, y los que ya conocen siempre deben reciclar su conocimientos.
El presente taller representa un esfuerzo conjunto con Jorge Fupuy quien tambin
ha tenido la necesidad de formarse cientficamente, particularmente aplicando el
autoestudio. Esperamos que al lado de los defectos que no habrn sido posible de
evitar, puedan aparecer algunas virtudes que llenen sus expectativas de capacitacin continuada.
Lambayeque, Setiembre 15 de 2011
n el lenguaje comn, el trmino Mtodo Cientfico solamente puede ser entendido como un conjunto de procedimientos y procesos mentales usados por
los cientficos en el progreso del conocimiento. Sin embargo, hasta hoy algunos
filsofos admiten ser difcil hallar una frmula que describa adecuadamente las actividades caractersticas de los cientficos.
En nuestro medio, en la prctica raramente los cientficos reciben instruccin sobre
los procedimientos que se deben seguir en el Mtodo Cientfico, que hoy se acua
en los procesos de investigacin como Mtodo de la Investigacin Cientfica, siendo
este uno de los motivos porqu en la hora actual la creacin de nuevo conocimiento obtenido a travs de la investigacin, y que debe ser el sustento de la vida socioeconmica y desarrollo del pas, parecer no prosperar.
En este sentido, a los que realizan actividades de investigacin, se les debe ofrecer
la oportunidad de desarrollar su talento y capacidades de investigacin, y no solamente llevarlo a adquirir conocimientos y aprender tcnicas; ya que como refiere
Krebs (en Beveridge, 1981) "... los buenos cientficos no nacen hechos, son entre-
Este proceso es simple, sin embargo, en verdad cada una de las fases est llena de
dificultades lgicas y prcticas; as :
La formulacin de un problema puede haber sido hecha incorrectamente
Hay dificultad en saber cuales son los datos relevantes;
cientficas sobre el problema, lo cual permitir proponer explicaciones de las relaciones entre los hechos: variables y las relaciones entre stos: hiptesis.
En la ltima etapa de planeamiento, se estructura el 3 Diseo metodolgico en el
que se decide cul es la metodologa ms apropiada, recurriendo para ello a los
tipos y variedades de diseos metodolgicos, se identifica la poblacin y muestra, se establecen los mtodos y tcnicas de recoleccin de la informacin, se
elaboran las estrategias e instrumentos para recoleccin de la informacin y, se
establece el procesamiento y anlisis de los datos; responde a la pregunta
cmo se investigar ?.
La preparacin del diseo metodolgico implica especificar los procedimientos
acerca de cmo se realizar la recoleccin de los datos y el procesamiento que seguirn, que permitirn lograr los objetivos de investigacin.
Se pasa a la etapa de Ejecucin del proceso de investigacin, que viene a se la
puesta en marcha del estudio despus de haberse aprobado el proyecto de investigacin, producto de la etapa de planeamiento; en esta etapa, particularmente producto del trabajo de campo, se c colectan los datos, que sern organizados, clasificados para ser d presentados, sobre la base de los mismos sern e analizados
estadsticamente e interpretados, para finalmente en base a estos resultados elaborar inferencias y, f arribar a conclusiones y presentar las recomendaciones.
Finalmente se llega a la etapa de Informe y difusin, en la que debe elaborarse el
" informe final y, se sintetizan los esfuerzos y experiencias de investigacin, compartiendo los resultados con las personas e instituciones interesadas: " difusin.
Slo cuando se den a conocer los resultados se estar contribuyendo a incrementar
los conocimientos existentes sobre el tema de estudio y permitir su aplicacin.
Paralelamente y en estrecha interrelacin con las actividades de cada etapa y fases
referidas, se llevan a cabo las actividades de carcter administrativo - organizacional, en la que se prevn los costos, se perfilan los requerimientos humanos y se
identifican necesidades de bienes y servicios. Las actividades de carcter acadmico y administrativo constituyen los componentes estructurales de la investigacin;
siendo que la dimensin acadmica direcciona las actividades y acciones del proceso de investigacin y la dimensin administrativa orienta las acciones de gestin,
soporte y apoyo al proceso. En todo el proceso de investigacin, en sus diferentes
etapas y fases se ha de dar una permanente evaluacin y su correspondiente realimentacin, que constituye el componente de control del proceso de investigacin, a
fin de que cada una de las actividades y acciones acadmicas y administrativas
estn dotadas de rigor cientfico y eficiencia.
LA ESTADISTICA : HERRAMIENTA EN LA
INVESTIGACION - PROCESAMIENTO DE DATOS
Independiente. Es la variable causa, antecedente o estmulo. En las investigaciones experimentales es la variable que controla o introduce el investigador. Se la
designa como la variable X .
Dependiente. Es la variable efecto, consecuencia o respuesta. Es aquella en
que el investigador observa y cuantifica los cambios producidos en ella. Se la designa como la variable Y .
A estos dos tipos de variables se les llama variables de inters.
En los experimentos no solamente actan estos dos tipos de variables, sino que suelen
aparecer factores que pueden interferir o afectar la relacin entre ellas.
Estas variables, si bien no son objeto de medicin, deben ser controladas por el investigador para evitar su influencia y de esta manera puedan invalidar los resultados.
