ASOCOACCIV DE COLOMBIA

organizacin con derecho a operar de facto a nivel nacional e internacion

al, de manera directa o delagada
de manera directa
ASOCOACCIV DE COLOMBIA se encarga de emanar comunicados a
entes y organismo de cualquier indole ,privada,publica,cooperativa,local,provi
ncial,departamental,regional,nacional e internacional y demas instancias que
existan, hayan existido o puedan existir.
ASOCOACCIV DE COLOMBIA se fundamenta en la existencia o prexistencia o preve
ncion de determinadas situaciones o necesidades sentidas de la comunidad y
opera buscando el apoyo de la comunidad,pero igual puede operar sin el apoy
o de la misma, si es que la comunidad a beneficiar no es consciente de q
ue tienen en frente un problema a solucionar y que ASOCOACCIV DE COLOMBI
A busca es colaborarles,
como quien dice operamos de oficio.
Se busca dar solucin a los problemas o contribuir a favor de las diferentes
causas sociales sin importar que tan grande o diminuto sea el contexto a
beneficiar.
de manera indirecta ASOCOACCIV DE COLOMBIA opera por intermedio de los Co
mites de Accionar Civico de cada territorio a beneficiar en donde el mismo se
conforme, mas sinembargo al ser ASOCOACCIV DE COLOMBIA ente superior a l
a sazon pone a entender a los COACCIV integrantes que su modelo de estatuto
s basicos deben ser el siguiente:
ESTATUTOS
Articulo 1
COACCIV__________ Es una organizacin cvica sin nimo de lucro al servicio de la co
munidad, organizacin que tendr como fin, propender por el desarrollo de campaas
que beneficien a todos los barrios que conformamos este__________, as como h
acer solicitudes ante entes pblicos, privados, nacional, internacionales o tr
ansnacionales cuando as sea menester.
Articulo 2
Los integrantes de este COACCIV sern las personas voluntarias: residentes y v
ecinos de cualquiera de los ______________ que conforman a _____________________
___en la jurisdiccion de________________________
Articulo 3
Esta organizacin estar representada por:
Un (a) Presidente (a)
Un(a) Vicepresidente (a)
Un (a) Secretario ( a)
Un (a) Tesorero (a)
Un (a) Veedor (a)
Articulo 4
Los directivos sern elegidos por voto popular, o sea resultado de la votacin de
los asistentes al da de la eleccin
Pargrafo 1:se elegirn los nuevos directivos sin el uso de planillas; esto es c
ada candidato a cada cargo tendr su propio programa a ejecutar y ser elegi
do independiente o por separado de la eleccin de los dems cargos al interior d
el COACCIV.
Pargrafo 2: se declararn como electos aquellos candidatos que obtengan votacin

mayoritaria ( un voto de mas que cualquiera otro de los candidatos equivale a

mayora)
Pargrafo 3: Toda persona mayor de 18 aos
dentro del COACCIV.

tiene derecho a ser electa a un cargo

Pargrafo 4: Toda persona que o bien ya haya cumplido 12 aos, o bien ya posea
tarjeta de identidad podr elegir directivas y participar tomando iniciativas
dignas de ser odas al interior del COACCIV.
Articulo 5
La directivas se reunirn obligatoriamente cada vez que las necesidades
omunidad lo exijan y haya urgencia de resolverlas.

de la c

Articulo 6
Los integrantes se reunirn estatutariamente de forma obligatoria cada cuatro
meses para entregar un balance de las labores realizadas y recibir una se
rie de sugerencias que sern analizadas por el consenso de la comunidad.
Paragrafo Unico: Ante las necesidades sentidas de la ciudadania se actuara ac
orde a la circunstancia que competa actuar, sin mirar si est enmarcado en l
os estaturario o no, lo estatutario es una guia basica pero para si las ci
rcunstancias van bajo el mismo marco situcacional anterior a a reunin estat
utaria,pero si se presentaren nuevas situaciones probables soluciones o pr
obkematizaciones no preestablecidas en la reunin estatutaria, se procedera a act
uar acorde a brindar una solucin a lo que se est presentando , sin aferrarse
al documento estatutario y sin tener que citar
reuniones etaturarias de e
mergencia que en momentos determinado serian irrealizables ante las difere
ntes circunstancias del medio vital que a cada individuo en su desemvolvimient
o diario le impedirian estar siendo convocado y asistir a dicha convocatoria
Articulo 7
Las tareas a desarrollar al interior de este comit son bsicamente: Campaas
tendientes a mejorar la imagen de nuestra comuna
Hacer solicitudes a entidades : publica privadas sean del ndole: municipal,
departamental, nacional, internacional, transnacional, que consideremos que nos
puedan colaborar o de las cuales sea su competencia la solucin de aquell
o que consideremos que afecta a nuestra comunidad.
Articulo 8
Las directivas estarn al tanto de desenvolverse
roblemas comunitarios sean estos:

en pro de la solucin de los p

Articulos 9
Sobre las Funciones de los Directivos
Funciones del Presidente:
*Coordinar la presente institucin
*Estar enterado de todos los problemas de________________________ y buscar
darle soluciones aptas para tal situacin
*Aceptara sugerencias sobre soluciones a los problemas que aquejan a _______
__________________ y buscar conciliar su concepto con el que le de la comunida
d y con los conceptos que le den los dems integrante de la mesa directiva
( si aplicare el caso)
*ser uno de los representantes de_____________________ ante cualquier ente de
los ya mentados en el Artculo 7 del presente estatuto.
Funciones del Vicepresidente:

