Proceso de admisin de alumnado

2015-2016

Gua para los Centros

ndice
1.- Novedades en la convocatoria.
2.- Tipos de solicitudes que se pueden
dar.
3.- Procedimiento para que las familias
realicen la solicitud.
4.- Procedimiento para los responsables
de los Centros Educativos.
5.- Documentos que se deben requerir.
6.- Calendario del proceso de admisin.
7.- Normativa aplicable.
8.- Canales de informacin.
9.- Manual Paps 2.0.

1. Novedades en la
Convocatoria.
Con intencin de mejorar diversos aspectos del proceso de admisin de
alumnado que nos ocupa, se introducen los siguientes cambios con respecto a la
convocatoria anterior:
A la hora de establecer las vacantes se ha de tener en cuenta la Resolucin
de 21/10/2014 por la que se establece la relacin de alumnos por aula para
el curso 2015-2016.
Con el fin de evitar incidencias en las aplicaciones informticas durante el
plazo de presentacin de solicitudes, todos los centros debern realizar,
con carcter previo las siguientes labores:
Antes del 23 de enero, todos los centros educativos pblicos y
concertados, debern actualizar los datos personales de las fichas
de su alumnado en la aplicacin Delphos.
Entre el 26 y el 29 de enero, todos los centros pblicos y
concertados debern realizar la sincronizacin de Ppas con
Delphos.
Las familias podrn finalizar la solicitud desde casa en su totalidad,
utilizando usuario y contrasea de Paps como firma digital.
El Nivel de Renta Familiar se obtendr por la suma de las casillas 366 y
374 de la Declaracin de la Renta de 2013.
Se podrn adjuntar documentos a la solicitud telemticamente (en formato
pdf)
En el caso de alumnado extranjero, para que la aplicacin Paps 2.0 pueda
dar trmite a la solicitud, se precisa que la instancia se complete con su
Nmero de Identidad de Extranjero (N.I.E.) en lugar de con el nmero de
pasaporte. Cuando an no se cuente con ese documento, debern
personarse en los Servicios Perifricos de la Consejera de Educacin,
Cultura y Deportes para tramitar su escolarizacin.
Los centros debern consolidar en Delphos todas las solicitudes que les
elijan como 1 opcin (tanto las presentadas de forma presencial en el
propio centro, como las que no). Antes de consolidar, debern comprobar
que la solicitud y la documentacin adjunta, en su caso, es correcta. No se
fija un momento concreto para la consolidacin de solicitudes, pudiendo
cada centro decidir el momento en el que realizar consolidaciones
(siempre dentro del plazo ordinario).
Las familias podrn realizar una nueva solicitud en Paps 2.0 an cuando
una solicitud anterior haya sido ya consolidada.
Las solicitudes que pudieran producirse en periodo extraordinario,
tambin se realizarn a travs de Paps 2.0.

2. Tipos de solicitudes y
plazos que se pueden
dar.

3. Procedimiento para
que las familias realicen
la solicitud.
Los alumnos que estn cursando 3 curso del segundo ciclo de Educacin
Infantil (5 aos) y vayan a iniciar 1 de Educacin Primaria en el mismo
Colegio, no tendrn que realizar trmite alguno. En el mismo caso, se
encuentran los alumnos de 6 de Educacin Primaria que vayan a seguir
cursando en el mismo Centro Educativo 1 de E.S.O.
En cualquier otro caso distinto de los dos casos anteriores (incluidos los
alumnos que en la actualidad cursen 4 de E.S.O. y el curso que viene
deseen cursar estudios de Bachillerato en el centro actual o en el que
tengan adscrito), se realizar la solicitud siguiendo este procedimiento:

No
Si
Solicito Usuario y contrasea en un Centro
Educativo

Si
No
Deseo finalizar la solicitud
t elem t icam en te?

