Es el proceso social destinado a la creacin, mantenimiento, estmulo, control y
unificacin de las energas humanas y materiales, organizados formal e informalmente, dentro de un sistema unificado, concebido para cumplir los objetivos establecidos". La administracin de la Educacin puede abarcar tanto al nivel: Macro educativo Micro educativo FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE LA EDUC ACIN Anlisis, evaluacin, diseo, del sistema educativo. Formulacin de (a normatividad acadmica y administrativa Elaboracin y Aprobacin de planes y programas, elaborados en base a los objetivos y polticas. Determinacin y distribucin de los recursos financieros. Administracin integral (formacin, desarrollo y bienestar) del magisterio. Formulacin de decisiones de trascendencia nacional y estratgica. Control de! cumplimiento de las polticas y por lo tanto de los planes, programas, decisiones y son de los objetivos nacionales. Regulacin y Supervisin de los Servicios Educativos del sector privado. Recoger y analizar los datos que permiten prever las necesidades educativas, y calcular la mejor distribucin de los recursos y medios disponibles. Concretar las lneas de accin de la poltica educativa en objetivos precisos, sencillos y alcanzabies. Construir y mantener o subvencionar los centros de enseanza. Reclutar al profesorado y proporcionarle los medios materiales y la formacin y cualificacin tcnica necesaria. Facilitar y garantizar el acceso del alumnado a la educacin. Ordenar, coordinar y controlar la accin educativa pblica y privada con su evaluacin y retroatimentacin. El cumplimiento de estas funciones, en ambos niveles, se efecta mediante las funciones administrativas consistentes en Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN DE LA EDUCACIN Planificada, en cuanto que el desarrollo armnico y sostenido de la educacin requiere de planes de variados horizontes temporales y espaciales. Controlarla, a fin de medir y garantizar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas. Desconcentrada., para hacer factible la atencin del servicio educativo hasta los lugares ms recnditos del pas. Dinmica, de manera que la toma y ejecucin de decisiones sea lo ms rpida, flexible y eficaz posible.
Innovadora, para introducir nuevos mtodos y procedimientos
pedaggicos o administrativos, as como para posibilitar o apoyar los cambios estructurales. Participativa, para lograr aportes de docentes, alumnos y padres de familia, inclusive de otros grupos sociales y de la comunidad Siendo la administracin de la educacin una derivacin de la administracin general consideramos perfectamente viable la aplicacin de sus diversas tcnicas, procedimientos e instrumentos al campo de la educacin. LIMITACIONES DE LA ADMINISTRACIN PE LA EDUCACIN El desenvolvimiento de la administracin educativa en nuestro pas, como posiblemente en otros pases latinoamericanos, se ve limitado por una serie de problemas de orden econmico, poltico, estructural, etc. Ei De Orden Econmico: Los presupuestos siempre resultan insuficientes, agravndose con el uso inadecuado de ios escasos recursos; por ejemplo, los bajos sueldos para el personal docente, que ocasionan actitudes negativas en su desempeo profesional De Orden Poltico: La excesiva influencia de! partido gobernante, tanto para nombramientos, creacin de centros educativos y otras acciones administrativas. De Orden Legal: La abundancia de normas, muchas obsoletas o anacrnicas y aun contradictorias, en otros casos mal formulados o mal interpretados, que conducen a un enfoque burocrtico de la administracin. De Orden Estructural: Excesiva centralizacin de responsabilidades en las dependencias del Ministerio de Educacin, sobre todo a nivel de Alta Direccin. De Orden Personal: La deficiente formacin del personal; la carencia de personal calificado agravada por los despidos masivos; la falta de conciencia que la administracin de la educacin es una actividad especializada. ORGANIZACIN DEL AUIA I Organizacin Del espacio Esel marco fsico en el que se desarrollan las situaciones de aprendizaje de los lilumnos, ste proporciona estmulos para el proceso de aprendizaje convirtindose en |n poderoso factor educativo. II ESPACIO AULA. El aula debe ser un ambiente estimulante y a la vez tiene que ser limpio y ordenado y debe de trasmitir seguridad, el conjunto de todo esto estimular el aprendizaje. Se debe cuidar la iluminacin y la oscuridad de cada zona. La decoracin de la clase motivar el aprendizaje. La distribucin de! aula debe facilitar el acceso de los alumnos a los objetos y materiales que necesiten. exclusin de contrastes luminosos con superficies amplias y mates. Los tonos son: Amarillo claro, gris claro, crema y verde claro, que es sedante.