El control de estas variables puede hacerse en dos momentos y por dos procedimientos: c En el diseo experimental, por restriccin, haciendo que la variable confusin
sea una constante o criterio de seleccin, aunque en este tipo de control se reduce el
marco muestral. d En el anlisis de los datos, por procedimientos estadsticos.
lizaciones vlidas; pudiendo elegir modelos descriptivos e inferenciales, escogiendo los modelos paramtricos y no paramtricos.
Para los trabajos de investigacin descriptivos con problemas de identificacin, se
deben elegir los modelos de la estadstica descriptiva como:
Modelos de distribucin de frecuencia y sus representaciones en tablas y figuras. Tambin los modelos de estadstica vital y tablas de poblacin.
Modelos de sumarizacin de datos, a travs de las estadsticas de centralizacin (media, moda) y de dispersin (desviacin estndar, varianza, coeficiente
de variacin).
Para trabajos de investigacin analticos y experimentales, con problemas de explicacin, que implican generalizaciones y comprobacin de hiptesis se elegirn
modelos o pruebas estadsticas inferenciales como:
Modelos de inferencia de promedio para una, dos y multi muestras.
Modelos de regresin y correlacin.
Modelos de diseos de anlisis de varianza, como los diseos experimentales:
diseo de bloques al azar, cuadrado latino, factorial, etc.
Modelos de inferencia de proporcin o anlisis de proporciones.
Modelos de contingencia.
Las pruebas estadsticas referidas pueden ser agrupadas en paramtricas y no paramtricas. Las primeras estn referidas a datos de magnitudes cuantitativas basadas en cifras estadsticas (parmetros) de la poblacin, del que se ha derivado la
muestra bajo anlisis; requiere el uso de escalas de tasa y de intervalo.
Las pruebas no paramtricas estn referidas a datos de enumeracin (de contar) de
magnitudes cualitativas; se realiza cuando no existen parmetros, es decir cuando
slo son clasificaciones; requiere el uso de escalas nominales y ordinales.
Se aplica la estadstica inferencial, cuando las observaciones de una muestra deben
generalizarse a la poblacin y de esta manera confirmar o rechazar una hiptesis.
Pero como toda prueba es probabilstica, tendr la posibilidad de rechazar una
hiptesis cuando esta es falsa o admitirla cuando es verdadera.
La potencia-eficiencia de la prueba define la utilidad de la prueba, segn el carcter y el tamao de la muestra. Las pruebas paramtricas ms potentes son las de
tipo t y F, y de las no paramtricas las de 2 (Chi cuadrado), entre otras.
Distribucin de frecuencia.
Una serie de observaciones se llama distribucin. Cuando se colecta y sumariza
grandes cantidades de datos, frecuentemente ayuda a registrar los datos en la forma de tablas de frecuencias.
Los valores de una variable en una muestra son agrupadas en clases. En el caso de
variables categricas las clases son naturales, pues se trata de categoras (ordinales) mutuamente excluyentes y no ordenables. En el caso de medidas, cuando se
pretenda agruparlas, es necesario definir claramente los lmites y su intervalo de
clase.
El nmero de individuos que pertenecen a una determinada clase es la frecuencia
absoluta de la clase; la proporcin de individuos (frecuencia absoluta dividida por
el total de individuos clasificados) se llama frecuencia relativa.
Ejemplo de tablas de frecuencias, para:
DATOS DISCRETOS
No fidos
1 planta
03
47
8 11
12 15
16 19
20 23
24 27
28 31
32 35
36 39
40 - 43
No plantas
observada
6
17
40
54
59
75
77
55
32
8
1
DATOS CONTINUOS
Fsforo
mg/g hoja
8,16-8,25
8,26-8,35
8,36-8,45
8,46-8,55
8,56-8,65
8,66-8,75
8,76-8,85
8,86-8,95
8,96-9,05
9,06-9,15
9,16-9,25
Frecuenc. Simples
Absolut Relativ.
2
6
8
11
17
17
24
18
13
10
4
0,015
0,046
0,062
0,085
0,131
0,131
0,185
0,138
0,100
0,077
0,031
Frec. Acumuladas
Absolut Relativ.
2
8
16
27
44
61
85
103
116
126
130
0,015
0,061
0,123
0,208
0,339
0,470
0,655
0,793
0,893
0,970
1,000
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
POLIGONO DE FRECUENCIAS
FRECUENCIAS ABSOLUTAS
FRECUENCIAS ABSOLUTAS
DIAGRAMA DE BARRAS
30
25
20
15
10
5
0
0-3 4-7 8-11 12- 16- 20- 24- 28- 32- 36- 4015 19 23 27 31 35 39 43
NUMERO DE AFIDOS OBSERVADOS / PLANTA
Inferencia.
Uno de los objetivos de la investigacin cientfica es hacer generalizaciones, basadas en observaciones relativamente limitadas y especficas. As, un investigador interesado en el efecto de cierta droga sobre el metabolismo de los conejos puede
ensayar la droga en unos pocos conejos, y usar los datos obtenidos para usar una
conjetura fundamental respecto a la eficacia de la droga en los conejos en general. Al hacerlo, se vale de un concepto estadstico importante llamado inferencia.
Esencialmente, los mtodos de inferencia estadstica capacitan al experimentador
para hacer afirmaciones limitadas respecto a ciertas caractersticas de una poblacin, basndose en datos obtenidos de solo una parte de esa poblacin.
Poblacin, son todas las observaciones posibles que se pueden hacer sobre una
caracterstica especfica. Ejm. todos los conejos vivos y por nacer; tambin todos
los conejos de cierta especie que viven en un rea especfica. Fundamentalmente la
definicin depende del experimentador y la naturaleza del problema por investigar.
