INTRODUCCIÓ1

INTRODUCCIN
Tecnologa de Eventos 101 (TE101) es el primer paso para desarrollar destrezas tcnicas en tecnologa de la presentacin. Por qu es importante esta
capacitacin? La Tecnologa de Eventos abarca muchos tipos de equipos, servicios y tecnologas. Es una parte integral de cada funcin que se lleva a cabo en su
local. Nuestros clientes dependen de la tecnologa que les proporcionamos para entregar un mensaje.
TE101 es un curso bsico que cubre Sistemas de Audio, Visualizacin de Video y Datos, Pantallas de Proyeccin, Conectividad, Accesorios para Reuniones y
Disposicin de la Sala. El enfoque del curso se pone en la instalacin de los equipos y su funcionamiento. Los estndares de la industria sern resaltados a lo largo
del TE101 para garantizar un servicio consistente y de calidad para sus clientes. Este curso combina texto y video dentro de una unidad de capacitacin. Le
recomendamos encarecidamente que observe los videos y lea los textos. Los exmenes estarn relacionados a la informacin que se encuentra en ambos.
En la actualidad, causar impacto en una audiencia es ms desafiante que nunca. Es por eso que los presentadores utilizan la tecnologa cuando realizan reuniones
y eventos importantes. La tecnologa brinda ese impacto y permite que los mensajes sean ms fciles de recordar. A medida que los clientes dependen de
tecnologa ms sofisticada, los desafos de seleccionar, conectar e implementar los equipos apropiados para un evento, son ms crticos que nunca.
Este curso le ayudar a familiarizarse con una amplia variedad de equipos y tcnicas. Es importante practicar las instalaciones de los equipos con los que estar
trabajando. Una capacitacin dinmica le permitir aplicarla en la prctica y aumentar su confianza.
Igualmente importante es practicar buenas relaciones con los clientes. Los clientes tienen un largo camino para hacer su presentacin, y su xito depende de la
Tecnologa de Eventos. Su rol de ofrecer un apoyo de calidad es crtico para el xito de un evento.
AUDIO
Con frecuencia, el audio es el aspecto ms importante de una presentacin. La mayora de las reuniones podran realizarse sin los diversos accesorios y equipos
de la sala, pero si nadie puede orlo, el mensaje se pierde.
La parte de audio cubre una amplia variedad de temas y equipos. El refuerzo del sonido es el resultado de combinar todos los componentes que se examinarn
aqu. Cada elemento de un sistema de sonido se interconecta y depende de cada otro elemento. Junto, forman lo que se conoce como la cadena de seal de audio.
La meta del refuerzo del sonido consiste en amplificar una fuente de audio existente. Las seales de audio de un micrfono o de una fuente pregrabada viajan a
travs de varias piezas de equipos de procesamiento, como un mezclador [mixer], y se envan a amplificadores [amplifier], y finalmente, a altavoces [loudspeaker].
Cables y Conectores de Audio

La mayora de los cables de audio presentan uno de los cuatro tipos de conectores: XLR, RCA, phone de de pulgada [Quarter-Inch Phone] o Mini. El conector
de un extremo incluye una o ms clavijas y se conoce como enchufe. El receptculo donde se conecta se llama tomacorriente.
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Los enchufes XLR presentan mltiples clavijas, comnmente tres, que se alinean con un tomacorriente XLR. Cuando se inserta por completo, una pequea
lengeta asegura la conexin. Para liberarla, empuje la lengeta hacia abajo mientras jala y saca el enchufe. Los tomacorrientes de la pared generalmente
presentan un botn de liberacin similar.
Los enchufes RCA incluyen una sola clavija rodeada de un protector. Cuando se conectan, el protector de la clavija envuelve al tomacorriente RCA. Los
conectores RCA se usan principalmente para conectar componentes, y vienen estndar en el mercado de consumidores.
Los conectores del phone de de pulgada [Quarter-inch Phone] tambin presentan una sola clavija y sirven para una amplia gama de aplicaciones. Se usan para
conectar componentes y altavoces [loudspeaker]. Es importante notar que las conexiones XLR y RCA son mono, pero que los enchufes del phone de de
pulgada [Quarter-inch Phone] se encuentran disponibles en mono y estreo.
La conexin de mltiples piezas de equipos de audio puede verse un poco confusa, pero si piensa en trminos de flujo de la seal, las conexiones siempre
seguirn una ruta especfica. Lo ms fcil de recordar es que hay que ir siempre de una salida a una entrada. Cuando se saca una seal de cualquier
componente, sta debe colocarse en otro.

Considere una cadena de seal de audio tpica. LA salida desde un micrfono o fuente pregrabada se enva a un mezclador [mixer]. Luego, la seal se
enva desde la salida del mezclador a la entrada de un amplificador [amplifier]. Desde all, la seal sale a los altavoces [loudspeaker]. Si sigue esta direccin
bsica de salida a entrada podr improvisar con xito cualquier nmero de componentes de audio.
Realimentacin
Aparte del cableado fsico, tambin debe considerarse las interacciones entre componentes. Por ejemplo, si los micrfonos y altavoces [loudspeaker] interactan
de forma incorrecta, esto puede causar un problema conocido como realimentacin [feedback].
La realimentacin [feedback] viene a ser audio que se ha quedado capturado en un bucle. Ocurre cuando los micrfonos recogen sonidos de regreso al sistema.
Los sonidos salen de los altavoces [loudspeaker] nuevamente, slo para volver a ser recogidos por el micrfono y reciclados. Generalmente, el resultado que se
oye es un chirrido agudo. La mejor defensa contra la realimentacin [feedback] es evitar colocar micrfonos directamente en frente o debajo de los altavoces
[loudspeaker].
Micrfonos
Existen muchos tipos de micrfonos, pero todos estn fsicamente conectados de la misma manera. La salida de un micrfono se enchufa al tomacorriente XLR
en el cable del micrfono. Luego el cable se conecta a la entrada del siguiente componente en la cadena, normalmente un mezclador [mixer], un sistema de sonido
en casa o un altavoz potenciado.
El tipo de micrfono que ms frecuentemente se instala es el llamado unidireccional. Unidireccional quiere decir que el micrfono responde principalmente
a las seales que se encuentran directamente en frente de l. Los micrfonos unidireccionales son verstiles y durables, y pueden instalarse en atriles,
mesas con panelistas, entre el pblico y para aplicaciones de mano.
El segundo tipo de micrfono ms comn es el llamado omnidireccional. Omnidireccional quiere decir que el micrfono responde a seales de todas las
direcciones alrededor de la cabeza del micrfono. El patrn ms sensible de captacin hace que los micrfonos omnidireccionales tiendan ms a la
realimentacin [feedback]. Su uso en eventos y reuniones es ms limitado, y est generalmente reservado para grabaciones o ambientes en donde el
refuerzo de sonido se controla de cerca.
Colocar un micrfono en un atril es una aplicacin comn en la tecnologa de eventos. La superficie superior de todo atril debe incluir dos bridas roscadas, una a
la izquierda y la otra a la derecha. Los cuellos flexibles se entornillan directamente en estas bridas, con clips de micrfonos enroscados en el otro extremo. El
micrfono mismo se desliza hacia el clip. El cable debe enrollarse suelto alrededor del cuello flexible, mantenindolo fuera de la zona de trabajo del atril.
Los cuellos flexibles se ajustan doblndolos a la posicin deseada, y deben instalarse de tal forma que el micrfono est a seis a ocho pulgadas (15 a 20
centmetros) de la boca del presentador. Si solo hay un micrfono en el atril, colquelo del mismo lado de la pantalla de proyeccin. Esto permitir al
presentador referirse a la pantalla sin tener que apartarse del micrfono.
Los micrfonos tambin pueden instalarse sobre mesas, generalmente cuando se trata de mesas redondas. En este caso, los clips de micrfono se
enroscan en la parte superior de los soportes para mesa o escritorio. Estos soportes son ajustables, y su altura puede establecerse soltando o ajustando la
funda de tensin roscada.
Instalar demasiados micrfonos en una mesa redonda puede crear problemas de interferencia. A menos que los participantes estn sentados a cierta distancia
unos de otros, generalmente un solo micrfono de mesa es suficiente para cada dos panelistas.

