Seguimiento y Control de Proyectos

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Seguimiento y control

Procesos de Seguimiento y Control del Proyecto

Son aquellos procesos requeridos para realizar el seguimiento, revisar y
regular el progreso y el rendimiento del proyecto: identificar las reas en
que los cambios en el plan son necesarios, e iniciar los cambios
correspondientes.

Comprende los siguientes procesos

1) Supervisar y controlar el trabajo
2) Control integrado de cambios
3) Validar Alcance
4) Control del Alcance

Implica tambin el control de todos los planes subsidiarios del proyecto:

Controlar el Cronograma

Controlar los Riesgos

Controlar los Costos

Control de las adquisiciones

Control de Calidad

Control de los Interesados

Controlar las Comunicaciones

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1 - Supervisar y controlar el trabajo

Comparar el rendimiento del proyecto con el Plan de Gestin del Proyecto para
determinar si son necesarias acciones preventivas o correctivas
Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto para
asegurarse de que
Los riesgos se identifican
Se informa sobre su estado
Se ejecutan los planes de respuesta adecuados
Incluye:
La recogida, medicin y difusin de informacin sobre rendimiento
La evaluacin de las mediciones y tendencias para aplicar mejoras en el
proceso
La identificacin de las reas que requieren mayor atencin del PM
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2 - Control integrado de cambios - I

Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusin
Es necesario al no ejecutarse los proyectos exactamente igual a como han sido
planificados
En consecuencia hay que actualizar:
El Plan de Gestin del Proyecto
El Enunciado del Alcance
Las Lneas Base
Otros productos entregables
El Control de Cambios se enfoca en Identificar, documentar y controlar los
cambios en la lnea base del producto y del proyecto
El Control de la Configuracin Se dirige a las especificaciones tanto de los
entregables como de los procedimientos
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Control integrado de cambios - II

Es el proceso responsable de:
Revisar todas las solicitudes de cambio
Aprobar los cambios
Controlar los cambios:
En los productos entregables
En los activos de los procesos de la organizacin
En los documentos del proyecto
En el Plan de Gestin del Proyecto

Proporciona el proceso estandarizado y centralizado para gestionar los

cambios de forma efectiva y eficiente
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3 - Control integrado de cambios - Conceptos Importantes

Los cambios propuestos pueden requerir la revisin o inclusin de nuevas:

Estimaciones de costes,

Secuencia de actividades,

Anlisis de alternativas de
respuestas a riesgos

Fechas del cronograma

Requisitos de recursos,

Los cambios pueden ser solicitados por cualquier interesado del proyecto

Deben ser registrados y documentados en el sistema de control de cambios

y/o en el sistema de control de la configuracin

Todo cambio solicitado y documentado debe ser aceptado o rechazado por

alguna autoridad dentro del equipo de Direccin del Proyecto

Los roles y responsabilidades son definidos dentro de los procedimientos de

control de cambios y de la configuracin

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Control integrado de cambios - Incluye

Influir para que solamente se implementen los cambios aprobados
Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido
Revisar, analizar y aprobar los cambios solicitados con prontitud
Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan
Mantener la integridad de las lneas base de referencia
Habilitando los cambios aprobados para su incorporacin al PDP y los
documentos del proyecto
Revisar, aprobar o denegar todas las acciones correctivas y preventivas
recomendadas
Coordinar los cambios a lo largo de todo el mbito del proyecto y
documentar el impacto completo de los cambios solicitados

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3 Validar el Alcance

Es el proceso de obtener la aceptacin formal por parte de los interesados

Incluye revisar los productos entregables para asegurar que cada uno se complete
satisfactoriamente
Si el proyecto termina antes de los previsto
Este proceso debe establecer y documentar el nivel y alcance de los completado
Es lo primero que hay que hacer cuando se termina bruscamente un proyecto

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4 - Controlar el Alcance

Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto:
Controlar el impacto de dichos cambios
Gestionarlos cuando se producen
Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se
procesen a travs del proceso de Control Integrado de Cambios

EVITAR EL SCOPE CREEP

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Diferencia Verificar el Alcance Vs control de calidad

Verificar el Alcance se relaciona con la aceptacin de los productos entregables

El control de calidad se relaciona con cumplir los requisito de calidad especificados
para los productos entregables
Por lo general el control de calidad se realiza antes de Verificar el Alcance

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Gracias por su atencin

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