Muestra, es una pequea porcin representativa y adecuada de la poblacin que es
obtenida por el investigador para hacer sus observaciones, esto es, para obtener
los datos que son punto de partida de las generalizaciones.
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queo de una poblacin podamos tener un grado de probabilidad de que ese pequeo grupo efectivamente posee las caractersticas de la poblacin en estudio.
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} Estadsticas y parmetros.
Estadsticas, son los valores tales como la media y desviaciones estndar obtenidas de una muestra. Son los atributos de una muestra.
Parmetros, son los valores poblacionales.
As, en inferencia estadstica se extraen muestras de poblaciones, se derivan estadsticas muestrales y se sirve de stas como bases para estimar parmetros poblacionales desconocidos
Los smbolos empleados en estadstica, entre otros, son:
ESTADISTICA
Media
Varianza
Desviacin estndar
Tamao (nmero)
Una variable
Sumatoria
MUESTRA
POBLACION
X
S2
S
n
N
X, Y, Z
ESTADISTICA DESCRIPTIVA
Medidas de tendencia central:
Media = X = X/n
Mediana = (Xn/2 + X(n/2)+1)/2; es la observacin que tiene el 50% por encima y debajo de ella.
Moda = es el intervalo de clase que aparece con mayor frecuencia, o la observacin que ms frecuentemente ocurre en un conjunto de datos.
Medidas de dispersin:
Rango
En la investigacin cientfica, a menudo se necesita tomar decisiones respecto a diferencias y, para hacerlo, se utiliza un mtodo importante denominado docimasia
de hiptesis o prueba de hiptesis. Los pasos a seguir son:
1 Planteamiento del problema.
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2 La hiptesis nula. La hiptesis siempre se plantea en la forma nula, que es simplemente un planteamiento de ninguna diferencia. Los smbolos empleados son
los paramtricos, esto es que se refieren a la poblacin, pues estamos se est interesado en hacer conjeturas fundamentadas (inferencias) acerca de las poblaciones y no en los valores muestrales. Ejem. HO: 1 = 2. La hiptesis debe ser
formulada de forma tal de poder rechazar estadsticamente la hiptesis nula, obteniendo as evidencia de que existe una diferencia significativa.
3 Hiptesis alternativa. Ejem. HA: 1 2 (bilateral) o 1 > 2 (unilateral).
4 Nivel de significacin. Las probabilidades mximas o niveles de significacin,
que han sido establecidas ms o menos arbitrariamente como punto de rechazo
aceptables son 0,05 y 0,01, Es representado por: = 0,05
5 La distribucin muestral. Hacer la representacin grfica de la distribucin de la
muestra (para los que se inician), indicando el valor de la estadstica, las zonas
de aceptacin y rechazo, y el valor obtenido en la prueba.
6 La decisin. Un = 0,05 es una probabilidad mxima aceptable de estar equivocados si se rechaza la hiptesis nula. Si el valor obtenido en la prueba es menor
que el valor de la estadstica, la decisin ser rechazar la hiptesis nula.
7 Conclusin. Al rechazar la hiptesis nula HO: 1 = 2 se ha demostrado evidencia de que la muestra ( X ) fue sacada de una poblacin que es estadsticamente
distinta (significativamente diferente) de la poblacin general.
ESTADISTICA NO PARAMETRICA datos de enumeracin
Test para bondad de ajuste:
Chi cuadrado bondad de ajuste
La curva Normal.
La curva normal es uno de los instrumen
tos tericos ms tiles que se hayan des
cubiertos. La curva normal estndar tiene forma de campana con sus extremos
que tienden hacia el eje de las abscisas.
La media, mediana y moda dividen a la
distribucin representada por la curva en
dos partes iguales; as mismo, tienen el
mismo valor.
El rea bajo la curva normal est dividida
en partes de acuerdo a un cierto nmero
de desviaciones estndar.
a Estimacin
Error estndar de la media = Sx = S/n
Intervalo de confianza de la media = X Sx ( t,GL )
t (GL , 0,05) = 1,96,
Estima la media poblacional entre los lmites
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La t de student
Aunque los detalles pueden cambiar segn los diferentes problemas y situaciones, la prueba de hiptesis implica bsicamente:
1. Localizar la estadstica la estadstica muestral en la distribucin muestral,
2. Determinar la distancia relativa de la estadstica a la media de dicha distribucin.
La significacin estadstica est, por tanto, determinada por la interpretacin de los
resultados de la relacin general:
Estadstica muestral Distribucin de la media
Error estndar
t=
X-
Sx
t=
X-
Sx
F=
S2
S2
2 colas
F=
(LEER EN TABLA)
S2
S2
2 colas
HO: = 0
1 cola HO: 0
X - X2
t= 1
HA: 0
HA: < 0
Sx - x
Sp
SS1 + SS2
Sp
Sx x =
Sp =
SS = X2 (X)2/n
+
n1
n2
GL1
+ GL2
t crtico = t(2),GL1 + GL2
o
t(1),GL1 + GL2
(LEER EN TABLA)
2 colas
HO: d = 0
1 cola HO: d 0
d
d
t=
d=
HA: d < 0
Sd
n
HA: d 0
t crtico = t(2),GL1 + GL2
o
t(1),GL1 + GL2
(LEER EN TABLA)
Suma de cuadrados
Total
X2 - C
Grupos (entre grupos) (( X)2/n) - C
Error (dentro grupos) SS total SS grupos
Grados lib.