*Las mismas del presidente en ausencia del mismo ante eventos de omisin en
el desempeo de sus funciones.
**en ausencia total de los anteriores podr firmando como vicepresidente desemp
ear las mismas funciones del presidente descritas la parte de arriba del pres
ente artculo.
*En presencia del presidente su desempeo ser de ndole auxiliar de igual a igual
y ayudar a visualizar las posibles soluciones a los problemas que
tanto uno, como el otro, como la comunidad vean en la comuna.
Funciones del Secretario:
*Elaborar las actas del da
*Colaborar en el cabal desempeo de las funciones tanto del presidente como
del vicepresidente tomando atenta nota de todo dato dado por estos
*en ausencia total de los anteriores podr firmando como secretario desempeas la
s mismas funciones del presidente descritas la parte de arriba del presente
artculo.
Funciones del Tesorero:
Por ser la nuestra una organizacin sin nimo de lucro la misma
tendr un tesorer
o que desempear aquellas funciones que sean provenientes de los requerimientos
legales que nos exijan los entes de control y organismos privados de verif
icacin
*certificar el no ingreso de lucro alguno ante cualquier ente competente o pers
ona natural que as lo dese, requiera o exija basados en los soportes propios
de este COACCIV.
Funciones del Veedor
*verificar que las obras solicitadas por nuestro COACCIV se estn llevand
o a cabo segn plazos, requisitos y necesidades exigidas o requeridas para el re
a o el asunto en mencin.
*Certificar al finalizar de una obra la idoneidad y calidad de la misma
.
*dar sus reportes ante la mesa directiva sobre su concepto en torno a las
obras realizadas o a realizarse, dicho concepto debe basarse en su capaci
dad de raciocinio y/ en su capacidad de receptar ideas de la comunidad ex
tractarlas y convertirlas en una idea til y servicial para todos y no pa
ra un determinado sector.
*verificar que cada uno de los directivos anteriores cumplen con sus fu
nciones
*ante el retiro del las cabezas directivas del COACCIV por cualesquiera qu
e sea el motivo que se presente, voluntario o involuntario dar a conocer an
te asocoacciv de colombia la ausencia de
tales directivos para que
se
a asocoacciv de colombia quien cite el nuevo acto eleccionario de directivo
s
**si asocoacciv le asignare en temporalidad el cargo de directivo ejercer
en su temporalidad las mismas funciones adscritas al presidente y deber
firmar como veedor con funciones presidenciales
*** para poder
ejercer la funcin de notificar a asocoacciv de colombia de
la ausencia total de directivas deber
citar a una reunin de veedura extrao
rdinaria y citarla
haciendo uso de todos los medios de comunicacin y prop
agandeo accesibles
tanto a la comunidad en general como a los lideres,
por lo tanto deber saber hasta el correo electrnico de las directivas y no
tificrselos, en caso de fallecimiento deber presentar dicha acta legal a la co
munidad, luego de la reunin e ausencia de los directivos o con su firma de
retiro deber
hacer formar el acta por toda la comunidad que no podr ser
en su totalidad 100% diferente a la que lo eligi sino que deber haber pre
sencia de cuando menos el 50% de los electores de los cargos renunciados o
abandonados.
Sanciones a los Directivos:

Se sobrentender que un COACCIV est hecho para funcionar, y actuar a favor d

e la comunidad al interior del marco vigente establecido por la organizacin
ASOCOACCIV DE COLOMBIA y en los estatutos que en acuerdo con la comunida
d sean acordados por lo que no podr darse por sentado que nadie se aprop
ie de los
cargos directivos nomas que para lucirlos o para ejecutar a
ctos contrarios a lo establecido y mucho menos si va en contra de su comunid
ad ante lo cual ante la falencia de desempeos no compensables por ninguna f
orma de suplencia el directivo debe ceder el cargo a alguien que si le
interese desempearlo.
TODO LO ANTERIOR EST ENMARCADO EN NUESTRA FILOSOFIA ORGANIZACIONAL EXPUESTA EN
NUESTRO HIMNO:

Himno de los Coacciv

Es Colombia mi patria bonita
Y la lucha social con pasin
Doy con orgullo honesto trabajo
Para hacer de m patria algo mejor (Bis)
Ante la ausencia total del estado
Y ante la injusticia falta de funcin
Actuamos prestos los ciudadanos ms cvicos
En el Coacciv que formamos en nuestro sector (Bis)
Solidarios Solitarios
No importa eso para actuar
La idea es sacar adelante
Las obras de progreso zonal
Proyectos, cartas memorandums
Protestas gran reunin
El asunto es lograr objetivos
Que sean para la comunidad una solucin
Coacciv todos cantamos
Al sonar del tiple y del tambor
La mente y el papel no descansan
Hasta no ver en hechos toda una proyeccin
No paramos ante las respuestas negativas
Insistir a otra instancia acudir
Con tal de ver el progreso en nuestra tierra
Con msculos canas nuestra juventud haremos relucir
Relucir ,Relucir , Relucir
En el trabajo del coacciv
Libres de corrupcin al actuar
Frenteros y firmes hasta el fin.