Los micrfonos para el pblico, para que hagan preguntas y respondan las discusiones, generalmente se instalan en las hileras, aproximadamente a un
tercio de distancia en la sala. Un soporte de pie es una versin ms grande del soporte de mesa, y funciona de la misma manera. Los soportes de pie
deben ajustarse para que el micrfono est aproximadamente a la altura del pecho de una persona tamao promedio. El micrfono debe apuntar
ligeramente en ngulo hacia arriba; nunca de frente hacia el techo.
Se puede aadir un Brazo Articulado a un micrfono de pie, lo cual permitir que el micrfono pueda alejarse del soporte mismo. Los Brazos Articulados
para micrfonos se usan a menudo con msicos, permitindoles estar ms alejados del soporte mismo del micrfono. Es especialmente til cuando se est
tocando un instrumento como la guitarra.
El cable del micrfono debe enrollarse suelto una o dos veces alrededor del soporte para permitir ajustarlos a una altura adecuada. Ya que los micrfonos para el
pblico se instalan a mitad de las hileras, se debe tener cuidado extra con los cables. Los cables deben extenderse 90 grados rectos a la pared, evitando zonas
con mucho movimiento. De ser posible, es buena idea extender el cable por debajo de una fila de sillas cercanas, asegurndolo el cable con cinta adhesiva a uno
u otro lado.
Al instalar un micrfono para uso manual, colquelo sobre un soporte de pie. Deje suficiente cable extra, debidamente enrollado, para que el presentador pueda
coger el micrfono y caminar un poco, si lo desea. Los cables del micrfono deben esconderse debajo del tubo ascendente y los faldones de la mesa. Los cables se
jalan hacia la parte superior de la mesa desde el lado opuesto de las sillas de los panelistas. Un solo rollo de cable puede enrollarse suelto alrededor del soporte.
Esto mantendr el cable fuera del espacio de trabajo, y tambin ofrecer alivio de la tensin si un panelista decide mover el soporte.
Otro tipo comn de micrfono es el lavaliere [lavaliere]. A veces llamado de cuello, de clip o lav, los micrfonos lavaliere son pequeos y han sido
diseados para que los presentadores los lleven puesto. Estos micrfonos pueden sujetarse a una corbata o solapa, o usarse con un cordn alrededor del
cuello. Los lavaliere deben colocarse debajo del cuello del presentador, por encima de la mitad del pecho.
Los micrfonos lavaliere [lavaliere] permiten a los presentadores moverse con libertad, haciendo que sean la opcin ideal al momento de llevar a cabo sus
presentaciones. Para permitirles esta libertad de movimiento, es importante que haya suficiente cable extra cuando se instala un lavaliere [lavaliere]. Un tema con
los micrfonos lavaliere [lavaliere] es que el micrfono se coloca es un ngulo no muy favorable con respecto a la boca del presentador, y apunta hacia arriba.
Como resultado, generalmente se necesita subir un poco el volumen de los lavaliere ms que con otros micrfonos, y son tambin ms susceptibles a la
realimentacin [feedback].
Los Auriculares con Micrfono Integrado son populares entre presentadores y animadores. A veces llamados micrfonos de cabeza u odo, han sido diseados
para mantener la cpsula del micrfono en una posicin fija cerca de la boca del usuario y normalmente se usan junto con una rionera inalmbrica.
Enrollado de Cables
Los cables del micrfono transmiten informacin de una pieza del equipo a otra, y son una parte importante del sistema de refuerzo del sonido. Ya que los
alambres dentro de cada cable pueden romperse fcilmente, es muy importante hacerles un mantenimiento adecuado. Una de las mejores formas de hacer un
mantenimiento preventivo es enrollando y guardando sus cables correctamente. Ya que los cables de micrfono suelen retener la forma en que se guardan, un
almacenamiento correcto no slo prolongar la vida de los cables, sino que tambin facilitar su nuevo enrolle.
El primer paso para enrollar un micrfono consiste en extenderlo plano sobre el suelo y de la forma ms recta posible. Asegrese de haber retirado cualquier resto
de cinta adhesiva de la alfombra antes del enrolle. Coja el cable con una mano. Con la otra, jale un pedazo de cable y turzalo suavemente, acercndolo hacia el
extremo en su mano y formando un lazo. El cable debe descansar de manera natural sobre el suelo, casi guindose a s mismo. Si hay resistencia en el cable,
vulvalo a colocar para lograr formar ms giros. Repita hasta que todo el cable est enrollado y fjelo con un cordn para cables. selos siempre para asegurar los
cables.
Nunca haga un nudo en un cable, ya que esto puede daar los alambres internos.
Los cables enrollados de esta manera duran ms, es ms fcil trabajar con ellos, y ahorran tiempo de instalacin. Adems, los cables enrollados
correctamente ocupan menos espacio de almacenamiento y pueden colgarse en ganchos para acceder fcilmente a ellos.
Micrfonos Inalmbricos
Los micrfonos inalmbricos ofrecen libertad de movimiento al eliminar el cable. Los sistemas de micrfonos inalmbricos consisten en tres elementos: un
micrfono, un transmisor y un receptor.
El micrfono se conecta fsicamente al transmisor, el cual est integrado a unidades manuales o incorporado en una rionera para lavalieres. Los transmisores
funcionan con bateras y stas se agotan muy rpidamente. Se debe instalar nuevas bateras para cada evento y cada cuatro horas cuando una reunin dura el
da completo. Para tener acceso al compartimiento de las bateras, desentornille la cubierta del micrfono inalmbrico manual. Las rioneras generalmente tienen
una puertita con bisagra.
El transmisor enva seales al receptor, exactamente de la misma manera en que una estacin de radio transmite a un radio. Dos pequeas antenas, que se fijan a
la parte de atrs del receptor, recogen estas seales transmitidas. El receptor emite una seal de audio estndar. El receptor debe estar localizado cerca al sistema
de sonido, a la vez que mantiene una visibilidad directa con el presentador.
Lo que hace que los micrfonos inalmbricos sean nicos es la transmisin radial. Las seales de radio son transportadas en una frecuencia nica. Las
asignaciones de frecuencia para micrfonos inalmbricos a menudo estn juntas y pueden interferir unas con otras. Si se usan mltiples micrfonos inalmbricos
con proximidad, es imperativo que cada unidad funcione en una frecuencia nica.
Es importante notar que la transmisin radial es constante. Aun cuando el presentador no est hablando, el transmisor siempre est enviando una seal al
receptor. Si esta comunicacin se interrumpe, puede producir un chasquido fuerte y una esttica amplificada. Con esto en mente, el transmisor nunca debe
apagarse mientras el receptor est activo.
Algunos micrfonos inalmbricos tienen un interruptor de silencio [mute switch]. Cuando se pasa a este modo, el micrfono est en silencio, pero se mantiene la
transmisin. Si se usa un micrfono inalmbrico que tiene un interruptor de silencio, todos los presentadores deben saber usarlo, en vez del interruptor de apagado
del transmisor. En lugar de un interruptor de silencio [mute switch], algunos sistemas de micrfonos inalmbricos contienen circuitos internos que compensan el
chasquido que pueda escucharse accidentalmente.
Los presentadores tambin deben ser advertidos sobre caminar demasiado cerca de los altavoces [loudspeaker]. La libertad de movimiento es la principal ventaja
de los micrfonos inalmbricos, pero tambin aumenta el potencial de realimentacin [feedback]. Debido a esto, es necesario contar con un mezclador [mixer] para
todas las instalaciones de micrfonos inalmbricos por el mayor control que ofrecen.
Mezcladores
Mientras que un micrfono nico se puede enchufar directamente en un sistema de sonido en casa o uno de altavoces potenciados, primero se deber instalar un
grupo de micrfonos por medio de un mezclador [mixer]. Los mezcladores [mixer] aceptan entradas mltiples de micrfonos y otras fuentes de audio, y las
combinan en una salida nica.
En la parte de atrs de un mezclador [mixer], encontrar una serie de entradas de micrfono XLR y una salida XLR. La parte delantera de la unidad presenta
controles de volumen individuales para cada entrada o canal, as como un control de salida master. El control de volumen de cada canal de entrada regula la
cantidad de seales que ingresan al mezclador [mixer]. Esto tambin se conoce como ganancia. El control master regula la cantidad de seales que salen al
siguiente componente en la cadena de audio.
Todos los niveles de entrada deben bajarse a cero antes de enchufarse y encender un mezclador [mixer]. Los cables provenientes de cada micrfono se enchufan
en canales de entrada. Otro cable XLR se extiende desde la salida master, ya sea al sistema de sonido en casa o a un sistema externo de altavoces.
Es mejor enchufar el micrfono primario, generalmente el del atril, al primer canal. Los micrfonos adicionales pueden asignarse segn la ubicacin.
Independientemente de cmo se asignen las entradas individuales, es importante etiquetar el mezclador [mixer] como corresponde. Use cinta adhesiva para
pizarra blanca y anote qu micrfono est alimentando a cada entrada. Esto ser muy importante cuando ajuste los niveles o est tratando de detectar y
solucionar problemas durante una reunin.
Tambin puede ser til escribir la configuracin de volumen de cada canal. Cuando haga pruebas y configure previamente los niveles, es mejor tener un flujo
constante de informacin que ingresa al micrfono. Es por esto que muchos tcnicos cuentan en voz alta: prueba uno, dos, tres, cuatro, y as sucesivamente.
Para acercar la voz de un presentador, hable con un volumen normal, no grite ni susurre. Tambin es importante hablar lo suficientemente largo para permitir que
un tcnico del mezclador [mixer] de audio configure un nivel preciso. Empiece con la salida master configurada aproximadamente en 3 4, y suba la entrada
apropiada mientras se prueba cada micrfono. Todas las entradas deben ajustarse de forma independiente, y configurarse en un volumen cmodo y sin
realimentacin [feedback].
Como pauta general, la salida master generalmente flucta entre un 30 y 40%, y las entradas individuales se configuran aproximadamente en un 75%. Si el dial de
una entrada necesita configurarse mucho ms alto que esto, entonces puede haber algo mal con el micrfono, el cable o el mezclador [mixer] mismo. Si sube o baja
el control de la salida master, todos los canales se vern afectados. Es mejor dejar el volumen master en una configuracin y ajustar los canales de entrada segn
sea necesario.
Niveles de Seales
En el ncleo de cualquier sistema de audio hay niveles de seales. Adems de entrada y salida, es importante comprender los niveles de seales. La informacin
del audio viaja a travs de un sistema de sonido bajo la forma de seales elctricas y se mide en voltios y milivoltios. El nivel se refiere al voltaje de esas seales.
Existen tres niveles de seales con los que hay que familiarizarse: Nivel de Micrfono, Nivel de Lnea y Nivel de Altavoz.
El Nivel de Micrfono es el voltaje de los micrfonos. Es un voltaje bastante pequeo, generalmente alrededor de un milivoltio (.001 voltio). El Nivel de Lnea es el
nivel de voltaje de interconexin de componentes como reproductores de CD, mezcladores de audio y la mayora de equipos de audio que no usan micrfono.
Comnmente se sita alrededor de los 1.2 voltios, pero puede ser tan alto como 2 voltios. El Nivel de Altavoz es una seal de voltaje relativamente alta, y sale de un
amplificador [amplifier].
La distincin esencial entre Micrfono y Lnea es que el Nivel de Micrfono es un voltaje mucho menor que el Nivel de Lnea. Aunque esto pueda sonar simple, es
una diferencia muy significativa y ambos no son compatibles. Si una seal de Nivel de Micrfono o Lnea se conecta a una entrada de Nivel de Lnea, la seal ser
demasiado dbil para accionar el sistema. Tratar de compensar esto aumentando el volumen, slo aadir esttica y ruido. Por otro lado, una seal de Lnea o Alto
Nivel va a sobrecargar una entrada de Nivel de Micrfono [mic level]. El sonido no slo estar completamente distorsionado, sino que tambin podra daar el
sistema de sonido.

Los micrfonos emiten seales de Nivel de Micrfono [mic level]. Los dispositivos de reproduccin, como reproductores de CD o DVD emiten seales de Nivel de
Lnea. La habilidad de convertir los niveles de seales es otra caracterstica de un mezclador [mixer]. Es muy importante que los niveles de seales de entrada y
salida coincidan.
Con el paso de los aos, ciertos conectores se han asociado con niveles de seales especficos, pero esto no es ninguna garanta. No base su seleccin
de nivel de seales en el tipo de enchufe. La nica manera de determinar correctamente el nivel de seales es desde el equipo mismo. La mayora de
mezcladores [mixers] tambin presentan un Auxiliar o Aux, entrada y salida. Las conexiones auxiliares generalmente son RCA y siempre son de Nivel de
Lnea. Se usan principalmente para emitir grabaciones.
Las fuentes de reproduccin comunes incluyen: reproductores de DVD, CD y tocacassettes. Independientemente del componente, el procedimiento es el
mismo. Con un cable de conexin, conecte Line Out desde la fuente de reproduccin a Aux-In en el mezclador [mixer].
Los niveles de reproduccin deben probarse y ajustarse de la misma manera que con un micrfono. En primer lugar, coloque un medio de prueba y presione Play.
Si el componente de donde se est reproduciendo tiene un altavoz integrado, como en el caso de un tocadiscos, baje completamente el volumen. Luego
gradualmente suba el control de entrada en el canal Auxiliar [aux] del mezclador [mixer] hasta alcanzar el volumen deseado.
Grabacin
Juntar componentes para una grabacin sigue exactamente el camino opuesto. El Aux Out del mezclador [mixer] se conecta a la Entrada de Lnea de la
grabadora. Esto le permitir grabar todos los sonidos que pasan a travs del mezclador [mixer].
Para probar una grabacin, inserte un medio en blanco y presione Record. Los niveles de grabacin se ajustan en la grabadora mientras se habla en un
micrfono. Ver los medidores moverse, sin embargo, no es una verificacin suficiente. La nica manera de estar seguro es reproduciendo la grabacin. En lugar
de volver a cablear, puede hacer esto con un altavoz integrado. Retroceda el medio, presione Play y ajuste el volumen para confirmar que se ha grabado una
seal.
No se olvide de bajar el volumen antes de volver a grabar. Tener encendido el altavoz de una grabadora mientras est grabando puede ser una distraccin durante
una reunin. Muchos tcnicos de audio usan un par de audfonos para monitorear una grabacin sin interrumpir la reunin.
Sistema de sonido en casa

Muchas salas de reuniones incluyen una serie de altavoces [loudspeaker] permanentemente instalados en el techo. Estos sistemas de sonido en casa han sido
especficamente diseados para amplificacin de voz. Funcionan bien con disertaciones, mesas redondas y reproducciones en volumen bajo, como msica de
fondo. La mayora de sistemas de sonido en casa no han sido diseados para amplificar fuentes de msica ms fuertes, como bandas en vivo, bailes u otras
aplicaciones recreativas.
Las entradas de sonido en casa [house] generalmente toman la forma de tomacorrientes montados para micrfonos. Aceptan seales ya sea directamente de
micrfonos individuales o de un mezclador [mixer]. Aunque algunos sistemas tambin pueden incluir una entrada de nivel de lnea, la mejor manera de alimentar
una fuente de lnea en sistema de sonido en casa es convirtindola a nivel de micrfono [mic level] mediante un mezclador [mixer].
Los mezcladores [mixer] y amplificadores [amplifier] para cada sala de reuniones se ubican generalmente en una zona de control central. Los sistemas de sonido
en casa [house] han sido normalmente diseados para usarse con una mnima intervencin del usuario. Como resultado, no se suelen requerir ajustes en la zona
de control. Los ajustes menores, como un ligero aumento de una entrada en particular, puede lograrse mediante el uso de mezcladores [mixers] en salas de
reuniones individuales.
La mayora de los sistemas de sonido en casa tambin incluyen los Sistemas Combinadores, que le permiten combinar altavoces [loudspeaker] de salas distintas.
Esta es una herramienta importante porque muchas salas de reuniones presentan divisiones funcionales o tabiques divisores, los cuales pueden retirarse para que
las salas adyacentes puedan combinarse y obtener un mayor espacio. Cuando se unen varias salas juntas, los sistemas de sonido de cada sala tambin deben
combinarse.
Como ejemplo, si los Salones A, B y C se unen formando una sola sala, pero usted solamente est alimentando los altavoces [loudspeaker] del Saln A, entonces
las personas que estn sentadas en los Salones B o C no podrn or. Si los sistemas se combinan correctamente, el sonido se distribuir por los tres salones.
Una vez terminada la reunin y colocados los tabiques de regreso a su lugar, es importante recordar retornar las configuraciones para que cada sala pueda volver
a ser independiente. Como nota aparte, los controles de iluminacin tambin deben combinarse cuando varias salas se unen juntas.
Los Interruptores de la Mesa Principal [head table switches] son otra caracterstica que se presenta en los sistemas de sonido en casa. Estos interruptores permiten
que ciertos altavoces [loudspeaker] especficos e individuales puedan apagarse. La ventaja que esto trae es la habilidad de desactivar los altavoces [loudspeaker]
individuales que se encuentran directamente sobre un escenario u otra zona de presentacin, reduciendo bastante la realimentacin [feedback] potencial. Si se
debe situar un micrfono bajo un altavoz que no puede apagarse, se puede colocar temporalmente una cubierta magntica para altavoces sobre la rejilla del
micrfono.
Los sistemas de sonido en casa [house] pueden cambiar de un lugar a otro. Los elementos principales y el funcionamiento son estndar, pero la ubicacin de los
controles y las configuraciones exactas pueden variar. El Departamento de Ingeniera puede se runa buena fuente de informacin acerca de un sistema en
particular.
Altavoces
Los altavoces [loudspeaker] potenciados tambin se usan comnmente para refuerzo del sonido. Con un amplificador [amplifier] y mezclador [mixer] integrados,
estas unidades facilitan la adicin de soporte para audio en una variedad de lugares. A menudo se usan en salas de reuniones ms pequeas que no tiene el
sistema de sonido en casa, o en zonas como recepciones y salas de espera previas a la funcin. Muchos modelos ofrecen la opcin de funcionamiento con
bateras, permitiendo que la instalacin se realice casi en cualquier sitio, incluso afuera.
Las caractersticas exactas varan de un modelo a otro, pero la mayora de unidades incluyen entradas de micrfono y de lnea. Existen controles de
volumen individuales para cada entrada y un volumen master general. La mayora de los altavoces [loudspeaker] potenciados ofrecen una salida
amplificada que le permite conectar un altavoz de compaa no potenciado. Muchos modelos tambin presentan una salida de Nivel de Micrfono [mic level]
o de Lnea, la cual puede usarse para activar altavoces [loudspeaker] potenciados adicionales.
Los altavoces [loudspeaker] potenciados generalmente se instalan sobre soportes estilo trpode [tripod]. Para instalar uno, abra las patas y fjelas en su
lugar ajustando la abrazadera de tensin. Una clavija en la parte superior del soporte se desliza hacia un receptculo en la parte inferior del altavoz. Al
aflojar la abrazadera del tubo telescpico del soporte, se le puede elevar hasta que el altavoz est a la altura deseada. Tenga cuidado de fijar con seguridad
la abrazadera luego de haber configurado la altura. Ahora ambos altavoces [loudspeaker], el principal y el acompaante, debern estar a la misma altura.
Los altavoces [loudspeaker] deben colocarse de forma estratgica para ofrecer al pblico una mxima cobertura y evitar la realimentacin [feedback]. Instale los
altavoces [loudspeaker] fuera del camino directo de cualquiera de los micrfonos. De ser posible, los altavoces [loudspeaker] deben estar adelante en la zona de
presentacin, de espaldas a los micrfonos. Si se colocan los altavoces [loudspeaker] en un ngulo ligeramente alejados del presentador, se reducir el potencial
de realimentacin [feedback]. Los altavoces [loudspeaker] nunca deben apuntar directamente hacia la pared posterior de la sala.
Para una instalacin que incluya micrfonos inalmbricos o lavaliere [lavaliere], considere la zona entera por donde podran caminar los presentadores. Explique el
potencial de realimentacin [feedback] y advierta a los presentadores sobre caminar directamente en el camino de cualquier altavoz [loudspeaker].
Preguntas Frecuentes de Audio

