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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y

TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE


GUANAJUATO

Nombre del trabajo:


Investigacin tablas, graficos y diagramas
Integrantes:
Jos Francisco Gutirrez Ramrez
Luis Alfredo Negrete Fuentes
Luis Gerardo Herrera Delgado
Materia:
Actualiza los recursos de la red LAN
Fecha:
12 de Mayo del 2015
Grupo:
603
Nombre del maestro:
Luis Cabrera Palomino

Crear una tabla


Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la
pestaa Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el
cursor sobre los cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con
un borde naranja y vers escritas justo encima las proporciones de la tabla
resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla

con 7 filas y 4 columnas.


Tambin desde este men podemos seleccionar la opcin Insertar tabla, que
mostrar una ventana en la que podrs indicar directamente el nmero de
columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de


contenido existente en el propio diseo de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde
quieras escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs
empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que
hemos visto en la Unidad 6. Por ejemplo, se puede subrayar, cambiar su
tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del
teclado o con la tecla TABULADOR.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella,


aparecer en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta
barra consta de las pestaasDiseo y Presentacin.

La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la


tabla.
La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la
estructura de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Crear


una tabla
10.2. Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico que debemos hacer
es:
Seleccionarla. Si no sabes cmo visita el siguiente bsico
En la pestaa Presentacin, desplegar el men Eliminar.

Escoger la opcin adecuada.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Eliminar


tablas, columnas o filas
10.3. Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas, tambin podemos insertar
nuevas filas o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla.

Lo haremos tambin desde la ficha Presentacin.


Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la
tabla queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo
encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos
las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la
izquierda o Insertar a la derecha, segn donde queramos situar la nueva
columna.

Utilizar grficos y diagramas en las


presentaciones
IMPORTANTE

Si no est instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, no

podr aprovechar al mximo las funcionalidades avanzadas para la creacin de


grficos de 2007 Microsoft Office system. Si no est instalado Office Excel 2007,
cuando cree un grfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrir
Microsoft Graph. Aparecer un grfico con los datos asociados en una tabla
denominada hoja de datos. Podr incluir sus propios datos en esta hoja, importar
datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa
en la hoja de datos.
Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y grficos diferentes
que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario,
los cambios en la organizacin, las cifras de ventas, etc. Podr agregar diagramas
y grficos a su presentacin de una de las siguientes maneras:

Puede objeto incrustado e insertar grficos en las


presentaciones Cuando incrusta datos de un grfico en PowerPoint, edita esos
datos en Office Excel 2007 y la hoja de clculo se guarda con el archivo de
PowerPoint.

Puede pegar un grfico de Excel en la presentacin y vincularlo a


los datos de Office Excel 2007 Cuando copia un grfico desde Office Excel 2007
y lo pega en la presentacin, los datos del grfico se vinculan a la hoja de clculo de
Excel. Si desea modificar los datos del grfico, debe efectuar los cambios en la hoja
de clculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de clculo de Excel constituye un
archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Un grfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de clculo de


Excel
NOTAS

Si abre una presentacin creada con una versin anterior de Microsoft


Office, con un diagrama o grfico creado con Microsoft Graph, versin de 2007 Office
mantendr la misma apariencia y funcionamiento y le permitir continuar
actualizando el diagrama o grfico.

Para obtener ms informacin sobre los grficos, vea Introduccin a los


grficos.

Para aprender ms acerca de los diferentes tipos de grficos que puede


agregar a sus presentaciones, vea Tipos de grficos disponibles.

Incrustar e insertar grficos en las


presentaciones
Cuando desee conservar los datos asociados al grfico de PowerPoint, haga lo
siguiente:
1.

En PowerPoint, haga clic en el marcadores de posicin que desee que


contenga el grfico.

2.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.

3.

En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en un grfico y, a continuacin,


en Aceptar.
Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo
en una hoja de clculo.

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel


4.

En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la
hoja de clculo y escriba los datos que desee.
Tambin puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el
nombre de entrada leyenda de la Fila 1.
NOTA

Una vez actualizada la hoja de clculo, el grfico de PowerPoint se

actualizar automticamente con los datos nuevos.


5.

En Excel, haga clic en el botn de Microsoft Office


haga clic en Guardar como.

6.

En la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la


carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de clculo.
SUGERENCIA

y, a continuacin,

Para guardar la hoja de clculo en otra carpeta, seleccione una

unidad diferente en la listaGuardar en u otra carpeta en la lista de carpetas. Para


guardar la hoja de clculo en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva
carpeta
.
7.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nuevo nombre del archivo.
8.

Haga clic en Guardar.

9.

En Excel, en el men Archivo, haga clic en Cerrar.

Pegar un grfico de Excel en las presentaciones y


vincularlo con datos de Excel

Siga este procedimiento si desea vincular datos a una hoja de clculo de Office
Excel 2007 externa. Cree y copie el grfico en Office Excel 2007 y pguelo en la
presentacin de PowerPoint. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, se
actualizar tambin el grfico de PowerPoint.
1.

Para seleccionar el grfico en Excel haga clic en el borde y, a continuacin,


en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

2.

En PowerPoint, haga clic en el marcadores de posicin de la diapositiva o en


las pginas de nota en las que desee insertar el grfico.

3.

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada


debajo de Pegar y haga clic enPegar.
NOTA

Tambin puede crear representaciones visuales de informacin utilizando

grficos SmartArt. Para obtener ms informacin, vea Crear un grfico SmartArt.