Si
Firman
Firmanlos
losdos
dos
tutores
tutores
,
validan la solicitud
telemticamente
con sus
telemticamente
y, enlasu
claves y, s e adjunta
caso
, se entrega
la
doc
umentac
in que
documentacin
proc eda enacreditativa
pdf. *

No
Imprimo la solicitud
completa, la firman los dos
tutores y la entrego en la
secretara del centro
educativo *

Acudo a la secretara de un centro

educativo y completo la solicitud

Firman los dos tutores la

solicitud y la entrego en
la secretaria del centro
educativo *

en la secretara del centro*

*En los casos en los que slo haya un tutor legal, se deberfirmar una Declaracin Responsable que se adjuntar a la solicitud
junto con la documentacin que acredite esa circunstancia.
Excepto en el caso de Bachillerato, donde slo es necesario que firme uno de ellos o el propio alumno si es mayor de edad.

Si los tutores legales tienen firma digital:

Completan la solicitud en la plataforma Paps y firman la solicitud
digitalmente los dos tutores (en el caso de Bachillerato, slo es
necesario que firme uno de ellos o el propio alumno si es mayor de
edad).
En caso de que tengan que aportar documentacin acreditativa, se
adjuntar a la solicitud en formato pdf.

Si no tienen firma digital pero s acceso a

Internet:
Las familias deben acceder a la plataforma Paps y completar all la
solicitud, teniendo dos opciones para finalizar el trmite:
A) Imprimir la solicitud, la firmarla ambos tutores (en el caso de
Bachillerato, slo ser necesario que firme uno de ellos o el propio
alumno si es mayor de edad) y entregarla en la secretara de uno de
los seis Centros Educativos elegidos, junto con la documentacin
acreditativa que sea necesaria.
B) Firmar ambos tutores electrnicamente mediante sus respectivas
claves de Paps 2.0 (en el caso de Bachillerato, slo ser necesario
que firme uno de ellos o el propio alumno si es mayor de edad).
En caso de que tengan que aportar documentacin acreditativa, se
adjuntar a la solicitud en formato pdf
Las familias que an no posean usuario y contrasea para Paps,
deben solicitarla en los propios Centros Educativos.

Si no tienen firma digital ni acceso a Internet:

Las familias deben acudir a la secretara de uno de los seis Centros
Educativos de su eleccin. All, se les ayudar a completar la
solicitud a travs de Paps. Posteriormente, se imprimir la solicitud
que tendrn que firmar ambos tutores (en el caso de Bachillerato,
slo ser necesario que firme uno de ellos o el propio alumno si es
mayor de edad). Una vez firmada, la entregarn, junto con la
documentacin acreditativa que sea necesaria, en el propio Centro
Educativo.

Atencin!
Aquellos solicitantes que deseen realizar un
cambio de centro, no debern consignar su
centro actual entre las preferencias de su
solicitud. De hacerlo as, perderan su derecho a
permanecer en l, en caso de no conseguir el
cambio esperado.

Importante
En los casos que slo haya un tutor legal, deber
aportar una Declaracin Responsable acompaada
de los documentos que acrediten esa situacin.
Excepto en Bachillerato

Importante
En el caso de alumnado extranjero, para que la
aplicacin Paps 2.0 pueda dar trmite a la
solicitud, se precisa que la instancia se complete
con su Nmero de Identidad de Extranjero
(N.I.E.) en lugar de con el nmero de pasaporte.
Cuando an no se cuente con ese documento,
debern personarse en los Servicios Perifricos
de la Consejera de Educacin, Cultura y
Deportes para tramitar su escolarizacin.