Pregunta: Qu puede causar una interferencia intermitente en los micrfonos inalmbricos que funcione bien la mayor parte del tiempo?
Respuesta: Si a travs de una deteccin y solucin estndar de problemas, los problemas simples de bateras y cables de micrfonos han sido eliminados, el
problema podra ser la interferencia con las transmisiones de radio mismas. Hay una serie de cosas que pueden interferir con las seales de radio, tanto fsica como
electrnicamente.
El problema puede ser tan simple como la distancia de la transmisin. Las seales de radio solo pueden viajar tan lejos antes que empiecen a desintegrarse. El
saln de baile puede ser ms grande que otras salas de reuniones, y el receptor puede estar demasiado lejos. Instalar el receptor a mitad de camino de la sala,
cerca de la zona de la presentacin y extender un cable de micrfono ms largo desde el receptor al mezclador [mixer] puede ofrecer una mejor recepcin.
Las seales de radio tambin pueden ser fsicamente bloqueadas por superficies como el metal. Las transmisiones se reflejarn en las paredes y techos, haciendo
que el saln de baile ms grande sea ms propenso a la interferencia. Incluso las personas pueden obstruir fsicamente las seales de radio, y es por eso que es
importante mantener una visibilidad directa entre receptores y transmisores.
Debido al potencial de interferencia, es importante probar los micrfonos inalmbricos en zonas distintas de la sala, confirmando una seal fuerte desde cualquier
lugar por donde caminen los presentadores. La interferencia electrnica desde otros componentes tambin puede interrumpir las seales. La mejor defensa
consiste en evitar la colocacin de receptores inalmbricos en las proximidades de fuentes de alimentacin digitales y de alto voltaje. Al hacer pruebas con los
micrfonos inalmbricos, asegrese que todo el resto del equipo de la sala tambin est encendido. La interferencia tambin puede ser resultado de otras
transmisiones en frecuencias cercanas, y tome en cuenta que las transmisiones opuestas pueden ser intermitentes. Es buena idea tener los micrfonos encendidos
el tiempo suficiente para que ocurra una interferencia potencial.
PANTALLAS
La pieza individual ms grande de cualquier sala es la pantalla. Pareciera que no hay mucho que decir sobre las pantallas. No hay partes movibles o controles que
operar. Las pantalla simplemente estn de pie ah. Sin embargo, las pantallas de proyeccin son extremadamente importantes. Recuerde que todo en la sala
observan la pantalla. Y no slo la miran, sino que se enfocan atentamente en ella, lo que hace que tanto su apariencia como su rendimiento sean igual de
importantes.
Es muy importante que todas las pantallas se instalen para tener una visin ptima del pblico entero, y que se proporcione los faldones [dress kits] correctos. La
superficie de una pantalla siempre debe estar limpia y libre de arrugas. Un cuidado y mantenimiento adecuados no slo le dar una apariencia profesional a sus
pantallas, sino que realzar las imgenes proyectadas en ellas.

El trmino Distorsin o Keystone [keystone] se refiere a una imagen irregular o distorsionada, generalmente una que es ms grande por un lado que por
otro. Normalmente, la distorsin es el resultado de una imagen que llega a la pantalla fuera de enfoque o de ngulo. Cuando se instala correctamente, las
imgenes proyectadas deben aparecer uniformes en cualquiera de los lados.
Asegrese que las imgenes proyectadas mantengan la relacin de aspecto apropiada. Por ejemplo, los proyectores en altura [overhead] producen imgenes
cuadradas. Las proyecciones de video y datos tambin son rectangulares, aunque la relacin exacta puede variar.
Otro factor crtico para obtener una imagen ntida proyectada es apagar las luces que brillen directamente sobre la pantalla. Si alguna luz en particular no se puede
apagar, se deber cambiar de lugar la pantalla. Las luces restantes en la sala pueden atenuarse durante la proyeccin.
Con respecto a li visibilidad, las pantallas deben colocarse de tal forma, que todas las personas del pblico, as como el presentador, tengan la mejor vista posible.
Una regla de oro es que las personas ven mejor cuando se encuentran dentro de 90 grados del centro de una pantalla. La colocacin final, por supuesto, tambin
debe tomar en cuenta la disposicin de la sala.
Existen dos opciones generales para la colocacin de una pantalla en una sala de reuniones: centrada o angulada en una esquina. Las centradas estn
perpendicular al pblico, y son ms efectivas en salas de reuniones ms estrechas. Las pantallas centradas por lo general, no son adecuadas para reuniones que
tengan una larga mesa principal.

Las que estn a la Izquierda y Derecha del escenario se refieren a los lados izquierdo y derecho de la sala desde la perspectiva del presentador mientras
mira al pblico. En salas de reuniones ms anchas, o donde hay una instalacin de mesa principal, las pantallas generalmente se colocan fuera del centro y
ms bien en ngulo en una esquina. Aunque quizs inicialmente no tiene sentido alejar la pantalla de la mitad del pblico, un ngulo ms favorable permite
realmente que la gente vez la imagen con mayor claridad. Las pantallas en una esquina deben colocarse del lado del escenario en donde puedan ser vistas
cmodamente por el pblico y el presentador.
Para confirmar la visibilidad en toda la sala, proyecte una imagen de prueba en l pantalla y obsrvela desde cada seccin del pblico y desde el atril. Toda la
pantalla debe poder verse desde cualquier lugar, y el ngulo nunca debe ser tan extremo.
Hay cuatro tipos de pantallas: De casa [house], de Trpode [tripod], de Soporte [cradle] y Plegable [fastfold]. Cada tipo se encuentra disponible en una variedad de
tamaos y cada uno tiene caractersticas nicas.
Pantallas de Casa
Las pantallas de Casa [house] o de Pared, son las ms rpidas y fciles de usar. Un tubo, que sujeta la superficie de la pantalla, se ensambla permanentemente
en el techo o pared, y la pantalla se baja a su lugar. Algunas de estas unidades son elctricas y pueden subirse o bajarse con slo presionar un botn.
Las pantallas de Casa [house] que se operan manualmente requieren algo ms que tan slo bajarse. Siempre baje una pantalla manual lentamente, hasta que se
fije en su lugar. Las pantallas tambin deben subirse lentamente, permitiendo que su superficie se enrolle en el tubo. Permitir que regrese automtica y
rpidamente a su lugar por s misma daar la pantalla.
Las pantallas de Casa [house] no se gastan o daan demasiado, as que su mantenimiento es bastante fcil. Revise peridicamente los ensamblajes de la pared
o techo y el anillo para jalar la pantalla, para asegurarse que todo est seguro.
Hay ciertas ventajas al usar las pantallas de casa: conveniencia, rapidez de instalacin y el hecho de que las pantallas ensambladas permanentemente ocupan un
mnimo de espacio en una sala de reuniones. Hay dos desventajas, sin embargo: su tamao pequeo y la falta de flexibilidad con respecto a su colocacin.
Ya sea que est instalando una pantalla de trpode [tripod], de soporte [cradle] o plegable [fastfold], las dos principales preocupaciones deben ser la visibilidad de la
pantalla y el ngulo de la misma en relacin a los proyectores que hubiera en la sala. En primer lugar, considere la imagen proyectada.
Las pantallas siempre deben estar perpendiculares a los proyectores, y la imagen proyectada debe estar centrada. Generalmente, el lente de un proyector debe
instalarse aproximadamente a la misma altura que el centro de la pantalla.
Pantallas de Trpode
Las pantallas de trpode [tripod] se usan normalmente en salas de reuniones ms pequeas o en salas con techos bajos. La instalacin es relativamente fcil, y un
tcnico puede armar una rpidamente.
El primer paso consiste en bajar las patas. Suavemente, baje su pie, pise y suelte el seguro de la pata, luego levante ligeramente la pantalla y las patas se abrirn
extendindose. Las patas debern extenderse tanto como sea posible, de lo contrario la pantalla estar inestable. Asimismo, es importante que las puntas de
plstico de las tres patas estn colocadas.
Luego, ubique la perilla de fijacin en el tubo vertical de la pantalla. Si jala ligeramente la perilla de fijacin superior, se liberar el tubo de extensin telescpico.
Eleve el tubo ligeramente para liberar el compartimiento de la pantalla.
Oscile el compartimiento en sentido contrario al de las manecillas del reloj hasta que quede en posicin horizontal. Mientras jala hacia fuera la perilla de fijacin
superior, baje el tubo telescpico lo ms bajo que se pueda. Enganche la argolla de la parte superior de la pantalla al pasador que est sobre la barra. Libere la
perilla de fijacin superior una vez ms y levante la pantalla. El tubo de extensin telescpico se ajusta automticamente, y una serie de hoyos de ajuste permiten
que la pantalla se instale en alturas variadas.
Cuando est elevando o bajando la pantalla, asegrese de sujetar firmemente el tubo telescpico. El peso de la pantalla podra hacer bajar el tubo demasiado
rpido, causando un dao o lesin potencial a la pantalla.
La perilla de fijacin inferior se usa para ajustar la altura inferior de la pantalla, y funciona de la misma manera que la perilla de fijacin superior. Puede
usarse una pequea palanca en el mango para aplicar tensin y mantener la pantalla en cualquier posicin entre los hoyos de ajuste. Las pantallas de
trpode deben tener faldones y la parte inferior de la pantalla debe estar configurada a la altura del faldn, normalmente a 39 - 42 pulgadas (99 - 106 cm).
Recuerde que los asistentes necesitan ver la parte inferior de la pantalla mientras estn sentados.
Cuando desmonte una pantalla de trpode [tripod], se invierte el orden. Jale primero la perilla de fijacin inferior y regrese la parte inferior de la pantalla a su
posicin normal. Luego, sujete el tubo telescpico y libere la perilla de fijacin superior. Baje cuidadosamente el tubo tanto como se pueda. Desenganche la
tela de la pantalla y enrolle lentamente la pantalla en su tubo.
Rote el compartimiento en el sentido de las manecillas del reloj hasta que quede en posicin vertical. Hay un pequeo hoyo a un extremo del compartimiento. Este
es el extremo que debe ir hacia arriba. Si el compartimiento de la pantalla se golpea contre el suelo o est demasiado alto con relacin a las puntas de las patas,
entonces la altura inferior de la pantalla no ha sido retornada a su posicin normal. Ajstela hacia arriba o abajo usando la perilla de fijacin inferior. El extremo
inferior del compartimiento deber descansar justo por encima del suelo.
Libere la perilla de fijacin superior y levante el tubo telescpico ligeramente por encima del compartimiento. Luego baje el tubo hasta que quede ajustado en su
lugar. Un pasador de fijacin ubicado justo debajo del gancho de la tela de la pantalla cabe en el hoyo del extremo superior del compartimiento de la pantalla,
fijndolo en su lugar. Levante y asegure las patas, y la pantalla estar lista para ser transportada.
Algunas pantallas de trpode [tripod] incluyen una parte adicional, llamada eliminador de distorsin [keystone]. Esto puede ser una herramienta til cuando la
imagen de un proyector se refleje en una pantalla en un ngulo demasiado pronunciado, causando distorsin. La barra del eliminador de distorsin [keystone],
ubicada en la parte superior de la pantalla, puede ayudar a minimizar el efecto de distorsin [keystone] inclinando la superficie de la pantalla hacia adelante. La
inclinacin ayuda a crear un ngulo perpendicular entre el proyector y la pantalla.
Con el tubo telescpico abajo, el eliminador de distorsin [keystone] se eleva recto hacia arriba y se voltea hacia delante. La superficie de la pantalla luego se
engancha directamente a la barra de distorsin [keystone], y la pantalla se levanta como siempre. Una serie de ranuras en el eliminador de distorsin [keystone] le
permiten seleccionar el grado de inclinacin requerido para eliminar tanta distorsin [keystone] como sea posible.