N1
K-1
N-k
Cuadrado medio
SC grupos/GL grupos
SC error / GL error
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HO: 1 = 2 = 3 =
HA: Las medias de los tratamientos no son iguales
CM grupos
CM error
F crtico = F(1),GL GRUPOS, GL ERROR
F=
SC = suma de cuadrados
CM = cuadrado medio
(LEER EN TABLA)
Comparaciones mltiples:
El anlisis simultneo del efecto de ms de un factor sobre las medias poblacionales es llamado Anlisis Factorial de Varianza, la cual tiene importantes ventajas en los diseos experimentales; pues se desarrollan hiptesis simultneas para cada factor, economizando tiempo, esfuerzo y dinero, tambin este
procedimiento puede probar la interaccin entre los factores.
Resumen de los clculos para el anlisis de varianza dos factores, replicas iguales
Fuente de variacin
Total
Celdas
Factor A
Factor B
Interaccin A x B
Error (dentro celdas)
Suma de cuadrados
X2 - C
( ( X)2/n) - C
( ( X)2/bn) - C
( ( X)2/an) - C
SC celdas Fac.A Fac.B
SS total SS celdas
Grados lib.
N1
ab - 1
a-1
b-1
(a 1)(b 1)
ab(n 1)
Cuadrado medio
SC
SC
SC
SC
/
/
/
/
HO:
HA:
HO:
HA:
HO:
HA:
GL
GL
GL
GL
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(LEER EN TABLA)
Regresin y correlacin
Regresin:
k=2
k = >2
TEST Ho: 1 = 2
ACEPTAR Ho
RECHAZAR Ho
1.COMPUTAR PENDIENTE
2. TEST Ho: 1 = 2
ACEPTAR Ho
1. COMPUTAR REGRESION COMUN
2. PARAR
TEST Ho: 1 = 2 = k
ANALISIS DE COVARIANZA
PARAR
RECHAZAR Ho
PARAR
Correlacin:
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alta entre dos variables no implica necesariamente causalidad, sino que puede sugerir tal posibilidad a un investigador, pero debe encontrarse en otras fuentes evidencia de apoyo antes de llegar a una conclusin que indique causalidad.
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Ahora nadie negar que los microcomputadores es uno de los productos tecnolgicos ms maravillosos del siglo XX; pues han hecho posible enviar exploradores
mecnicos a Marte y las profundidades ocenicas. Para el investigador los microcomputadores es un sirviente complaciente que ahorra incontables horas de trabajo.
Los microcomputadores no piensan; as no sabe (ni le preocupa) si los datos suministrados han sido producidos por un experimento diseado en forma correcta y
ejecutado cuidadosamente. Tampoco sabe (ni le preocupa) si la prueba estadstica
que se le pide que efecte es apropiada para los datos o el diseo. Como consecuencia, el microcomputador produce un respuesta que los investigadores aceptan con demasiada frecuencia como la ltima palabra. En este sentido se debe tener en cuenta el diseo del experimento y los mtodos inferenciales, a fin de que
los resultados obtenidos se ajusten a la verdad y realidad de los hechos.
De otro lado, el mal uso y aplicacin de los programas computacionales est contribuyendo a la ignorancia de la estadstica encontrada en muchas investigaciones
encontradas en investigadores excelentes. Es muy fcil, pues, para el investigador
obtener datos y procesarlos en un microcomputador, sometindolos a mtodos estadsticos poco familiares y/o inapropiados para el proyecto.
Por eso uno de los objetivos del presente Taller ayudar al investigador a utilizar
herramienta computacionales, en especial el manejo de un programa computacional: hoja electrnica de clculo, como lo es el EXCEL de Microsoft Office, en sus aspectos de procesar datos para obtener estadsticas de centralizacin y de dispersin, as como aplicar pruebas de hiptesis de una manera sencilla.
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hora nadie negar que los microcomputadores es uno de los productos tecnolgicos ms maravillosos del siglo XX; pues han hecho posible enviar explo-
Los microcomputadores no piensan; as no sabe (ni le preocupa) si los datos suministrados han sido producidos por un experimento diseado en forma correcta y
cuencia, el microcomputador produce un respuesta que los investigadores aceptan con demasiada frecuencia como la ltima palabra. En este sentido se debe te-
ner en cuenta el diseo del experimento y los mtodos inferenciales, a fin de que
los resultados obtenidos se ajusten a la verdad y realidad de los hechos.
De otro lado, el mal uso y aplicacin de los programas computacionales est contribuyendo a la ignorancia de la estadstica encontrada en muchas investigaciones
Por eso uno de los objetivos del presente Taller es proporcionar al investigador una
comprensin del manejo de un programa computacional: hoja electrnica de clculo, como lo es el EXCEL 2000 de Microsoft Office, en sus aspectos de procesar da-
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Guardar un documento
Para guardar un documento la ruta de acceso al archivo, incluidas las letras de unidad, ruta
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Fila
Celda Seleccionada
Columna
frmula
1. INTRODUCIR DATOS EN UNA HOJA DE CALCULO
Se debe utilizar Microsoft Excel para crear una tabla que contenga clculos
complejos, anlisis estadsticos, consultas o grficos
1.1 Escribir datos en un rango de celdas
1. Seleccione un rango de celdas en el que deseen introducir datos.
2. Escriba el nmero o texto en la primera celda seleccionada.
3. Presione la tecla ENTRAR para moverse por una celda seleccionada de arriba hacia abajo, SHIFT+ENTRAR para moverse de abajo hacia arriba, TAB
para moverse de izquierda a derecha o SHIFT+TAB para moverse de derecha a izquierda.