4. Procedimiento para
los responsables de los
Centros Educativos.
Todos los centros educativos pblicos y privados concertados,
actualizarn los datos personales de las fichas de su alumnado en
la aplicacin Delphos.
Antes del 23 de enero.
Todos los centros educativos pblicos y privados concertados
realizarn la sincronizacin de Ppas con Delphos.
Entre el 26 y el 29 de enero. (ver punto 9 de este manual)
Los centros educativos informarn y prestarn su ayuda para
una correcta cumplimentacin de las solicitudes a travs de
Paps.
Los centros realizarn una reunin informativa para familias a este
respecto, entre el 26 y el 29 de enero.
Como paso previo, los Centros deben proporcionar a los
interesados que lo soliciten el Usuario y Contrasea de la
plataforma Paps, as como, promover su uso entre las familias.
En caso de solicitantes que ya son usuarios de dicho programa, las
claves de las que ya disponen son vlidas para este proceso y, por
tanto, no ser necesario generar otras distintas.
No debemos olvidar que las claves slo deben entregarse al
interesado, pues son personales e intransferibles.
Tambin es conveniente que firme un recib que debe quedar
archivado en el Centro.
Cuando la familia ha firmado la solicitud digitalmente y no tiene
que aportar documentacin aadida:
El centro comprobar que todo es correcto y, si todo es conforme,
deber realizar la consolidacin de dicha solicitud. (ver punto 9 de
este manual)
No es necesario imprimir ni enviar ningn tipo de documento en
papel.

 Cuando la familia ha firmado la solicitud digitalmente y tiene

que aportar algn tipo de documentacin acreditativa:
A) Si la documentacin se aporta telemticamente: El centro revisar
los documentos que se adjuntan, comprobar que todo es correcto y,
si todo es conforme, deber realizar la consolidacin de dicha
solicitud. (ver punto 9 de este manual)
No es necesario imprimir ni enviar ningn tipo de documento en
papel.
B) Si la documentacin se aporta en papel: El Centro dar registro de
entrada a los documentos y posteriormente los enviar a los SS.PP.
de su provincia acompaados del oficio correspondiente. Asimismo,
deber comprobar que la solicitud es correcta y realizar su
consolidacin.
Cuando la familia ha completado la solicitud en Paps y la
presenta en el Centro firmada junto con la documentacin que
proceda:
El responsable del proceso de admisin en el Centro, recoger esos
documentos y realizar las comprobaciones pertinentes (firmas de los
dos tutores-en el caso de Bachillerato slo es necesario que firme
uno de ellos-, documentacin que se adjunta,). Tras ello, entrar en
Paps donde podr acceder al borrador de solicitud de esa familia.
Si todo es conforme, proceder al registro digital de la solicitud tal y
como se indica en el Manual que aparece en el punto 9 de esta Gua.
Despus, imprimir copia de la solicitud ya registrada que se
entregar a modo de resguardo a la familia. Asimismo, deber
realizar la consolidacin de dicha solicitud. (ver punto 9 de este
manual)
El Centro custodiar la solicitud firmada que aport la familia y, en
su caso, los documentos que la acompaan. Posteriormente, enviar
todo ello a los SS.PP. de su provincia.
Cuando la familia no tiene posibilidades de completar la
solicitud en Paps:
El responsable del proceso de admisin en el Centro, entrar en
Paps donde, siguiendo las indicaciones del Manual que aparece en
el punto 9 de esta Gua, podr completar el borrador de la solicitud
de esa familia segn sus indicaciones. Se imprimir la solicitud y la
firmarn ambos tutores (en el caso de Bachillerato slo es necesario
que firme uno de ellos) despus de comprobar que es correcta. Una
vez firmada, el responsable del Centro registrar digitalmente la

solicitud y, despus, imprimir copia que se entregar a modo de

resguardo a la familia. Asimismo, deber realizar la consolidacin de
dicha solicitud. (ver punto 9 de este manual)
El Centro custodiar la solicitud firmada por la familia y, en su caso,
los documentos que la acompaan. Posteriormente, enviar todo ello
a los SS.PP. de su provincia.
Mientras est abierto el plazo, los Centros deben enviar a los SS.PP.,
todos los viernes, las solicitudes y documentacin custodiadas que
han sido presentadas en papel (tanto en localidades de baremo como
de no baremo). El ltimo envo se realizar el 6 de marzo.
Se debe promover que las familias acudan a las secretaras de los
Centros de manera escalonada durante todo el plazo de presentacin
para evitar la aglomeracin en los ltimos das. Para ello, a criterio
de los propios centros, se pueden establecer sistemas como la cita
previa o poner a disposicin de las familias, en horarios
determinados, equipos informticos y orientacin, para facilitar la
cumplimentacin de la solicitud en Paps.