Algunos locales han instalado ganchos en las paredes de sus salas de reuniones para reducir los problemas de distorsin [keystone] en las pantallas de casa. Si
se jala la parte inferior de la pantalla hacia la pared, se crea una superficie de pantalla en ngulo, de la misma manera en que el eliminador de distorsin [keystone]
funciona en una pantalla de trpode [tripod]. Si se inclina la parte superior de una pantalla de trpode [tripod] hacia adelante, su equilibrio se ver afectado. Es
buena idea aadir algo de peso, como por ejemplo un saco de arena a las patas del trpode [tripod] para hacer contrapeso a la pantalla.
Pantallas de Soporte
Las pantallas de soporte [cradle] y las pantallas de trpode [tripod] son similares en diseo e instalacin. Slo hay dos diferencias principales. La primera es el
tamao, ya que las pantallas de soporte [cradle] generalmente son ms grandes que las de trpode. La otra gran diferencia es que las pantallas de soporte [cradle]
no tienen patas. Normalmente se las coloca sobre mesas con faldones o plataformas para poder elevarlas y que el pblico las vea.
Las pantallas de soporte [cradle] consisten en tres partes separadas: el soporte [cradle], que soporta el recipiente, el recipiente, que alberga la superficie de
la pantalla, y la barra de ajuste recto, que sostiene la superficie de la pantalla una vez que ha sido elevada del recipiente.
Centre el soporte [cradle] sobre una mesa con faldones. Para tener estabilidad, siempre use la mesa ms larga posible. Cuando estn extendidas, las
pantallas de soporte [cradle] son bastante grandes y pueden voltearse fcilmente. Nunca coloque una pantalla de soporte [cradle] sobre una plataforma que
sea demasiado pequea para soportar toda la longitud de la base, como una mesa pequea redonda.
Coloque el tubo en el soporte [cradle] y cntrelo. Inserte la barra recta en el hoyo cuadrado detrs del tubo. La barra recta deber ajustarse con seguridad
en su lugar usando el pasador de fijacin inferior. Jala la superficie de la pantalla y engnchela al pasador de la parte superior de la barra recta. La perilla de
fijacin superior puede soltarse ahora y levantarse la barra usando las asas de mano. Una serie de hoyos de ajuste asegurarn la pantalla en su lugar a
diferentes alturas, al igual que con una pantalla de trpode [tripod].
La tensin de carga del resorte en las pantallas de soporte [cradle] es bastante ajustada. La tela de la pantalla debe bajarse antes de mover o ajustar la pantalla de
soporte [cradle]. Para bajar la pantalla, jale hacia afuera la perilla de fijacin superior y baje la pantalla lenta y cuidadosamente. Siempre use las asas de mano.
Desenganche la pantalla y bjela al tubo. Cuando la superficie de la pantalla est asegurada, el tubo recto puede retirarse.
Almacenamiento de la Pantalla
Es mejor almacenar las pantallas de trpode [tripod] de manera vertical y recta. Esto no slo las protege de los daos, sino que tambin conserva un valioso
espacio de almacenamiento. El sistema que funciona mejor incluye ganchos para que cada pantalla pueda colgar individualmente.
Las pantallas de soporte [cradle] se almacenan mejor de forma horizontal. Si existe suficiente espacio de almacenamiento en las hileras de la zona de servicio,
almacenar las pantallas de soporte [cradle] cerca de las salas de reuniones donde se usan con ms frecuencia, puede ahorrar mucho tiempo.
Pantallas Plegables
Las opciones de instalacin y flexibilidad aumentan drsticamente cuando se usan pantallas plegables [fastfold]. Las pantallas plegables [fastfold] se encuentran
disponibles en una amplia variedad de tamaos y configuraciones. Los modelos ms pequeos pueden instalarse en salas de reuniones estndar, mientras que
las versiones tamao teatro se encuentran disponibles para ser usadas en auditorios y salones de baile grandes.
Las pantallas plegables [fastfold] son las nicas pantallas que ofrecen la eleccin entre superficies de proyeccin frontal y posterior. La proyeccin posterior, a
veces llamada retroproyeccin, utiliza una tela de pantalla neutra y traslcida. Las imgenes proyectadas sobre esta superficie desde la parte posterior de la
pantalla son visibles desde el frente.
Hay varias ventajas y desventajas al usar la proyeccin posterior de pantalla. Este tipo de proyecciones ocupan ms espacio porque la pantalla debe colocarse
bien adelante para ofrecer una distancia de proyeccin. Esto tambin significa una ventaja, ya que todos los equipos y cables pueden esconderse detrs de la
pantalla, ofreciendo una apariencia ms limpia y profesional a la sala. Si una funcin requiere proyeccin posterior, una pantalla plegable [fastfold] es su nica
opcin.
Las pantallas plegables [fastfold] son ms complejas de instalar que sus contrapartes con carga de resortes. Necesita ensamblar el marco, ajustar las patas
y fijar la superficie de la pantalla. Un paquete plegables [fastfold] completo incluye tanto la pantalla como los faldones [dress kits].
Las pantallas plegables [fastfold] consisten en tres secciones: el marco, dos patas y la tela. Hay dos superficies de las cuales escoger: una tela blanca de
proyeccin frontal, y una tela gris de proyeccin posterior. Se usan manivelas de velocidad para asegurar las patas al marco.
Instalar una pantalla plegable [fastfold] requiere espacio en el suelo. La pantalla entera, las patas y los faldones [dress kit] deben extenderse en el suelo. El primer
paso debe ser asegurarse que haya suficiente espacio. Recuerde dejar espacio a los cuatro lados tanto para los faldones [dress kit] como para que los tcnicos
puedan trabajar.
Tambin debe haber espacio suficiente para poner de pie la pantalla. Tome en cuenta araas, sistemas rociadores, salientes y la altura del techo. Siempre revise
que no haya en el suelo ningn material que pueda daar o manchar potencialmente la tela de la pantalla.
Para empezar con la instalacin, retire cuidadosamente todas las piezas del estuche. El consejo de seguridad ms importante para la manipulacin de las pantallas
plegables [fasftold] es recordar que sus partes metlicas pueden hincar la piel muy fcilmente, incluso cuando todava se encuentran en el estuche.
Marco Plegable
Empiece desplegando y expandiendo el marco. El lado delantero del marco presenta broches para ajustar la tela de la pantalla. El marco debe recostarse
en el suelo, con la parte delantera hacia adelante. Adems, una etiqueta indica cul lado va para arriba. El marco debe colocarse para que la parte superior
est ms cerca de la pared frente a la cual se colocar la pantalla.
Las bisagras colocadas en cada punto de unin alrededor del marco, tienen un seguro con ranuras y un pasador. Cada uno de estos debe ajustarse con seguridad
girando el seguro para que quede engranado a ras con el pasador. Las pantallas ms modernas usan un mecanismo de bloqueo con broches. Asegrese que
quede completamente enganchado. Las cuatro esquinas del marco tambin presentan bisagras que necesitan asegurarse empujndose hacia abajo, hasta que
estn derechas.
Luego, despliegue las dos patas y colquelas a cualquier lado del marco. Las patas presentan los mismos seguros y pasadores que tiene el marco; cada uno debe
ajustarse con seguridad. En este punto, las puntas de las patas no deben estar desplegadas, deben permanecer a ras con cada pata.
Siempre mantenga el marco y las patas planos en el suelo cuando realice el montaje o desmontaje. Nunca sujete ninguna de las patas rectas. Si lo estn y una de
las bisagras est abierta, la estructura se plegar y cerrar rpidamente bajo su propio peso, y podra aplastarle los dedos. Asimismo, las piezas son largas y
filosas, y podran golpear a otros objetos y a los tcnicos.
Ahora es el momento de fijar las patas al marco. En la parte de atrs del marco se encuentran hoyos roscados, parecidos a crculos de metal en relieve. Una hilera
de hoyos espaciados de manera uniforme junto a cada pata permite ajusta la altura de la pantalla. Alinee los hoyos del marco y las patas, para que la parte inferior
de la pantalla est a la distancia deseada desde el suelo. Normalmente, sta ser la misma altura que el faldn.
Una buena prctica consiste en codificar con colores los marcos y patas de la pantalla plegable [fastfold]. Unas marcas sobre cinta indicando la altura correcta
eliminarn la necesidad de medir, lo que har ms veloz el proceso de instalacin. Simplemente alinee las marcas sobre cinta para saber que las patas se
encuentran en el lugar correcto.
Las manivelas de velocidad se alimentan a travs de hoyos en las patas del marco. Para asegurar las patas firmemente al marco, se debe usar manivelas
en cada punto de conexin. Si una pata o marco se daa de algn modo, la pantalla no debe usarse.
Tela de la Pantalla
El paso final en ensamblar la pantalla es sujetar la tela. Las telas de las pantallas son frgiles y costosas, y siempre deben manipularse con cuidado. Despliegue
completamente la tela y colquela de forma suelta en su sitio dentro del marco. Tenga cuidado de no enganchar la tela en ninguna parte del marco de metal. Es
mejor contar con la asistencia de un segundo tcnico cuando se manipula la tela.
Note que hay dos tipos diferentes de broches alrededor del permetro de la tela de la pantalla. Tres lados tienen superficies lisas y redondeadas, mientras que el
lado restante tiene broches con cabezas elevadas. Estos realmente son broches de doble lado, e indican la parte inferior de la superficie de la pantalla. El faldn se
fijar directamente a estos broches en un paso ms adelante.
La tela de la pantalla se estira y se abrocha al marco. Lo ms fcil es trabajar progresivamente alrededor de la pantalla, movindose en una lnea de broche a
broche. Ya que los ltimos broches pueden ser difciles de estirar y abrochar que los primeros, siempre empiece con la final inferior. Es ms difcil presionar hacia
abajo los broches elevados, as que abroche estos primero.
Las telas de pantallas pueden ser ms difciles de estirar cuando son nuevas o cuando estn fras. Si la tela es especialmente rgida, saltearse un broche puede
ayudar, pero recuerde de regresar a abrocharlo. Todos los broches deben abrocharse antes de completar la instalacin de la pantalla.
Los modelos ms grandes de pantallas plegables [fastfold] pueden tener abrazaderas extras, un nmero mayor de manivelas de velocidad y marcos y patas para
trabajos ms pesados, pero su ensamblaje bsico es exactamente el mismo.
Faldones
Los faldones [dress kit] enmarcan la pantalla, realzando drsticamente las presentaciones, y debern incluirse con cada instalacin de pantalla plegable [fastfold].
Los faldones [dress kit] consisten en tres secciones: la cenefa que va en la parte superior de la pantalla, dos faldas laterales para tapar cada costado y la falda
inferior.
La cenefa se ensambla primero. La barra se despliega y asegura de la misma forma que el marco y las patas de la pantalla. Hay grupos de pequeos pasadores
cerca de la parte superior del marco en cada lado. Hay sujetadores a cada extremo de la cenefa que se enganchan a estos pasadores. Los broches a lo largo de la
cenefa deben mirar hacia adelante.
Los lados izquierdo y derecho se enganchan a cada lado de la barra de la cenefa de la misma manera. Los broches deben mirar hacia adelante. Asegrese que las
bisagras de las esquinas de cada lado estn firmes. Los faldones de la cenefa y los laterales se abrochan a cada barra. El faldn inferior se sujetar despus que la
pantalla est de pie.
Debe usarse un set de faldones [dress kit] completo con cada pantalla plegable [fastfold]. Las nicas excepciones son cuando el techo no es lo suficientemente alto
como para permitir el uso de la cenefa o si la pantalla se incorpora en un escenario. Si la altura del techo no es suficiente como para usar la cenefa, los laterales
pueden sujetarse directamente a los pasadores del marco de la pantalla.
Antes de elevar la pantalla, las patas delanteras pueden abrirse y sus bisagras bloquearse. Esto ofrecer algo de seguridad extra contra un posible vuelco de la
pantalla hacia adelante. Sea conciente que la tela de los faldones [dress kit] est hecha de un terciopelo pesado, lo que aade un peso considerable. Tenga esto en
cuenta cuando sea el momento de levantar o recostar la pantalla.
Subiendo y Bajando una Pantalla Plegable

Las pantallas plegables [fastfold] siempre requieren un mnimo de dos personas para levantarlas y moverlas. Con una persona a cada lado, sujete los faldones
laterales fuera del camino, coja firmemente el marco y levante. Ambas personas necesitan levantar a un mismo ritmo para evitar doblar o tumbar la pantalla.
Camine hacia adelante lentamente y a velocidad constante, levantando la pantalla hasta que est totalmente vertical. Puede ser til pararse en la parte posterior
de la pata a medida que levanta la pantalla. Esto ayudar a evitar que la pantalla se le escape de las manos mientras est en movimiento. Tenga cuidado de no
chocar con el techo, araas, rociadores u otros obstculos mientras levanta la pantalla a su posicin.
Una vez levantada la pantalla, baje las patas posteriores y ajuste sus bisagras. Algunos modelos tienen patas estilo AT. Estas incluyen abrazaderas con bisagras
en cada pata que ofrecen un soporte adicional a la pantalla.
Eleve las abrazaderas hasta que estn a ras con la parte posterior de las patas. Una ranura en la parte superior de cada abrazadera se alinear con un hoyo
roscado en la pata. Use una manivela de velocidad para asegurar cada abrazadera. Las ranuras permitirn ligeros ajustes de ngulo cuando sea necesario.
El movimiento de la pantalla debe hacerse lentamente. Levntela muy suavemente, slo para que se pueda mover las puntas de las patas y lleve la pantalla a su
ligar. La gran superficie es como la vela de un barco, y levantarla demasiado alto o moverla demasiado rpido puede hacer que la pantalla se caiga. Un consejo de
seguridad importante para recordar es que un participante nunca debe ayudar cuando se sube o mueve una pantalla.
Una vez que la pantalla est en su lugar, asegrese que todo est derecho y firme. El marco y las patas debe estar totalmente verticales y las puntas de las patas
deben quedar planas sobre el suelo. Asegrese que la cenefa cuelgue sobre el borde delantero del marco. Cuando instale una pantalla plegable [fastfold] grande,
es bueno tener la precaucin de colocar sacos de arena en la parte posterior de las patas para tener un soporte adicional.
El paso final consiste en abrochar el faldn inferior a la superficie de la pantalla.