1.2 Escribir nmeros o texto
1. Haga doble clic en la celda en la que se desee introducir datos.
2. Si la celda ya contienen datos, haga clic donde desee escribir.
3. Escriba el nmero o el texto y presiones la tecla ENTRAR.
En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de nmeros, espacios y caracteres no numricos:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675
Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores constantes. En Microsoft Excel, un nmero slo puede contener los siguientes
caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () , / $ . E e
El signo ms (+) a la izquierda se ignora, y una coma se considera decimal
Escriba un signo menos (-) antes de los nmeros negativos o introduzca
los nmeros entre parntesis.
Escriba fracciones enteras como mixtas para evitar que el nmero se considere como una fecha.
Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para cambiar la
alineacin utilice los conos, o el comando celdas y alineacin en el men
Formato
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Una frmula ayuda a analizar los datos de una hoja de clculo. Podr realizar
operaciones con valores de la hoja de clculo, como: suma, multiplicacin y comparacin. Se utiliza una frmula cuando se desea introducir valores calculados en
una hoja de clculo.
Una frmula puede introducir cualquiera de los siguientes elementos: operadores, referencias a celdas, valores, hojas de clculo, funciones y nombres. Para
introducir una frmula en una celda de una hoja de clculo, escriba una combinacin de estos elementos en la barra de frmulas. Las frmulas deben comenzar con
un signo igual (=).
Signo igual
Referencia de celdas
=PROMEDIO(SUMA(A1:B3),SUMA(1,2,3))
Valor
5.2 Cmo funcionan los operadores
Los operadores especifican la operacin que se desea realizar con los elementos de una frmula, por Ejem. suma resta, multiplicacin.
Los operadores aritmticos realizan operaciones matemticas bsicas, combinan valores numricos y producen resultados numricos.
Los operadores de comparacin, comparan dos valores y producen el valor
lgico: VERDADERO o FALSO.
El operador de un teto une uno o ms valores de texto en solo valor de texto
combinado.
OPERADOR ARITMETICO
+ (signo ms)
- (signo menos)
/ (barra oblicua)
* (asterisco)
% (signo porcentaje)
^ (carcter intercalacin)
SIGNIFICADO
Suma
Resta o negativo cuando va delante de un valor: -1
Divisin
Multiplicacin
Porcentaje cuando va despus de un valor: 20%
Exponenciacin
OPERADOR COMPARACION
=
>
<
>=
<=
<>
OPERADOR DE TEXTO
& (y comercial)
SIGNIFICADO
Igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Distinto de
SIGNIFICADO
OPERADOR DE REFERECIA
SIGNIFICADO
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Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en una hoja de clculo.
Las frmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de clculo, como suma, multiplicacin y comparacin; tambin pueden combinar los valores. Las
frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de clculo, a celdas en otras hojas de clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
En el siguiente ejemplo, se suma el valor de las celdas B4 y 25 y, a continuacin, el
resultado se divide entre la suma de las celdas D5, E5 y F5.
Celda de referencia
Constante numrica
Funcin de hoja de clculo
=(B4+25) / (SUMA(D5:F5)
Rango de referencias
Operador de divisin
Operador de suma
Sintaxis de la frmula
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico que se denomina
sintaxis. La sintaxis de la frmula describe el proceso del clculo. En Microsoft Excel, una frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza.
Por ejemplo, la siguiente frmula resta 1 de 5: =5-1. A continuacin, se presenta
en la celda el resultado de la frmula.
Referencias de la frmula
Una frmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda
contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la referencia a la celda. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya
que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la
que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula.
La siguiente frmula multiplica el valor en la celda B15 por 5: =B15*5. Cada vez
que se cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula.
Las frmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a
nombres o rtulos que representan a las celdas o rangos. Para obtener instrucciones acerca de cmo se utilizan las referencias de rango o de celda, haga clic en .
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Utilice
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido
de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y
un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual (=)
delante del nombre de la funcin. A medida que se cree una frmula que contenga
una funcin, la paleta de frmulas facilitar ayuda. Para obtener ms informacin
acerca de cmo se utiliza la paleta de frmulas, haga clic en . Para obtener informacin adicional acerca de cmo introducir una frmula que contenga una funcin,
haga clic en.
26
27
' Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero como divisor (si un operando es una celda en blanco, Microsoft Excel interpretar el blanco como cero). & Cambie la referencia de celda o
introduzca un valor que no sea cero en la celda que se utiliza como divisor. Puede
introducir el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que
cambiar el resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0! para indicar que el valor
del divisor no est disponible.
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' Se ha introducido una frmula que contiene una divisin explcita por
cero (0), por ejemplo, =5/0. & Cambie el divisor por un nmero que no sea cero.
' Se ha ejecutado una macro que utiliza una funcin o una frmula que
devuelve #DIV/0!. & Compruebe que el divisor en la funcin o en la frmula no es
ni cero ni se ha dejado en blanco.
Qu significa el error #NOMBRE??
El valor de error #NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce
texto en una frmula.