Recordar
La solicitud debe ir firmada por los dos tutores legales. En
caso de Bachillerato, puede ir firmada slo por uno de ellos o
el propio alumno si es mayor de edad.
En caso de localidades con varios centros, indicar a las familias que
es conveniente completar todas las opciones. De no ser as, se
considerarn las casillas vacas como que eligen cualquier centro
de su rea.

5. Documentacin que
se debe requerir.
En localidades con un solo centro, no es necesario requerir documentacin
acompaando a la solicitud.
Cuando se trate de localidades de baremo, en la propia solicitud se puede
autorizar a la Consejera de Educacin, Cultura y Deportes a realizar las
comprobaciones pertinentes en la Agencia Tributaria, en las entidades
locales y en otras administraciones de los datos que se declaran en la
instancia.
Si se efecta esta autorizacin, slo es necesario aportar la siguiente
documentacin en caso que se declaren los criterios de baremo que se
indican:
Domicilio laboral: Certificado expedido por la empresa en el que
conste la condicin de empleado, fecha de alta en la empresa y
domicilio de la misma. En el caso de trabajadores por cuenta propia,
se acreditar mediante certificacin acreditativa del Impuesto de
Actividades Econmicas, en la que figure el domicilio de la empresa
y una declaracin responsable del interesado sobre la vigencia de la
misma.
Prioridad en centro ms prximo por simultaneidad de
enseanzas: Certificado de matrcula del Conservatorio o
Certificado del programa de deportista de alto rendimiento, en su
caso.
Si el alumno procede de otra Comunidad Autnoma: En caso de
encontrarse en alguno de esos supuestos, copia del ttulo de familia
numerosa que deber estar en vigor, certificacin o dictamen del
Organismo pblico competente donde se reconozca un grado de
discapacidad igual o superior al 33%, dictamen de escolarizacin
por necesidad especfica de apoyo educativo y/o certificado
acadmico oficial si es de bachillerato.

En caso de no realizar la autorizacin, se deber aportar la

documentacin que sigue relativa a los criterios de baremo que se
declaren:
Copia del DNI o NIE del solicitante y de sus padres o tutores
legales.
Existencia de hermanos matriculados en el centro: Certificado
del Centro docente en el que se especifiquen el nombre y apellidos
de los alumnos, nivel educativo en el que estn escolarizados y
nombre y apellidos de los tutores legales con los que forman unidad
familiar.
Padres o tutores que trabajan en el Centro: Certificado de la toma
de posesin en el puesto de trabajo con la fecha de nombramiento y
periodo de adscripcin.
Domicilio familiar: Certificado del ayuntamiento respectivo en el
que figure el domicilio de la unidad familiar y los movimientos
residenciales en el ao natural anterior.
Domicilio laboral: Certificado expedido por la empresa en el que
conste la condicin de empleado, fecha de alta en la empresa y
domicilio de la misma. En el caso de trabajadores por cuenta propia,
se acreditar mediante certificacin acreditativa del Impuesto de
Actividades Econmicas, en la que figure el domicilio de la empresa
y una declaracin responsable del interesado sobre la vigencia de la
misma.
Renta de la unidad familiar: Certificacin expedida por la Agencia
Estatal de la Administracin Tributaria de los ingresos de cada uno
de los miembros de unidad familiar referidos al ejercicio fiscal
anterior en dos aos al actual.
Discapacidad: Certificacin o dictamen del Organismo pblico
competente donde se reconozca un grado de discapacidad igual o
superior al 33%.
Familia numerosa: Copia del ttulo de familia numerosa que deber
estar en vigor.
Expediente acadmico (en caso de Bachillerato): Certificado
acadmico oficial.
Prioridad en centro ms prximo por simultaneidad de
enseanzas: Certificado de matrcula del Conservatorio o
Certificado del programa de deportista de alto rendimiento, en su
caso.
Necesidad especfica de apoyo educativo: Dictamen de
Escolarizacin por necesidad especfica de apoyo educativo (en caso
de proceder de otra Comunidad Autnoma).