Desmontar una pantalla plegable [fastfold] requiere los mismo procedimientos y precauciones que instalarla. Igualmente, asegrese de tener bastante espacio.
Retire mesas, sillas y dems materiales. Retire el faldn inferior y gue cuidadosamente la pantalla hacia delante de tal manera que no choque con la pared
cuando sea bajada. Con al menos una persona a cada lado de la pantalla, desentornille la abrazadera posterior y levante cuidadosamente las patas posteriores.
Gue la pantalla hacia abajo lentamente y recustela sobre el suelo. Desabroche la tela con cuidado, un broche a la vez. Este es el momento en que ms pantallas
se rasgan que en cualquier otro. Es muy fcil que accidentalmente se enganche la tela en el marco.
El doblado de la tela funciona mejor con dos personas. Estrela como una lmina y dblela por la mitad horizontalmente, luego vuelva a doblarla por la mitad,
nuevamente, hasta que est lo suficientemente delgada como para caber en la bolsa de la pantalla. Luego dblela en tercios verticalmente.
Retire todas las manivelas de velocidad y desbloquee todas las bisagras del marco, patas y barras con faldones. Desmonte y doble las partes slidas, con cuidado
de ni hincarse dedos ni manos. Los faldones deben doblarse con la parte aterciopelada hacia adentro.
Los marcos y patas de las pantallas plegables [fastfold] necesitan verificarse regularmente en busca de daos y partes sueltas. Si las bisagras y seguros se
rompen, o si su condicin es dudosa, deben ser reparados. La tela de la pantalla debe ser inspeccionada en busca de hoyos o rasgaduras. Con el tiempo, la
humedad puede hacer que la tela de la pantalla posterior se vuelva pegajosa. Cuando esto ocurra, el fabricante deber limpiarla de manera profesional.
Preguntas Frecuentes sobre Pantallas

Pregunta: Cierto tipo de pantalla es mejor para ciertas aplicaciones?
Respuesta: Hay ms de una respuesta para esta pregunta. Ciertos tipos de pantallas son generalmente mejores para aplicaciones especficas, pero hay una serie
de factores que hay que tomar en cuenta cuando se hace la eleccin.
La proyeccin posterior es una aplicacin que dicta el estilo de la pantalla. Independientemente del proyector que se use, el nico tipo de pantalla disponible par la
proyeccin posterior es la plegable [fastfold]. Las pantallas plegables [fastfold] se encuentran disponibles en formato cuadrado o rectangular.
Tambin hay que considerar el tamao de la sala de reuniones al momento de seleccionar las pantallas. La proyeccin posterior ocupa mucho ms espacio que la
proyeccin frontal, y podra no ser una opcin en salas ms pequeas o con espacio de produccin limitado.
La altura del techo tambin puede ser un factor determinante. En salas con techos bajos, por ejemplo, la altura ajustable de la pantalla de trpode [tripod] se hace
ms valiosa. Las pantallas de trpode [tripod] tambin son la mejor opcin cuando la pantalla necesita inclinarse hacia adelante para corregir la distorsin [keystone].
Pregunta: Hay alguna regla de oro con respecto al tamao que hay que usar con un pblico a una sala dada?
Respuesta: No hay regla especfica con respecto al tamao del pblico o a la cantidad e personas que pueden ver la pantalla. En general, usted querr tener la
pantalla ms grande que quepa en la sala.
VISUALIZACIN DE VIDEOS Y DATOS

Para que los equipos de video funcionen correctamente, es importante comprender los fundamentos de la tecnologa de video, los componentes de video y cmo
se interconectan.
Los equipos de soporte de video se encuentran dentro de dos categoras generales. Los equipos fuente, como un reproductor de video, un Blu-ray o reproductor de
DVD, o una computadora, ofrecen el material del programa de video. Los equipos de visualizacin, como monitores o sistemas de proyeccin, proporcionan la
imagen.
Conectar un sistema de visualizacin de video sigue una secuencia lgica. Al igual que con el audio, la seal siempre fluye de la salida a la entrada. Los equipos
que suministran la seal tendrn una conexin de Video Out. Los equipos que suministran las imgenes tendrn una conexin de Video In.
Conectores y Cables de Video

Los dos conectores de video ms comunes con RCA o BNC. Los conectores RCA pueden usarse para conexiones de video o audio, pero los cabes son diferentes.
Las seales de video se transmiten sobre el cable, el cual ha sido especficamente diseado para ese propsito. Los cables de video RCA se ven similares a los
cables de audio RCA, pero son ms gruesos.
Los conectores BNC se encuentran en la mayora de equipos de video profesional. Debe girarse un anillo externo en el enchufe para que se fije al
tomacorriente. El anillo de fijacin evita una desconexin accidental. Los BNC son similares a los conectores XLR en cuando ambos son tipos de conectores
de fijacin.
Otro tipo de conexin que se encuentra en algunos tipos de fuentes y equipos de visualizacin es el S-Video, que transmite datos de video como dos
seales distintas. Los cables de S-Video transmiten solamente video, no audio.
RF es un tipo de conexin de seal que se usa solamente para transmisiones off air. RF transmite audio y video sobre un cable, pero la calidad no es
adecuada para usarla en el evento y en el ambiente de la reunin.
Algunos equipos de video y computacin ofrecen conexiones con calidad superior de imagen por encima de las conexiones de Video-Out y Video-In. Una
de estas opciones es el Video Componente. En vez de tener una sola conexin de video, el video componente tiene tres conexiones que terminan en
conectores RCA.
Conectar una computadora a un monitor o proyector de video requiere otro cable especializado. El ms comn es el VGA de 15 pines.
Un conector que se encuentra en algunos componentes de video, computadoras laptop y proyectores se conoce como Interfaz Visual Digital o DVI, por sus
siglas en ingls. Esta conexin transmite video digital de alta resolucin, incluyendo Alta Definicin, pero la habilidad de transmitir una seal por una
distancia significativa es limitada y los cables DVI no transmiten audio.
Un conector que se ha vuelto ms comn en monitores y proyectores de pantallas planas es la Interfaz Multimedia de Alta Definicin o HDMI, por sus siglas
en ingls. El HDMI transmite video digital como DVI, pero tambin transmite audio digital. Lo que es ms importante, una seal HDMI puede transmitirse a
travs de cables ms largos que DVI.
El HDMI incluye proteccin de copyright y no funcionar en un dispositivo que no tenga permiso. Esta importante caracterstica ayuda a proteger a los productores
de contenido contra cualquier duplicado o muestra ilegal.
Otro conector que se usa principalmente en Europa es el Euroconector o conector SCART. El SCART transmite video y audio a travs de un cable y
conector especializado.
Audio en Video
Las conexiones de audio a la fuente de video y sistemas de visualizacin son generalmente conexiones del tipo RCA. Independientemente del tipo, todas las
conexiones de audio y video siguen la misma secuencia lgica, de salida a entrada. Para un paquete de monitor individual, conecte las salidas de audio y video del
reproductor de DVD, u otro dispositivo de reproduccin a las entradas de audio y video correspondientes del monitor.
Con respecto a componentes de audio en equipos de visualizacin de video, sepa que los altavoces internos que se encuentran en los proyectores LCD no son
adecuados para reproducir en un evento o reunin. Para esas aplicaciones, conecte la seal de audio del programa al sistema de sonido en casa o a un sistema
de sonido externo. Este tipo de conexin ofrecer una mayor calidad de sonido, aun ms distribucin de sonido por toda la sala y, si se usa un mezclador [mixer], un
control de volumen ms conveniente.
Conectar un reproductor de DVD o dispositivo de reproduccin de video a un sistema de sonido en casa o externo requiere un mezclador [mixer] de audio. Conecte
las Salidas de Lnea de Audio desde un reproductor de DVD a las entradas de Lnea o Auxiliar del mezclador [mixer]. Luego conecte la Salida del Micrfono del
mezclador [mixer] a una entrada de sistema de sonido en casa. El mezclador [mixer] debe colocarse cerca al equipo de video al que se est conectando para poder
acceder fcilmente al control de volumen. El sonido debe probarse, los niveles de entrada y salida del mezclador [mixer] deben configurarse previamente y las
entradas del mezclador [mixer] deben etiquetarse con el nombre del dispositivo y nivel de configuracin previa.
Formatos de Video
El video en DVD y el video generado por computadora han reemplazado a las presentaciones grabadas en cintas de video. Independientemente del tipo, hay
muchos formatos diferentes para materiales fuente de video. Asegrese de probar el programa del cliente antes del evento. Un programa de video producido en
otro pas o en una computadora personal podra no funcionar correctamente con lo equipos que usted est usando.
Los dispositivos de visualizacin y reproduccin de video incluyen a menudo controles remoto, los cuales pueden
colocarse fcilmente en el lugar equivocado. Si se requiere un control remoto, antelo en sus hojas de registro para que
est a la mano. Recuerde que los sistemas de video siempre deben probarse antes de la reunin. Use material apropiado
para el programa para garantizar que el video y audio estn funcionando correctamente. En lo posible, haga pruebas con
el DVD u otro medio del cliente antes de la reunin. Si el medio del cliente no funciona, pruebe el equipo con un DVD o
cinta de prueba que usted sabe que funciona correctamente.
Para presentaciones ante un grupo pequeo en una sala pequea, un monitor puede ser la mejor forma de visualizacin. Para pblicos ms grandes, un
proyector es la mejor eleccin. Cuando use un monitor, siga todos los procedimientos operativos y de seguridad. Conecte el equipo a un contacto mltiple
en el carro, de tal manera que solamente un cable elctrico est conectado a la clavija de la pared. Deje cable adicional en el soporte o carro del monitor
para tener un mnimo de reubicacin.
Los monitores de LCD, DLP, Plasma y retroiluminados con LED han reemplazado a los monitores CRT a medida que los clientes esperan imgenes ms
modernas. Los monitores de pantalla plana no usan un tubo para crear una imagen, lo que los hace ms ligeros y menos abultados que los monitores CRT.
La mayora puede usarse para mostrar seales de la computadora as como seales de video, y muchos se encuentran disponibles en versiones de Alta
Definicin. Los monitores de DLP son realmente sistemas de proyeccin posterior, pero son ms pequeos y ligeros que los CRT.
Proyectores y Monitores
Los proyectores de LCD y DLP ofrecen a los clientes la mejor opcin para mostrar video e imgenes generadas por computadora a un pblico grande. Un
proyector de LCD produce una imagen al pasar luz a travs de una rejilla de miles de elementos de imgenes de cristal lquido. Los proyectores de Procesado
Digital de la Luz o DLP, por sus siglas en ingls, producen una imagen reflejando luz desde una rejilla de miles de espejitos mviles en un chip de Dispositivo
Digital de Microespejos o DMD, por sus siglas en ingls.
Existen tres categoras generales de proyectores de video que se basan en brillo y tamao de la imagen. Los proyectores de escritorio se usan en salas de
reuniones ms pequeas. Los proyectores de conferencia se usan en salas de reuniones con pantallas ms grandes. Los proyectores ms grandes producen
imgenes ms brillantes para eventos en salones de baile.
La colocacin fsica correcta es la llave a la calidad de la imagen proyectada. Coloque el proyector en un ngulo de noventa grados desde el centro de la pantalla.
Las patas ajustables ayudan a nivelar la imagen o a ajustar la altura del proyector. La mayora de controles de proyectores son electrnicos y se accede a ellos
mediante un panel de control en el proyector o por control remoto. Muchos proyectores vienen equipados con controles de desplazamiento electrnico de
imgenes y controles de distorsin [keystone] para hacer ajustes finos.
El enfoque electrnico es una caracterstica de muchos proyectores actuales, mientras que algunos todava usan el ajuste manual del lente.
En cualquier caso, la imagen proyectada debe ser ntida y debe llenar toda la pantalla. Algunos proyectores tienen lentes de acercamiento
para controlar el tamao de la imagen y la distorsin [keystone]. Una regla general para lentes de acercamiento estndar consiste en instalar
el proyector 1.5 veces el ancho de la pantalla de distancia para poder llenarla de lado a lado. Si, al usar una pantalla de 10 pies de ancho (3
metros), el proyector se instalara a 15 pies (4.5 metros) de distancia de la pantalla. Luego, usando el control de acercamiento de la pantalla,
la imagen puede cambiarse de tamao para que llene la pantalla.
Los proyectores de video pueden instalarse para proyeccin frontal o posterior, pero si se hace de forma incorrecta, la imagen aparecer invertida.
Confirme que las configuraciones estn correctas usando medios con texto de prueba o DVDs. Lo mismo se aplica para visualizaciones de computadora.
Las configuraciones para proyeccin frontal o posterior se encuentran en el panel de control del proyector o en el control remoto. Tambin hay una
configuracin para imagen invertida, que se usa solamente en aplicaciones montadas en el techo.
Revise la documentacin del producto de los proyectores de video en su local. Aunque la mayora ofrece caractersticas similares, cada uno tiene funciones que
son especficas a la marca y modelo.
Proyectores de Escritorio y Conferencias