' Se ha eliminado un nombre utilizado en la frmula o bien, se ha utilizado
un nombre que no existe. & Asegrese de que el nombre existe. En el men Insertar, elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece
en la lista, agrguelo mediante el comando Definir.
' Se ha cometido un error al escribir el nombre. & Corrija el error ortogrfico. Para insertar el nombre correcto en la frmula, puede seleccionar el
nombre en la barra de frmulas, elija Nombre en el men Insertar y a continuacin,
haga clic en Pegar. En el cuadro de dilogo Pegar nombre, haga clic en el nombre
que desee utilizar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
' Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin. & Corrija
el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la frmula utilizando la paleta de frmulas. Si la funcin de la hoja de clculo forma parte de un programa de complementos o macros automticas ste deber cargarse.
' Se ha introducido texto en una frmula sin poner el texto entre comillas.
Microsoft Excel tratar de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya
querido introducir como texto. & Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente frmula integra la porcin de texto "El importe total
es " al valor de la celda B50:="El importe total es "&B50
' Se han omitido los dos puntos (:) en un referencia de rango. & Asegrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula utilizan dos
puntos (:), por ejemplo, SUMA(A1:C10).
Qu significa el error #N/A?
El valor de error #N/A se da cuando un valor no est disponible para una
funcin o una frmula. Si algunas celdas en la hoja de clculo van a contener datos
que an no estn disponibles, escriba #N/A en dichas celdas. Las frmulas que
hacen referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de intentar calcular un valor.
' Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las
funciones de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV. & Compruebe que el argumento valor_buscado tiene el tipo de valor correcto; por ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango.
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tar #N/A. Para corregir este error, introduzca la frmula en un rango menor (por
ejemplo, C1:C10) o cambie el rango al que hace referencia la frmula por el mismo
nmero de filas (por ejemplo, A1:A15).
' Se han omitido uno o ms argumentos de una funcin de la hoja de
clculo integrada o personalizada. & Introduzca todos los argumentos en la funcin.
' Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo personalizada que no est
disponible. & Asegrese de que el libro que contiene la funcin de la hoja de
clculo est abierto y de que la funcin est operando correctamente.
' Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve
#DIV/0!. & Asegrese de que los argumentos en la funcin son correctos y se encuentran en la posicin adecuada.
Qu significa el error #REF!?
El valor de error #REF! se da cuando una referencia de celda no es vlida.
' Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han
pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas.
& Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la hoja de clculo eligiendo Deshacer
en el men Edicin inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas.
' Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #REF!. &
Compruebe la funcin para ver si algn argumento hace referencia a una celda o a
un rango de celdas que no sea vlido. Por ejemplo, si la macro introduce una funcin que hace referencia a una celda por encima de la funcin y la celda que contiene la funcin est el la fila 1, la funcin devolver #REF! Porque no hay celdas
por encima de la fila 1.
' Se ha utilizado una referencia remota a una aplicacin que no se est ejecutando o bien a un tema DDE (intercambio dinmico de datos) como "sistema" que
no est disponible. & Inicie la aplicacin. Asegrese de que est utilizando el tema
DDE correcto.
Qu significa el error #NUM!?
El valor de error #NUM! se da cuando hay un problema con algn nmero
en una frmula o funcin.
' Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento numrico.
& Asegrese de que los argumentos que se utilizan en la
funcin son correctos y pertenecen al tipo de argumento correcto.
' Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como
TIR o TASA y la funcin no encuentra un resultado. & Utilice otro valor inicial para
la funcin de la hoja de clculo.
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31
32
33
Introduzca la referencia de celda para un rango que contenga un conjunto opcional de valores lmite que definan rangos de clase. Estos valores debern estar en
orden ascendente. Microsoft Excel contar el nmero de puntos de datos que hay entre
el nmero de clases actual y el nmero de clases mayor, si lo hay. Se contar un
nmero de una clase determinada si es igual o menor que el nmero de clase situado
por debajo de la ltima clase. Todos los valores por debajo del primer valor de clase se
contarn juntos, como los valores por encima del ltimo valor de clase.
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Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada
contienen rtulos. Esta casilla de verificacin estar desactivada si el rango de entrada
carece de rtulos.
Rango de salida
Haga clic en esta opcin para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar
los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de clculo. Para asignar
un nombre a la nueva hoja de clculo, escrbalo en el cuadro.
En un libro nuevo
Haga clic en esta opcin para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una
hoja nueva del libro creado.
Pareto (Histograma ordenado)
Active esta casilla para presentar los datos en orden de frecuencia descendente
en la tabla de resultados. Si esta casilla est desactivada, Microsoft Excel presentar
los datos en orden ascendente y omitir las tres columnas situadas ms a la derecha
que contienen los datos ordenados.
Porcentaje acumulado
Active esta casilla para generar una columna de tabla de resultados con porcentajes acumulados y para incluir una lnea de porcentaje acumulado en el grfico de
histograma. Desactvela para omitir los porcentajes acumulados.
Crear grfico
Active esta casilla para generar un grfico de histograma incrustado con la tabla
de resultados.
ESTADISTICA DESCRIPTIVA
Esta herramienta de anlisis genera un informe estadstico de una sola variable para
los datos del rango de entrada, y proporciona informacin acerca de la tendencia central y dispersin de los datos.
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Rango de entrada
Haga clic en el botn Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de entrada estn organizados en filas o en columnas.