6. Calendario del
proceso de admisin.
DICIEMBRE
M

ENERO

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

22

23

24

25

26

27

21

12

13

28

19

20

29

30

31

26

27

10

11

14

15

16

17

21

22

23

24

28

29

30

31

MARZO
L

10

11

12

16

17

18

23

24

25

30

31

D
8

18

10

11

12

13

14

15

25

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

ABRIL
1

FEBRERO

MAYO

D
3
10

10

11

12

13

14

15

13

14

15

16

17

18

19

11

12

13

14

15

16

17

19

20

21

22

20

21

22

23 24

25

26

18

19

20

21

22

23

24

26

27

28

29

27

28

29

30

25

26

27

28

29

30

31

JUNIO

JULIO

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

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25

26

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29

30

SEPTIEMBRE

10

11

12

13

14

15

16

17

18

20

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31

10

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13

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30

14 Enero - Comienza la grabacin de vacantes

19 Enero - Publicacin de reas de influencia (SS.PP.) y vacantes (centros y SS.PP.).

Constitucin de Comisiones Provinciales de Garantas de Admisin.
Del 2 Febrero al 2 Marzo -Plazo de presentacin de solicitudes y grabacin de las mismas en los
centros
6 marzo - ltimo da para que los centros enven las solicitudes y documentacin a los SS.PP para
su comprobacin. (Se enviar documentacin cada viernes).
9 Marzo - Fecha tope para la constitucin de las Comisiones Locales de Garantas de Admisin.
Plazo mximo para constitucin de comisiones especficas para escolarizacin de ACNEAE
Hasta 23 Abril - Baremacin, cruce de datos, comprobacin de mritos, etc.
24 Abril - Los centros vern el borrador del Baremo provisional.
28 Abril - Se activa a los centros a las 12:30 el informe de "Baremo provisional" y "Solicitudes
desestimadas".
29 Abril - Publicacin de baremo provisional. Reclamaciones hasta el 6 de mayo.
7 Mayo - Con motivo del sorteo, se impedir la grabacin y estimacin de solicitudes hasta la
celebracin del mismo.

8 Mayo - Sorteo pblico para resolver situaciones de empate.

11 Mayo - ltimo da para que los centros validen las reclamaciones al baremo provisional y las
enven en papel a los SS.PP.
12 Mayo - Comunicacin de decisiones sobre escolarizacin de alumnado con necesidad especfica
de apoyo educativo.
15 Mayo - Los centros vern el borrador de la Resolucin provisional.
19 Mayo - Se activa a los centros a las 12:30 los informes: "Baremo definitivo - Resolucin
provisional" y "Sol. desestimadas"
20 Mayo - Publicacin de baremo definitivo y resolucin provisional. Reclamaciones hasta el 28 de
mayo. Comienzo del plazo extraordinario.

1 Junio - ltimo da para que los centros validen las reclamaciones a la adjudicacin provisional y
las enven en papel a los SS.PP.
3 Junio - Plazo mximo para renunciar a participar en el proceso de admisin.
8 y 9 de junio - Los centros vern el borrador de la Resolucin definitiva.
10 Junio - Se activa a los centros a las 12:30 el informe "Resolucin definitiva". .
Publicacin de vacantes definitivas
11 Junio -Publicacin de la Resolucin definitiva del proceso de admisin.
Del 15 al 30 Junio - Plazo para matriculacin de alumnado de E. Infantil y Primaria.
Del 1 al 15 Julio y del 7 al 11 Septiembre - Plazo para matriculacin de alumnado de E.S.O. y

Bachillerato.
17 de julio - Adjudicacin de puesto escolar a solicitudes Fuera de Plazo.
4 de sept. - Publicacin de adjudicaciones de solicitudes en Plazo Extraordinario presentadas
hasta el 31 de julio.
14 de sept. - Publicacin de adjudicaciones de solicitudes en Plazo Extraordinario (Inf-Prim)
presentadas entre del 1 de agosto y el 8 de septiembre
21 de sept. - Publicacin de adjudicaciones de solicitudes en Plazo Extraordinario (Sec.)
presentadas entre del 1 de agosto y el 8 de septiembre

Reclamaciones
Se realizarn
a travs de Paps 2.0 en los
plazos que se indican en este calendario
siguiendo lo especificado en las Instrucciones
de la Direccin General de Organizacin,
Calidad Educativa y F.P., relativas al proceso de
admisin.