Debido a su tamao compacto, los proyectores de escritorio y de conferencia son bastante populares. Sin embargo, la seguridad es una gran prioridad.
Estos proyectores deben asegurarse en el lugar de la reunin con un sistema de bloqueo de cables y recuperarse inmediatamente una vez que el evento
concluye.
Es buena idea revisar el funcionamiento con el presentador que vaya a usar los equipos. Resalte caractersticas como el control remoto, seleccin de entradas y
controles de funciones. Los clientes cmodos se inclinan por presentaciones ms exitosas.
Un proyector debe reproducir la resolucin de video de la computadora u otro dispositivo de entrada al cual se conecte. Dicho de otro modo, la resolucin
es la calidad de la imagen de video. Las computadoras, monitores y proyectores de video se encuentran disponibles en una variedad de resoluciones, de
baja a alta calidad incluyendo desde VGA, SVGA y XGA, hasta QXGA, WQXGA o QSXGA.
El cliente puede solicitar un monitor para una presentacin de datos a un grupo pequeo. Ya sea que se visualice en un monitor o proyector, el siguiente
procedimiento es esencialmente el mismo cuando se hace con una computadora.
Conecte un cable VGA de la salida del monitor de la computadora a la entrada de datos del proyector. Seleccione la entrada adecuada, de ser necesario. Si
no aparece ninguna imagen en la pantalla y el proyector o monitor est funcionando correctamente, podra necesitarse activar el puerto externo del monitor
de la computadora. Esto se logra usando una de las Teclas de Funcin. La Tecla de Funcin puede tener un cono de un monitor de video o las palabras
CRT-LCD. Si todava no aparece ninguna imagen, apague el proyector y la computadora. Vuelva a encender primero el proyector, luego la computadora y
repita los pasos anteriores.
Televisin de Alta Definicin

La Televisin de Alta Definicin o HDTV, es un formato de video que ha establecido un nuevo estndar de calidad para las imgenes de video. La mayora de las
personas identifican la HDTV por la forma distintiva de la imagen. Pero la HDTV es mucho ms que eso.
Mientras que muchos monitores y proyectores pueden producir una relacin de aspecto de 16:9 (diecisis unidades de ancho por nueve unidades de alto), no
todos pueden producir HDTV. La Televisin de Alta Definicin ofrece una resolucin y calidad de imagen mucho ms altas que los monitores y proyectores
estndar. Se trata de la resolucin de la imagen. La Televisin de Alta Definicin tiene un impacto visual que de lejos supera el de la televisin estndar. El rango
ms amplio de colores y detalles de imgenes se debe a la resolucin aumentada de la imagen. Actualmente hay varios estndares para las seales de HDTV.
Todos requieren cmaras, grabadoras y equipos de visualizacin especializados.
CONECTIVIDAD
Las tecnologas como las redes de computacin y el Internet nos han brindado la posibilidad de conectarnos al mundo. En este tiempo, es algo muy comn que la
gente acceda a informacin desde un lado del mundo y que instantneamente la distribuya al otro lado del mundo, todo desde su escritorio. Entonces, tambin es
natural que los clientes quieran hacer lo mismo desde sus salas de reuniones.
Tipos de Servicio
En todo lo relacionado a codificacin de computadoras de avanzada, software de comunicacin y cableado, la conectividad es principalmente un asunto de hacer
conexiones. Bastante informacin se distribuye a travs de las lneas telefnicas de un establecimiento. El Departamento de Tecnologa de Eventos generalmente
es el responsable de proveer un acceso limpio a las redes de comunicacin.

Ms all de la conexin fsica, una variedad de servicios se encuentran disponibles. La mayora de las salas de reuniones estn equipadas con un telfono
casero, unidades que se instalan permanentemente para permitir la comunicacin dentro del hotel. Los telfonos caseros [house] pueden usarse para contactar al
operador del hotel, habitaciones de huspedes y otros departamentos, como el de banquetes, ingeniera y tecnologa de eventos. No obstante, los telfonos
caseros [house] no pueden usarse para hacer llamadas fuera del hotel. Tampoco pueden aceptar directamente llamadas entrantes.
Para tener acceso a una lnea externa, se debe aadir un Servicio de Dial 9 [Dial 9]. Cuando est habilitado, los clientes escuchan un segundo tono de dial luego
de marcar el 9. Desde ese momento pueden hacer llamadas externas marcando un nmero telefnico como siempre. Las llamadas entrantes todava no pueden
recibirse directamente. En vez, la operadora del local debe encaminarlas. Los servicios de Dial 9 [Dial 9] pueden aadirse a algunos telfonos caseros existentes o
incluirlos junto con un telfono porttil, enchufado al correcto tomacorriente de la pared para telfonos. Funcionan bien con oficinas de exhibiciones temporales o
para permitir a los clientes acceder a llamadas de fuera.
Un servicio de Marcacin Directa de Entrada [Direct Inward Dial] (DID, por sus siglas en ingls) permite llamadas entrantes y salientes directas, sin tener que contar
con la operadora del hotel. Ya que este servicio permite a los clientes recibir llamadas, funciona bien con mquinas de fax.
Tambin podra usarse para conectar antiguos mdems de computadoras. Cuando se usa de esta manera, una lnea telefnica se puede conectar normalmente
desde el tomacorriente de la pared para telfonos, directamente al mdem o computadora del cliente. La mayor desventaja de esta simple instalacin es la falta de
velocidad de la transmisin. Las transmisiones telefnicas estndar son anlogas, y pueden ser bastante lentas para comunicar datos electrnicos. La demanda de
transmisin de alta velocidad y de protocolos digitales, ha hecho que las conexiones telefnicas estndar sean insuficientes para todo, excepto para los servicios de
computacin ms bsicos.
El mtodo ms comn para suministrar un acceso a Internet de alta velocidad dentro de un hotel es a travs de una red dedicada. Se entrega al local lneas de alta
velocidad, y el servicio se distribuye internamente entre los tomacorrientes individuales de cada habitacin. Esto permite a los clientes acceder a Internet con una
velocidad de transmisin grandemente aumentada.
Equipos Telefnicos
Los telfonos estndar en el ambiente de las reuniones no son algo nico. El conector telefnico se encuentra en la parte de atrs de muchos telfonos en el
hogar, en el escritorio de la oficina de un cliente y en muchas computadoras personales es una de las conexiones disponibles en las salas de reuniones de un
local. El enchufe, conocido como RJ-11, presenta una pequea lengeta que debe alinearse con una muesca en la salida del telfono. Cuando se inserta, la
lengeta salta y crea una conexin bloqueada. Para liberarla, presione hacia abajo ligeramente en la lengeta y jale suavemente el enchufe hacia fuera.

Cuando hay llamadas telefnicas que participan en una reunin, el servicio recomendado son los telfonos profesionales con audfonos y de conferencia. Los
telfonos con audfonos y de conferencia presentan audfonos integrados, lo que permite una operacin de manos libres. Los telfonos de conferencia tambin
pueden incluir mltiples micrfonos, colocados a ambos lados del telfono. Estos micrfonos ayudan a garantizar que todos en la sala sean escuchados con
claridad. Una funcin de silencio o mute permite a los clientes silenciar la transmisin temporalmente sin tener que terminar la llamada. Ambos telfonos se
enchufan y funcionan igual que un telfono estndar. Son simples de usar para los clientes y mejoran enormemente la calidad del sonido y su efectividad.
Acceso a Internet de Alta Velocidad