El color de las mesas de trabajo corresponde a tonos como el beige, pastel o
verde laro. La pizarra deber ser de color blanco para impedir que absorba demasiada luz. El material didctico facilita el desarrollo y aprendizaje y su utilizacin a veces ser libre y oirs dirigidas. Cada material debe tener un sitio especfico y sealizado. Tambin la forma en la que estn colocado el mobiliario de clase influye en las relaciones de aprendizaje: Si los alumnos se colocan frente al docente con pupitres fijos se origina una relacin de aprendizaje basada en la trasmisin de conocimiento. Al colocar unas mesas formando un cuadrado supone el aprendizaje participativo. Colocar a los alumnos en crculo o semicrculo indica la dimensin social de los aprendizajes. La organizacin del espacio sin ningn tipo de estructura est basada en el aprendizaje autnomo. Instrumentos Tcnico-Pedaaaicos del Aula I. Programacin canicular Anual Programacin es el proceso de previsin, secuenciacin y distribucin en ei tiempo de los objelivos, acciones y recursos para realizar una actividad, teniendo como mira el logro de los objetivos, en el menor tiempo y a menor costo eficiencia y economa). Organizacin de la carpeta pedaggica. - La carpeta pedaggica sirve para planificar, organizar, ejecutar y evaluar acciones educativas de una manera sistemtica. - Constituye un instrumento de retroalimentacin y aplicacin de la capadr docente - Orienta la visin y la misin - Facilita la labor del Docente: Direccionalidad, prevee, promueve y contra! lobor Pedaggico. - Evita la improvisocin. - Puede organizarse de ia siguiente manera: CONTENIDO DE LA CARPETA CARTULA PRESENTACIN 1. DATOS DEL DOCENTE Y LA INSTITUCIN Datos del Docente Datos de la Institucin 1. -
DOCUMENTOS DE GESTIN DE LA INSTITUCIN
Historial de la Institucin Educativa Visin y Misin de ia Institucin Educativa Declogo del Maestro Perfil del Docente Perfil del Alumnado Organigrama de la IE. Organigrama del Aula.
Plan de Trabajo de Aula.
Plan Anual de Tutora. Plan lector del Aula. Plan de estudios. Inventario del aula. Calendarizacin del ao escolar - 2014 2. DOCUMENTOS DE GESTIN PEDAGOGICO - Programacin Anual. - Unidades de Aprendizaje, Proyectos y Mdulos. - Sesiones de Clases. - Horario escolar. - Calendario Cvico Escolar. 1. DOCUMENTOS DE ORGANIZACIN DE LOS ALUMNOS - Nmina de Matrcula - Direccin domiciliaria de los alumnos - Cronograma de cumpleaos de ios alumnos - Normas de convivencia del aula - Registro anecdtico y Comit de aula - Comit permanente de Defensa Civil. 2. DOCUMENTOS DE PADRES DE FAMILIA - Acta de constitucin de Comit de Aula - Relacin del comit de aula - Padrn de padres de familia y alumnos - Cronograma de actividades con los padres de familia ^ K<*fjistro reuniones y visitas de los padres de familia INSTRUMENTOS ADMINISTRATEOS DEL AULA Plan anual de trabajo Reglamento Interno Organigramas Informe de avances y logros(Libreta de informacin) Inventario Fsico Padrn de PP. FF Croquis de aula
di.'
MARCO TEORICO DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO 1.' ETIMOLOGA
Y CONCEPTOS Es una ciencia social, compuesta de principios tericos y prcticos, y cuya aplicacin de conjuntos humanos, permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de las cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es posible lograr 2. - CARACTERSTICAS DE LA ADMiNiSTRACIN El propsito de la Administracin se refiere a algo especfico, como un objetivo en donde los administradores centran su atencin y esfuerzo, en producir acciones exitosas, en la^ direccin de individuos con propsitos comunes. a. Universalidad. Esto nos indica que la administracin se da dondequiera que exista una organizacin, porque en esta debe de existir siempre una coordinacin sistemtica de todos os medios que la componen. b. Su especificidad.