7. Normativa aplicable.

Decreto 2/2007, de 16 de enero de 2007, modificado por Decreto

163/2012, de 27 de diciembre de 2012, de admisin del alumnado en
los centros docentes pblicos y privados concertado no universitarios
de Castilla-La Mancha (DOCM de 19 de enero de 2007 y DOCM de
8 de enero de 2013, respectivamente).
Orden de 22 de enero de 2007, modificada por Orden de 15 de enero
de 2013, de desarrollo del proceso de admisin del alumnado en los
centros docentes pblicos y privados concertados que imparten
enseanzas del segundo ciclo de educacin infantil, educacin
primaria, educacin secundaria obligatoria y bachillerato en CastillaLa Mancha.
Resolucin de la Direccin General de Organizacin, Calidad
Educativa y Formacin Profesional, por la que se publica la
convocatoria de admisin de alumnado para el curso 2015/16 en
centros docentes pblicos y privados concertados que imparten
enseanzas del segundo ciclo de Educacin Infantil, Educacin
Primaria, Educacin Secundaria Obligatoria y Bachillerato.
Instrucciones de la Direccin General de Organizacin, Calidad
Educativa y Formacin Profesional, relativas a la admisin de
alumnos en centros no universitarios sostenidos con fondos pblicos
para las enseanzas del segundo ciclo de Educacin Infantil,
Educacin Primaria y E.S.O. y Bachillerato en el curso 2015/2016.
Resoluciones de los titulares de los respectivos Servicios Perifricos
Provinciales de Educacin, Cultura y Deportes sobre reas de
influencia, centros adscritos y reserva de puestos escolares vacantes
para alumnado con necesidades especficas de apoyo educativo.
Resolucin de 21/10/2014 por la que se establece la relacin de
alumnos por aula para el curso 2015-2016.

8. Canales de
informacin.
INFORMACIN A LAS FAMILIAS:
La informacin a las familias se ofrecer en los siguientes lugares:
Reuniones informativas en los centros entre el 26 y el 29 de
enero.
En el Portal de Educacin de la Junta de Comunidades de
Castilla-La Mancha, http://www.educa.jccm.es
En los Centros Educativos.
Telfono nico de Informacin (012).
INFORMACIN A LOS CENTROS EDUCATIVOS:
La informacin a los responsables de admisin de los Centros Educativos
se ofrecer a travs de los siguientes canales:
SS.PP. de Albacete:
o Correo electrnico: admision.ab@jccm.es
o Telfonos: 967596308
967596479
o Responsables de admisin:
Flix Diego Pearrubia.
Jess Serrano.
Alicia Piqueras.
SS.PP. de Ciudad Real:
o Correo electrnico: admision.cr@jccm.es
o Telfonos: 926276711
926276701
o Responsables de admisin:
Genaro Galn.
Ana Mara Snchez.

 SS.PP. de Cuenca:
o Correo electrnico: admision.cu@jccm.es
o Telfonos: 969176385
969176344
o Responsables de admisin:
Jos Mara Garca de Guadiana.
M Carmen Martnez.
SS.PP. de Guadalajara:
o Correo electrnico: admision.gu@jccm.es
o Telfonos: 949887919
949887867
949887962 / 949 88 52 85
o Responsables de admisin:
Charo Zamora.
Maribel de la Rosa.
Beln Useros
Rosa M Arroyo
SS.PP. de Toledo:
o Correo electrnico: admisin.to@jccm.es
o Telfonos: 925259651
925259650
925805440 (Talavera de la Reina)
925805440 (Talavera de la Reina)
o Responsables de admisin:
Sonia Gmez Garca.
Miguel ngel Hiplito.
Vicente Mateo (Talavera de la Reina).
Mara Jess Garca (Talavera de la Reina).