Internet permite a las personas conectarse de maneras que no eran posibles anteriormente. Con unos cuantos golpes de teclas, los usuarios pueden comunicarse
por e-mail, acceder a sus redes corporativas a travs de Redes Privadas Virtuales o VPNs, por sus siglas en ingls, y usar los interminables recursos de Internet
con navegadores como Explorer, Chrome, Mozilla o Safari, en negocios, adquisicin de productos y servicios y haciendo reservas de viaje.
Internet es un componente crtico de las comunicaciones modernas. La demanda de Acceso a Internet de Alta Velocidad o HSIA, por sus siglas en ingls,
contina en aumento en el ambiente de las reuniones. Hoy en da, los locales ofrecen acceso a Internet de Alta Velocidad en salas de reuniones y
habitaciones de huspedes.
En los ambientes de reuniones actuales, ofrecer Acceso a Internet de Alta Velocidad para mltiples computadoras es algo comn. Las computadoras
pueden ubicarse en distintas partes del local. El cliente tambin puede requerir que las impresoras, escners u otros dispositivos se encuentren disponibles
para mltiples usuarios.
Ancho de Banda
La velocidad o Ancho de Banda [bandwidth] del servicio de Internet puede varias bastante, dependiendo del tipo de conexin est usando. Aunque el acceso a
Internet de alta velocidad no requiere marcacin telefnica, muchas seales de alta velocidad todava viajan por lnea telefnica. Existe una variedad de
conexiones de transmisin, cada una con caractersticas nicas.
Usted puede estar familiarizado con el mdem de marcacin que se encontraba en computadoras antiguas. Aunque hoy en da son inusuales, un mdem se
conecta a una lnea telefnica estndar a una velocidad relativamente lenta. Hay maneras mejores de conectarse a Internet a velocidades muchos ms altas.
La Red Digital de Servicios Integrados (RDSI o ISDN en ingls), la Lnea de Suscripcin Digital (DSL en ingls) y el Cable de Banda Ancha son servicios
que tenemos a nuestra disposicin en la actualidad. Note que, a medida que el nmero asociado con los servicios se eleva, la velocidad aumenta. Las
velocidades ms altas ofrecen a los usuarios un mejor rendimiento. Normalmente, un local usara el servicio T-1 T-3 para su acceso a Internet.
Las computadoras vienen equipadas con una Tarjeta de Interfaz de Red [Network Interface Card] o NIC, por sus siglas en ingls; tambin conocida como
Tarjeta de Ethernet. Se requiere una NIC para conectar una computadora al acceso a Internet de alta velocidad. La Tarjeta de Interfaz de Red [Network
Interface Card] presenta un conector llamado RJ-45 que se asemeja a un tomacorriente telefnico grande. Quizs lo haya odo nombrar como conector
Ethernet o conector de Red. Aunque es similar a un tomacorriente telefnico estndar, el RJ-45 tiene ocho conexiones. Un tomacorriente telefnico
estndar tiene cuatro.
Conexiones de Red
El tipo de cable que se usa para las conexiones de red tiene ocho conductores y se conoce normalmente como Categora 5e, o CAT5e. Cuando encuentre una
conexin RJ-45 en una placa en la pared de una sala de reuniones, es que se ofrece el acceso a una conexin de Internet.
Conectar una computadora a Internet no es tan difcil. En primer lugar, haga la conexin desde la computadora hasta el tomacorriente de la pared usando el cable
adecuado. Encienda la computadora y abra el navegador de Internet. Una vez conectado, aparecer un indicador pidindole que ingrese al sistema del proveedor
con acceso de alta velocidad. Este procedimiento puede requerir una contrasea o un cdigo de la reunin. Una vez aceptado, esta computadora le otorgar el
acceso a Internet.
Un cliente podra querer conectar varias computadoras para tener acceso a Internet. Para estas aplicaciones, se requiere un Interruptor [switch] cuando las
computadoras necesiten ser cableados. Este dispositivo permite que mltiples computadoras compartan una conexin a Internet. Las Tarjetas de Interfaz de
Red [Network Interface Card] y los Interruptores [Switch] tienen pequeas luces indicadoras llamadas Luces de Vnculo [Link Light]. Normalmente, hay dos
luces que le pueden informar sobre el estado de la conexin. Una indica que se ha establecido la conexin, y la otra, la actividad de transferencia de datos.
Internet Inalmbrico
El Internet Inalmbrico es otra forma de Acceso a Internet de Alta Velocidad que se ha vuelto comn en muchos lugares pblicos, como en cafs o aeropuertos.
Muchos establecimientos han instalado Internet inalmbrico en respuesta a las expectativas de los clientes.
Virtualmente, todas las laptop ofrecen capacidades de conexin inalmbrica como caracterstica estndar o como una actualizacin de bajo costo. En vez
de conectar la Tarjeta de Interfaz de Red [Network Interface Card] de la computadora usando un cable, la seal inalmbrica se enva mediante transmisin
radial. La funcin inalmbrica de una laptop a menudo es controlada por una de las Teclas de Funcin. Busque una tecla F- con un cono de una antena de
radio. Existen varias normas relacionadas a conectividad inalmbrica: 802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.11n. Si su local ofrece este servicio, revise cul de
las normas est en uso.
Las computadoras e Internet cumplen un papel central en las presentaciones Audiovisuales y de Tecnologa de Eventos. Al personal tcnico se le anima a
expandir sus habilidades de computacin y de conectividad para ir de la mano con la cambiante tecnologa.
ACCESORIOS DE REUNIONES
Aparte de los equipos electrnicos, el departamento de tecnologa de eventos es responsable de una serie de accesorios relacionados. Estos objetos pueden
usarse como apoyo visual o para realzar la apariencia y efectividad de un evento. Los accesorios cubiertos en esta seccin pueden ser simples, pero aun as son
muy importantes. La meta es entregar productos y servicios consistentes. La atencin a los detalles es lo que a menudo garantiza mayores negocios.
Rotafolios
Un rotafolio [flipchart] es simplemente un tipo de atril diseado para sujetar un bloc grande de papel. Tan simple como suena, un rotafolio [flipchart] es una
herramienta de conferencia extremadamente popular, especialmente para planear y tener reuniones grupales de discusin.
El atril debe estar limpio y libre de ranuras o rayones. Todas las bisagras y abrazaderas deben inspeccionarse peridicamente para garantizar que estn firmes y
operativas. Se cuelga un bloc de papel de la parte superior del atril. Una barra con bisagra ayuda a sujetar el papel en su lugar.
Un paquete de rotafolio estndar [flipchart] incluye el atril, un bloc con al menos 25 hojas de papel, resaltadores y un rollo opcional de cinta adhesiva. Se
recomienda usar con el rotafolio resaltadores en base a agua, no permanentes y con punta de cincel. Estos resaltadores no marcan la siguiente hoja de
papel. Adems, ya que son solubles en agua, no macharn de forma permanente las manos o la ropa del presentador.
Las porciones sin usar del bloc del rotafolio [flipchart] pueden combinarse y volverse a utilizar. Siempre retire las lengetas perforadas que hayan quedado de
antiguas hojas de papel, e inspeccione todas las hojas en busca de marcas desviadas. La parte de atrs del cartn tambin debe retirarse del bloc, el cual se pone
en la parte superior. Solamente vuelva a utilizar hojas de papel que estn unidas en el bloc. Las hojas individuales son demasiado delgadas para quedarse
sujetadas y podran caerse fcilmente del atril.
Nunca deseche las hojas de papel usadas del rotafolio. Al menos, no hasta que se haya especificado que todo est conforme o cuando el evento haya concluido
completamente. Los presentadores podran querer guardar la informacin para tomar notas o incluso para volver a usarlas en otra reunin.
Un servicio que podra ofrecer relacionada a esto, es incluir autoadhesivos de Guarde Esta Hoja cuando se use un rotafolio [flipchart]. Todo lo que el cliente tiene
que hacer es colocar uno de estos autoadhesivos de Guarde Esta Hoja en el bloc del rotafolio, y esto alertar a todo aqul que quiera limpiar o refrescar la sala.
Pizarras Blancas
Las pizarras blancas [whiteboard] cumplen una funcin similar a los rotafolios, ofreciendo una superficie para escribir notas y ofrecer un nfasis visual. La
diferencia principal es que las pizarras blancas [whiteboard] no pueden producir un registro permanente. En vez, pizarras se usan al igual que en el saln de
clases, donde la superficie puede borrarse y usarse una y otra vez.
Es muy importante usar los resaltadores correctos con una pizarra blanca. Los resaltadores secos y lavables han sido especialmente diseados para usarse en
pizarras blancas, y son el nico tipo que deben usarse. Si uno escribe en la pizarra blanca con el resaltador incorrecto, la superficie podra quedar marcada para
siempre.
Una instalacin de pizarra blanca [whiteboard] estndar incluye los resaltadores y un borrador. Las pizarras blancas [whiteboard] se encuentran como una
instalacin permanente en algunas salas de reuniones y como un accesorio porttil en otras.
Bastidores
Los bastidores tambin se usan para mostrar informacin. Un bastidor es simplemente un soporte recto con una pequea repisa para sostener letreros. No
se usan generalmente durante presentaciones; los bastidores se reservan ms que nada para anuncios de corto plazo, como por ejemplo informacin sobre
la reunin y asistencia con direcciones. Los bastidores pueden personalizarse con el logo del local o la marca.
Punteros Lser
Un puntero lser es otro accesorio til que puede realzar la efectividad de una presentacin. Un puntero lser funciona bsicamente como una linterna estndar,
sustituyendo el foco de luz con el pequeo lser. Los punteros lser se operan presionando y liberando un botn. Cuando se activan, un punto de luz roja o verde
brilla en donde se est apuntando el puntero.
Los presentadores pueden usar el lser para resaltar porciones especficas de la imagen proyectada en una pantalla, enfatizando ciertos puntos o llamando la
atencin sobre detalles especficos. Los punteros lser son especialmente populares en seminarios mdicos y cientficos.
Los que funcionan con bateras son los ms usados, a la vez que permiten a los presentadores moverse libremente. Se recomienda el uso de unidades ms
grandes para reducir prdidas y robos. Muchos controles remoto de proyectores LCD tienen punteros lser integrados. Los punteros pueden daar la visin. Jams
apunte un puntero lser directamente a la cara de una persona.
Atriles
Los atriles a menudo entran en la categora de muebles ms que en la de equipos, pero no es su designacin lo que importa. Lo importante es que estn al
frente y al centro durante las presentaciones, y que su apariencia cause una impresin tanto en clientes como en asistentes. Ya que los micrfonos,
controles remotos y otros equipos se colocan a menudo en los atriles, es importante que estos sean instalados y mantenidos correctamente.
Los atriles no deben presentar rayones, ranuras y otros defectos en la superficie. Almacenarlos y transportarlos en sus estuches protectores ayudar a preservar
su apariencia. Los adhesivos con informacin temporal deben retirarse por completo. El laminado u otros adornos deben estar fijos, y todas las partes mecnicas,
como relojes y lmparas de lectura, deben funcionar bien. Cuando se instalan atriles desmontables que vienen en dos partes, asegrese que la mitad superior se
coloque con seguridad sobre la base.
Cortinaje
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Otro accesorio que realza la apariencia de una sala de reuniones es el cortinaje [pipe and drape]. Puede usarse para unir piezas juntas, crear
telones de fondo, cubrir pantallas y transformar el ambiente visual de la sala. El cortinaje [pipe and drape] proporciona un toque final, ofreciendo
una apariencia terminada e integrada a la instalacin.
Existen cuatro partes en una instalacin de cortinaje [pipe and drape]. En primer lugar, estn las cortinas mismas, adems del sistema de tubos, el cual consiste
en soportes verticales [upright], travesaos [cross bar] y placas de base [base plate]. Los soportes verticales descansan sobre placas de base [base plate] y se
conectan travesaos [cross bar] entre cada tubo. Las cortinas cuelgan de los travesaos [cross bar].
La placa de base [base plate] tiene un ensamblaje formado por un pasador y un tornillo, al cual se sujeta el soporte vertical. Sobre la placa de base [base plate]
descansa un pasador y ste se asegura enroscando un tornillo por la parte inferior. La cara de la placa de base [base plate] generalmente contiene tres o cuatro
posiciones para el ensamblaje formado por un pasador y un tornillo: uno en el medio, otro cerca al borde y uno en la esquina de la placa.
Si la base necesita instalarse junto a una pared, pantalla u otra estructura, puede usar el borde o el hoyo de la esquina. Esto permitir que el soporte vertical se
instale casi a ras de la estructura. Si la base no va a estar junto a otra cosa, debe instalar el pasador en el medio, ofreciendo un mejor equilibrio. Las bases son
muy pesadas. Tenga cuidado cuando las mueva y manipule.
Un extremo del soporte vertical cabe con seguridad en la placa de base. El tubo debe deslizarse fcilmente en el pasador, pero estar todava firme y erigirse recto.
Si la conexin est demasiado suelta, el soporte vertical se inclinar hacia un lado o sino oscilar hacia adelante y atrs. La parte superior del tubo presenta
receptculos para ajustar los travesaos [cross bar].
Coloque los soportes de base y los soportes verticales en posicin a lo largo de la zona que necesita el cortinaje, usando el largo de los travesaos como gua. La
longitud de un travesao [cross bar] generalmente puede ajustarse mediante un botn y una serie de hoyos de ajuste. Presione el botn y deslice el travesao al
siguiente ajuste. Los travesaos [cross bar] deben instalarse a la longitud requerida antes de aadir las cortinas.
Los travesaos [cross bar] se enroscan a travs de un bolsillo en la parte superior de las cortinas. Asegrese que el lado aterciopelado de cada panel de cortinas
mire siempre en a misma direccin. Use tela suficiente para garantizar que la seccin de la cortina permanezca plisada. No separe demasiado los paneles
individuales de cortinas. Extienda los paneles de Cortina completamente a lo largo de la zona deseada. Los paneles deben superponerse ligeramente, para que
cuelguen a ras unos con otros, y se extiendan a cada borde del travesao. Luego de sujetar las cortinas, enganche cada extremo del travesao en un receptculo
en la parte superior de un tubo de soporte vertical [upright]. Una vez que ambos extremos estn asegurados, es momento de levantar el cortinaje [pipe and drape].
Los soportes verticales tienen un tubo telescpico que se puede bloquear a cualquier altura. Un mecanismo de anillo de trinquete [ratchet ring] en el soporte vertical
permite que ste sea levantado simplemente elevando la porcin superior del tubo. Para bajar el soporte vertical, levante el anillo de trinquete para liberar el
mecanismo de bloqueo. Los paneles de cortinas son pesados, as que asegrese de tener un buen agarre del tubo superior. Cuando se suelte el anillo, el tubo
quedar bloqueado en su lugar.
Instalacin del Cortinaje

El cortinaje [pipe and drape] debe ser armado al menos por dos tcnicos. Estos necesitan levantarlo lentamente y al mismo tiempo. Si el ngulo entre los soportes
verticales se demasiado pronunciado, las cortinas se caern. Si se conectan varias secciones del cortinaje [pipe and drape], necesitar levantar cada soporte
vertical a la altura deseada. Es muy til tener a un tercer tcnico para que mida la altura y el nivel de las cortinas.
El cortinaje [pipe and drape] no debe moverse una vez que ha sido ensamblado y alzado. Es bastante pesado y rgido, y puede caerse fcilmente. Debido a esto,
es importante que todas las partes se instalen correctamente antes de levantarlo. Los soportes verticales y las bases deben colocarse en sus posiciones finales, se
deben colocar adems sacos de arena en las placas de base [base plates] y las cortinas deben ajustarse correctamente en los travesaos. Si el cortinaje [pipe and
drape] tiene que moverse, primero debe bajarse.
Cuando se instala correctamente, no deber haber espacio entre los paneles de cortinas. Las costuras entre los paneles se pueden juntar con ganchos de
ropa. No use imperdibles de metal para unir los paneles, porque esto daar la cortina y podra significar un peligro de seguridad. Las cortinas deben colgar
a ras de los soportes verticales [upright] para que los tubos queden ocultos.
Doble el exceso de cortinas detrs de ellas mismas para que no se vea un bulto apilado sobre el suelo. Asegrese que todas las secciones del cortinaje [pipe and
drape] estn niveladas y a una misma altura, y asegrese que el lado aterciopelado de las cortinas mire al pblico. Cuando guarde las cortinas, los paneles deben
doblarse ordenadamente, con el lado aterciopelado hacia adentro.
Existe una serie de aplicaciones que requieren o que se vean realzadas por el cortinaje [pipe and drape]. Cuando se colocan detrs de un escenario, las cortinas
pueden aadir protagonismo a una reunin. El cortinaje [pipe and drape] que conecta un escenario al borde de los faldones [dress kit] de una pantalla, brinda una
apariencia unificada a la sala. Asegrese de hacer coincidir la altura del cortinaje [pipe and drape] con la altura de los faldones [dress kit]. Extender las cortinas
hasta una pared encerrar un escenario completamente para presentaciones con proyeccin posterior. Sin importar cmo se use, el cortinaje [pipe and drape]
puede aadir refinamiento a una sala.
Walkie Talkies
Los radiotransmisores porttiles o walkie talkies no se usan para presentaciones, pero son una herramienta de comunicacin til. Ofrecen un vnculo
inalmbrico, manteniendo a los tcnicos, otro personal y clientes en contacto unos con otros. El tiempo de respuesta puede reducirse drsticamente con
walkie talkies, brindando una idea de seguridad y aumentando la satisfaccin del cliente.
Las caractersticas y operacin de los walkie talkies no son complicadas. El botn de volumen on/off (encendido/apagado), ubicado en la parte superior del walkie
talkie, simplemente se enciende como cualquier otro control de volumen. El botn Talk (para hablar) del otro lado, necesita presionarse para hablar o transmitir, y
soltarse para escuchar o recibir.
Hay dos problemas comunes que ocurren durante conversaciones por walkie talkies. Uno es que no se escuche el inicio o fin de una transmisin. Esto ocurre
generalmente porque la persona que habla ya sea presiona el botn de hablar demasiado tarde o lo suelta demasiado pronto. Para evitar este problema de
transmisin, presione y mantenga presionado el botn un momento antes de empezar a hablar, y mantngalo presionado por un momento cuando termine.
El otro problema comn ocurre cuando dos personas tratan de hablar al mismo tiempo. Esto no es posible con un walkie talkie, ya que no se puede transmitir dos
seales en la misma frecuencia y a la misma vez. Este problema se conoce como ser interrumpido. El resultado es que no se puede escuchar a ninguna persona.
Espere hasta que la otra persona termine de hablar y que el canal est libre antes de empezar a transmitir.
La mayora de walkie talkies presenta un canal o frecuencia, selector, lo que permite tener comunicaciones separadas sobre frecuencias distintas. Es buena idea
designar canales especficos para clientes, Tecnologa de Eventos y otros departamentos. Cuando se usan mltiples frecuencias, asegrese que todos entienden
las designaciones de canales y que alguien est siempre monitoreando el canal del cliente.
Para evitar interrumpir una presentacin, es importante bajar el volumen cuando est dentro o cerca de las salas de reuniones. Desafortunadamente, esto puede
producir un par de problemas, como olvidar retornar el volumen como estaba antes, y no escuchar una llamada. Los audfonos personales o auriculares, son una
simple solucin. Cuando se enchufan a un walkie talkie, todas las seales se encaminan a travs del auricular. De esta forma, el volumen se puede mantener bajo y
las transmisiones pueden orse constantemente.
Los walkie talkies funcionan con bateras, las que deben recargarse. Cada unidad necesita apagarse y colocarse en una base cargadora. Los contactos
pequeos en la batera del walkie talkie se alinean con otros contactos dentro del cargador. Generalmente, el walkie talkie estar mirando hacia adelante.
En la mayora de sistemas, un pequeo LED en la base se ilumina para indicar que la unidad se ha insertado correctamente. Un LED rojo indica que el radio
se est cargando, mientras que una luz verde indica una carga completa.
Es importante conocer la etiqueta en cuanto a walkie talkies. Todas las conversaciones por walkie talkie deben relacionarse al negocio o la profesin. Uno nunca
sabe quin podra encontrarse junto a la persona con quien est hablando, o quin podra estar escuchando por el otro walkie talkie. Siempre asuma que un cliente
escuchar lo que se est diciendo.
Preguntas Frecuentes sobre Accesorios de Reuniones

