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DE
USUARIO
IUTSO SOFTWARE V 1.0
Programador:
Castillo Gnesis
2015
ndice
Contenido
Pg.
______________________________________________________________________
Resumen
1. Instalacin
2. Operaciones del sistema
4
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3. Posibles fallas, causas y soluciones
3.1 Instalacin
3.2 Inicio de sesin
3.3 Registrar
3.4 Buscar
3.5 Horario
3.6 Control de horas acadmicas
3.7 Listas de control de horas acadmicas
3.8 Memorndum
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4344
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44
44
45
45
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Resumen
Las organizaciones utilizan los Sistemas de Informacin para gestionar y
sistematizar sus procesos, de forma que sea mucho ms eficiente el desarrollo de sus
actividades. De esta manera se procede a minimizar los recursos y los tiempos de
ejecucin. Siendo el sector educativo uno de los mayores ejemplos de desarrollo, es
fundamental que se encuentre inmerso en el proceso de cambio continuo que genera la
tecnologa, para as poder manejar en mejor y mayor medida los registros pertinentes.
Este proceso se acenta en las Universidades, ya que son estas las encargadas de la
formacin de profesionales para el desarrollo del pas.
Incluye una interfaz manejable para cada uno de los usuarios que lo manejan, los
cuales son de tres (3) tipos: Master, DACE y Administracin. El sistema posee un
usuario y contrasea por defecto (V1, 1), el cual es posible modificar al iniciar sesin.
Es una herramienta sencilla y funcional para el manejo de cada proceso requerido.
1.Instalacin
1.1 Requerimientos mnimos del sistema
Hardware
Procesador
capacidad.
de
1.5
GHz
Software
mayor Puede ser instalado en los siguientes
Sistemas Operativos:
Windows XP (x86).
Windows Vista (x86 & x64).
Windows 7 (x86 & x64).
2.Operacionesdelsistema
2.1
Ingreso al sistema
2.2
Opciones principales
En la parte superior del men se encuentran las opciones del sistema y los
accesos rpidos pertinentes. As como tambin, la informacin del usuario que ha
ingresado y la fecha actual.
10
Nota: En caso de que algn empleado cumpla aos al ingreso del sistema, este
mostrar un mensaje.
2.3
Horarios
2.3.1 Horarios de Alumnos
Paso 1. Se selecciona la opcin Horarios de Alumnos del men.
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2.4
Listas
2.4.1 Listas de Alumnos (Listas oficiales)
Paso 1. Seleccionar la opcin del men.
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Se mostrar el documento con la lista que se form, desde all se podr imprimir
el archivo.
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Paso 7. Presionar el botn con el cono de una lupa para buscar los datos
correspondientes al nmero de cdula ingresado.
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Paso 10. Ingresar una materia y presionar la tecla Enter para cargar los datos
correspondientes.
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Paso 14. Para buscar un cdigo de control, se presione el botn con el cono de
una lupa y se abrir la siguiente ventana.
Paso 15. Introducir la Cdula del profesor y presionar el botn Buscar para
observar los cdigos de control. Al encontrar en que se busca, se procede a cerrar la
ventana.
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2.5
Usuarios
Paso 1. Elegir la opcin del men. Esta opcin slo est disponible para usuarios
de tipo Master.
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Paso 3. Se cargarn los datos del usuario y se podr agregar, editar o eliminar
dicho usuario.
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2.6
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3.Posiblesfallas,causasysoluciones
3.1
Instalacin
Fallas
C:\Windows\system32\expsrv.dl
l Infraccin de acceso al copiar
el archivo.
C:\ Windows\system32\vbalet32
.dll Infraccin de acceso al
copiar el archivo.
Causas
Soluciones
Cerrar
todos
los
programas abiertos. En
caso de que persista el
problema, se deber a que
est siendo usado por el
sistema operativo.
Regsvr32
C:\program
files\common
files\microsoft
shared\DAO\Dao350.dll
3.2
Inicio de sesin
Fallas
Ingrese el Usuario.
Ingrese la Contrasea.
Causas
Soluciones
No ha ingresado ningn Introduzca el nombre
dato en el campo del usuario en el campo
Usuario.
mencionado.
No ha ingresado ningn Introduzca
la
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Usuario y/o
incorrecto.
3.3
dato en el campo
Contrasea.
El
Usuario
y/o
Contrasea
Contrasea que se
ingres no es correcta.
Registrar
Fallas
Causas
Soluciones
No se puede realizar la
Verifique los campos e
Hay campos vacos en el
operacin,
existen
campos
introduzca los datos
registro.
vacos.
requeridos.
Vuelva a introducir la
Error al agregar, las contraseas Se
ingresaron
contrasea del usuario en
no coinciden.
contraseas distintas.
ambos campos.
Error al agregar, la contrasea La contrasea ingresada
Ingrese una contrasea
debe poseer un mnimo de 8 tiene
una
longitud
de 8 caracteres o ms.
caracteres.
menor a 8 caracteres.
Error al agregar, la contrasea
La contrasea ingresada
debe poseer una mezcla de
Ingrese una contrasea
slo posee nmeros o
caracteres
numricos
y
con caracteres y nmeros.
letras.
alfabticos.
3.4
Buscar
Fallas
Causas
Soluciones
Ingrese el tipo de documento de La cdula ingresada no Introduzca la cdula
identidad.
Ej:
V00000000, cumple con el formato con
el
formato
establecido.
E00000000.
establecido.
Verifique los datos
Registro no encontrado, intente El registro buscado no
ingresados
e
intente
de nuevo.
existe.
nuevamente.
3.5
Horario
Fallas
Causas
Soluciones
La materia que se
El
horario
seleccionado seleccion irrumpe en el Verifique los datos
interfiere con el desarrollo de horario de otra materia ingresados
e
intente
previamente
otra ctedra.
nuevamente.
seleccionada.
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3.6
Causas
No se ha ingresado
Debe ingresar la hora de entrada ningn dato en los
y salida.
campos de hora de entra
y/o salida.
No se ha seleccionado el
Debe elegir el perodo del da.
periodo del da en que se
desarrollan las horas.
La hora ingresada en los
El formato de la hora ingresada
campos no cumple con
no es vlido.
el formato.
Esto ocurre cuando la
hora de entrada es
No se pueden calcular las horas.
mayor a la hora de
salida.
3.7
Ingrese
requeridos.
los
datos
No ha seleccionado
archivo.
3.8
Soluciones
Causas
Soluciones
Se pas por alto elegir el
ningn archivo que se adjuntar Elija el archivo
al
expediente
del intente nuevamente.
profesor.
Memorandum
Fallas
Causas
Soluciones
No se ha ingresado la
Debe ingresar una cdula y
Ingrese
los
datos
cdula y/o periodo del
elegir el periodo.
requeridos.
profesor.
No se ha introducido Ingrese
los
datos
ninguna materia.
requeridos.
El profesor no se
No tiene horas ausentes en la
ausent en el horario de Introducir otra materia.
materia seleccionada.
la materia seleccionada.
La materia que se
La materia ya ha sido ingresada. introdujo
ya
se Introducir otra materia.
encuentra en la lista.
Debe ingresar una materia.
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