Recordar
Una vez finalizado el proceso, slo se atendern
en plazo extraordinario aquellas solicitudes
que estn debida y claramente justificadas.

Proceso de admisin de alumnos

2015-2016

9. Manual Paps 2.0

GENERACIN DE CLAVES
DE ACCESO A PAPS 2.0.
A)
Generacin de claves a padres de alumnado
de nuestro centro:

1.- Entramos en la plataforma Paps en el mdulo Comunicacin con

nuestro perfil de Secretara.

2.- Pulsamos en Usuarias y usuarios y, una vez

abierto el men desplegable, hacemos click en
Tutores legales.

3.- Aparecer una

pantalla en la que
podemos seleccionar:
o Curso
o Grupo
o Tutores a los
que generar las
claves.

Por ltimo, pulsamos imprimir y se generarn las credenciales.

En caso de que no nos aparezca el listado de tutores legales, pulsaremos
dentro del men situado a la izquierda de la pantalla Centro Sincronizacin con gestin de centros y, tras ello, podremos realizar el
procedimiento segn lo descrito.

Es muy importante entregar las credenciales

personalmente al interesado previa identificacin del
mismo mediante su DNI.
No debemos generar las claves a aquellos tutores que
ya las posean y usen Paps habitualmente, pues
cambiaramos sus contraseas y les generaramos
molestias.
Las claves de Paps son vlidas para toda la vida
acadmica del alumno. Con ellas se puede realizar el
proceso de admisin, realizar el seguimiento de faltas
de asistencia, comunicacin con los profesores, notas
obtenidas,

B) Generacin de claves a padres de alumnado

nuevo en el sistema educativo:

1.- Entramos en la plataforma Paps en el mdulo Secretara Virtual

con nuestro perfil de Secretara.

2.- Pulsamos en Acceso a la Secretara Virtual y, una vez se abra el

men desplegable, hacemos click sobre Acceso de ciudadanos y
Entrega de credenciales.

3.- Introducimos, en el lugar dispuesto para ello, el tipo de documento

acreditativo (DNI, Pasaporte o NIE), el nmero de ese documento y
pulsamos, despus, sobre la lupa.

4.- El sistema comprueba si los datos introducidos corresponden a una

persona que ya est dada de alta en la plataforma.
a) Si no est dada de alta, introducimos sus datos en los distintos
campos de la pantalla.
Comprobamos que no tiene todava acceso a la secretara virtual.

De ser as, pulsamos en el botn situado en medio de la parte superior

derecha y se nos generar una nueva ventana con una carta que
deberemos imprimir y entregrsela al ciudadano.

b) Si ya est dado de alta y no recuerda las claves, podemos generarle unas nuevas
claves introduciendo los datos del mismo modo que en el caso a) y haciendo uso del
botn de la izquierda de la parte superior derecha de la pantalla.

Se generar, tambin, una carta para entregar al interesado.

Sincronizacin de Paps
con Delphos.

1.- Entramos en Ppas en el modulo Comunicacin.

2.- En el men de la izquierda de la pantalla pulsamos sobre Centro.

3.- Una vez abierto en men desplegable pulsar sobre

Sincronizacin con Gestin de Centros.

4.- Finalmente, pulsamos sobre el botn verde de la parte superior derecha para que se realice
la sincronizacin.

Cmo delegar en otro

funcionario del centro la
posibilidad de registrar
solicitudes de admisin.

1.- El Director del centro entrar en la plataforma Paps en el mdulo

Secretara Virtual con nuestro perfil de Secretara.

2.- Pulsamos en Acceso a la Secretara Virtual.

3.- Una vez se abra el men desplegable, hacemos

click sobre Acceso de Representantes y
Autorizacin de representantes.

4.- Aparece, ahora, una pantalla en la que tendremos que sealar al

funcionario en quien se delega la posibilidad de registrar solicitudes.

Previamente, en los desplegables dispuestos para ello, debemos indicar

correctamente el trmite y el ao acadmico para el que se realiza esa
delegacin.