Rtulos en la primera fila y rtulos en la primera columna
Si la primera fila del rango de entrada contiene rtulos, active la casilla de verificacin Rtulos en la primera fila. Si los rtulos estn en la primera columna del rango
de entrada, active la casilla de verificacin Rtulos en la primera columna. Esta casilla
de verificacin estar desactivada si el rango de entrada carece de rtulos; Microsoft
Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.
Nivel de confianza para la media
Active esta casilla si desea incluir una fila correspondiente al nivel de confianza de la
media en la tabla de resultados. En el cuadro, introduzca el nivel de confianza que
desee utilizar. Por ejemplo 5 %.
Ksimo mayor
Ksimo menor
Rango de salida
Seleccione esta opcin si desea que Microsoft Excel genere un campo en la tabla
de resultados por cada una de las siguientes variables estadsticas: Media, Error tpico
(de la media), Mediana, Moda, Desviacin estndar, Varianza, Curtosis, Coeficiente de
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asimetra, Rango, Mnimo, Mximo, Suma, Cuenta, Mayor (#), Menor (#) y Nivel de confianza.
PRUEBA PARA DOS MUESTRAS
PRUEBA F PARA VARIANZAS
Esta herramienta de anlisis ejecuta una Prueba t de dos muestras para comparar
dos varianzas de poblacin. Por ejemplo, puede utilizar una Prueba t para determinar
si las tallas de una especie difieren en la varianza de las muestras de los sexos.
Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada
contienen rtulos. Esta casilla de verificacin estar desactivada si el rango de entrada
carece de rtulos; Microsoft Excel generar los rtulos de datos correspondientes para
la tabla de resultados.
Alfa
Introduzca el nivel de confianza para la prueba. Este valor deber estar comprendido entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
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Introduzca el nmero que desee para realizar el cambio en las medias de las
muestras. Un valor 0 (cero) indica que, segn la hiptesis, las medias de las muestras
sern iguales.
Rtulos
Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango de entrada
contienen rtulos. Esta casilla de verificacin estar desactivada si el rango de entrada
carece de rtulos; Microsoft Excel generar los rtulos de datos correspondientes para
la tabla de resultados.
Alfa
Introduzca el nivel de confianza para la prueba Este valor deber estar comprendido en el rango entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado
con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
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Introduzca el nmero que desee para realizar el cambio en las medias de las
muestras. Un valor 0 (cero) indica que, segn la hiptesis, las medias de las muestras
sern iguales.
Rtulos
Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango de entrada
contienen rtulos. Esta casilla de verificacin estar desactivada si el rango de entrada
carece de rtulos; Microsoft Excel generar los rtulos de datos correspondientes para
la tabla de resultados.
Alfa
Introduzca el nivel de confianza para la prueba Este valor deber estar comprendido en el rango entre 0 y 1. El nivel Alfa es un nivel de importancia relacionado
con la probabilidad de que haya un error de tipo I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
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Rango de entrada
Haga clic en el botn Filas o Columnas para indicar si los datos del rango de entrada estn organizados en filas o en columnas.
Rtulos en la primera fila y rtulos en la primera columna
Si la primera fila del rango de entrada contiene rtulos, active la casilla de verificacin Rtulos en la primera fila. Si los rtulos estn en la primera columna del rango
de entrada, active la casilla de verificacin Rtulos en la primera columna. Esta casilla
de verificacin estar desactivada si el rango de entrada carece de rtulos; Microsoft
Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.
Alfa
Introduzca el nivel con el que desee evaluar los valores crticos de la funcin estadstica F. El nivel alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de
que haya un tipo de error I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
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Rango de entrada
Introduzca el nmero de filas que contiene cada muestra. Todas las muestras
deben contener el mismo nmero de filas, ya que cada fila representa un duplicado de
los datos.
Alfa
Introduzca el nivel con el que desee evaluar los valores crticos de la funcin estadstica F. El nivel alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de
que haya un tipo de error I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
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Rango de entrada
Introduzca el nivel con el que desee evaluar los valores crticos de la funcin estadstica F. El nivel alfa es un nivel de importancia relacionado con la probabilidad de
que haya un tipo de error I (rechazar una hiptesis verdadera).
Rango de salida
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REGRESION Y CORRELACION
REGRESION LINEAL
Esta herramienta realiza un anlisis de regresin lineal utilizando el mtodo de los
"mnimos cuadrados" para ajustar una lnea a una serie de observaciones. Puede utilizar esta herramienta para analizar la forma en que los valores de una o ms variables
independientes afectan a una variable dependiente; por ejemplo, en el rendimiento de
un atleta inciden varios factores: la edad, el alto y el peso. Basndose en un conjunto
de datos de rendimiento, la regresin determinar la incidencia de cada uno de los
factores en la medicin del rendimiento y podrn utilizarse estos resultados para predecir el rendimiento de un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba.
Rango de Y de entrada
Active esta casilla si la primera fila o la primera columna del rango (o rangos) de
entrada contienen rtulos. Desactvela si el rango de entrada carece de rtulos; Microsoft Excel generar los rtulos de datos correspondientes para la tabla de resultados.
Nivel de confianza
Active esta casilla para que la lnea de regresin pase por el origen.
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Rango de salida
Active esta casilla para generar un grfico por cada variable independiente frente al residuo.
Curva de regresin ajustada
Active esta casilla para generar un grfico con los valores pronosticados frente a
los observados.