Aunque a administracin va siempre acompaada de otros fenmenos
(fusiones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, entre otras), el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaan. c. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, y por lo mismo en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. d. Su unidad jerrquica. Toaos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados u modalidades de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo. PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN a) Realizar las tareas con el menor esfuerzo. Tados las actividades que se sealan deben de obtenerse con efectividad y eficiencia, empezando por efectividad el logro del objetivo sin valuar y eficiencia como una relacin de los 'ecursos empleados con respecto a los resultados obtenidos. ^b) Racionalidad 'oda ' ene que preveerse o planificar para saber qu es lo que puede incidir, sobre lo que priari#or mente queremos y cuanto podemos obtener en base a lo que tenemos. c) Obtencin del mximo provecho. Obtener lo ms, con el aprovechamiento de todos ios recursos: de tiempo, dinero, esfuerzos, riesgo y otros. d) Obtencin de productividad. Es & coeficiente obtenido del producto total por uno de los factores de la produccin, o el total de insumos invertidos. e) Reduccin de Costos Busca la efectividad para lograr rebajar los precios, a travs de la reduccin del valor del costo de la produccin del bien o servicio. f) Rentabilidad Es la relacin entre el valor de la produccin (ventas totales) menos los gastos incurridos en ella, por una parte del capital empleado por la otra, se le conoce como el rendimiento patrimonial. d) Economicfdad Reduccin de tiempo, espacio, esfuerzo y recursos, entre otros. e) Buen ambiente en el trabajo Relaciones de prosperidad y satisfaccin en el desarrollo del trabajo, E| uso de los principios de la Administracin tiene como finalidad simplificar el trabajo administrativo, Hnry Fayol enumero catorce principios basado n su experiencia que puede resumirse as: El Divisin del trabajo. Este es el principio de especializacin que los economistas consideran necesarios para obtener un uso eficiente del factor trabajo; se aplica a todo tipo de actividades tcnicas o administrativas. 0 Autoridad y Responsabilidad,
Este principio considera que la autoridad y responsabilidad estn relacionadas
y seala que sta, se desprende de aquella como consecuencia. 0 Disciplina. La considera como el respeto por los acuerdos que tiene como fin lograr obediencia, aplicacin, energa y seales exteriores de respeto, declara que para lograr disciplina se requiere contar con buenos superiores en todos los niveles. 0 Unidad de mando. Cada empleado no debe recibir rdenes de ms de un superior. 0 Unidad de direccin. Cada grupo de actividades con el mismo objetivo de tener un director y un plan. 0 Subordinacin del inters particular al general. ^ Es funcin de la administracin conciliar estos intereses en el caso de que hallu discrepancia. 0 Remuneracin del personal. Los mtodos de retribucin deben ser justos y propiciar la mayor satisfaccin posible para los trabajadores y para el empresario. 0 Centralizacin. Indica que las organizaciones deben ser dirigidas y coordinadas desde un sistema central, y esto depende de cada situacin. La meta es lograr el grado de centralizacin que permita ei mejor uso de las habilidades de los empleados. 0 Jerarqua de Autoridad. Se refiere a una cadena de autoridad, desde los ms altos rangos hasta ios ms bajos, modificndose cuando sea necesario. 0 Orden. Tanto el equipo como ei persona! deben ser bien escogidos, bien ubicados y estar perfectamente bien organizados de manera de que ia organizacin opere con suavidad. SJ Equidad. Se refiere a la igualdad y respeto con el personal, demostrando cortesa y justicia en su trato. 0 Estabilidad dei personal. Los cambios en las asignaciones de los empleados sern necesarios, pero no deben de hacerse con demasiada frecuencia ya que pueden perjudicar ia moral y la eficiencia a ia vez. 0 Iniciativa. Los administradores deben dejar de lado la vanidad personal y deben alentar a ios empleados a tener buenas ideas en la medida que sea posible. 0 0 Espritu de Grupo. Debe de haber una unin de grupo ya que la unin hace la fuerza, pues es de mucha importancia ia comunicacin de todo grupo para lograr un objetivo trazado. 4FINES DE LA ADMINISTRACIN a) Obetfvo: Es decir, que la administracin siempre est enfocada a lograr fines o resultados. a) Eficacia:
Consiste en lograr ios objetivos satisfaciendo ios requerimientos del producto o
servicio en trminos de cantidad y tiempo. b) Eficiencia: Se refiere a hacer ias cosas bien". Es lograr tos objetivos garantizando los recursos ^disponibles al mnimo costo y con la mxima calidad. c) Grupo social: Para que Sa administracin exista, es necesario que se d siempre dentro de un grupo social. d) Coordinacin de recursos: Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen el logro de un fin comn. e) Productividad: Es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los mximos resultados con el mnimo de recursos, en trminos de eficiencia y eficacia. 2. - FUNCIONES El objetivo principa! es hacer un uso racional de los recursos pero tambin tiene a su cargo las siguientes funciones bsicas: - Logro de metas y objetivos - Hacer altamente productiva a a empresa - El Fortalecer los valores ticos, personales y profesionales. - Generar y promover modelos propios - Fomentar el compromiso con la calidad - Competir en el mercado de trabajo - Mantener buenas relaciones entre profesionistas, entre competidores y en general con la sociedad.