Cmo gestiona el Centro

la solicitud en Paps.

1.- Entramos en la plataforma Paps en el mdulo Secretara Virtual

con nuestro perfil de Secretara.

2.- Pinchamos en el men sobre

Solicitudes y, cuando se abra el
desplegable, clickeamos sobre Presentacin
de solicitudes por representante.

3.- Introducimos el DNI, NIE o Pasaporte del tutor legal del alumno y
pulsamos en Refrescar.

a) Si la familia ha completado ya su solicitud en Paps,

aparecer una ventana con el nombre del alumno para el
que se solicita plaza escolar:

Pulsamos sobre el nombre del alumno para el cual se realiza la solicitud.

Pinchamos, despus en Consultar datos.

Tras ello, podremos ver su solicitud. Comprobamos que todo es

correcto. Si la solicitud presentada en papel est firmada por los dos
tutores (en caso de Bachillerato slo es necesario uno), marcamos las
casillas dispuestas para ello en la parte inferior de la solicitud.

Comprobamos que autorizan al secretario a actuar como representante

legal.
Si todo es conforme, pulsamos aceptar (botn central de la parte
superior derecha).

Tras ello, aparecer el botn que permite realizar el registro en la parte

superior derecha de la pantalla (el botn del centro).

Una vez hecho esto, hemos registrado la solicitud digitalmente. Podemos

comprobar esto viendo que se ha asignado un nmero de registro y la fecha
y hora a la que se ha realizado ste.

Para terminar, pulsamos el botn impresora de la parte superior derecha.

Se generar un documento en pdf con nmero y fecha de registro que
deberemos imprimir y entregar al ciudadano a modo de resguardo.

b) Si la familia no ha completado su solicitud en Paps:

Aparecer una pantalla que nos lo indica y podremos comenzar a
completar la solicitud al ciudadano desde nuestro perfil de secretario
pulsando sobre el icono que se seala:

Si el alumno ya est incluido en el Sistema Educativo de Castilla-La

Mancha, aparecer su nombre en la pantalla y, pinchando sobre l se
nos abrir su solicitud con sus datos identificativos ya autocompletados.
Si el alumno es nuevo en el Sistema, pulsaremos sobre el icono nuevo
alumno de la parte superior derecha de la pantalla y empezaremos a
completar su solicitud.

Una vez rellena y grabada la solicitud, imprimiremos las solicitud para que
la firmen ambos tutores (en caso de Bachillerato slo es necesaria la firma
de uno) y se seguirn los pasos descritos en el apartado a).

Consulta de solicitudes
en estado borrador y
consolidacin de
solicitudes registradas
en Delphos.

1.- Entramos en la plataforma Paps en el mdulo Secretara Virtual

con nuestro perfil de Secretara.

2.- Pinchamos en el men sobre

Solicitudes y, cuando se abra el
desplegable, clickeamos sobre Solicitudes
teletramitadas.

3.- Elegimos el tipo de trmite que nos ocupa (Admisin de alumnos) y las
solicitudes que se desean consultar. Tras ello pulsamos Refrescar.

4.- Podremos ver, en este momento, las solicitudes que solicitan nuestro
centro como primera opcin y el estado en el que se encuentran. Se
recuerda que esta posibilidad estar disponible del 2 de febrero al 3 de
marzo.

5.- Para consolidar en Delphos las solicitudes que ya estn registradas,

haremos click en Registros a consolidar y pulsaremos el botn verde
situado en la parte superior derecha de la pantalla.
Los centros debern consolidar en Delphos todas las solicitudes que les
elijan como 1 opcin (tanto las presentadas de forma presencial en el
propio centro, como las que no). Antes de consolidar, debern
comprobar que la solicitud y la documentacin adjunta, en su caso, es
correcta. No se fija un momento concreto para la consolidacin de
solicitudes, pudiendo cada centro decidir el momento en el que realizar
consolidaciones (siempre dentro del plazo ordinario).
Las familias podrn realizar una nueva solicitud en Paps 2.0 an
cuando una solicitud anterior haya sido ya consolidada.