Trazado de probabilidad normal
COEFICIENTE DE CORRELACION
Esta herramienta de anlisis mide la relacin entre dos conjuntos de datos medidos para que sean independientes de la unidad de medida. El clculo de la correlacin
de poblacin devuelve la covarianza de dos conjuntos de datos dividida por el producto de sus desviaciones estndar. Puede utilizar la herramienta Coeficiente de correlacin para determinar si dos conjuntos de datos varan conjuntamente, es decir, si los
valores altos de un conjunto estn asociados con los valores altos del otro (correlacin
positiva), si los valores bajos de un conjunto estn asociados con los valores bajos del
otro (correlacin negativa) o si los valores de ambos conjuntos no estn relacionados
(correlacin con tendencia a cero).
Nota:
Nota Para obtener el coeficiente de correlacin de dos rangos de celdas, utilice
la funcin de la hoja de clculo COEF.DE.CORREL.
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GRAFICOS
CREAR UN GRAFICO
Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un grfico. Los grficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian stos.
Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos.
Puede crear un grfico incrustado o una hoja de grfico.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la
seleccin las celdas que los contienen.
2. Haga clic en Asistente para grficos .
3. Siga sus instrucciones.
Sugerencia.
Sugerencia Si la hoja de clculo incluye varios niveles de rtulos de fila y columna, el grfico tambin puede presentarlos. Cuando cree el grfico, incluya
en la seleccin los rtulos de cada nivel. Para conservar la jerarqua cuando
agrega datos al grfico, cambie el rango de celda usado para crear ste.
Cambiar el rango de las celdas utilizado para crear un grfico
1. Haga clic en el grfico que desea cambiar.
2. En el men Grfico, haga clic en Datos de origen y elija la ficha Rango de datos.
3. Asegrese de que se ha seleccionado la referencia completa en la casilla
Rango de datos.
4. Seleccione en la hoja de clculo las celdas que contienen los datos que desea
agregar al grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en
la seleccin las celdas que los contienen.
Crear un grfico a partir de selecciones no adyacentes
1. Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea incluir.
2. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione otros grupos de celda que desea incluir.
Las selecciones no adyacentes deben formar un rectngulo.
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Para cambiar los rtulos del eje de categoras en la hoja de clculo, haga clic
en la celda que contiene el nombre de rtulo que desea cambiar, escriba el
nuevo nombre y presione ENTRAR.
Para cambiar los rtulos del eje de categoras en el grfico, haga clic en el
grfico y despus en la opcin Datos de origen del men Grfico. En la casilla
Rtulos del eje de categoras de la ficha Serie, especifique el rango de hoja
de clculo que desea usar como rtulos. Tambin puede escribir los rtulos
que desea usar, separados por comas; por ejemplo:
Divisin A, Divisin B, Divisin C.
Si escribe el texto del rtulo en la casilla Rtulos del eje de categoras, el
texto del eje ya no estar vinculado a una celda de la hoja de clculo.
Cambiar nombres de series de datos o texto de leyendas
Para cambiar los rtulos de datos en la hoja de clculo, haga clic en la celda
que contiene la informacin que desea cambiar, escriba el nuevo texto o valor y despus presione ENTRAR.
Para cambiar los rtulos de datos en el grfico, haga clic en el rtulo que
desea cambiar para seleccionar los rtulos de toda la serie y haga clic de
nuevo para seleccionar el rtulo individual. Escriba el nuevo texto o valor y
presione ENTRAR.
47
48
49
No PARASITOS/Indiv.
80
70
60
50
40
30
20
10
0
M-96 A
TRE
M
ACAN
N
TIEMPO (MESES)
E-97
Intergrupal o
intragrupal
Intergrupal
Prueba t pareada
Intragrupal
Intergrupal
Intragrupal
Correlacin producto-momento de
Pearson.
Intergrupal,
intragrupal
Prueba U de Mann-Whitney
Intergrupal
Prueba de la mediana
Intergrupal
Prueba de Kruskal-Wallis
Intergrupal
Intragrupal
Prueba de Firedman
Intragrupal
Intergrupal
Prueba de McNemar
Intragrupal
--
Intergrupal
Rho de Spearman
Tau de Kendall
Coeficiente Phi
Intergrupal
V de Cramr
Intergrupal
Nombre de la Prueba
Objetivo
Nivel de Medicin
V. indep
V. Dep
Pruebas paramtricas
Probar la diferencia entre las medias de dos grupos
independientes
Probar la diferencia entre las medias de dos grupos
relacionados
Probar la diferencia entre las medias de tres a ms
grupos independientes, o de dos a ms variables
independientes
Probar la diferencia entre las medias de tres o ms
grupos o conjunto de valores relacionados
Probar la existencia de una relacin entre dos
variables
Pruebas no paramtricas
Intergrupal,
intragrupal
Intergrupal,
intragrupal
Nominal
Nominal
Nominal
Intercalar,
Racional
Intercalar,
Racional
Intercalar,
Racional
Intercalar,
Racional
Nominal
Intercalar,
Racional
Intercalar,
Racional
Ordinal
Nominal
Ordinal
Nominal
Ordinal
Nominal
Ordinal
Nominal
Ordinal
Nominal
Ordinal
Nominal
Nominal
Nominal
Nominal
Nominal
Nominal
Ordinal
Ordinal
Ordinal
Ordinal|
Nominal
Nominal
Nominal
Nominal
Nominal