Pregunta: Qu opciones hay disponibles para hacer coincidir los colores de sus faldones y cortinas con los faldones de la mesa y la plataforma del hotel?
Respuesta: Los faldones del carro, as como los dems accesorios, vienen en una variedad de colores. El cortinaje [pipe and drape] puede adquirirse o alquilarse
en colores como azul royal, rosado y blanco. Estos colores pueden combinarse con el tema de un evento especial, para complementar el esquema de colores del
hotel o simplemente para ofrecer variedad a sus clientes.
Tambin hay opciones de colores mltiples para la alfombra, que van del negro y marrn, al color vino y verde olivo. Si las precauciones de seguridad requieren
una advertencia ms obvia, la alfombra tambin se encuentra disponible en un patrn negro con franjas amarillas, llamada alfombra de peligro.
Pregunta: Adems de color blanco, Qu otras opciones de colores existen para el bloc del rotafolios?
Respuesta: Existe una variedad de colores para el bloc del rotafolios. Los blocs estilo Post-It (autoadhesivos que se pueden poner y sacar varias veces) presentan
un bastidor de rotafolio [flipchart] estndar, y la parte de atrs de cada pgina tiene una franja de adhesivo, al igual que un Post-It gigante. Una ventaja significativa
de esto es que las hojas individuales pueden retirarse ordenadamente y pegarse en una pared. Los blocs tambin vienen disponibles con lneas o rejillas
previamente impresas sobre cada pgina.
En una nota relacionada, existe una variedad de opciones relacionadas al contenido del papel. Hay blocs de rotafolios disponibles en materiales reciclados,
algunos con hasta 100% de Desechos Postconsumo o PCW, por sus siglas en ingls. El papel reciclado es preferido por muchos clientes y puede ayudar a
contribuir con las iniciativas ambientalistas del establecimiento.
INSTALACIN DE LA SALA
El primer paso en cualquier instalacin de la sala es juntar todo el equipo, incluyendo los accesorios, cables de conexin y dems cables que se necesitarn. Se
necesita una buena cantidad de equipos incluso para una instalacin mediana. Es importante planificar antes de salir del almacn. Un almacenamiento
correctamente organizado no slo protege los equipos sino tambin permite localizar las cosas con mayor facilidad.

El arreglo de las mesas y sillas en la sala de reuniones puede ser un factor importante para determinar la ubicacin del equipo. Hay una serie de configuraciones
o instalaciones de salas comunes.
La distribucin estilo teatro presenta hileras de sillas. Las hileras pueden ser rectas o ir en ngulo, y pueden incluir o no pasillos. Una distribucin estilo
saln de clases es similar al estilo teatro, con la adicin de mesas. Piense en las mesas como si fueran pupitres, y ser fcil recordar el saln de clases.
Como con el estilo teatro, las hileras pueden ser rectas o ir en ngulo, con o sin pasillos.
Las distribuciones estilo teatro y saln de clases son las ms comunes para pblicos grandes y medianos, y ofrecen la mayor flexibilidad para ubicar los
equipos. Un pasillo central ofrece la opcin de instalar una pantalla centrada. Sin embargo, si hubiera una mesa principal, es mejor colocar en ngulo la
pantalla hacia la izquierda o derecha. Si la mesa principal tambin est descentrada, esto ayuda a equilibrar la sala. Tambin es ms fcil que los panelistas
y presentadores vean la pantalla si est en ngulo en una esquina.
Otra distribucin de sala para pblicos grandes o medianos es el estilo mesa de banquetes, en donde los asistentes se sientan en crculos pequeos
alrededor de mesas de banquetes. Este tipo de distribucin generalmente se reserva para funciones que incluyen una comida, pero se dificulta si se ha
programado una presentacin visual ya que la mitad del pblico estara viendo en sentido contrario al escenario o parte frontal de la sala.
Si hay suficiente espacio disponible en la sala, se debe aadir ms mesas para que el pblico pueda sentarse en semi-crculos. Una distribucin en semi-crculo
requiere el doble de mesas, pero permite que todos vean a la pantalla y el presentador.
Hay ms opciones para la distribucin de salas con pblicos pequeos. La Forma en U [U-Shape], a veces tambin llamada Herradura de Caballo, coloca
mesas y sillas literalmente en la forma de la letra U. En este caso, las pantallas deben centrarse en el lado abierto de la U.
Una distribucin estilo Cuadrado Hueco [hollow square] es la menos prctica para la colocacin de los equipos. Independientemente del lugar donde se
coloque la pantalla, las personas que se sientan en uno de los lados del cuadrado, no tendrn visibilidad. Si una reunin con la distribucin estilo cuadrado
hueco requiere proyeccin, es mejor recomendar una reubicacin de la sala, quizs en una distribucin Forma en U [U-Shape]. Si la distribucin estilo
cuadrado hueco es la nica opcin, coloque en ngulo la pantalla en una esquina de la sala. Las distribuciones estilo cuadrado hueco [Hollow Square] y de
Forma en U [U-Shape] son mejores para discusiones que para presentaciones.
Soporte Tcnico
Si se designa a un tcnico para que opere los equipos durante una reunin, se debe instalar una zona para los tcnicos en la parte posterior de la sala. Esta zona
debe estar lejos del pblico, aunque debe ofrecer a los tcnicos una visin clara de la sala.
Todos los componentes que los tcnicos controlarn, incluyendo los mezcladores [mixer], receptores de micrfonos inalmbricos, equipos de reproduccin de
audio o video, etc., se encontrarn en la mesa de los tcnicos. La conexin de estos con equipos que se encuentran en la parte delantera de la sala, como
micrfonos cableados, monitores, proyectores o altavoces [loudspeaker] porttiles, requerir una serie de largas extensiones de cables.
Los cables de micrfonos y altavoces deben extenderse desde la zona de los tcnicos hasta su correcta ubicacin en la sala. Cuando extienda los cables, siga un
camino junto a la pared hasta que se encuentre al ras de la ubicacin de los equipos, y luego extienda el cable 90 grados desde la pared a los equipos. El cable
para un micrfono de uso del pblico a veces puede esconderse cerca de una hilera de sillas. En la mesa principal, encamine los cables por debajo y a travs de la
plataforma y los faldones de la mesa.
Si hay equipos de reproduccin de video operados por el tcnico, debe extenderse un cable largo al monitor o proyector de video. El cable debe seguir el mismo
camino que el audio, recto junto a la pared y luego 90 grados hacia los equipos.
Manipulacin de Cables
Los cables deben extenderse a lo largo de paredes permanentes, no tabiques divisorios, a menos que se est absolutamente seguro de que los tabiques
no se abrirn. En lo posible, evite extender cables a lo largo de zonas con mucho recorrido de personas, es decir por pasillos e ingresos.
Cuando conecte componentes en la parte frontal de la sala, como altavoces principales y acompaantes o monitores de video doble, los cables deben extenderse
directamente a la pared y alrededor de la parte posterior de la mesa principal.
Puede ser tentador querer esconder cables bajo una plataforma, pero esta prctica debe evitarse. Si la plataforma se mueve, el cable podra daarse. Y si la
plataforma se cancela y retira a ltimo momento, el cable quedar expuesto en medio del suelo. Las paredes son permanentes, as que es siempre mejor colocar
los cables junto a ellas.
Cuando conecte cables de electricidad, siempre deje un pedazo suelto del lado del equipo. Una vez ms, las paredes no se mueven, as que no hay
necesidad de tener cable extra cerca a la salida. Se ve antiesttico, y puede significar un peligro ante tropiezos. La seguridad siempre debe ser una
prioridad cuando se trabaja con electricidad.
Si el aislamiento en un cable de CA presenta rupturas o alambres expuestos, no debe usarse. Asimismo, todos los enchufes elctricos deben incluir un
cable de conexin a tierra. Si ha sido retirado o daado, el cable debe repararse o descartarse.
Fijacin con Cinta Adhesiva

Fijar con cintas al suelo los cables es el ltimo paso en cualquier instalacin de equipos. Antes de fijar cualquier cosa, asegrese que todo sea probado y que todo
est funcionando correctamente. Lo ltimo que queremos es tener que jalar y sacar toda la cinta porque un cable se ha roto. Es mucho ms fcil buscar las
conexiones sueltas y otros problemas antes de fijar los cables.
Asegrese que todo quede en su posicin final antes de empezar a fijar los cables. Si una pieza del equipo va a moverse, deje suficiente cable suelto en la
ubicacin de los equipos. Lo mismo ocurre con los micrfonos lavaliere [lavaliere] y para uso manual. Siempre deje suficiente cable extra para que los
presentadores puedan moverse.
Incluso deje cable extra con los equipos que se supone deben quedar fijos. Es difcil predecir si algo va a tener que ser reubicado, as que deje cable extra por si
acaso. De ser necesario, aada extensiones. Nunca fije el cable elctrico real en una pieza del equipo, slo el cable de extensin. De ese modo, el equipo puede
reubicarse o incluso ser retirado sin la necesidad de cable extra.
El exceso de cable debe enrollarse ordenadamente y colocarse fuera de vista. Si el equipo se coloca en un carro o soporte, el cable debe ocultarse en la repisa
inferior o debajo del soporte. Los cabes de micrfono deben colocarse bajo plataformas o mesas con faldones. Lo ms importante es mantener los cables seguros y
fuera del camino para que nadie pueda tropezarse con ellos. Evite extender cables en zonas de mucho recorrido de gente. Nunca extienda cables a lo largo de
escenarios o plataformas, y minimice su proximidad a los ingresos.
Cuando los cables se extienden contra una pared, deben fijarse en ciertos puntos. Esto quiere decir que se fijan los cables contra la base a una pared con varias
piezas de cinta para alfombra, aproximadamente espaciados a seis pies (dos metros) de distancia. Cuando los cables cruzan partes de suelo abierto o ingresos, es
muy importante que estn fijados al suelo.
Empiece fijando la cinta adhesiva en un extremo de la zona que se va a cruza, y luego jale el cable recto y tire del otro extremo. Asimismo, fije con cinta el otro
extremo para mantener el cable en su lugar, y luego extienda cinta a lo largo de toda la longitud del cable. Asegrese que el cable est completamente cubierto y
que la cinta est firmemente sujeta a la alfombra por todo el camino.
Cuando fije con cinta varios cables, estos necesitan extenderse en paralelo unos con otros, y cada uno debe descansar plano sobre el suelo. Si los cables terminan
cruzndose unos con otros, se puede producir un par de problemas. Primero, el bulto del suelo sera ms alto, aumentando la posibilidad de que la gente se
tropiece. Tambin, si alguien se para encima, los cables se aplastarn junto y se daarn con mayor facilidad.
Al inicio de la zona que se va a cruzar, alinee los cables uno junto al otro. Aplique una pieza de cinta de manera horizontal a lo largo de los cables para sujetarlos
en su lugar. Avance a la mitad de la extensin y jale los cables de forma recta y tensa, nuevamente asegurndose que estn paralelos unos con otros y planos
sobre el suelo. Asegure los cables con otra tira de cinta adhesiva horizontal. Vaya al final de la extensin y haga lo mismo. Si otra zona amplia debe cruzarse,
puede necesitar fijar la cinta adhesiva en un par de puntos adicionales.
El ltimo paso consiste en fijar cinta adhesiva a lo largo de la longitud de los cables que cruzan todo el pasadizo. Si hay ms de dos cables extendidos juntos, se
necesitar varias tiras de cinta. Extienda la primera cinta para que cubra con seguridad un borde del grupo de cables. Luego extienda una segunda tira, cubriendo
el otro borde de los cables. Asegrese que la cinta est firmemente sujeta a la alfombra. Si dos cintas adhesivas no son lo suficientemente anchas para cubrir con
seguridad los cables, extienda una tercera hilera de cinta centrada y superpuesta en las dos primeras tiras.
Una precaucin importante en relacin a extensiones de cables mltiples es que los cables elctricos y luminosos no pueden extender junto a los cables de
audio. Si hace esto, se produce un zumbido elctrico a veces llamado hum de CA [AC hum] en el sistema de sonido. Cuando los cables elctricos de CA y
los de audio se extienden en paralelo unos con otros, deben estar separados aproximadamente seis pulgadas (15 centmetros). Si los cables deben
cruzarse en algn punto, esto debe ocurrir a un ngulo de 90 grados.
Cuando se retira la cinta de la alfombra, levante la cinta, no el cable. Una buena prctica es pararse sobre el cable y jalar la cinta. En grandes extensiones,
es buena idea caminar a lo largo del cable mientras se levanta y retira la cinta. No jale simplemente el cable con la cinta adherida. La cinta se enrollar y
pegar a s misma, y nada se pega mejor, que la cinta a s misma. Si los cables estn dentro, el resultado ser una gran masa desagradable que podra
tomar horas de desenredar.
Conclusin
La informacin cubierta en esta capacitacin se volver ms familiar con lea experiencia. Cuando configure, ubique y haga pruebas con los equipos, anote las
diversas indicaciones y procedimientos cubiertos. Y asegrese de cumplir con todas las normas.
Como recordatorio final, asegrese de instruir a los clientes y presentadores en lo posible, para que se familiaricen con los equipos y mejoren su autoconfianza.
Indique a los clientes que hay asistencia disponible y cmo contactar al Departamento de Tecnologa de Eventos. Mientras ms cmodos estn con la instalacin,
mejor se llevarn a cabo sus presentaciones.
Por favor, revise este manual y los diversos cursos tcnicos disponibles, tanto como sea necesario. Y recuerde, cuando tenga la oportunidad, practique instalando
y operando los equipos que se han tratado en este manual. No hay mejor forma de aprender que a travs de la experiencia.

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