Autor: Enrique Barrera Barrera

C.C # 91 298.144 de B/manga

Funciones de la Comunidad
En todo COACCIV la comunidad es un actor activo en el _____________________
_____________ no habr de ser la excepcin, ante lo cual se asignan como funciones
de la comunidad:
*Colaborar en las campaas del COACCIV
**Sugiriendo el mejoramiento de lo ya existente o la ampliacin de lo que fal
te por existir
** Actuando en consecuencia por lo exigido por el COACCIV
** Preservando el buen estado de las cosas y servicios que el COACCIV hay
a gestionado: en esta labor de preservacin deber tener como ideal el exigir
ante propios,extraos asi como ante las mismas directivas de ser necesario el q
ue lo que ya exista no sea destruido ,averiado,maltratado o descuidado.
**Ante la insatisfaccin podr sugerir nuevas altervativas sin que ello implique
la desaparicin de otras ya existentes y que cumplan con su fin social en l
a comunidad as ese fin lo desempee segn el nuevo proponente ante unos pocos .
**Capacitarse y/ exigir capacitacin y participar en las mismas
para que apre
ndiendo como elaborar oficios asi como actuar frente a las situaciones y ant
e quien el da de maana puedan ser tambin una alternativa para ser electos co
mo directivos.
** Elaborar escritos de ideas propias que desee proponer y las cuales si e
stn dentro del formato que exige y usa el COACCIV podr presentarlos acompaa
da de la firma y sello de alguno de los directivos del COACCIV.
***Estos caso se dan para que as se vea ante los entes competentes a exigirl
es algo que la comunidad
y no tan solo los directivos pueden ser dueos de
las ideas y de las creaciones de un proyecto.
**Constituir o reconstituir el COACCIV cuando el mismo haya desaparecido o
est inactivo o actuando por fuera del marco estatutario anteriormente exi
gido.
PARAGRAFO: SI LA COMUNIDAD AFECTARE EL BUEN DESEMPEO Y PRESERVAMIENTO DE LAS
OBRAS CONSEGUIDAS SE PODRA ACTUAR EN CONTRA DE QUIEN CORRESPONDA DE ACUERD
O A ESTATUTOS O DE ACUERDO EL RIGOR DE ALGUNA LEY QUE PUEDA LLEGAR A AMPARARL
E

Nuestra Nomenclatura para Elaborar Cartas

<Es sugrible usarla, mas su uso no
resta autoridad ni pericia en el actu
ar, cada COACCIV puede adicionar a la anterior nomenclatura otra que sirv
a para identificar nuevas necesidades sentidas de su area de cobertura, sin
ir a reemplazar las nomenclaturas para carta ya existentes ( cada nueva
nomenclatura debe ser notificada a ASOCOACCIV DE COLOMBIA para asi implement
arla,mejorarla o modificarla y darle a conocimiento de los demas COACCIV exi
stentes) los COACCIV asociados a ASOCOACCIV DE COLOMBIA deben cumplircon este
requerimiento y no pueden tener nomclaras de correspondencia, que les se
an exclusivas y secreatas ante ASOCOACCIV DE COLOMBIA y obvio ante los demas
COACCIV existentes.
* A = Alumbrado, era usado cuando la queja era sobre el tema de alumbrados ya ex

istentes
* AC = Accin de Cumplimiento, usabase cuando se escriba una carta para exigir que
se cumpliera con algo que ya se nos haba prometido que iba a ser as
* B = Basuras, para exigir que el servicio de basuras cumpliera con su cometido
* C = Cultura, atinente a actividades culturales
* D = Deportes , todo lo referente a actividades deportiva a favor del sector
* Eco = Ecologa, todo lo atinente a temas de ecologa
* Edu = todo lo atinente a temas de educacin
* Ep = Espacio Publico, usabase para hablar de invasin del espacio publico de man
era indebida
* H = Salud
* IM = Impuestos municipales
* IP = Seguridad y Polica
* N = Notificaciones
* PM = Planeacin Municipal
* R = Religin
* REC = Recreacin
* S = Servicios
* SVT = Seguridad Vial y Transporte
* T = Turismo
* V = Programas de Sexualidad y Control a asuntos de tal ndole
* VE'E = Veedura
* W = Alcantarillado y Saneamiento
NOTA: luego de lo cual suele aparecer el numero del oficio despus el smbolo de: /
y luego el ao de elaboracin de la correspondencia as:
SVT 0000097/07